TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Økonomiudvalget

Transkript

1 Åbent referat til Økonomiudvalget Mødedato: Onsdag den 30. juli 2014 Mødetidspunkt: 9:00 Mødelokale: Medlemmer: Afbud: 213, Mødelokale Henrik Zimino, Allan Andersen, Bjarne Thyregod, Brian Franklin, Carsten Fuhr, Frants Nielsen, Paw Karslund Bjarne Thyregod, Brian Franklin

2 Indholdsfortegnelse Punkter til dagsorden Side 1. Godkendelse af dagsorden Meddelelser Indkøb af el og gas Projekt "tidlig indsats" Midlertidig samarbejdsaftale med Socialmedicinsk Enhed på sygedagpengeområdet Ledelsesorganisering af fritidsklubområdet Gebyr for restanceattester på ejendomsskat Udbud af kantinedrift på Tårnby Rådhus Designmanual - orienteringssag Fastsættelse af Kommunalbestyrelsens mødedage for Deltagelse i JobCAMP LUKKET SAG Afrapportering vedr. gennemgang af integrationsområdet - LUKKET SAG Principgodkendelse - Ombygning af Televænget LUKKET SAG Udbud på leasing af biler til hjemmeplejen - LUKKET SAG Anbefalinger til struktur i Hjemmeplejen - LUKKET SAG Ansættelse af jobcenterchef - LUKKET SAG Ansættelse af koordinerende leder af UC Midt, Løjtegården - LUKKET SAG Ansættelse af koordinerende leder af ungecenter Kastrup, KJK - LUKKET SAG Ansættelse af koordinerende leder af ungecenter Tårnby, Lundø - LUKKET SAG Ansættelse af koordinerende leder af Ungecenter Vest, Klub LUKKET SAG Ansøgt afsked - LUKKET SAG Ansøgt afsked - LUKKET SAG Ansøgt afsked - LUKKET SAG Ansøgt afsked - LUKKET SAG Ansøgt afsked - LUKKET SAG Egenopsigelse - aftale - LUKKET SAG Uansøgt afsked - LUKKET SAG Orlov uden løn - LUKKET SAG Vikardækning i forbindelse med diplomuddannelse - LUKKET SAG

3 30. Fornyelse af alkoholbevilling samt bestyrergodkendelse til café Le Perr - LUKKET SAG Fornyelse af alkoholbevilling samt bestyrergodkendelse til restaurant Il Bastardo - LUKKET SAG...38 Bilagsoversigt

4 Økonomiudvalget d Godkendelse af dagsorden Åben sag Sagsnr.: 14/6178 Sagsansvarlig: cel.of Fraværende: Afbud: Brian Franklin, Bjarne Thyregod INDSTILLING Kommunalbestyrelsens Sekretariat anbefaler over for Økonomiudvalget, at 1. Dagsordenen godkendes. BESLUTNING I ØKONOMIUDVALGET DEN Godkendt. 3

5 Økonomiudvalget d Meddelelser Åben sag Sagsnr.: 14/6178 Sagsansvarlig: cel.of Fraværende: Afbud: Brian Franklin, Bjarne Thyregod BESLUTNING I ØKONOMIUDVALGET DEN Til efterretning. 4

6 Økonomiudvalget d Indkøb af el og gas Åben sag Sagsnr.: 14/21974 Sagsansvarlig: pgy.tf Fraværende: Afbud: Brian Franklin, Bjarne Thyregod RESUMÉ Teknisk Forvaltning har tidligere fået Økonomiudvalgets bemyndigelse til at indgå forsyningskontrakter med op til 4 års varighed, under forudsætning af, at prisen vurderes fordelagtig for Tårnby Kommune. Teknisk Forvaltning ansøger nu om en tilsvarende bemyndigelse for at indgå fordelagtige el- og gas indkøbskontrakter i årene UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Priserne på energi i form og el- og gas er stærkt svingende og følsomme overfor påvirkninger udefra f. eks. konjunkturudvikling i Europa og andre lande, nedbørsmængder i lande med vandkraftværker (Norge og Sverige især) samt for eks. lande der konverterer fra atomkraft til konventionel eller grøn energifrembringelse. Teknisk Forvaltning overvåger løbende, gennem energirådgiver, prisudviklingen på markedet. Ved indgåelse af langtidskontrakter på især el kan der være betydelige beløb at spare. El og Gas leverancer handles på internationale auktioner/varebørser, hvorved EUudbudspligten afløftes. Teknisk Forvaltning vil aftale med energiindkøbsrådgiver, at markedet overvåges med henblik på at ramme en pris, der giver besparelser i forhold til kommunens nuværende (billige) kontrakter i forhold til markedsudviklingen. ØKONOMI Tårnby Kommune har et el-forbrug på ca. 13 GW om året. Hvis prisen kan handles blot 1 øre bedre pr. kwh svarer det til en besparelse på ca kr./år. INDSTILLING Teknisk Forvaltning indstiller til Økonomiudvalget, 1. at Teknisk Forvaltning bemyndiges til at indgå 1- eller flerårige forsyningskontrakter på el og gas-området dækkende perioden under forudsætning af, at prisen vurderes fordelagtig for Tårnby Kommune /BGR BESLUTNING I ØKONOMIUDVALGET DEN Tiltrådt. 5

