Referat af ordinært repræsentantskabsmøde mandag den 04. maj 2015.

Transkript

1 Referat af ordinært repræsentantskabsmøde mandag den 04. maj Anvendte forkortelser findes sidst i referatet Beretningerne findes i form af forelæggerens uredigerede manuskript sidst i referatet. Bemærkninger efter forelæggelsen er anført i kursiv under de enkelte punkter. 1. Valg af dirigent. FKJ bød velkommen og mindedes afdøde Poul Smed. Traditionen tro blev mødet herefter indledt med en sang. Af Fællesrådets 51 foreninger var 20 repræsenteret på mødet med i alt 30 personer. Anders Østergaard blev valgt som dirigent. Det blev konstateret, at mødet var lovligt indvarslet og beslutningsdygtigt. 2. Forretningsudvalgets beretning til godkendelse (ved FKJ). (Bilag 1) 2.1 Indledning 2.2 Medlemsudviklingen 2.3 Byudviklingen 2.4 Veje og miljø 2.5 Høringssvar Beder-Bering vejen Ny politik for Borgerservice og Biblioteker Høringssvar til køreplaner Behov for skift af trailer til Solbjergs flagallé 2.7 Solbjerg NU, Hjemmesiden 2.8 Kunst i Solbjerg Beretningen, herunder de stillede forslag, blev godkendt. 3. Udvalgsberetninger til godkendelse. 3.1 Beboerhusstyrelsen (ved Arne V. Andersen ) (Bilag 2) 3.2 Solbjerg Aftenskole (ved FKJ) (Bilag 3) Lederberetning Økonomi Udbudte hold forår Udbudte hold efterår 2014 Beretningerne blev godkendt 4. Forelæggelse af reviderede regnskaber for 2014 til godkendelse. 4.1 Solbjerg Fællesråd (udleveret). Udvalgte punkter i regnskabet gennemgået af HB. Regnskab samt forslag blev godkendt. 4.2 Beboerhuset (udleveret). Udvalgte punkter i regnskabet gennemgået af IP. Regnskabet blev godkendt. 4.3 Solbjerg Aftenskole (udleveret) KST SFRep doc 15/05/2015 1

2 Udvalgte punkter i regnskabet gennemgået af FKJ. Fra salen: Sker tilbagebetaling af 10%-pulje tilskud i FKJ: Ja, og den er hensat i regnskabet. Fra salen: Var det ikke bedre at gennemføre flere mindre hold, end at nedsætte kursusprisen, så flere kurser kunne komme i gang. FKJ: Vi gør faktisk begge dele, idet vi vil acceptere hold med 8 deltagere, hvor 10 er normalen. BJ: Vi har også haft et enkelt eksempel i år. Fra salen: Er deltagerantallet et krav fra kommunen? FKJ: Nej, det bestemmer vi selv. Regnskabet blev godkendt. 4.4 Solbjerg Nu (udleveret) Udvalgte punkter i regnskabet gennemgået af HB. Fra salen: Det er flot, at man kan få så mange annoncører bladet må være ganske populært. Vil det være meget dyrt at trykke i farver? FKJ: Det er undersøgt, og prisen er meget højere. FKJ bemærkede, at en god egenkapital er nødvendig, fordi der gives et års kredit til brugerne. Fra salen: Kunne regnskabsåret ikke følge kalenderåret? FKJ: Det gør det, men bladets årscyklus og dermed udfaktureringen er forskudt. Forslaget er dog noteret Regnskabet blev godkendt. 5. Indkomne forslag. Ingen. 6. Valg til forretningsudvalg 6.1 Valgresultat fremgår af bilag Poul Smed er desværre afgået ved døden. Nyvalg af Susanne Juul Jakobsen er derfor for 1 år jvf. aktuel turnus. Alle øvrige valg er for 2 år. 7. Valg til beboerhusstyrelsen 7.1 Valgresultat fremgår af bilag 4 Alle valg er for 2 år. 8. Eventuelt. 8.1 Arne V. Andersen spurgte, om nogen kender til et klaver (med jernramme), der kunne erstatte beboerhusets gamle og udtjente eksemplar. Der er 3 facebookgrupper, som måske kunne bruges. 8.2 Ove spurgte, hvorfor der ikke kan komme opstribning på beboerhusets parkeringsplads. FKJ: Vi har prøvet før, og gør det gerne igen. KST SFRep doc 15/05/2015 2

