Referat af bestyrelsesmøde i Borupgård 1

Transkript

1 1 Referat af bestyrelsesmøde i Borupgård 1 Bestyrelsesmøde: Møde 11 - Dato: 30/08/2001 kl Sted: Fokken 37 - Til stede: Peter Andersen (PA), Palle Wørmann (PW), Liselotte Christensen (LC), Bo Hauge (BH), Birgit Hansen (BSH), Søren Poulsen (SP) - samt Gert Stradel (GS) og Dennis Christensen(DC) til og med punkt 5. - Afbud: Kaj Nielsen (KN) Dagsorden: Punkt 1 : Godkendelse af referat fra sidste møde. Punkt 2 : Meddelelser fra formanden Punkt 3 : Ejendomsfunktionen Punkt 4 : Redegørelse om genopretningens stade /LBF Punkt 5 : Afdelingens økonomi. Punkt 6 : Samarbejde med B 2. Punkt 7 : Målsætning for Årets arbejde Punkt 8 : Korrespondance med kommunen. Punkt 9 : Beboersager. Punkt 10: Indlæg fra beboere. Punkt 11: Orientering fra udvalg a. Byggeudvalg - Byggesag/Svampesag b. Grønt udvalg c. Husorden/Råderet m.m. d. Styregruppen for byudvalgsmidler m.m. e. Styregruppen for beboerhuset. Punkt 12: Eventuelt Ad. Punkt 1: Referatet forelå endnu ikke, hvorfor punktet udsættes til næste møde. Ad. Punkt 2: a. PA oplyste, at der lørdag den 1. sept. afholdes et budgetkursus for B2, og at der var mulighed for deltagelse fra B1, hvis nogen havde mulighed herfor. BH ville overveje, om han kan finde tid.

2 2 b. PA oplyste, at han havde fået en del materiale fra Boligselskabernes Landsforening (BL), og at disse blev fremlagt til gennemsyn. c. PA oplyste, at den årlige Energi Ledelses Ordning, havde kategoriseret Borupgård i kategori F i forbindelse med varmeforbruget. Denne kategorisering var normal for et byggeri at vor type og alder. Elforbruget var kategoriseret som A, hvilket er lavt - vi har heller ikke meget el-forbrug ud over det private i lejlighederne. Vandforbruget var klassificeret som H, hvilket er lidt mere end gennemsnittet. d. PA oplyste, at varmeberegningen i forbindelse med udskiftning af vinduespartierne ville give en varmebesparelse på ca kw pr. bolig pr. år, hvilket vil svare til en besparelse pr. lejemål på ca kr. pr. år. e. PA oplyste, at Flemming Larsen var udtrådt af organisationsbestyrelsen, og at suppleanten var indtrådt i Flemming Larsens valgperiode. f. PA oplyste, at indfangning af vilde katte ikke blev foretaget af kommunen i større boligområder, og at kattenes værn tidligere har udtalt, at det var kommunens opgave. GS oplyste, at han ville tage kontakt til kattenes værn efter denne udtalelse fra kommunen. g. DC oplyste, at vor termin på 2,3 mill. søges udsat til lånet indfries i forbindelse med ny prioritering. Ad. Punkt 3: DC oplyste, at ejendomsfunktionen reelt er opdelt pr. 1. sept., og at begge afdelinger fortsat har kontor i Storsejlet 40 i hvert fald frem til 1. jan GS og Svend Åge er herefter tilknyttet B1. Imidlertid har varmemesteren i B2 Per Sedstrøm opsagt sin stilling pr. 30. september. Da man samtidig har problemer med koordinering af byggesagen foreslår Boligkontoret, at Gert Stradel ansættes som lokalinspektør, at der ansættes en ny varmemester i B2 samt en ny i B1. Boligkontoret vil betale størstedelen af lønnen til lokalinspektøren uden for afdelingernes budget, og endvidere lægge kr. i en pulje til et fælles projekt afdelingerne imellem -(legeplads?!). GS ville bruge ca. halvdelen af tiden på byggeprojektet og den anden del fordelt i begge afdelinger - der er derfor tale om styrkelse af personalet med 0,25 mand pr. afdeling. GS oplyste, at han ville lave et oversigtsskema over hvor man kunne finde ejendomsfunktionærerne på et givet tidspunkt PW oplyste, at han havde fået en ny emhætte, der ikke passede i "hullet" hvorfor der måtte skæres af skabet for at få den på plads. Han fandt i øvrigt ikke emhætten særlig klædelig - for stor og klodset - og forespurgte, om ikke afdelingen kunne købe en, der passede og var mere smart i fremtiden. GS oplyste, at han først selv havde set denne type i dag, og måtte medgive, at det var uhensigtsmæssigt, at den ikke passede. Han ville finde en anden type til afløsning. DC oplyste, at LBF, Helsingør kommune havde stoppet udskiftningerne af de lette facader i forsøgs- og demonstrationsprojektet, således at kun halvdelen ville blive udskiftet, mens den anden halvdel ville blive renoveret. Alle beklagede den udvikling, som vi desværre ikke har haft indflydelse på.

