Banesportsudvalget. Brøndby, 11. september 2013

Transkript

1 Banesportsudvalget Brøndby, 11. september 2013 Protokol af Banesportsudvalgsmøde 04/ august 2013 på Fjelsted Skov Kro, Ejby Tilstede: Formand: Michael Jensen Offroad: Jørgen Ring-Andersen, Hans Erik Sørensen og Michael Skaarup Nielsen Asfalt: Alex Stubberup Frederichsen, Per Leth og Kim Bjerg Mødetid: FÆLLES protokol (MJ) F1 Godkendelse af dagsorden 04/2013 F2 Godkendelse af referat fra seneste møde F3 Orientering fra udvalgsformanden F4 Sagsnr. BU Reglement pkt. a Fortolkning F5 Nyt a.5 reglement (struktur) F6 TMU møde F7 Dommerhabilitet F8 Dommeraflønning OFFROAD (Protokol JR-A) O1 NEZ O2 Dommerrapporter O2a juni Nysum (NEZ RC+CK) O2b juli Ørnedalen (RC+CK, Åbent FR, U16, U18 og Ladies Cup) O2c 10. august Nisseringen (Åbent FR, U16+U18+Ladies cup) O2d august Nysum (RC+CK) O2e 24. august Søholm (FR cup) O3 Vognbøger til FR og Crosskart kørertøjer O4 Løbsansøgninger VMKA/Løvelbanen: én / flere klubber O5 DM på Løvelbanen O6 Teknisk efterkontrol af Crosskart ASFALT (Protokol ASF) A1 NEZ A2 Sagsnr. BU Historiske kørere til byløb A3 Evaluering af driftingprojektet A4 Nye sportslige klassereglementer (struktur) A5 Procedure for aflæsning af kort-logger A6 Dommerrapporter

2 Side 2/5 Banesportsudvalgsmøde 04/2013 FÆLLES: Ad. F1 Godkendelse af dagsorden 04/2013 Godkendt Ad. F2 Ad. F3 Ad. F4 Ad. F5 Ad. F6 Ad. F7 Godkendelse af referat fra seneste møde Godkendt, dog vil MRJ godt have tilføjet konklusionerne fra Skypemøderne indført i det officielle referat. Udvalget tilstræber at referaterne udkommer seneste 14 dage efter mødet. Orientering fra udvalgsformanden Alle dommere skal i henhold til tidligere aftale have en skypekonto, og de bedes give Lisbet Jørgensen (lj@dasu.dk) besked om deres nummer, så det kan blive påført dommeradresselisten. Sagsnr. BU Reglement pkt. a Fortolkning BU s fortolkning er at al teknisk kontrol skal ske i samarbejde med løbets tekniske kontrol, og evt. kontrol skal aftales med og godkendes af den tekniske chef. Nyt a.5 reglement (struktur) ASF fremlagde forslag til ny struktur for reglement Udvalgets holdning er at man fra 2014 skal samle reglement 5 offroad og reglement 5 asfalt igen. TMU møde Mødet afholdes den 3. september Dagsorden udsendes fredag til parterne. Dommerhabilitet JRA orienterede om en sag fra Nysum den august 2013, hvor en af dommerne tilsyneladende er inhabil pga. familiær forhold. Dommeren indkaldes til et skypemøde, hvor sagen vil blive diskuteret. Ad. F8 Dommeraflønning BU har modtaget henvendelse fra dommerforeningen vedr. aflønning for dommergerningen. BU støtter dommernes forslag om at hæve aflønningen pr. stævne, men mener ikke der er basis for at hæve kørerpengene.

