DANSK SVÆVEFLYVER UNION TILSLUTTET KONGELIG DANSK AEROKLUB OG DANMARKS IDRÆTS-FORBUND

Transkript

1 DANSK SVÆVEFLYVER UNION TILSLUTTET KONGELIG DANSK AEROKLUB OG DANMARKS IDRÆTS-FORBUND Til Svæveflyveklubberne MEDDELELSE NR. 11 ORGANISATION NR. 09 DATO: Til Hovedbestyrelsen og suppleanter Referat af: Hovedbestyrelsesmøde nr. 6 (2003/2004). Mødedato: Den 25. januar 2004 kl Mødested: Vejle Centret, Idrættens Hus, Willy Sørensens Plads 5, 7100 Vejle Deltagere HB: Supp. Adm. Afbud fra: Claus Elmeros (CEL) Erik Nørskov (EN) Jan Schmeltz Pedersen (JSP) Jørgen Thomsen (JT) Lars Sverre Rasmussen (LSR) Per Winther (PWin) Per Wistisen (PWis) Bent Karlsson (BK) Helge Hald (HH) Hans Chr. Hoeck (suppleant) Aktion 1. Referater 1.1 Sjællandsmøde den Internt og externt referat af HB-møde den Flysikudvalgsmøde den Materieludvalgsmøde den PWis referat af EAS Workshop i Bruxelles den Svedanormøde den Gebyrudvalgsmøde fra Bent Holgersen 1.8 FU-møde den SLV Brugermøde den Referaterne taget til efterretning. Til efterretning 1.20 Møder i EGU den og Medieinfo - nov DANSK SVÆVEFLYVER UNION - SVÆVEFLYVECENTER ARNBORG - FASTERHOLTVEJ 10 - DK-7400 HERNING TEL FAX arnborg@dsvu.dk. - GIRO

2 DIF lancerer nyhedsbrevet DIF ajour 1.23 Nordic Competition Calender fra NGS 1.24 Orientering m portoforhøjelser fra DIF 1.25 Befordringssatser 2004 fra DIF 1.26 KDAs formandsmøde den KDAs referat fra STO møde den Stockholm møde i Kontaktrådet for SLV den fra KDA 1.29 KDAs notat fra møde fra møde den med miljøministeren 1.30 Report from the EAS Technical meeting den Europe Air Sports - Extra Workshop den Bruxelles 1.32 Dokumenter fra Teknisk Chefmøde den 04. og fra SLV 1.33 Lokale- og anlægsfonden, bevillinger 1.34 Orientering fra GF-forsikringsklubben af Brev fra Nordic Aviation Insurance Group af Intern organisation 2.1 Ny forretningsorden til vedtagelse Det fremlagte forslag til ny forretningsorden blev, med enkelte redaktionelle ændringer godkendt af HB. 2.2 Unionens 70 års-dag den 5. oktober 2004 PR-udvalget tilrettelægger en reception afholdt den 2. oktober Arnborg 40 års-dag den 27. juni 2004 AU står for tilrettelæggelse af et arrangement på Arnborg i samarbejde med DASK i anledning af Arnborgs 40 års-dag. 2.4 Kontormedhjælp Vi har modtaget 5 ansøgninger til opslaget om en kontorelev. HB besluttede på baggrund af administrationens indstilling at søge ansat en uddannet kontorassistent i max. 25 timer/uge. CEL JT/ADM JT/HH 3. Økonomi 3.1 Regnskab 2003 til godkendelse og underskrift PWis gennemgik regnskabsudkastets enkelte poster, ligesom budgettet blev gennemgået. Der må på den ordinære drift konstateres et underskud på ca. 100 tkr., hvortil kommer en ekstraordinær udgift vedrørende forpligtelsen på lønudgiften til ET i fritstillingsperioden på ca. 200 tkr. således det regnskabsmæssige resultat bliver et underskud på ca. 300 tkr. 3.2 Budget 2004 herunder kontingentfastsættelse Der blev foretaget en række justeringer af budgettet for 2004, hvorefter budgettet udviser et overskud på ca. 43 tkr. 3.3 Medlemstal og medlemsdage. HB ser med bekymring på det stadigt faldende medlemstal. Det viser sig som i tidligere år, at de store klubber har et relativt stabilt medlemstal, hvorimod de mindre klubber tilsyneladende har sværere ved at holde på medlemmerne.

