Lokalisering og emneidentifikation

Transkript

1 Lokalisering og emneidentifikation Henrik Stilling It-arkitekt Service Logistik

2 Introduktion Henrik Stilling It-arkitekt i Region Midtjylland siden 2008 Arbejdsområder: Identifikation, lokalisering og procesunderstøttelse Tilknyttet Service Logistik programmet siden

3 Emner Baggrund Lokalisering og emneidentifikation Snapshot fra Det Nye Universitetshospital 3

4 Skala 4

5 Skala 5

6 Efterår

7 Visionen Effektive arbejdsgange Høj udnyttelse af kapacitet Rart møde med sundhedsvæsenet Et hospital hvor personale og itsystemer ved hvor personer, varer, udstyr mv. befinder sig 7

8 Gevinster Direkte sparet tid Indirekte sparet tid Reduceret beholdning af udstyr, hjælpemidler mv. Øget personale- og patientsikkerhed Fuldt udbytte af klinisk logistik Nye udfordringer på DNU 8

9 Business case udvalgte områder Hver ansat bruger 12 minutter per vagt på at lede Horsens: mindst 20 minutter, kun personer. 50% af tiden spares ved at kunne søge 35% af transporterne af tomme senge kan spares 10 minutter spares per bestilling af ren seng Ekstrasenge reduceres med 200 styk 5 minutter spares per vogntransport 9

10 Lokalisering Størrelse Agilitet Proaktivitet Optimering 10

11 Emneidentifikation 11

12 Omfang Systemer, som automatisk registrerer et mobilt objekts identitet og placering på et kendt tidspunkt Systemer som kan anvende ovenstående informationer 12

13 Sammenhæng Anvendelser Smitteveje Tyverisikring Finde vej Senge Varer Patientflow Finde udstyr Integrationssystem til lokalisering og identifikation Infrarød ZigBee Stregkoder RFID Wi-Fi Ultralyd GPS Teknologier

14 Arkitektur Generisk model Adoption af globale standarder Fokus på integration Fælles for alle danske regioner 14

15 15

16 Afgrænsning Tid Sted Identitet 16

17 Arkitektur Lag 5: Anvendelsessystemer Anvendelse af sporingsdata Lag 4: Integrationssystem til Sporing og Identifikation Opsamling, berigelse og formidling af relevante sporingsdata Lag 3: Sporingssystemer Filtrering og udstilling af sporingsdata Lag 2: Læsere Fysisk registrering af bevægelser og hændelser Lag 1: Mobile objekter Fysiske objekter med id-brikker eller sensorer 17

18 Lagenes rolle Rette informationsniveau på rette tidspunkt Oversættelse af ID Forretningslogik Historik 18

19 Metoder Hændelsesbaseret kommunikation Filtrering Logning Sikring af adgang Fejlkorrektion 19

20 Lovgining og standarder GS1 identifikationsmetoder EPC Dataudvekslingsmetoder Uddrag af ISO Sundhedsloven Persondataloven 20

21 Systemmodel Anvendelsessystemer Præsenterer sporingsdata for en bruger Eksterne anvendelsessystemer Henter sporingsdata til brug i en anden organisation Centrale værktøjer Bruges til at administrere/ monitorere integrationssystemet og relaterede databasers indhold Hændelsesdatabase Indeholder alle validerede og fejlkorrigerede hændelser Integrationsystem (ISSI) Integrerer hændelser fra flere sporingssystemer Identitetsdatabase Indeholder sammenhænge mellem PID er og GID er (Hvem) Procesdatabase Indeholder alle procestrin relateret til sporing/identifikation (Hvad) Lokalitetsdatabase Indeholder alle navngivne lokaliteter i virksomheden (Hvor) Lokaliseringssystemer Opsamler sporingshændelser fra en type sporingsteknologi i et bestemt område Decentrale værktøjer Bruges til at administrere/ monitorere et eller flere sporingssystemer 21

22 Realisering 22

23 Systemmodel Anvendelsessystemer Præsenterer sporingsdata for en bruger Eksterne anvendelsessystemer Henter sporingsdata til brug i en anden organisation Centrale værktøjer Bruges til at administrere/ monitorere integrationssystemet og relaterede databasers indhold Hændelsesdatabase Indeholder alle validerede og fejlkorrigerede hændelser Integrationsystem (ISSI) Integrerer hændelser fra flere sporingssystemer Identitetsdatabase Indeholder sammenhænge mellem PID er og GID er (Hvem) Procesdatabase Indeholder alle procestrin relateret til sporing/identifikation (Hvad) Lokalitetsdatabase Indeholder alle navngivne lokaliteter i virksomheden (Hvor) Lokaliseringssystemer Opsamler sporingshændelser fra en type sporingsteknologi i et bestemt område Decentrale værktøjer Bruges til at administrere/ monitorere et eller flere sporingssystemer 23

