Repræsentantskabsmøde afholdtes torsdag den 26. november 2015 kl på Radisson SAS, Scandinavia Hotel Aarhus, Margrethepladsen 1, 8000 Aarhus C.

Transkript

1 Repræsentantskabsmøde afholdtes torsdag den 26. november 2015 kl på Radisson SAS, Scandinavia Hotel Aarhus, Margrethepladsen 1, 8000 Aarhus C. Dagsorden 1. Valg af dirigent 2. Godkendelse af repræsentantskabsprotokol. 3. Orientering ved formanden. 4. Indkomne forslag. "Afd. 9, Viborggaarden vil gerne fremsætte et forslag om, at det bliver muligt også at bruge MobilePay som betalingsmetode ved leje af selskabslokale og gæsteværelser." 5. Valg af 2 redaktører for 2 år til Beboer Nyt. På valg er: Karen Kappel Andersen, afd. 23 og Henning Jensen, afd Valg af 2 suppleanter for 1 år til Beboer Nyt Der er ingen suppleanter 7. Eventuelt. Dan Christensen bød, på boligorganisationens vegne, repræsentantskabet, personalet samt vores revisor velkommen til repræsentantskabsmødet. En særlig velkomst til de 13 nye repræsentantskabsmedlemmer som er blevet valgt siden sidste repræsentantskabsmøde. Dan oplyste om tryghedskataloget, der var lagt på bordene. Fremmødte 130 repræsentantskabsmedlemmer, heraf 99 stemmeberettigede. 1. Valg af dirigent. Peter Kragballe blev valgt som dirigent. Dirigenten takkede for valget og konstaterede, at mødet ifølge boligorganisations vedtægter, var indkaldt rettidigt, hvorved mødet var beslutningsdygtigt. Dirigenten oplæste herefter den udsendte dagsorden som blev godkendt. Dirigenten nedsatte herefter følgende stemmeudvalg: Sigurd Larsen afd. 07, Lars Henriksen afd. 14, Hans Thomsen afd. 20, Per Kristensen afd. 29, Kirsten Sejr Stentoft afd. 53, Søren Molbo afd. 24, Søren H. Jensen afd. 26, Susanne Eriksen afd. 62 samt Katrine Sørensen Administrationen.

2 Godkendelse af repræsentantskabsprotokol. Repræsentantskabsprotokollen fra den 11. juni 2015 blev godkendt 3. Orientering ved formanden. Skriftlig orientering Projektafdelingen Nybyggeri Afdeling 65, Æblelunden II Etape to er beskåret med to boliger, til 38, da dette giver bedre placering af boliger på arealet. Der afholdes licitation 1. december. 18 firmaer ønskede deltagelse i licitation, hvoraf 5 er udvalgt, Afdeling 50, Godsbanen Efter flere omgange ser det nu ud til, Aarhus Kommune har fastlagt de grundstykker AAB og Kollegiekontoret skal bygge på. Nu mangler højde og krav til udtryk. Når det er på plads, sendes opgaverne i udbud i samarbejde mellem AAB og Kollegiekontoret. Afdeling 40, Veri I, byggeri ved Vikærsvej Der er nedsat en arbejdsgruppe, hvor Aarhus Kommune og 5. kreds skal se på muligheder for at fremme byggesager og lokalplaner, det er utilfredsstillende, at kommunen melder kvote ud og derefter sinker sagen. Psykiatrisk hospital Risskov. Planlægningen skrider godt frem. Der foreligger nu udkast til areal. I samarbejde med hospitalets driftsafdeling har AAB modtaget tegninger samt drift- og vedligeholdelsesmateriale. Projektafdelingen har påbegyndt optegning i Revit, og opretter nu bygningsdelskort vedrørende alle tekniske installationer. Ved at oprette drift- og vedligeholdelsesplan nu, kan AAB sikre væsentlig viden. De ældste bygninger er fredet og de øvrige bevaringsværdige. Dette stiller store krav til anvendelse og vedligeholdelse. Der må kun anvendes lindoliemaling, håndstrøgne teglsten og meget andet. Der er udarbejdet en manual, af Kulturstyrelsen, for de fredede bygninger og ændringer ved de bevaringsværdige kan kun ske efter aftale med Aarhus Kommune. Regionen har gennemført vedligeholdelse løbende, og de udfører pt. vedligeholdelse af nogle vinduer, herefter stopper de. Det betyder, at de afsnit hvor vedligeholdelse ligger nogle år tilbage eller de afsnit, der ikke nåede at blive vedligeholdt, skal der udføres vedligeholdelse allerede ved overtagelse. Ombygninger Afdeling 20, Niels Ebbesens Gård Ombygning af institution nærmer sig afslutning, og boligerne forventes udlejet pr. 15. december. Ombygning af butik er påbegyndt.

