bilag 0a Københavns Kommunes opgaver Københavnermodellen: Rekrutteringsservice til underentreprenører: Andre opgaver: Samarbejde om unge:

Transkript

1 bilag 0a Københavns Kommunes opgaver Københavns kommunes Beskæftigelses- og Integrationsforvaltning driver Københavns Jobcenter. Arbejdsløse under 30 år hører til jobcentrets Ungecenter. Udover lovpligtige opgaver driver Ungecentret en række projekter som fritidsjobformidling, samarbejde med regionens erhvervsskoler, samarbejde med boligsociale aktører o.m.a. og har også fået en særskilt bevilling til indsatsen for flere praktikpladser. Københavnermodellen: Ungecentret leverer rekrutteringsservice til underentreprenørerne, matcher unge, følger op på dem og assisterer underentreprenørerne efter behov, f.eks. med godkendelse til praktikophold. Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningen leverer kommunikationsopgaver, afrapportering, opgørelser, kontakten til kommunale forvaltninger og er bindeleddet til den politiske og administrative ledelse. Rekrutteringsservice til underentreprenører: Før mødet med underentreprenørerne undersøger Ungecentret, om den enkelte entreprise indebærer faglært arbejdskraft, om virksomheden er godkendt til praktikophold, om der er ansat lærlinge og udløb af evt. uddannelsesaftaler. Ungecentret afklarer desuden, om de har kontakt til unge, der mangler praktikplads til de pågældende typer erhvervsuddannelse. På mødet med underentreprenørerne tilbyder Ungecentret sin rekrutteringsservice: at matche unge med virksomhedens profil og følge op, indtil ansættelsesforholdet fungerer tilfredsstillende. Ungecentret understreger, at det er frivillige aftaler, der ikke belaster virksomheden. Ungecentrets service kompenserer for, at der ofte er tale om udsatte unge, der har brug for ekstra støtte i en overgangsfase. Den unge kan starte i en virksomhedspraktik, så virksomheden og den unge kan se hinanden an, inden der indgås en forpligtende uddannelsesaftale. Der udbetales ikke løn til den unge under praktikken. Ungecentret kan bl.a. tilbyde mentorordning, dvs. frikøbe en medarbejder nogle timer om ugen i en kortere periode. Efter mødet med underentreprenørerne tager Ungecentret senest tre uger senere kontakt til alle underentreprenører for nærmere aftaler. Der er fokus på praktikpladser men også på andet behov for arbejdskraft. Det kan være behov for uddannet arbejdskraft på alle uddannelsesniveauer eller behov for ufaglært arbejdskraft, både tidsbegrænset til byggeperioden eller faste stillinger. Andre opgaver: Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningen sørger for, at der løbende sendes status for samarbejdet til projektleder. Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningen orienterer gerne projektleder og bygherre om erhvervsuddannelsessystemet, organisering af det boligsociale arbejde i kommunen, fritidsjobformidling o.l. Samarbejde om unge: Det er alene Ungecentret, der udpeger egnede kandidater blandt unge og præsenterer dem for underentreprenørerne. Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningen og Ungecentret aftaler med boligorganisationer og boligsociale aktører, hvordan interesserede unge kommer til samtale i Ungecentret.

2 bilag 0B tidsplan til projekleder TIDSPLAN FOR PRAKTIKPLADSINDSATS I AFDELING XXXXXXXX Aktiviteter i henhold til drejebogens punkter hvem handler* hvem er aktiviteten rettet mod år - måned Udbud Kontrahering Udførelse UDBUD 1 Indsæt tekst i byggesagsbeskrivelse og kontraktudkast til entreprenør projektleder entreprenør KONTRAHERING 2 Indkald til møde med den/de entreprenører, der er valgt senest 2 uger før mødet møde med den/de entreprenører, der er valgt projektleder entreprenør projektleder entreprenør 3 Udsend mødereferat projektleder projektleder og entreprenør 4 Udfærdig aftale og underskriv projektleder entreprenør 5 send tekst til entreprenørens udbud til underentreprenører entreprenør indsætter tekst i sit udbud til underentreprenører** projektleder entreprenør entreprenør Underentreprenører UDFØRELSE 6 Indhent underentereprenørlister med cvr numre hos entreprenør en måned før mødet med Ue erne. videresend til Københavns Kommunes Ungecenter senest 2 uger før Ue-møde. projektleder Underentreprenører 7 Indkald til Ue møde om praktikpladser sammen med entreprenør projektleder og entreprenør møde med underentreprenørerne KKs Ungecenter, projektleder og entreprenør Underentreprenører Underentreprenører KKs Ungecenter har kontaktet alle Ue'er, der er startet på byggepladsen senest 3 uger efter Ue-møde for at følge op KKs Ungecenter Underentreprenører 8 entreprenøren har et punkt til alle byggemøder om praktikpladser - om antal praktikpladser på byggepladsen, om evt. problemer med at skaffe egnede kandidater mm. et fast punkt på dagsordenen entreprenør Underentreprenører referer på hvert bygherremøde om entreprenørens tilbagemelding om situationen om antal praktikpladser mm. et fast punkt på dagsordenen projektleder entreprenør 9 skab opmærksomhed om indsatsen på byggepladsskiltet/banneret, ved pressemeddelelser o.lign. til lokalaviser, på jeres egen hjemmeside, til beboerne projektleder offentligheden, boligafdelingen og entreprenørerne 10 fortæl om jeres successer projektleder offentligheden, boligafdelingen og entreprenørerne *) Entreprenør omfatter totalentreprenør såvel som hovedentreprenør **) Hvis total/ hovedentreprenøren udbyder arbejder til underentreprenører, inden han afgiver tilbud, skal projektleder have teksten med i udbudsmaterialets byggesagsbeskrivelse (som wordfil)