3 Gaver velgørende formål Der er modtaget en række gaver med ønske om videregivelse til formål, der ikke er tilstrækkeligt defineret. Gaveyderne skal definere hvilket formål de specifikt ønsker gaven anvendt til, før de kan udbetales hertil. Gaver, hvorom der ikke er tvivl om at de vil blive anvendt til investeringsformål i klubben kan udbetales. LS/HH 3.5 Vederlag til HB-medlemmer (porto, tlf. mv.) P Win HB besluttede, at formanden for konkurrenceudvalget på grund af et stort forbrug fortsat kan hæve et beløb på kr ,00 årligt til dækning meromkostninger til porto og telefon. 3.6 Dagpenge og diæter i øvrigt DSvU gennemgik unionens bestemmelser for udbetaling af dagpenge og diæter med henblik på at konstatere, om de kan udbetales uden skattemæssige konsekvenser. HB fandt at betingelserne for udbetaling uden skattetræk er opfyldt. 3.7 Brev fra advokat Jørgen Krogh vedr. mortifikationsdom. Pantebrev i den af Unionen i 1992 solgte Twin-Astir er nu mortificeret. 4. Materiel 4.1 Unionsmeddelelse nr. 56 og relaterede emner herunder henv. fra Bjarne Jensen (DIF og tæskeholdet). HB besluttede at der skal foretages en henvendelse om de nye bestemmelser vedr. EASA til SLV i form af en anmodning om et samrådsmøde. I denne forbindelse skal det undersøges om den svenske unions aftale med Luftfartsverket kan være løftestang for en fornyet runde med SLV om aftale om delegering. Det er desuden en mulighed, at vi gennem DIF retter henvendelse til tæskeholdet, hvilket dog skal afvente resultatet af et evt. møde med SLV. JSP/ PWis/ EN 5. Konkurrenceområde 5.1 IGC-agenda PWin har lavet en ekstrakt af IGC-agendaen, hvorpå de emner der omhandler konkurrencepolitiske forhold er fremdraget og kommenteret. HB finder ikke anledning til at komme med yderligere kommentarer. 5.2 Evt. emner fra udvalgsformanden Pwin refererede fra et møde med flyveledelsen i Karup, hvorunder der blev aftalt faste områder til brug under de 2 nationale konkurrencer. 6. Uddannelse 6.1 Nye normer til typeomskoling Uddannelsesudvalget har arbejdet med et forslag til typeomskoling. Forslaget fandtes godt, men da det først var modtaget umiddelbart før mødet, skal det vurderes snarest af HB og derefter fremlægges på FCmødet til orientering og vurdering. 7. Flyvemæssig virksomhed

