Udbud af rådgivning i forbindelse med bygningssyn og byggeri samt bygherrerrådgivning Delaftale 5 Kontraktbilag 1, inkl.

Transkript

1 Udbud af rådgivning i forbindelse med bygningssyn og byggeri samt bygherrerrådgivning Delaftale 5 Kontraktbilag 1, inkl. underbilag 1a-1e Kravspecifikation vedr. særlig bevaringsværdig dansk arkitektur

2 Vejledning til Rådgiver: Bilaget skal ikke udfyldes eller på anden måde besvares af Rådgiveren. Bilag 1 - Kravspecifikation Side 2 af 10

3 1 INDLEDNING Delaftale 5, som denne kravspecifikation vedrører, omfatter bygningssyn og anden teknisk rådgivning og bistand samt bygherrerådgivning vedrørende Udenrigsministeriets (herefter Klientens) statsejede ejendomme med særlig bevaringsværdig dansk arkitektur. De arkitekttegnede bygninger omfattet af delaftale 5 er ifølge Klientens vurdering alle kendetegnede ved hver på sin måde at være et unikt udtryk for dansk arkitektur i udlandet, hvor temaer fra dansk arkitektur såsom enkelthed, stilrenhed og arbejde med lys og lysindfald samt arbejde med åbne og imødekommende udtryk, på en fin måde er kombineret med lokale arkitektoniske skikke. Delaftale 5 har til formål at bevare og værne om Klientens arkitekttegnede statsejede ejendomme i udlandet. De projekter, der er genstand for rådgivningsydelserne omfattet af dette udbud, kan variere meget i omfang og kan bl.a. vedrøre bygningssyn, drift og vedligehold af bygninger, små eller større reparationer samt rådgivning vedrørende dele af eller alle et byggeris faser. Rammekontrakten omhandler bl.a. følgende ydelser: Bygningssyn og vedligeholdelsesplan Indledende rådgivning herunder idéoplæg og byggeprogram Rådgivning i forbindelse med projekteringsledelse og projektering Rådgivning i forbindelse med udførelse, byggeledelse og tilsyn Bygherrerådgivning Anden teknisk rådgivning og bistand Det er forventningen, at Rammekontrakten hovedsageligt vil blive anvendt på rådgiverydelser vedrørende projekter op til 15 mio. kr. Rammekontrakten kan dog også finde anvendelse på projekter over dette beløb. Kravene til de ovennævnte ydelser fremgår af ydelsesbeskrivelsen nedenfor i pkt. 2 og af Ydelsesbeskrivelser 2012 om Byggeri og Planlægning (herefter YB 2012) og Ydelsesbeskrivelser 2013 om Bygherrerådgivning (herefter YB 2013). Begge ydelsesbeskrivelser er udarbejdet af Foreningen af Rådgivende Ingeniører (FRI) og Danske Arkitekt Virksomheder (DANSKE ARK). For nærværende har Klienten statsejede ejendomme i følgende hovedstæder: a. Ankara, Tyrkiet b. Beijing, Kina c. Berlin; Tyskland d. London, Storbritannien e. Riyadh, Saudi Arabien f. Tallinn, Estland g. Washington, USA De enkelte ejendomme er beskrevet nedenfor i pkt. 3 Bilag 1 - Kravspecifikation Side 3 af 10