7 Økonomiudvalget d Projekt "tidlig indsats" Åben sag Sagsnr.: 14/22240 Sagsansvarlig: kdk.as Fraværende: Afbud: Brian Franklin, Bjarne Thyregod RESUMÉ Tårnby Jobcenter indgår i en OPP aftale med Falck Jobservice A/S. I forbindelse med dette er det ambitionen, at ingen sagsbehandlerpladser skal være ledige grundet sygdom eller barsel, da dette påvirker effektivitet og kvalitet i sagsbehandlingen. Det foreslås derfor, at der finansieres vikardækning i perioden fra den 12. oktober 2014 til og med den 15. november 2014 i forbindelse med en sagsbehandlers barselsvikariat. Merudgiften finansieres af Falck Jobservice A/S. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Tårnby Kommune har i oktober 2012 indgået en partnerskabsaftale med Falck Jobservice om at nedbringe varigheden af sygedagpengeforløb samt antallet af sygedagpengemodtagere. Formålet med projektet er at nedbringe de langvarige sygedagpengeforløb over 26 uger, og derudover er der fokus på at minimere antallet af igangværende sygeforløb. Aktuelt er en sagsbehandler på barsel frem til den 22. marts Sygedagpengeteamet har ansat en vikar til dækning i barselsperioden, men der er ikke lønsum til dækning af barslende sagsbehandlers ferieafholdelse i perioden fra den 12. oktober til og med den 15. november For at sikre kontinuitet og stabilitet i teamet, er der behov for dækning af hele barselsperioden i perioden, hvor barslende sagsbehandler overgår fra løn til barselsdagpenge. ØKONOMI Falck Jobservice A/S refunderer alle løn- og øvrige udgifter, som afregnes kvartalsvis. Udgifterne er derfor neutrale for kommunen. Udgifter og indtægter afholdes på funktion PÅTEGNING Den 22. juli 2014 Organisations- og personaleafdelingen fremsender sagen til Økonomiudvalget uden yderligere bemærkninger, idet aktiviteten er udgiftsneutral. INDSTILLING Arbejdsmarkeds- og Sundhedsforvaltningen indstiller over for Økonomiudvalget at: 1. Godkende vikardækning i barslende sagsbehandlers ferieperiode fra den 12. oktober til og med den 15. november

8 Økonomiudvalget d /kam 2. Vikarforbruget finansieres af Falck Jobservice A/S, og aktiviteten er derfor udgiftsneutral for kommunen. BESLUTNING I ØKONOMIUDVALGET DEN Tiltrådt. 7

9 Økonomiudvalget d Midlertidig samarbejdsaftale med Socialmedicinsk Enhed på sygedagpengeområdet Åben sag Sagsnr.: 13/24796 Sagsansvarlig: kdk.as Fraværende: Afbud: Brian Franklin, Bjarne Thyregod RESUMÉ Regeringens nye sygedagpengemodel med tidlig og tværfaglig indsats betyder, at flere borgere skal have deres sag forelagt rehabiliteringsteamet. Loven er trådt i kraft pr. 1. juli Det har ikke været muligt at indgå en endelig samarbejdsaftale på sygedagpengeområdet pr. 1. juli 2014, hvilket kommunerne er informeret om på KKR Hovedstadens møde den 11. juni Der er derfor udarbejdet en midlertidig samarbejdsaftale med regionen om sundhedskoordinatorerne fra Socialmedicinsk Enhed, da sygedagpengesagerne skal behandles i rehabiliteringsteamet fra den 1. juli Ifølge 25b i Lov om ansvaret for og styringen af den aktive beskæftigelsesindsats skal kommunen og regionen indgå en samarbejdsaftale om sundhedsfaglig rådgivning og vurdering varetaget af en klinisk funktion (Socialmedicinsk Enhed, Bispebjerg) i regionen. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Den midlertidige samarbejdsaftale er udformet som en allonge, der udvider den eksisterende samarbejdsaftale med Socialmedicinsk Enhed til også at omfatte sygedagpengeområdet. Det forventes, at der indgås en endelig samarbejdsaftale med regionen i eftersommeren Aftalen forventes forelagt KKR Hovedstaden på mødet i september, hvorefter den sendes til godkendelse i kommunerne. Den midlertidige samarbejdsaftale udløber 31. december 2014, og den nye aftale træder i kraft pr. 1. januar Sygedagpengereformen træder i kraft i to tempi med et halvt års mellemrum. Fra juli 2014 skal de sager, som ved revurderingen efter 5 måneder, ikke kan forlænges efter de almindelige forlængelsesregler, og hvor den sygemeldte fortsat er uarbejdsdygtig på grund af egen sygdom, behandles af rehabiliteringsteamet. Teamet skal indstille til jobafklaringsforløb eller anden indsats. Der indføres fra januar en ny visitationsmodel, hvor kategori 3 defineres som alle sager over 8 uger, hvor der udover de helbredsmæssige forhold også er andre udfordringer, herunder sociale. Det afgørende er, at der skal være behov for en tværfaglig indsats. Rehabiliteringsteamet skal senest efter 4 uger vurdere, hvilken tværfaglig indsats, der er relevant i forhold til borgerens situation. Fra 5. januar 2015 skal sager visiteret til kategori 3 behandles af rehabiliteringsteamet. LOVGRUNDLAG 25a i Lov om ansvaret for og styringen af den aktive beskæftigelsesindsats 8

