Udarbejdet den Side 1 af 6 KOMMUNIKATIONSDREJEBOG

Transkript

1 Udarbejdet den Side 1 af 6 KOMMUNIKATIONSDREJEBOG

2 Udarbejdet den Side 2 af 6 Kommunikationsdrejebog med informationer og hjælpemidler til kommunikationen omkring BITE, november Primær kontakt vedr. presse Hvis der er spørgsmål til kommunikationsindsatsen, er I velkomne til at kontakte pr-medarbejder Anne Sørensen, Nissen & Co på tlf eller pr@nissenco.dk. Anne Sørensen kan kontaktes på telefon mellem kl alle dage på nær onsdag. BITE et fællesskab mellem kommuner og samarbejdspartnere: BITE er mere end ét projekt i din kommune. Det er 24 biblioteker, der samarbejder. De enkelte projekter eksisterer i sig selv men bliver stærkere rent kommunikativt, hvis de sættes ind i den samlede BITE ramme. Det er derfor vigtigt, at vi alle, når vi kommunikerer, ikke kun fokuserer på vores eget projekt, men aktivt placerer det i den samlede ramme. Grundlæggende tekst om BITE BITE er en årligt tilbagevendende temauge på biblioteker omkring København. Biblioteker i 24 kommuner omkring København byder på en bred række arrangementer lige fra performance, happenings, foredrag, musik, familieaktiviteter, konkurrencer og meget mere. I 2011 er det overordnede tema Oprør. I programmet kan du fx få en tour de force gennem musikkens største oprørs-rebeller, få større forståelse for Jasmin-revolutionen, komme i dialog med den tidligere oprører Niels Holck, eller få et bud på, hvad der er samtidens oprør. Tjek det samlede program på eller besøg dit lokale bibliotek for at finde ud af, hvad der er af oprørstanker i dit lokalområde. Grundlæggende tekst om OPRØR Hvad betyder ordet oprør egentlig for os i dag? Var oprør noget, der foregik i 60 erne, da kvinderne smed Bh en, og manden greb strikketøjet? Handler oprør i dag om Jasmin-revolutionen i Mellemøsten? Er det oprør, når teenagere laver streetart, eller når Claus Meyer gør op med middelhavskøkkenet og i stedet sætter fokus på det nordiske køkken? Måske findes der ikke et enkelt svar på, hvad oprør er, men i dagene mellem d november inviterer biblioteker i 24 kommuner rundt om København indenfor til 70 arrangementer, der sætter fokus på alle mulige slags oprør - nye som gamle, politiske som æstetiske. Se mere om det samlede program og dit lokale oprør på

3 Udarbejdet den Side 3 af 6 Hvem gør hvad? - arbejdsfordeling og milepæle: For at sikre, at de enkelte redaktioner og journalister rundt omkring modtager de informationer, der passer præcist til dem, og at de ikke modtager mere end én henvendelse om det samme projekt, fordeles kommunikationsarbejdet mellem de enkelte biblioteker og BITEs eksterne prmedarbejder Anne Sørensen. Kommunikationsarbejdet er fordelt således: Det enkelte bibliotek: Lokal presse (Radio, websider, aviser m.m.) Lokale samarbejdspartnere Lokale politikere Egne medier (Websider, nyhedsbreve m.m.). BITEs kommunikationskonsulent: Regional presse (F.eks. TV2 Lorry, Frederiksborg Amts Avis) National presse (F.eks. Nationale aviser som Politiken og Berlingske Tidende samt DR) Fagmagasiner (F.eks. Folkeskolen og Bibliotekspressen) Milepæle i kommunikationen med de Lokale medier: 1. Ultimo oktober. Lav et udkast til en pressemeddelelse, og gør dig klart, hvad du gerne vil sælge 2. Deler I lokalavisen med andre biblioteker, så lav en fælles pressemeddelelse med dem. 3. Primo november (senest). Ring og snak med dem. Hvornår har de deadline, hvad kunne de tænke sig at dække? Foreslå dem interview, besøg på biblioteket, billeder, fakta. 4. Lav pressemeddelelsen færdig, når du kender deres vinkel. Primo november. 5. Send pressemeddelelsen til medierne. Primo november. 6. Husk at følge op et par dage efter. Er de glade? Mangler de info osv. Egne medier: 1. Primo oktober (senest). Hjemmeside og andre platforme. 2. Program klar ultimo september.

