Udbud af rådgivning i forbindelse med bygningssyn og byggeri samt bygherrerådgivning Delaftale 4 Kontraktbilag 1 inkl. underbilag 1a-1e.

Transkript

1 Udbud af rådgivning i forbindelse med bygningssyn og byggeri samt bygherrerådgivning Delaftale 4 Kontraktbilag 1 inkl. underbilag 1a-1e. Kravspecifikation vedrørende fredede og/eller bevaringsværdige ejendomme

2 Vejledning til Rådgiver Bilaget skal ikke udfyldes eller på anden måde besvares af Rådgiveren Bilag 1 - Kravspecifikation Side 2 af 10

3 1 INDLEDNING Delaftale 4, som denne kravspecifikation vedrører, omfatter bygningssyn, og anden teknisk rådgivning og bistand samt bygherrerådgivning vedrørende Udenrigsministeriets (herefter Klientens) fredede og/eller bevaringsværdige statsejede ejendomme. Delaftalen har overordnet til formål at sikre bevarelse af bygninger og værdifulde bygningsdele således, at der kan forebygges forringelser af historiske, kulturelle og/eller arkitektoniske værdier. De projekter, der er genstand for rådgivningsydelserne omfattet af dette udbud, kan variere meget i omfang og kan bl.a. vedrøre bygningssyn, drift og vedligehold af bygninger, små eller større reparationer samt rådgivning vedrørende dele af eller alle et byggeris faser. Rammekontrakten omhandler bl.a. følgende ydelser: Bygningssyn og vedligeholdelsesplan Indledende rådgivning herunder idéoplæg og byggeprogram Rådgivning i forbindelse med projekteringsledelse og projektering Rådgivning i forbindelse med udførelse, byggeledelse og tilsyn Bygherrerådgivning Anden teknisk rådgivning og bistand Det er forventningen, at Rammekontrakten hovedsageligt vil blive anvendt på rådgiverydelser vedrørende projekter op til 15 mio. kr. Rammekontrakten kan dog også finde anvendelse på projekter over dette beløb. Kravene til de ovennævnte ydelser fremgår af ydelsesbeskrivelsen nedenfor i pkt. 2 og af Ydelsesbeskrivelser 2012 om Byggeri og Planlægning (herefter YB 2012) og Ydelsesbeskrivelser 2013 om Bygherrerådgivning (herefter YB 2013). Begge ydelsesbeskrivelser er udarbejdet af Foreningen af Rådgivende Ingeniører (FRI) og Danske Arkitekt Virksomheder (DANSKE ARK). For nærværende har Klienten statsejede ejendomme i følgende hovedstæder: a. Brasilia, Brasilien b. Flensborg, Tyskland c. Haag, Nederlandene d. Lissabon, Portugal e. Moskva, Rusland f. Ottawa, Canada g. Reykjavik, Island h. Rom, Italien i. Teheran, Iran j. Tokyo, Japan De enkelte ejendomme er beskrevet nedenfor i pkt. 3. Bilag 1 - Kravspecifikation Side 3 af 10

4 2 YDELSESBESKRIVELSE Rammekontrakten finder anvendelse på teknisk rådgivning og bistand inden for bygge- og anlægsområdet samt andre projekter, hvor der er brug for teknisk rådgivning og bistand. Ydelserne i Rammekontrakten relaterer sig således blandt andet til : Bygningssyn og vedligeholdelsesplaner (YB2012) Indledende rådgivning, idéoplæg og byggeprogram (YB2012) Rådgivning i forbindelse med projekteringsledelse og projektering (YB2012) Rådgivning i forbindelse med udførelse, byggeledelse og tilsyn (YB2012) Bygherrerådgivning (YB2013) Anden teknisk rådgivning og bistand Rådgiverydelserne kan bl.a. vedrøre Klientens nye byggerier, til- og ombygninger, ændring i en ejendoms funktionalitet, gennemgribende vedligeholdelsesarbejder, moderniseringer og/eller sikkerhedsrelaterede ombygninger. Rådgiver kan blive inddraget i gennemførelse af lokale udbud så vel som forhandling, valg af lokale rådgivere, aftaleindgåelse og kvalitetssikring. Opgaverne vil typisk skulle udføres i et samarbejde mellem Rådgiveren og Klienten samt Klientens lokale rådgivere og eventuelt lokale entreprenører. Ofte vil Rådgiver i samme bygge- og anlægsprojekt skulle fungere som bygherrerådgiver (typisk i forhold til Klientens lokale rådgiver og/eller entreprenør) og som rådgiver på en eller flere ydelser som beskrevet i YB2012. Rådgiveren/bygherrerådgiveren skal kunne levere dansk rådgivning i den forstand, at Rådgiveren skal kunne sikre overholdelse af danske myndighedskrav og dansk lovgivning, samt normer og god rådgivningskik i Danmark, således som reglerne, mv. foreligger ved Leveringskontraktens underskrivelse og senere. Rådgiver kan også få til opgave at påse, at lokale rådgivere som udgangspunkt overholder danske myndighedskrav. Et projekt kan indeholde både danske og udenlandske myndighedskrav. I disse tilfælde skal Rådgiveren tillige være forberedt på at arbejde med de pågældende udenlandske krav og lovgivning. Rådgiveren skal kunne operere inden for en bred arkitektonisk spændvidde og skal blandt andet kunne påse, at de projekterende lokale rådgivere og eventuelt udførende lokale entreprenører udfører de udbedte ydelser i henhold til deres rådgiveraftaler. Ansvarsfordelingen mellem Rådgiveren og de lokale rådgivere fastlægges af Klienten i forbindelse med den konkrete opgave. Klienten tager ved indgåelse af den konkrete Leveringskontrakt stilling til, hvilke ydelser i ydelsesbeskrivelserne, der skal være omfattet af Leveringskontrakten. Klienten har indgået rammekontrakter om teknisk bistand vedrørende sikkerhedstekniske projekter og om IT-konsulentydelser, som finder anvendelse på disse områder. 2.1 Bygningssyn Bilag 1 - Kravspecifikation Side 4 af 10