3 Susanne: Materialet til striber er meget kostbart. Mon det ville være lovligt, at vi selv malede med hvid maling. FKJ: Det er kommunens areal, men vi spørger gerne. 8.3 Ove spurgte, hvad årsagen til opfræsningen af midterrabatterne på hovedvejen er. Fra salen: Det er set, at der sås græs måske er der også blomsterfrø i. 8.4 Dirigenten spurgte, om bøjlerne uden for beboerhuset har et formål? FKJ: De er tænkt som beskyttelse af fodgængere, herunder ikke mindst børn. 8.5 Hovedgadens udseende, herunder forårsblomsterne, blev rost. 8.6 Tak til dirigenten for en veludført opgave. 8.7 Velkommen til de 2 nye medlemsforeninger og det nye forretningsudvalgsmedlem. På forslag fra Bjarne blev mødet afsluttet med sangen En lærke letted, da det jo er befrielsesaftenen, og FKJ takkede for fremmødet og et godt møde. Forkortelser. BJ CBL FKJ FR FU F&K HB IP JSJ KST SJS SUS Brian Jonassen Camilla Broo Lykkeberg Finn Krogslund Jensen. Solbjerg Fællesråd. Fællesrådets Forretningsudvalg. Fritids og Kulturforvaltningen. Henning Bramsen Ingelise Pedersen Jens Sejr Jensen Karsten Stær. Susanne Juul Jakobsen Sussie Olafsson Ref. Karsten Stær KST SFRep doc 15/05/2015 3

4 Finn Krogslund Jensen Bilag 1. Forretningsudvalgets beretning på Solbjerg Fællesråds ordinære repræsentantskabsmøde mandag den 4. maj 2015 kl i Solbjerg Fritidscenter Så er tiden inde igen til vort ordinære repræsentantskabsmøde her i maj, og vi håber på et godt og positivt mødeforløb. I lighed med sidste repræsentantskabsmøde i november har vi ud fra de gode erfaringer og ønsker afkortet beretningen. På repræsentantskabsmødet i november oplyste vi, at der måske kunne være et behov for en gennemgang af vore vedtægter. Vi har foretaget et let gennemløb af vedtægterne, hvor vi har sammenlignet med andre fællesråds vedtægter. Her kom vi til den konklusion, at vore vedtægter dækker det behov og grundlag, vi har brug for på en god og overskuelig måde. Dog vil vi gerne arbejde lidt videre med vedtægterne f.eks. omkring en vurdering af, om der fortsat er behov for de halvårlige repræsentantskabsmøder. Medlemsudviklingen. Vi kan atter glæde os over tilgang af nye medlemmer, hvor vi har ansøgninger om optagelse fra henholdsvis Foreningen Stilling-Solbjerg Sø s Venner og Foreningen SPOR Jylland Solbjerg. i henhold til vedtægternes 3 til repræsentantskabets endelige godkendelse. Ansøgningerne med vedtægter opfylder til fulde Solbjerg Fællesråds vedtægter 2 og 3, og efter repræsentantskabets godkendelse i dag, vil Solbjerg Fællesråd bestå af 53 medlemmer. Der er her god grund til at udtrykke glæde over en solid og positiv udvikling til gavn for Solbjerg og omegn. Byudviklingen. Sammenlignet med andre områder i Aarhus Syd må vi med beklagelse konstatere, at Solbjerg ikke har den samme fremdrift, som vi havde for nogle få år siden. Det gælder især for grundsalg og boligbyggeri, men vi har jo også et godt erhvervsareal at byde på, hvor vi har god grund til at fremhæve vores rigtig gode indkørsel til Aarhus. Hertil fine tilbud på børneinstitutioner, skoleforhold, bibliotek og egnsarkiv, lokalcenter og mange gode fritidsfaciliteter, et bredt og aktivt foreningsliv, og sidst men ikke mindst en dejlig natur lige udenfor døren med skov og sø. Desværre har vi en slæbebremse på en mere aktiv udvikling, og navnet er Togfonden en blokering der kan mærkes og udløser megen usikkerhed i vort område og det er ikke lige det, vi har brug for. På den baggrund har fællesrådet i samarbejde med Spor Jylland fremsat et berettiget ønske til Aarhus Kommune om et borgermøde i Solbjerg, hvor vi har sendt en indbydelse til rådmand Kristian Würtz med følge, hvor borgermødet sandsynligvis bliver den 17. august på Solbjergskolen. Fra salen: Er der kommet nye oplysninger, ud over det man har kunnet læse i aviserne? FKJ: Nej, der er tale om et forsøg på at få mere viden. Fra salen: Er SPOR Jylland en protestgruppe ligesom foreningen mod kæmpevindmøller? FKJ: Nej. Foreningen mod vindmøllerne var landsdækkende, hvor der her er tale om en lokal forening, der arbejder med konsekvenserne af Timemodellen/Togfonden. Marianne Gasbjerg (formand for SPOR Jylland): Foreningen er ikke en protestforening. Den arbejder med at påvirke politikere, myndigheder o.l. med henblik på at få processen i retning af bedre og mere visionære løsninger samt minimering af negative konsekvenser i lokalområdet. Veje og Miljø. Gennem det sidste år har vi fået lavet en del arbejder i Solbjerg, hvor det er vigtigt, at vi har fået en god sikring af skolevejen oppe fra området nord for Solbjerg Hedevej og ned til Solbjergskolen. Der kommer rigtig mange elever fra det nye område Hasselvangen, Pilevangen og Birkevangen, men fortsat presser fællesrådet stærkt på Aarhus Kommune for at få etableret hastighedsdæmpende foranstaltninger. Det gælder Solbjerg Hedevej, Solbjerg Hovedgade fra bygrænsen op til Solbjerg Planteskole, Østergårdsvej fra Solbjerg Hovedgade op til Astrup og herunder Parkvangen, som forbindel- KST SFRep doc 15/05/2015 4

