TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Økonomiudvalget

Transkript

1 Åbent referat til Økonomiudvalget Mødedato: Onsdag den 30. juli 2014 Mødetidspunkt: 9:00 Mødelokale: Medlemmer: Afbud: 213, Mødelokale Henrik Zimino, Allan Andersen, Bjarne Thyregod, Brian Franklin, Carsten Fuhr, Frants Nielsen, Paw Karslund Bjarne Thyregod, Brian Franklin

2 Indholdsfortegnelse Punkter til dagsorden Side 1. Godkendelse af dagsorden Meddelelser Indkøb af el og gas Projekt "tidlig indsats" Midlertidig samarbejdsaftale med Socialmedicinsk Enhed på sygedagpengeområdet Ledelsesorganisering af fritidsklubområdet Gebyr for restanceattester på ejendomsskat Udbud af kantinedrift på Tårnby Rådhus Designmanual - orienteringssag Fastsættelse af Kommunalbestyrelsens mødedage for Deltagelse i JobCAMP LUKKET SAG Afrapportering vedr. gennemgang af integrationsområdet - LUKKET SAG Principgodkendelse - Ombygning af Televænget LUKKET SAG Udbud på leasing af biler til hjemmeplejen - LUKKET SAG Anbefalinger til struktur i Hjemmeplejen - LUKKET SAG Ansættelse af jobcenterchef - LUKKET SAG Ansættelse af koordinerende leder af UC Midt, Løjtegården - LUKKET SAG Ansættelse af koordinerende leder af ungecenter Kastrup, KJK - LUKKET SAG Ansættelse af koordinerende leder af ungecenter Tårnby, Lundø - LUKKET SAG Ansættelse af koordinerende leder af Ungecenter Vest, Klub LUKKET SAG Ansøgt afsked - LUKKET SAG Ansøgt afsked - LUKKET SAG Ansøgt afsked - LUKKET SAG Ansøgt afsked - LUKKET SAG Ansøgt afsked - LUKKET SAG Egenopsigelse - aftale - LUKKET SAG Uansøgt afsked - LUKKET SAG Orlov uden løn - LUKKET SAG Vikardækning i forbindelse med diplomuddannelse - LUKKET SAG

3 30. Fornyelse af alkoholbevilling samt bestyrergodkendelse til café Le Perr - LUKKET SAG Fornyelse af alkoholbevilling samt bestyrergodkendelse til restaurant Il Bastardo - LUKKET SAG...38 Bilagsoversigt

4 Økonomiudvalget d Godkendelse af dagsorden Åben sag Sagsnr.: 14/6178 Sagsansvarlig: cel.of Fraværende: Afbud: Brian Franklin, Bjarne Thyregod INDSTILLING Kommunalbestyrelsens Sekretariat anbefaler over for Økonomiudvalget, at 1. Dagsordenen godkendes. BESLUTNING I ØKONOMIUDVALGET DEN Godkendt. 3

5 Økonomiudvalget d Meddelelser Åben sag Sagsnr.: 14/6178 Sagsansvarlig: cel.of Fraværende: Afbud: Brian Franklin, Bjarne Thyregod BESLUTNING I ØKONOMIUDVALGET DEN Til efterretning. 4

6 Økonomiudvalget d Indkøb af el og gas Åben sag Sagsnr.: 14/21974 Sagsansvarlig: pgy.tf Fraværende: Afbud: Brian Franklin, Bjarne Thyregod RESUMÉ Teknisk Forvaltning har tidligere fået Økonomiudvalgets bemyndigelse til at indgå forsyningskontrakter med op til 4 års varighed, under forudsætning af, at prisen vurderes fordelagtig for Tårnby Kommune. Teknisk Forvaltning ansøger nu om en tilsvarende bemyndigelse for at indgå fordelagtige el- og gas indkøbskontrakter i årene UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Priserne på energi i form og el- og gas er stærkt svingende og følsomme overfor påvirkninger udefra f. eks. konjunkturudvikling i Europa og andre lande, nedbørsmængder i lande med vandkraftværker (Norge og Sverige især) samt for eks. lande der konverterer fra atomkraft til konventionel eller grøn energifrembringelse. Teknisk Forvaltning overvåger løbende, gennem energirådgiver, prisudviklingen på markedet. Ved indgåelse af langtidskontrakter på især el kan der være betydelige beløb at spare. El og Gas leverancer handles på internationale auktioner/varebørser, hvorved EUudbudspligten afløftes. Teknisk Forvaltning vil aftale med energiindkøbsrådgiver, at markedet overvåges med henblik på at ramme en pris, der giver besparelser i forhold til kommunens nuværende (billige) kontrakter i forhold til markedsudviklingen. ØKONOMI Tårnby Kommune har et el-forbrug på ca. 13 GW om året. Hvis prisen kan handles blot 1 øre bedre pr. kwh svarer det til en besparelse på ca kr./år. INDSTILLING Teknisk Forvaltning indstiller til Økonomiudvalget, 1. at Teknisk Forvaltning bemyndiges til at indgå 1- eller flerårige forsyningskontrakter på el og gas-området dækkende perioden under forudsætning af, at prisen vurderes fordelagtig for Tårnby Kommune /BGR BESLUTNING I ØKONOMIUDVALGET DEN Tiltrådt. 5

7 Økonomiudvalget d Projekt "tidlig indsats" Åben sag Sagsnr.: 14/22240 Sagsansvarlig: kdk.as Fraværende: Afbud: Brian Franklin, Bjarne Thyregod RESUMÉ Tårnby Jobcenter indgår i en OPP aftale med Falck Jobservice A/S. I forbindelse med dette er det ambitionen, at ingen sagsbehandlerpladser skal være ledige grundet sygdom eller barsel, da dette påvirker effektivitet og kvalitet i sagsbehandlingen. Det foreslås derfor, at der finansieres vikardækning i perioden fra den 12. oktober 2014 til og med den 15. november 2014 i forbindelse med en sagsbehandlers barselsvikariat. Merudgiften finansieres af Falck Jobservice A/S. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Tårnby Kommune har i oktober 2012 indgået en partnerskabsaftale med Falck Jobservice om at nedbringe varigheden af sygedagpengeforløb samt antallet af sygedagpengemodtagere. Formålet med projektet er at nedbringe de langvarige sygedagpengeforløb over 26 uger, og derudover er der fokus på at minimere antallet af igangværende sygeforløb. Aktuelt er en sagsbehandler på barsel frem til den 22. marts Sygedagpengeteamet har ansat en vikar til dækning i barselsperioden, men der er ikke lønsum til dækning af barslende sagsbehandlers ferieafholdelse i perioden fra den 12. oktober til og med den 15. november For at sikre kontinuitet og stabilitet i teamet, er der behov for dækning af hele barselsperioden i perioden, hvor barslende sagsbehandler overgår fra løn til barselsdagpenge. ØKONOMI Falck Jobservice A/S refunderer alle løn- og øvrige udgifter, som afregnes kvartalsvis. Udgifterne er derfor neutrale for kommunen. Udgifter og indtægter afholdes på funktion PÅTEGNING Den 22. juli 2014 Organisations- og personaleafdelingen fremsender sagen til Økonomiudvalget uden yderligere bemærkninger, idet aktiviteten er udgiftsneutral. INDSTILLING Arbejdsmarkeds- og Sundhedsforvaltningen indstiller over for Økonomiudvalget at: 1. Godkende vikardækning i barslende sagsbehandlers ferieperiode fra den 12. oktober til og med den 15. november

8 Økonomiudvalget d /kam 2. Vikarforbruget finansieres af Falck Jobservice A/S, og aktiviteten er derfor udgiftsneutral for kommunen. BESLUTNING I ØKONOMIUDVALGET DEN Tiltrådt. 7

9 Økonomiudvalget d Midlertidig samarbejdsaftale med Socialmedicinsk Enhed på sygedagpengeområdet Åben sag Sagsnr.: 13/24796 Sagsansvarlig: kdk.as Fraværende: Afbud: Brian Franklin, Bjarne Thyregod RESUMÉ Regeringens nye sygedagpengemodel med tidlig og tværfaglig indsats betyder, at flere borgere skal have deres sag forelagt rehabiliteringsteamet. Loven er trådt i kraft pr. 1. juli Det har ikke været muligt at indgå en endelig samarbejdsaftale på sygedagpengeområdet pr. 1. juli 2014, hvilket kommunerne er informeret om på KKR Hovedstadens møde den 11. juni Der er derfor udarbejdet en midlertidig samarbejdsaftale med regionen om sundhedskoordinatorerne fra Socialmedicinsk Enhed, da sygedagpengesagerne skal behandles i rehabiliteringsteamet fra den 1. juli Ifølge 25b i Lov om ansvaret for og styringen af den aktive beskæftigelsesindsats skal kommunen og regionen indgå en samarbejdsaftale om sundhedsfaglig rådgivning og vurdering varetaget af en klinisk funktion (Socialmedicinsk Enhed, Bispebjerg) i regionen. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Den midlertidige samarbejdsaftale er udformet som en allonge, der udvider den eksisterende samarbejdsaftale med Socialmedicinsk Enhed til også at omfatte sygedagpengeområdet. Det forventes, at der indgås en endelig samarbejdsaftale med regionen i eftersommeren Aftalen forventes forelagt KKR Hovedstaden på mødet i september, hvorefter den sendes til godkendelse i kommunerne. Den midlertidige samarbejdsaftale udløber 31. december 2014, og den nye aftale træder i kraft pr. 1. januar Sygedagpengereformen træder i kraft i to tempi med et halvt års mellemrum. Fra juli 2014 skal de sager, som ved revurderingen efter 5 måneder, ikke kan forlænges efter de almindelige forlængelsesregler, og hvor den sygemeldte fortsat er uarbejdsdygtig på grund af egen sygdom, behandles af rehabiliteringsteamet. Teamet skal indstille til jobafklaringsforløb eller anden indsats. Der indføres fra januar en ny visitationsmodel, hvor kategori 3 defineres som alle sager over 8 uger, hvor der udover de helbredsmæssige forhold også er andre udfordringer, herunder sociale. Det afgørende er, at der skal være behov for en tværfaglig indsats. Rehabiliteringsteamet skal senest efter 4 uger vurdere, hvilken tværfaglig indsats, der er relevant i forhold til borgerens situation. Fra 5. januar 2015 skal sager visiteret til kategori 3 behandles af rehabiliteringsteamet. LOVGRUNDLAG 25a i Lov om ansvaret for og styringen af den aktive beskæftigelsesindsats 8

10 Økonomiudvalget d b i Lov om ansvaret for og styringen af den aktive beskæftigelsesindsats 25c i Lov om ansvaret for og styringen af den aktive beskæftigelsesindsats 25d i Lov om ansvaret for og styringen af den aktive beskæftigelsesindsats ØKONOMI Øvrige forhold følger den eksisterende samarbejdsaftale. I henhold til nuværende samarbejdsaftale afregnes en sag i gennemsnit til 1500 kr. Det forventes, at den hidtidige mængde ordinære rehabiliteringssager sager fastholdes, og at der i forbindelse med sygedagpengereformen kommer yderligere 48 borgere i 2. halvår af I forbindelse med den midlertidige aftale vil sygedagpengesagerne blive afregnet således, at prisen for to sygedagpengesager svarer til prisen for en ordinær rehabiliteringssag dvs. sager, hvor der indstilles til ressourceforløb, fleksjob eller førtidspension jf. Førtidspensions- og fleksjobreformen af 1. januar Den samlede udgift for 2. halvår af 2014 forventes derfor at udgøre i alt kr.: 97 ordinære rehabiliteringssager x 1500 kr. = kr. 48 sygedagpengesager x 750 kr. = Udgiften til sygedagpengesagerne afholdes over sygedagpengedriften. Finansieringen ifm. den nye sygedagpengereform forelægges udvalget særskilt. INDSTILLING Arbejdsmarkeds- og Sundhedsforvaltningen indstiller over for Økonomiudvalget, at: /kam 1. den midlertidige samarbejdsaftale med Socialmedicinsk Enhed på sygedagpengeområdet godkendes. BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Uddrag af lovtekst - bilag /14 2 Lukket 3 Åben Midlertidig allonge til samarbejdsaftale om sundhedskoordinator og klinisk funktion /14 BESLUTNING I ØKONOMIUDVALGET DEN Tiltrådt. 9

11 Økonomiudvalget d Ledelsesorganisering af fritidsklubområdet Åben sag Sagsnr.: 14/20660 Sagsansvarlig: lpe.bk Fraværende: Afbud: Brian Franklin, Bjarne Thyregod RESUMÉ Børne- og Kulturforvaltningen anmoder om godkendelse af ledelsesorganisering af fritidsklubområdet, som følge af Folkeskolereformen med virkning pr UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Kommunalbestyrelsen har med implementeringen af folkeskolereformen besluttet, at alle fritidstilbud fra klasse sker i SFO, hvorfor alle fritidshjem pr skifter status til SFO. På klubområdet er det besluttet, at der er én klub i kommunen fordelt på flere matrikler i 4 distrikter efter dagtilbudsloven. Dvs. at de klubber, der eksisterer, bliver samlet under én leder, der sikrer et relevant, tidssvarende fritidstilbud inden for eksisterende ressourcer. I forbindelse med implementeringen af Folkeskolereformen er der besluttet ansættelse af 7 områdelederstillinger på SFO området med virkning pr og én fælles klubleder af klubområdet med virkning pr Som konsekvens af Folkeskolereformen vil de tidligere fritidshjem/sfo ledere og klubledere pr overgå til at være pædagogiske ledere ved de enkelte matrikler og souschefer overgår som pædagoger, idet souschefbegrebet på SFO og klubområdet forsvinder. Oprettelse af pædagogisk leder indenfor gældende personalenormering Forvaltningen skal gøre opmærksom på, at tidligere fritidshjem Korsvejen har haft fælles ledelse med fritidsklubben Lundø samt "miniklub" på Listedvej. I forbindelse med at Fritidshjemmet Korsvejen pr overgår til at være SFO Korsvejen skal forvaltningen indstille oprettelse af pædagogisk leder på matriklen, dog indenfor gældende personalenormering og indenfor det eksisterende lønbudget. Ny fritidsorganisering af klubområdet Børne- og Skoleudvalget har i sit møde den besluttet, at godkende ny fritidsorganisering af klubområdet. Det betyder, at kommunens unge i højere grad skal opleve et differentieret klub- og ungetilbud. De mere traditionelle klubtilbud for de "mindste" unge vil naturligvis stadig tilbydes efter endt SFO tid, mens det i øvrigt er besluttet, at oprette 4 ungecentre - Jf. Kommunalbestyrelsens beslutning om at klubområdet opdeles i 4 distrikter. Ungecentrernes opgaver består i højere grad i at give nogle mere målrettede tilbud og relationelt (pædagogisk) understøtte de unge mellem år. Ledelse af ungecentrene vil i højere grad kræve en koordinerende ledelsesrolle og der skal i distrikterne i langt højere grad ses på tværs og tilbuddene målrettes de enkelte unge og distrikter. Forvaltningen skal derfor anmode om, at 4 pædagogiske ledere får titlen "pædagogisk koordinerende ledere", mens øvrige ledelsespersoner ved matrikler alene bliver pædagogiske ledere. 10

