Udbud af diabetesprodukter 2011

Transkript

1 Udbud af diabetesprodukter 2011 Info Version 3 Url Tender type Tender Publish date 5/12/2011 3:09 PM Bid due date 5/26/ :00 PM Document due date 5/26/ :59 AM Change date 5/12/2011 3:09 PM Opening date 5/26/ :00 PM Buyer Company Frederiksberg Kommune Address Smallegade 1 Zip/city 2000 Frederiksberg Denmark Version changes Revideret tilbudsskema er uploaded, jf. svar på spørgsmål 8. Description Frederiksberg Kommune indkøb af diverse diabetesprodukter i offentligt eu-udbud. De krav der i den forbindelse stilles til leverandørens tekniske og økonomiske formåen fremgår af de vedhæftede generelle udbudsbetingelser. De konkrete krav til produkterne, og til de serviceydelser der skal leveres, fremgår af kravspecifikationen. For at deltage i opgaven indsættes dette link i din internet browser: Her tilmelder du dig opgaven ved at trykke på ikonet foroven: Meld din interesse. Såfremt du ikke er licenshaver hos Mercell Danmark A/S skal du udfylde en registrering af dit firma. Denne registrering er nødvendig for videre deltagelse og er uden omkostninger. Efter du har meldt din interesse skal du oprettes i Mercell. Dette sker inden for normal arbejdstid og er ikke en automatisk proces. Herefter modtager du login koder til Når du er logget ind, skal du trykke på My Mercell for at se/downloade alle informationer. Du kan stille spørgsmål direkte til ordregiver samt afgive tilbud/anmode om prækvalifikation og uploade de påkrævede dokumenter. Spørgsmål skal stilles under fanen "Kommunikation". Svar fra ordregiver kan ses under fanen Kommunikation underfanen "Ekstra Info", efter at der er publiceret svar. Alle dokumenter i tilbuddet til indkøber skal uploades og sendes igennem Mercell Sourcing Service, inden tidsfristen udløber. Det er omkostningsfrit for leverandører. Bemærk, at der til afsendelse af tilbuddet kan anvendes digital signatur. 3 dage før tilbudsfristen udløber vil du modtage en påmindelse om opgaven på din . Spørgsmål omkring funktionaliteten i systemet sendes til support.dk@mercell.com eller ring på Al kommunikation med ordregiver skal foregå via Mercell Danmark A/S. Tilbud modtaget på andre måder end gennem Mercell vil ikke blive taget med i vurderingen Page 1 of 11

2 CPV codes Code Description Medical consumables Cannulae Blood lancets Medicinal products used in diabetes. Announcements Date Name Description Page 2 of 11

3 5/19/ :09 AM Svar på skriftlige spørgsmål, 19. maj 2011 Kommunen har modtaget nedenstående skriftlige spørgsmål til udbudsmaterialet og udarbejdet følgende svar på dem: Nr. Spørgsmål Svar 1 vi kan konstatere, at der er flere uoverensstemmelser mellem bilagsangivelserne i udbudsbetingelserne og de vedlagte bilag. Vil i kigge på dette og vende tilbage? Uoverensstemmelserne er rettet i Mercell. 2 Kan det accepeteres,at varepøver modtages på opfordring og derfor ikke medsendes i tilbuddet? Nej, vareprøverne skal medsendes i tilbuddet. 3 I kravspecifikationen står der angivet under pkt Bestilling,...at borgere med bevilling begrænset til 150 teststrimler pr. år må en leverance maksimalt omfatte forbrug til 6 måneder. Det vil i praksis betyde at vi kun må sende disse borgere 1 æske teststrimler ad gangen og dermed min. 3 forsendelser pr. år. Vil i fastholde dette krav set i lyset af de omkostninger et sådan krav fører med sig? Mange borgere med type 2 diabetes bestiller til 1 års forbrug i dag. Kravet fastholdes. 4 Vil man accepterer at et forslag om brug af Nettoprisindeks som grundag for prisjusteriger? Nej. 5 Under pkt 1.4 står angivet at man ønsker en redegørelse af afsnit Kunne man forestille sig at man istedet ønskede en redegørelse for pkt 1 til 6 under puntet 1.4 Hvilke ydelser skal væreomfattet af prisen? Det giver i vores optik ikke rigtig god mening. Det tredje afsnit i punkt 1.4 i kravspecifikationen udgår. Den nævnte redegørelse skal således ikke afleveres sammen med tilbuddet. Leverancen skal udføres i overensstemmelse med kravspecifikationen og det øvrige kontraktgrundlag, jf. også 4 i kontraktudkastet. Det vil sige, at alle ydelser, som kontrakthaver skal udføre som led i opgavevaretagelsen, skal være indeholdt i de tilbudte priser. 6 Vi stiller os noget undrende over for ønsker i pkt. 3.5 Levering og leveringstid Vores undren går specifikt på formuleringen " Når en bruger har fået leveret et produkt fra leverandøren, skal såvel leverandør som bruger Page 3 of 11