3 Bilag 0c Hvor kan du hente yderligere hjælp? Karin Bancsi Afdelingschef Ungecentret Jobcenter København Mail Telefon Har ansvar for jobcentrets rekrutteringsservice over for underentreprenører og for match og opfølgning af de unge kandidater. Har et indgående kendskab til byggebranchen og bygge- og anlægsuddannelserne. Toni Matz Specialkonsulent Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningen, Københavns Kommune Mail Telefon Har ansvar for monitorering og kommunikationsopgaver i projektet. Har et indgående kendskab til jobcentrets muligheder, erhvervsuddannelserne og kan formidle til relevante boligsociale aktører i kommunen. Birgitte Degener Projektleder, arkitekt AAB Mail bde@aab.dk Telefon Har i samarbejde med totalentreprenøren gennemført en praktikpladsindsats i Ørestad Syd. Har derfor konkrete erfaringer med samarbejde med entreprenøren og Københavns Kommune. Gorm Evers Byggechef AAB Mail gev@aab.dk Telefon AAB har besluttet at arbejde med praktikpladsindsatsen på alle større byggesager. Rikke Lønne Udviklingskonsulent BL Danmarks Almene Boliger Mail ril@bl.dk Telefon Har arbejdet med at fremme skabelsen af praktikpladser blandt boligorganisationer i hele landet. Kan give gode råd og sparring på baggrund af konkrete erfaringer fra andre boligorganisationer.

4 BILAG 1 TEKST TIL ENTREPRENØRUDBUD Ved EU-udbud skrives udbudsteksten ind i udbudsbekendtgørelsen, Byggesagsbeskrivelsen og den endelige kontrakt. Er der tale om et udbud efter Tilbudsloven, skrives teksten ind i annonceringen eller offentliggørelsen på udbud.dk, i Byggesagsbeskrivelsen og den endelige kontrakt. Udbudsteksten er formuleret således, at der er tale om en frivillig aftale, dog med det krav, at entreprenøren deltager i et møde om praktikpladsindsatsen, når kontrakten er indgået: Frivilligt partnerskab om praktikpladser BL Danmarks Almene Boliger og Dansk Byggeri har indgået en partnerskabsaftale om etableringen af praktikpladser og andre uddannelses- og beskæftigelsesfremmende tiltag for beboere i boligorganisationens afdelinger i forbindelse med bygge- og renoveringsarbejder i almene boligområder. Se aftale. [Bygherrens navn] ser gerne, at der etableres et partnerskab med den vindende entreprenør. Entreprenøren er derfor indenfor 2 uger efter kontraktindgåelse forpligtet til at deltage i et indledende møde med bygherren om muligheden for at etablere praktikpladser og midlertidige jobfunktioner i forbindelse med entreprisen. Ved indgåelse af aftale med bygherren om etablering af praktikpladser og midlertidige jobfunktioner fastsættes et fælles mål for indsatsen, herunder indsatsens organisering, opfølgning og evaluering. Muligheden for at etablere praktikpladser og midlertidige jobfunktioner i forbindelse med entreprisen herom indgår ikke som led i udvælgelses- eller tildelingskriterierne under udbuddet, og vil derfor ikke indgå i bygherrens/ordregivers vurdering af entreprenørens tilbud.