3 Banesportsudvalgsmøde 04/2013 Side 3/5 OFFROAD: Ad. O1 NEZ NEZ mesterskabet i rallycross er nu afsluttet og med en flot dansk bronzemedalje til Peder T Jensen i NEZ Open. I Crosskart ligger Casper B Larsen i toppen i CK 250cc med mulighed for at vinde mesterskabet. Sidste afdeling køres i Finland d.14.sept. Ad. O2 Dommerrapporter: Ad. O2a juni Nysum (NEZ RC+CK) Løbsleder: Carsten Storgaard Jury: Jukka Westerback(FIN) Trond Bakom(NOR) Jørgen Ring-Andersen(DK) Baneobservatører: Flemming D Olsen, John Ullerup Arrangementet havde deltagere fra alle NEZ lande og til trods for det store deltagerantal blev det igen afviklet meget præcist og til stor tilfredshed fra både kørere og int observatører. Ad. O2b juli Ørnedalen (RC+CK, åbent FR, U16, U18, Ladies Cup) Løbsleder: Hans Poulsen Dommer: Aksel Christensen, John Ullerup, Karen Larsen Dommernes og udvalgets egne observationer i forbindelse med placering af flagposter tages med ved det kommende banesyn. Et meget flot arrangement som fik ros fra mange sider. Ad. O2c 10. august Nisseringen (Åbent FR, U16, U18, Ladies Cup) Løbsleder: Thomas Hansen Dommer: Carsten Boye, Finn Knudsen, Mogens Høj Michael Rasmussen id nr idømmes 1 løbsdags karantæne (FR cupløb) for usportslig opførsel. Ad. O2d august Nysum (RC+CK) Løbsleder: Finn Knudsen Dommer: Jens Munkholm, John Ullerup, Karen Larsen Ad. O2e 24. august Søholm (FR Cup) Løbsleder: Ole Bork Jessen Dommer: Mogens Høj, Palle Christiansen, Sten Heide Ovennævnte stævner godkendes som DM tællende Ad. O3 Ad. O4 Vognbøger til FR og CK kørertøjer Er der behov for vognbøger i folkerace og crosskart? Sekretariatet har intet arkiv over ovennævnte vognbøger, da man ikke får data om bilen tilsendt. Yderligere vil det effektiviserer arbejdsgangen på sekretariatet, at ændre FR og CK vognbøgerne til nationale vognbøger, da arbejdsrutinerne vil blive ensartet. Efter en henvendelse fra sekretariatet vedr. nødvendigheden af særlige vognbøger til Folkerace og Crosskart, drøftede udvalget emnet og man ønskede yderligere oplysninger fra sekretariatet før der kunne træffes en beslutning. Løbsansøgninger Løvel: én / flere klubber Klubben har gentagne gange ansøgt om løbstilladelse til træning for én klub, men alligevel holdt træning med flere klubber som deltagere.

4 Side 4/5 Banesportsudvalgsmøde 04/2013 Klubben opkræves derfor et beløb som svarer til det sparede beløb samt en bøde på kr. Ad. O5 DM Rallycross + Crosskart på Løvelbanen Udvalget har forsøgt at indkalde løbslederen til fysisk møde og efterfølgende telefonmøde, men uden det er lykkedes at få etableret et møde. De mange klagepunkter i dommerrapporten, samt henvendelse fra klasserepræsentanterne gør at udvalget beslutter at der indtil videre ved arrangementer på Løvelbanen skal der senest 8 hverdage før stævnet: 1. Indsendes officialliste til udvalget. 2. Indsendes kopi af bestilling af korrekt antal pokaler. Ad. O6 Teknisk efterkontrol af Crosskart ved DM 4, Nysum aug. Den udtagne crosskart, start nr 60, blev undersøgt af TMU og ikke fundet ulovlig inden for fristen på 96 timer. Både kart og motor er efterfølgende udleveret til køreren.

5 Banesportsudvalgsmøde 04/2013 Side 5/5 ASFALT: Ad. A1 Ad. A2 Ad. A3 Ad. A4 Ad. A5 NEZ Med 11 deltagere til NEZ Formel Ford var dette løb langt fra tidligere års succes. BU vil i 2014 opfordre de andre lande til større samarbejde. Sagsnr. BU Historiske kørere til byløb BU ser ikke de store problemer, men ønsker arrangørerne at bestemme hvilke kørere der deltager i deres løb, findes der allerede hjemmel i reglementet idet at arrangementet kan gennemføres som invitationsløb. Evaluering af driftingprojektet Drifting evalueres på dialogmøde med bestyrelsen, BU indkalder herefter til evalueringsmøde. Invitation til aktørerne forventes udsendes ultimo september. Nye sportslige klassereglementer (struktur) BU har udarbejdet ny skabelon for struktur i klassernes sportslige reglementer. Denne forventes at være fuldt implementerer i Procedure for aflæsning af kort-logger Punktet tages op med TMU for at udarbejde en procedure for aflæsning. Ad. A6 Dommerrapporter CHGP August Et flot arrangement som bar præg af en ny lokation i Ingen kommentarer omkring afviklingen i øvrigt. Ring Djursland august Desværre meget få biler. Ingen kommentarer omkring afviklingen i øvrigt.