3 Afdeling 29, Højhus Langenæs Ombygning af erhverv er afsluttet, og de første boliger er udlejet. Afdeling 12, Riisvangen II Ombygning af butik Riisvangs Allé 3 er godt i gang, og forventes klar til udlejning omkring april En konkurs gav kortvarigt problemer, men konkursboet har påtaget sig at færdiggøre med anden entreprenør. Helhedsplaner Afdeling 24, Skovgårdsparken Der er afholdt aflevering med entreprenør MT. Højgård, med forbehold for MGO pladerne, der er monteret på blokkenes facader. Der er fremkommet et betydeligt ekstrakrav fra MT. Højgård, et krav, som vi ikke har kunnet forhandle os ud af, og vi må derfor imødese en voldgift. MT. Højgård har afvist krav om udskiftning af MGO plader, her ender sagen formentlig også i voldgift. Byggesagen har tillige været belastet af betydelige udgifter som følge af miljøkrav. Uenighed om omfang og ydelse har medført, haverenoveringen er trukket ud af kontrakten. Arbejdet vil blive udført ved anden entreprenør. Voldgiftsagerne besværliggøres af, at AAB s sædvanlige advokat Holst, allerede har været involveret omkring MGO pladerne for en af leverandørerne, de kan derfor ikke være advokat for AAB på dette spørgsmål. Holst Advokater har påtaget sig behandling af de økonomiske krav. Byggeskadefonden har anvist advokatfirmaet Mazanti fra København vedrørende dette spørgsmål. Voldgift forventes mod både MT. Højgård og totalrådgiver P+P arkitekter Afdeling 25, Klostervangen Landsbyggefonden har fortsat afdelingen med i de planlagte renoveringer, men intet er sket siden sidst. Afdeling 7, Ringkøbingvej Byggesagen har været plaget af vandskader og forsinkelser, men entreprenøren har tilsyneladende fået bedre styr på egne arbejder og underentreprenørerne. Altaner Altaner står fortsat højt på ønskelisten hos mange beboere. Afdeling 2, Nordre Bydel I Flere beboere har fremsat ønske om altan, afdelingsbestyrelsen planlægger afklaring på afdelingsmøde. Afdeling 3, Nordre Bydel III Der er konkret altanprojekt under forberedelse.

4 Afdeling 4, Skovkanten Afdelingen har nedsat et altanudvalg, der vil forberede spørgsmål om altaner i afdelingen til et afdelingsmøde. Afdeling 6, Ingerslevsgaarden Altaner, tredje omgang er i gang og fjerde forberedes. Afdeling 60, Frederiksbjerg-Bo Afdelingen har nu mange boliger med altaner, og interessen fortsætter. Driftsafdelingen Flemming Jensen opsagde sin stilling for at tiltræde som direktør i AAB, Silkeborg. I stedet er ansat Chano Sauer, som kommer fra en lignende stilling i Boligselskabet Viborg. Driftsafdelingen har aftalt vilkår for samarbejde med håndværkere og leverandører. Nogle af vores leverandører tog hårdt fat, når der skulle afregnes materialepriser og serviceydelser. Det var både på timepris, materialepris, tillæg for kørsel mv. Derfor blev der igangsat et arbejde med leverandører, håndværkere og afdelingsbestyrelser, hvor vilkår og ønsker blev drøftet. Status er, at flere leverandører og håndværkere har indgået en aftale om vilkår for samarbejdet med AAB. Det har resulteret i nogle gode aftaler på både materialepris, tillæg og øvrige serviceydelser. Størsteparten er håndværkere og leverandører, som vi i forvejen har et rigtig godt samarbejde med. Enkelte leverandører har ikke ønsket at være med. De fleste vil dog gerne handle med os på nye vilkår. Vilkår som kommer vores beboere og afdelingernes økonomi til gode. Der indgås aftaler med 5-7 håndværkere/leverandører indenfor hvert arbejdsområde, dvs. VVS, tømrerarbejde, EL osv. Aftalerne genforhandles efter tre år. Her i 2015 har vi indgået aftaler for et år ad gangen, da vi vil have mulighed for at evaluere og tilpasse næste år. Der foretages stikprøvekontrol på arbejde og leverancer, og der evalueres løbende for at sikre, at alle parter lever op til vores aftaler. Vi har lagt vægt på, at vores leverandører har tilsluttet sig danske overenskomster, og at der stilles krav til både social ansvarlighed og til miljøpolitik. Derudover vurderes leverandører og håndværkere på 33 punkter. De 33 punkter er resultatet af de input, der er givet på bl.a. repræsentantskabsweekend i 2014 samt flere workshops med medarbejdere og leverandører. Økonomiafdelingen Forbrugsregnskaber Samtlige forbrugsregnskaber er udarbejdet og udsendt rettidigt. Alle afdelinger har i år fået et udvidet forbrugsregnskab. Det udvidede forbrugsregnskab er på 4 sider, og indeholder relevant information om bl.a. indeklima, graddage, omkostninger ved utætte vandhaner og toiletter mv. Layoutet på forbrugsregnskaberne er også forbedret med nye informationer, mere logisk opbygning og farver. Budget 2017 Planen er udsendt, og der er ikke de store ændringer i forhold til 2016.