4 være enige." Hvad menes med helt specikt med dette? Vi kan kun forholde os til det der står angivet i bevillingen. Såfremt borger ikke enig i bevillingen er det forhold mellem borger og kommune der skal afklares. Det sidste afsnit i punkt 3.5 i kravspecifikationen udgår. 7 Der står endvidere:"bruger giver med sin underskrift på bevillingen, et betalingstilsagn og godkender dermed produktet før levenrandøren kan udskrive og fremsende faktura". Er dette ikke noget der gør sig gældende for andre varegrupper som eksempelvis genbrugshjælpemiler? Kan vi se bort fra denne formulering og foretage afregning som man normalt gør indenfor dette område og andre "engangshjælpemidler"? Jf. svaret til spørgsmål 6. 8 I tilbudsskemaet står angivet:" Der vil blive indkøbt i æsker / af forskellig størrelse men i skemaet skal der angives prisen for 1 stk." Skal vi dermed angive en gennemsnitspris for de forskellige pakkestørrelser? Og såfremt vi ikke tilbyder flere forskellige pakningsstørrelser i vores tilbud, hvordan vil kommunen så forholde sig til dette? Der kan umiddelbar kun sættes én varelinie ind i skemaet og vi bliver bedt om at angive den "tilbudte pakkestørrelse". Den nævnte formulering i tilbudsskemaet Der vil blive indkøb i æsker/pakker af forskellig størrelse, men i skemaet skal angives prisen for 1 stk. udgår. Der kan kun tilbydes én forpakningsstørrelse i hvert alternativt tilbud. Der ønskes tilbud på forpakningsstørrelser à ca. 50 stk. Som det fremgår af statistikken, der er indsat i kravspecifikationen, har kommunen hidtil stort set udelukkende købt forpakninger à ca. 50 stk. Prisen skal angives pr. stk., dvs. pr. teststrimmel. Samtidig med udsendelsen af dette svar er lagt et nyt tilbudsskema i Mercell. Tilbudsskemaet er dateret , altså 4. maj Dette nye tilbudsskema afløser det tidligere skema og skal anvendes ved afgivelsen af tilbud. Bemærk, at I det nye tilbudsskema er posten Insuflon (fastliggende kanyle til brug flere gange, egnet til børn) flyttes fra produktgruppe C til produktgruppen nedenunder. 9 I udbudsmaterialets pkt. 5. Konsulentbestand beder man leverandør om at være behjælpelig med at få reguleret enkelte borgere ned i deres forbrug. Her er nok tale om en myndighedsopgave idet vi ikke hverken lov eller mulighed for at gøre dette på et sagligt grundlag. Vi kan via statistik vise hvilke borgere der har et stort indkøb, er dette det der menes? Vi kan på den måde dirigerer kommunens specialister i retning af borgere med et stort indkøb. Sætningen Konsulenter skal bl.a. rådgive og hjælpe med at få evt. højt forbrug hos enkelte borgere reguleret ned i punkt 5.1 i Page 4 of 11

5 kravspecifikationen udgår. 10 Udbudsbetingelser: Det bedes bekræftet, at et tilbud, som omfatter nedenstående vil opfylde alle krav til tilbuddets indhold 1. Korrekt udfyldte og underskrevne bilag Korrekt udfyldt bilag 2 3. Produktfortegnelse, jf. bilag 1, pkt Redegørelse for administration af ordning, jf. bilag 1, pkt Beskrivelse eller prøve på statistik, jf. bilag 1, pkt Fremsendelse af vareprøver for samtlige tilbudte produkter, jf. pkt. 8 i Udbudsbetingelserne Bekræftes. 11 Udbudsbetingelser, pkt. 8: Det bedes bekræftet, at tilbudsfristen den 26. maj 2011 kl også er frist for kommunens modtagelse af vareprøver. Bekræftes, jf. også svaret på spørgsmål Bilag 1, pkt.1. 3 og 1.5.: Kommunens begrænsning af sortimentet indenfor teststrimler fra de nuværende ca.15 produkter til to produkter, rejser spørgsmål om fortsat brug af de eksisterende blodsukkerapparater, som ikke kan anvendes sammen de to produkter, som i fremtiden er omfattet af sortimentet. Det bedes oplyst om kommunen af den grund påtænker at udskifte disse eksisterende blodsukkerapparater eller om brugerne i fremtiden selv må anskaffe anvendelige teststrimler hertil. Kommunen er åben over for begge de nævnte muligheder. Hvis borgeren vælger at udskifte et apparat, som ikke kan fungere med de produkter, der er omfattet af den nye aftale, dækker kommunen udgiften til et nyt apparat. Hvis borgeren vælger at fastholde det gamle apparat, selv om det ikke kan fungere med de produkter, der er omfattet af den nye aftale, yder kommunen tilskud, svarende til prisen for de teststrimler, der er omfattet af den nye aftale. Differencen må borgeren selv betale for. 13 Bilag 1, pkt. 1.4: Page 5 of 11