12 Økonomiudvalget d Endelig skal forvaltningen i lighed med SFO området anmode om, at der i enkelte distrikter bibeholdes eller tilknyttes enkelte afdelingslederstillinger på grund af flere matrikler eller større distrikter (antal børn i distriktet). Godkendelse af stillinger med ledelsesindhold samt reduktion af antallet af ledere på grund af områdeledelse og Folkeskolereform Der eksisterer 10 klubber på klubområdet, med enkelte yderligere matrikler. For nuværende er der 7 ledere af selvstændige klubber samt 3 ledere af større institutioner, der udover fritidshjemsbørn eller 0-5 års børn indeholder klubafdeling. Der er 7 souschefer. Dertil 5 afdelingsledere på grund af større klubber eller flere matrikler. Dette giver i alt 22 ledelsespersoner indtil Forvaltningen skal anmode om, at der pr godkendes følgende stillinger med ledelsesindhold, i alt 13 stillinger. 4 koordinerende pædagogiske ledere ved de 4 ungecentre i kommunens 4 distrikter op på følgende 4 matrikler. Ungecentre: Løjtegården, Algivervej, Tårnbyvej (Lundø) samt Kastruplundgade 16 (Kastrup Junior Klub). 3 pædagogiske ledere ved følgende matrikler. Munkebjergvej 125, Kamerunvej (Nabogården), Randkløve Alle 43-45, Forvaltningen skal oplyse, at Økonomiudvalget tidligere har godkendt 2 pædagogiske ledere ved "særlig ledelsesorganisering" ved Byggelegepladsen Gemmas Alle 36 og Fritidsklubben Brønderslev Alle 28, der begge overgår til SFO med tilhørende klubafdeling. 4 afdelingsledere ved Gl. Kirkevej (tidligere vuggestue), Listedvej 1-3 (tidligere spejderhus), Løjtegården og Randkløve Alle Ovennævnte betyder, at der pr vil være 13 ledelsespersoner tilknyttet klubområdet mod tidligere 22. Forvaltningen skal understrege, at ledelsespersonerne ansættes indenfor den godkendte og nedjusterede personalenormering i forbindelse med Folkeskolereformen. Der er således hverken tale om at udvide personalenormering eller antallet af ledelsespersoner. Der er dog sket enkelte justeringer på grund af den nye kluborganisering, som følge af Folkeskolereformen. I forhold til lønudgiften på ledelsesområdet skal det oplyses, at det kun er de 4 koordinerende pædagogiske ledere, der på grund af opgave/funktion skal honoreres ekstra. Denne mindre lønudgift afholdes indenfor det eksisterende lønbudget. PÅTEGNING Påtegning den 8. juli 2014 Organisations- og personaleafdelingen fremsender sagen til Økonomiudvalget med oplysning om, at nævnte omlægning kan udløse maksimalt en merudgift på kr. i tillæg til de 4 koordinerende pædagogiske ledere, som finansieres indenfor forvaltningens eget budget. INDSTILLING Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Økonomiudvalget, 1. at ny og tilrettet ledelsesorganisering af klubområdet godkendes med virkning pr , herunder 4 koordinerende pædagogiske ledere, 5 pædagogiske ledere samt 4 afdelingsledere, i alt 13 stillinger med ledelsesindhold mod tidligere 22. BESLUTNING I ØKONOMIUDVALGET DEN Tiltrådt oversendes til Børne- og Skoleudvalget til orientering. 11

13 Økonomiudvalget d Gebyr for restanceattester på ejendomsskat Åben sag Sagsnr.: 14/20539 Sagsansvarlig: jsc.of Fraværende: Afbud: Brian Franklin, Bjarne Thyregod RESUMÉ Indførelse af gebyr for restanceforespørgsler vedrørende ejendomsskat, lån til ejendomsskat m.m. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Tårnby Kommune besvarer årligt ca restanceforespørgsler omkring ejendomsskat, lån til ejendomsskat m.m. fra ejendomsmægler, boligadvokater m.m. Lov om kommunal ejendomsskat 30A giver hjemmel til at opkræve et gebyr for ejendomsoplysninger til private. Indførelse af et gebyr på kr. 100,- for en sådan specificeret skriftlig forespørgsel vil kunne have en adfærdsregulerende effekt, således at kun nødvendige relevante restanceforespørgsler fremsendes til kommunen. Forventet årligt provenu på mellem kr ,- årligt. LOVGRUNDLAG Lov om kommunal ejendomsskat 30A. INDSTILLING Servicecentret indstiller til Økonomiudvalget, Jse 1. at der med virkning fra indføres et gebyr på kr. 100,- for specificeret skriftlige restanceforespørgsler vedr. ejendomsskat, lån til ejendomsskat m.m. BESLUTNING I ØKONOMIUDVALGET DEN Tiltrådt. 12

14 Økonomiudvalget d Udbud af kantinedrift på Tårnby Rådhus Åben sag Sagsnr.: 14/5634 Sagsansvarlig: aje.of Fraværende: Afbud: Brian Franklin, Bjarne Thyregod RESUMÉ Forpagtningskontrakten vedrørende kantinen på Tårnby Rådhus udløber den 30. november Alle optioner på forlængelse er udtømt, og driften af kantinen skal derfor i udbud. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Kantinen drives i dag af Eurest A/S, og der er på nuværende tidspunkt ca. 250 medarbejdere, der dagligt benytter sig af kantinen. Udbuddet omfatter drift af en kantine, hvor der skal være fokus på sund og varieret mad, og brugerne skal hver dag tilbydes en lun ret sammen med salat- og pålægsbuffet. Udover driften af kantinen, omfatter udbuddet tillige levering af forplejning til kurser og til møder på rådhuset. Betaling i kantinen er et forhold mellem den kommende forpagter og den enkelte bruger. Der er i udbudsmaterialet stillet krav til, at tilbudsgiverne skal tilbyde en kontantløs betalingsløsning, der sikrer betaling mellem bruger og forpagter. Den kontantløse kantine skal gøre det nemmere og mindre tidskrævende at håndtere betalingerne samtidig med, at der kan spares ressourcer på kassebetjening. Betaling mellem forpagter og kommunen i forbindelse med kursus- og mødeforplejning sker ved elektronisk faktura. Tildelingskriteriet er det økonomisk mest fordelagtige, og der vurderes efter følgende underkriterier: Pris (vægtet 40%) Kvalitet (vægtet 35%) Betalingsløsning mellem brugerne og kantinen (vægtet 25%) ØKONOMI Forudsætningen for det kommende udbud er, at der fortsat betales kommunalt tilskud til ordningen. Tilskuddet i 2014 beløber sig til ca. kr ,00 ekskl. Moms. INDSTILLING Kommunalbestyrelsens Sekretariat indstiller til Økonomiudvalget, 1. at godkende at udbud af forpagtningskontrakt vedrørende kantinen på Tårnby Rådhus sendes i offentligt udbud i henhold til bestemmelserne i Europaparlamentet og Rådets direktiv nr. 2004/18/EF. 13

15 Økonomiudvalget d at godkende udbudsmaterialet med tilhørende bilag. Jse BILAG Udkast til udbudsmateriale og bilag hertil. BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Udbudsmateriale /14 2 Åben Bilag 1 Tro og loveerklæring om gæld og udelukkelsesgrunde /14 3 Åben Bilag 2 Økonomisk og finansiel formåen /14 4 Åben Bilag 3 Referenceliste /14 5 Åben Bilag 4 Eksempler på menuer i kantinen /14 6 Åben Bilag 5 Forarbejdningsgrader /14 7 Åben Bilag 6 Personalets faglige sammensætning og timetal /14 BESLUTNING I ØKONOMIUDVALGET DEN Tiltrådt. Paw Karslund ønsker ved fremtidige udbud at der tages socio-økonomiske hensyn. 14

16 Økonomiudvalget d Designmanual - orienteringssag Åben sag Sagsnr.: 14/15034 Sagsansvarlig: cas.of Fraværende: Afbud: Brian Franklin, Bjarne Thyregod RESUMÉ For at skabe mere klarhed og ensartethed i kommunens formidling og visuelle udtryk i forhold til borgerne indføres en ny designmanual, som skal implementeres i kommunen senest 1. januar UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Kommunalbestyrelsens Sekretariat har siden årsskiftet arbejdet sammen med et eksternt kommunikationsbureau Gottlieb og Co A/S om at udvikle Tårnby Kommunes ny designmanual. Baggrunden for udarbejdelsen af en fælles designmanual for Tårnby Kommune er, at der i dag ikke findes tilstrækkelige og tidssvarende retningslinjer for brugen af f.eks. Power Point, notatskabeloner, skilte, beklædningsmærker, autosignaturer på mv. Det er vigtigt, at kommunen fremstår ensartet, moderne, borgervenlig og åben i sin kommunikation. Ens og tidssvarende udtryksformer spiller her en stor rolle. Medarbejderne skal fremover bruge mindre tid på form og mere tid indhold. Det er en af konsekvenserne af klare retningslinjer for f.eks. brugen af en skabelon til Power Point. Designmanualen er med til at skabe en klar og tydelig identitet for kommunen. Borgerne skal opleve genkendelighed og gennemskuelighed i alle henvendelser, der kommer fra kommunen. Kommunalbestyrelsens Sekretariat fremlægger dermed designmanualen til Økonomiudvalget til efterretning, jf. bilag 1. INDSTILLING Kommunalbestyrelsens Sekretariat anbefaler over for Økonomiudvalget, Jse 1. at tage indholdet af designmanualen til efterretning, jf. bilag 1. BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben nyeste_design_manual_juni_2014.pdf /14 15

17 Økonomiudvalget d BESLUTNING I ØKONOMIUDVALGET DEN Tiltrådt. 16

18 Økonomiudvalget d Fastsættelse af Kommunalbestyrelsens mødedage for 2015 Åben sag Sagsnr.: 09/2024 Sagsansvarlig: cel.of Fraværende: Afbud: Brian Franklin, Bjarne Thyregod RESUMÉ I henhold til lov om kommunernes styrelse 8, stk. 1., træffer Kommunalbestyrelsen beslutning om, hvornår og hvor ordinære møder skal afholdes. Tårnby Kommunalbestyrelse har siden 1966 afholdt sine møder den sidste tirsdag i måneden i Kommunalbestyrelsens mødesal. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Kommunalbestyrelsens Sekretariat anbefaler følgende tirsdage, som vil være egnede til afholdelse af møderne i 2015: 27.1., 24.2., 24.3., 28.4., 26.5., 16.6., 25.8., 29.9., , og Møderne i marts, juni og december foreslås fremrykket af hensyn til påsken, sommerferien og julen. Der er som hidtil ikke foreslået ordinært møde i juli måned. Det foreslås, at møderne afholdes kl i Kommunalbestyrelsens mødesal som hidtil. Ordinært møde afholdes som regel mindst en gang om måneden, og tid og sted for møderne skal offentliggøres, jf. lov om kommunernes styrelse 8, stk. 1. INDSTILLING Kommunalbestyrelsens Sekretariat anbefaler over for Økonomiudvalget at indstille til Kommunalbestyrelsen, Jse 1. at godkende ovennævnte mødedage samt mødested for Kommunalbestyrelsens ordinære møder for året 2015 i henhold til lov om kommunernes styrelse 8, stk. 1. BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Mødekalender /14 BESLUTNING I ØKONOMIUDVALGET DEN Oversendes til Kommunalbestyrelsen. 17

19 Økonomiudvalget d Deltagelse i JobCAMP LUKKET SAG Lukket sag Sagsnr.: 14/73 Sagsansvarlig: cel.of Fraværende: Afbud: Brian Franklin, Bjarne Thyregod 18

20 Økonomiudvalget d Afrapportering vedr. gennemgang af integrationsområdet - LUKKET SAG Lukket sag Sagsnr.: 13/27131 Sagsansvarlig: nkm.am Fraværende: Afbud: Brian Franklin, Bjarne Thyregod 19

21 Økonomiudvalget d Principgodkendelse - Ombygning af Televænget LUKKET SAG Lukket sag Sagsnr.: 13/30005 Sagsansvarlig: lhn.as Fraværende: Afbud: Brian Franklin, Bjarne Thyregod 20

22 Økonomiudvalget d Udbud på leasing af biler til hjemmeplejen - LUKKET SAG Lukket sag Sagsnr.: 14/15935 Sagsansvarlig: CIV.SF Fraværende: Afbud: Brian Franklin, Bjarne Thyregod 21