5 Regnskab 2015 Afslutningsplan er udsendt, og alle opfordres til at gennemgå deres konti i budgetkontrollen for eventuelle rettelser, så alt er gennemgået når året slutter. Her er det også vigtig, at få alle fakturer frem til bogføring så hurtigt som muligt, ligesom udlæg skal afregnes husk vi modtager ikke kontanter i Langelandsgade. Udbetaling Der er 3 måder hvorpå, at AAB kan udbetale et beløb til en beboer: 1. Overførsel til Nemkonto 2. Overførsel til anden bankkonto 3. Udbetaling via dankortautomater i receptionen. For at udbetale på Nemkonto kræver det cpr. nr., og vi forsøger med flere forskellige tiltag, så vi kan få indsamlet så mange cpr. nr. som muligt. Der er dog mange strenge krav ang. registrering af cpr. nr., og det er vigtig, at vi overholder disse regler. Ejendomsskat AAB fører stadig en lang række sager ved SKAT omkring fejlagtig opkrævet ejendomsskat. Vi har 37 sager kørende, hos vores rådgiver, heraf er 7 sager helt afsluttet, 4 sager afventer afgørelse fra SKAT, 2 sager afventer afgørelse fra vurderingsankenævnet og 24 sager er der klaget til Landsskatten. Obligationer AAB s likvide formue, der ca. andrager 850 mil. kr., er investeret i obligationer. De seneste 3 år har investeringerne givet AAB et afkast på 9,09 %, men afkastet i 2015 er pt. negativt (pr. 30/ ,83 %), og der er ikke noget der tyder på, at det bliver rettet meget op inden 31/ Såfremt vi kommer ud med et negativt afkast i 2015, vil tabet blive dækket af boligorganisationens arbejdskapital. Afdelingernes mellemregning vil i 2015 blive forrentet med 3 % uanset afkastet på obligationerne. Nye regler for boligstøtte i 2016 Pr. 1. januar 2016 kommer der nye regler for beregning af boligstøtte. Udbetaling Danmark beregner den månedlige boligstøtte ud fra den månedlige indkomst i stedet for, som nu ud fra forskudsopgørelse og en evt. regulering efter årsopgørelsen. Dette vil der komme meget mere info i beboerbladet i december samt info på hjemmeside og intranettet. Kommunikation Mailadresser til alle afdelingsbestyrelser Hen over efteråret tildeles der mailadresser til alle afdelingsbestyrelsesmedlemmer. Dette tiltag tager afsæt i vores strategipunkt nærhed. Herigennem får alle medlemmer af afdelingsbestyrelsen mulighed for: At følge med i kommunikationen med administrationen At kunne tilgå intranet og økonomikontrol

6 Samtidig med oprettelse af de individuelle mails sendes der vejledninger til it systemerne ud til afdelingsbestyrelserne. Personalet vil, når de sender mails til afdelingsformanden, sætte resten af afdelingsbestyrelsen på cc. Besvarer personalet en mail fra et afdelingsbestyrelsesmedlem, vil resten af afdelingsbestyrelsen også få mailen cc. Der gælder særlige regler i personfølsomme sager, og her har personalet fået de nødvendige retningslinjer. Det forventes at alle afdelinger, har fået individuelle mails inden nytår. Hjemmesiden og selvbetjening I foråret tog mange imod tilbuddet om at få en skabelon til afdelingsmødereferat og uploade den via I alt 16 afdelinger benyttede sig af det. Det, synes vi, er en flot start for et nyt it- initiativ. Kommunikation arbejder i øjeblikket på flere tiltag på hvor vi vil ønske at øge brugervenligheden. Vi har fået en mængde gode input fra beboere, som vi vil implementere. Eksempelvis vil det i foråret blive muligt at få tilsendt en VH-meddelelse (rekvisition)på mail eller udskrive den direkte fra hjemmesiden. Beboeren skal logge ind med et brugernavn og en pinkode, og vil derigennem få adgang til boligens vedligeholdelseskonto. Beboeren kan derfor udskrive en VH-meddelelse, når det passer ham/hende, og behøver ikke være afhængig af AAB s åbningstider. Samarbejde om kurser og repræsentantskabsweekend Kommunikation har igen i år haft fornøjelsen af at samarbejde med kursusudvalget om afvikling af kurser for nye afdelingsbestyrelsesmedlemmer. Fremmødet er stort, og der lægges vægt på dialog og øvelser omkring de opgaver en afdelingsbestyrelse har. Kurserne evalueres og derefter tilpasses undervisning og materiale. Repræsentantskabsweekenden i oktober havde Tryghed som omdrejningspunkt. Til en række workshops gav deltagerne deres bud på, hvad der kan gøres for at skabe tryghed i boligområderne. Det materiale er kommunikation ved at organisere, så der til slut er et tryghedskatalog, som repræsentantskabet kan finde inspiration i. Tryghedskatalogen vil blive offentliggjort på intranettet. Udlejning Genhusninger Udlejningen har i 2015 haft en del genhusninger, dels i forbindelse med helhedsplaner, men også i forbindelse med brand og skimmelsager. I alt 44 genhusninger har der været d.d. I de fleste tilfælde er vores beboere glade og tilfredse med at få et midlertidig sted at bo, men det kræver naturligvis meget, at skulle fraflytte sit hjem for en periode. Vores mål er at gøre det så gnidningsfrit som muligt for vores beboere, da det er sjældent, at man, som beboer, ønsker at forlade sit hjem. Vi har et virkeligt godt samarbejde med afdelingsbestyrelserne om genhusning. Det sætter vi stor pris på. I foråret oplevede vi en brand i afdeling 5, der krævede hurtig genhusning af beboere i to opgange. I første omgang fik vi beboerne på et hotel, og derefter gik vi i gang med at finde boliger til de, der ikke umiddelbart kunne flytte tilbage. I sådan en sag er der mange ender, der skal samles, og desværre oplevede vi, at flere beboere ikke har forsikret deres indbo. Vi vil løbende sørge for artikler i beboernyt og på hjemmesiden, der fortæller om risikoen ved ikke at have indboforsikring, og hvis I som afdelingsbestyrelser også vil være med til at omtale det, vil det være en fordel. Justering af fordeling af arbejdsopgaver Udlejningen har lavet en justering af den måde vi fordeler arbejdsopgaverne på. Nu er alle medarbejdere ansvarlige for alle afdelinger. Tidligere havde hver medarbejder

