Referat fra mødet i Kultur og fritidsudvalget den 28. februar 2006 i Farsø: Dagsorden:

Transkript

1 Referat fra mødet i Kultur og fritidsudvalget den 28. februar 2006 i Farsø: Dagsorden: 1. Struktur for Vesthimmerlands Kulturskole. 2. Struktur for Vesthimmerlands Biblioteksvæsen. 3. Igangsættelse af fase 2 for arbejdsgruppe vedrørende landsbyråd. 4. Struktur for lokalhistoriske arkiver i Vesthimmerland. 5. Forslag til plan for Kultur- og Fritidsudvalgets åbne foretrædemøder. Afbud: Torben Myrup Ilse Skadhauge Larsen

2 Punkt 1. Struktur for Vesthimmerlands Kulturskole Kommunalreformen medfører, at kommunen fremover skal have ansvar for økonomisk at støtte de områder og institutioner, der har en udpræget lokal karakter herunder musikskoler, som ved reformens gennemførelse gøres lovpligtige. I Vesthimmerland Kommune er der 4 musikskoler, hvoraf musikskolerne i Farsø, Aalestrup og Aars pt. har fælles ledelse. Arbejdsgruppen for Vesthimmerlands Kulturskole fremsender to rapporter, som beskriver forskelle og ligheder samt indeholder en række anbefalinger og visionsforslag herunder projekt om sang, spil og bevægelse, salg af undervisning til børnehaver, voksenundervisning, skolekor, kontaktlærerordning og skolekoncerter. Overordnet foreslår arbejdsgruppen, at der etableres én musikskole/kulturskole med leder og souschef og én musikskolebestyrelse. Dette forslag medfører, at ledelsestiden udvides med 4/37 stilling, hvilket koste kr ud fra nuværende lønindplacering. Administrationen anbefaler, at der tages stilling til den fremtidige organisationsstrukturen, at der ansættes en ledelse efter internt opslag, og at harmoniseringen af musikskolerne iværksættes snarest for de områder, hvor det vil være hensigtsmæssigt at gøre det inden januar På de områder harmoniseringen har økonomiske konsekvenser, fremsender den nye ledelse forslag til politisk behandling. Det fremgår af strukturreformen, at musikskoler skal være en kommunal aktivitet. - at der etableres én musikskole i Vesthimmerlands Kommune med aktiviteter på kommunens skoler - at der ansættes leder og souschef efter internt opslag - at finansieringen hertil på kr afholdes af den samlede musikskoles budget - at harmoniseringen igangsættes inden januar 2007 Rapport om fase 1 - udredningspapir Rapport om fase 2 - visioner Kultur- og Fritidsudvalget den 28. februar 2006 punkt 1: Indstillingen godkendt med bemærkning om, at der udarbejdes nye modeller til satser. Punktet sættes på dagsordenen næste gang. Punkt 2. Struktur for Vesthimmerlands biblioteksvæsen I Vesthimmerlands Kommune er folkebiblioteker i Farsø, Løgstør, Aalestrup og Aars med filialer i Ranum, Gedsted, Hornum, Haubro, Blære og Vegger. en stiller ikke krav om, at der skal være et hovedbibliotek, men af logistiske grunde skal et af bibliotekerne udpeges som central.

3 De fire biblioteker gennemfører i 2006 et fælles udviklingsprojekt. Arbejdsgruppen for Vesthimmerlands Biblioteker fremsender to rapporter, som indeholder en statusbeskrivelse og visioner for blandt andet struktur, udviklingspotentialer, samarbejde med andre kulturelle institutioner, børnekulturelle netværk, børnehavebiblioteker, betjening af ældre, hjemmeside, markedsføring og harmonisering af årsværk. Overordnet foreslår arbejdsgruppen en organisationsstruktur med en leder og fire afdelingsledere. En af afdelingslederne fungerer som stedfortræder. Forslaget medfører en merudgift på maximalt kr ud fra nuværende lønindplacering. Administrationen anbefaler, at der tages stilling til den fremtidige organisationsstruktur, at der ansættes en ledelse efter internt opslag, og at harmonisering iværksættes snarest. På de områder harmoniseringen har økonomiske og personalemæssige konsekvenser, fremsender den nye ledelse forslag til politisk behandling. Biblioteksloven. - at der etableres ét biblioteksvæsen med fire hovedafdelinger i Vesthimmerlands Kommune - at der ansættes en leder og stedfortræder efter internt opslag - at finansiering hertil på maximalt kr afholdes af det samlede biblioteksvæsens budget - at harmonisering igangsættes inden januar 2007 Rapport om Vesthimmerlands Biblioteker - statusbeskrivelse Rapport om Vesthimmerlands Biblioteker - visioner Kultur- og Fritidsudvalget den 28. februar 2006 punkt 2: Indstillingen godkendt med bemærkning om, at punktet om harmonisering sættes på senere. Punkt 3. Igangsættelse af fase 2 for arbejdsgruppe vedrørende landsbyråd Der er i Farsø, Løgstør, Aalestrup og Aars kommuner etableret forskellige former for støtte til lokale borgerinitiativer benævnt som landsbypulje, landsbyråd og landsbyudvalg. Der foreligger en sammenlignende skematisk opstlilling af ligheder og forskelle mellem de fire kommuner vedrørende landsbyordninger. Fase 2 for arbejdsgruppen vedrørende landsbyråd er ikke iværksat, da det af kommissoriet fremgår, at der må påregnet en revurdering af arbejdsgruppens sammensætning i forbindelse med igangsætningen af fase 2. Fase 2 omfatter: Forslag til fælles struktur og organisering af landsbyråd Forslag til harmonirering af ordningerne, herunder regler/retningslinier for tildeling af ressourcer Forslag til inddragelse af landsbyrådenes/borgerforeningernes bestyrelser Forslag til etablering af et landsbyråd i Vesthimmerlands Kommune, herunder forslag til vedtægter. Derudover skal der tages stilling til, i hvilken grad og under hvilken form landsbysamfundene skal inddrages i den politiske beslutningsproces. Derfor har arbejdsgruppen afsluttet sit arbejde med en anbefaling om, at det

