Prisaftale. mellem. Syddjurs Kommune og optikere. vedrørende. optiske synshjælpemidler omfattende svagsynsoptik. Gældende fra den 19.

Transkript

1 Prisaftale mellem Syddjurs Kommune og optikere vedrørende optiske synshjælpemidler omfattende svagsynsoptik Gældende fra den 19. september 2012 Prislisten offentliggøres på Syddjurs Kommunes hjemmeside

2 Indledning Aftalen gælder Syddjurs Kommunes indkøb af optiske hjælpemidler til svagsynede. Erklæring om forfalden, ubetalt gæld til det offentlige skal udfyldes, underskrives og indsendes og findes som bilag 1 nederst i dette dokument. Hvis tilbudsgiver har over kr. i ubetalt, forfalden gæld til det offentlige kan vedkommende leverandør ikke blive godkendt som leverandør til Syddjurs Kommune. De faglige kravspecifikationer til optikerforretningen er beskrevet nedenfor, og er minimumskrav, der alle skal accepteres. Hvis det ikke sker, kan den pågældende leverandør, der ansøger om at blive leverandør til Syddjurs Kommune ikke godkendes. Accept af kravspecifikation findes som bilag 2 nederst i dette dokument og skal udfyldes, underskrives og indsendes. Syddjurs Kommune deltager i et fælleskommunalt samarbejde med Randers Kommune, Norddjurs Kommune og Favrskov Kommune. Kommunerne har etableret et fagligt samarbejde med Optikerhøjskolen i Randers. Kommunen er myndighed og varetager al myndighedsudøvelse. Der ønskes indgået aftale med de optikere, der opfylder dette materiales krav. De optikere, der vælger at tilslutte sig aftalen, og som opfylder kravene, vil blive leverandører på aftalen. Udbuddet gennemføres som et omvendt udbud, hvilket vil sige, at priserne på ydelserne er lagt fast. Spørgsmål til materialet Der kan stilles spørgsmål til dette udbudsmateriale til og med den 3. september 2012 og disse spørgsmål med tilhørende svar vil senest den 4. september blive gjort offentligt tilgængelige på Syddjurs Kommunes hjemmeside på: Spørgsmål skal sendes til chch@syddjurs.dk. Tilbudsfrist Fristen for aflevering af tilbud er den 11. september 2012 og det er tilbudsgivers ansvar at tilbuddet når frem i tide. Tilbuddet skal sendes pr. post til adressen: Syddjurs Kommune, Hovedgaden 77, 8410 Rønde, att: Christina Christensen eller afleveres personligt i en lukket kuvert på adressen Lundbergsvej 2, 8400 Ebeltoft, til Christina Christensen. Lovgrundlag De optiske hjælpemidler ydes efter bestemmelserne i 112, Socialministeriets bekendtgørelse nr. 743 af 27/ om hjælp til anskaffelse af hjælpemidler og forbrugsgoder efter Lov om Social Service (Hjælpemiddelbekendtgørelsen) Borgerens frie leverandørvalg Når det drejer sig om hovedbåren svagsynsoptik kan borgeren frit vælge leverandør. Ved valg af egen leverandør kan borgeren få dækket den del af udgifterne, der svarer til den udgift kommunen ville have haft ved levering fra egen leverandør. De hjælpemidler borgeren selv køber med tilskud fra kommunen skal opfylde de hensyn