7 ansvar for en række afdelinger. I udlejningen arbejder vi løbende med forbedringer, og justeringen er sket i forlængelse af det arbejde. Samtidig er der nu en samlet mailindgang til udlejningen udlejning@aabnet.dk. Denne mailboks har alle udlejningsmedarbejdere adgang til, og derfor vil mails ikke ligge i den enkelte medarbejders mailboks. Det betyder, at beboere ikke er afhængige af en medarbejder, da alle kan varetage sagen Nye anvisningsregler pr. 1. januar 2016 Fra 1. januar 2016 er der indgået en aftale om nye anvisningsregler mellem Aarhus Kommune om de almene boligorganisationer i Aarhus. Baggrunden er, at der er et stort behov for små boliger til udsatte borgere. Med aftalen følger flere byggekvoter til den almene sektor. Fremadrettet skal kommunen tilbydes: Hver 7. ledige ungdoms-og kollegiebolig Hver 3. ledige 1-værelses familiebolig Hver 4. ledige familiebolig Tidligere var det hver 10. ledige ungdoms-og kollegiebolig og hver 4. ledige familiebolig. AARHUSbolig Primo november er der i alt aktive boligsøgende på Kun af dem modtager tilbud pr. brevpost, resten har valgt at få tilbud på mail og sms. Vi har stadig et stort antal, der står i bero, hvilket vil sige, at de betaler det årlige opnoteringsgebyr, men de er ikke aktive boligsøgende. I alt står i bero. Kursusudvalget Repræsentantskabsweekend i Rebild 3-4. oktober med temaet Tryghed og sikkerhed i boligområderne. Det blev en weekend over al forventning, igen med en stor entusiasme fra jer. Det er et stort emne, der ikke kunne gøres færdig på én gang, men giver mulighed for en snak i afdelingerne og fremtidige repræsentantskabsweekender. Det var også, i år, en ny måde at afholde dette arrangement på, hvor vi afsluttede med en brunch søndag. Vi er i kursusudvalget spændte på, hvad I siger til denne form? Kursus Ny i afdelingsbestyrelsen blev afholdt sidste tirsdag i august med god tilslutning, og et rigtig godt kursus hvor vi forsøger at give nye afdelingsbestyrelsesmedlemmer nyttige informationer. Her afsluttede deltagerne med at udfylde et evalueringsskema på kursus-pc ere og dermed fik en rigtig god feedback. Generelt vil vi gerne have udfyldt et evalueringsskema, i forbindelse med de forskellige kursusarrangementer vi afholder, således vi kan forbedre os fra gang til gang. Vi forsøger at opstille kursus-pc ere til dette formål ved hvert arrangement.