23 Økonomiudvalget d Anbefalinger til struktur i Hjemmeplejen - LUKKET SAG Lukket sag Sagsnr.: 13/14049 Sagsansvarlig: hpo.of Fraværende: Afbud: Brian Franklin, Bjarne Thyregod 22

24 Økonomiudvalget d Ansættelse af jobcenterchef - LUKKET SAG Lukket sag Sagsnr.: 14/20722 Sagsansvarlig: TPE.OF Fraværende: Afbud: Brian Franklin, Bjarne Thyregod 23

25 Økonomiudvalget d Ansættelse af koordinerende leder af UC Midt, Løjtegården - LUKKET SAG Lukket sag Sagsnr.: 07/3897 Sagsansvarlig: kre.of Fraværende: Afbud: Brian Franklin, Bjarne Thyregod 24

26 Økonomiudvalget d Ansættelse af koordinerende leder af ungecenter Kastrup, KJK - LUKKET SAG Lukket sag Sagsnr.: 02/1140 Sagsansvarlig: kre.of Fraværende: Afbud: Brian Franklin, Bjarne Thyregod 25

27 Økonomiudvalget d Ansættelse af koordinerende leder af ungecenter Tårnby, Lundø - LUKKET SAG Lukket sag Sagsnr.: 12/3005 Sagsansvarlig: kre.of Fraværende: Afbud: Brian Franklin, Bjarne Thyregod 26

28 Økonomiudvalget d Ansættelse af koordinerende leder af Ungecenter Vest, Klub LUKKET SAG Lukket sag Sagsnr.: 02/658 Sagsansvarlig: kre.of Fraværende: Afbud: Brian Franklin, Bjarne Thyregod 27

29 Økonomiudvalget d Ansøgt afsked - LUKKET SAG Lukket sag Sagsnr.: 02/763 Sagsansvarlig: jhd.of Fraværende: Afbud: Brian Franklin, Bjarne Thyregod 28

30 Økonomiudvalget d Ansøgt afsked - LUKKET SAG Lukket sag Sagsnr.: 02/775 Sagsansvarlig: jhd.of Fraværende: Afbud: Brian Franklin, Bjarne Thyregod 29

31 Økonomiudvalget d Ansøgt afsked - LUKKET SAG Lukket sag Sagsnr.: 03/479 Sagsansvarlig: jhd.of Fraværende: Afbud: Brian Franklin, Bjarne Thyregod 30

32 Økonomiudvalget d Ansøgt afsked - LUKKET SAG Lukket sag Sagsnr.: 03/693 Sagsansvarlig: MHY.OF Fraværende: Afbud: Brian Franklin, Bjarne Thyregod 31

33 Økonomiudvalget d Ansøgt afsked - LUKKET SAG Lukket sag Sagsnr.: 02/702 Sagsansvarlig: MHY.OF Fraværende: Afbud: Brian Franklin, Bjarne Thyregod 32

34 Økonomiudvalget d Egenopsigelse - aftale - LUKKET SAG Lukket sag Sagsnr.: 11/3633 Sagsansvarlig: mth.of Fraværende: Afbud: Brian Franklin, Bjarne Thyregod 33

35 Økonomiudvalget d Uansøgt afsked - LUKKET SAG Lukket sag Sagsnr.: 02/1283 Sagsansvarlig: mth.of Fraværende: Afbud: Brian Franklin, Bjarne Thyregod 34

36 Økonomiudvalget d Orlov uden løn - LUKKET SAG Lukket sag Sagsnr.: 07/3685 Sagsansvarlig: wje.of Fraværende: Afbud: Brian Franklin, Bjarne Thyregod 35

37 Økonomiudvalget d Vikardækning i forbindelse med diplomuddannelse - LUKKET SAG Lukket sag Sagsnr.: 11/4181 Sagsansvarlig: MHY.OF Fraværende: Afbud: Brian Franklin, Bjarne Thyregod 36

38 Økonomiudvalget d Fornyelse af alkoholbevilling samt bestyrergodkendelse til café Le Perr - LUKKET SAG Lukket sag Sagsnr.: 12/2493 Sagsansvarlig: cel.of Fraværende: Afbud: Brian Franklin, Bjarne Thyregod 37

39 Økonomiudvalget d Fornyelse af alkoholbevilling samt bestyrergodkendelse til restaurant Il Bastardo - LUKKET SAG Lukket sag Sagsnr.: 13/8086 Sagsansvarlig: cel.of Fraværende: Afbud: Brian Franklin, Bjarne Thyregod 38

40 Økonomiudvalget d Bilagsoversigt 5. Midlertidig samarbejdsaftale med Socialmedicinsk Enhed på sygedagpengeområdet 1. Uddrag af lovtekst - bilag (129582/14) 2. (Lukket bilag) 3. Midlertidig allonge til samarbejdsaftale om sundhedskoordinator og klinisk funktion (130187/14) 8. Udbud af kantinedrift på Tårnby Rådhus 1. Udbudsmateriale (125805/14) 2. Bilag 1 Tro og loveerklæring om gæld og udelukkelsesgrunde (125808/14) 3. Bilag 2 Økonomisk og finansiel formåen (125811/14) 4. Bilag 3 Referenceliste (125812/14) 5. Bilag 4 Eksempler på menuer i kantinen (125814/14) 6. Bilag 5 Forarbejdningsgrader (125815/14) 7. Bilag 6 Personalets faglige sammensætning og timetal (125817/14) 9. Designmanual - orienteringssag 1. nyeste_design_manual_juni_2014.pdf (114044/14) 10. Fastsættelse af Kommunalbestyrelsens mødedage for Mødekalender 2015 (111335/14) 39

41 Bilag: 5.1. Uddrag af lovtekst - bilag Udvalg: Økonomiudvalget Mødedato: 30. juli Kl. 9:00 Adgang: Åben Bilagsnr: /14

42 I lov om ansvaret for og styringen af den aktive beskæftigelsesindsats, jf. lovbekendtgørelse nr. 731 af 15. juni 2010, som ændret ved 3 i lov nr. 153 af 28. februar 2012»Afsnit III a Rehabiliteringsteam m.v. Kapitel 3 a Opgaver, formål og sammensætning af rehabiliteringsteam 25 a. Kommunalbestyrelsen skal oprette et rehabiliteringsteam. Rehabiliteringsteamet er et dialog- og koordineringsforum, som afgiver en indstilling i alle sager, inden beslutning om og tilkendelse af ressourceforløb, fleksjob, tilskud til selvstændigt erhvervsdrivende og førtidspension træffes. Indstillingen skal indeholde rehabiliteringsteamets vurderinger i forhold til borgerens muligheder for at opnå beskæftigelse eller uddanne sig. Stk. 2. Formålet med rehabiliteringsteamet er med udgangspunkt i den enkelte borgers samlede situation at sikre en tværfaglig koordinering og en helhedsorienteret indsats på tværs af forvaltninger og myndigheder og med fokus på beskæftigelse og uddannelse, så den enkelte borger så vidt muligt får fodfæste på arbejdsmarkedet. Stk. 3. Rehabiliteringsteamet skal drøfte og give indstilling om, 1) hvorvidt borgeren skal gives ressourceforløb, fleksjob, anden beskæftigelsesrettet indsats eller førtidspension, 2) hvilke beskæftigelsesmæssige, sociale og sundhedsmæssige indsatser der er nødvendige for, at den enkelte borger opnår fodfæste på arbejdsmarkedet, og hvordan disse indsatser koordineres, og 3) hvordan opfølgning på ressourceforløbet tilrettelægges, så personen støttes i at fastholde uddannelses- og beskæftigelsesmålet, herunder hvorvidt og i hvilket omfang der er brug for mentorstøtte for at sikre, at indsatsen realiseres. Stk. 4. Rehabiliteringsteamet skal have en tværfaglig sammensætning med repræsentanter fra relevante forvaltningsområder, herunder 1) beskæftigelsesområdet, 2) sundhedsområdet, 3) socialområdet, 4) regionen ved en sundhedskoordinator, jf. 25 c, og 5) undervisningsområdet i sager vedrørende borgere under 30 år uden erhvervskompetencegivende uddannelse og i øvrige sager efter behov. Stk. 5. Borgeren og borgerens sagsbehandler deltager i rehabiliteringsteamets møder, når borgerens sag behandles. Sagen kan dog behandles uden borgerens deltagelse, hvis det er åbenbart formålsløst af udvikle borgerens arbejdsevne. Stk. 6. Kommunen træffer afgørelse i sagen på baggrund af rehabiliteringsteamets indstilling. Hvis kommunen ikke følger rehabiliteringsteamets indstilling, skal sagen forelægges for rehabiliteringsteamet på ny, inden der træffes afgørelse. Når rehabiliteringsteamet har revurderet sagen, træffer kommunen afgørelse. Stk. 7. Beskæftigelsesministeren bemyndiges til efter forhandling med social- og integrationsministeren at fastsætte nærmere regler om indhold og procedurer for rehabiliteringsteamets indstilling. Kapitel 3 b Samarbejde mellem kommunen og regionen om sundhedsfaglig rådgivning og vurdering 25 b. Kommuner og regioner skal indgå en samarbejdsaftale om sundhedsfaglig rådgivning og vurdering varetaget af en klinisk funktion i regionen. Aftalen skal indgås med den region, hvor den enkelte kommune er beliggende. I aftalen fastlægges de lokale rammer for, hvordan den kliniske funktion skal yde rådgivning og afgive vurdering til afklaring af sager på beskæftigelsesområdet. Stk. 2. Det skal fremgå af samarbejdsaftalen, hvorledes kommunens rehabiliteringsteam får adgang til rådgivning og vurdering fra den kliniske funktion i regionen, herunder til en sundhedskoordinator. Stk. 3. Hvis en kommune ikke er tilfreds med regionens ydelser, kan kommunen vælge at opsige samarbejdsaftalen og indgå en ny samarbejdsaftale om sundhedsfaglig rådgivning og vurdering med en anden region. 25 c. Sundhedskoordinatoren skal deltage i rehabiliteringsteamet, jf. 25 a, stk. 4, nr. 4, og skal efter behov yde bistand i kommunens forberedelse af sager til forelæggelse for teamet samt i teamet bidrage til vurdering af den konkrete sag, herunder om der er behov for yderligere rådgivning eller vurdering fra den kliniske funktion. Sundhedskoordinatorens vurdering indgår som en del af teamets indstilling i den enkelte sag. Stk. 2. Kommunen kan i sagsbehandlingen i sager, som skal behandles i rehabiliteringsteamet, og i sager om ressourceforløb, fleksjob og tilskud til selvstændigt erhvervsdrivende alene 1) benytte sundhedsfaglig rådgivning og vurdering fra den kliniske funktion og den praktiserende læge og 2) rekvirere lægeattester fra den praktiserende læge og speciallægeattester fra den kliniske funktion. 25 d. Kommunen betaler for de ydelser, der rekvireres fra den kliniske funktion i regionen, herunder for sundhedskoordinatorens deltagelse i rehabiliteringsteamet.

43 Bilag: 5.3. Midlertidig allonge til samarbejdsaftale om sundhedskoordinator og klinisk funktion Udvalg: Økonomiudvalget Mødedato: 30. juli Kl. 9:00 Adgang: Åben Bilagsnr: /14

44 Midlertidig allonge til samarbejdsaftale om sundhedskoordinator og klinisk funktion Dette er en allonge til samarbejdsaftale om sundhedskoordination og klinisk funktion mellem Region Hovedstaden og Tårnby Kommune om rådgivning og vurdering fra klinisk funktion, herunder sundhedskoordination. Parterne er enige om, at denne allonge midlertidigt udvider den indgåede aftale om behandling af sager i rehabiliteringsteamet vedr. sager om FØP FLEX til ligeledes at omfatte rehabiliteringsteamets sager inden for sygedagpengeområdet. I forbindelse med den midlertidige aftale vil sagerne blive afregnet således, at prisen for to sygedagpenge sager svarer til prisen for en FØP Flex sag. Kommunerne forpligter sig til at aftale konkrete produktionsplaner, jf. bilag 3 i den eksisterende aftale. Øvrige forhold følger den eksisterende aftale. Der vil, når der foreligger en endelig aftale, ske en efterregulering i forhold til betalingen af sygedagpengesager og FØP FLEX sager fra 1. juli 2014, på baggrund af den nye aftales enhedspris. Der skal derfor ske en løbende registrering af antallet og arten af sager, der har været for rehabiliteringsteam. Denne midlertidige aftale udløber 31. december 2014, og den nye aftale træder i kraft 1. januar Dato og regionens underskrift Dato og kommunens underskrift Navn og titel Navn og titel