6 Det bedes bekræftet, at redegørelsen kan afgives i et fremsendelsesbrev. Bekræftes. 14 Bilag 1, pkt.1.5.: Det bedes præciseret hvilke kvalitetskrav, som kommunen har. Bemærkningen om kvalitetskrav i 3. afsnit i punkt 1.5 henviser til kommunens kvalitetskrav i det hele taget, således som de er beskrevet i kravspecifikationen og udbudsmaterialet i øvrigt. Kommunen har ingen yderligere kvalitetskrav. 15 Bilag 1, pkt. 1.6: Det bedes bekræftet, at produktfortegnelsen kan afleveres som et selvstændigt bilag. Bekræftes. 16 Bilag 1, pkt : Det bedes bekræftet, at redegørelsen kan afgives i et fremsendelsesbrev. Bekræftes. 17 Bilag 1, pkt. 3.6: Det bedes bekræftet, at beskrivelse af statistik kan afgives i et fremsendelsesbrev, og at en prøve på statistik kan afleveres som et selvstændigt bilag. Bekræftes. 18 Tilbudsskema, linje 43: Da der kan være forskel på rabatsatserne for de forskellige produktgrupper, bedes det oplyst, om det er muligt at tilbyde forskellige rabatsatser for produktgrupperne, og i bekræftende fald, om de forskellige rabatsatser alle kan anføres i celle C43. Tilbudsgivere må gerne tilbyde forskellige rabatsatser. Page 6 of 11

7 For overskuelighedens skyld foreslås det, at de forskellige rabatsatser skrives i forskellige celler/rækker. Anfør f.eks. gerne produktgrupperne i kolonne A, række 44, 45 osv. og tilsvarende rabatsatserne i kolonne C, række 44, 45 osv. Alternativt er det også muligt at vedlægge et separat bilag med rabatsatserne. 19 I kravspecifikationen pkt.1.6 ønsker i en produktfortegnelse over tilbudte produkter. Er det blot en liste over produkter med varenr. navn og pris eller ønsker i en beskrivelse af hvert enkelt produkt? Der ønskes en beskrivelse af de tilbudte produkter. Page 7 of 11

8 5/12/2011 3:11 PM Svar på skriftlige spørgsmål, 12. maj 2011 Kommunen har modtaget nedenstående skriftlige spørgsmål til udbudsmaterialet og udarbejdet følgende svar på dem: Nr. Spørgsmål Svar 1 vi kan konstatere, at der er flere uoverensstemmelser mellem bilagsangivelserne i udbudsbetingelserne og de vedlagte bilag. Vil i kigge på dette og vende tilbage? Uoverensstemmelserne er rettet i Mercell. 2 Kan det accepeteres,at varepøver modtages på opfordring og derfor ikke medsendes i tilbuddet? Nej, vareprøverne skal medsendes i tilbuddet. 3 I kravspecifikationen står der angivet under pkt Bestilling,...at borgere med bevilling begrænset til 150 teststrimler pr. år må en leverance maksimalt omfatte forbrug til 6 måneder. Det vil i praksis betyde at vi kun må sende disse borgere 1 æske teststrimler ad gangen og dermed min. 3 forsendelser pr. år. Vil i fastholde dette krav set i lyset af de omkostninger et sådan krav fører med sig? Mange borgere med type 2 diabetes bestiller til 1 års forbrug i dag. Kravet fastholdes. 4 Vil man accepterer at et forslag om brug af Nettoprisindeks som grundag for prisjusteriger? Nej. 5 Under pkt 1.4 står angivet at man ønsker en redegørelse af afsnit Kunne man forestille sig at man istedet ønskede en redegørelse for pkt 1 til 6 under puntet 1.4 Hvilke ydelser skal væreomfattet af prisen? Det giver i vores optik ikke rigtig god mening. Det tredje afsnit i punkt 1.4 i kravspecifikationen udgår. Den nævnte redegørelse skal således ikke afleveres sammen med tilbuddet. Leverancen skal udføres i overensstemmelse med kravspecifikationen og det øvrige kontraktgrundlag, jf. også 4 i kontraktudkastet. Det vil sige, at alle ydelser, som kontrakthaver skal udføre som led i opgavevaretagelsen, skal være indeholdt i de tilbudte priser. 6 Vi stiller os noget undrende over for ønsker i pkt. 3.5 Levering og leveringstid Vores undren går specifikt på formuleringen " Når en bruger har fået leveret et produkt fra leverandøren, skal såvel leverandør som bruger Page 8 of 11