4 2 YDELSESBESKRIVELSE Rammekontrakten finder anvendelse på teknisk rådgivning og bistand inden for bygge- og anlægsområdet samt andre projekter, hvor der er brug for teknisk rådgivning og bistand. Ydelserne i Rammekontrakten relaterer sig således blandt andet til: Bygningssyn og vedligeholdelsesplaner (YB2012) Indledende rådgivning, idéoplæg og byggeprogram (YB2012) Rådgivning i forbindelse med projekteringsledelse og projektering (YB2012) Rådgivning i forbindelse med udførelse, byggeledelse og tilsyn (YB2012) Bygherrerådgivning (YB2013) Anden teknisk rådgivning og bistand Rådgiverydelserne kan bl.a. vedrøre Klientens nye byggerier, til- og ombygninger, ændring i en ejendoms funktionalitet, gennemgribende vedligeholdelsesarbejder, moderniseringer og/eller sikkerhedsrelaterede ombygninger. Rådgiver kan blive inddraget i gennemførelse af lokale udbud så vel som forhandling, valg af lokale rådgivere, aftaleindgåelse og kvalitetssikring. Opgaverne vil typisk skulle udføres i et samarbejde mellem Rådgiveren og Klienten samt Klientens lokale rådgivere og eventuelt lokale entreprenører. Ofte vil Rådgiver i samme bygge- og anlægsprojekt skulle fungere som bygherrerådgiver (typisk i forhold til Klientens lokale rådgiver og/eller entreprenør) og som rådgiver på en eller flere ydelser som beskrevet i YB2012. Rådgiveren/bygherrerådgiveren skal kunne levere dansk rådgivning i den forstand, at Rådgiveren skal kunne sikre overholdelse af danske myndighedskrav og dansk lovgivning, samt normer og god rådgivningskik i Danmark, således som reglerne, mv. foreligger ved Leveringskontraktens underskrivelse og senere. Rådgiver kan også få til opgave at påse, at lokale rådgivere som udgangspunkt overholder danske myndighedskrav. Et projekt kan indeholde både danske og udenlandske myndighedskrav. I disse tilfælde skal Rådgiveren tillige være forberedt på at arbejde med de pågældende udenlandske krav og lovgivning. Rådgiveren skal kunne operere inden for en bred arkitektonisk spændvidde og skal blandt andet kunne påse, at de projekterende lokale rådgivere og eventuelt udførende lokale entreprenører udfører de udbedte ydelser i henhold til deres rådgiveraftaler. Ansvarsfordelingen mellem Rådgiveren og de lokale rådgivere fastlægges af Klienten i forbindelse med den konkrete opgave. Klienten tager ved indgåelse af den konkrete Leveringskontrakt stilling til, hvilke ydelser i ydelsesbeskrivelserne, der skal være omfattet af Leveringskontrakten. Klienten har indgået rammekontrakter om teknisk bistand vedrørende sikkerhedstekniske projekter og om IT-konsulentydelser, som finder anvendelse på disse områder. 2.1 Bygningssyn Bygningssyn og vedligeholdelsesplan har til formål at sikre, at bygningernes arkitektoniske, brugsmæssige og tekniske tilstand opretholdes på den økonomisk mest fordelagtige måde. I henhold til Klientens retningslinjer for forvaltning af ejendommene, skal der som udgangspunkt hvert tredje til femte Bilag 1 - Kravspecifikation Side 4 af 10

5 år gennemføres bygningssyn, samt fastlægges en 3-årig vedligeholdelsesplan. Rådgiveren skal stå for at prissætte den foreslåede vedligeholdelse i samarbejde med lokale rådgivere. Et bygningssyn er naturligt defineret ved behovet for regelmæssig identificering af mangler/skader og for en prisfastsættelse af reparations- og vedligeholdelsesarbejder. Som udgangspunkt indebærer et regelmæssigt bygningssyn ikke de umiddelbart utilgængelige bygningsdele og heller ikke destruktive undersøgelsesteknikker det regelmæssige syn vil imidlertid kunne indikere behov for en opfølgende og mere dybtgående undersøgelse. Omfanget og dybden af synet vil i øvrigt skulle stå i proportion med bl.a. ejendommens størrelse, værdi og anvendelse. Vedligeholdelsesplanen skal indeholde en prioriteret rækkefølge af de vedligeholdelsesarbejder, der bør iværksættes inden for en treårig periode. Rådgiveren skal gennemføre bygningssyn af statsejede ejendomme i henhold til Klientens Vejledning for Bygningssyn (vedlagt som underbilag 1a) samt Klientens til enhver tid gældende paradigmer på området. De aktuelt gældende paradigmer består af tre standardskemaer, som udfyldes af Rådgiveren i samråd mellem repræsentationen og en lokal rådgiver/håndværker. De tre standardskemaer, der foreligger i dansk og engelsk version er følgende: 1. Oversigtsark for hver statsejendom (vedlagt som underbilag 1b) udfyldes af Rådgiveren på baggrund af ejendomsdata udleveret af Klienten, med en række grundoplysninger og sammenfattende udgiftsoplysninger fra Rådgiverens rapporteringsark. 2. Rapporteringsark for udvendigt bygningssyn (vedlagt som underbilag 1.c) - udfyldes af Rådgiveren for hver større fritstående bygning på grunden. 3. Rapporteringsark for indvendigt bygningssyn (vedlagt som underbilag 1.d) udfyldes af Rådgiveren for hver større fritstående bygning på grunden. Eventuelt udfyldes flere ark for én bygning, hvor bygningen arealmæssigt er opdelt i flere funktioner, som må antages at have forskellige vedligeholdelsesmæssige implikationer for bygningen. Bygningssynet omfatter terrænforhold, bygningsmæssige forhold og installationsmæssige forhold, herunder også integreret kunstnerisk udsmykning. Med terrænforhold menes indgangs- og udgangspartier samt forhold vedrørende have, terrasse og atriumgårde i det omfang, disse udgør en integreret del af de statsejede ejendomme. Landskabsplanlægning samt ydelser relateret til større udearealer er ikke omfattet af rammekontrakten. Rådgiverens ydelser omfatter forberedende arbejder til bygningssynet, gennemførelse af bygningssyn, samt efterfølgende udarbejdelse af synsrapport med prisoverslag, der afspejler det lokale niveau, hvorfor overslag skal udarbejdes ved inddragelse af lokale rådgivere/håndværkere. Rapporten skal desuden indeholde opsummerende notat og relevant billeddokumentation samt tegningsmateriale i form af oversigtstegninger. Rådgiveren skal efterfølgende være til rådighed for en gennemgang af rapporterne med Klienten Rådgivning i forbindelse med byggeri og bygherrerådgivning Bilag 1 - Kravspecifikation Side 5 af 10