4 overlades til en politisk stillingtagen, hvorledes deltagerkredsen for arbejdsgruppen i fase 2 skal sammensættes. Der foreligger politisk godkendte landdistriktspolitikker i Løgstør og Aars. Der er ingen central lovgivning på området. - at Kultur- og Fritidsudvalget udgør arbejdsgruppen for landsbyråd i fase 2 - at udvalget færdiggør arbejdet og fremsender forslag til sammenlægningsudvalget Skematisk opstilling af ligheder og forskelle mellem de fire kommuner vedrørende landsbyråd Kommissorium for arbejdsgruppe vedrørende landsbyråd Oplæg til debat om landsbyråd Kultur- og Fritidsudvalget den 28. februar 2006 punkt 3: Indstilles til godkendelse. Punkt 4. Struktur for lokalhistoriske arkiver i Vesthimmerland Der er lokalhistoriske arkiver i Farsø, Gedsted, Haubro, Hornum, Løgstør, Overlade, Ranum, Vestrup(Gislum/Vognsild), Aalestrup og Aars. Der foreligger ensartede beskrivelser af de enkelte lokalhistoriske arkiver. Kommunerne stiller forskellige faciliteter og økonomiske tilskud til rådighed for arkivernes arbejde. Arbejdet varetages af frivillige ildsjæle, der udsender forskellige pjecer og medlemsblade til deres støtteforeninger. De lokalhistoriske arkiver ønsker fortsat at være aktør i det museale og lokale kulturarvsbillede og at organisere på den nuværende måde for den enkelte forening. De lokalhistoriske arkiver ønsker dialog og samarbejde med andre kulturelle/historiske institutioner i området og Vesthimmerlands Kommune. Der foreligger ingen lovgivning på området, men politiske beslutninger om at yde tilskud til aktiviteten. - at lokalhistoriske arkiver indgår i Kultur- og Fritidsforvaltningens basisnetværk - at administrationen bemyndiges til at aftale med de lokalhistoriske arkiver, hvordan Kultur- og Fritidsudvalget fremover orienteres om arkivernes aktiviteter Beskrivelser af de enkelte lokalhistoriske arkiver. Kultur- og Fritidsudvalget den 28. februar 2006 punkt 4: Indstillingen godkendt.

5 Punkt 5. Forslag til plan for Kultur- og Fritidsudvalgets åbne foretrædemøder I forbindelse med inddragelse af forskellige grupperinger i det hidtidige arbejde i de nedsatte grupper har flere tilkendegivet ønske om at komme i dialog med Kultur- og Fritidsudvalget. Følgende grupperinger er noteret som interesserede: Museerne, lokalhistoriske arkiver, Folkeoplysningsudvalgene, hallerne, Johannes V. Jensen museet, idrætssamvirke og landsbyrådene. Derudover er der grupperinger, som muligvis også kunne være interesseret, men som ikke har haft lejlighed til at fremsætte ønske så som kulturelt samråd, biografer daghøjskole. Hvis den store interesse for at komme i dialog med udvalget skal imødekommes indenfor den nærmeste fremtid, vil det være hensigtsmæssigt, at der afsættes særskilt tid til en række foretrædelsesmøder udover en times tid før de aftalte udvalgsmøder. - at der afsættes en række tirsdag fra kl frem til sommerferien - at der udarbejdes en plan med indhold og form - at møderne afvikles efter samme skabelon Notat om Kultur- og Fritidsudvalgets åbne foretrædemøder. Kultur- og fritidsudvalget den 28. februar 2006 punkt 5: Indstillingen godkendt.