8 Kursusudvalget er sammen med vores juridiske rådgiver Katrine i gang med at sammensætte et kursus, der kun omhandler selve afdelingsmødet, hvor vi fokuserer på de problematikker, der kan være på dette møde. Vi tror, det er noget, alle har været lidt usikre på. Husk de næste kurser: Sidste tirsdag i januar, Budgetmøde Sidste tirsdag i februar, Afholdelse af afdelingsmøde Sidste tirsdag i august, Ny i afdelingsbestyrelsen. Vær opmærksom på vores Intranet, der vil blive opslag af flere kurser i løbet af året. Fritidsudvalget Fritidsudvalget konstituerede sig efter det sidste repræsentantskabsmøde i juni, således at det nu består af Karin Jørgensen (formand), Bettina Grumsen og Anders Nielsen. Efterårets arrangementer har budt på en række foredragsarrangementer, en heldags udflugt til Horsens Statsfængsel og Industrimuseum, et besøg på MOMU, omvisning i Monetudstillingen på ARoS samt en byvandring. Til december udbyder fritidsvalget også til det traditionsrige Julemarked i Den Gamle By. Desværre har vi været nødt til at aflyse flere af efterårets foredragsarrangementer: håndholdspiller Joachim Boldsen, filminstruktør Ole Bornedal og direktør Anders Weirup (Nordisk Fjer). Aflysningerne skyldes enten manglende deltagerinteresse, eller at foredragsholderen har aflyst pga. akut opstået mødeaktivitet andetsteds. Arrangementet med Søs Egelind er blevet flyttet til 1. december, og der kan vi se på tilmeldingerne, at interessen er stor. Aflysningerne har givet anledning til at iværksætte en spørgeundersøgelse blandt beboerne, om hvilke emner, personer eller udflugtssteder, de kunne tænke sig udbudt. Det er der kommet forskellige forslag til, som udvalget vil kigge nærmere på. Udvalget har allerede nu en række nye arrangementer klar til første halvdel af 2016, som vil blive annonceret i beboernyt og på Beboernyt Den nye linje, som de valgte repræsentantskabsmedlemmer og frivillige har været med til at præge i beboernyt, fortsætter fremover. Vi mener, det har været en succes, at flere artikler handler om beboerportrætter, besøg hos beboere og portrætter af ansatte i AAB. Samtidig vil vi her rette en stor tak til hele redaktionsudvalget såvel de frivillige som de beboervalgte, for det store arbejde de har lagt i arbejdet med beboerbladet. Mundtlig orientering v. formand Dan Christensen Politik Ny regering Vi har jo fået ny regering siden sidste repræsentantskabsmøde De almene boliger ligger nu i Udlændige, Integrations- og Boligministeriet med Inger Støjberg (V) som minister. Det positive i den kombination er, at de almene boliger er

9 havnet i et ministerium med stor bevågenhed. Som Bent Madsen skriver i en leder i Boligen (september 2015), så huser de almene boliger en stor del af befolkningen, som enten er udlænding eller som er efterkommer af indvandrere og flygtninge. Endvidere løser de almene boliger også mange boligsociale opgaver, hvilket er en stor del af integrationen. Så sammensætningen i det nye ministerium er måske ikke helt ved siden af. Planloven Formålet med planloven var, at få en mere blandet sammensætning af forskellige typer boliger i de store danske byer, der oplever en markant stigning af nye beboere, men som samtidig oplever store prisstigninger på boliger. Med forslaget fik kommunalbestyrelserne mulighed for at fastsætte krav om, at der skal være op til 25 % almene boliger i forbindelse med lokalplanlægning for nye boligområder. Forslaget var samtidig den daværende regerings ønske om at skabe bedre muligheder for at udvikle byer med en blandet boligsammensætning. Et fremragende tiltag, som vi har nydt godt af i samarbejdet med Aarhus Kommune, som implementerede dette i forbindelse med området ved Psykiatrisk Hospital. Desværre barsler regeringen, med støtte fra Dansk Folkeparti og Liberal Alliance, nu med at rulle planloven tilbage. Skulle dette ske, at kommunerne ikke længere har mulighed for at sikre 25 % af de kommende nyudlagte byggegrunde til almene-/ og til ungdomsboliger, risikerer vi at vores byer bliver præget af rigmandsghettoer på de mest attraktive grunde. Skal vi være forbavsede. Næh egentlig ikke, for det er vel egentlig de borgerlige partiers ønske at boligmarkedet liberaliseres, hvilket vi jo tidligere har set, da man forsøgte sig med salg af almene boliger. Samarbejde med Aarhus Kommune Bypolitik Aarhus Kommune Der er indgået politisk aftale omkring grundkapitalindskuddet, Hvad er grundkapitalindskuddet? Grundkapitalindskuddet er det indskud, kommunen skal betale, når der bygges almene boliger.). Det kommunale grundkapitalindskud til almene boliger har siden juli 2012 været 10 pct., KL har, i forhandlingerne med regeringen om opfølgningen på forhandlingsresultatet om kommunernes økonomi for 2016, lagt vægt på at videreføre et grundkapitalindskud på 10 pct. i en længere tidsperiode. De 10 % er derfor videreført til og med Dette passer jo fint sammen med, at Byrådet, i deres budgetforlig, har hævet kvoterne for en fireårig periode, i årene således, at der kan bygges 400 familieboliger og 240 ungdomsboliger årligt. Nogle af disse nye boliger skal finansieres af et salg af ca. 500 kommunale boliger.