45 Bilag: 8.1. Udbudsmateriale Udvalg: Økonomiudvalget Mødedato: 30. juli Kl. 9:00 Adgang: Åben Bilagsnr: /14

46 Udbudsbetingelser - Ordregiverversion Udbudende virksomhed Tårnby kommune Indkøb Udbud af kantinen på Tårnby Rådhus Anny Johansen 14/6 Symbolforklaring: Teksten indgår i bekendtgørelsen Teksten/spørgsmålet indeholder krav, som skal opfyldes Teksten vil indgå i aftalen Teksten indgår i kvalificeringen Teksten vil blive offentliggjort i aftalekataloget Teksten indeholder fortrolig information Spørgsmålet er vægtet og indgår i delen af indkøbet Spørgsmålet besvares af køberen Udbudsmateriale 1. Indledning 1.1 Indledning Forpagtningskontrakten vedrørende Kantinen på Tårnby Rådhus udløber ved udgangen af november Tårnby Kommunen inviterer Dem herved til at deltage i et offentlig udbud på en 3-årig forpagtningskontrakt, med mulighed for forlængelse i op til 12 måneder. 1.2 Forpagtningskontrakten Forpagtningskontrakt indgås med 1 leverandør og valget af denne leverandør er ikke afsluttet, før forpagtningskontrakten er endeligt underskrevet. 1.3 Kontraktperiode Forpagtningskontrakten træder i kraft den 1. december 2014 og er gældende frem til og med den 30. november 2017 med option på forlængelse i op til 12 måneder. Ved option skal forstås, en aftale om forpagtning af kantinen, som indebærer en forpligtelse for den valgte leverandør til fortsat at levere på uændrede vilkår, men uden at der er en forpligtelse for kommunen, til at tage optionen i brug. 1.4 Forpagtningskontraktens omfang og sortiment Den samlede leverance af kantinedrift omfatter følgende opgaver: Drift af kantinen for de ansatte Der er ca. 310 ansatte på Tårnby Rådhus og kantinen betjener, på nuværende tidspunkt ca. 30 brugere, der køber morgenmad hver dag og ca. 250 brugere til frokost dagligt. Kursusforplejning Kantinen leverer årligt ca kuverter i forbindelse med afholdelse af heldagskurser på Rådhuset samt et mindre antal halvdagskurser. Mødeforplejning Kantinen leverer mødeforplejning ved møder dag og aften (både varmt og koldt mad) samt Udskrevet: :18 Side 1 af 22 Refnr.: 14/6

47 servicering i forbindelse med møderne (udbringning, opdækning, afrydning mv.) I dag beskæftiger nuværende forpagter 4 fuldtidsansatte og 1 deltidsansat (3 timer dagligt). Specielle arrangementer Forpagter vil, ved specielle arrangementer, såsom receptioner og lignende blive bedt om at afgive tilbud, herunder forslag til 3 retters menu. Der foreligger dog ingen forhåndsgodkendelse til forpagter og levering og servicering ved disse særlige arrangementer. Særlige arrangementer er f.eks. Kommunalbestyrelsens 3 årlige middage og levering af forplejning i forbindelse med afholdelse af valg. Kaffemaskiner Bestilling af kaffe til Rådhusets 3 kaffeanlæg og servicecering heraf, samt lettere rengøring af og omkring kaffeanlæggene. 2. Udbudsbetingelser 2.1 Udbudsform Kantinedrift er en såkaldt "Bilag 2 B - tjenesteydelse". Der er som udgangspunkt ingen annonceringspligt for tjenesteydelser i denne kategori. Tårnby Kommune har dog vurderet, at driften af Kantinen på Tårnby Rådhus er af sådan en karakter, at den vil være underlagt visse bestemmelser i EU s udbudsdirektiv og udbuddet afholdes derfor som et offentlig udbud, efter bestemmelserne i direktiv 2004/18/EF. 2.2 Udbudsmaterialet Udbudsmaterialet består af nærværende dokument indeholdende betingelserne for afgivelse af tilbud, kravspecifikation og udkast til forpagtningskontrakt. 2.3 Generelle betingelser Udover de i udbuddet anførte betingelser, lægges bekendtgørelse nr. 237 af 28. mart 2003 om Lov om køb og bekendtgørelse nr. 781 af 26. august 1996 om Lov om aftaler mv. til grund for eventuelle uoverensstemmelser vedrørende alle forhold i kontrakten. Tilbudsgivers generelle salgs- og leveringsbetingelser finder ikke anvendelse ved indgåelse af forpagtningskontrakt på Kantinen på Tårnby Rådhus. Tilbudsmaterialet skal udformes på dansk og afgives elektronisk via nærværende system, Visma TendSign. Tilbud, der fremsendes skriftligt i papirform, pr. mail eller lignende, vil ikke blive antaget som konditionsmæssige. De vedhæftede bilag skal anvendes ved tilbudsgivningen, i uændret form. Der ydes ikke godtgørelse for afgivelse af tilbud eller for udarbejdelse af materialer, til brug for tilbudsgivningen. Tilbuddet med tilhørende bilag betragtes som Tårnby Kommunes ejendom. 2.4 Alternative bud Der kan ikke afgives alternative bud. 2.5 Tilbudsfrist Tilbud og alle tilhørende bilag skal være udfærdiget og uploaded i Visma TendSign senest den 8. september 2014 kl Herefter lukkes automatisk for muligheden, for at afgive tilbud. Udskrevet: :18 Side 2 af 22 Refnr.: 14/6

48 2.6 Besigtigelse og henvendelse i øvrigt i tilbudsperioden Besigtigelse af kantinen Der vil være besigtigelse med adgang for alle interesserede tilbudsgivere mandag den 18. august 2014 fra kl til Tilbudsgivere bedes tilmelde sig besigtigelsen ved at sende en til Kommunalbestyrelsens Sekretariat, [email protected]. Der kan maximalt deltage 2 personer fra hver virksomhed. Det vil ikke være muligt, at få besvaret spørgsmål til udbudsmaterialet under besigtigelsen. Disse bedes fremsendt i henhold til nedenstående oplysninger om afgivelse af spørgsmål. Det vil kun være tilladt, at spørge ind til kantinens løsøre, maskiner og andet inventar under besigtigelsen. Om nødvendigt, tages referat og alle interesserede tilbudsgivere vil modtage dette. Spørgsmål til udbudsmaterialet Tilbudsgiver henstilles til at afgive alle spørgsmål inden den nedennævnte tidsfrist. Kun henvendelser med særlig grundlæggende betydning for tilbudsafgivningen kan afgives op til 6 dage før tilbudsfristen. Alle henvendelser og spørgsmål relateret til dette udbud skal være skriftlige og afgives i Visma Tendsign senest den 18. august Alle henvendelser og spørgsmål besvares løbende, dog vil sidste ajourføring af svar ske den 19. august Forbehold 1. Ordregivers forbehold Ordregiver tager forbehold for politiske beslutninger, der kan få indflydelse på denne kontrakt. Herudover tages forbehold for eventuel indgivelse af klage til Klagenævnet For Udbud eller anden 3. instans, der kan have indflydelse på opfyldelsen af kontrakten. 2. Tilbudsgivers forbehold Der kan ikke tages forbehold for punkterne i dette udbudsmateriale. 2.8 Udvælgelses- og kvalifikationskriterier Med henblik på vurdering af tilbudsgivers generelle egnethed skal tilbuddet, ud over en besvarelse af udbudsmaterialets øvrige punkter, indeholde følgende oplysninger og dokumentation: Økonomisk - og finansiel kapacitet: Underskrevet tro- og loveerklæring om gæld til det offentlige samt andre udelukkelsesgrunde (Bilag 1) Økonomisk og finansiel formåen (Bilag 2) Udskrevet: :18 Side 3 af 22 Refnr.: 14/6

49 Teknisk kapacitet: Referencelister på lignende forpagtninger, virksomheden har haft i de seneste 3 år, med beskrivelse af leverancerne og angivelse af kontaktpersoner (Bilag 3) Opmærksomheden henledes på, at alt ovennævnte dokumentation skal uploades og være udført på dansk. I modsat fald, vil tilbuddet ikke blive antaget som konditionsmæssigt. 2.9 Tildeling af ordre Ordren vil blive givet til den tilbudsgiver, som afgiver det for kommunen økonomisk mest fordelagtige tilbud, i henhold til følgende underkriterier (opstillet i prioriteret orden, %-tallet angiver hvor højt kriteriet vælger i bedømmelsen): Pris 40% Kvalitet 35% Betalingsløsning mellem brugerne og kantinen 25% Vurdering af pris Prisen vurderes udfra alle tilbudsgivers afgivne priser. Tilbuddet med de, samlet set, bedste priser tildeles højeste score indenfor kriteriet. Alle efterspurgte priser skal oplyses. En uoplyst pris medfører, at tilbuddet kendes ukonditionsmæssigt. Vurdering af kvalitet Kvalitetsvurderingen sker ud fra de oplysninger tilbudsgiver angiver i materialet herom samt resultatet af den smagstest, som udføres af et dommerpanel sammensat af ordregiver. Vurdering af betalingsløsning mellem brugerne og kantinen Betalingsløsningen vurderes efter tilgængelighed og brugervenlighed. 3. Kravspecifikation 3.1 Generelt Målsætning for Kantinen på Tårnby Rådhus Kantinens måltider skal som udgangspunkt være sunde og af en høj kvalitet. Dermed menes, at der er et sundt udbud af mad, og ikke blot et enkelt tilbud. Udover variation i råvare- og produktanvendelse skal tilberedningsmetoder, præsentation og anretning ligeledes varieres således, at brugerne oplever stor afveksling i menuer, måltider og vareudbud i øvrigt. Herudover skal sortimentet løbende tilpasses udvikling og nye ønsker, efter dialog mellem tilbudsgiver og ordregivers kantineudvalg. Kantinen skal følge de, til enhver tid gældende kostråd fra Fødevarestyrelsen: - Spis varieret, ikke for meget og vær fysisk aktiv - Spis frugt og mange grøntsager - Spis mere fisk - Vælg fuldkorn - Vælg magert kød og kødpålæg - Vælg magre mejeriprodukter - Spis mindre mættet fedt - Spis mad med mindre salt Udskrevet: :18 Side 4 af 22 Refnr.: 14/6

50 - Spis mindre sukker - Drik vand 3.2 Kvalitet Overordnet - Råvarerne skal være af god kvalitet og så vidt muligt være økologiske. - Der skal tages højde for bæredygtigheden af de fødevarer/produkter, der anvendes - Der skal så vidt muligt vælges fisk med MSC-mærkning eller lignende - Alle æg skal som minimum være fra fritgående høns Kvalitet og variation af de anvendte råvarer og den producerede mad Tilbudsgiver skal tilpasse udvalget i kantinen efter brugerne og bygge kvaliteten på følgende principper: Anvendelse af friske råvarer, der afspejler årstiden. Over tid og efter årstid skal udbuddet af menuer, måltider og varer i øvrigt være varierede. Herved forstås, at der i den daglige kost indgår mad fra alle fødevaregrupper, og at der indgår forskellige fødevarer fra hver gruppe hver dag. Retterne skal tilberedes friskt og fortrinsvis fra grunden. Der skal som minimum, én gang om ugen serveres fisk som varm ret. Der skal serveres kage eller dessert én gang pr. uge (om torsdagen) Vegetarer og bespisende, der ikke spiser svinekød, skal dagligt kunne bespises i kantinen. Brød skal være friskbagt og hjemmelavet. Krav til nøglehulsmærkning Kantinen skal drives således, at der kan opnås en certificeret nøglehulsmærket kantine, i henhold til mærkningsordningen. Ordningen skal være implementeret senest 6 måneder efter aftalens opstart. Alle udgifter til ordningen skal afholdes af tilbudsgiver. 3.3 Sortimentskrav Morgenmad F.eks. et varieret udvalg af friskbagte boller og rugbrød, smør, ost og syltetøj mv. Der skal serveres forskellige slags boller/brød i løbet af en uge. Frokost Frokost inkluderer dagens varme ret, salatbuffet og smør-selv pålægsbuffet eller en sandwich. Dagens varme ret: Retten skal variere fra dag til dag og følges af et vegetarisk tilbehør, der kan stå alene som lun ret til de brugere, der ikke spiser kød. Retterne må gerne være inspireret af mad fra hele verden som dog stadig varieres med klassiske danske retter. Salatbuffet: Der skal daglige tilbydes: - 2 færdigblandede madsalater (mindst 1 af dem skal være proteinholdig), f.eks. en rodfrugtblanding, en sød salat, råkostsalat mv. Udskrevet: :18 Side 5 af 22 Refnr.: 14/6

51 - 5-8 bland-selv friske grøntsager, som f.eks. tomater, blomkål, revne gulerødder, agurker, salatblade, broccoli, kål og rodfrugter slags toppings, f.eks. nødder eller tørret frugt - forskellige olie, eddiker og hjemmelavede dressinger Smør-selv pålægsbuffet: Der skal dagligt tilbydes: - 3 slags pålæg - 1 slags varieret fiskepålæg - Ostefad med 2 slags ost 2 gange ugentligt. Ostene skal varieres fra gang til gang. Brødbuffet: Der skal dagligt tilbydes: - Rugbrød - hjemmelavet - Grove boller - hjemmelavet - Lyse boller- hjemmelavet Sandwich: Friskbagt, hjemmelavede med salater eller pålæg. Suppe: Hjemmelavet, serveres 1 gang ugentlig i vinterhalvåret. Kage/dessert: Hjemmebagt kage eller hjemmelavet dessert, 1 gang ugentligt (hver torsdag) Mælk, juice og kakaoskummetmælk: Personalet skal kunne købe mælk i halve og kvarte liter, juice i brik og halve liter samt kakao i kvarte og halve liter, hver dag i hele kantinens åbningstid. 3.4 Menuplaner i kantinen Tilbudsgiver skal angive forslag til menuplaner for kantinen for 4 uger herunder: - Varm ret - Vegetarisk ret - Salatbuffet - Smør-selv pålægsbuffet - Brødbuffet - Sandwich - Suppe - Kage Tilbudsgiver skal angive forslag til 4 forskellige sandwich med salater eller pålæg. Sandwich skal være mulig at bestille i vegetarisk version. Menuerne skal anføres i bilag 4 og uploades til Tendsign sammen med det øvrige tilbudsmateriale. Der skal ikke anføres priser i menuerne. Priser anføres i henhold til punkt 3.8 Priser. 3.5 Kursusforplejning Rammerne for kursusforplejningen er fast. Dog skal indholdet variere fra dag til dag, således at deltagere, der er på længerevarende kurser, ikke oplever at få det samme serveret hver Udskrevet: :18 Side 6 af 22 Refnr.: 14/6

