DANSK SVÆVEFLYVER UNION TILSLUTTET KONGELIG DANSK AEROKLUB OG DANMARKS IDRÆTS-FORBUND

Transkript

1 DANSK SVÆVEFLYVER UNION TILSLUTTET KONGELIG DANSK AEROKLUB OG DANMARKS IDRÆTS-FORBUND Til Svæveflyveklubberne MEDDELELSE NR. 07 ORGANISATION NR. 03 DATO: REFERAT AF: Hovedbestyrelsesmøde nr. 5 (2001/2002). Mødedato: Den 27. januar 2002 kl Mødested: Beredskabsstyrelsen, Middelfart Deltagere: HB Jan Schmeltz Pedersen (JSP) Lars Sverre Rasmussen (LSR) Per Wistisen (PWis) Per Winther (PWin) Bent Karlsson (BK) Poul B. Hørup (PH) Tonny Henriksen (TH) Hans Chr. Hoeck (HCH Adm. Edvin Thomsen (ET) Helge Hald () Afbud fra: Jørgen Thomsen (JT) Aktion 1. Referater 1.1 Referat af PR-udvalgsmøde den Referat af TD-samarbejdsudvalgsmøde den Referat af SLV-møde den Flyvesikkerhed privatflyvning 1.4 Internt referat samt referat af HB-møde den Pkt. 5.5: Det er anført at PWis oplyste om antal pladser til VM i Rieti. Det rettes til PWin. Pkt 21 Eventuelt: JT har gjort opmærksom på, at referatet giver udtryk for at en gruppe personer skal udarbejde en langsigtet perspektivplan for aktiviteter på Arnborg. Dette er ikke korrekt gruppen kan som brugere af Arnborg formidle informationer til Arnborgudvalget om ønsker / forslag fra alle brugere til brug for udvalgets arbejde med en langsigtet perspektivplan. Rettelse indføres i referatet. 1.5 Dansk Drageflyver Unions referat af TD-samarbejdsudvalgsmøde den Referat af AU-møde den LS LS DANSK SVÆVEFLYVER UNION - SVÆVEFLYVECENTER ARNBORG - FASTERHOLTVEJ 10 - DK-7400 HERNING TEL FAX arnborg@dsvu.dk. - GIRO

2 Referat af EGU-møde den samt indbydelse til EGU kongres den i St. Auban Referatet er taget til efterretning Agenda for mødet : HCH henledte opmærksomheden på, at agendaen for kongressen indeholder et punkt om Licensing and medical. Idet han refererede til referatet fra EGU kongressen i 2001, pkt. 8. Licensing and Medicals påpegede han, at det er væsentligt at vi er opmærksomme på og kommer med input til hvad der rører sig internationalt. JSP deltager i EGU kongressen 2002 i St. Auban og overvåger emnet. 1.8 Referat af Tour de Danmark møde den JSP Til efterretning: Følgende blev taget til efterretning af HB: 1.20 Udsættelse af køb af Discus 2b til marts Nyt fra forsikringsklubben af Undersøgelse af frivillige organisationers udgift til købsmoms 1.23 IT og personalehåndborg DIF har udsendt en vejledning i brug af IT til sit personale Orientering om årsregnskabet 2001 i DIF 1.25 KDAs brev til SLV af vedr. AIP SUP 7/01 2. Intern organisation 2.1 Arbejdspladsvurdering Administrationen har i overensstemmelse med bestemmelserne herom udarbejdet en arbejdspladsvurdering. Der var ønsker om højdejusterbare skrive-/ computerborde, aut. dørlukker samt i særlig grad udluftning fra kopirummet. 2.2 Udsendelse af post til HB pr. . I lighed med hvad der er indført for klubberne, besluttedes det, at al post til HB i fremtiden så vidt muligt skal fremsendes pr. . AU 2.3 Unionshåndbog ajourføring redegjorde for arbejdet med at ajourføre UHB på hjemmesiden. Der mangler enkelte grupper, som trænger til en grundig revision inden de lægges ud. De ansvarlige for områderne skal gennemgå de manglende grupper og få dem opdateret. ALLE 3. Økonomi 3.1 Seneste balance = årsregnskabet: PWis gennemgik årsregnskabet, der udviser et overskud på tkr. 18. Der har været en markant overskridelse af PR-budgettet. TH redegjorde for dette forhold, der bl.a. skyldes at der ikke har været tilstrækkelig styring af økonomien bag Tour de Danmark. Der er endvidere ikke aflagt tilfredsstillende regnskab for Tour en. TH har gjort Tourledelsen opmærksom på, at HB er særdeles utilfreds hermed, og har krævet et fuldstændigt regnskab fremlagt af de ansvarlige. Unionens tilskud til TdD vil i år 2002 max. udgøre tkr. 25 På andre områder har der været besparelser i forhold til budgettet. Væsentligst på Konkurrence- og talentudvikling. Plusser og minuser gør at resultatet er en anelse bedre end budgetteret. 3.2 Seneste saldoliste HB konstaterer med tilfredshed, at den strammere kurs overfor debitorer, har haft en positiv virkning på de udestående fordringer. TH