5 sesvej samt Fastrupvej. Der køres generelt al for stærkt. Vi presser hårdt på hele tiden, men fakta er, at der afsættes alt for små midler i anlægsbudgettet til disse formål. Til gengæld er der i vinterens løb taget godt fat i de grønne områder rundt i Solbjerg, hvor Solbjerg traditionen tro den 18. april også bidrog med den årlige Hold rent dag med pæn tilslutning, hvor indsamlingen igen bekræftede, at der er behov for denne aktivitet. Hvor der tidligere blev støttet fra Aarhus Kommune og Danmarks Naturfredningsforening til denne opgave, er denne støtte nu bortfaldet, og vi gør det helt for egen regning. Her i foråret har det været en stor nydelse at se Solbjerg blomstre som et godt resultat af de mange blomsterløg, som fællesrådet og frivillige hjælpere har lagt ned gennem de seneste år. Naturforvaltningen har imødekommet fællesrådets ansøgninger om forårsløg meget positivt, og det samarbejde har været meget tilfredsstillende. Høringssvar. Fællesrådet har i indeværende periode indsendt flere høringssvar, som også har været gengivet i Solbjerg NU, da det er vigtige områder, der har været berørt. Bering-Beder vejen. Aarhus Kommune modtog 150 høringssvar om Bering-Beder vejen en sag, som Solbjerg Fællesråd har været aktiv deltager i over 20 år, og den er ikke forældet. For at få så stor styrke som muligt, har vi haft et tæt samarbejde med de øvrige fællesråd i Aarhus Syd, hvor vigtigheden er understreget af Aarhus Kommunes eget embedsværk i en stor rapport, som slutter med konklusionen, at Bering-Beder vejen i nutid og fremtid er mere vigtig end nogensinde. Derfor har vi også presset på gennem de forløbne år, hvor vi nu forventer, at Aarhus byråd om kort tid vedtager linjeføringen af Bering-Beder vejen, så borgerne dog har noget at rette sig efter. I den sammenhæng har Solbjerg Fællesråd krævet, at den sammenhæng, som Aarhus Kommune vedtog for nogle år siden, at den lovede cykelsti fra Solbjerg til Tranbjerg var koblet sammen med Bering-Beder vejen, nu skal kobles fra og udføres separat. Vi kan ikke vente længere. Ny politik for Borgerservice og Biblioteker. I et uddrag fra vort høringssvar har fællesrådet altid lagt stor vægt på og kæmpet for bevarelsen af det lokale bibliotek og herunder det lokale Egnsarkiv, og det gør vi fortsat, hvor vi sammen med andre lokalområder finder det vigtigt med et egnsarkiv, som samler op på lokalhistorien. Men vi er åbne for fornyelse, hvor vi også har brug for flere borgerservicetilbud. Derfor ser vi frem til et godt samarbejde med Solbjergskolen i denne sag. Høringssvar til køreplaner Solbjerg har gennem de senere år haft en god vækst, som p.t. er bremset af uklarheden omkring Togfondens fremtid. Som udkantområde i Aarhus Kommune har vi ikke den rette dækning med den aktuelle kollektive trafik Her må vi konstatere nye forringelser for vort lokalområde, hvor linje 20 nu kører udenom Harald Jensens Plads, som er et knudepunkt for mange med skift til andre ruter, hvor omlægningen samtidig giver en længere køretid på 6 minutter. Derfor er vort ønske at få en direkte linje fra Solbjerg over Harald Jensens Plads til ende station. Tidligere har vi noteret os forringelser, da linje 20 kørte udenom Viby Torv, og hertil må der tilføjes, at vi ikke har fuld dækning af Solbjerg byområde, så vi fik en sammenhængende dækning med linje 20. Vi arbejder videre med denne sag. Og sidst er vi ved den tid, hvor løftet om udvidelse af ruten for linje 20 op om Hasselvangen skal gennemføres. Her er tiden inden til denne forbedring. Behov for skift af trailer til Solbjergs flagallé. På grund af ændringer i gældende regler for kørsel med trailer har vi et positivt problem, som vi skal have løst. Lions Club har fortsat påtaget sig rollen med op- og nedtagning af flagalléen ved særlige lejligheder, og det er vi meget glade for. Vi har nu et behov for udvidelse af flagalléen, hvor traileren er for lille. Det betyder, at vi skal skifte til en større trailer med bremser, hvilket kan løbe op i ca kroner. KST SFRep doc 15/05/2015 5