6 Med rådgivning i forbindelse med byggeri og bygherrerådgivning forudses Klienten at have behov for bl.a. indledende rådgivning i form af idéoplæg og byggeprogram, projekteringsledelse og projektering, rådgivning i forbindelse med udførelse, byggeledelse og tilsyn samt for bygherrerådgivning. YB 2012 og YB 2013 finder anvendelse ved indgåelse af Leveringskontrakter. Klienten tager ved indgåelse af Leveringskontrakt stilling til, hvilke ydelser i ydelsesbeskrivelserne, der skal være omfattet af Leveringskontrakten Alt tegningsmateriale, herunder bl.a. skitseforslag skal leveres som pdf og som dwg/autocad I relation til kancellier skal Rådgiveren sikre og påse, at der arbejdes inden for rammerne af Klientens kravspecifikation for indretning af kancelli, Programme of Requirements (PoR) fra Samtlige opgaver skal kunne udføres i tæt samarbejde med Klienten, repræsentationerne samt lokale rådgivere og evt. lokale entreprenører Klientens ydelser. I forbindelse med bygningssyn vil Klienten udlevere al relevant materiale, herunder blandt andet: - Skabelon for oversigtsark, se underbilag 1b. - Paradigmer for udvendigt og indvendigt bygningssyn, vedlagt som underbilag 1c og 1d. - Oplysninger om indberettede synselemener fra den pågældende repræsentation. - Forrige bygningssynsrapport. - Evt. tegnings- og fotomateriale over bygninger. - Repræsentationsspecifikke sikkerhedsinstrukser. I forbindelse med Rådgivning i forbindelse med byggeri samt bygherrerrådgivning vil Klienten udlevere relevant materiale, herunder blandt andet: - Skriftligt materiale med oplæg til opgaven, om påtænkte overvejelser/baggrund. - Oplæg til funktionalitetskrav. - Evt. tegnings- og fotomateriale over bygninger. - Kravspecifikation for indretning af kancelli jf. Programme of Requirements (PoR) fra Paradigme for byggesags rapport (budget-og regnskabsdokumentation), vedlagt som underbilag 1.e. Klienten forbeholder sig ret til at ændre de nævnte skabeloner og paradigmer. 3. BESKRIVELSE AF DE ENKELTSTÅENDE BYGNINGER OG KOMPOUNDS Bilag 1 - Kravspecifikation Side 6 af 10