5 bilag 1a Aftale mellem bl og dansk byggeri

6 bilag 1a Aftale mellem bl og dansk byggeri

7 Bilag 2 skabelon til mødeindekaldelse Dato INVITATION OG DAGSORDEN TIL MØDE MED ENTREPRENØR Vedr. [byggesagens navn]: I inviteres hermed til møde om indsatsen for at skabe praktikpladser og midlertidige jobfunktioner på denne byggeplads. I udbudsmaterialet har vi allerede omtalt dette møde. Vi håber, at vi med dette møde kan få en positiv dialog i gang med jer. Vi er meget interesserede i at høre, hvad I ser af muligheder og behov på en byggesag som denne. Mødet finder sted hos [boligorganisationens navn og adresse, dato og klokkeslæt] Fra [boligorganisationens navn] deltager projektleder [navn] (og byggechef [navn]). Dagsordenen for mødet: 1. Velkomst og præsentation 2. Formålet med mødet v/ projektleder [navn] (eller byggechef [navn]) 3. Entreprenørens holdning til det frivillige partnerskab v/ entreprenør [navn] 4. Drøftelse af den aktuelle mulighed for at fremme etableringen af praktikpladser på denne byggeplads. Herunder om København Kommunes medvirken. Hvordan får vi i fællesskab skabt en succes? 5. Præsentation af Københavnermodellen, herunder indsatsens indhold, formål og organisering v/ projektleder [navn] (eller byggechef [navn]) 6. Gennemgang af køreplan for indsatsen med udgangspunkt i drejebog og tidsplan v/ projektleder [navn] 7. Gennemgang af udkast til aftale om frivilligt partnerskab Vi ser frem til at samarbejde med jer om at tilskynde til etablering af praktikpladser både i forbindelse med jeres egenproduktion og i forbindelse med jeres ansættelse af underentreprenørerne. Med venlig hilsen [boligorganisationens navn] [navn og titel]

8 BILAG 3 inspiration til aftale med entreprenør AFTALE OM FRIVILLIGT PARTNERSKAB OM ETABLERING AF PRAKTIKPLADSER ved renovering af [boligorganisationens navn og afd. navn] Formål Når mange unge i dag ikke får en uddannelse og kontakt til arbejdsmarkedet, så kan vi mærke det i de almene boligområder. Ledighed og vanskeligheder med at finde praktikpladser som en del af uddannelsen som tømrer, murer, maler osv. berører i høj grad også vores beboere i de almene boligområder. En social indsats kan være med til at sikre en højere grad af beboerengagement og ejerskab for byggesagen. Det kan vise sig positivt i forhold til at forebygge og begrænse hærværk og tyveri på byggepladsen, fremme dialogen mellem beboere, og de der arbejder med byggesagen og ikke mindst være med til at skabe nogle positive resultater og historier. Til glæde for både beboere, entreprenører og boligorganisationen. Aftalens omfang [Entreprenørs navn] har derfor indgået denne aftale med bygherren [boligorganisationens navn og afd.] om at arbejde for at skaffe flere praktikpladser til denne byggeplads både i sin egenproduktion og forbindelse med ansættelse af underentreprenører. Gennemførelsen [Entreprenørs navn] vil i forbindelse med udbud af fagentrepriser supplere sit udbudsmateriale og kontrakten med en tekst om indsatsen for flere praktikpladser på denne byggeplads. Teksten er udfærdiget af bygherren og udleveret i forbindelse med denne aftales indgåelse. Entreprenøren vil deltage i 2-3 møder med underentreprenørerne, Københavns Kommunes Ungecenter og bygherren for at drøfte mulighederne for flere praktikpladser på byggepladsen. Entreprenøren vil løbende tilskynde underentreprenørerne til at oprette praktikpladser og vil bl.a. ved hvert byggemøde drøfte situationen med underentreprenørerne og føre dette til referat. Opfølgning Entreprenøren vil ved hvert bygherremøde aflægge rapport om situationen vedr. praktikpladser. Status på antal af praktikpladser oplyses løbende på et på byggepladsen for offentligheden så synligt sted som muligt eksempelvis på byggepladsskiltet. den [entreprenørens navn og adresse] Entreprenørens underskrift den [Boligorganisationens navn og adresse] Boligorganisationens underskrift