52 dag. Heldagsarrangementer Morgenmad Rundstykke med smør Marmelade Ost Kaffe og the Frokost Varieret buffet inkl. brød og smør samt 1 vand pr. person. Eftermiddag Udskåret frugt Kaffe og the Halvdagsarrangementer Morgenmad Rundstykke med smør Marmelade Ost Kaffe og the Frokost Varieret buffet inkl. brød og smør samt 1 vand pr. person. Prisen for kursusforplejningen er fastlagt og må ikke være højere end den angivne under punkt 3.8 Priser. 3.6 Mødeforplejning Mødeforplejning består af en møde-pakke samt tilkøb, brød, kager og frokost. Møde-pakke Hjemmebagt grovbolle med smør eller Croissant eller wienerbrød Kaffe og the Tilkøb til mødepakken Pålæg, 2 skiver pr. person Ost Marmelade Smothie af blandede bær Græsk youghurt med müsli og akaciehonning Frugtsalat af årstidens frugt Nøddeblandinger Brød og kager Ostemad, luxus Wienerbrød Croissant Thebirkes Hjemmebagt kage Luxus småkager Kransekage Petit four Udskrevet: :18 Side 7 af 22 Refnr.: 14/6

53 Luxus chokolade Frokost Buffet i kantinen Smørrebrød Smørrebrød, uspecificeret Luxus smørrebrød, uspecificeret Sandwich Sandwich af grov sandwichbolle Trekantsandwich Rugbrødssandwich Priser vedrørende mødeforplejningen angives jf. punkt 3.8 Priser 3.7 Service I forbindelse med kursus- og mødeforplejningen skal tilbudsgiver sørge for opdækning til det angivne antal deltagere, udbringning af måltiderne samt afrydning af lokalerne efter spisning. Samlet pris for udbringning, afhentning og afrydning pr. møde, afgives jf. punkt 3.8 Priser. 3.8 Priser Prisen for kursusforplejningen, såvel hel- som halvdagsarrangementer er fast og kan ikke være genstand for regulering eller på anden måde ændres, med mindre ordregiver giver særlig tilladelse hertil. Den afgivne pris for brugerne i kantinen (frokost og morgenmad) er ligeledes fast og kan ikke reguleres i kontraktperioden, med mindre ordregiver giver særlig tilladelse hertil. Heldagsarrangementer: Pris pr. person: kr. 85,00 ekskl. moms Halvdagsarrangementer: Pris pr. person: kr. 73,00 ekskl. moms Priser for mælk, juice og kakaoskummetmælk: Prisen er altid den til enhver tid gældende udsalgspris i fra mælkeleverandøren. De øvrige priser opgives ved at udfylde nedenstående prismatricer. Frokost i kantinen. Angiv priser som anført i prismatricen. (Prismatrice) % 5,71 Specifikation Kvantitet Enhet 1 stor tallerken (Mærke: Figgjo. Ø24 cm, med smal fane) 1,00 st 1 lille tallerken (Mærke: Figgjo. Ø17 cm, med smal fane) 1,00 st 1 skål salat m/bolle (Figgjo skål, stabelbar. 50 cl, Ø14,5 cm) 1,00 st 1 skål salat u/bolle (Figgjo skål, stabelbar. 50 cl, Ø14,5 cm) 1,00 st Mødepakke. Angiv prisen for mødepakke pr. person i prismatricen (Prismatrice) % 5,71 Specifikation Kvantitet Enhet Udskrevet: :18 Side 8 af 22 Refnr.: 14/6

54 Mødepakke: Hjemmebagt grovbolle med smør eller Croissant eller winerbrød Kaffe og the 1,00 person Tilkøb til mødepakken. Angiv priser som anført i prismatricen. (Prismatrice) % 5,71 Specifikation Kvantitet Enhet Pålæg, 2 skiver pr. person 1,00 Person Ost i skiver 1,00 Person Marmelade 1,00 Person Smothie af blandede bær 1,00 Person Græsk yoghurt med müsli og akaciehonning 1,00 Person Frugtsalat af årstidens frugt 1,00 Person Nøddeblandinger (sødt, salt, sukkerfri) 1,00 Person Tilkøb til mødepakken. Brød og kager. Angiv priser som anført i prismatricen (Prismatrice) % 5,71 Specifikation Kvantitet Enhet Ostemad, luxus 1,00 Person Wienerbrød 1,00 Person Croissant 1,00 Person Thebirkes 1,00 Person Hjemmebagt kage 1,00 Person Luxus småkager 1,00 Person Kransekage 1,00 Person Petit four, 2 stk. pr. person 1,00 Person Luxus chokolade, 2 stk. pr. person 1,00 Person Mødeforplejning, frokost. Angiv priser som anført i prismatricen. (Prismatrice) % 5,71 Specifikation Kvantitet Enhet Buffet i kantinen 1,00 Person Smørrebrød, uspecificeret 1,00 st Smørrebrød, luxus, uspecificeret 1,00 st Sandwich af grov sandwichbolle 1,00 st Trekantsandwich 1,00 st Rugbrødssandwich 1,00 st Service. Angiv pris som anført i prismatricen (Prismatrice) % 5,71 Specifikation Kvantitet Enhet Udbringning, afhentning og afrydning 1,00 arrangement Udskrevet: :18 Side 9 af 22 Refnr.: 14/6

55 Morgenmad i kantinen. Angiv priser som anført i prismatricen (Prismatrice) % 5,71 Specifikation Kvantitet Enhet 1 bolle grov/hvid 1,00 st 1 skive hjemmebagt franskbrød 1,00 skive 1 skive hjemmebagt rugbrød 1,00 skive 1 skive ost 1,00 skive Marmelade 1,00 Person 1 smøreost 1,00 st 3.9 Fremstilling Tilbudsgiver skal angive hvilke produkter, der skal laves fra bunden og i ordregivers køkken og hvilke der modtages som halvfabrikata og færdiggøres i ordregivers køkken. På bilag 5 skal angives hvilke forarbejdningsgrader, der anvendes i produktionen. Bilaget skal uploades i Tendsign, sammen med det øvrige udbudsmateriale Smag og næringsstoffer Tilbudsgiver skal nedenfor beskrive, hvad der gøres for at sikre, at de produkter, som kunderne forsyner sig med, har den rette smag og størst mulige næringsindhold. Angiv svar på punktet "Smag og næringsstoffer" (Fritekstsvar) 3.11 Sundhed Tilbudsgiver skal nedenfor beskrive, hvordan denne vil sikre at kunderne kan spise sundt og varieret. Angiv svar på punktet "Sundhed" (Fritekstsvar) 3.12 Madens enkelte ingredienser Tilbudsgiver skal angive, hvordan det sikres, at kunderne kan undgå at indtage fødevarer, som er skadelige for kunden. F.eks. i forbindelse med en kundes fysiske, eventuelle allergiske, situation, er i strid med kundens religiøse overbevisning eller lignende. Angiv svar på punktet "Madens enkelte ingredienser" (Fritekstsvar) 3.13 Kvalitetsvurdering De indkomne tilbud skal kvalitetsvurderes og denne vurdering har stor indflydelse på tildelingen af kontrakten, da kriteriet vægter 35% i den samlede vurdering. Kvalitetsvurderingen foretages dels ud fra de oplysninger tilbudsgiver anfører i tilbudsmaterialet men også ud fra en smagstest. Smagstesten udføres af et panel på 10 personer, bestående af ordregivers kantineudvalg samt udvalgte medarbejdere. Udvalget vil i testen lægge vægt på smag, udseende og kreativitet. Maden skal tilberedes og udseendet udføres som tilbudsgiver ville udføre den, hvis tilbudsgiver var forpagter af kantinen. Testen foregår på Tårnby Rådhus den fra kl i udvalgsværelse Udskrevet: :18 Side 10 af 22 Refnr.: 14/6

56 211. Tilbudsgiver indleverer maden i udvalgsværelset mellem og Der vil ikke være mulighed for overværelse af testen. Alt mad til test skal indleveres samtidig. Mad, der ikke er indleveret senest kl , vil ikke blive testet og tilbuddet vil blive erklæret ukonditionsmæssigt og vil ikke blive taget i betragtning. Maden til test skal leveres i emballage, som kan destrueres efter endt test. Den lune ret skal indpakkes således at den er lun ved testens begyndelse. Tilbudsgiver skal levere nedenstående til smagstest: 1 klassisk varm ret: Kylling i karry 1 valgfri varm ret 1 valgfrit vegetarisk tilbehør 1 valgfri blandet salat Små test på 3 forskellige dressinger: Pesto, Thousand Island og krydderurtedressing Rugbrød Grov bolle Hvid bolle Størrelsen af portionen til test skal svare til, at 10 personer har mulighed for at smage 1-2 gange. Angiv score for kvalitetsvurderingen (Faste svarmuligheder) % 35, Meget god, høj ekstra værdi. 80 God, ekstra værdi. 60 Godkendt. 40 Godkendt, mindre kvalitet ufuldkommenheder. 20 Ikke godkendt. 0 Ikke svaret Egenkontrol Tilbudsgiver skal angive de frekvenser, som vil blive anvendt i kantinevirksomhedens egenkontrolprogram, med angivelse af dagligt, ugentligt, efter skøn/behov. Tilbudsgiver skal angive hvem, der skulle deltage i egenkontrollens udførelse i spisestedets køkken, og hvordan vil de faste og løse medarbejdere blive introduceret til programmet. Beskriv frekvenser for modtagekontrol (Fritekstsvar) Beskriv frekvenser for tilberedningskontrol (Fritekstsvar) Beskriv frekvenser for opvarmningskontrol (Fritekstsvar) Beskriv frekvenser for nedkølingskontrol (Fritekstsvar) Beskriv frekvenser for kontrol af skyllevand (Fritekstsvar) Beskriv frekvenser for rengøringskontrol (Fritekstsvar) Beskriv frekvenser for vedligeholdelse (Fritekstsvar) Anfør hvem der deltager i egenkontrollens udførelse (Fritekstsvar) Anfør hvorledes fast og løst personale introduceres til egenkontrolprogrammet (Fritekstsvar) Udskrevet: :18 Side 11 af 22 Refnr.: 14/6

57 3.15 Råvareforbrug og disponering Tilbudsgiver skal beskrive hvorledes denne agter at styre buffeterne og råvareanvendelsen, således at der er den samme sortimentsbredde som tilbud, til såvel den første som den sidste frokostgæst, men med minimalt madspild. Besvar punktet "Råvareforbrug og disponering" (Fritekstsvar) 3.16 Genanvendelse Tilbudsgiver skal angive hvilke produkter, ordregiver kan forvente genanvendt. Besvar punktet "Genanvendelse" (Fritekstsvar) 3.17 Afstemning af forventninger Tilbudsgiver skal beskrive, hvad denne i den konkret situation vil gøre for at sikre, at der er overensstemmelse imellem det aftalte og det leverede produkt, og at det leverede produkt matcher forventningerne. Dette gælder såvel kvalitets- og servicemæssigt som økonomisk. Besvar punktet "Afstemning af forventninger" (Fritekstsvar) 3.18 Brugertilfredshed Tilbudsgiver skal beskrive, hvordan denne vil vurdere brugernes tilfredshed. Besvar punktet "Brugertilfredshed" (Fritekstsvar) 3.19 Samtaler Tilbudsgiver skal beskrive hvordan denne forestiller sig den daglige og periodiske dialog med kunder og ordregivers kontaktperson skal foregå. Herunder hvor ofte og på hvilken måde. Besvar punktet "Samtaler" (Fritekstsvar) 3.20 Bemanding/Personale Tilbudsgiver har ansvaret for, at kantinen er bemandet med veluddannet personale, der kan være med til at sikre et tilfredsstillende niveau for kvalitet og service. Tilbudsgiver og dennes kantinepersonale skal levere service af høj kvalitet. Kantinepersonalet skal være engageret i at lave god mad, være fagligt uddannet til at påtage sig opgaven, imødekommende og serviceminded samt fremtræde velsoigneret og præsentabelt Personaleudvælgelse Tilbudsgiver skal angive hvilke faglige og personlige egenskaber, der vil være kendetegnende for de medarbejdere, der ansættes i kantinen for henholdsvis: - Kantineleder - Produktionspersonalet - Øvrige medarbejdere Angiv faglige og personlige egenskaber for kantineleder (Fritekstsvar) Angiv faglige og personlige egenskaber for produktionspersonalet (Fritekstsvar) Angiv faglige og personlige egenskaber for øvrige medarbejdere (Fritekstsvar) 3.22 Personalets faglige sammensætning og timetal Tilbudsgiver skal angive hvilken uddannelsesmæssig baggrund kantinens medarbejdere vil have. Udskrevet: :18 Side 12 af 22 Refnr.: 14/6