7 3.2. Ankara Beskrivelse af bygning Chefboligen er en fritliggende villa, der pga. vanskelige terrænforhold er udformet som en vinkelbygning, som mod de to gader, der afgrænser hjørnegrunden, præsenterer sig som en én-etages bygning, men som indadtil mod den dybt beliggende have er i to etager. Besøgende i huset oplever en kontrast mellem husets rå, afvisende og lidt brutale ydre og det stilrene og ren-designede indre. Friis & Moltke Bygningsår: 1971, og grunden er erhvervet af den danske stat i Kvm: Grunden er 500 m2, boligen er 854 m Forventet samlet behov Seneste bygningssyn fandt sted i maj Næste bygningssyn forventes gennemført i Beijing Beskrivelse af bygning Kancelli og chefbolig ligger på en kompound på ca. 1 ha, og er opført efter traditionel kinesisk skik, som en lukket enhed omkranset af en mur. De enkelte bygninger er udført i grå mursten med lukkede facader udadtil, og åbne facader ind mod de indre liggende lukkede gårdrum. Skikken kendes fra de traditionelle Hutongs og bebyggelserne er inspireret af den lave grå bydel, der omkranser Kejser Palaset. Bygningerne er dog opført med en væsentlig større indbyrdes afstand. Bygningerne er udført i et modernistisk formsprog, kubiske volumener, flade tage, facader uden dekorationer mv. Udover kancelli er der i løbet af åreneog efterhånden som medarbejderstaben er forøget - opført flere kontorbygninger, konference- og mødefaciliteter samt en visumbygning på kompounden. Bornebush Tegnestue A/S Bygningsår: 1974, og kompounden er erhvervet af den danske stat i Kvm.: Kompounden er m2, kancelliet er m2 og chefboligen er 655 m Forventet samlet behov Seneste bygningssyn fandt sted i januar Det næste bygningssyn er tentativt fastsat til Berlin Beskrivelse af bygning Kancelliet i Berlin er en del af et fælles nordisk ambassadekompleks med fem nationale ambassadebygninger for hhv. Danmark, Sverige, Norge, Finland og Island, samt et nordisk fælleshus, alle i fire etager. Komplekset er omsluttet på to af de tre sider af et kobberbånd, en væg i 15 meters højde med åbne og lukkede lameller af kobber. Bilag 1 - Kravspecifikation Side 7 af 10

8 Det danske kancelli består af to fløje, der sikrer fuld udnyttelse af Danmarks meget velbeliggende andel af det fællesnordiske bygningskompleks. De to fløje fremstår som en let og lys konstruktion ved at dele den med et panoptisk rum i midten med glastag foroven og en stor foyer i stueetagen. Nærværende aftale omfatter tillige chefboligen, en villa fra Der gælder fredningsbestemmelser for enkelte rum og en del af haven. Kancelliet er bygget af Arkitektfirmaet Nielsen, Nielsen & Nielsen A/S (3XN) Bygnings år: Kancelliet er fra 1999, og grunden er erhvervet af den danske stat samme år. Kvm: Grundareal er m2 og kancelliet er m2. Chefboligens grund er m2 og boligen er m Forventet samlet behov Seneste bygningssyn af både kancelli og chefbolig fandt sted i november Det næste bygningssyn er tentativt fastsat til 2016/ London Beskrivelse af bygning Ambassadekomplekset i London er tegnet af Arne Jacoben i 1969 og opført posthumt i perioden , hvor arkitekterne Dissing+ Weitling færdiggjorde komplekset. Ejendommen rummer foruden kancelli og chefbolig, fire medarbejderboliger og er beliggende på et grundstykke som Danmark har lejet i 99 år, hvoraf der resterer 53 år. Bygningen er centralt placeret, i et af Londons gamle kvarterer nær Knightsbridge og Chelsea, syd for Hyde Park. Indgangen til ambassaden er fra Sloan Street, indgangen til chefboligen fra Hans Street, og indgangen til boligerne fra parallel gaden, Pavilion Road. Arne Jacobsen & Dissing+Weitling Bygningsår: Ambassadekomplekset i Kvm: Kancelliet er m2. (55 Sloane Street) Chefboligen er 732 m2. (2 Hans Street) Medarbejderbolig 1 er 88 m2. (101 Pavilion Road) Medarbejderbolig 2 er 105 m2. (103 Pavilion Road) Medarbejderbolig 3 er 51 m2. (105 Pavilion Road). Renoveret i 2004 Medarbejderbolig 4 er 143 m2. (107 Pavilion Road) Foruden Ambassadekomplekset, findes en statsejet ejendom på adressen, 63 og 63a Chelsea Square, der indeholder souschefbolig samt tilstødende garageanlæg. Bygningen er opført i 1928 i neo-georgiansk stil. Boligen 63 Chelsea Square, er på fire etager inkl. kælder, hvor boligen 63a Chelsea Square er på 2 etager inkl. en stor integreret garage. Ydervægge på begge ejendomme er belagt med mursten og det skrå tag er konstrueret af træ, der afsluttes med grønne højglans ler tegl. Souschefbolig er 350 m2. Bygningen (63 Chelsea Square) er fra 1928 og erhvervet i Garageanlægget er 64 m2. Bilag 1 - Kravspecifikation Side 8 af 10

