Bestyrelsesmøde tirsdag den 25. juni 2019 kl Deltagere: Næstformand Bendt E. Nielsen

Transkript

1 Bestyrelsesmøde tirsdag den 25. juni 2019 kl Deltagere: Formand Dan Christensen Næstformand Bendt E. Nielsen Sekretær Peter Kragballe Bestyrelsesmedlem Henning Winther Karin Jørgensen Bettina Grumsen Anders Nielsen Direktør Anders Rønnebro Dagsorden: 1. Godkendelse af dagsorden 2. Protokol ** 3. Revisionsprotokol 4. Konstituering* 5. Fastsættelse af mødedatoer for 2. halvår 2019 samt 1. halvår Byggeri 7. Evaluering af repræsentantskabsmøde den 20. juni Udvalg 9. Nyt fra administrationen 10. Eventuelt 1. Godkendelse af dagsorden Dagsordenen blev godkendt 2. Protokol Fra mødet den blev godkendt 3. Revisionsprotokol Der var intet nyt 4. Konstituering På repræsentantskabsmødet torsdag den 20. juni blev Anders Nielsen, Bettina Grumsen og Karin Jørgensen genvalgt. Som suppleanter blev valgt Mette Hvid Johannessen afd. 7som 1 suppleant og Hanne Rasmussen afd. 35 som 2. suppleant På sit møde den har bestyrelsen konstitueret sig således

2 Forretningsudvalget: Dan Christensen, Bendt E. Nielsen (næstfmd.) og Peter Kragballe "BEBOER NYT": Ansvarshavende chefredaktør Bettina Grumsen Kursusudvalget: Bendt E. Nielsen, Karin Jørgensen og Henning Winther Fritidsudvalget: Karin Jørgensen, Bettina Grumsen og Peter Kragballe Budget- og regnskabsudvalget: Bendt E. Nielsen, Peter Kragballe og Henning Winther IT udvalg: Anders T. Nielsen, Dan Christensen og Peter Kragballe Fællesadministration Frydenlund: Driftschefen og afdelingsformanden Vejlby Fjernvarme: Bettina Grumsen (suppl. Anders T. Nielsen) og Bendt E. Nielsen (suppl. Karin Jørgensen) Skanderborg/Hørning Fjernvarme: Bendt E. Nielsen Århus Vest Varmecentral/Skraldsug: Dan Christensen (suppl. Henning Winther) Rundhøj Fjernvarme og Ejerlaug: Afdelingsbestyrelsen afd. 28 AARHUSboligs bestyrelse Bendt E. Nielsen (Anders Rønnebro som driftsansvarlig) AARHUSboligs repræsentantskab: Peter Kragballe, Bendt E. Nielsen og Karin Jørgensen Grundejerforeningen Spongparken: Afdelingsformanden for afdeling 59 Spongparken Grundejerforeningen Vintervej, afd. 61 og 64 Vejforeningen Solstien,afd. 62 Grundejerforeningen Risskov Brynet, afd. 67 Rosengadekarreen, afd. 73 Fænøgadekarreen, afd.. 73 Ejerlauget for Nørreport, Nørregade, Paradisgade, Studsgade-karreen afd. 74 Ejerforeningen Lighthouse* afd. 75, (bygning G): Direktør Anders Rønnebro og. Grundejerforeningen Lighthouse* X1 afd. 75, Havnen: Grundejerforeningen Bindesbøll, Afd. 100 Ejerforeningen AAB/Aarhus Kommune Bindesbøll Egå vandværk: Afdelingsformanden for afd. 26 Brovænget I, afd. 47 Brovænget II og afd. 48 Brohaven Kontaktpersoner blev udpeget: Karin Jørgensen Afd Bettina Grumsen Afd Anders T. Nielsen Afd Henning Winther Afd Bendt E. Nielsen Afd