10 Økonomiudvalget d b i Lov om ansvaret for og styringen af den aktive beskæftigelsesindsats 25c i Lov om ansvaret for og styringen af den aktive beskæftigelsesindsats 25d i Lov om ansvaret for og styringen af den aktive beskæftigelsesindsats ØKONOMI Øvrige forhold følger den eksisterende samarbejdsaftale. I henhold til nuværende samarbejdsaftale afregnes en sag i gennemsnit til 1500 kr. Det forventes, at den hidtidige mængde ordinære rehabiliteringssager sager fastholdes, og at der i forbindelse med sygedagpengereformen kommer yderligere 48 borgere i 2. halvår af I forbindelse med den midlertidige aftale vil sygedagpengesagerne blive afregnet således, at prisen for to sygedagpengesager svarer til prisen for en ordinær rehabiliteringssag dvs. sager, hvor der indstilles til ressourceforløb, fleksjob eller førtidspension jf. Førtidspensions- og fleksjobreformen af 1. januar Den samlede udgift for 2. halvår af 2014 forventes derfor at udgøre i alt kr.: 97 ordinære rehabiliteringssager x 1500 kr. = kr. 48 sygedagpengesager x 750 kr. = Udgiften til sygedagpengesagerne afholdes over sygedagpengedriften. Finansieringen ifm. den nye sygedagpengereform forelægges udvalget særskilt. INDSTILLING Arbejdsmarkeds- og Sundhedsforvaltningen indstiller over for Økonomiudvalget, at: /kam 1. den midlertidige samarbejdsaftale med Socialmedicinsk Enhed på sygedagpengeområdet godkendes. BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Uddrag af lovtekst - bilag /14 2 Lukket 3 Åben Midlertidig allonge til samarbejdsaftale om sundhedskoordinator og klinisk funktion /14 BESLUTNING I ØKONOMIUDVALGET DEN Tiltrådt. 9

11 Økonomiudvalget d Ledelsesorganisering af fritidsklubområdet Åben sag Sagsnr.: 14/20660 Sagsansvarlig: lpe.bk Fraværende: Afbud: Brian Franklin, Bjarne Thyregod RESUMÉ Børne- og Kulturforvaltningen anmoder om godkendelse af ledelsesorganisering af fritidsklubområdet, som følge af Folkeskolereformen med virkning pr UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Kommunalbestyrelsen har med implementeringen af folkeskolereformen besluttet, at alle fritidstilbud fra klasse sker i SFO, hvorfor alle fritidshjem pr skifter status til SFO. På klubområdet er det besluttet, at der er én klub i kommunen fordelt på flere matrikler i 4 distrikter efter dagtilbudsloven. Dvs. at de klubber, der eksisterer, bliver samlet under én leder, der sikrer et relevant, tidssvarende fritidstilbud inden for eksisterende ressourcer. I forbindelse med implementeringen af Folkeskolereformen er der besluttet ansættelse af 7 områdelederstillinger på SFO området med virkning pr og én fælles klubleder af klubområdet med virkning pr Som konsekvens af Folkeskolereformen vil de tidligere fritidshjem/sfo ledere og klubledere pr overgå til at være pædagogiske ledere ved de enkelte matrikler og souschefer overgår som pædagoger, idet souschefbegrebet på SFO og klubområdet forsvinder. Oprettelse af pædagogisk leder indenfor gældende personalenormering Forvaltningen skal gøre opmærksom på, at tidligere fritidshjem Korsvejen har haft fælles ledelse med fritidsklubben Lundø samt "miniklub" på Listedvej. I forbindelse med at Fritidshjemmet Korsvejen pr overgår til at være SFO Korsvejen skal forvaltningen indstille oprettelse af pædagogisk leder på matriklen, dog indenfor gældende personalenormering og indenfor det eksisterende lønbudget. Ny fritidsorganisering af klubområdet Børne- og Skoleudvalget har i sit møde den besluttet, at godkende ny fritidsorganisering af klubområdet. Det betyder, at kommunens unge i højere grad skal opleve et differentieret klub- og ungetilbud. De mere traditionelle klubtilbud for de "mindste" unge vil naturligvis stadig tilbydes efter endt SFO tid, mens det i øvrigt er besluttet, at oprette 4 ungecentre - Jf. Kommunalbestyrelsens beslutning om at klubområdet opdeles i 4 distrikter. Ungecentrernes opgaver består i højere grad i at give nogle mere målrettede tilbud og relationelt (pædagogisk) understøtte de unge mellem år. Ledelse af ungecentrene vil i højere grad kræve en koordinerende ledelsesrolle og der skal i distrikterne i langt højere grad ses på tværs og tilbuddene målrettes de enkelte unge og distrikter. Forvaltningen skal derfor anmode om, at 4 pædagogiske ledere får titlen "pædagogisk koordinerende ledere", mens øvrige ledelsespersoner ved matrikler alene bliver pædagogiske ledere. 10