6 Vi ønsker fortsat at kunne sætte byens flagallé på Solbjerg Hovedgade ved passende lejligheder, derfor er det vort forslag at overføre det nødvendige beløb fra Solbjerg Nu-regnskabet, som sagtens kan bære det og over til Solbjerg Fællesråds regnskab til det beskrevne brug. Samtidig benytter vi lejligheden til at takke Lions Club for det gode samarbejde også i fremtiden. Solbjerg NU, Hjemmesiden. Vort blad fylder snart 50 år og har et oplag på 2800 eksemplarer, som omdeles under en aftale med skolens 8. klasser. Hjemmesiden har haft hits. Vi er nødt til at tage et vist hensyn til Solbjerg NU, hvor der jo er annoncer, Hjemmesiden er især et aktiv i pludseligt opståede situationer. Kunst i Solbjerg. Som bekendt fik Solbjerg i efteråret 2014 et tilsagn fra Aarhus Kommune på kr kroner til Kunst i Solbjerg. Siden da har der været holdt en række møder i en nedsat arbejdsgruppe med vores næstformand Brian Jonassen som omdrejningspunkt. Brian har lagt et stort og godt stykke arbejde, hvor der har været mange forhold oppe, og vi er ikke færdige endnu, og det kan konstateres, at Kunst ikke er så enkel en sag et ord som dækker over meget. Det vil Brian Jonassen fortælle lidt om i forlængelse af denne beretning. Det var lige det, der blev plads til i en kort beretning, /fkj. Brian Jonassen vedr. Kunst i Solbjerg Der er arbejdet, snakket og dokumenteret rigtig meget. Arbejdsgruppen har valgt at stifte en forening, hvor der er stiftende generalforsamling kl. 19. Med stiftelse af forening kan udbetaling fra Aarhus kommune påbegyndes, ligesom der økonomisk sker en adskillelse fra Solbjerg Fællesråd. FKJ tilføjede, at adskillelsen mellem Fællesrådet og Kunstforeningen også sker for at give kunstprojektet den fornødne frihed og bredde. Den lokale billedkunstner Jonna Axelsen, Astrup har henvendt sig til Fællesrådet angående indlæg i Solbjerg Nu omkring Kunst i Solbjerg. Henvendelsen bestod i et ønske om at donere en skulpturgruppe, der stod i haven og fortjente at blive set af flere. I et samarbejde mellem billedkunstner og Fællesrådets støtte til flytning kunne dette eventuelt få sin plads ved et af byens grønne arealer. Fællesrådet besvarer henvendelsen snarest muligt. Fra salen: Hvorfor hører man først om stiftelsen nu? Er der tale om en lukket kreds? BJ: Der er ikke tale om en lukket kreds. Der blev jo fortalt om projektet på sidste repræsentantskabsmøde. At det nu går lidt hurtigt med at stifte foreningen har rent praktiske årsager herunder økonomi og valg af kunstner. Fra salen: Har man gjort sig tanker om valg af kunstner? Er der betingelser fra kommunen? BJ: Der er fra kommunens side blevet foreslået en række kunstnere, men vi kan vælge helt frit og er faktisk i dialog med kunstneren Bjørn Kromann Andersen, der har kendskab til vort lokalområde. KST SFRep doc 15/05/2015 6

