OFFENTLIGT REFERAT. af bestyrelsesmøde i BOLIGSELSKABET SJÆLLAND

Transkript

1 OFFENTLIGT REFERAT af bestyrelsesmøde i BOLIGSELSKABET SJÆLLAND Tid: Sted: Afbud: Tirsdag den 21. september 2010 kl Køgevej 46A, kld., Roskilde Per Pedersen Opfølgning fra sidste møde Indledningsvist blev det holdt 1 minuts stilhed til minde om tidligere direktør i AB 1899, Hugo Christensen der er gået bort den 8. september Herefter bød Jan René Petersen velkommen til det nye bestyrelsesmedlem, Jens Frederiksen. Bestyrelsen præsenterede kort sig selv Orientering fra direktionen Restancerne pr. måned i Boligselskabet Sjælland fordeler sig således pr. 31/7 (tal i parantes samme tid i 2009) Rykker (316) Rykker 2 55 ( 58) Udsættelser 9 ( 4) Boligselskabet Sjælland har haft møde med Roskilde kommune angående de mange ledige ungdomsboliger, primært i Trekroner. Pr. 15. september 2010 er der i alt 39 ledige i ungdomsboliger i Filosofparken, Stjerneparken I og Måneparken. Kommunen mente umiddelbart, at det er selskabets problem, og at tabet bør dækkes via selskabets dispositionsfond. Konklusionen er dog, at vi undersøger mulighederne for at ombygge måneparken til familieboliger. Tilsvarende har vi haft møde med Landsbyggefonden, som mener selskabet er i en selvforskyldt situation med for mange ungdomsboliger, og at vi via huslejenedsættelser mv. skal undersøge, hvad der kan gøres. Samtidig med disse bestræbelser vil vi arbejde på at ombygge et af kollegierne til familieboliger for at have en mulighed for at begrænse antallet af ungdomsboliger. Det forudsætter dog stadig tab for kommune, Boligselskabet Sjælland og andre for at kunne lykkes. Vi er i gang med udlejningen og opmærksomhedsskabende forhold, ligesom selskabet for budget 2011 giver tilskud til Måneparken og Stjerneparken. Hvorvidt vi skal gøre andre tiltag, undersøges til bestyrelsesmødet i oktober eller

2 november. Omvendt skal vi forvente at presset på dispositionsfonden på grund af lejeledighed ikke kan forventes reduceret i 2011 med mindre eksterne forhold ændrer sig. Landsbyggefonden vil på Kastaniegården i Holbæk være indstillet på behandling af kapitaltilførselssag. Her har selskabet pr. d.d. et lejetab på kr BL overvejer et event telt på Roskilde Festivalen Til orientering Orientering fra formandskabet Dagen med kursusudvalget den 18/9 er behandlet. Der er udarbejdet en skabelon med temaet omkring beboerdemokrati, som vil danne udgangspunkt for det videre arbejde. Det var et rigtigt godt kursus. Der er modtaget mange positive tilbagemeldinger. Kurset havde i alt 72 deltagere. I forbindelse med den påtænkte udvidelse af Roskilde Hallerne er der indsendt en indsigelse mod byggeriet på baggrund af øget trafikmængde og trafiksikkerhed, parkering samt højde på bygningen. Centerrådsmøder afholdes med deltagelse af fra Boligselskabet og således f.eks. ikke i perioden med budgetmøder. Møder for de kommende centerrådsmøder er aftalt til 7/10, 12/10, 28/10, 4/11, 9/11 og 11/11. Dagsordensforslag er: Velkomst v. JRP Kort status på selskabet v. BJ Styringsreformens muligheder v. TRP Beboerdemokrati anno 2010 Forslag Eventuelt Til orientering Godkendelse af ændring af Selskabsbestyrelsens forretningsorden. Det indstilles, at det i forretningsordenen tilføjes, at selskabet dækker godtgørelse af transportudgifter ved deltagelse i Selskabsbestyrelsesmøder jf. statens takster og regler. Til godkendelse Tilføjelsen blev godkendt og er gældende fra nærværende møde Drejebog til repræsentantskabsmøde Drejebogen for repræsentantskabsmøder var fremsendt som bilag 4. Til godkendelse