12 Økonomiudvalget d Endelig skal forvaltningen i lighed med SFO området anmode om, at der i enkelte distrikter bibeholdes eller tilknyttes enkelte afdelingslederstillinger på grund af flere matrikler eller større distrikter (antal børn i distriktet). Godkendelse af stillinger med ledelsesindhold samt reduktion af antallet af ledere på grund af områdeledelse og Folkeskolereform Der eksisterer 10 klubber på klubområdet, med enkelte yderligere matrikler. For nuværende er der 7 ledere af selvstændige klubber samt 3 ledere af større institutioner, der udover fritidshjemsbørn eller 0-5 års børn indeholder klubafdeling. Der er 7 souschefer. Dertil 5 afdelingsledere på grund af større klubber eller flere matrikler. Dette giver i alt 22 ledelsespersoner indtil Forvaltningen skal anmode om, at der pr godkendes følgende stillinger med ledelsesindhold, i alt 13 stillinger. 4 koordinerende pædagogiske ledere ved de 4 ungecentre i kommunens 4 distrikter op på følgende 4 matrikler. Ungecentre: Løjtegården, Algivervej, Tårnbyvej (Lundø) samt Kastruplundgade 16 (Kastrup Junior Klub). 3 pædagogiske ledere ved følgende matrikler. Munkebjergvej 125, Kamerunvej (Nabogården), Randkløve Alle 43-45, Forvaltningen skal oplyse, at Økonomiudvalget tidligere har godkendt 2 pædagogiske ledere ved "særlig ledelsesorganisering" ved Byggelegepladsen Gemmas Alle 36 og Fritidsklubben Brønderslev Alle 28, der begge overgår til SFO med tilhørende klubafdeling. 4 afdelingsledere ved Gl. Kirkevej (tidligere vuggestue), Listedvej 1-3 (tidligere spejderhus), Løjtegården og Randkløve Alle Ovennævnte betyder, at der pr vil være 13 ledelsespersoner tilknyttet klubområdet mod tidligere 22. Forvaltningen skal understrege, at ledelsespersonerne ansættes indenfor den godkendte og nedjusterede personalenormering i forbindelse med Folkeskolereformen. Der er således hverken tale om at udvide personalenormering eller antallet af ledelsespersoner. Der er dog sket enkelte justeringer på grund af den nye kluborganisering, som følge af Folkeskolereformen. I forhold til lønudgiften på ledelsesområdet skal det oplyses, at det kun er de 4 koordinerende pædagogiske ledere, der på grund af opgave/funktion skal honoreres ekstra. Denne mindre lønudgift afholdes indenfor det eksisterende lønbudget. PÅTEGNING Påtegning den 8. juli 2014 Organisations- og personaleafdelingen fremsender sagen til Økonomiudvalget med oplysning om, at nævnte omlægning kan udløse maksimalt en merudgift på kr. i tillæg til de 4 koordinerende pædagogiske ledere, som finansieres indenfor forvaltningens eget budget. INDSTILLING Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Økonomiudvalget, 1. at ny og tilrettet ledelsesorganisering af klubområdet godkendes med virkning pr , herunder 4 koordinerende pædagogiske ledere, 5 pædagogiske ledere samt 4 afdelingsledere, i alt 13 stillinger med ledelsesindhold mod tidligere 22. BESLUTNING I ØKONOMIUDVALGET DEN Tiltrådt oversendes til Børne- og Skoleudvalget til orientering. 11

13 Økonomiudvalget d Gebyr for restanceattester på ejendomsskat Åben sag Sagsnr.: 14/20539 Sagsansvarlig: jsc.of Fraværende: Afbud: Brian Franklin, Bjarne Thyregod RESUMÉ Indførelse af gebyr for restanceforespørgsler vedrørende ejendomsskat, lån til ejendomsskat m.m. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Tårnby Kommune besvarer årligt ca restanceforespørgsler omkring ejendomsskat, lån til ejendomsskat m.m. fra ejendomsmægler, boligadvokater m.m. Lov om kommunal ejendomsskat 30A giver hjemmel til at opkræve et gebyr for ejendomsoplysninger til private. Indførelse af et gebyr på kr. 100,- for en sådan specificeret skriftlig forespørgsel vil kunne have en adfærdsregulerende effekt, således at kun nødvendige relevante restanceforespørgsler fremsendes til kommunen. Forventet årligt provenu på mellem kr ,- årligt. LOVGRUNDLAG Lov om kommunal ejendomsskat 30A. INDSTILLING Servicecentret indstiller til Økonomiudvalget, Jse 1. at der med virkning fra indføres et gebyr på kr. 100,- for specificeret skriftlige restanceforespørgsler vedr. ejendomsskat, lån til ejendomsskat m.m. BESLUTNING I ØKONOMIUDVALGET DEN Tiltrådt. 12

