Referat Kampagneudvalget

Transkript

1 Referat Kampagneudvalget Dato: 10. marts 2015 Tid: Kl Sted: Sekretariatet i Vanløse Til stede: Bent Nielsen, Malene Madsen, Maria Helene Olesen, Sven Gerner Nielsen og Karina Krammer (referent) Dagsorden 1. Godkendelse af dagsorden 2. Godkendelse af referat fra sidste møde 3. Forlængelse af lotteriet 4. Sælgerhvervning 5. Udsendelse til medlemmer 6. Månedlige bidrag på PBS 7. Cirkus Dannebrog 8. OBS indslag 9. Eventuelt 1. Godkendelse af dagsorden Beslutning. Godkendt. 2. Godkendelse af referat fra sidste møde Se referat fra seneste møde her: Beslutning. Godkendt. 3. Forlængelse af lotteriet Sekretariatet har i 2015 fået Spillemyndighedens tilladelse til at afholde lotteriet over knap 6 måneder, hvor tilladelsen hidtil har været givet til en periode på ca. 2 måneder. Der sigtes mod at 1

2 afholde lotteriet i to etaper, hvor første etape svarer til tidligere års salgsperiode. DM i lodseddelsalg afvikles således som annonceret på plakater og øvrigt materiale. Flere koordinatorer er dog forbeholdne ved udsigten til en længere salgsperiode. De er særligt bekymrede over, at sælgerne vil være mere tilbøjelige til at sløse med at returnere lodsedler og afregne, når de på lodsedlen kan se, at salgsperioden løber helt til september. Denne udfordring kan håndteres ved at lade deltagelse i DM i lodseddelsalg være afhængig af, at der er afregnet inden en bestemt dato. Nogle er også utilfredse med, at opgaven som koordinator kommer til at strække sig over alt for lang en periode. Sagen afgøres af Kampagneudvalget Sekretariatet indstiller, at de kredse, der er indstillet på det, kan fortsætte salget frem til september (bortset fra ved deltagelse i DM). For de kredse, der ikke er villige til at fortsætte efter 1. etape, afsluttes kredsens deltagelse i lotteriet, når 2. etape går i gang. Salg i kredse, der ikke deltager i denne etape, varetages af sekretariatet og overskuddet tilfalder landsforeningen. Beslutning. Godkendt. Udvalget pointerer, at 1. etape slutter sammen med DM i lodseddelsalg, og 2. etape kører 1. juni 1. september. Sekretariatet skriver til alle koordinatorer med cc til formændene og beder dem tage stilling til, om de vil deltage i 2. etape. 4. Sælgerhvervning Black Box Branding har nedsat en afdeling, der hverver sælgere. Der er mulighed for at målrette hverveindsatsen til specifikke områder, så hververne koncentrerer sig om de områder, hvor vi ikke selv har tilstrækkeligt med sælgere. Black Box Branding udarbejder i samarbejde med den enkelte forening et tale-papir, som phonerne benytter ved opringningerne. Hver phoner-time koster 250 kr. En phoner når typisk 20 opringninger på en time. Ifølge Black Box Branding har de en succesrate på 10 %. Sagen afgøres af Kampagneudvalget 2

3 Sekretariatet indstiller, at der afsættes kr. i lotteribudgettet til hurtigst muligt at afprøve ordningen med henblik på vurdering af, hvorvidt ordningen skal benyttes som supplement i hvervningen fremadrettet. Beslutning. Godkendt. Der testes i kreds Storstrømmen, København/Frederiksberg og evt. Roskilde i 1. etape. Indsatsen evalueres på næste møde i Kampagneudvalget, hvor der tages stilling til, om sælgerhvervning skal benyttes i 2. etape. 5. Udsendelse til medlemmer Ligesom sidste år har 5 kredse i år valgt at lade sekretariatet sende opfordring til køb af lodsedler ud til medlemmer fremfor som tidligere at sende et antal lodder ud. Ifølge referat fra Kampagneudvalgsmøde juni 2014 reagerede 266 medlemmer (ud af ca ) på henvendelsen de købte tilsammen ca lodsedler. Hvis tallene falder nogenlunde ud på samme vis i år, vil det svare til en indtægt på sammenlagt kr. til de 5 kredse og til landsforeningen. Sekretariatet har beregnet landsforeningens udgifter til porto, papir, kuverter mm., svarende til ca. halvdelen af indtægten + løn. Sagen afgøres af Kampagneudvalget Sekretariatet indstiller, at udgifter til porto mm. pålægges kredsen og/eller at der målrettet sendes ud til de medlemmer, der købte sidste år med henblik på at reducere udgifterne til porto betragteligt. Beslutning. I 1. etape sendes ud til alle medlemmer i de 5 kredse, der er lavet aftale med, således at de, der har en , modtager opfordring om køb af lodsedler på mail, og resten får et brev. I 2. etape opfordres alle medlemmer til at købe lodsedler via Nyrenyt i juni. Sekretariatet udarbejder sag til Kampagneudvalget ang. udsendelse til medlemmer i