7 Arne V. Andersen. Bilag 2. Beretning for året 2014 fra beboerhusstyrelsen Hermed en kort beretning om, hvad der er sket, og hvad vi forventer, der skal ske i det kommende år. Beboerhuset har i det forløbne år været forskånet for større uforudsete problemer. Vi har i årets løb fået udskiftet en radiator og gulvbelægningen på 1. salen. Arbejdet er blevet betalt med krone til krone tilskud fra kommunen. Billard klubben har også doneret penge til arbejdet. Den gamle opvaskemaskine i køkkenet har strejket engang imellem. Derfor har vi søgt kommunen, og ekstraordinært har vi fået bevilget penge til køb af en ny maskine i Der har året igennem været rigtig mange mennesker igennem huset, og det kan selvfølgelig ses på slitagen af huset. Det giver et større behov for rengøring og vedligeholdelse. Specielt rengøringen er vi nød til at fokusere på, da vi selv skal betale for den. Derfor vil vi gerne opfordre alle der bruger huset til at være omhyggelig med at aflevere lokalerne i samme ryddelig og rengjort tilstand, som de blev modtaget i. Såfremt vi skal lave hovedrengøring efter en større udlejning af huset, kan det nemt koste mere end kr. i ekstra rengøring. Og når den enkelte forening kun betaler 300 kr. om året for at benytte lokalerne, så er økonomien ikke positiv. Økonomien i huset er i 2014 negativ, og, som i vil høre senere, kommer vi ud med et mindre underskud. Vi skal i det kommende år have renoveret gulvet i salen og forsøger også at isolere loftetagen, hvis pengene rækker så langt. Den betalte rengøring forsøger vi at minimere så meget som muligt. Det er især Ingelise, der ofte foretager en nødvendigt ekstra rengøring i utide. Vi har i flere år forsøgt at få en dialog med idrætsforeningen om en modernisering af lokalerne under og bag scenen, hvor der altid trækker kulde ind i bygningen. Det ser nu ud til snart at lykkes, da sportsforeningen skulle have fået tilsagn om støtte til renovering af lokalerne fra kommunen. Jeg vil til slut takke mine beboerhus-bestyrelsesmedlemmer for det store frivillige arbejde de udfører for at få huset til at fungere, ellers ville huset hurtigt forfalde og ikke være et attraktivt sted for medlemsforeningerne at holde deres møder. Arne v Andersen Formand for Beboerhusstyrelsen KST SFRep doc 15/05/2015 7

