Åbent referat af bestyrelsesmøde nr. 24 d

Transkript

1 1. Formalia Åbent referat af bestyrelsesmøde nr. 24 d (a) Ordstyrer: Trine (b) Referant: Kim (c) Til stede: Monika, Trine, Natashia, Kolding, Camilla, Nanna og Kim. (d) Godkendelse af referat fra : Godkendt. (e) Godkendelse af referat fra : Ej godkendt (Kolding mangler meddelelser). (f) Godkendelse af referat fra : Ej godkendt (Kolding mangler meddelelser). 2. Beskeder (a) Camilla: Jeg har været til brugergruppemøde for auditoriebygning 303 og det virker til at de at komme frem til nogle spændende tiltag. Så afholdte jeg tømmermændsbanko og der burde nok have været mere reklame for eventet da der var ikke særlig mange mennesker der dukket op. Vi endte med at sætte en film på og da derefter kom der nogle flere så vi fik afholdt evente. Så har jeg været til konstituerende møde for byg og mit eget råd dip. kemi og alt gik fint. Så mætte vi desværre aflyse PF festen da der ikke var nok mennesker der havde købt billet. Det skal nok overvejes om det ikke skal ligge det andet tidspunkt på året. Så blive der også afholdt seriøs og useriøs motionsløb og begge gik rigtige godt hvor vi havde vildt mange mennesker med. (b) Ditte: Har skrevet Rådscup overlevering og færddiggjort notat om MedTek og PF studiestarten. Sissel fra KABS13 er blevet opdateret i sagen, og jeg har også snakket med MedTeks rådsformand om det. Har været til møde med FRFU for at udsende endelig dagsorden (og her var jeg lidt skuffet over, hvor få af jer som havde skrevet meddelelser, og alle de meddelelser, der kom i sidste øjeblik, har gjort, at der er endt med at blive sendt 3 forskellige versioner af vores meddelelser ud med samme indkaldelse). Mandag blev brugt på at eftersende bilag og søge febrilsk efter dirigenter til FR. Jeg har arbejdet videre med referaterne (I får snart en ny portion per mail til godkendelse), været til konstituerende rådsmøde med Diplom Bygdesign (som er meget glade for deres pris!), været til Miljørådsmøde, møde med Grøn Dyst referencegruppen, FR møde. Skulle have været til møde med Campusservice og Maag fra KABS, men de aflyste det en time før. Det er anden gang i træk de udskyder det møde med 2 uger. (c) Kim: Emil har underskrevet dokumentet omkring nedlæggelse af DSR samt overdragelse af medlemmer og lignende til PF. Har sammen med Natashia lavet et oplæg til Claus Nielsen omkring større bidrag til PF. Det er afsendt, og vi regner med at holde møde med ham hurtigst muligt efter efterårsferien. Holdt møde med DTU alumne, som gerne vil have inputs. Var til rektors gå-hjemmøde. Der blev ikke rigtig sagt noget, vi ikke vidste. Holdt møde i den studentersociale fond, som forhåbentlig kommer til at holde lidt flere møder fremover. Vi har en del penge at uddele (tror vi), så I må gerne opfordre folk til at søge den. Været til officiel åbning af biblioteket. Det var faktisk virkelig hyggeligt med gode taler og oplæg. Har desuden brugt en del tid på at overtale politiker til at komme til vores kommunalvalgsdebat. Har fået begge borgmestre til at komme indtil videre, så det er lækkert. (d) Mikkel: Jeg har været til konstituerende møde for Faglige råd for CFI. Der var igen én kriger, der troppede op, men han ville blive en del af et andet råd. Han sagde dog, at der er mange, der synes, at det er en vildt god ide, men ingen tog handling. Det er jo deres egen sag. Så har jeg ligget syg. Har haft sekretariatsvagt og været til FR i Ballerup. (e) Monika: Har været på SRAU (Studenterrådet ved Aarhus Universitet)-hyttetur. Det var både inspirerende og hyggeligt og gav et godt indblik i den måde, de former deres politik på. Der blev bl.a. diskuteret SU og uddannelseskvalitet på nogle meget principielle interessante måder. Har været i Ballerup tre gange: Både til FR møde, et møde med alle diplomstudielederne og en 1