3 3 DC kunne oplyse, at LBF endnu ikke havde foretaget omprioriteringen, hvorfor den lovede lejenedsættelse pr. 1. september ikke kunne træde i kraft. Han mener, at det i stedet vil blive omkring 1. jan DC oplyste samtidig, at Helsingør kommune havde pålagt boligkontoret at udligne udgifterne til boliger til bevægehæmmede, således at disse nedsættes med ca. 190 kr. pr. md. mens øvrige boliger vil stige med ca. 10 kr. pr. md. Dette vil formentlig træde i kraft samtidig med den forventede lejenedsættelse. BH forespurgte til arkitekturen omkring byggeprojektet. DC kunne oplyse, at denne endnu ikke var fastlagt Ad. Punkt 5: Efter forespørgsel om telefonregningerne fra PW ville DC og GS kikke nærmere på disse og melde tilbage ved næste møde. DC oplyste, at et kvalificeret gæt på regnskabet ville vise et underskud på kr. mod det forventede underskud på ca kr. De største afvigelser på budgettet fandtes på flg. punkter: 1. Ejendomsskat kr. 2. Alm. vedligeholdelse kr. 3. Renovation kr. 4. Morarenter kr. 5. Renholdelse kr. 6. Tab ved fraflytninger kr. Underskuddet dækkes af LBF, men resultatet er det bedste i de sidste 5 år. PW stillede flere detail-spørgsmål vedrørende regnskabet, og ønskede, at man i det kommende regnskab fik adskilt bestyrelsens kontorhold fra ejendomsfunktionens, således at samtlige bestyrelsesudgifter afholdtes af bestyrelsens rådighedsbeløb, der evt. skulle forhøjet. GS og DC ville vende tilbage med svar på spørgsmålet, og fandt det i orden, at man ændrede praksis omkring konteringen. Ad. Punkt 6: PA oplyste, at man i begge afdelinger havde sprøjtet parkeringspladserne med Round Up for at komme ukrudtet til livs. PA oplyste endvidere, at man fælles med B2 havde sendt en ansøgning til Helsingør kommune om midler til genopretning og midler til at etablere legearealer, der kan godkendes jf. gældende regler. PA oplyste endvidere, at B2 havde vist interesse for et fælles beboerblad i stil med B1adet. PW oplyste, at han fandt ideen god nok, men at det krævede en beboerbeslutning at ændre på B1adet, jf. tidligere problemer med nedlæggelse af dette. Der enedes om at lade en urafstemning afgøre om man skal udvide B1adet til også at være beboerblad i B2 evt. under navnet Borupgårdbladet. PA ville tale med Boligkontoret om iværksættelse af dette. PW forespurgte til den ansøgning som B1 og B2 havde indgivet til byggeudvalget på kr. til et journalistisk projekt omkring ombygningen. Han fandt det ukorrekt, at dette ikke havde været behandlet i bestyrelsen inden ansøgningen blev afsendt. PA redegjorde for ideen med projektet, om at en professionel journalist til at fremføre de urimeligheder, der fremkom under byggesagen. SP mente, at det var et dårligt politisk signal at sende til LBF m.fl., der jo står for bevillingerne til begge dele. PW ønskede forslaget trukket. Der var flertal herfor. PA ville underrette Byggeudvalget, B2 og Organisationsbestyrelsen om at B1 ønsker at trække forslaget. Der var i