4 Havarier tildragelser LSR redegjorde kort for havarier og hændelser i 2003, herunder at der i visse tilfælde havde været problemer med opfyldelse af tidsfristerne for rapporteringspligten til HCL. I et enkelt tilfælde havde piloten, på trods af rykkere fra HCL, undladt at indsende rapporten i så lang tid, at HCL meddelte DSvU, at man nu ville inddrage politiet i sagen. Ved mellemkomst af flyvechefen i pilotens klub blev dette dog undgået. 8. Klubområde 8.1 Klubbernes love Der skal udsendes en klubmeddelelse til klubberne, hvori vi anmoder om at få tilsendt det gældende eksemplar af klubbens vedtægter / love, ligesom vi skal anmode klubberne om fremtidigt at indsende revisioner af disse til unionskontoret. CEL 8.2 Århus Svæveflyveklub 70 år den CEL redegjorde for forløbet, herunder DIF s tale vedr. flyvepladssagen. DIF havde i denne sag fået den erfaring, at en idrætsforening ikke skal flytte fra et idrætsanlæg, før et nyt er etableret. 8.3 Nationalpark Møn HB er opmærksom på at der vil kunne blive indført flyverestriktioner ved etablering af nationalparker. BK 8.9 Øvrige emner fra udvalgsformanden CEL rapporterede om emner der var blevet berørt på PR-kurset tidligere i januar, bl.a. hjemmesider, klubblade, vederlag etc. 9. PR-område 9.1 Bryllupsgave til kronprinsen? En klub har indsendt et forslag om at give Kronprinsen et S-certifikat i bryllupsgave. HB overvejer sagen. CEL 9.9 Øvrige emner fra udvalgsformanden Nordisk Svæveflyvedag er på grund af Kronprinsens bryllup den 14. maj flyttet til den 15. august Deltagelse af vores finske søsterorganisation i arrangementet synes tvivlsom i fremtiden. 10. Svæveflyvecenter Arnborg 10.1 Motorvejsprojektet. Intet nyt (Efter afholdelse af HB-mødet er det oplyst, at vejdirektoratet er blevet pålagt at flytte hele udfletningen fra motorvejen til Fasterholtvej 100m længere mod nordvest /hh) 10.2 Andre Arnborgprojekter: Nyt hytteområde, gammel hangar I forbindelse med etablering af motorvejen, får vi mulighed for at købe jord til nyt hytteområde. HB er forberedt på, at ved fremkomst af et købstilbud, skal der reageres hurtigt. Etablering af nyt briefinglokale detailprojekteres i nærmeste fremtid.

5 Lejekontrakter fly til konkurrencer JE har fremlagt forslag til en ny lejekontrakt for leje af fly til konkurrencer. Der har tidligere været en 30 dages frist før konkurrencens afholdelse indenfor hvilken man kunne annullere kontrakten. Det har ved flere lejligheder vist sig at være svært at leje flyene ud til anden side med så kort varsel, hvorfor den foreslås forlænget. HB vil se på udkastet og træffe beslutning på næste HB-møde. JT/JE 11. Forsikring Intet at behandle 12. Internationale relationer 12.1 Indkaldelse til EGU kongres den England. EGU s årlige kongres afholdes i Nottingham. Den nuværende præsident Peter Eriksen har af hensyn til sit job måttet undlade at genopstille til valg af præsident. FFVV har foreslået Ronald Stuck som afløser for Peter Eriksen. (Det forventes, at BGA s nuværende præsident Davis Roberts også bliver foreslået. Der bliver en ledig plads i bestyrelsen, og vi skal søge at gøre vores indflydelse gældende ved valg til denne post. PWis 12.2 Finlands deltagelse I Svedanor-samarbejdet. Claus N. Jacobsen, Nordic Gliding Secretary, har fremsendt et notat, hvoraf det fremgår, at Finland overvejer at gå nærmere ind I Svedanorsamarbejdet. Der er nogle praktiske problemer, bl.a. sprogforskelle, men der arbejdes med sagen. HB tog notatet til efterretning. 13. Danmarks Idræts-Forbund DIF (Næste møde) 13.1 Internationale forbunds dopingregler 13.2 Ændringer i SAS aftalen mv Medlemsregistrering DIF ajour Bladpuljen ansøgn.frist Klubberne er ved en klubmeddelelse gjort opmærksom på ansøgningsfristen, ligesom denne blev oplyst til deltagerne på PR-kurset. 14. Team Danmark 14.1 Aftale om eliteidrætten 15. Kongelig Dansk Aeroklub - KDA 15.1 EAS/EASA og CAA Skandinavien Se pkt Kandidater til pokaler? Ingen fra DSvU 16. Statens Luftfartsvæsen SLV