5 Bygningssyn og vedligeholdelsesplan har til formål at sikre, at bygningernes arkitektoniske, brugsmæssige og tekniske tilstand opretholdes på den økonomisk mest fordelagtige måde. I henhold til Klientens retningslinjer for forvaltning af ejendommene, skal der som udgangspunkt hvert tredje til femte år gennemføres bygningssyn, samt fastlægges en 3-årig vedligeholdelsesplan. Rådgiveren skal stå for at prissætte den foreslåede vedligeholdelse i samarbejde med lokale rådgivere. Et bygningssyn er naturligt defineret ved behovet for regelmæssig identificering af mangler/skader og for en prisfastsættelse af reparations- og vedligeholdelsesarbejder. Som udgangspunkt indebærer et regelmæssigt bygningssyn ikke de umiddelbart utilgængelige bygningsdele og heller ikke destruktive undersøgelsesteknikker det regelmæssige syn vil imidlertid kunne indikere behov for en opfølgende og mere dybtgående undersøgelse. Omfanget og dybden af synet vil i øvrigt skulle stå i proportion med bl.a. ejendommens størrelse, værdi og anvendelse. Vedligeholdelsesplanen skal indeholde en prioriteret rækkefølge af de vedligeholdelsesarbejder, der bør iværksættes inden for en treårig periode. Rådgiveren skal gennemføre bygningssyn af statsejede ejendomme i henhold til Klientens Vejledning for Bygningssyn (vedlagt som underbilag 1a) samt Klientens til enhver tid gældende paradigmer på området. De aktuelt gældende paradigmer består af tre standardskemaer, som udfyldes af Rådgiveren i samråd mellem repræsentationen og en lokal rådgiver/håndværker. De tre standardskemaer, der foreligger i dansk og engelsk version er følgende: 1. Oversigtsark for hver statsejendom (vedlagt som underbilag 1b) udfyldes af Rådgiveren på baggrund af ejendomsdata udleveret af Klienten, med en række grundoplysninger og sammenfattende udgiftsoplysninger fra Rådgiverens rapporteringsark. 2. Rapporteringsark for udvendigt bygningssyn (vedlagt som underbilag 1.c) - udfyldes af Rådgiveren for hver større fritstående bygning på grunden. 3. Rapporteringsark for indvendigt bygningssyn (vedlagt som underbilag 1.d) udfyldes af Rådgiveren for hver større fritstående bygning på grunden. Eventuelt udfyldes flere ark for én bygning, hvor bygningen arealmæssigt er opdelt i flere funktioner, som må antages at have forskellige vedligeholdelsesmæssige implikationer for bygningen. Bygningssynet omfatter terrænforhold, bygningsmæssige forhold og installationsmæssige forhold, herunder også integreret kunstnerisk udsmykning. Med terrænforhold menes indgangs- og udgangspartier samt forhold vedrørende have, terrasse og atriumgårde i det omfang, disse udgør en integreret del af de statsejede ejendomme. Landskabsplanlægning samt ydelser relateret til større udearealer er ikke omfattet af rammekontrakten. Rådgiverens ydelser omfatter forberedende arbejder til bygningssynet, gennemførelse af bygningssyn, samt efterfølgende udarbejdelse af synsrapport med prisoverslag, der afspejler det lokale niveau, hvorfor overslag skal udarbejdes ved inddragelse af lokale rådgivere/håndværkere. Rapporten skal desuden indeholde opsummerende notat og relevant billeddokumentation samt tegningsmateriale i form af oversigtstegninger. Rådgiveren skal efterfølgende være til rådighed for en gennemgang af rapporterne med Klienten. Bilag 1 - Kravspecifikation Side 5 af 10