3 Medlemstal og medlemsdage. HB tog opgørelsen over antal medlemmer til efterretning. 3.4 Gaver velgørende formål Der er siden sidste HB-møde modtaget gaver for ,00. Alle gaverne videregives til de ønskede formål. LS 3.5 Regnskab for TD-bevilling 2001 HB tog til efterretning, at regnskabet for forbrug af bevillingerne fra TD er godkendt. 3.6 Korrespondance med TD vedr. bevilling for 2002 HB har i et brev til direktøren for TD givet udtryk for utilfredshed med den beskæring der så pludseligt er sket i bevillingerne. Vi har ført korrespondance med TD herom, og fremsender igen en anmodning om at JSP TD med baggrund i de indgåede aftaler revurderer deres beslutning. Det er HB s opfattelse, at en så drastisk beskæring, jfr. overenskomsten, ikke kan foretages med et varsel på mindre end to år. 3.7 Regnskab se pkt Budget 2002 herunder kontingentfastsættelse PWis gennemgik budgettet for 2002 indarbejdet med de forslag som forelå fra de enkelte områdeansvarlige. Henset til den kraftige beskæring i tilskud fra TD, finder HB det ikke muligt på forsvarlig vis at undlade at foreslå en kontingentforhøjelse, således som der tidligere har været lagt op til. Der er tale om en reduktion, som HB finder er trukket ned over unionen, og at dette ikke er i overensstemmelse med de signaler der er modtaget fra TD efter udarbejdelsen af Hvidbogen. HB må derfor tage konsekvensen og foreslå en kontingentforhøjelse på ca. 3% til i alt kr. 536,55. Endvidere vil der blive foreslået at opkræve 88 kr. pr. medlem til opsparingskonto vedr. hangarbyggeri, således som indstillet af formandsmødet. 4. Materiel 4.1 Øvrige emner fra udvalgsformanden PH orienterede om det forestående materielkontrollantseminar, der i vid udstrækning vil være fokuseret på dokumentationsrutiner. På det sidste møde i materieludvalget, blev der givet tilsagn fra SLV s repræsentant om, at man ville se nærmere på, om turbo-flyenes status som motorsvævefly, med de regler der gælder for sådanne, kan ændres, så de kan opereres under samme bestemmelser som gældende for svævefly uden motor. 5. Konkurrenceområde 5.1 Handlingsplaner for satsningspiloter ET har holdt møde med 2 satsningspiloter for at udarbejde en handlingsplan for deres trænings- og konkurrenceaktiviteter. En 3. satsningspilot er på grund af indtrufne omstændigheder sat af holdet. ET optager forhandlinger med et andet lige så kvalificeret emne. 5.2 Ændret tilskud for talentkurser PWin redegjorde for de nye regler for tilskud til talentkurser m.v. Der vil i fremtiden ikke blive givet tilskud til rejser, ophold og kost for talenter. Dog vil passage af Storebælt blive refunderet. Flyslæb i forbindelse med træningssamlinger samt deltagelse i junior DM og egentlige kurser vil være tilskudsberettiget.talentflyvning på Janus er uafklaret idet begge piloter skal deltage uden omkostningsdækning. 5.3 VM-klublasse Holdleder under VM i klubklasse i Ungarn 2002 bliver Jørgen Arndt. Der deltager 3 piloter fra DK. ET