9 Forventet samlet behov En forundersøgelse og gennemgang af ambassadekomplekset i 2006 afgrænsede de mest presserende reparationsarbejder. I 2009 foretoges renovering af bygningens elevatorer og i renoveredes kancelliets receptions- og kundeområde samtidigt med, at der blev installeret nyt brand og evakueringssystem. Bygningen vurderes fortsat vedligeholdelseskrævende. Næste bygningssyn er tentativt fastsat til Seneste bygningssyn på medarbejderboligen, 63a Chelsea Square fandt sted i I 2012 gennemførtes en gennemgribende reparation af tag og lofter. Næste bygningssyn er tentativt fastsat til Riyadh Beskrivelse af bygning En Kompound med fire ens toetagers bygninger med kvadratisk grundflade. Bygning 1 indeholder chefbolig, bygning 2 indeholder to medarbejderboliger samt teknikerrum mv., bygning 3 og 4, der er forbundet, indeholder kancelli samt to medarbejderboliger. Arealet mellem blok 1-2 og 3 4 er udlagt som atriumgård og gårdhave, bl.a. med et mindre svømmebassin. Valget af konstruktions- og ventilationsløsninger er sket under hensyntagen til de ekstreme klimatiske forhold i det indre af den arabiske halvø. Ydermurerne består af en tung betonkonstruktion yderst, derpå et lag isoleringsmateriale og inderst en muret væg. Vinduesåbningerne er gjort små for at formindske generne af det stærke sollys. Bygningerne fremstår i en lys sandfarve udvendigt for at reflektere sollyset mest muligt. Det arabiske element ses særligt i den tre meter høje mur, der omkranser ambassaden og beskytter mod sol og sandstorm. Bygningskomplekset er et godt eksempel på kombination af lokal og dansk arkitektonisk tradition. Bygnings år: Grunden erhvervet af den danske stat samme år. Henning Larsens Tegnestue. Kvm: Kompounden er i alt m2, heraf er kancelliet 567 m2 Chefboligen er 730 m2 Medarbejderbolig 1 er 232 m2 Medarbejderbolig 2 er 232 m2 Medarbejderbolig 3 er 119 m2 Medarbejderbolig 4 er 76 m Forventet samlet behov Seneste bygningssyn fandt sted i marts Byggesynsrapporten peger på behovet for en række yderligere investeringer til renovering af kompounden. Næste bygningssyn er tentativt fastsat til Tallinn Beskrivelse af bygning Bilag 1 - Kravspecifikation Side 9 af 10

10 Ambassadekomplekset består af en smal lang bygning på tre etager, der huser både kancelli og chefbolig. Første sal indeholder kontorer og møderum, anden sal chefboligen, og stue etagen benyttes til repræsentative arrangementer. Bygningen har et fladt tag med overdækning, der visuelt åbner bygningen op mod omgivelserne. Facaden er beklædt med lokal sand-lime mursten, samt store vindues partier og skodderne er lavet i oliebehandlet ceder træ. Bygningens form og materialer afspejler den traditionelle estiske byggestil. Lundgaard & Tranberg Arkitekterne Bygnings år: 1998 Kvm.: Grunden i alt m2. Kancelli er 600 m2 og chefboligen (2 sal) er 300 m Forventet samlet behov Seneste bygningssyn er gennemført i juli Næste syn er tentativt fastlagt til Washington Beskrivelse af bygning Bygnings år: Ambassadekomplekset består af to rektangulære bygninger, der huser hhv. kancelli og chefbolig med repræsentationslokaler. Indgangspartiet til chefboligen fungerer som en stor åben veranda. Bygningens enkle ydre fremtoning er også reflekteret indvendigt med hvidt marmor fra Grønland, der beklæder både indersiden og ydersiden af bygningen. De hvide murer kombineret med meget store vinduespartier efterlader et indtryk af lys, åbenhed og imødekommenhed. Enkle linjer og et beskedent udtryk. Selv om begge bygninger er rektangulære fremstår de forskelligt. Hvor kancelliets facade er ret anonym og diskret har chefboligen en mere markant facade med balkoner, svingdøre og høje søjler. Forskellen på de to bygninger reflekterer bygningernes forskellige formål. 1960, og grunden er erhvervet af den danske stat samme år. Vilhelm Lauritzen Kvm: Kancelliet er m2 og chefboligen er m Forventet samlet behov Seneste bygningssyn fandt sted i november Næste syn er tentativt fastlagt til SPROG Medarbejdere i medarbejderkategori A og B (jf. Kontraktbilag 2) skal kunne kommunikere ubesværet på dansk og engelsk, inklusiv fagengelsk i skrift og tale om opgaven med Klienten og med de tilknyttede lokale rådgivere/entreprenører. Bygningssynene gennemføres på engelsk og al skriftlig tilbagemelding til Klienten vil som udgangspunkt skulle ske på engelsk. -0- Bilag 1 - Kravspecifikation Side 10 af 10