Sagsnr. 12/8267 Tilbudsindhentning Annonceret af Syddanske Vaskerier, Vejle Region Syddanmark. Indkøb af småtøjsrulle. Tilbudsindhentning

Transkript

1 Tilbudsindhentning til Syddanske vaskerier Vaskeriet i Vejle Sagsnr. 12/8267 1

2 1.1 strækker sig geografisk fra Langeland i øst til Fanø i vest og fra grænsen til Tyskland i syd til ca. 40 km nord for Vejle. er dermed broen mellem Øst- og Vestdanmark og porten til det europæiske kontinent. Regionen har ca. 1.2 mio. indbyggere. s hovedopgaver er primært inden for sundhed, social- og psykiatriområdet samt regional udvikling. Foruden at udgøre en geografisk enhed er også en koncern med ca ansatte. Dermed er regionens største virksomhed. Det årlige budget for er på ca. 19 mia. kr. har hovedadresse i Vejle, hvor regionshuset ligger. For yderligere oplysninger om se Vaskerifunktionen i er samlet under et og hedder Syddanske vaskerier. Der er vaskeriafdelinger i Svendborg, Odense og Vejle. 1.2 Opgavens indhold Syddanske Vaskerier ønsker at udskifte småtøjsrulle på vaskeriet i Vejle. Der sigtes på at udskifte rullen til en ny gas opvarmet rulle, som skal integreres imellem den eksisterende ilægger og den eksisterende folder. Vaskeriet ønsker at position for ilægger bibeholdes. Folder/stakker kan flyttes i det omfang det bliver nødvendigt. Evt. flytning udføres af tilbudsgiver. Alle tilbudsbilag skal udfyldes og medsendes tilbud Tegning Tilbudsgiver skal medsende målfast tegning med angivelse af placering af det tilbudte udstyr samt tilslutningspunkter for eksterne medier, med angivelse af dimensioner, forbrug mv. Opmåling. Tilbudsgiver har det fulde ansvar for at alle mål er korrekte. Besigtigelse. Tilbudsgiver kan efter aftale besigtige vaskeriet for opmåling mm. Henvendelse for aftale af besigtigelse sker direkte til: Per Jul Jensen, Syddanske Vaskerier, mail: per.jul.jensen@regionsyddanmark.dk Udbudsgiver ønsker at få mulighed for at se det tilbudte udstyr i drift. 2

3 1.3 Den udbudte ydelse Den udbudte ydelse omfatter: 1) Demontering af eksisterende rulle og udbaksning. 2) Levering og installation af gasopvarmet rulle til vaskeriet i Vejle. 3) Integration af styring mellem eksisterende ilægger, folder og stakker. 4) Service og vedligeholdelse i 1 år (option yderligt 2 år). 5) Uddannelse af personale. 6) Køb af eksisterende Jensen rulle (JENROLL EX12) Redegørelse for den tilbudte leverance sker ved udfyldelse af Tilbuds-Bilag 1 Rullen skal afleveres i fuld driftsmæssig stand. Priserne medsendes på Tilbuds-Bilag Tegninger De i kravspecifikationen krævede tegninger skal medsendes som Tilbuds-Bilag Kriterier der indgår i vurdering Fordampningskapacitet (oplyses i vedlagte teknisk specifikation) Energiforbrug el og naturgas (oplyses i løsningsbeskrivelse) Funktionsevne og betjeningsvenlighed (intern vurdering) Service og vedligeholdelsesvurdering (intern vurdering) Pris Der vil ud fra det oplyste blive udarbejdet en intern totaløkonomisk vurdering der vil danne baggrund for valg af leverandør 1.6 Tilbuddets indhold Tilbuddet skal indeholde: Tilbuds-Bilag 1 Tilbudsskema udfyldt Tilbuds-Bilag 2 Tegninger Tilbuds-Bilag 3 Priser Tilbuds-Bilag 4 Tekniske specifikationer Tilbuds-Bilag 5 Erklæring på tro og love omkring gæld underskrevet 3

4 1.7 Aflevering af tilbud Tilbuddet skal fremsendes eller afleveres personligt til: Eller pr. mail til: Syddanske Vaskerier, Vejle Lille Grundet Hulvej Vejle Vaskeridirektør Per Jul Jensen Tilbud skal være modtaget senest den , enten elektronisk eller i papirform. 4