3 til kvalitet, holdbarhed, garanti, service og reparationsmuligheder, som er lagt til grund for bevillingen. Aftaleperiode Aftalen er gældende fra den 19. september 2012 til og med den 31. august 2013 med mulighed for forlængelse i 12 måneder. Forlængelse skal senest meddeles leverandøren(erne) 3 måneder inden aftalen udløber. Aftalen kan opsiges med 3 måneders varsel. Kravspecifikation Krav til optikerforretninger vedr. levering af hovedbåren svagsynsoptik De uddannelsesmæssige krav stilles ikke nødvendigvis til forretningens indehaver, men anses for opfyldt såfremt en ansat i forretningen har de fornødne kvalifikationer. Det forudsættes at det er denne optiker, der udfører det svagsynsoptiske arbejde: Optisk grunduddannelse. Autorisation som optiker. Skal have gennemgået et svagsynskursus på en af optikerskolerne eller have anden dokumenteret erfaring. Viden og erfaring med at arbejde med ældre og handicappede personer. Villig til for egen regning at holde sig ajour inden for svagsynsområdet, f.eks. ved at følge relevante kurser. Forretningen skal være i besiddelse af det nødvendige afprøvningsudstyr samt have let tilgængelige adgangsforhold. Beskrivelse af den optiske opgave svagsynsoptik Synsprøve. Udmåling af svagsynsoptik. Udarbejdelse af rapport/ansøgning til Syddjurs Kommune med alle relevante oplysninger. Bestilling, forarbejdning og tilpasning af den bevilgede optik. Efterkontrol (tilretning, instruktion m.v.). Optiker forpligter sig til ved indsendelse af ansøgninger at anvende skema fra Syddjurs Kommune, også såfremt dette ændres i aftaleperioden. Alle relevante oplysninger fra f.eks. øjenlæge skal medsendes ansøgningen. Optiker skal medvirke til synsundersøgelse af borgere, der har valgt egen optiker som leverandør, hvis Syddjurs Kommune anmoder herom. Der kan søges om honorar i forbindelse med svagsynsudredning efter forhåndsgodkendelse af Syddjurs Kommune. Der skal ansøges herom inden svagsynsudredningen påbegyndes. Dette af hensyn til bedst mulig udredning af borger. Herved sikres, at der kan udveksles information, om f.eks. eksisterende tiltag og hjælpemidler. Optiker skal sikre borgers accept til denne informationsdeling. Desuden skal optiker være villig til, i samarbejde med Syddjurs Kommune, privatpraktiserende øjenlæger, specialoptiker samt synskonsulenter at sikre den bedst mulige betjening af borgerne. Procedure vedr. ansøgning om svagsynsoptik samt honorar Borgeren skal rette henvendelse til Syddjurs Kommune eller en af vore

4 samarbejdende optikere. Ved henvendelse til ekstern optiker vil denne optiker, i henhold til sin autorisation, stå for rigtigheden af den udfyldte ansøgning med hensyn til brillestyrker, diagnoser samt visus/restsyn. Da det er borgeren, som søger om et synshjælpemiddel, er det vigtigt, at der er borgerunderskrift på ansøgningen. Ansøgningen sendes til Syddjurs Kommune på et fortrykt ansøgningsskema. For at der kan udbetales svagsynshonorar, skal der forud være ansøgt herom. Der skal efterfølgende vedlægges rapport ved ansøgningen. Ansøgningen vil herefter blive vurderet af en optiker ved Syddjurs Kommune, og der vil blive sendt svar på ansøgning til borgeren, samt leverandørkopi til optiker. Det kan forventes, at borger vil få svar inden for 10 dage eller få svar på, hvornår sagen forventes afgjort. Ansøgningen vil blive behandlet i henhold til Servicelovens 112 samt Syddjurs Kommunes indkøbsaftaler. Der kan søges om honorar i forbindelse med svagsynsudredning efter forhåndsgodkendelse af Syddjurs Kommune. Godkendelsen skal indhentes inden svagsynsudredningen påbegyndes. Dette af hensyn til bedst mulig udredning af borgeren. Herved sikres, at der kan udveksles information, om f.eks. eksisterende tiltag og hjælpemidler. Optiker skal sikre borgerens accept til denne informationsdeling. Svagsynsoptik Alle priser er pr. stk. Kode Kr. excl. moms Synsundersøgelse (momsfri)* 1 773,00 Genafprøvning (momsfri)* 2 240,00 Montage/tilpasning af sammensatte systemer (momsfri) 3 510,50 Reparation/vedligeholdelse (momsbelagt) 4 Efter forbrug Særlige forhold kan efter ansøgning honoreres (efter opgave) 5 Efter opgave Rapportskrivning ved synsundersøgelse / genafprøvning (momsbelagt) 6 292,50 Tillæg for hjemmebesøg (momsfri) 8a 326,00 kørsel (momsfri) 8b Statens takst Produkter leveres til 1,15 x indkøbspris OBS: Syddjurs Kommune står selv for levering af genbrugshjælpemidler. 15%

5 *Honorar kan kun bevilges efter forudgående ansøgning og bevilling. Der skal udfærdiges rapport, for hvilket der kan opkræves kode 6. Tidsplan Annoncering 23. august 2012 Frist for modtagelse af uddybende 3. september 2012 spørgsmål Frist for udsendelse af svar på spørgsmål 4. september 2012 Tilbudsfrist 11. september 2012 Evaluering af indkomne tilbud september 2012 Meddelelse om valg af leverandører til 17. september 2012 tilbudsgivere Kontraktunderskrivelse 18. september 2012 Aftalens ikrafttræden 19. september 2012