8 Camilla Broo Lykkeberg (forelagt af FKJ) Bilag 3. Beretning for Solbjerg aftenskole 4. maj 2015 Lederberetning 2014 er økonomisk gået langt over forventning. De eksisterende hold har været særdeles godt besøgt, men det kniber stadig med at tiltrække nye helt unge til aftenskolen samt kursister til nye holdtyper. Hvad den helt konkrete årsag er vides ikke. Aftenskolen har nu både en hjemmeside og en facebookside. Der er forsøgt markedsføring via facebook, særligt i.f.t. småbørnsforældre, dog uden den store succes. Det kan konkluderes at annoncerne ses på Facebook, men uden det dog har affødt mange tilmeldinger. Her tænkes særligt på efterfødselsholdet. I forhold til annoncering i Solbjerg Nu, annonceres der nu tidligere end før. Dette for at gøre opmærksom på aftenskolen i god tid før holdstart, så evt. kursister ikke tilmelder sig ved anden aftenskole. Dette har været godt brugt af kursisterne og mange har tilmeldt sig i god tid før kursusstart. Økonomi Aftenskolen har ved udgangen af 2014 et overskud på kr. som er fremkommet som følge af et øget udbud af kurser samt flere deltagere på det enkelte hold. Priserne har været uændret forår og en smule forhøjet efterårs/vintersæsonen. Denne forhøjelse af priserne er også en medvirkende årsag til overskuddet. Grundet det store overskud vil priserne blive nedjusteret til efterårs/vintersæsonen 2015 således at overskuddet kommer kursisterne til gode. Helt konkret vil prisen for en lektion falde fra 30 kr./lektion til 25 kr. /lektion. Aftenskolen tilbagebetaler tilskud fra 10% puljen, da der ikke har været debatskabende aktivitet i Der vil derfor i 2015 blive udbudt debatskabende aktivitet/kursus, uanset deltager antal, så aftenskolen ikke skal tilbagebetale 10 % tilskud for Udbudte hold forår 2014 Yoga 1-13 deltagere Yoga 2-14 deltagere Yoga-pilates - 13 deltagere Meditation - 13 deltagere NYT Vinkursus - 14 deltagere NYT Førstehjælp - 10 deltagere NYT Madlavning for mænd - 11 deltagere NYT Udbudte hold efterår 2014 Yoga 1-13 deltagere Yoga 2 14 deltagere Yoga-pilates - 15 deltagere Meditation - 10 deltagere NYT Madlavning for mænd - 12 deltagere NYT Vinkursus 19 deltagere NYT Efterfødselsgymnastik 11 deltagere NYT Foredrag 6 tilmeldte NYT Marianne Gasbjerg tilbød at medvirke til afholdelse af Debatskabende aktiviteter. FKJ: Det vil være meget velkomment det kunne jo også handle om kunst. BJ: Aktiviteter til modvirkning af ensomhed kunne også være et tema. Fra salen: Har Aftenskolen noget samarbejde med Ungdomsskolen? Det kendes fra andre byer og er en måde at få fat i unge, som så fortsætter i Aftenskolen. KST SFRep doc 15/05/2015 8

9 FKJ: Nej, det har vi ikke. Der er også nogle aldersgrænser jfr. folkeoplysningsloven. Fra salen: Får underviserne vederlag, eller er det frivilligt arbejde. FKJ: De er aflønnet iht. folkeoplysningsloven. KST SFRep doc 15/05/2015 9

10 Valgte. Bilag 4. Valgt 2012 Valgt 2013 Valgt 2014 Valgt/genvalgt 2015 Forretningsudvalget Henning Bramsen X X Karsten Stær X X Brian Jonassen (X) Valgt 2014 for 1 år X Jens Sejr Jensen X X Finn Krogslund Jensen X X Poul Smed X X Afgået ved døden 2015 Susanne Juul Jakobsen Valgt 2015 for 1 år Sussie Olafsson X X Arne Andersen (suppleant) X X Kjeld Ingerslev (suppleant) X X Beboerhusstyrelsen Ingelise Pedersen X X Arne Andersen X X Ole Alrø Olesen X X Ove Hesselbjerg X (X) Valgt 2014 for 1 år X Bodil Andersson (suppleant) X Helle Kristensen (suppleant) (X) Valgt 2014 for 1 år X Aftenskolen Elevrepræsentant Ingen Ingen Ingen Revisorer Fællesrådet Gunnar Hauerslev X X Gert Malmquist X X Revisorer Aftenskolen Gunnar Hauerslev X X John Sørensen X X Revisorer Solbjerg NU Gunnar Hauerslev X X Gert Malmkvist X X Revisorsuppleanter Berit Riis X X Per Stoltenberg X X Revisorer Beboerhuset Gunnar Hauerslev X X John Sørensen X X Anders Fallentin (suppleant) X X Bo Rosenborg (suppleant) X X KST SFRep doc 15/05/