14 Økonomiudvalget d Udbud af kantinedrift på Tårnby Rådhus Åben sag Sagsnr.: 14/5634 Sagsansvarlig: aje.of Fraværende: Afbud: Brian Franklin, Bjarne Thyregod RESUMÉ Forpagtningskontrakten vedrørende kantinen på Tårnby Rådhus udløber den 30. november Alle optioner på forlængelse er udtømt, og driften af kantinen skal derfor i udbud. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Kantinen drives i dag af Eurest A/S, og der er på nuværende tidspunkt ca. 250 medarbejdere, der dagligt benytter sig af kantinen. Udbuddet omfatter drift af en kantine, hvor der skal være fokus på sund og varieret mad, og brugerne skal hver dag tilbydes en lun ret sammen med salat- og pålægsbuffet. Udover driften af kantinen, omfatter udbuddet tillige levering af forplejning til kurser og til møder på rådhuset. Betaling i kantinen er et forhold mellem den kommende forpagter og den enkelte bruger. Der er i udbudsmaterialet stillet krav til, at tilbudsgiverne skal tilbyde en kontantløs betalingsløsning, der sikrer betaling mellem bruger og forpagter. Den kontantløse kantine skal gøre det nemmere og mindre tidskrævende at håndtere betalingerne samtidig med, at der kan spares ressourcer på kassebetjening. Betaling mellem forpagter og kommunen i forbindelse med kursus- og mødeforplejning sker ved elektronisk faktura. Tildelingskriteriet er det økonomisk mest fordelagtige, og der vurderes efter følgende underkriterier: Pris (vægtet 40%) Kvalitet (vægtet 35%) Betalingsløsning mellem brugerne og kantinen (vægtet 25%) ØKONOMI Forudsætningen for det kommende udbud er, at der fortsat betales kommunalt tilskud til ordningen. Tilskuddet i 2014 beløber sig til ca. kr ,00 ekskl. Moms. INDSTILLING Kommunalbestyrelsens Sekretariat indstiller til Økonomiudvalget, 1. at godkende at udbud af forpagtningskontrakt vedrørende kantinen på Tårnby Rådhus sendes i offentligt udbud i henhold til bestemmelserne i Europaparlamentet og Rådets direktiv nr. 2004/18/EF. 13

15 Økonomiudvalget d at godkende udbudsmaterialet med tilhørende bilag. Jse BILAG Udkast til udbudsmateriale og bilag hertil. BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Udbudsmateriale /14 2 Åben Bilag 1 Tro og loveerklæring om gæld og udelukkelsesgrunde /14 3 Åben Bilag 2 Økonomisk og finansiel formåen /14 4 Åben Bilag 3 Referenceliste /14 5 Åben Bilag 4 Eksempler på menuer i kantinen /14 6 Åben Bilag 5 Forarbejdningsgrader /14 7 Åben Bilag 6 Personalets faglige sammensætning og timetal /14 BESLUTNING I ØKONOMIUDVALGET DEN Tiltrådt. Paw Karslund ønsker ved fremtidige udbud at der tages socio-økonomiske hensyn. 14

16 Økonomiudvalget d Designmanual - orienteringssag Åben sag Sagsnr.: 14/15034 Sagsansvarlig: cas.of Fraværende: Afbud: Brian Franklin, Bjarne Thyregod RESUMÉ For at skabe mere klarhed og ensartethed i kommunens formidling og visuelle udtryk i forhold til borgerne indføres en ny designmanual, som skal implementeres i kommunen senest 1. januar UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Kommunalbestyrelsens Sekretariat har siden årsskiftet arbejdet sammen med et eksternt kommunikationsbureau Gottlieb og Co A/S om at udvikle Tårnby Kommunes ny designmanual. Baggrunden for udarbejdelsen af en fælles designmanual for Tårnby Kommune er, at der i dag ikke findes tilstrækkelige og tidssvarende retningslinjer for brugen af f.eks. Power Point, notatskabeloner, skilte, beklædningsmærker, autosignaturer på mv. Det er vigtigt, at kommunen fremstår ensartet, moderne, borgervenlig og åben i sin kommunikation. Ens og tidssvarende udtryksformer spiller her en stor rolle. Medarbejderne skal fremover bruge mindre tid på form og mere tid indhold. Det er en af konsekvenserne af klare retningslinjer for f.eks. brugen af en skabelon til Power Point. Designmanualen er med til at skabe en klar og tydelig identitet for kommunen. Borgerne skal opleve genkendelighed og gennemskuelighed i alle henvendelser, der kommer fra kommunen. Kommunalbestyrelsens Sekretariat fremlægger dermed designmanualen til Økonomiudvalget til efterretning, jf. bilag 1. INDSTILLING Kommunalbestyrelsens Sekretariat anbefaler over for Økonomiudvalget, Jse 1. at tage indholdet af designmanualen til efterretning, jf. bilag 1. BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben nyeste_design_manual_juni_2014.pdf /14 15