6 Tilgang til SLV vedr. EASA, delegering til DSvU allerede nu? Se pkt Forslag til lovændring om gebyrer HB konstaterede med stor tilfredshed, at den koordinerede indsats mod højere gebyrer nu havde udmøntet sig i et lovudkast der fastholder gebyrerne og fremtidige stigninger i et acceptabelt leje. Det er et enestående resultat der her er opnået i samarbejde med KDA, DMU AOPA og ikke mindst SLV, der har været meget lydhør overfor brugernes argumenter Møde med Ole Lynggaard, SLV den HH redegjorde kort for et møde med den nye chef for certifikatkontoret, hvorunder de igangværende sager blev drøftet. OL lovede hurtigt at vende tilbage med en opdateret status på de uafsluttede sager Brug af 122,650 Mhz og 123,425 MHz SLV og HH har dels i form af korrespondance og dels telefonsamtaler med?? indledt undersøgelser af hvorledes der kan skabes bedre forhold specielt på 123,425 MHz, der er hårdt belastet af ultra-lights m.fl. Der er udsigt til, at det vil være muligt at få overført disse til en anden frekvens, men SLV vil gerne have en oversigt over, hvilke klubber der bruger hvilke frekvenser og hvem der har tilladelse til en jordstation her forstået som en pladsfrekvens. Tilsyneladende opererer ca. halvdelen af klubberne uden en sådan tilladelse Nationalt certifikat Den nu afgåede direktion for SLV har givet os et klart løfte om, at SLV vil imødekomme os med et nationalt S-certifikat på lempelige kørekortslignende helbredsbetingelser. Vi må imidlertid konstatere at der ikke udvises samme imødekommende i alle organisationens lag fra SLV s side og ønsker derfor på det samrådsmøde vi udbeder os jvf. pkt 4.1 ligeledes at drøfte dette punkt 17. Miljøforhold Intet at behandle 18. Andre organisationer Intet at behandle 19. Næste repræsentantskabsmøde søndag den Pokaler og guldemblem HB drøftede forskellige kandidater til unionens pokaler samt uddeling af guld-emblemer Gæster Der er inviteret gæster fra SLV, KDA, Team Danmark og DIF Dirigent HB har rettet henvendelse til sidste års dirigent, med henblik på at have et forslag til valg en kompetent dirigent også til dette års repræsentantskabsmøde.

7 Forslag fra HB: DSvU love JSP fremlagde forslaget til lovændringer, med ændringer som følge af debatten på formandsmødet, på HB-mødet i november 2003 samt efterfølgende interne overvejelser i HB. Forslaget blev godkendt, idet det ligeledes blev besluttet at fremsætte et tillægs forslag vedrørende udvidet medlemskreds i 5 stk. 1, således at hovedforslaget først skulle søges godkendt, og derefter forslaget vedrørende 5 stk. 1, der kunne give anledning til en del debat på repræsentantskabsmødet. HB har efter bestyrelsesmødet vedtaget, at ingen af forslagene fremsættes på dette års repræsentantskabsmøde, idet de har vist sig at kræve mere justering, samt for at give den kommende formand mulighed for medindflydelse Beretning og årsstatistik Beretningen blev gennemgået og tilrettet. Der mangler endnu et enkelt afsnit samt et par oplysninger. HH færdiggør beretningen når de sidste rettelser er modtaget. Det må konstateres, at der mangler så mange indberetninger fra flyejere, at statistikken ikke vil kunne blive retvisende. De manglende oplysninger søges indhentet, men tidshorisonten er, sammenholdt med de øvrige opgaver der foreligger, for kort til at kunne udsende statistikken sammen med årsregnskabet. Den vil blive udsendt efter repræsentantskabsmødet Valg På valg er formanden, JSP, der som tidligere oplyst ikke ønsker at modtage genvalg. HB har ikke umiddelbart kunnet opstille kandidater, men nogle emner blev nævnt, og man vil enkeltvis rette henvendelse til disse for at høre om en af dem vil lade sig opstille som HB s kandidat. Herudover er LSR, JT og Pwin på valg. Disse tre er villige til genvalg. 20. Diverse 20.1 Julekort DSvU har fra en række samarbejdspartnere, medlemmer m.fl. modtaget julehilsener. HB tog disse til efterretning. 21. Kalender Vedlagt Arnborg, den 16. februar 2004 Helge Hald