Formøde den 17. juni 2014

Transkript

1 Formøde den 17. juni 2014 Deltagere fra bestyrelsen: Ove Pedersen, Sven Lyster, Anja F. Riecke, Joan Lindholdt, Marie Skøtt Rasmussen, Mads-Peter K. Engelhardt (ref.) Afbud: Dan R. Petersen, Rasmus Rosenkvist og Per S. Christensen Dagsorden: 1. Opfølgning på åbent hus 2. Bordet rundt nyt fra udvalgene og bestyrelsen 1. Opfølgning på åbent hus Der blev holdt åbent hus i forbindelse med Maritime Dage i tidsrummet kl Der var et passende antal interesserede, som fik en tur på fjorden. Der var mange til at hjælpe, men det vil være godt med lidt flere unge medlemmer til at deltage fremover. Ole og Hedvig overvejer at lave en arbejdsgangsbeskrivelse, som kan bruges til fremtidige åbent hus-arrangementer. 2. Bordet rundt nyt fra udvalgene og bestyrelsen Instruktionsudvalget: Har netop holdt instruktionsweekend. Næste instruktionsweekend er i august. Ungdomsudvalget: Der er kommet tilmeldingsmodul til sommerroskolen, som bliver lagt på hjemmesiden. Udvalget ønsker åreholdere til Edon-scullerne, evt. i kajakhuset. Børneudvalget: Der er afslutningsarrangement for vandhundene den 26. juni. Udvalget er i gang med at arrangere en tur til Vigen sidst i august. Udvalget ønsker at indkøbe diverse remedier, dvs. fiskenet og lignende. Midlerne kan tages fra udvalgets budget. Materieludvalget: Den nye 2-åres inrigger ligger i værkstedet. Udvalget er i dialog med leverandøren, da dækkenet ikke er leveret i postkasserød som aftalt. Udvalget overvejer en navnekonkurrence for medlemmerne i klubben. MTU: Udvalget er i gang med at arrangere vinteraktiviteterne. Der kommer mere information i næste udgave af Roeren om arrangementerne. 1

2 Udvalget efterlyser, at måtterne i motionsrummet bliver skiftet. Hedvig kontakter Motionsrumsudvalget om dette. Mastersudvalget: Roerne deltager i Maribo og Sorø Regatta. Kaproningsudvalget: Roerne har bl.a. været i Hamborg og Ratzeburg med fine resultater. Udvalget ønsker, at der er flere, som får mulighed for at køre med bådtraileren. Det blev aftalt, at Anja undersøger prisen for trailerkørekort. Bestyrelsen: Der er et akut behov for frivillige, som kan hjælpe til de mange nye børnemedlemmer. Der er behov for minimum tre nye trænere. Ove laver et indlæg til den kommende udgave af Roeren. Det blev foreslået at lave et særligt instruktionshold for forældrene til vandhundene mhp. at de bliver klædt på til at hjælpe med børnene. Der er venteliste til at deltage som frivillig på Roskilde Festivalen. Bestyrelsen overvejer at gøre køb af T-shirts mere tilgængeligt, fx ved at sælge dem gennem Tutten. 2

3 Bestyrelsesmøde den 17. juni 2014 Deltagere fra bestyrelsen: Ove Pedersen, Sven Lyster, Anja F. Riecke, Joan Lindholdt, Marie Skøtt Rasmussen, Dan R. Petersen, Per S. Christensen, Rasmus Rosenkvist, Mads-Peter K. Engelhardt (ref.) Dagsorden: 1. Opfølgning på formødet 2. Økonomi 3. Roklubbens 125 års jubilæum, herunder opfølgning på infomøde 4. VM 5. Status stormfloden 6. Beslutning om reglementsændring 7. Ønske om tilskud til arrangement fra festudvalget 8. Eventuelt 1. Opfølgning på formødet Det blev aftalt, at Ove undersøger prisen for nye T-shirts. Det blev aftalt, at alle i bestyrelsen er obs. på at finde potentielle kandidater, som kan være frivillige i vandhundeskolen. 2. Økonomi Roklubben har pt. 497 medlemmer. Per afventer efterregulering af tilskud fra kommunen. 3. Roklubbens 125 års jubilæum, herunder opfølgning på infomøde Der er udarbejdet et notat som opfølgning på infomødet i maj. Notatet er bilagt referatet. Det blev besluttet, at jubilæet afholdes med reception fredag og jubilæumsfest i roklubben lørdag. I forbindelse med en kommende logokonkurrence blev det aftalt, at logoet skal indeholde følgende tekst-elementer: Roskilde Roklub, 125 år, Logoet skal være tryknemt. Der bliver meldt nærmere info ud om planlægningen af jubilæet efter sommerferien. 3