4 4 øvrigt enighed om at overveje alternative informationsmuligheder omkring byggesagen til næste møde. Ad. Punkt 7: Det besluttedes, at SP lavede oplæg til økonomiske mål og ejendomsfunktionen, at BH lavede oplæg til Beboerhuset og information, BSH lavede oplæg til det sociale arbejde, PA lavede oplæg til affaldshåndtering og containerordning, PW lavede oplæg til råderet, husorden, boligernes vedligeholdelsesmæssige niveau og grønt udvalg. Alle skal i deres oplæg have inddraget muligheden for samarbejde med B2. Oplæggene skal være LC i hænde senest den 20. sept Ad. Punkt 8: PA fremlagde korrespondance med kommunen omkring skolestien. Denne var ganske uforståelig og nærmest "god dag mand til et økseskaft". PA fremlagde endvidere korrespondance omkring Legepladsprojektet, som kommunen havde betinges sig skulle være for hele Borupgård, hvilket nu er tilfældet. Vi venter spændt. Ad. Punkt 9: En klage over Kurt Petersens hunde, har nu medført, at Kurt Petersen senest den 4. sept. skulle have skilt sig af med hundene, da hans lejemål ellers vil blive opsagt. Kurt Petersen har klaget til beboerklagenævnet, der har afvist sagen. En klage over den larmende Ford Sierra i Klyveren, har medført en påtale, og det ser ud som forholdene er bedret. Ad. Punkt10: N. P. Dahlerup, Fokken 28 har fremsendt forslag om at lægge fliser i de tidligere sandkasser ved stien mellem Fokken og Klyveren. Der var enighed om, at det ville praktisk med en flisebelægning i stedet for det store tomme rum med ukrudt. Imidlertid vil den fliselægning være besværlig, da der kan komme vanskeligheder med at passe fliserne til de allerede eksisterende, der egentlig også burde lægges om. PW foreslog, at man kunne lave en stenhøj med div. planter i stedet. Bestyrelsen afventer et projekt fra PW til næste møde. Ad. Punkt 11: 1. PA orienterede kort om møderne i udvalget, hvor der også havde været sommerferie. De væsentlige ændringer er nævnt tidligere. 2. Der har ikke været aktivitet i grønt udvalg endnu. 3. Intet nyt. 4. Intet nyt 5. PW oplyste, at der til Sct. Hans Festen var afsat kr. fra byudvalgsmidlerne, der alligevel ikke vil blive overskredet, da B2's Beboerblad ikke er udkommet, og der derved spares penge her. 6. BH orienterede om at man havde afholdt 3 møder i gruppen og indsamlet erfaringer høstet i andre beboerhuse, således at man snart kunne få vedtaget regler for brugen af beboerhuset m.m. Der var talt om et brugergebyr på 600 kr. og et depositum af samme størrelse for privat brug af beboerhuset. Bestyrelsen fandt imidlertid gebyret alt for højt, og foreslog, at det skulle være i størrelsen kr., mens depositummet var i orden.

5 5 Ad. Punkt 12: SP meddelte, at der ville komme en skrivelse med opfordring til indmeldelse i beboerforeningen i nærmeste fremtid. PA var skuffet over den manglende reaktion på hans tilbud om at undervise bestyrelsen i at lægge oplysninger ind på hjemmesiden. PW oplyste, at Jette gerne ville donere sit honorar fra organisationsbestyrelsen til en legepladsfond, hvis det kunne lade sig gøre. Næste bestyrelsesmøde den 27. september 2001 kl i beboerhuset. Palle Wørmann