Tidligere pris + ((reguleringsprocent - år/100) x Tidligere pris)

Transkript

1 Rettelser/tilføjelser samt skriftlige spørgsmål og svar til udbudsmaterialet Rettelser/tilføjelser til udbudsmaterialet har følgende rettelser/tilføjelser til udbudsmaterialet: Rettelse/tilføjelse 1: Kontrakten 7 stk. 3 rettes fra: Nye priser beregnes efter følgende formel: Tilbudspris x Indeks måned år / Indeks måned år-1. til: Nye priser beregnes efter følgende formel: Tidligere pris + ((reguleringsprocent - år/100) x Tidligere pris) Rettelse/tilføjelse 2: Rettelse/tilføjelse 3: Rettelse/tilføjelse 4: 1

2 Skriftlige spørgsmål og svar Kommunen har modtaget nedenstående skriftlige spørgsmål til udbudsmaterialet og udarbejdet følgende svar på dem: Nr Spørgsmål. 1 I skriver følgende på s. 4 i jeres udbudsbetingelser: "Nr.3. Mobilterminaler, mobilt bredbånd, abonnementer, support samt bredbåndsforbindelser, idet kommunens medarbejdere skal kunne bestille disse personalegodetyper via portalen. forestår leasing af disse ydelser til kommunen. Udgifterne til abonnemetner og lign. foregår ikke ved leasing, men derimod ved betaling af en løbende abonnementsafgift via løntræk". Svar Tilbudsgiverne bedes se bort fra følgende sætning i udbudsmaterialet (Udbudsbetingelser s. 4): forestår leasing af disse ydelser til kommunen. Leasing indgår ikke som en del af denne aftale. I øvrigt henviser I til en yderligere specifikation af ovenstående i kravspecifikationen. Vi kan dog ikke finde yderligere information om leasing i kravspecifikationen. Kan I uddybe hvad I mener med leasing? 2 Er det muligt at byde ind med mobilt bredbånd under D. Bredbånd, såfremt man kan leve op til de tekniske krav under Abonnement A og B? Der står på s.5, at Ordregiver ikke stiller krav til hvilken teknologi Leverandøren benytter til levering af bredbånd i forhold til dækning. 3 I udbudsmaterialet fremgår at ønsker at etablere "en totalløsning" hvor leverandøren skal levere: 1)Bestillingsportal og support 2)Administration 3)Diverse produkter Med hensyn til formuleringen "Totalløsning har jeg et spørgsmål som kan have afgørende betydning for en række leverandørers deltagelse i udbuddet. Ja, det er muligt at byde ind med mobilt bredbånd under D. Bredbånd, såfremt man kan leve op til de tekniske krav. Nej, Frederiksberg Kommune ønsker at indgå kontrakt med én leverandør, som skal varetage alle opgaver beskrevet i udbudsmaterialet. Det er således uklart om ønsker at indgå samarbejdsaftale med en leverandør som rådgiver/administrator samt individuelle samarbejdsaftaler med de underliggende produktleverandører (Mobiltelefoni, bredbånd mv.) - eller det forventes at én og samme leverandør udover rådgivning/administrator også er produktleverandør (og hermed også direkte juridisk ansvarlig for produkterne). Sidstnævnte vil betyde at en rådgiver/administrator skal agere "reseller" for prdouktleverandører af de forskellige produkter som indgår i programmet, hvilket vil medføre at leverandørens rolle som rådgiver/administrator kan anfægtes grundet manglende uvildighed - men istedet med fokus på produktsalg og ikke rådgivning/administration. Mit spørgsmål er derfor: "Ønsker at indgå individuelle kontrakter 2