24 Artefakter Brugere Abonnenter Styringsværktøjer Identiteter Historik Processer Steder Styringsværktøjer 24

25 25

26 Sted

27 Teknologier

28 Teknologier Stor skala lav omkostning pr. enhed

29

30 Antenner: Ideelt set over loftspladen men

31

32 Serviceunderstøttende applikationer Opgavesystem Giver gennemsigtighed og grundlag for effektiviseringer i servicefunktioner. Bestilling af serviceopgaver (portører, transporter, senge, blod m.v.) Sengesystem Overblik over hospitalssenge. Muliggør JIT senge levering, så lokale depoter kan undgås. Mulighed for at bestilling af rengøring og udskiftning af seng direkte ved sengen. Vognsystem Logistikmedarbejdernes overblik over, hvor vogne befinder sig på hospitalet. Transportsystem Realtids overblik der støtter koordinering af transporter mellem hospitaler (MidtTransport) 32

33 Løsningsoverblik Lag 5 Anvendersystemer Anvendelse af sporingsdata Opgavesystem Giver gennemsigtighed og grundlag for effektiviseringer i servicefunktioner Vognsystem Overblik over, hvor vogne befinder sig på hospitalet. Sengesystem Overblik over hospitalssenge. Muliggør YIT senge levering. Generel søgning Google lignende søgning efter udstyr og personer Transportsystem Realtids overblik der støtter koordinering af transporter mellem hospitaler Bloddistribution Overblik over blodposers transport og levering Note: Igangværende innovationsprojekt Lag 4 Integrationssystem til sporing og identifikation Opsamling, formidling og berigelse af sporingsdata z Integrationssystem Steddatabase Ruteberegner Historikdatabase Lag 3 Sporingssystemer Filtrering og udstillelse af sporingsdata og sensordata Tracking WiFi (Position engine) Sensor Management System RFID Integrationssoftware Network Management System Lag 2 Læsere Fysisk registrering af bevægelser og hændelser WiFi netværk RFID Læsere (DASH7) RFID Læsere (UHF) Lag 1 Mobileobjekter Fysiske objekter med ID-brikker eller sensorer Mobiltelefoner, PC er og andet udstyr med WiFi netværkskort RFID brikker (DASH7) RFID brikker (UHF) 33

34 Mobilitet 34

35 Overblik 35

36 Adoptivt design 36

37 Adoptivt design 37

38 Information på tværs 38

39 Information på tværs 39

40 Status for RFID 2013 Afdækning af strålingsniveauer for RFID Vinter 2013/2014 Udbud vedr. RFID-udstyr og forskellige tags Sommer 2014 Proof of Concept i Horsens Vinter 2014/2015 Etablering af RFID-infrastruktur på tre afdelinger på AUH 256 RFID-læsere og 550 antenner Lokalisering af personale og senge Lokalisering af medicoteknisk udstyr og vogne Udfordret pga. datakvalitet 40

41 Status for afprøvninger Fra sommer/efterår 2014 Bestilling af portøropgaver via Opgavesystemet Portørteam på afdelingerne C, K og Røntgen modtager opgaver via app på telefon Disponenter og chauffører anvender Transpotsystemet til ekstern transport Sengeoverblik i Sengesystemet Mulighed for at søge efter udvalgt udstyr og personer via WiFi-tag 41

42 Status for afprøvninger Forår 2015 Sengesystemet med status-tag Vognsystemet med RFID Integration til klinisk logistik Generel søgning Afprøvning af person-tags Mulighed for at søge efter personer og udstyr 42

43 Planer for Service Logistik Maj/juni 2015 Overtagelse af systemerne Resten af 2015 Implementering i eksisterende Skejby og nybyggeri Udvidelse med nye servicefunktioner Videreudvikling Senere Afklaring af alarmkald, geografisk sikring og andre identificerede behov 43

44 Idéer på tegnebrættet Offentlige data i spil Udstilling af data til eksterne aktører Øget tilgængelighed Mobillitet Patientvendte services Konsolidering af datavedligehold Ansvar Delegation Fuld skala 44

45 Tak for opmærksomheden