3 Peter Kragballe Afd Fastsættelse af mødedatoer for 2. halvår 2019 samt 1. halvår 2020 Bestyrelsen fastsatte møde dato for 2. halvår 2019 samt Byggeri: Dan Christensen gennemgik status over igangværende projekter og projekter under Forberedelse Afd. 72 membranproblemer som projektafdelingen arbejder videre med Afd. 74 Der afholdes ekstraordinært afd. møde efter sommerferien om legionella problemerne Afd. 25 Bestyrelsen behandlede renoveringssagen og afdelingsbestyrelsens udtræden af beboerudvalg og de nedsatte arbejdsgrupper. Fra Projektafdelingen deltog Morten Strunge. Anders Nielsen indledte med at fremføre at afdelingsbestyrelsen havde trukket sig - idet de ikke mente, at de havde reel indflydelse på projektet. Morten Strunge fremførte at renoveringsprojektet var blevet til gennem tre beboerworkshops, som kulminerede med afholdelse af et velbesøgt afdelingsmøde den 23. marts 2017, hvor et stort flertal vedtog renoveringsplanen. Projektafdelingen arbejder loyalt indenfor det mandat, der er givet på afdelingsmødet. Bestyrelsen drøftede herefter sagen. Derefter forlod Anders Nielsen og Morten Strunge mødet. Bestyrelsen besluttede herefter følgende: Bestyrelsen er glade for det ansvar som afdelingsbestyrelsen har påtaget sig i forbindelse med helhedsplanen. Bestyrelsen er kede af, at afdelingsbestyrelsen har trukket sig af diverse udvalg, men tager dette til efterretning. Der er ingen tvivl om at der er størst mulighed for at påvirke renoveringsprocessen i startfasen. Der er heller ingen tvivl om, at AAB er bygherre. Bestyrelsen mener, at Projektafdelingen og administrationen har håndteret sagen korrekt. Bestyrelsen har udvist stor vilje til gennemførelse af helhedsplanen, hvilket blandt andet ses af det store tilskud fra dispositionsfonden. For at fastholde afdelingsbestyrelsens involvering i helhedsplanen, skal projektafdelingen, sammen med afdelingens kontaktperson indkalde til informationsmøder for at afdelingsbestyrelsen kan følge med i processen, selvom de ikke længere er en del af beboerudvalget.

4 Organisationsbestyrelsen og projektafdelingen vil tage alle de gode og dårlige erfaringer med i fremtidige helhedsplaner og sørge for at forventningsafstemme med alle parter, inden igangsættelse af fremtidige helhedsplaner. Skæring Bæk etape II Åben idekonkurrence udsendt til interessenter. 7. Evaluering af repræsentantskabsmøde den 20. juni 2019 Bestyrelsen evaluerede repræsentantskabsmødet, der var forløbet tilfredsstillende. 8. Udvalg IT udvalg Anders Nielsen orienterede om IT møde. Implementeringen af det nye Unik forløber uden de store problemer. Afd. 22 Dan Christensen orienterede om afd. 22 nyt ordinært afdelingsmøde afholdes i august Afd. 41 Dan Christensen orienterede om jubilæum. Særlig vedligeholdelseskonto Dan Christensen orienterede om særlig vedligeholdelseskonto i forhold til beboerhenvendelse. Afd. 35 Dan Christensen orienterede om fraflytning sag. Sagen er afsluttet af administrationen. Afd. 4 Dan Christensen om henvendelse fra afdelingsbestyrelsen vedrørende mulig ulovlig fremleje. Administrationen har svaret afdelingsbestyrelsen. 5. kreds Dan Christensen orienterede om at Brabrand Boligforening har tilsluttet sig samarbejdsaftalen mellem 5. kreds og Århus kommune.

5 Fritidsudvalg Karin Jørgensen orienterede om fritidsudvalgets arrangementer. Kursusudvalg Henning Winther orienterede om, at på bestyrelsesmødet i september vil Iris fra 3 B fortælle om bestyrelseskursus. Initiativ pris Bettina orienterede om ændringer i uddelingen der er ændret til: I hvert nummer af beboernyt indkaldes der af redaktionen forslag fra beboerne om at skrive en historie om et godt initiativ i f.eks deres afdeling eller andet. Det kan være miljø og affaldshåndtering, fællesskab initiativer og mange andre ting, der fremmer ejerskabet og fællesskabet i en afdeling. Blandt de historier redaktionen modtager, vil redaktionen udvælge dem, der skal vises i bladet. Afd. 62 Bettina Grumsen orienterede om vedligeholdelsesstandarden i afdelingen. 5. kreds Bendt Nielsen orienterede om møde bla om nedrivningsplanerne i kredsen samt om årsmøde i BL Kursusudvalg Bendt Nielsen orienterede om weekend konference i oktober i Horsens Kursus for nye i afdelingsbestyrelsen Bendt Nielsen orienterede om 2 nye kursusdage for nye bestyrelsesmedlemmer 9. Nyt fra administrationen: Anders Rønnebro orienterede: Indførelsen af nyt ERP kører tilfredsstillende Holst advokater har udarbejdet notat om huslejedifferentiering ved herlighedsværdi. På baggrund af notatet skal der udarbejdes ny huslejeberegning i afdeling 25 Administrationen indstiller at der stoppes for al betaling i kundeservice. Organisationsbestyrelsen godkendte indstillingen. Der starter en ny AC-medarbejder i sekretariatet Der omstruktureres i Kundeservice. Receptionsstillingen nedlægges og der ansættes en udlejningsmedarbejder i stedet GDPR-klage vi har endnu ikke hørt fra Datatilsynet

6 Eventuelt Afd. 48 Henning Winther orienterede om vedligeholdelse i afdelingen. Næste møde i bestyrelsen er den 8. august 2019 Peter Kragballe Referent