4 4. VM Det blev aftalt, at planlægningen af evt. medaljereception tages op på et senere bestyrelsesmøde. 5. Opfølgning på stormfloden Rasmus orienterede om status på stormfloden: Skabene er ved at gå i ordre. Væggene i scullerhallen er blevet ordnet. Nogle af dørene skal skiftes. Det blev aftalt, at Rasmus undersøger om der er sket skade på traileren. Det blev aftalt, at Rasmus arrangerer, at der bliver kigget nærmere på trappen op til herrernes omklædningsrum. 6. Beslutning om reglementsændring Det blev aftalt, at reglementets 4 stk. 9 ændres til følgende: Sejlføring er forbudt. Passagerer må ikke medtages i både. Et barn under 10 år, som er medlem af Roskilde Roklub, må medtages som passager i inrigger under følgende betingelser: Barnet skal være iført en CE-godkendt redningsvest, En forælder eller anden ansvarshavende voksen roer skal deltag, Barnet medtages som passager på styrmandssædet, såfremt dette kan ske uden gene for styrmanden, De øvrige roere skal acceptere, at barnet er med. Mads-Peter sørger for at tilrette reglementet. 7. Ønske om tilskud til arrangement fra festudvalget Festudvalget har forespurgt bestyrelsen om tilskud til musik i forbindelse med et afsluttende grillarrangement i starten af september. Det blev aftalt, at udvalget får et tilskud på max kr. Mads-Peter melder dette tilbage til Festudvalget. 8. Eventuelt Der hænger en del gamle redningsveste i værkstedet, som Winnie har samlet sammen. Det blev aftalt, at vestene ikke skal bortskaffes, men overgår til instruktionsveste. Rasmus melder dette retur til Winnie. Det blev aftalt, at indkøb af nye inriggere til jubilæet sætte på dagsordenen til næste bestyrelsesmøde. 4

5 Bilag: Opfølgning på infomøde om Roskilde Roklubs 125 års jubilæum Mødet er holdt den 21. maj Forslag om hvor og hvornår festen skal holdes Roklubben. Bl.a. fungerede konceptet omkring 120 års-fødselsdagen rigtig godt. På Prindsen, gerne i efteråret (standerstrygning). Prindsen har en scene, hvor man kan lave revue. En af hallerne på Musicon. Tema og gæster Temaet kan være Roskilde Roklub anno Der bør være særlig fokus på at det også bliver et arrangement for UROerne. De bør være med i planlægningen inden festen. Man kan evt. gøre prisen for at deltage mindre, hvis de fx ikke vil spise med. Der bør desuden være klare regler omkring spiritus. Det bør være et dagsarrangement, hvor udvalgene også bliver involveret mhp. at de laver aktiviteter. Lave konkurrencer på vandet. Alle-både-på-vandet-dag. Reklamemateriale Der skal laves god reklame for dagen det skal meldes bredt ud af vi fylder 125 år. Forslag om at der udskrives en logokonkurrence. Evt. kan Teknisk Skole hjælpe med at lave logoet gratis. Jubilæumstrøjer. Særlig jubilæumsstander til bådene. Organisering mv. Bestyrelsen bør lave en tidsplan for arbejdet med jubilæet. Aftalt: Jubilæet bliver tema på den næste inspirationsdag. Organisationsdiagrammet: o Det bør fremgå, hvor børn og unge hører hjemme i diagrammet. o Arbejdsgruppen Jubilæumsskrift gøres bredere. Den omdøbes og skal også tage sig af PR og marketing. o Arbejdsgruppen Gallafest gøres bredere. Den omdøbes og skal tage sig af medlemsfestligheder generelt, herunder aktiviteter for børn og unge, koordinering af roaktiviteter mv. 5