3 Godkendt med en enkelt rettelse og med ønske om, at der skal gøres mere ud af standene på mødet i Forelæggelse og godkendelse af ikke-godkendte afdelingsbudgetter for 2011 samt godkendelse af alle øvrige afdelingsbudgetter Som bilag 5 var oversigt over de ikke-godkendte afdelingsbudgetter med indstilling til selskabsbestyrelsen herom fremsendt. Som bilag 6 var oversigt over godkendte budgetter mv. for afdelingerne i 2011 fremsendt. Til godkendelse Følgende afdelinger har ingen afdelingsbestyrelse og ikke haft fremmøde på det indkaldte møde: Totten (ungdomsboliger) Vængebo (ungdomsboliger) Sct. Gertrudsvej 9-47 (ungdomsboliger) Amtstue Allé (ældreboliger) Selskabsbestyrelsen bedes godkende budget for ovennævnte afdelinger, stigninger kan ses i oversigten fremsendt som bilag 6. Følgende afdelingsmøde forkastede antennebudget Søparken 1-68, Glumsø godkendte driftsbudgettet men forkastede antennebudgettet. Der afholdes nyt møde om, hvorfor der er ekstraordinære udgifter i antennebudgettet. Der er udarbejdet en redegørelse som forelægges på et ekstraordinært møde, hvorefter det forventes at afdelingen godkender antennebudgettet. Administrationen varsler derfor antennebudgettet. Selskabsbestyrelsen bedes godkende budgettet. Følgende afdelinger har ikke gennemført budgetmøde Ringparken aflyste den 20. september 2010 deres budgetmøde på mødet. Afdelingsbestyrelsen havde bedt om nedsættelse af konto ejendomsmestertimer fra kr. til kr. samt bedt om en diverse post kt på kr. til gennemførelse af retssager. Selskabsbestyrelsen bedes godkende budget for afdelingen, hvor kt er ændret til kr. og hvor kt er nedsat til kr. Baggrunden for ændringerne af kto skyldes, at enkelte af de fremsatte forslag ikke kan fremmes frem for andre. Ændringen af kto skyldes, at Boligselskabet vurderer, at det afsatte beløb ikke dækker de påkrævede timer i afdelingen. Ændringerne medfører en huslejenedsættelse på 1,9 %. I behandlingen af sagen erklærede Jan René Petersen, Mia Stoltz Nielsen og Stig Lysdal sig konkret inhabile, da de dagen forinden selskabsbestyrelsesmødet deltog i afdelingsmødet i Ringparken. Bo