5 Tilbuds-Bilag 1 Redegørelse for den tilbudte leverance (løsningsbeskrivelse) Det anbefales, at alle punkter i nedenstående skema besvares i skemaet, uanset om der kan henvises til medleveret datablad og tilbud i øvrigt. Skemaet bedes vedlagt som Tilbuds-Bilag 1 i udfyldt stand. LEVERANCEN TILBUDSGIVERS BESVARELSE 1 Ønskede oplysninger og specifikationer Besvarelsen indgår i bedømmelsen af de indkomne tilbud. 1.1 Gas opvarmet udførelse 1.2 Alarm for fejl på gasbrænder 1.3 Alarm for valsetryk 1.4 Alarm for manglende gas tryk 1.5 Alarm for manglende lufttryk 1.6 Alarm for knækkede rullesnore (hvis rullesnore anvendes) Frekvensstyret drivmotor(er) Angivelse af rullehastighed under drift Angivelse af temperatur under drift Betjeningspanel med skærmfunktion for fejldiagnosticering. (alarmer) Produktionskapacitet skal oplyses og beskrives CE mærkning Nødstop 5

6 Tilpasset til kapacitet på eksisterende ilægger og folder Energiforbrug skal oplyses og beskrives. Niveau indgår i bedømmelsen 1.16 Vinduer i sideplader 1.17 Lys inden i rulle 1.18 Maskinernes støjniveau dokumenteres og forslag til støjreduktion i det aktuelle lokale vedlægges Angiv opvarmningsmedie i varmeflader. (Termisk olie eller lign.) 1.20 Angivelse af aftrækstemperatur under drift 1.21 Automatisk tilpasning af hastighed efter kategori 1.22 Olietryksmåler (hvis medie er termisk olie eller lign.) 1.23 Valsetryksmåler 1.24 Drift overvågning af evt. olietrykspumpe Isolerede topplader over valser 1.26 Leveringstid fra ordreafgivelse oplyses. Dato Firmanavn Tilbudsgiver Underskrift Evt. stempel 6

7 Tilbuds-Bilag 2 Tegninger Tegninger over den tilbudte løsning bedes vedlagt som Tilbuds-Bilag 2 7

8 Tilbuds-Bilag 3 Priser Nr. Emne Pris i kr. excl. moms 1. Demontering af eksisterende Rulle og udbaksning. 2. Levering og installation af Gasopvarmet rulle til vaskeriet i Vejle 3. Integration af styring mellem eksisterende ilægger og folder 4. Service og vedligeholdelse i 1 år 4.1 Option forlængelse af service og vedligeholdelse aftale med 2 år 5 Uddannelse af personale 6. Køb af eksisterende JENSEN rulle Samlet pris Dato Firmanavn Tilbudsgiver Underskrift Evt. stempel 8

9 Tilbuds-Bilag 4 Tekniske specifikationer Oplysninger om tekniske specifikationer bedes vedlagt som Tilbuds-Bilag 4 9

10 Tilbuds-Bilag 5 Tro og love erklæring vedr. ubetalt gæld til det offentlige m.v. I henhold til 1, stk. 1 i lovbekendtgørelse nr. 336 af 13. maj 1997 skal tilbudsgiver afgive en erklæring om, i hvilket omfang tilbudsgiver har ubetalt forfalden gæld til det offentlige. Ved gæld til det offentlige forstås, jf. nævnte lovbekendtgørelses 2, stk. 2, skatter, afgifter samt bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til lovgivningen i Danmark eller det land, hvor tilbudsgiver er etableret. Undertegnede virksomhed erklærer herved på tro og love, at virksomheden ikke har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige, som på tilbudstidspunktet overstiger kr. Undertegnede virksomhed giver hermed samtykke til, at ordregiver kan kontrollere ovennævnte oplysninger ved henvendelse til de nævnte relevante inkassomyndigheder eksempelvis det kommunale inkassokontor og Skat. I henhold til Udbudsdirektivets artikel 45, stk. 2, kan enhver leverandør udelukkes fra at deltage i en udbudsprocedure, såfremt leverandøren er omfattet af en af de i bestemmelsen nævnte situationer. Tilbudsgiver erklærer hermed i henhold til artikel 45, stk. 2, litra a-c, at virksomheden: a) ikke er under konkurs, likvidation, skifte eller tvangsakkord uden for konkurs, og ikke har indstillet sin erhvervsvirksomhed eller befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national lovgivning b) ikke er begæret taget under konkursbehandling eller behandling med henblik på likvidation, skifte eller tvangsakkord uden for konkurs eller enhver tilsvarende behandling, der er fastsat i national lovgivning c) ikke ved en retskraftig dom er dømt for et strafbart forhold, der rejser tvivl om den pågældendes faglige hæderlighed Dato Firmanavn Tilbudsgiver Underskrift Evt. stempel 10