17 Økonomiudvalget d BESLUTNING I ØKONOMIUDVALGET DEN Tiltrådt. 16

18 Økonomiudvalget d Fastsættelse af Kommunalbestyrelsens mødedage for 2015 Åben sag Sagsnr.: 09/2024 Sagsansvarlig: cel.of Fraværende: Afbud: Brian Franklin, Bjarne Thyregod RESUMÉ I henhold til lov om kommunernes styrelse 8, stk. 1., træffer Kommunalbestyrelsen beslutning om, hvornår og hvor ordinære møder skal afholdes. Tårnby Kommunalbestyrelse har siden 1966 afholdt sine møder den sidste tirsdag i måneden i Kommunalbestyrelsens mødesal. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Kommunalbestyrelsens Sekretariat anbefaler følgende tirsdage, som vil være egnede til afholdelse af møderne i 2015: 27.1., 24.2., 24.3., 28.4., 26.5., 16.6., 25.8., 29.9., , og Møderne i marts, juni og december foreslås fremrykket af hensyn til påsken, sommerferien og julen. Der er som hidtil ikke foreslået ordinært møde i juli måned. Det foreslås, at møderne afholdes kl i Kommunalbestyrelsens mødesal som hidtil. Ordinært møde afholdes som regel mindst en gang om måneden, og tid og sted for møderne skal offentliggøres, jf. lov om kommunernes styrelse 8, stk. 1. INDSTILLING Kommunalbestyrelsens Sekretariat anbefaler over for Økonomiudvalget at indstille til Kommunalbestyrelsen, Jse 1. at godkende ovennævnte mødedage samt mødested for Kommunalbestyrelsens ordinære møder for året 2015 i henhold til lov om kommunernes styrelse 8, stk. 1. BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Mødekalender /14 BESLUTNING I ØKONOMIUDVALGET DEN Oversendes til Kommunalbestyrelsen. 17

19 Økonomiudvalget d Deltagelse i JobCAMP LUKKET SAG Lukket sag Sagsnr.: 14/73 Sagsansvarlig: cel.of Fraværende: Afbud: Brian Franklin, Bjarne Thyregod 18

20 Økonomiudvalget d Afrapportering vedr. gennemgang af integrationsområdet - LUKKET SAG Lukket sag Sagsnr.: 13/27131 Sagsansvarlig: nkm.am Fraværende: Afbud: Brian Franklin, Bjarne Thyregod 19

21 Økonomiudvalget d Principgodkendelse - Ombygning af Televænget LUKKET SAG Lukket sag Sagsnr.: 13/30005 Sagsansvarlig: lhn.as Fraværende: Afbud: Brian Franklin, Bjarne Thyregod 20

22 Økonomiudvalget d Udbud på leasing af biler til hjemmeplejen - LUKKET SAG Lukket sag Sagsnr.: 14/15935 Sagsansvarlig: CIV.SF Fraværende: Afbud: Brian Franklin, Bjarne Thyregod 21

23 Økonomiudvalget d Anbefalinger til struktur i Hjemmeplejen - LUKKET SAG Lukket sag Sagsnr.: 13/14049 Sagsansvarlig: hpo.of Fraværende: Afbud: Brian Franklin, Bjarne Thyregod 22

24 Økonomiudvalget d Ansættelse af jobcenterchef - LUKKET SAG Lukket sag Sagsnr.: 14/20722 Sagsansvarlig: TPE.OF Fraværende: Afbud: Brian Franklin, Bjarne Thyregod 23

25 Økonomiudvalget d Ansættelse af koordinerende leder af UC Midt, Løjtegården - LUKKET SAG Lukket sag Sagsnr.: 07/3897 Sagsansvarlig: kre.of Fraværende: Afbud: Brian Franklin, Bjarne Thyregod 24

26 Økonomiudvalget d Ansættelse af koordinerende leder af ungecenter Kastrup, KJK - LUKKET SAG Lukket sag Sagsnr.: 02/1140 Sagsansvarlig: kre.of Fraværende: Afbud: Brian Franklin, Bjarne Thyregod 25

27 Økonomiudvalget d Ansættelse af koordinerende leder af ungecenter Tårnby, Lundø - LUKKET SAG Lukket sag Sagsnr.: 12/3005 Sagsansvarlig: kre.of Fraværende: Afbud: Brian Franklin, Bjarne Thyregod 26