4 Jørgensen berettede inden hans fremlægning af budgettet - at han også deltog i afdelingsmødet. Selskabsbestyrelsen godkendte budgettet med ovenstående ændringer Kløvermarksvej Det var ikke muligt for økonomimedarbejderen at gennemføre mødet da en af de fremmødte, Bent Larsen, gjorde indsigelser overfor alle budgetposter med undtagelse af kto. 105 og kto Nyindflytter Jørgen Karmark nedlagde protest over Bent Larsens opførsel. Jørgen Karmark er blevet afdelingens talsperson. Økonomimedarbejderen har dokumenteret budgetposterne overfor Jørgen Karmark pr. mail efterfølgende. Selskabsbestyrelsen bedes godkende budgettet uden afdelingsmødets accept. Følgende afdelingsmøder har forkastet budgettet Bredgade afdelingen er uenig i at timeafregning for Ejendomsmestre er retfærdigt princip. Selskabsbestyrelsen bedes godkende budget for , da det er besluttet i Boligselskabet Sjælland, at ændre opkrævning af ejendomsmestertimer fra flyttegebyr til timeafregning Hedeboparken. Afdelingen afviste at behandle budgettet da langtidsbudget ikke var medsendt, der afholdes nyt møde den 27. september, hvor budgettet forventes vedtaget. Selskabsbestyrelsen bedes godkende budget med forventet accept fra afdelingsmødet. Hjørdis Jensen erklærede sig konkret inhabil og deltog ikke i godkendelse af budgettet. Selskabsbestyrelsen godkendte budgettet, dog således at de på kr afsat på kto til reparation af gulve samt udskiftning af hårde hvidevarer flyttes til kto 120. Begrundelsen herfor er, bestyrelsen ikke kan fremme visse arbejder frem for andre Vordingborg. Der var en fejl i opgørelsen fra kommunen vedrørende renovation og samtidig har administrationen efterfølgende vurderet, at det er muligt at anvende en del af henlæggelserne. Det reviderede budget forventes vedtaget den 27. september på et ekstraordinært møde. Selskabsbestyrelsen bedes imødekomme afdelingens indsigelse, således budgettet tilrettes og godkendes. Selskabsbestyrelsen imødekom afdelingens indsigelse og godkendte det tilrettede budget Bent Grubbesvej/Marievej der var fejl i udsendt budget med stigning på 6 %. Efter fejlen er rettet udgør huslejestigningen 4,6 %. Der afholdes nyt møde i afdelingen den 28. september. Selskabsbestyrelsen bedes godkende budget med forventet accept fra

5 afdelingsmødet Salg af Syrenvej 42, Køge Repræsentantskabet vedtog på møde den 13. juni 2009, at ejendommen beliggende Syrenvej 42, Køge skal sælges, da Køge Kommune ikke kan anvise beboere til lejemålet, og ventelisten i BOSJ er udtømt. Socialministeriet har ved brev af 3. september 2010 godkendt salget. Det indstilles, at selskabsbestyrelsen bemyndiger direktionen til at indgå formidlingsaftale med Realmæglerne, Køge om salg af ejendommen til en kontant udbudspris på kr Det indstilles endvidere, at direktionen bemyndiges til at forhandle salgsprisen med en eventuel tilbudsgiver, samt at underskrive ethvert dokument i forbindelse med en eventuel handel. Til beslutning Godkendt Kontaktoplysninger på bestyrelsesmedlemmer Skal Selskabsbestyrelsesmedlemmernes adresser stå på hjemmesiden? Til beslutning Det blev besluttet, at de bestyrelsesmedlemmer, der ønsker at få adresse skal melde ind til IT. Det enkelte medlem skal i samme ombæring tage stilling til, om de vil have mailadressen offentliggjort på hjemmesiden. Hvis man beslutter, at få en sådan mailadresse, vil boligselskabet bruge denne til al mailkommunikation med vedkommende. Indtil nu er mailadresserne blev oplyst, hvis beboere eller andre, har ringet til boligselskabet. At have mailadressen på hjemmesiden, sender et signal om åbenhed Ansøgning om tilskud til Beboernes Petanque Turnering Fællesaktiviteten Beboernes Petanque Turnering har tillige med tidligere år ansøgt om tilskud på kr til afslutning af sæson Til beslutning Godkendt Emner til beboerbladet og eller information Forslag til Beboerbladet: Hvordan er det gået med badeværelsesprojektet i Parkvænget. Der kan evt. laves videodokumentation mv.

6 Case-story omkring råderet. Omtale af åbent hus Orientering fra bestyrelsen Referat fra kursusudvalgsmøde den var fremsendt som bilag 7. Referat fra miljøudvalgsmøde den var fremsendt som bilag 8. Byggeudvalgsmødet er endnu ikke afholdt. Udlejningsudvalget har givet afslag på ansøgning om bytte af bolig. I BL s kreds II har der været afgang af et medlem. Langtidsbudgettet sendes ud, hvis afdelingsbestyrelsen ønsker det. Åbent hus var en meget positiv oplevelse. Mange ældre mennesker dukkede op. Generelt blev der talt meget om råderet. Generelt bemærkede de besøgende de pæne områder. Mange blev skrevet på ventelisten EVENTUELT Mødet hævet kl