10 For at få gang i de forskellige byggesager og for at fremme processen omkring lokalplaner og myndighedsbehandling, er der nedsat en task force, bestående af Bente Lykke Sørensen Aarhus Kommune, samt Anders Rønnebro og Niels Sørensen fra 5. kreds. Anvisningsret Reglerne for tildeling af almene boliger er mange og reguleres af både love, bekendtgørelser og kommunale aftaler. Boligforeningerne har indgået en aftale om udlejning for de boligafdelinger, som er placeret i kommunen. Det kaldes en anvisningsaftale. Som udgangspunkt har AAB, og alle andre boligforeninger, ifølge loven pligt til at øremærke 25 % af vores boliger til kommunal anvisning. Tallet kan dog variere afhængigt af den aftale, der indgås med kommunen. Kommunens anvisningsret til AAB s boliger skyldes blandt andet, at kommunen bidrager økonomisk, når der bygges nye almene boliger. En del af budgetforliget var en ændring af anvisningsretten. Fremadrettet har Kommunen tildelings retten til; Hver 7 ledige ungdoms-/ og kollegiebolig (var tidligere hver 10) Hver 3 ledige 1 værelses familiebolig (var tidligere hver 4) Ovenstående var en konsekvens af kommunens behov for især små boliger til en overkommelig pris for både unge og enlige. Med denne aftale følger, som tidligere nævnt, flere byggekvoter til den almene sektor. Boligsociale helhedsplaner Jf. nyt regulativ fra Landsbyggefonden, skal der ske en omorganisering af arbejdet med de boligsociale helhedsplaner. Dette betyder, at der skal nedsættes en fælles bestyrelse for alle boligsociale helhedsplaner med repræsentation fra kommunen, boligorganisationerne, formand og næstformand for 5. kreds samt det boligsociale fællessekretariat. Formålet med denne ændring er at sikre koordinering af den lokale indsats samt en entydig og kompetent ledelse af de boligsociale helhedsplaner og en fælles hæftelse for gennemførelsen af de boligsociale helhedsplaner. Da ovenstående ikke er sat i gang endnu, må vi afvente et svar på, hvad dette vil betyde for de boligsociale helhedsplaner, som foregår flere steder i Aarhus. Dog er der ingen ændring, for langt de fleste af vore boliger hvorfor der ikke forventes mærkbare ændringer i AAB regi. BL 5. kreds Repræsentantskabsweekenden var en stor succes, hvor temaerne var radikalisering og Alment Samfundsansvar (ASA). Fredagens program var indlæg fra Steffen Saigusa og Allan Aarslev, der gav et inspirerende indlæg om Aarhusmodellen. Lørdagen blev brugt til at sætte fokus på Alment Samfundsansvar i forhold til praktikpladser/uddannelse,

11 boligsocialt arbejde, sociale klausuler i byggearbejdet samt kriminalitetsforebyggelse. Gode og nærværende temaerne som vi alle på den ene eller anden måde er en del af. Ellers er der afholdt debatmøde den 20. august, hvor temaet var by-/ og boligpolitik. Dette var på grundlag af forslaget til boligpolitik som Aarhus Kommune, Teknik og Miljø, ved Kristian Würtz, har sendt i offentlig høring. Et godt møde hvor samtlige partier, ekskl. Liberal Alliance, var til stede, og hvor det var tydeligt hvor stor forskel der er på kommunal og landspolitik. Men det boligpolitiske forslag er et fremragende tiltag, som viser hvor vigtig en samarbejdspartner de almene boligorganisationer er i forhold til kommunen. AARHUSbolig Projektledelsen er overtaget af Boligkontoret Aarhus. Driftsledelsen ligger, som altid, i AAB. September 2015 var der medlemmer. Der er ca aktive brugere. Af disse er ca ikke bolighavende i AARHUSbolig. Ca kommer fra andre kommuner end Aarhus Kommune. AAB Salg af Kridthøj Torv Efter et flot arbejde af administrationen, i samarbejde med afdelingsbestyrelsen i afd. 23, Kridthøj, er Kridthøj Torv solgt. Køberne af Kridthøj Torv er de samme, som købte Veri Centret, og jeg er sikker på at de formår at se og udnytte mulighederne for at udvikle butiksområdet professionelt, hvilket er til glæde og gavn for områdets beboere. Ladestandere til El biler Da der efterhånden kommer flere El biler har organisationsbestyrelsen nedsat et udvalg, bestående af medlemmer fra organisationsbestyrelsen, samt administrative medarbejdere, der i fællesskab vil komme med en indstilling til organisationsbestyrelsen således AAB får nogle politikker på dette ekspanderende område. Skulle der være afdelinger som er interesseret i at få undersøgt dette i jeres afdeling, kan I henvende jer til udvalget, som blandt andet består af Anders, Bendt og Karin fra organisationsbestyrelsen. Byggeri Afd. 65 Æblelunden etape 2 Licitation den 9/12 hvor projekter fremvises for AAB. Beskåret med 2 boliger til 38 i alt, af hensyn til pladsen. Afd. 50 Godsbanen Ungdomsboliger Ny grundplan udarbejdet. Afd. 66 Gartnerlunden Skæring Lokalplan færdig. Afd. 100 Bindesbøl-byen Psykiatrisk Hospital - Arbejder på at få afsluttet købsaftale Fredede bygninger. Afd. 40, Vikærsvej Ungdomsboliger Lokalplanen er ikke offentliggjort.