4 6. Et månedligt bidrag på PBS et forsøg på at forbedre økonomien i Nyreforeningen Vi leder med lys og lygte efter initiativer, som kan være med til at forbedre økonomien i Nyreforeningen på sigt. Her er der et tiltag, som går direkte til vores egne medlemmer. Nyreforeningen har et stort uopdyrket potentiale for at tjene penge på eksisterende medlemmer via månedlige bidrag på PBS. Tendensen blandt frivillige foreninger de seneste år er, at medlemstallet er stagneret, og det ser ikke ud til, at det vil ændre sig i den nærmeste fremtid. Det samme gælder for Nyreforeningen. Derfor har de fleste andre foreninger valgt at tjene penge ved at få medlemmer og andre støtter til at give faste månedlige bidrag på PBS. Nyreforeningen har knap medlemmer. Ca. 10 % kan forventes at sige ja til at give et fast månedligt bidrag på f.eks. 50, 75, 100 eller 150 kr. En fast månedlig bidragsyder holder i gennemsnit 3,5 år. Folk over 60 år holder generelt længere end andre grupper. Til at ringe ud kan der ansættes studentermedhjælpere, som ringer ud på hverdage kl Fordelen ved at bruge studentermedhjælpere er, at de sidder i sekretariatet og kan læres op i Nyreforeningen, så de kender mere til foreningen end en udefra. Firmaet bag vores medlemssystem har tilbudt deres assistance i forbindelse med en sådan kampagne, f.eks. i forhold til tale-vejledning, uddannelse af studentermedhjælpere, oprettelse af PBS-aftaler mm. Firmaet samarbejder med flere andre patientforeninger om samme praksis. Til udringningen skal der udarbejdes en tale-vejledning, så studentermedhjælperen kan fortælle om de gode ting, som de månedlige bidrag vil gå til, f.eks. arbejdet med unge og børnefamilier. Eksempel: 2 studentermedhjælpere ansættes til 150 kr. i timen. Antal opkald per time: 20 Antal timer i alt: 275 Udgift til opringning i alt: kr. Hvis 10 % siger ja til at give i gennemsnit 75 kr. per måned, er udgiften tjent hjem efter 1 måned. Sagen afgøres af Hovedbestyrelsen 4

5 Sekretariatet indstiller, at Nyreforeningen ringer samtlige medlemmer op med det formål at få faste månedlige bidragsydere på PBS. Beslutning. Godkendt. 7. Cirkus Dannebrog Ved to tidligere lejligheder har Cirkus Dannebrog afholdt en særforestilling til fordel for Nyreforeningen. I forbindelse med gevinst-aftalen for lotteriet 2015 blev mulighederne for igen at afholde en særforestilling vendt. Afholdelse af særforestillingen forudsætter, at foreningens protektor indvilliger i at deltage. Indtægterne fra de tidligere særforestillinger har været begrænsede, og der må påregnes en del medarbejder-timer i forbindelse med forberedelse og afholdelse af arrangementet. Cirkus Dannebrog har imidlertid gennem mange år været hovedsponsor af gevinster til Nyreforeningens lotteri med 250 x 2 fribilletter à 240 kr. stk. I overvejelser vedr. økonomien ved gennemførelse af et sådant arrangement bør dette indgå. Sagen afgøres af Forretningsudvalget Sekretariatet indstiller, at der gives mulighed for et samarbejde med Cirkus Dannebrog om en ny særforestilling i sommeren Beslutning. Godkendt med den tilføjelse at andre foreninger, der har Kronprinsesse Mary som protektor, kontaktes med henblik på at gå sammen om en særforestilling. 8. OBS indslag Sekretariatet er blevet bedt om at undersøge mulighederne for, at Nyreforeningen kan få et indslag i OBS. 5

6 På DR s hjemmeside fremgår det bl.a., at OBS bringer indslag af generel interesse, f.eks. om sygdomsmæssige forhold, for seerne. Der må ikke på nogen måde være reklamemæssigt indhold i indslaget, og hvis der henvises til en hjemmeside, må siden ikke fremhæve opfordring til medlemskab og økonomisk støtte. Den maksimale varighed af et indslag er 45 sek. Inden produktion af et OBS indslag skal manus med angivelse af indslagets omtrentlige varighed indsendes til OBS Redaktionen. Manus skal godkendes af OBS udvalget, før produktion af indslaget kan sættes i gang. Læs alle retningslinjerne for OBS indslag her: Nyreforeningen prioriterer i 2015 urologiske patienter, og derfor kunne et indslag handle om hyppige nyrestensanfald. Det koster min kr. (ekskl. moms) at få lavet et indslag, der kan bruges i OBS. Andre foreninger har i forbindelse med større oplysningskampagner skaffet midler til at få produceret et indslag til OBS. Der er således mulighed for at fundraise til at få produceret et indslag. Sagen afgøres af Forretningsudvalget Sekretariatet indstiller, at der tages stilling til, om Nyreforeningen skal arbejde videre med at få et indslag i OBS, og i så fald hvilket budskab der ønskes formidlet i indslaget. Der indstilles endvidere, at projektet kun gennemføres, hvis der kan skaffes eksterne midler til det. Beslutning. Sagen henlægges indtil videre pga. foreningens økonomiske situation. 9. Eventuelt Næste møde er den 6. maj kl Den tidligere besluttede pårørendekampagne kører i Nyrenyt i juni. 6