4 Udarbejdet den Side 4 af 6 Mediepartnerskab med Dagbladet Information Der er indgået et mediepartnerskab med Dagbladet Information, som vil skabe en øget synlighed omkring BITE i Dagbladet Information. Bl.a. gennem annoncer i perioden lige op til begivenheden, samt gennem 2 programpunkter, der afholdes i samarbejde med Dagbladet Information. BITE skal som modydelse trykke Dagbladet Informations logo på programmerne og vise det på Vi beder det enkelte bibliotek om at nævne, at Dagbladet Information er mediepartner. F.eks. når I beskriver BITE på jeres egen hjemmeside. Brug evt. følgende tekst: GRUNDLÆGGENDE TEKST OM FINANSIERING: BITE realiseres på baggrund af økonomiske bidrag fra biblioteker fra 24 kommuner rundt om hovedstaden samt bidrag Danmarks Biblioteksforening, Region Hovedstaden. Dagbladet Information er mediepartner. Milepæle i kommunikationen: De enkelte biblioteker sørger selv for at planlægge indsatsen i deres lokalområde. Følgende er en overordnet skitse for indsatsen regionalt og nationalt. Denne indsats bliver varetaget af BITEs kommunikationskonsulent: Ultimo september: Henvendelser til fagmagasiner, gratismagasiner og andre medier med lang produktionstid. Primo oktober: Pressemeddelelse på det samlede projekt ligger færdig (Og sendes til alle samarbejdspartnere i projektet til inspiration og orientering). Ultimo oktober // primo november: Der tages løbende personlig kontakt til relevante medier oktober: Der tages kontakt til regionale medier november: Den overordnede pressemeddelelse sendes bredt ud til redaktioner og journalister på regionale og nationale medier november: Løbende og personlig kontakt til regionale og nationale medier.

5 Udarbejdet den Side 5 af 6 Hvordan ser BITEs kommunikationsmateriale ud? Husk, at BITE logoet skal være på alt materiale. Logoet har du fået tilsendt sammen med den digitale udgave af denne drejebog. Ellers kan det fås ved henvendelse til Anne Sørensen: pr@nissenco.dk. Husk at angive en kontaktperson og kontaktinformationer, så det er nemt at få yderligere oplysninger. Husk at henvise til så det enkelte projekt sættes ind i en større sammenhæng. Husk at indsætte nedenstående faktaboks om BITE, hvor det er muligt: Om BITE BITE er bibliotekernes temauge i kommunerne omkring København. Begivenheden afholdes for første gang den november Fremover afholdes BITE hvert år i sidste uge af november. I 2011 deltager 24 kommuner omkring København, og de servicerer tilsammen årligt ca borgere. Bibliotekerne er et videnscenter, der både lokalt og i et større samfundsperspektiv løfter en væsentlig opgave i forhold vores uddannelses- og oplysningsniveau. Bibliotekerne låner ikke kun bøger ud, men påtager sig opgaver med at belyse samfundsforhold, samle lokale borgere, udlåne musik, kunst, film og multimedier samt gøre aktuel viden tilgængelig via computere, aviser og andre medier. Bibliotekernes temauge fejrer og belyser en gang om året den rolle, som Københavns omegnsbiblioteker spiller for regionens borgere. BITE realiseres på baggrund af økonomiske bidrag fra biblioteker fra 24 kommuner rundt om hovedstaden samt bidrag Danmarks Biblioteksforening, Region Hovedstaden. Dagbladet Information er mediepartner. Navnet på vores bibliotek havde i 2010 xxxxx besøg. De 24 deltagende kommuner er: Halsnæs, Helsingør, Hillerød, Frederikssund, Fredensborg, Egedal, Allerød, Hørsholm, Rudersdal, Furesø, Lyngby-Taarbæk, Gentofte, Gladsaxe, Herlev, Ballerup, Albertslund, Høje-Taastrup, Ishøj, Vallensbæk, Rødovre, Glostrup, Frederiksberg, Tårnby, Dragør. Københavns kommunes biblioteker deltager ikke, da de er initiativtagere til den årlige begivenhed København læser. Se mere på

6 Udarbejdet den Side 6 af 6 FAKTA OM BIBLIOTEKERNE fra Danmarks Statistik 2011 Hver dansker låner seks bøger om året I alt besøgte danskerne folkebibliotekerne mere end 36 millioner gange i Det svarer til, at hver eneste dansker går på biblioteket mere end seks gange om året. Ydermere kunne bibliotekerne notere 26,4 millioner besøg på nettet, hvilket er flere besøg end året før. I 2010 lånte folkebibliotekerne godt 31 millioner bøger ud. Det svarer til, at hver dansker låner seks bøger om året på ét af landets biblioteker. 7 ud af 10 udlån er en bog Bøger og tidsskrifter tegner sig for godt 67 procent af bibliotekernes samlede udlån. De øvrige materialer fordeler sig således: Musik - 11 procent. Film - 10 procent. Multimedier m.v. - 4 procent. Lydbøger - 3 procent. Når disse materialer tælles med, udgør bibliotekernes samlede udlån 46 millioner enheder. en fælles referenceramme Husk at henvise til hver gang du kommunikerer. BITE har en QR kode, der kan anvendes på jeres egne materialer. Denne fås hos Anne Sørensen.