4 Afbestilling af ASW-28 Der er tidligere afgivet en bestilling på en ASW 28 til levering i Henset til den økonomiske situation bliver denne bestilling nu annulleret.kontrakten på en Discus2 er udsat til 2003, hvor vi håber at få råd til at hjemtage flyet såfremt Team Danmark bevillingerne ændres til det hidtidige niveau. 5.5 Opkrævning af sportslicens 2002 Igennem de sidste to tre år har unionskontoret til nytår udsendt girokort til indehavere af sportslicenser der har været gyldige i det forudgående år. Dette vil blive gentaget i 2002, men som et led i den almindelige besparelsesrunde, vil der fra næste år blive forsøgt en anden procedure, der dels mindsker unionens portoudgifter og dels sparer administrationspersonalet for dette arbejde. 5.6 Øvrige emner fra udvalgsformanden PWin, TH og landstræneren fremlagde forløbet i en personsag. HB besluttede enstemmigt en udgang på sagen. ET LS / 6. Uddannelse 6.1 Emner fra udvalgsformanden LSR redegjorde for den igangværende obligatoriske efteruddannelse af førsteinstruktører. Den er overvejende blevet godt modtaget, og med velmotiverede forslag til justeringer. Et par instruktører har dog udtalt sig særdeles negativt om emnevalg og forelæggelse. 7. Flyvemæssig virksomhed 7.1 Foreløbig rapport vedrørende havari i Tølløse Flysikudvalget har modtaget en foreløbig rapport fra HCL over havariet i Tølløse, og mødes i nærmeste fremtid for at drøfte den. Der er givet mulighed for at fremsende kommentarer, og flysikudvalget vil på mødet tage stilling til om der er grundlag for det. 8. Klubområde 8.1 Forespørgsel om hosting af klub-hjemmesider En klub har forespurgt om muligheden for at deres hjemmesider kunne lægges ind på DSvU s domæne. Dette vil kræve en stor del af den til rådighed værende plads, og der vil ikke være de ønskede udvidelsesmuligheder for unionens egne tiltag. Spørgsmålet har endvidere været forelagt unionens WEBMASTER, der ikke fandt det var nogen heldig disposition. Vi svarer klubben, at det under de nuværende omstændigheder ikke kan lade sig gøre. 8.3 Øvrige emner fra udvalgsformanden Der har været afholdt møde i Tour de Danmark udvalget. Der vil til næste sæson være nye folk på nogle af posterne i udvalget. TdD er klart den bedste pressemagnet for DsvU. Der er meget stor bevågenhed for arrangementet fra både aviser, radio og TV-stationerne. LSR / 9. PR-område Den oprettede hjemmeside under VM i Sydafrika blev flittigt besøgt, og TH har ved flere lejligheder fået meget ros for PR-dækningen under denne konkurrence. FLYV har ladet foretage en læserundersøglse over hvilke emner i magasinet der værdsættes mest af læserne. Resultaterne af undersøgelserne vil fremgå af februar-nummeret.

5 Svæveflyvecenter Arnborg 10.1 Henvendelse fra SVENOR om leje af DSvU s fly til stræk- og kunstflyvningskurser i Norden. Den nordiske koordinator, Dan Funch, har henvendt sig til unionen med forespørgsel om hvorvidt DSvU s fly (Janus og Puchacz) i nærmere angivne perioder til en favorabel pris kunne lejes ud til brug for kurser i SVENOR regi. HB havde en længere drøftelse herom, men kom til den konklusion, at flyene primært skal være på Arnborg. I særlige tilfælde kan de tosædede svævefly lejes ud til klubber for en kortere periode ad gangen, men der var stor betænkelighed ved at sende flyene til udlandet, hvor man end ikke kendte piloterne. Piloter fra Norge har ikke nødvendigvis et ICAO- certifikat, og må således slet ikke fungere som fartøjschef på et dansk registreret svævefly. HB vil dog overveje situationen ved evt. fremtidige kurser i SVENOR regi, men vil rekvirere yderligere oplysninger om de nærmere omstændigheder forinden der tages beslutning. Dette meddeles Dan Funch. 11. Forsikring Der foreligger endnu ikke nogen tilbagemelding fra vores forsikringsselskab på en forespørgsel om forskellige forsikringsforhold. Han skal nu rykkes for et udspil. ET 12. Internationale relationer 12.1 Orientering om Nordisk svæveflyvemøde den Der foreligger endnu ikke noget referat fra mødet, og punktet overgår til næste HB-møde. 13. Danmarks Idræts-Forbund - DIF 13.1 Temamøder om breddeidræt I februar holder DIF nogle møder om breddeidræt. Det er endnu uafklaret om DSvU kan sende repræsentanter. 14. Team Danmark 14.1 Orientering om TDs nye tiltag vedr. idrætsmedicinsk service HB skønner ikke disse nye tiltag har interesse for DSvU. Orienteringen taget til efterretning. 15. Kongelig Dansk Aeroklub - KDA 15.1 EAS (Europe Air Sport) policy for transpondere/krav om transponder fra EAS tager afstand fra krav om Mode S- transpondere i GA- fly, herunder også svævefly. KDA har tilsluttet sig denne indstilling ved at fremsende EAS transponder policy til Statens Luftfartsvæsen. DsvU er enig med KDA og EAS.