9 BILAG 4 TEKST TIL UNDERENTREPRENØRUDBUD Teksten skrives ind i hoved/totalentreprenørens følgebrev/ udbudsmateriale til underentreprenørerne og gerne også i kontrakten. Frivilligt partnerskab om praktikpladser BL Danmarks Almene Boliger og Dansk Byggeri har indgået en partnerskabsaftale om etableringen af praktikpladser og andre uddannelses- og beskæftigelsesfremmende tiltag for beboere i boligorganisationens afdelinger i forbindelse med bygge- og renoveringsarbejder i almene boligområder. Se aftale. [Hoved/ totalentreprenørens navn ]har i forbindelse med denne byggesag indgået et partnerskab med bygherren [bygherrens navn] om, at der skal gøres en aktiv indsats for at skabe praktikpladser og andre former for job og uddannelsestilbud til ledige og unge, der mangler praktikpladser i forbindelse med deres erhvervsuddannelse. [Hoved/totalentreprenørens navn] håber, at vi i forbindelse med byggesagen i fællesskab kan: 1. Skabe praktikpladser (lærepladser) til unge på erhvervsuddannelserne 2. Oprette forskellige jobfunktioner til ledige (løntilskudsjobs, virksomhedspraktikker osv.) 3. Igangsætte andre sociale tiltag (fx fritidsjobs til unge osv.) Hvorfor skal vi lave en social indsats? [Bygherrens navn] afdeling [navn og beliggenhed] er en almen boligafdeling. [Bygherrens og entreprenørens navn] sikrer, at der i forbindelse med byggesagen skabes praktikpladser, job og uddannelse til nogle af de beboere i afdelinger i København, der måske ellers ikke har fået en chance. Der bygges og renoveres boliger for milliardbeløb i den almene sektor i disse år. Den almene sektor bidrager derfor i stort omfang til at skabe vækst og beskæftigelse i den danske byggebranche. Samtidig er det blandt lejerne i den almene sektor, at fremtidens dygtige håndværkere også skal findes. Med denne indsats kan I være med til at skabe nogle positive resultater og historier - til glæde for både beboere, for [bygherrens navn] som bygherre, for [hoved/totalentreprenørens navn] og for jer selv. Hvem er med? I denne sag samarbejder Københavns Kommune, [bygherrens navn], [hoved/totalentreprenørens navn] om praktikpladsindsatsen. Gruppen vil hjælpe jer, så I ikke skal bruge unødige ressourcer på at deltage i den sociale indsats. Når kontrakten er indgået inviteres alle entreprenører til et opstartsmøde, hvor I vil få meget mere information om, hvordan byggesagen kan handle om meget mere end mursten.

10 BILAG 5 skabelon til mødeindekaldelse Til underentreprenørerne Dato Vedr. [byggesagens navn]: På vegne af [entreprenør] og [bygherre] inviteres I hermed til møde om indsatsen for at skabe praktikpladser på denne byggeplads. [Entreprenøren] har allerede i forbindelse med udsendelse af udbudsmaterialet omtalt dette møde, som foregår med deltagelse af en medarbejder fra Københavns Kommunes Ungecenter [titel (f.eks, afdelingschef) og navn]. Desuden deltager bygherren med [titel (byggechef f.eks.) og navn] og [titel (projektleder f.eks.) og navn] og entreprenøren [titel (projektchef eller direktør eller begge f.eks.) og navn] og byggeleder [navn]. Derudover deltager den boligsociale medarbejder [navn]. Dansk Byggeri har indgået en frivillig aftale med BL Danmarks Almene Boliger om at tilskynde deres respektive medlemmer til at gøre en indsats for at få flere praktikanter og andre på vej på arbejdsmarkedet ud på byggepladserne. Det er allerede lykkedes de steder, hvor man fra starten har været opmærksomme på at få tilknyttet praktikpladser til byggepladsen. [Entreprenørens navn] og [boligselskabets navn] vil gerne tilskynde, at dette også gælder vores fælles byggeplads: Vi arbejder for flere praktikpladser. Vi håber, at vi med dette møde kan få en positiv dialog i gang med jer. Vi er meget interesserede i at høre, hvad I ser af muligheder og behov på en byggesag som denne. Samtidig vil Københavns Kommune bistå. Mødet finder sted i byggepladsens mødeskur [dato og klokkeslæt] Dagsordenen for mødet: 1. Velkomst ved [titel (direktør, projektchef f.eks.) og navn] fra [entreprenørens navn] 2. Vi arbejder for flere praktikpladser [boligorganisationens navn]s mål for indsatsen for at skaffe flere praktikpladser ved [titel (byggechef f.eks.) og navn.] 3. Hvad kan vi gøre for jer? Københavns Kommunes Ungecenter ved [titel (f.eks, afdelingschef) og navn] om muligheder, regler og støtte til etablering af praktikpladser [Forslag: Vi byder på lidt frokost] 4. Hvordan får vi skabt en succes i fællesskab? Fælles snak om muligheder over frokosten Med venlig hilsen med venlig hilsen f/ bygherre f/ entreprenør [boligorganisationens navn] [entreprenørens navn] [navn og tiltel] [navn og tiltel] Vedlægges: Informationsblad fra Københavns Kommunes Ungecenter

11 BILAG 6 Informationsblad

12 BILAG 7 eksempel på byggepladsskilt