2 tilfældig eftermiddag med en fysikaflevering. Linda vil se på at få noget lokale-booking lavet for vores lokaler i Ballerup - noget med en doodle, som hun vil invitere alle os til. Har haft 4 vellykkede faglige rådsmøder (undlod at genopstille som næstformand for Miljørådet eller andre poster - er SÅ stolt), en hyggelig KB-vagt og nogle DSF-møder. POP har fortalt mig, at de gerne vil lave kommunalvalgsdebat med politikere fra Gladsaxe. (f) Nanna: Har afviklet Oktoberfest. Det gik rigtig godt, og der var omkring 850 gæster. Snakket med XFM omkring både skumslukker og rum på 1. sal samt fortsatte samarbejde. Været til konstituerende miljørådsmøde. Været til fællesrådsmøde i Ballerup. Været til oktoberfest evalueringsmøde. (g) Natashia: Har brugt en del tid på eksamenslæsning. Været til Trafik og Transport, samt ELKO konstituerende møder. Har fået søgt Trygfonden til førstehjælp til vektorerne sammen med Susanne fra KABS. Har i samarbejde med Sigurd, økonomiansvarlig for elko, forsøgt at få styr på deres rådskonto, samt kigget lidt på diverse andre rådskonti. Har lavet notat til Claus Nielsen sammen med Kim angående forøgelse af vores tilskud fra DTU. Har aftalt praktiske detaljer med Mette fra DSE angående vores middag med dem. Har holdt konstituerende møde for CITE rådet i Ballerup. Har været til FR møde. Har forsøgt at få styr på kandidathytteturenes regnskaber. Har fundet ønskede bilag frem til kristik revision 12/13. Har fået godkendt momsfritagelse for SSF13, hvilket er en rigtig god ting! {Møde lukkes} {Møde åbnes} (h) Trine: Har meget kort været bartender til oktoberfesten (i fredags). {Møde lukkes} {Møde åbnes} Været i Jylland og fejre min fars fødselsdag sammen med hele min familie. Studeret. Lavet hjemmeside - opdelt rabatterne i generelle og PF studierabatter. Været til S/M rådets konstituerende møde, været med til KBioM s konstituerende møde (skal fortsat sidde i ISN Kemi, derudover skal jeg sidde i socialudvalget og AMU). Været til ELITØ s konstituerende møde. Fundet et spejlreflekskamera, sd-kort, taske og uv-filter til PF. 3. Opfølgning (a) Igangværende projekter - Kælderbarsudvidelse (Nanna/Trine): Intet nyt. - Hjemmeside (Trine): Ongoing. - Rundellen (navn + foldervæg) (Kolding): Kolding lover, at det sker i dag. - Arkiv (Ditte): Ongoing. - Nøglesystem til Studentercenteret og Fælleskontoret (Kolding): Sker, den dag CAS har penge igen. - Husorden (Kolding og Natashia): Kolding skal lægge det på Natashias bord. - Evalueringskampagne (Monika): Det sker. I hvert fald kommer der plakater. - DSE hygge: d. 6. november. - Ansøgning til Jubilæumsfonden + fond fra boghandlen på Ballerup Campus (Kim): Se nedenstående punkt. - PF Alumne: Intet nyt. - Notat om tyverier: Ongoing. - Forkortelsesliste (Monika): Ongoing. - Politikkonference: Vi er i fuld sving. - ISN-folder (Monika): Ongoing. - Ugle: Vi tager den. - Glemmekasse (Camilla): Camilla køber en kasse. - Danscatt (Lisbeth): Venter på svar fra DTU. (b) {Møde lukkes} {Møde åbnes} (c) Internt regnskab: {Møde lukkes} {Møde åbnes} 2

3 (d) Krydsfelt: Intet nyt (se punkt). 4. Overlevering (a) SU debat (Camilla): Intet nyt. (b) IDA-valg til B16: Intet nyt. (c) {Møde lukkes} {Møde åbnes} (d) Åbent hus (Monika): Intet nyt. (e) OPtursoplæg (Nanna): Intet nyt. (f) N5T (Kim): Intet nyt. (g) Fusion (Kolding): Intet nyt. (h) Kø-fest til årsfest (Nanna): Intet nyt. (i) Årsfest (Kim): Intet nyt. (j) Hjemmeside: Intet nyt. (k) Samarbejde med IDA (Kim/Natashia): Intet nyt. (l) Studiecafé (Kim): Intet nyt. (m) Aktivfest i juni: Intet nyt. (n) PF sommerarrangement (Nanna): Intet nyt. (o) {Møde lukkes} {Møde åbnes} (p) Mappen Lidt om klager og (måske) merit/dispensationer : Intet nyt. (q) Alumne-joint (Nanna): Intet nyt. (r) Valg (Monika og Ditte): Intet nyt. (s) IAESTE-kontakt: Ligger fysisk. Bliver skrevet ind ved lejlighed. (t) {Møde lukkes} {Møde åbnes} (u) Krydsfelt: Intet nyt. (v) Rådscup: Er færdig og lagt i mappen, men mangler diplomerne - kan Kim lægge dem op? (w) DSF: Står her for at minde Monika om, at der mangler et par tilføjelser, samt at den skal i mappen, før vi træder af. Måske vil dem fra LU også skrive noget om det? Og om delegationslederrollen på PKE13? 5. {Møde lukkes} {Møde åbnes} 6. XFM (a) Hvad er XFM: Er det en klub, en afdeling og hvad er deres tilknytning til PF? XFM troede selv, at de var en PF klub. Det foreslås, at de bliver en underafdeling af PF, ligesom Krydsfelt er. De skal dog selv lave regnskab og budgetter. Hvad gør vi så nu? Natashia og Nanna holder et møde med dem og finder ud af, hvad vi gør. (b) Opbevaringslokale: Hvad skal vi kalde det, og hvad skal det bruges til? De har fået en måned mere til at tømme det. Vi laver evt. et nyt mødelokale ud af det. Det kan kaldes for Charlie eller Omega. Så har vi alfa og omega. Vi kalder det Omega. Det må gerne kunne bookes. 7. PF helte t-shirts Copyright? Kan Line lokkes til at lave en sort/hvid version af logoet? Kolding kan godt lave det til sort hvid. Line er nemlig i Afrika. Nanna er ongoing på Copyright. 3