28 Økonomiudvalget d Ansættelse af koordinerende leder af Ungecenter Vest, Klub LUKKET SAG Lukket sag Sagsnr.: 02/658 Sagsansvarlig: kre.of Fraværende: Afbud: Brian Franklin, Bjarne Thyregod 27

29 Økonomiudvalget d Ansøgt afsked - LUKKET SAG Lukket sag Sagsnr.: 02/763 Sagsansvarlig: jhd.of Fraværende: Afbud: Brian Franklin, Bjarne Thyregod 28

30 Økonomiudvalget d Ansøgt afsked - LUKKET SAG Lukket sag Sagsnr.: 02/775 Sagsansvarlig: jhd.of Fraværende: Afbud: Brian Franklin, Bjarne Thyregod 29

31 Økonomiudvalget d Ansøgt afsked - LUKKET SAG Lukket sag Sagsnr.: 03/479 Sagsansvarlig: jhd.of Fraværende: Afbud: Brian Franklin, Bjarne Thyregod 30

32 Økonomiudvalget d Ansøgt afsked - LUKKET SAG Lukket sag Sagsnr.: 03/693 Sagsansvarlig: MHY.OF Fraværende: Afbud: Brian Franklin, Bjarne Thyregod 31

33 Økonomiudvalget d Ansøgt afsked - LUKKET SAG Lukket sag Sagsnr.: 02/702 Sagsansvarlig: MHY.OF Fraværende: Afbud: Brian Franklin, Bjarne Thyregod 32

34 Økonomiudvalget d Egenopsigelse - aftale - LUKKET SAG Lukket sag Sagsnr.: 11/3633 Sagsansvarlig: mth.of Fraværende: Afbud: Brian Franklin, Bjarne Thyregod 33

35 Økonomiudvalget d Uansøgt afsked - LUKKET SAG Lukket sag Sagsnr.: 02/1283 Sagsansvarlig: mth.of Fraværende: Afbud: Brian Franklin, Bjarne Thyregod 34

36 Økonomiudvalget d Orlov uden løn - LUKKET SAG Lukket sag Sagsnr.: 07/3685 Sagsansvarlig: wje.of Fraværende: Afbud: Brian Franklin, Bjarne Thyregod 35

37 Økonomiudvalget d Vikardækning i forbindelse med diplomuddannelse - LUKKET SAG Lukket sag Sagsnr.: 11/4181 Sagsansvarlig: MHY.OF Fraværende: Afbud: Brian Franklin, Bjarne Thyregod 36

38 Økonomiudvalget d Fornyelse af alkoholbevilling samt bestyrergodkendelse til café Le Perr - LUKKET SAG Lukket sag Sagsnr.: 12/2493 Sagsansvarlig: cel.of Fraværende: Afbud: Brian Franklin, Bjarne Thyregod 37

39 Økonomiudvalget d Fornyelse af alkoholbevilling samt bestyrergodkendelse til restaurant Il Bastardo - LUKKET SAG Lukket sag Sagsnr.: 13/8086 Sagsansvarlig: cel.of Fraværende: Afbud: Brian Franklin, Bjarne Thyregod 38

40 Økonomiudvalget d Bilagsoversigt 5. Midlertidig samarbejdsaftale med Socialmedicinsk Enhed på sygedagpengeområdet 1. Uddrag af lovtekst - bilag (129582/14) 2. (Lukket bilag) 3. Midlertidig allonge til samarbejdsaftale om sundhedskoordinator og klinisk funktion (130187/14) 8. Udbud af kantinedrift på Tårnby Rådhus 1. Udbudsmateriale (125805/14) 2. Bilag 1 Tro og loveerklæring om gæld og udelukkelsesgrunde (125808/14) 3. Bilag 2 Økonomisk og finansiel formåen (125811/14) 4. Bilag 3 Referenceliste (125812/14) 5. Bilag 4 Eksempler på menuer i kantinen (125814/14) 6. Bilag 5 Forarbejdningsgrader (125815/14) 7. Bilag 6 Personalets faglige sammensætning og timetal (125817/14) 9. Designmanual - orienteringssag 1. nyeste_design_manual_juni_2014.pdf (114044/14) 10. Fastsættelse af Kommunalbestyrelsens mødedage for Mødekalender 2015 (111335/14) 39