58 Oplysninger angives i bilag 6 og uploades i TendSign sammen med det øvrige tilbudsmateriale Ledelse Tilbudsgiver skal angive hvilken back-up spisestedets leder har fra kantinevirksomhedens side, og hvordan fordeles de ledelsesmæssige opgaver imellem kundechef/driftschef. Besvar punktet "Ledelse" (Fritekstsvar) 3.24 Uddannelse og træning Tilbudsgiver skal angive hvorledes kantinen uddanner og videreuddanner personalet. Besvar punktet uddannelse og træning (Fritekstsvar) 3.25 Service mv. I kantinen og i forbindelse med mødeforplejning skal der anvendes rent porcelæn, stålbestik, glas mv. Tilbudsgiver forestår opvask af dette. I den daglige servering må ikke anvendes engangsservice. I særlige tilfælde, f.eks. ved nedbrud af opvaskemaskiner, kan tilbydes engangsservice og paptallerkner. Personale der vælger at indtage deres frokost på kontoret skal have adgang til engangsservice og paptallerkner i kantinen. Udgifter til engangsservice og paptallerkner afholdes af kommunen Information om menuplaner Menuplaner, for minimum 1 uge ad gangen, skal være synlige i kantinen og offentliggøres på ordregivers Intranet. Menuplaner fremsendes 14 dage før til Kommunalbestyrelsens Sekretariat, som publicerer dem på Intranettet. Fremstilling af eventuelle skriftlige materialer foretages af tilbudsgiver Betjeningsform/afrydning I kantinen er der selvbetjening og selvafrydning. Der er dog tilbudsgivers ansvar, at ikke afryddet, brugt service mv. i kantinen fjernes. Endvidere skal kantinearealets borde og stole kontinuerligt aftørres for spild og løst affald. Når kantinen er lukket, skal borde aftørres Betalingssystem for brugere af kantinen Ordregiver ønsker en betalingsløsning, der sikrer betaling direkte fra brugerne til tilbudsgiver. Tilbudsgiver skal etablere og sikre driften af et betalingssystem til brugerne af kantinen. Tilbudsgiver skal vedhæfte en nøje beskrivelse af systemet, gerne med billeder fra hvor systemet anvendes andet steds. Ordregiver ønsker, så vidt muligt, at undgå anvendelse af personale til kassebetjening i kantinen og derfor vil kontantløse løsningsforslag, hvor brugerne selv sørger for betaling, blive vægtet højst i vurdering af kriteriet om betalings- og bestillingsløsninger. Besvar punktet "Betalingssystem for brugere af kantinen" ved at uploade nødvendige filer. (Vedhæftet dokument) Angiv score for betalingssystem til brugerne (Faste svarmuligheder) 100 Meget god, høj ekstra værdi. 80 God, ekstra værdi. % 25,00 Udskrevet: :18 Side 13 af 22 Refnr.: 14/6

59 60 Godkendt. 40 Godkendt, mindre kvalitet ufuldkommenheder. 20 Ikke godkendt. 0 Ikke svaret Online bestillingssystem og betaling af kursus- og mødeforplejning Bestilling af kursus- og mødeforplejning Tilbudsgiver skal etablere og sikre driften af et online bestillingssystem til bestilling af kursusog mødeforplejning. Systemet skal være webbaseret og i systemet skal menukort inkl. priser samt servicepriser indgå. Tilbudsgiver afholder alle omkostninger til drift af systemet. Betaling for kursus- og mødeforplejning Tilbudsgiver skal være i stand til, til hver bestilling af forplejning, at fremsende en elektronisk faktura til forskellige EAN-nummer, som opgives af rekvirenten på bestillingen. Der må ikke fremsendes fakturaer i papirform, pr. mail eller andre former. Beskriv online bestillingssystem til bestilling af kursus- og mødeforplejning ved at vedhæfte nødvendige dokumenter og eventuelle billeder. (Vedhæftet dokument) 3.30 Bestillingsfrister Mindre møder mv. Bestillinger til mindre møder og gæstebespisning skal foreligge senest kl. 12 dagen før. Ordrer, der ikke overholder den almindelige tidsfrist, skal så vidt muligt forsøges imødekommet. Mindre møder omfatter kaffemøder med kage/frugt (ubegrænset antal) og møder med gæstebespisning (op til 10 personer) Større møder Bestillinger til større arrangementer skal foreligge senest kl , 2 hverdage før mødet. Ordrer, der ikke overholder den almindelige tidsfrist, skal så vidt muligt forsøges imødekommet. Større møder omfatter gæstebespisning af over 10 personer Øvrige arrangementer Det skal være muligt, at aftale arrangementer i forbindelse med middage, receptioner, julefrokost og lignende ud over den almindelige åbningstid. Tilbudsgiver skal kunne stille med personale i relevant omfang (efter aftale), også uden for normal arbejdstid i kantinen. Koncept og vederlag for dette aftales separat. 4. Udkast til kontrakt 4.1 Udkast til forpagtningskontrakt Nærværende udkast til forpagtningskontrakt er en integreret del af det samlede udbudsmateriale. Udkastet skal ikke udfyldes eller redigeres af tilbudsgiver. Redigering og udfyldelse sker ved Tårnby Kommune i tilfælde af kontraktindgåelse. 1 Parterne Forpagtningskontrakt om forpagtning af kantinen på Tårnby Rådhus er indgået i mellem: Tårnby Kommune Amager Landevej 76 Udskrevet: :18 Side 14 af 22 Refnr.: 14/6

60 2770 Kastrup (I det følgende kaldet kommunen) og X (I det følgende kaldet kontrakthaver) 2 Kontakt, type og formål Nærværende kontrakt beskriver kommunens og kontrakthavers forpligtelser og rettigheder, således at kontrakten, samt det af kommunen udarbejdede udbudsmateriale med bilag og kontrakthavers tilbud af xx.xx.2014, udgør det samlede udbudsmateriale. 3 Definitioner Kontrakthaver driver kantinen på Tårnby Rådhus, som omfatter såvel personalekantinen som fortæring til mødeaktiviteter og lignende i såvel dag- som aftentimer. Kantinen er beliggende i kælderen i bygning B og består af et salgsafsnit/koldt køkken, varmt køkken, opvask/grovkøkken, nær- og fjerndepot, kontor og spisesal med plads til 120 personer. Derudover er der et anretterkøkken på 1. sal ved mødelokalerne i bygning A samt et ved kursuslokaler, paterren i bygning C. Kantine og anretterlokaler er funktionsdygtige fra overtagelsesdagen. I forpagtningen medfølger inventar, service, bestik, glas, maskiner og øvrige driftsmidler jf. udbudsmaterialet. Eventuelt indkøb af supplement afholdes af kommunen. Kontrakthaver forestår driften af kaffeautomater, herunder rengøring af vaske og vandkølere samt levering af vand til køleskabe i anretterkøkkenet i bygning A og bygning C. For detaljer, der ikke er udtrykkeligt nævn i denne kontrakt, henvises til udbudsmaterialet og bilag hertil. 4 Omfang Forpagtningskontrakten omfatter drift af kantinen på Tårnby Rådhus i henhold til det af kommunen udarbejdede udbudsmateriale og kontrakthavers tilbud af xx.xx Kontrakthavers forpligtelser Kontrakthaver udreder alle de med virksomhedens forbundne udgifter, såsom direkte og indirekte lønninger - herunder sørge for eventuel vikardækning ved ferie og sygdom. Kontrakthaver er ansvarlig for forsikringer, arbejdstøj, arbejdsledelse, inspektions- samt administrationsomkostninger og betaling af telefon. Kontrakthaver er endvidere ansvarlig for etablering og drift af internetopkoblinger, der sikrer at der elektronisk kan foretages bestilling og forplejning til møder og kurser. Kontrakthaver sørger for daglig oprydning og rengøring af køkkenregioner samt oprydning i spiselokaler, aftørring af borde og stole og pasning/vanding af eventuelle borddekorationer på bordene i spiselokalerne. Kontrakthaver er ansvarlig for firmabeklædning, herunder at serveringspersonalet er iklædt Udskrevet: :18 Side 15 af 22 Refnr.: 14/6

61 mørke nederdele eller benklæder og hvide skjorter ved servering til middage og lignende. Kontrakthaver er ansvarlig for, at alle forhold i kantinen hvad angår madvarer, lokaler og personale opfylder kravene i Sundhedsministeriets bekendtgørelse nr af 18. december 1995 med eventuelle senere ændringer om levnedsmiddelhygiejne og egenkontrol. Det påhviler i øvrigt kontrakthaver at sikre, at love og krav fra offentlige myndigheder efterkommes, herunder betaling af moms til SKAT. Kontrakthaver må ikke opstille spillemaskiner, billard og lignende i kantinen. Kontrakthaver optæller og afleverer hvert år en revisionspåtegnet oversigt over inventar og løsøre. 6 Kommunens forpligtelser Al inventar og løsøre vedligeholdes af kommunen jf. dog 5, afsnit 3 og forbliver kommunens ejendom. Nyanskaffelser vil kun blive hjemkøbt i begrænset omfang og skal altid ske efter aftale med og via kommunen. Kan vedligeholdelsesudgiften eller nyanskaffelsen tilskrives misligholdelse fra kontrakthavers side, skal denne betale udgiften. Kommunen stiller garderobe, toilet - og badeforhold til rådighed for personalet ansat i kantinen. Kommunen afholder alle udgifter til: 1) vand, varme, lys og renovation 2) rengøring af spiselokaler og dertil hørende toiletter 3) kaffe, tevand, tebreve, flødepulver og sukker til "kaffeordning" for personalet på rådhuset. 7 Åbningstider mv. Som udgangspunkt er de daglige åbningstider i kantinen: Mandag, tirsdag og onsdag: kl Torsdag : Kl Fredag : Kl Der må påregnes en vis fleksibilitet i arbejdstiden af hensyn til arrangementer, møder mv. uden for kantinepersonalets normale arbejdstid. Meddelelse herom afgives af rekvirenterne senest kl dagen før. Rådhuset holder lukket 1. maj, Grundlovsdag, dagen efter Kristi Himmelfartsdag og mellem jul og nytår. 8 Ydelsen I kantinen må servering alene finde sted for personer, der er beskæftiget på Rådhuset og for personer med ærinde hertil. Forpagter må ikke anvende lokalet, køkkenet og kantinens øvrige faciliteter, til andet end kantinedrift i henhold til denne kontrakt. Brugen af kantinen er baseret på selvbetjening og - afrydning. Udskrevet: :18 Side 16 af 22 Refnr.: 14/6

62 Frokost består af en varieret buffet jf. udbudsmaterialet. Det påhviler kontrakthaver at sørge for, at udvalget af mad er det samme til alle brugere, uanset spisetid. Der må under ingen omstændigheder serveres eller nydes alkohol i kantinen, med mindre der er tale om særlige lejligheder/arrangementer og dette er særskilt aftalt med kommunen. 9 Priser Der gælder de priser som tilbudsgiver har opgivet i sit tilbud af xx.xx Herudover betaler kommunen ordregiver et månedligt honorar på kr ekskl. moms til kontrakthaver. Honoraret betales månedligt forud og senest den 1. i måneden. Der tages forbehold for politiske beslutninger, der kan have indflydelse på dette. 10 Prisregulering Alle priserne er faste i kontraktens første 12 måneder. Priserne for de daglige brugere i kantinen og priserne for hel- og halvdagsarrangementerne er faste, og kan på intet tidspunkt i kontraktperiode reguleres. Kommunen regulerer det månedelig honorar 1 gang årligt i henhold til KL s pris- og lønfremskrivning. Øvrige priser kan kontrakthaver regulere 1 gang årligt, i henhold til KL s pris- og lønsfremskrivning. Kun dokumenterede prisreguleringer kan foretages og skal ske skriftligt, med minimum 30 dages varsel. 11 Kvalitetskontrol Kommunen vil, ved hjælp af kontrolprocedurer, regelmæssigt vurdere om såvel den leverede mad som den ydede service opfylder de krav, der er stillet jf. udbudsmaterialet. Kontrolprocedurerne vil foregå ved løbende tilsyn samt tilfredshedsmålinger og løbende registreringer af eventuelle klager. Det forventes at kontrakthaver gennemfører spørgeskemaundersøgelse minimum 1 gang årligt. 12 Betaling og fakturering Brugernes betaling i kantinen Brugernes betaling for morgenmad og frokost mv. i kantinen, er udelukkende et forhold mellem kontrakthaver og den enkelte bruger. Kommunen kan ikke på noget tidspunkt, inddrages heri. Betaling for møde- og kursusforplejning Fakturaer for møde- og kursusforplejning afregnes på særskilte fakturaer pr. møde eller kursus til det, af rekvirenten, opgivne EAN-nummer. Udskrevet: :18 Side 17 af 22 Refnr.: 14/6

63 Betalingsfristen skal angives på alle fakturaer som 30 dage netto. Faktura fremsendes snarest efter mødets/kursets afholdelse. Alle fakturaer skal fremsendes elektronisk i henhold til Lov om offentlige betalinger. Afvigelser fra ovenstående betragtes som misligholdelse af kontrakten jf. 16. Betaling med frigørende virkning anses for sket rettidigt ved indbetaling til bank, posthus eller lignende. Såfremt sidste betalingsdag falder på en lørdag, søndag eller helligdag, er sidste rettidig indbetalingsdag den første hverdag herefter. Overskrides betalingsfristen, kan kontrakthaver ikke kræve morarenter udover den rentesats, der er fastsat efter renteloven. Endvidere kan der ikke opkræves gebyr for rykkerskrivelser. 13 Underleverandører Kontrakthavers forpligtelser i denne kontrakt kan ikke, hverken helt eller delvist, overlades til udførelse af anden/andre leverandører. Overtrædelse af bestemmelsen anses som en væsentlig misligholdelse jf Overdragelse af rettigheder og fordringer Rettigheder og forpligtelser efter kontrakten med tilhørende bilag vil, hverken helt eller delvist, kunne overdrages af kontrakthaver, ligesom kontraktens fordringer ikke kan overdrages, sælges eller belånes af kontrakthaver. Eventuel overdragelse af forpagtningen til 3. mand, kan kun ske med kommunens skriftlige godkendelse. Overtrædelse af bestemmelsen anses som en væsentlig misligholdelse, jf Hæftelse Kommunen hæfter ikke for aftaler indgået mellem kontrakthaver og 3. mand. Kontrakthaver skal overfor 3. mand klart tilkendegive kantinens selvstændighed i forhold til kommunen. 16 Misligholdelse Enhver tilsidesættelse af kontrakthavers forpligtelser, det være sig hvilken som helst mangel, forsinkelse, grantikrænkelse mv. er en misligholdelse. Foreligger der misligholdelse, skal kontrakthaver, uden ugrundet ophold, meddele kommunen dette og oplyse, hvad der vil blive gjort for at afhjælpe den foreliggende misligholdelse og hvad kontrakthaver vil gøre for at undgå tilsvarende misligholdelser i fremtiden. Finder kommunen ikke, at kontrakthavers tiltag afhjælper den konstaterede misligholdelse i den konkrete situation eller forebygger sådanne i fremtiden, kan kommunen anvise, hvorledes misligholdelsen skal afhjælpes. Følges en sådan anvisning ikke, er der tale om væsentlig misligholdelse. Dersom kontrakthaver gentagne gange ikke opfylder sine forpligtelser i henhold til denne kontrakt, anses dette som en væsentlig misligholdelse. Enhver udgift forårsaget af kontrakthavers misligholdelse, kan kommunen fordre dækket af Udskrevet: :18 Side 18 af 22 Refnr.: 14/6