12 Risskov Brynet som er det gamle Bryggervej - Aarhus Kommune har nu udbudt byggeriet. Ansøgninger skal være fremme senest 30. november AAB byder ind. til afdelingsbestyrelserne For at komme tættere på repræsentantskabet får alle afdelingsbestyrelsesmedlemmer en personlig mailadresse. Dette betyder ikke en ændring i ansvaret for formændene. Det er stadig formanden, som er ansvarlig for kommunikationen med AAB. For øvrige afdelingsbestyrelsesmedlemmer giver den personlige mailadresse mulighed for at læse alle mails mellem AAB og afdelingen. Mulighed for at kunne skrive direkte til AAB ansatte. Mulighed for direkte tilmelding til arrangementer. Samt mange andre muligheder. Ordningen er frivillig og gratis. Der er udsendt informationsfolder til samtlige afdelingsbestyrelsesmedlemmer. Dette skal ses som en del af strategien (nærhed og ansvar) og er et udtryk for at AAB som organisation gerne vil tættere på afdelingsbestyrelsesmedlemmerne. Samarbejdsaftaler med leverandører Driftsafdelingen har igennem længere tid været i dialog med en række leverandører. Dette er for at sikre AAB rimelige vilkår. Indtil videre er det truffet aftaler indenfor Tømrer-/, Maler-/, El-/, Murer-/ og VVS branchen. Grunden hertil var, at driftsafdelingen erfarede at nogle af leverandørerne skummede fløden. Det var temmelig uigennemskueligt, hvad de forskellige tillæg m.m. dækkede. Der er nu aftalt et regelsæt som sikrer at vi og dermed vores beboere får rimelige vilkår. Enkelte leverandører har ikke ønsket at følge disse vilkår, hvilket jo er fair, men de kan så ikke være leverandør hos AAB. Strategiplan Nærhed og Ansvar AAB s strategi, er Nærhed og Ansvar. Med dette synliggør AAB, at organisationen sætter fokus på de bløde værdier, hvor beboerne og de ansattes ønsker og behov inddrages, for at opnå løsninger der bidrager til blandt andet god service og personlig kontakt. En stærk og menneskelig strategi som viser, at selv om man er en stor organisation/forening, så skal vejen til service, hjælp og rådgivning være tydelig og kort. Driftschef Chano Sauer er ansat pr. 1/1 2016, han afløser for Flemming Jensen, der er blevet ansat, hos AAB Silkeborg, som direktør. Retssag Der har igennem en del år været uenigheder mellem afdelingsbestyrelsen i afdeling 12, Riisvangen II og boligorganisationens bestyrelse. Boligorganisationen er nu blevet stævnet af afdeling 12, idet afdelingsbestyrelsen ønsker at forestå de almindelige vedligeholdelsesopgaver af den daglige drift i afdelingen. Organisationsbestyrelsen er af den opfattelse, at disse opgaver er boligorganisationens ansvar og ikke afdelingsbestyrelsens.

13 Sagen må derfor forventes at gå rettens vej. Repræsentantskabet vil naturligvis blive informeret, når der er nyt i sagen. Råderetsgebyrer Der er lavet reguleringer, og disse vil blive udsendt til afdelingsbestyrelserne Repræsentantskabsmøder 2016 Repræsentantskabsmøder i 2016 er: 9. juni og 24. november. Dette var bestyrelsens orientering, som vi sammen med den skriftelige orientering sætter til debat. Vibeke Petersen, afdeling 16 Charlottehøj. Utilfredse med den nye måde at vælge håndværkere på, glade for de tidligere vante afholdte håndværkere. Vibeke kom med eksempel på regningspriser til sammenligning af nye og gamle. Marianne Mogensen, afdeling 30 Frydenlund. Spurgte ind til hvem der skal betale advokatregningerne ved afdeling 12 anlagte sag. Dan Christensen Til Marianne, det er afdelingen der skal betale. Anders Rønnebro Afdeling 12 har på deres afdelingsmøde afsat kr til dette. Til Vibeke, der har været indhentet priser, og der har været store forskelle, de gamle håndværkere har fået tilbud om ny betingelser/priser, nogle har accepteret, og andre har ikke ønsket dette. Hanne Nissen, afdeling 21 Langenæs I. Spurgte ind til kommunes anvisningsret, hvor meget der er lovligt at presse ind i en 1 værelses bolig. Dan Christensen Svarede Hanne Nissen Mogens Holm, afd Riisvangen Tilslutter sig Vibekes indlæg omkring håndværkere. Hvad skal man bygge på Bryggervej? Dan Christensen Til Mogens, på Bryggervej skal der bygges almene boliger, ungdomsboliger og kontorer/butikker.