41 Bilag: 5.1. Uddrag af lovtekst - bilag Udvalg: Økonomiudvalget Mødedato: 30. juli Kl. 9:00 Adgang: Åben Bilagsnr: /14

42 I lov om ansvaret for og styringen af den aktive beskæftigelsesindsats, jf. lovbekendtgørelse nr. 731 af 15. juni 2010, som ændret ved 3 i lov nr. 153 af 28. februar 2012»Afsnit III a Rehabiliteringsteam m.v. Kapitel 3 a Opgaver, formål og sammensætning af rehabiliteringsteam 25 a. Kommunalbestyrelsen skal oprette et rehabiliteringsteam. Rehabiliteringsteamet er et dialog- og koordineringsforum, som afgiver en indstilling i alle sager, inden beslutning om og tilkendelse af ressourceforløb, fleksjob, tilskud til selvstændigt erhvervsdrivende og førtidspension træffes. Indstillingen skal indeholde rehabiliteringsteamets vurderinger i forhold til borgerens muligheder for at opnå beskæftigelse eller uddanne sig. Stk. 2. Formålet med rehabiliteringsteamet er med udgangspunkt i den enkelte borgers samlede situation at sikre en tværfaglig koordinering og en helhedsorienteret indsats på tværs af forvaltninger og myndigheder og med fokus på beskæftigelse og uddannelse, så den enkelte borger så vidt muligt får fodfæste på arbejdsmarkedet. Stk. 3. Rehabiliteringsteamet skal drøfte og give indstilling om, 1) hvorvidt borgeren skal gives ressourceforløb, fleksjob, anden beskæftigelsesrettet indsats eller førtidspension, 2) hvilke beskæftigelsesmæssige, sociale og sundhedsmæssige indsatser der er nødvendige for, at den enkelte borger opnår fodfæste på arbejdsmarkedet, og hvordan disse indsatser koordineres, og 3) hvordan opfølgning på ressourceforløbet tilrettelægges, så personen støttes i at fastholde uddannelses- og beskæftigelsesmålet, herunder hvorvidt og i hvilket omfang der er brug for mentorstøtte for at sikre, at indsatsen realiseres. Stk. 4. Rehabiliteringsteamet skal have en tværfaglig sammensætning med repræsentanter fra relevante forvaltningsområder, herunder 1) beskæftigelsesområdet, 2) sundhedsområdet, 3) socialområdet, 4) regionen ved en sundhedskoordinator, jf. 25 c, og 5) undervisningsområdet i sager vedrørende borgere under 30 år uden erhvervskompetencegivende uddannelse og i øvrige sager efter behov. Stk. 5. Borgeren og borgerens sagsbehandler deltager i rehabiliteringsteamets møder, når borgerens sag behandles. Sagen kan dog behandles uden borgerens deltagelse, hvis det er åbenbart formålsløst af udvikle borgerens arbejdsevne. Stk. 6. Kommunen træffer afgørelse i sagen på baggrund af rehabiliteringsteamets indstilling. Hvis kommunen ikke følger rehabiliteringsteamets indstilling, skal sagen forelægges for rehabiliteringsteamet på ny, inden der træffes afgørelse. Når rehabiliteringsteamet har revurderet sagen, træffer kommunen afgørelse. Stk. 7. Beskæftigelsesministeren bemyndiges til efter forhandling med social- og integrationsministeren at fastsætte nærmere regler om indhold og procedurer for rehabiliteringsteamets indstilling. Kapitel 3 b Samarbejde mellem kommunen og regionen om sundhedsfaglig rådgivning og vurdering 25 b. Kommuner og regioner skal indgå en samarbejdsaftale om sundhedsfaglig rådgivning og vurdering varetaget af en klinisk funktion i regionen. Aftalen skal indgås med den region, hvor den enkelte kommune er beliggende. I aftalen fastlægges de lokale rammer for, hvordan den kliniske funktion skal yde rådgivning og afgive vurdering til afklaring af sager på beskæftigelsesområdet. Stk. 2. Det skal fremgå af samarbejdsaftalen, hvorledes kommunens rehabiliteringsteam får adgang til rådgivning og vurdering fra den kliniske funktion i regionen, herunder til en sundhedskoordinator. Stk. 3. Hvis en kommune ikke er tilfreds med regionens ydelser, kan kommunen vælge at opsige samarbejdsaftalen og indgå en ny samarbejdsaftale om sundhedsfaglig rådgivning og vurdering med en anden region. 25 c. Sundhedskoordinatoren skal deltage i rehabiliteringsteamet, jf. 25 a, stk. 4, nr. 4, og skal efter behov yde bistand i kommunens forberedelse af sager til forelæggelse for teamet samt i teamet bidrage til vurdering af den konkrete sag, herunder om der er behov for yderligere rådgivning eller vurdering fra den kliniske funktion. Sundhedskoordinatorens vurdering indgår som en del af teamets indstilling i den enkelte sag. Stk. 2. Kommunen kan i sagsbehandlingen i sager, som skal behandles i rehabiliteringsteamet, og i sager om ressourceforløb, fleksjob og tilskud til selvstændigt erhvervsdrivende alene 1) benytte sundhedsfaglig rådgivning og vurdering fra den kliniske funktion og den praktiserende læge og 2) rekvirere lægeattester fra den praktiserende læge og speciallægeattester fra den kliniske funktion. 25 d. Kommunen betaler for de ydelser, der rekvireres fra den kliniske funktion i regionen, herunder for sundhedskoordinatorens deltagelse i rehabiliteringsteamet.