3 med de underliggende produktleverandører?" 4 Spørgsmål til mindstekrav for garanteret minimumshastighed 8/1 Mbit/sek på bredbånd: Det er tilbudsgivers vurdering at den garanterede minimumshastighed som ønsker kan være vanskelig at opnå. skal være opmærksom på at leverancer fra tilbudsgiver eller via tilbudsgivers net ikke kan opnå disse garantier. I yderste konsekvens kan dette ønskede minimums krav af stedkomme at udbuddet bliver nødt til at gå om. Tilbudsgiver ønsker at revurdere deres minimumskrav til garanteret minimumshastighed? 5 1) Vil det være muligt at vedhæfte vores abonnementsvilkår som bilag til kontrakten? 2) I skriver på side 2, at dækningsprocenten skal minimum være på 90 %. Tænker I her på dækningsprocenten i Frederiksberg Kommune? 6 Kontrakt 25.1 Garantiordning, stk. 1: Vi vil gerne have uddybet meritten i en 36 måneders fri garanti og service periode, når Bruttolønskontrakten med den ansatte kun løber over 12 måneder? Vil garantien kunne ændres til 12 måneder, så den rent faktisk følger medarbejdernes bruttolønsaftale? 7 Kontrakt 25.1 Garantiordning, stk. 2: Vi vil gerne have uddybet relevansen i en hente/bringe service i forbindelse med reparation af slutbrugerudstyr, når der ikke er tale om en PC Ordning, men derimod en ordning udelukkende med mobiltelefoner. Vil der kunne ses bort fra dette krav? har via markedsundersøgelser vurderet, at de nævnte hastigheder kan leveres, og kravene fastholdes. gør opmærksom på, at tilbudsgiverne skal beskrive den geografiske dækningsprocent. Ad.1) Tilbudsgiver skal være opmærksom på, at eventuelle forbehold i tilbudsmaterialet vil blive behandlet som beskrevet i Udbudsbetingelser pkt. 10. Forbehold. Ved eventuelle juridiske tvister i kontraktperioden vil Frederiksberg Kommunes udbudsmateriale have 1. rang ved fortolkning. Ad.2) Dækningsprocenten på minimum 90 % skal ses i forhold til en national dækningsprocent. Kontrakten skal fortolkes således, at garantiordningen gælder for 12 måneder ad gangen (3 x 12 måneder), således at garantien følger medarbejdernes bruttolønsaftale. Tilbudsgiver skal se bort fra kravet vedr. hente/bringe service i forbindelse med reparationer af udleveret udstyr. Frederiksberg Kommune vil anvende de normale indleveringsformer ved reparation af udstyr. (f.eks. butiksindlevering, helpdesk mv.) 3

4 8 Kontrakt 25.2 Garantistillelse: Som udgangspunkt stiller vi ikke garanti for bruttolønsprodukter. Kan venligst uddybe vigtigheden af dette? 9 Kontrakt 7 Prisregulering I relation til 7, Prisregulering, henvises til KL s indeks for pris- og lønudvikling, listet nedenfor, og der henvises i 7 til formlen: Tilbudspris x Indeks måned år / Indeks måned år-1. ønsker en garantistillelse med henblik på at sikre opretholdelse af leverancen i de tilfælde hvor tilbudsgiver ikke kan opfylde den indgået kontrakt. Jf. rettelse/tilføjelse 1 ser regneeksempelet således ud for årstal , art 4.0 & 4.9: ((1,40/100) x 100) = 101,4 For at sikring 100 % korrekthed, forespørges hermed på et kort regneeksempel for personalegoder med brug af en pris på kr Kontrakt 19 stk.1 Kan I specificere hvilke ændringer der her kunne være tale om? Det er pt. en meget bred formulering. 10 Kontrakt 15 stk. 4 Kan I præcisere hvad der menes med bruttolønsordningens omsætning? 11 Tak for uddybelsen vedrørende 25.2 Garantistillelse. Vi stiller os dog stadig uforstående overfor kravet om garanti i 4 Eksempler på ændringer, der kan foretages under hensyntagen til kontrakten 19 stk. 1 kunne være følgende: Forlængelse af kontrakten Opgradering af sortimentet i forbindelse med introduktion af nye modeller Prisreguleringer Med bruttolønsordningens omsætning menes der hvor meget har ordningen kostet Frederiksberg Kommune i opgørelsesperioden. har taget spørgsmålet i betragtning og valgt at fjerne kravet om

5 det hele taget, aftalens genstand og beløbets størrelse taget i betragtning. Der står skrevet i kontakten, at denne garanti skal stilles senest 10 dage efter kontrakttildeling. På dette tidspunkt vil kontraktsummen på ingen måde kunne være defineret, idet medarbejderne endnu ikke vil have haft muligheden for at tilslutte sig ordningen. garantistillelse. Tilbudsgiver bedes derfor se bort fra Kontrakten Garantistillelse. I og med, at punktet dermed bygger på en umulighed, og efter al sandsynlighed således bygger på et aspekt fra en kontrakt, udformet med henblik på anden form for leverance end nærværende bruttolønsordning, vil 25.2 så kunne tages ud af kontrakten? 5