4 8. Hvad skal vi bruge Ballerup og Jubilæums fondene til? Se punkt 5. Kim laver en ansøgning. Der er deadline den 4. november til Jubilæumsfonden, så det er deadline. 9. Rådskontakt for civil byg/civil bygdesign De to råd har valgt at dele sig. Camilla er sej og tager begge to. 10. Krydsfelt Plan for ny redaktør og tiden indtil da. Vi mangler en til at skrive lederen til næste blad. Erfaring siger, at vi nok skal have fat i vores egne netværk for at finde en ny chefredaktør. Det diskuteres, om der skal åbnes op for, at chefredaktøren ikke er DTU er. Dette er der ikke umiddelbart stemning for. Er der interesse for at tilknytte en journalist til Krydsfelt? SRAU har haft en arbejdsløs journalist i praktik, som de har haft gavn af. Der er umiddelbart stemning for, at dette må være op til den nye chefredaktør. Vi forslår evt. at Bjørn, som er redaktør, skriver lederen. Vi skal hype det, vi skal gøre det fedt at være med. Sørg for, at artikel om ny chefredaktør er fed og sælger det godt. Det må godt udstråle, at det er eksklusivt at være med. Hvis vi ikke finder nogen chefredaktør, er det bestyrelsen der hænger på, at bladet bliver til noget. 11. DSE middag d. 6/11 Det sker. Vi skal sørge for drikkevarer. Evt. en bowle med velkomst drinks. Alle skal lave et festligt indslag. Hvem finder på det for PF? Kolding gør det. 12. Rundellens Plakatvæg Hvordan sikrer vi os, at vi ikke tager ting ned, som andre har godkendt? Det står i referatet fra sidste møde. Man bruger smiley stemplet. Såfremt der ikke er noget stempel på, må man gerne pille ned. Det er eftermiddagsvagten, der piller plakater ned. 13. Røde Kors Smid bukserne Kampagne Ditte vil gerne have velsignelse til at spamme lidt rundt omkring således vi kan samle tøj ind til støtte for ofrene i Syrien. B13 siger go. 14. {Møde lukkes} {Møde åbnes} 15. Sekretariatsvagter (a) 25/10 om eftermiddagen: Trine. (b) 21/10 om morgenen: Camilla. 16. Næste møde (a) Punkter til næste møde: - FR237: diskussion om PF-medlemsfordele i klubber. - PF året (b) Tid/sted: Fredag d. 25. oktober kl. 8. (c) Kokke: Camilla er awesome og gør det. Monika køber pålæg. 17. Eventuelt (a) Dato for nytårskur? 7/ Ansatte julefrokost, 10/ Nytårskur, 10/ til/aftrædelses reception og aktivfest (b) Dukker til sokketeater: Ditte har ledt i skabet og i posen mellem Kim og Koldings bord, men hun kan ikke finde dem. Alle tager lige en hurtig kigger, især Natashia. 4

5 (c) Ønsker fra FAKU til bestemte rådskontakter i B14? En faglig rådsformand har fortalt, at det har været meget positivt for hendes råd, at have en kontakt fra bestyrelsen med en meget politisk indgangsvinkel, da dette har styrket rådets berøring med dette felt. Kunne der måske være en pointe i at spørge rådsformænd, om der er bestemte dele af foreningens arbejde, som de gerne vil mere i kontakt med? Det kan skabe en lidt mærkelig stemning i forhold til yndlings. Vi ligger i stedet op til, at B14 opkvalificeres i forhold til konstituering og hvordan rådene fungerer. Dette er et godt punkt til overleveringstur. Desuden opfordres de til at læse faglig råds startpakken. (d) Camilla: Der er motionsløb senere. Kom og join det bliver nice. (e) Nanna: Har fået en mail fra danske bank. Det er spam (alle har fået den). (f) Kim: Kim kan ikke holde tale for diplom dimmitenderne da det til lige præcis denne tale er nogle der går op i titler har Kim spurgt Ditte om hun vil holde den. Det vil hun gerne. Håber folket er ok med det? Det er folket. (g) Trine: Pfantasy dome vedtægter. Send en mail til Trine hvis vi falder over noget. 5