14 Hvad angår leverandøraftaler, så er det vigtigt, at der er gennemskuelighed, dette sætter AAB vægt på i forbindelse med håndværkerliste. Daniel Birch, afd. 52 Skådeparken Hvad er incitamentet for at bygge på Bryggervej? Marianne Mogensen, afd Frydenlund Forespurgte til Alment Socialt ansvar mht. ansættelse af personale og leverandøraftale. Henning Jørgensen, afd. 26 Brovænget I Hvor bliver legepladsrapporter af, de ligger ikke på intranettet mere. Hjemmeside alle afdelinger, vi kan ikke lægge noget ind på siden, vil gerne have opdateret. Dan Christensen Daniel og Marianne, det er positivt med jeres tilkendegivelser, men nu prøver vi håndværkerlisten. Bryggervej Det er vigtigt, at AAB er til stede, hvor der er muligheder for dette. AAB har en størrelse, der berettiger os til at være med i konkurrencen. Anders Rønnebro Bryggervej er udbudt i konkurrence, vi har ikke fået den endnu. Først er der en prækvalifikation, hvor der bliver udvalgt 4 boligforeninger. Til Henning, du har ret. Selvfølgelig kan legepladsrapporter lægges på intranettet. Hjemmesiden er ustabil, men der har været tekniske problemer der kommer en ny udgave til april. Intranetsiden bliver også opdateret. Kent Christensen, afd. 41 Veri II Hvorfor er formændene ikke blevet taget med på råd ved ny håndværkerliste? Henning Jørgensen, afd. 26 Egå I Afdelings hjemmeside, hvornår bliver den opdateret. Anders Rønnebro Svarede Kent Christensen og Henning Jørgensen Else Høgh afd. 6 - Ingerslevgården Har I spurgt vores tidligere håndværkere? Keld Hansen, afd. 29 Højhuset Langenæs Som beboervalgte bør vi have indflydelse på håndværkervalg.

15 Vi skal ikke være topstyret, men beboerdemokratiet skal bruges. Anders Rønnebro Ja, vi har været inde og spørge hver enkelt håndværker og leverandør. Den mundtlige og skriftlige orientering blev taget til efterretning. 4. Indkomne forslag Der var fremmødt 99 repræsentantskabsmedlemmer med stemmeret. 1. Forslag om at afd. 9, Viborggaarden vil gerne fremsætte forslag om, at det også bliver muligt at bruge MobilePay som betalingsmetode ved leje af selskabslokale og gæsteværelser. Randi Rædkjær, afd. 9 - Viborggaard, argumenterede for forslaget. Anders Rønnebro oplyste problematikken omkring de administrative udfordringer, teknikken fungerer ikke tilfredsstillende på nuværende tidspunkt, men er opmærksomme hvis der kommer nye muligheder. Anbefaler et Nej på nuværende tidspunkt. Forslaget blev nedstemt. 5. Valg af 2 redaktører for 2 år til Beboer Nyt På valg er: Karen Kappel Andersen, afd Kridthøjparken og Henning Jensen, afd. 8. Marselisgaarden. Karen Kappel Andersen og Henning Jensen blev genvalgt som redaktører 6. Valg af 2 suppleanter for 1 år til Beboer Nyt Der er ingen suppleanter. Kirsten Skjøt Andreasen, afdeling 06 Ingerslevgården og Randi Rædkjær, afdeling 9 Viborggaard opstiller som suppleanter. Kirsten og Randi blev valgt som suppleanter. 7. Eventuelt. Bendt Nielsen, Kursusudvalget/organisationsbestyrelsen Takkede for de mange modtagne svar på evalueringen af repræsentantweekenden, da de betyder meget for det videre arbejde med at udvikle og gøre kurserne bedre. Fremadrettet vil der blive opsat PC ere ifm. de enkelte kurser til udfyldelse af evalueringsskemaer. Opfordrede til de der endnu ikke havde besvaret om udfyldelse af skema på intranettet.

16 Karin Jørgensen, Fritidsudvalget/organisationsbestyrelen Takkede for den store opbakning fritidsudvalget får til deres arrangementer. Opfordrede repræsentantskabet til at komme med emner til fremtidige tiltag. Henning Rye, afd. 20 Niels Ebbesens Gaard Fået ombygget børnehaven til lejligheder i den forbindelse blev der opstillet toiletvogn. Denne var ikke lovligt opstillet i forhold til myndighedsregler. Arne Tollaksen Det er forkert, at vi ikke har taget afdelingsbestyrelsen med på råd, dette vil vi gøre. Dirigenten Peter takkede for god ro og orden. Dan Christensen takkede dirigenten, de ansatte, repræsentantskabet samt kollegaerne i bestyrelsen for et godt møde. Dan Christensen takkede også organisationsbestyrelsen og personalet, for den støtte de havde givet ham i det første halvår som formand. Afsluttede med at ønske alle en god jul samt et godt nytår. Referent Sekretær Bendt E. Nielsen Referent Bendt E. Nielsen Dirigent Peter Kragballe Dan Christensen Formand Bendt E. Nielsen næstformand Tom Sørensen Karin Jørgensen Anders T. Nielsen Bettina Grumsen