6 Bilag 1 Erklæring om ubetalt, forfalden gæld til det offentlige I henhold til 1, stk. 1 i lovbekendtgørelse nr. 336 af 13. maj 1997 begrænsning af skyldneres muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger og om ændring af visse andre love, skal tilbudsgiver afgive en erklæring om, i hvilket omfang tilbudsgiver har ubetalt forfalden gæld til det offentlige. Ved gæld til det offentlige forstås, jf. nævnte lovbekendtgørelses 2, stk. 2, skatter, afgifter samt bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til lovgivningen i Danmark eller det land, hvor tilbudsgiver er etableret. Undertegnede virksomhed erklærer herved på tro og love, at virksomheden ikke har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige på tilbudstidspunktet, som overstiger kr. Undertegnede virksomhed giver hermed samtykke til, at udbyder kan kontrollere ovennævnte oplysninger ved henvendelse til de nævnte relevante inkassomyndigheder eksempelvis det kommunale inkassokontor og Skat. Nærværende erklæring afgives på vegne af følgende virksomhed: CVR-nummer: Stempel: Erklæringen afgives af nedenstående person, som med sin underskrift 1. bekræfter at være bemyndiget til at afgive erklæringen 2. bekræfter på tro og love korrektheden af oplysningerne i erklæringen 3. giver samtykke til, at ordregiver må kontrollere oplysningerne i erklæringen hos de relevante myndigheder Navn: Titel: Underskrift:

7 Bilag 2 Accept af kravspecifikation De i kravspecifikationen beskrevne krav er mindstekrav, der alle skal accepteres. Hvis et krav ikke accepteres, anses tilbuddet for at være ukonditionsmæssigt og vil ikke blive taget i betragtning. Tages der forbehold for mindstekravene, der alle omhandler grundlæggende elementer, vil tilbuddet ligeledes være ukonditionsmæssigt, og vil ikke blive taget i betragtning. Bilag 2 udfyldes ved at tilkendegive accept af et krav eller ej ved at sætte kryds i ja- eller nej kolonnen og derefter skrive dato og underskrive bilaget med navn. Krav til optikerforretninger vedr. levering af hovedbåren svagsynsoptik Mindstekrav Ja, accepteres Nej, accepteres ikke De uddannelsesmæssige krav stilles ikke nødvendigvis til forretningens indehaver, men anses for opfyldt såfremt en ansat i forretningen har de fornødne kvalifikationer. Det forudsættes at det er denne optiker, der udfører det svagsynsoptiske arbejde: Optisk grunduddannelse. Autorisation som optiker. Skal have gennemgået et svagsynskursus på en af optikerskolerne eller have anden dokumenteret erfaring. Viden og erfaring med at arbejde med ældre og handicappede personer. Villig til for egen regning at holde sig ajour inden for svagsynsområdet, f.eks. ved at følge relevante kurser. Forretningen skal være i besiddelse af det nødvendige afprøvningsudstyr samt have let tilgængelige adgangsforhold.

8 Beskrivelse af den optiske opgave svagsynsoptik Mindstekrav Ja, accepteres Nej, accepteres ikke Følgende er omfattet af opgaven: Synsprøve. Udmåling af svagsynsoptik. Udarbejdelse af rapport/ansøgning til Syddjurs Kommune med alle relevante oplysninger. Bestilling, forarbejdning og tilpasning af den bevilgede optik. Efterkontrol (tilretning, instruktion m.v.). Optiker forpligter sig til ved indsendelse af ansøgninger at anvende skema fra Syddjurs Kommune, også såfremt dette ændres i aftaleperioden. Alle relevante oplysninger fra f.eks. øjenlæge skal medsendes ansøgningen. Optiker skal medvirke til synsundersøgelse af borgere, der har valgt egen optiker som leverandør, hvis Syddjurs Kommune anmoder herom. Der kan søges om honorar i forbindelse med svagsynsudredning efter forhåndsgodkendelse af Syddjurs Kommune. Der skal ansøges herom inden svagsynsudredningen påbegyndes. Dette af hensyn til bedst mulig udredning af borger. Herved sikres, at der kan udveksles information, om f.eks. eksisterende tiltag og hjælpemidler. Optiker skal sikre borgers accept til denne

9 informationsdeling. Desuden skal optiker være villig til, i samarbejde med Syddjurs Kommune, privatpraktiserende øjenlæger, specialoptiker samt synskonsulenter at sikre den bedst mulige betjening af borgerne. Dato Underskrift