6 Statens Luftfartsvæsen - SLV 16.1 Flyvelægeordning - helbredsbetingelser, oplæg fra HCH Med baggrund i de lempelser der tilsyneladende er ved at opstå i lande rundt omkring os, har HB besluttet igen at tage sagen op med SLV. HCH redegjorde for den opfattelse han har fået af situationen efter dels at have gennemlæst den omfangsrige korrespondance m.m. der ligger i sagen, og dels efter et møde med deltagelse af de tidligere formænd Bent Holgersen og Jens Børsting, der redegjorde for handlingsforløbene. HCH tager nu kontakt med læger i flere af de pågældende lande og forsøger at samle data omkring havarier forårsaget af medicinsk inkapacitet hvis der overhovedet er registreret nogen. (se pkt. 1.7) HB afventer resultatet af HCH's arbejde for en beslutning om det videre handlingsforløb. HCH 17. Miljøforhold Intet at behandle 18. Andre organisationer 18.1 Møder Dansk Sportsakademi - Sponsorater, struktur og salg Dansk Sportsakademi afholder kursus i tegning af sponsorater m.v. Kurset virker interessant, men bl.a. prisen for deltagelse gør, at vi ikke deltager heri. 19. Næste repræsentantskabsmøde den i Århus Idrætspark 19.1 Godkendelse af årsberetning og årsstatistik De enkelte HB-medlemmer har udarbejdet delberetninger til årsberetningen, som er samlet af JSP til en helhed. Det foreliggende udkast blev gennemgået, uden at det gav anledning til særlige kommentarer. Årsstatistikken er endnu ikke udarbejdet, idet en række klubber stadig ikke har indsendt deres medlemsstatistik Gæster Gæstelisten blev gennemgået. Der deltager repræsentanter fra SLV, KDA. DIF har meldt forfald p.g.a. anden mødevirksomhed. HCL har meddelt, at de enten kommer til repræsentantskabsmødet eller til FC-mødet. Vi har meddelt, at vi i så fald mener FC-mødet er af størst interesse for dem Pokaler Der er fundet værdige kandidater til at modtage hhv. Gøta-pokalen og PW-pokalen Dirigent HB har tilsagn fra sidste års dirigent om, at han er villig til igen at lade sig vælge af repræsentantskabet Evt. forslag fra HB HB foreslår vedtagelse af indstilling fra formandsmødet om bygning af ny hangar med finansiering ved opsparing over tre år ( ). Klubberne betaler kr. 88 pr. medlem pr. år, og HB har som led i finansieringen indledningsvis besluttet ikke at hjemtage en allerede bestilt ASW 28, idet de midler der ville blive bundet heri overføres til finansiering af hangarbyggeriet. JSP JSP

7 Diverse Der er modtaget et forslag fra Midtsjællands Svæveflyveklub vedrørende delvis medlemskab af DSvU. Forslaget er interessant, men HB har ikke på nuværende tidspunkt helt overblik over hvilke afledte effekter forslaget vil have på andre af unionens forhold. Forslaget vil blive udsendt til klubberne til principiel drøftelse under eventuelt på repræsentantskabsmødet. PWis / TH 21. Kalender Vedlagt Arnborg, den 7. februar 2002 Helge Hald