9 være enige." Hvad menes med helt specikt med dette? Vi kan kun forholde os til det der står angivet i bevillingen. Såfremt borger ikke enig i bevillingen er det forhold mellem borger og kommune der skal afklares. Det sidste afsnit i punkt 3.5 i kravspecifikationen udgår. 7 Der står endvidere:"bruger giver med sin underskrift på bevillingen, et betalingstilsagn og godkender dermed produktet før levenrandøren kan udskrive og fremsende faktura". Er dette ikke noget der gør sig gældende for andre varegrupper som eksempelvis genbrugshjælpemiler? Kan vi se bort fra denne formulering og foretage afregning som man normalt gør indenfor dette område og andre "engangshjælpemidler"? Jf. svaret til spørgsmål 6. 8 I tilbudsskemaet står angivet:" Der vil blive indkøbt i æsker / af forskellig størrelse men i skemaet skal der angives prisen for 1 stk." Skal vi dermed angive en gennemsnitspris for de forskellige pakkestørrelser? Og såfremt vi ikke tilbyder flere forskellige pakningsstørrelser i vores tilbud, hvordan vil kommunen så forholde sig til dette? Der kan umiddelbar kun sættes én varelinie ind i skemaet og vi bliver bedt om at angive den "tilbudte pakkestørrelse". Den nævnte formulering i tilbudsskemaet Der vil blive indkøb i æsker/pakker af forskellig størrelse, men i skemaet skal angives prisen for 1 stk. udgår. Der kan kun tilbydes én forpakningsstørrelse i hvert alternativt tilbud. Der ønskes tilbud på forpakningsstørrelser à ca. 50 stk. Som det fremgår af statistikken, der er indsat i kravspecifikationen, har kommunen hidtil stort set udelukkende købt forpakninger à ca. 50 stk. Prisen skal angives pr. stk., dvs. pr. teststrimmel. Samtidig med udsendelsen af dette svar er lagt et nyt tilbudsskema i Mercell. Tilbudsskemaet er dateret , altså 4. maj Dette nye tilbudsskema afløser det tidligere skema og skal anvendes ved afgivelsen af tilbud. Bemærk, at I det nye tilbudsskema er posten Insuflon (fastliggende kanyle til brug flere gange, egnet til børn) flyttes fra produktgruppe C til produktgruppen nedenunder. 9 I udbudsmaterialets pkt. 5. Konsulentbestand beder man leverandør om at være behjælpelig med at få reguleret enkelte borgere ned i deres forbrug. Her er nok tale om en myndighedsopgave idet vi ikke hverken lov eller mulighed for at gøre dette på et sagligt grundlag. Vi kan via statistik vise hvilke borgere der har et stort indkøb, er dette det der menes? Vi kan på den måde dirigerer kommunens specialister i retning af borgere med et stort indkøb. Sætningen Konsulenter skal bl.a. rådgive og hjælpe med at få evt. højt forbrug hos enkelte borgere reguleret ned i punkt 5.1 i Page 9 of 11

10 kravspecifikationen udgår. Page 10 of 11

11 4/28/2011 1:39 PM Spørgsmål og svar 28. april ID Spørgsmål Svar 1 vi kan konstatere, at der er flere uoverensstemmelser mellem bilagsangivelserne i udbudsbetingelserne og de vedlagte bilag.vil i kigge på dette og vende tilbage? Uoverensstemmelserne er rettet i Mercell. 2 Kan det accepeteres,at varepøver modtages på opfordring og derfor ikke medsendes i tilbuddet? Nej, vareprøverne skal medsendes i tilbuddet. 3 I kravspecifikationen står der angivet under pkt Bestilling,...at borgere med bevilling begrænset til 150 teststrimler pr. år må en leverance maksimalt omfatte forbrug til 6 måneder. Det vil i praksis betyde at vi kun må sende disse borgere 1 æske teststrimler ad gangen og dermed min. 3 forsendelser pr. år. Vil i fastholde dette krav set i lyset af de omkostninger et sådan krav fører med sig? Mange borgere med type 2 diabetes bestiller til 1års forbrug idag. Kravet fastholdes. Demands 1 Pris Udfyldt tilbudsskema 2 Kvalitet Tilbudsgivers vedhæftede tilbud Page 11 of 11