fremtidens effektive hospital lagerautomater

Transkript

1 fremtidens effektive hospital lagerautomater Kommunikation, 21. juni 2011

2 sygehusene hvem er vi? sygehus lillebælt ét af fire sygehuse i region syddanmark 2

3 sygehus lillebælt i tal Årlig omsætning, ca. Indlagte patienter pr år 3 mia. kr (ligger 3,7 dage i gennemsnit) Sengepladser 700 Ambulante besøg pr år Kliniske afdelinger 18 3 Kliniske serviceafdelinger 9 Laboratoriecenter med 6 specialer Ikke-kliniske enheder 5 Fuldtidsstillinger 4.500

4 hospitalslogistik udfordringen leverancer fra centrale depoter til afd. med trucks elevatorerne belastes = ventetider tid til bestilling, udbringning og på pladslægning af varer håndtering af returvarer og fejlleverancer tid forbrugt på at låne vare i naboafdelinger ved mangel

5 hospitalslogistik udfordringen svind forårsaget af, at varerne ligger for lang tid, bliver for gamle og må kasseres pladsen til opbevaring på de fleste/alle afdelinger er meget trang, og der bruges et større antal m2 til depoter og affald på hver afdeling. varerne medfører et betydelig omfang af affald i form af pap og anden emballage på afdelingerne. plejepersonalet skal bruge tid på at håndtere og folde pap og emballage sammen + ressourcer til at transportere affaldet væk fra afdelingen igen

6 hospitalslogistik visionen at frigøre mere tid til kerneopgaven ved at understøtte flowet i de kliniske områder, således at de nødvendige forsyninger er til stede, når de skal bruges, samt at reducere unødige håndteringer og mellemlagringer

7 lagerautomater motivation reducere antallet af håndtering af varer sikre rettidige leverancer - just in time princippet mindske belastningen på elevatorerne reducere pladsen til depotrum. undgå pap og emballage på afdelingerne reducere svind bestilling løbende efter behov forbedre arbejdsmiljø - løft / løftehøjder reduceres

8 lagerautomater kolding sygehus business case

9 situationsplan kolding sygehus

10 logistik idag centraldepotet er placeret i kælderen hvor den fælles varemodtagelse også er placeret centraldepotet forsyner afdelingerne via lokaldepoter i de enkelte afdelinger lokaldepoter udgøres af skabe, stationære vogne og mindre depotrum i alt forskellige depotadresser forsynes fra centraldepotet

11 logistik idag forbrugsvare: leverancer fra centraldepot til afd. linned: afdelingsspecifikke linnedvogne apotek: medicin, væsker og specialernæring sterilvarer: sterile utensilier, procedurebakker der anvendes overslagsmæssig mellem 1-2% af arbejdstiden på logistik opgaver og 5 % af tiden på OP - hertil kommer håndtering på central depot samt udbringning af varer i alt ca. 22 stillinger

12 lagerautomater fremtid der etableres lagerautomater, der bringer varer fra lagrene til afdelingerne på bestilling (just in time) alle (mindre) vare lægges i automaten fra kælderlagret - automaten fungerer herefter som lager

13 lagerautomater fremtid brugeren bestiller den ønskede vare enten ved en PC, ved lagerautomaten eller fra en PDA ved patientens seng el på en given afdelingen der etableres 2 lagerautomater i nybyggeri på 9 etager (inkl. kælder), 1 i hver ende af nybyggeriet samt 1 lagerautomat i det eksisterende byggeri

14 lagerautomater fremtid bestilling: on - demand via PDA forbruget: registreres ved hjælp af stregkoder sporing: systemet vil sikre fuld sporbarhed fakturering: direkte til forbrugende afdeling. håndtering: afd. skal ikke håndtere emballage lagerautomater estimeres at give en reduktion på 40-50% af tidsforbrug til logistik for såvel plejepersonalet som portørerne

15 lagerautomater besparelse

16 lagerautomater økonomi

17 lagerautomater vejle sygehus 17

18 lagerautomater pilotprojekt pilotprojekt med henblik på at afprøve/identificere: nye logistikmodeller og servicekoncepter på sygehuset ændret organisering af arbejdet i det samlede flow fra varemodtagelse til endeligt forbrug mindske mængden af skabe/varer på afdelingerne pladsoptimering i kælderarealer/depoter driftsbesparelse

19 vejle sygehus lagerautomat betjener: etage 5: Orthopæd. OP etage 4: med. amb. etage 3: ØNH amb./høreklinik etage 2: sterilcentral etage 1: intensiv/intermediær etage 0: linnedcentral/depot

20 vejle sygehus sterilcentral

21 vejle sygehus lagerautomat forsyningssikkerhed 2 lifte ved drift/service ups nødgenerator forsynet serviceindgange med indvendig ladder oppetid på 99 %

22 vejle sygehus lagerautomat transporttider m. 2 stop under operation: 3 sek: hylde kører ud i lift 1 sek: hastighed pr. meter 3 sek: aflevere hylde i automat 1 sek: hastighed pr. meter 3 sek: hylder kører ud i lift 1 sek: hastighed pr. meter 3 sek: aflevere hylde

23 vejle sygehus lagerautomat hygiejnekrav (ds ) iso klasse 8, der opnås ved recirkulering over HEPA filter - friskluft andel skal reduceres til et minimum luftskifte 10 gange i timen styring af temperatur 15<t<24, fugt RF <70 %, overtryk pa glatte og rengøringsvenlige overflader

24 vejle sygehus lagerautomat lagerautomat netop afleveret og ibrugtaget tid til spørgsmål