6 2.2 Rådgivning i forbindelse med byggeri og bygherrerådgivning Med rådgivning i forbindelse med byggeri og bygherrerådgivning forudses Klienten at have behov for bl.a. indledende rådgivning i form af idéoplæg og byggeprogram, projekteringsledelse og projektering, rådgivning i forbindelse med udførelse, byggeledelse og tilsyn samt for bygherrerådgivning. YB 2012 og YB 2013 finder anvendelse ved indgåelse af Leveringskontrakter. Klienten tager ved indgåelse af Leveringskontrakt stilling til, hvilke ydelser i ydelsesbeskrivelserne, der skal være omfattet af Leveringskontrakten. Alt tegningsmateriale, herunder bl.a. skitseforslag skal leveres som pdf og som dwg/autocad I relation til kancellier skal Rådgiveren sikre og påse, at der arbejdes inden for rammerne af Klientens kravspecifikation for indretning af kancelli, Programme of Requirements (PoR) fra Samtlige opgaver skal kunne udføres i tæt samarbejde med Klienten, repræsentationerne samt lokale rådgivere og evt. lokale entreprenører. 2.3 Klientens ydelser I forbindelse med bygningssyn vil Klienten udlevere al relevant materiale, herunder blandt andet: - Skabelon for oversigtsark, se underbilag 1b. - Paradigmer for udvendigt og indvendigt bygningssyn, vedlagt som underbilag 1c og 1d. - Oplysninger om indberettede synselemener fra den pågældende repræsentation. - Forrige bygningssynsrapport. - Evt. tegnings- og fotomateriale over bygninger. - Repræsentationsspecifikke sikkerhedsinstrukser. I forbindelse med Rådgivning i forbindelse med byggeri samt bygherrerådgivning vil Klienten udlevere relevant materiale, herunder blandt andet: - Skriftligt materiale med oplæg til opgaven, om påtænkte overvejelser/baggrund. - Oplæg til funktionalitetskrav. - Evt. tegnings- og fotomateriale over bygninger. - Kravspecifikation for indretning af kancelli jf. Programme of Requirements (PoR) fra Paradigme for byggesags rapport (budget-og regnskabsdokumentation), vedlagt som underbilag 1.e. Klienten forbeholder sig ret til at ændre de nævnte skabeloner og paradigmer. 3 BESKRIVELSE AF DE ENKELTSTÅENDE BYGNINGER OG KOMPOUNDS Bilag 1 - Kravspecifikation Side 6 af 10

7 3.1 Brasilia Beskrivelse af bygning Bygningskomplekset består af kancelli, chefbolig, souschefbolig og to ens medarbejderboliger (rækkehuse). Bygningerne er bevaringsværdige på grund af den særlige byggestil og de materialer, herunder bl.a. klinker, beton, træ og store glaspartier, der er anvendt. Bygningsår: Opført af den danske stat. Grundstykket er overdraget fra den brasilianske regering til den danske stat i Detailprojektering og opførelse af bygninger er sket i perioden Kvm: Kancelli: Grunden 949 m2 og kancelliet 212 m2. Chefbolig: Grunden 2000 m2 og boligen 524 m2. Souschefbolig: Grunden 760 m2 og boligen 231 m2. Medarbejderbolig 1: Grunden 136 m2 og boligen 56 m2. Medarbejderbolig 2: Grunden 136 m2 og boligen 56 m Forventet bygningssyn Seneste bygningssyn er gennemført i december Næste bygningssyn er tentativt fastlagt til Flensborg Beskrivelse af bygning Generalkonsulatet og Generalkonsulboligen er beliggende i samme ejendom, en fritliggende villa. Ejendommen er bevaringsværdig pga. alder. Bygningen har i 1990 hhv gennemgået omfattende renoveringer. Bygningsår: 1896, og erhvervet af den danske stat i Kvm.: Grunden er m2. Generalkonsulat er 230 m2. Generalkonsulboligen er 475 m Forventet bygningssyn Seneste bygningssyn er gennemført i oktober Næste bygningssyn er tentativt fastlagt til Haag Beskrivelse af bygning Chefboligen er et rækkehus. Boligen er bevaringsværdig pga. alder. Bygningsår: 1858, og erhvervet af den danske stat i Kvm: Grunden er m2, og Chefboligen er 475 m2. Bilag 1 - Kravspecifikation Side 7 af 10

8 3.3.2 Forventet bygningssyn Seneste bygningssyn er gennemført i august Næste bygningssyn er tentativt fastlagt til Lissabon Beskrivelse af bygning Chefboligen er et by hus, i tre plan. Boligen, er bevaringsværdig pga. alder. Bygningsår: Omkring 1850, erhvervet af den danske stat i Kvm: Grunden er m2 og chefboligen er 493 m Forventet bygningssyn Seneste bygningssyn fandt sted i oktober Næste bygningssyn er tentativt fastlagt til Moskva Beskrivelse af bygning Kancelli og chefbolig ligger i et flere hundrede årigt bygningskompleks med tre fløje, hvoraf den ene af fløjene, på to etager, fungerer som chefbolig. Ejendommen er bevaringsværdig pga. alder. Bygnings år: Kancelli og chefbolig i Kunden har rådet over ejendommen siden Ekstra kancelli fløj opført i Kvm: Grunden er m2. Kancelli er 950 m2. Chefbolig er 603 m Forventet bygningssyn Seneste bygningssyn fandt sted i november Næste bygningssyn er tentativt fastsat til Ottawa Beskrivelse af bygning Chefboligen er en fritliggende villa. Bygningen er af nyere dato men bevaringsværdig på grund af den særlige byggestil, træ materialer og håndværk. Bygningsår: Opført af den danske stat i Grunden er erhvervet af den danske stat i Kvm: Grunden er m2. Chefboligen er 822 m Forventet samlet behov Seneste bygningssyn fandt sted i juni Næste bygningssyn er tentativt fastsat til Bilag 1 - Kravspecifikation Side 8 af 10

9 3.7. Reykjavik Beskrivelse af bygning Kancelli og chefbolig ligger i samme bebyggelse, en tre etagers bygning fra Bygningen er bevaringsværdig pga. alder. Der er foretaget ombygninger og renoveringer i 1924, 1989 og i Bygningsår: 1912, og erhvervet af den danske stat i Kvm: Grunden er m2. Kancelli er 439 m2 og Chefboligen er 463 m Forventet bygningssyn Seneste bygningssyn fandt sted i november Næste bygningssyn er tentativt fastsat til 2018/ Rom Beskrivelse af bygning Chefboligen er et byhus, en villa i tre plan fra begyndelsen af 1900 tallet. Villaen er beliggende i et område, der er karakteriseret ved netop denne type bebyggelse. Ejendommen er særlig bevaringsværdig på grund af alder og særpræg i øvrigt. Bygningen har gennemgået en større renovering i Bygningsår: 1926, og erhvervet af den danske stat i Kvm: Grunden er på m2 og chefboligen er på 701 m Forventet samlet behov Seneste bygningssyn på chefboligen fandt sted i april Næste bygningssyn er tentativt fastsat til Teheran Beskrivelse af bygning Chefboligen i Teheran er en villa i to plan fra slutningen af 1800 tallet. Udover boligen findes på grunden to annekser til beboelse. Boligen er bevaringsværdig pga. alder. Bygningsår: 1890, og erhvervet af den danske stat i Kvm: Grunden er m2. Chefsboligen er 335 m2. Annekserne er i alt 200 m Forventet samlet behov Seneste bygningssyn fandt sted i september Næste bygningssyn er tentativt fastsat til Bilag 1 - Kravspecifikation Side 9 af 10

10 3.10 Tokyo Beskrivelse af bygning Kancelli og chefbolig er beliggende i to fritliggende villaer, tegnet af den japanske arkitekt Fumihiko Maki i Bygningerne er bevaringsværdige på grund af den særlige byggestil og de materialer, der er anvendt. Bygningsår: 1978, erhvervet af den danske stat i Kvm: Grunden er m2, kancelliet er 854 m2 og chefboligen er 591 m Forventet samlet behov Seneste bygningssyn fandt sted i september næste bygningssyn er tentativt fastsat til SPROG Medarbejdere i medarbejderkategori A og B (jf. Kontraktbilag 2) skal kunne kommunikere ubesværet på dansk og engelsk, inklusiv fagengelsk i skrift og tale om opgaven med Klienten og med de tilknyttede lokale rådgivere/entreprenører. Bygningssynene gennemføres på engelsk og al skriftlig tilbagemelding til Klienten vil som udgangspunkt skulle ske på engelsk. -0- Bilag 1 - Kravspecifikation Side 10 af 10