64 kontrakthaver, idet dansk rets almindelige regler om misligholdelse, herunder reglerne om forholdsmæssig afslag, erstatningsansvar, mv. er gældende. Misligholdelsesbeføjelser: Væsentlig misligholdelse berettiger til ophævelse af kontrakten uden varsel. Som væsentlig misligholdelse anses bl.a.: - manglende overholdelse af gældende direktiver, love, bekendtgørelser og andre myndighedskrav i kontraktperioden. - Kontrakthaver ændrer ydelsen uden meddelelse til kommunen. - Kontrakthaver anvender underleverandører til levering af ydelsen. - Insolvens, konkurs og likvidation og betalingsstandsning - Hvis kontrakthaver bliver umyndiggjort - Hvis kantinen ikke holdes i drift i henhold til kontrakten og det øvrige udbudsmateriale. Ovenstående eksempler er ikke udtømmende. Endvidere betragtes det som væsentlig misligholdelse af kontrakten, såfremt kontrakthaver gør sig skyldig i andre forhold, der giver grund til at antage, at kontrakthaver ikke fremover vil kunne udføre driften af kantinen på kontraktmæssig måde (anticiperet misligholdelse). I tilfælde af sådan misligholdelse, er kommunen berettiget til straks og uden varsel at ophæve kontrakten og kræve sig indsat i besiddelse af virksomheden ved umiddelbar fogedforretning, der ikke behøver at påbegyndes på kontrakthavers bopæl, men straks kan iværksættes i kontrakthavers lokaler uden sikkerhedsstillelse fra kommunens side. Kontrakthaver svarer kommunen fuld skadeserstatning for tab, som kontrakthaver måtte påføre kommunen som følge af misligholdelse af nærværende kontrakt. 17 Opfyldelseshindringer, herunder forcemajeure I tilfælde af force majeure, herunder også strejke og lockout, som forhindrer opfyldelsen af kontrakten, bortfalder parternes forpligtelser i det omfang og så længe force majeuren er til stede. Den af parterne, der ønsker at påberåbe sig force majeure, skal give den anden part meddelelse herom skriftligt, så snart force majeuren kendes eller konstateres, med mindre force majeure i sig selv umuliggør meddelelsen. Er force majeuren isoleret til kontrakthavers virksomhed eller områder, som kontrakthaver bærer risikoen for, kan kommunen kontrahere til anden side, så længe force majeuren er til stede. Ved force majeure, der er forårsaget af strejke, lockout eller anden konflikt, er parterne berettiget til, efter 30 kalenderdages leveranceudeblivelse, at ophæve kontrakten. 18 Forsikring og erstatning Al inventar tilhører kommunen og er forsikret i Kommunernes Gensidige Forsikringsselskab. Kontrakthaver forsikrer selv alt inventar og udstyr som kontrakthaver selv medbringer. Udskrevet: :18 Side 19 af 22 Refnr.: 14/6

65 Kontrakthaver er forpligtet til at forsikre varelager, eget inventar og udstyr på godkendt måde. Kommunen er erstatningsansvarlig for tyveri af kontrakthavers ejendom som følge af indbrud gennem de af kommunen sikrede adgangsveje. Kontrakthaver er ansvarlig efter dansk rets almindelige regler for enhver person- eller tingskade, der opstår i forbindelse med forpagtningen af kantinen. Kommunen er ikke erstatningspligtig, såfremt Klagenævnet for udbud eller anden 3. instans erklærer nærværende kontrakt for "uden virkning". 19 Insolvens og konkurs Går kontrakthaver konkurs eller indtræder der vanskeligheder, insolvens, betalingsstandsning eller likvidation, vil disse forhold være at betragte som væsentlig misligholdelse og de i tilknytning her til fastsatte beføjelser vil kunne bringes i anvendelse, i såvel umiddelbar forlængelse af kommunernes kendskab hertil som senere i forløbet, eksempelvis under en betalingsstandsning eller likvidation. 20 Tvist Tvister afgøres ved dansk værneting i København og efter dansk ret. Såfremt der opstår tvivl/uenighed om kontrakten, og der ikke kan opnås enighed om den/de givne forhold, kan parterne indkalde en opmand. Opmanden skal godkendes af begge parter og besidde relevant fagkundskab - såvel branchemæssigt som juridisk og økonomisk - i forhold til den/de givne problemstillinger, der ønskes behandlet. Den af parterne, der ønsker at anvende opmand, skal snarest og senest 7 kalenderdage efter tvivlens/uenighedens opståen meddele modparten, at man ønsker at indkalde en opmand. Sagen skal så vidt muligt afgøres hurtigt og senest 14 kalenderdage efter meddelelsen om begæring af opmandens medvirken. Fravigelser fra denne frist kan alene ske ved opmanden. Opnås der ikke enighed om opmanden, kan denne udpeges af præsidenten for Sø- og Handelsretten i København. Opmandens afgørelse kan af enhver part indbringes for en voldgift, men parterne kan imidlertid, fra sag til sag, inden opmandens afgørelse, aftale, at opmandens afgørelse skal være endelig. Udgifterne til opmandens medvirken betales som udgangspunkt af den part, der har ønsket opmandens medvirken, med mindre opmanden fastsætter en anden fordeling af disse udgifter. 21 Fortolkning og udfyldelse af kontrakten Såfremt der i kontraktperioden opstår uafklarede forhold i relation til kontrakten, og parterne ikke kan opnå enighed herom, kan parterne lade en opmand afgøre, hvorvidt forholdet er relevant samt afgøre indholdet heraf med henblik på, at indbygge det i kontrakten. Opmandens afgørelse kan indbringes for en voldgiftsret, jf. Lov nr. 181 af 24. maj 1972 om voldgift med eventuelle senere ændringer. Udskrevet: :18 Side 20 af 22 Refnr.: 14/6

66 22 Kontraktændringer Grundlaget for denne kontrakt kan ændres, som følge af nye lovkrav og ændret offentlig regulering. Tilsvarende er gældende, såfremt kommunen, f.eks. af strukturmæssige årsager, ændrer den udbudte opgave/ydelse væsentligt. Dog er enhver ændring af aftaler mellem kontrakthaver og dennes underleverandører, herunder ændringer som følge af lovgivningen, kommunen uvedkommende. 23 Gældende regler Det forudsættes at kontrakthaver udfører kantinedriften i overensstemmelse med gældende forordninger, direktiver, love, bekendtgørelser og andre myndighedskrav i øvrigt i kontraktperioden. Overholdelse af danske arbejdsmiljøregler samt sikkerhedsmæssige krav og regler, er tillige kontrakthavers ansvar. Enhver tilsidesættelse af disse betragtes som væsentlig misligholdelse, jf Kontakt mellem parterne Kontakt i relation til kontrakten sker mellem navngiven kontaktperson hos kontrakthaver og Kommunalbestyrelsens Sekretariat. 25 Fortrolighed Kontrakthavers medarbejdere har tavshedspligt om alle forhold, som de måtte blive bekendt med under udførelsen af deres arbejde for kommunen. Tavshedspligten ophører ikke ved kontraktens udløb eller ved den enkelte medarbejders fratræden af stilling. Denne kontrakt er undergivet aktindsigt efter Lov om offentlighed i forvaltningen. I forbindelse med anmodning om aktindsigt, vil kontrakthaver bliver kontaktet herom. Kontrakthavers tilbagemelding vedrørende aktindsigt er vejledende for kommunen og vil indgå i den samlede vurdering af aktindsigtsspørgsmålet. 26 Offentliggørelse af kontrakten Nærværende kontrakt er fortrolig og kan hverken helt eller delvist offentliggøres, uden at parterne på forhånd, skriftligt har aftalt, hvad der kan/skal offentliggøres. 27 Undtagelser vedrørende offentliggørelse Ovenstående bestemmelser gælder ikke, såfremt lovgivning, myndighed eller 3. part forlanger og får medhold i begæring om aktindsigt i hele/dele af kontrakten. Der henvises i øvrigt til Europaparlamentet og Rådets direktiv nr. 2004/18/EF, Udbudsdirektivet, art. 35, stk. 4, vedrørende bekendtgørelser om indgåede kontrakter og til bestemmelser om aktindsigt i Lov om offentlighed i forvaltningen. 28 Forbehold Der tages forbehold for de af Kommunalbestyrelsens beslutninger vedrørende de kommunale budgetter, der kan have indflydelse på denne kontrakt. Endvidere tages der forbehold for eventuel indgivelse af klage til Klagenævnet for udbud eller anden 3. instans, der kan have indflydelse på opfyldelsen af denne kontrakt. 29 Ikrafttræden og ophør Udskrevet: :18 Side 21 af 22 Refnr.: 14/6

67 Kontrakten træder i kraft ved parternes underskrift, i det de første 3 måneder anses som en generel prøveperiode, indenfor hvilken, hver af parterne kan opsige kontrakten med 1 måneds varsel til udløb af en kalendermåned. Eventuel ophævelse som følge af misligholdelse, insolvens mv. skal ske skriftligt ved brev eller Parternes underskrift Ordregiver: Tårnby Kommune Amager Landevej Kastrup Dato: Underskrifter: Kontrakthaver: XXXXX XXXXX XXXXX Dato: Underskrifter: Udskrevet: :18 Side 22 af 22 Refnr.: 14/6

68 Bilag: 8.2. Bilag 1 Tro og loveerklæring om gæld og udelukkelsesgrunde Udvalg: Økonomiudvalget Mødedato: 30. juli Kl. 9:00 Adgang: Åben Bilagsnr: /14

69 BILAG 1 TRO OG LOVE-ERKLÆRING TRO OG LOVE- ERKLÆRING - om gæld til det offentlige samt øvrige udelukkelsesgrunde Undertegnede ansøger erklærer hermed på tro og love følgende: 1. Om ubetalt forfalden gæld til det offentlige virksomhedens ubetalte, forfaldne gæld til det offentlige, jf. lovbekendtgørelse nr. 336 af 13. maj 1997 ikke overstiger DKK Udelukkelsesgrunde i henhold til Udbudsdirektivet At ansøger ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene i henhold til Udbudsdirektivets artikel 45, stk. 1 og stk. 2 Udbudsdirektivet 2004/18/EF, stk. 1. Fra deltagelse i en udbudsproces udelukkes enhver ansøger eller tilbudsgiver, mod hvem der er afsagt en endelig dom, som den ordregivende myndighed har kendskab til, af en eller flere af følgende grunde: a) Deltagelse i en kriminel organisation som defineret i artikel 2, stk. 1, i Rådets 98/773/RIA b) Bestikkelse som defineret i henholdsvis artikel 3 i Rådets retsakt af 26. maj 1997 og artikel 3, stk. 1, i Rådets fælles aktion 98/742/RIA c) Svig som omhandlet i artikel 1 i konventionen om beskyttelse af De Europæiske Fællesskabers finansielle interesser d) Hvidvaskning af penge som defineret i artikel 1 i Rådets direktiv 91/308/EØF af 10. juni 1991 om forebyggende foranstaltninger mod anvendelse af det finansielle system til hvidvaskning af penge. Udbudsdirektivet 2004/18/EF, artikel 45, stk. 2, litra a-c & e-f Fra deltagelse i en udbudsprocedure kan udelukkes enhver økonomisk aktør: a) Hvis bo er under konkurs, likvidation, skifte eller tvangsakkord uden for konkurs, som har indstillet sin erhvervsvirksomhed eller befinder sig en lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national lovgivning

70 b) Hvis bo er begæret taget under konkursbehandling eller behandling med likvidation, skifte eller tvangsakkord uden for konkurs eller enhver tilsvarende behandling, der er fastsat i national lovgivning. c) Som ved en retskraftig dom ifølge landets retsforskrifter er dømt for en strafbar handling, der rejser tvivl om den pågældendes faglige hæderlighed e) Som ikke har opfyldt sine forpligtelser med hensyn til betaling af bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til retsforskrifterne i det land, hvor den pågældende er etableret, eller i den ordregivende myndigheds land f) Som ikke har opfyldt sine forpligtelser med hensyn til betaling af skatter og afgifter i henhold til retsforskrifterne i det land, hvor den pågældende er etableret, eller i den ordregivende myndigheds land. Ansøger: Virksomhedsnavn: Adresse: CVR nr.: Dato: Underskrift: 1

71 Bilag: 8.3. Bilag 2 Økonomisk og finansiel formåen Udvalg: Økonomiudvalget Mødedato: 30. juli Kl. 9:00 Adgang: Åben Bilagsnr: /14

72 BILAG 2 ØKONOMISK OG FINANSIEL FORMÅEN Oplysninger om ansøgers økonomiske og finansielle formåen (skal evt. oplyses for hver konsortiepart) Regnskabsår 1 Regnskabsår 2 Regnskabsår 3 Nøgletal (Dato, Årstal) (Dato, Årstal) (Dato, Årstal) Omsætning i de seneste 3 regnskabsår Resultat før skat i de seneste 3 regnskabsår Egenkapital i de seneste 3 regnskabsår Soliditetsgraden (beregnes som egenkapitalens andel af de samlede aktiver) Organisatoriske nøgletal Regnskabsår 1 Regnskabsår 2 Regnskabsår 3 Medarbejdere (Dato, Årstal) (Dato, Årstal) (Dato, Årstal) Ansatte ved årets afslutning Ansøger: Virksomhedsnavn: Adresse: CVR nr.: Dato: Underskrift:

73 Bilag: 8.4. Bilag 3 Referenceliste Udvalg: Økonomiudvalget Mødedato: 30. juli Kl. 9:00 Adgang: Åben Bilagsnr: /14

74 BILAG 3: REFERENCELISTE Ansøger anfører i dette skema de betydeligste sammenlignelige leverancer, der er udført i løbet af de seneste 3 år. Alle kolonner skal udfyldes. Ordregiver forbeholder sig ret til at kontakte vedlagte referencer. Firmanavn Kontaktperson og tlf.nr. Evt. estimeret Omsætning År Beskrivelse af leverancen

75

76 Bilag: 8.5. Bilag 4 Eksempler på menuer i kantinen Udvalg: Økonomiudvalget Mødedato: 30. juli Kl. 9:00 Adgang: Åben Bilagsnr: /14

77 Bilag 4 Menu 1 Angiv eksempel på indholdet i menu 1 i nedenstående felter Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Lun ret Vegetarisk ret Suppe (1 gang ugentligt i vinterhalvåret) Blandet salat 1 Blandet salat bland-selv-salat ingredienser Pålægsbuffet Brødbuffet Ost (2 gange ugentligt) Hjemmelavet kage eller dessert (1 gang ugentligt)

78 Bilag 4 Menu 2 Angiv eksempel på indholdet i menu 2 i nedenstående felter Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Lun ret Vegetarisk ret Suppe (1 gang ugentligt i vinterhalvåret) Blandet salat 1 Blandet salat bland-selv-salat ingredienser Pålægsbuffet Brødbuffet Ost (2 gange ugentligt) Hjemmelavet kage eller dessert (1 gang ugentligt)

79 Bilag 4 Menu 3 Angiv eksempel på indholdet i menu 3 i nedenstående felter Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Lun ret Vegetarisk ret Suppe (1 gang ugentligt i vinterhalvåret) Blandet salat 1 Blandet salat bland-selv-salat ingredienser Pålægsbuffet Brødbuffet Ost (2 gange ugentligt) Hjemmelavet kage eller dessert (1 gang ugentligt)

80 Bilag 4 Menu 4 Angiv eksempel på indholdet i menu 4 i nedenstående felter Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Lun ret Vegetarisk ret Suppe (1 gang ugentligt i vinterhalvåret) Blandet salat 1 Blandet salat bland-selv-salat ingredienser Pålægsbuffet Brødbuffet Ost (2 gange ugentligt) Hjemmelavet kage eller dessert (1 gang ugentligt)

81 Bilag 4 Sandwich Sandwich 1 Sandwich 2 Sandwich 3 Sandwich 4 Sandwich, brød og indhold

82 Bilag: 8.6. Bilag 5 Forarbejdningsgrader Udvalg: Økonomiudvalget Mødedato: 30. juli Kl. 9:00 Adgang: Åben Bilagsnr: /14

83 Bilag 5 Forarbejdningsgrader Tilbudsgiver skal angive hvilke produkter, der laves fra brunden i ordregivers køkken og hvilke, der modtages som halvfabrikata og færdiggøres i ordregivers køkken. Angiv i nedenstående skema, hvilke forarbejdningsgrader, der anvendes i produktionen. Det niveau der reelt vil blive praktiseret i kantinens køkken Altid Oftest Af og til Aldrig Egne kødboller (til f.eks. Boller i karry, bolognese mv.) Eget pålæg (hamburgerryg, kamsteg, roastbeef og lign.) Egne frikadeller, fiskefrikadeller og lign. (Fars rørt i køkkenet) Egen panering af fiskefiletter mv. Egne pålægssalater Egne garniture salater Egne pestoer, marinader m.m. Egne frisksnittede grøntsager Egen sødt sylt Egen surt sylt Egne hjemmebagte bradepandekager Egne hjemmebagte tærter Egne hjemmebagte tørkager/konditorkager Egen melblanding til lyse/grove brød og boller Egne hjemmebagte rugbrød Egen melblanding til rugbrød

84 Bilag: 8.7. Bilag 6 Personalets faglige sammensætning og timetal Udvalg: Økonomiudvalget Mødedato: 30. juli Kl. 9:00 Adgang: Åben Bilagsnr: /14

85 Bilag 6 Personalets faglige sammensætning og timetal Angiv hvilken uddannelsesmæssig baggrund kantinens medarbejdere vil have Tilbudsgiver kan udvide/indskrænke skemaet efter behov. Medarbejderkategori Medarbejder 1 (Kantineleder) Medarbejder 2 Medarbejder 3 Medarbejder 4 Medarbejder 5 Medarbejder 6 Medarbejder 7 Medarbejder 8 Medarbejder 9 Medarbejder 10 Timer i alt omregnet til fuldtidsstillinger Faglig baggrund Antal timer pr. uge

86 Bilag: 9.1. nyeste_design_manual_juni_2014.pdf Udvalg: Økonomiudvalget Mødedato: 30. juli Kl. 9:00 Adgang: Åben Bilagsnr: /14

87 DESIGNMANUAL

88 FORORD S IMAGE ER ET PRODUKT I SIG SELV. Derfor er det vigtigt, at vi er opmærksomme på det udtryk, vi sender videre til borgerne. Vores designmanual skal give kommunen et tidssvarende og enkelt udtryk og samtidig sikre en konsekvens i designet. Borgeren skal aldrig være i tvivl, når vi kommunikerer, men skal kunne genkende kommunens kommunikationsformer - både udadtil og indadtil. Designmanualen skal også give kommunens medarbejderne nogle brugbare retningslinjer, som de kan arbejde ud fra og være med til at formidle et moderne, ensartet og imødekommende billede af kommunen. Samtidig skal den give mulighed for kreativ udfoldelse inden for de angivede rammer. På de følgende sider præsenteres de grundlæggende principper for, hvordan designet skal bruges i de forskellige medier, som Tårnby Kommune benytter. Disse retningslinjer skal overholdes, hver gang du har til formål at benytte Tårnby Kommunes identitet/logo på alt fra brevpapir til annoncering. Vores designmanual kan også findes på intranettet. Rigtig god fornøjelse! 2

89 INDHOLD GRUNDELEMENTER 4 Logo 5 Historien om byvåbnet 5 Grundmærke, Byvåben 6 Primært logo - sidestillet 8 Understillet logo 8 Outlinet logo 9 Logo-frizone 10 Sekundært logo 11 Sekundært logo - tekstafstande 13 Typografi 14 Farver 16 KORRESPONDANCE 17 Brevpapir 18 Kuverter 21 Notatskabelon er 22 Skabelon - Dagsorden 24 Skabelon - Referat 25 signatur 26 Visitkort 27 PowerPoint 28 Publikationer 29 KOMMUNIKATION 33 Annoncer 34 Brochurer 37 Plakater 40 SKILTNING 42 BEKLÆDNING 44 Eksempel på polo med logo med navn 45 3

90 GRUNDELEMENTER S våbenskjold/grundmærke, logo med navnetræk, logovarianter, typografi, farver og grafik 4

91 LOGO FORORD Tårnby Kommunes logo er skabt med udgangspunkt i kommunens byvåben med borgtårnet og de to klokker, som henviser til sognene Kastrup og Tårnby. Logoet bruges stadig i originalversion men benyttes også i outlinet version, hvilket sikrer en god gengivelse på trykte og digitale medier. Vi har opdelt vores logo i to variationer: 1. GRUNDMÆRKET Den mest markante version, som benyttes til fx publlikationer, brochurer, plakater, annoncer og Power Point præsentationer 2. BYVÅBEN MED NAVN Den mere neutrale version, som skal benyttes, når der kommunikeres som myndighed eller på fx politisk niveau - herunder skiltning. Da logoet er det mest genkendelige symbol for vores virksomhed skal vi - for at opretholde et højt niveau af opmærksomhed - sikre at vores logo bruges konsekvent. Logotype og symbol må under ingen omstændigheder genskabes. Det er kun tilladt at benytte de originale logotypes. Den foretrukne løsning afhænger af anvendelsesmulighederne. Alle muligheder for tilladte logoversioner findes på de efterfølgende sider. HISTORIEN BAG BYVÅBNET Tårnby Kommunes byvåben er registreret den 10. maj 1952.Våbenets fremtrædende midtpunkt - borgtårnet - hentyder til kommunens navn, som efter de hidtil godtagne hypoteser menes, at have sin oprindelse i et iøjnefaldende borgtårn, der i sin tid hørte til en borg, som biskop Absalon ejede i Tårnby. En senere antagelse - af pastor Mogens Strunge - går dog ud på, at tårnets oprindelse er endnu ældre og kan tilskrives et af Kong Svend Estridssøns opførte vagttårne, hvoraf et må antages at have haft sin plads ved Englandsvej lige nord for Tårnbygård. Klokkerne hentyder til, at kommunen fra 1. januar 1918 omfattede de 2 sogne - Tårnby og Kastrup. 5

92 LOGO GRUNDMÆRKE, BYVÅBEN PANTONE 3005 C PANTONE 871 C S våbenskjold er det bærende element i vores visuelle identitet og symboliserer samtidig ordet KOMMUNE.Våbenskjoldet er specialtegnet og registreret heraldisk. Designet må ikke ændres eller fraviges men kan antage forskellige størrelser i forhold til navnetrækket - se side 10. 6

93 LOGO GRUNDMÆRKE BYVÅBEN, POS/NEG OUTLINE 7

94 LOGO DET PRIMÆRE LOGO BYVÅBEN MED NAVN, SIDESTILLET PLACERES ALTID PÅ HVID BAGGRUND LOGO MED BYVÅBEN OG NAVN, UNDERSTILLET BRUGES KUN PÅ SÆRLIGE INVITATIONER OG TAKKEKORT. PLACERES ALTID PÅ HVID BAGGRUND 8

95 LOGO OUTLINET LOGO I POSITIV/NEGATIV TIL BRUG PÅ HHV. MØRK OG LYS BAGGRUND 9

96 LOGO-FRIZONE GRUNDMÆRKE SAMT BYVÅBEN MED NAVN Når du bruger enten grundmærket alene eller et logo på paperline, print eller i annoncesammenhæng, skal det tilstræbes, at det viste afstandsområde overholdes og at ingen andre grafiske elementer figurerer inden for dette område. For korrekt afstand kan der tages udgangspunt i E et i. Se eksempler vist nedenfor samt på efterfølgende sider. Bruges logoet på mails, skilte eller på website vurderes afstanden efter designets udseende. KOMMUNE KOMMUNE KOMMUNE KOMMUNE Sidestillet logoversion må højre- eller venstrestilles og afstand til top/bund og side skal svare til højden af to E er. KOMMUNE KOMMUNE ÅRNBY ÅRNBY KOMMUNE KOMMUNE ÅRNBY ÅRNBY KOMMUNE KOMMUNE BY KOMMUNE BY KOMMUNE ÅRNBY KOMMUNE ÅRNBY KOMMUNE KOMMUNE KOMMUNE KOMMUNE KOMMUNE TÅRNBY KOMMUNE TÅRNBY KOMMUNE ÅRNBY KOMMUNE ÅRNBY KOMMUNE TÅRNBY KOMMUNE KOMMUNE Understillet logoversion må højrestilles, venstrestilles eller centreres alt efter vurdering. TÅRNBY KOMMUNE KOMMUNE Dog skal afstand til top/bund og side svare til højden af to E er. TÅRNBY KOMMUNE TÅRNBY KOMMUNE Grundmærket må kun højrestilles og afstand til top/bund og side skal svare til højden af to E er. ÅRNBY KOMMUNE TÅRNBY KOMMUNE ÅRNBY KOMMUNE TÅRNBY KOMMUNE 10

97 LOGO SEKUNDÆRT LOGO Tårnby Kommunes logo findes også i en sekundær version. Denne benyttes især af kommunens forskellige forvaltninger og institutioner og optræder fx på brevpapir, biler, skiltning og henviser til, at man tilhører en bestemt underafdeling.teksten på logoet må højst bestå af to niveauer, som vist på denne samt på følgende side. Det sidestillede logo - i farver eller i outlinet version - kan benyttes alt efter formålets art. Det understillede logo - i farver eller i outlinet version - benyttes kun på særlige invitationer og takkekort. BORGMESTEREN BORGMESTEREN ØKONOMISK FORVALTNING ØKONOMISK FORVALTNING TEKNISK FORVALTNING TEKNISK FORVALTNING 11

98 LOGO SEKUNDÆRT LOGO BØRNE- OG KULTURFORVALTNINGEN ARBEJDSMARKEDS- OG SUNDHEDSFORVALTNINGEN TEKNISK FORVALTNING ØKONOMISK FORVALTNING BORGMESTEREN 12

99 LOGO TEKSTAFSTANDE SEKUNDÆRT LOGO Tekststørrelse og -afstand på linie 2 i det sekundære logo udmåles efter logoets størrelse, da dette jo kan variere alt efter brug. Der tages derfor udgangspunkt i størrelsen af bogstavet E i, når der skal vælges skriftstørrelse til ordet BORGMESTEREN samt til afstanden mellem de 2 tekstlinier. Typografi: Arial Regular BORGMESTEREN E 2 BORGMESTEREN E 2 13

100 TYPOGRAFI ÅRNBY KOMMUNE DESIGN- MANUAL 14

101 TYPOGRAFI PRIMÆR TYPOGRAFI, ARIAL REGULAR OG BOLD Aa Bb Cc Dd Ee Ff Gg Hh Ii Jj Kk Ll Mm Nn On Pp Qq Rr Ss Tt Uu Vv Ww Xx Yy Zz Ææ Øø Åå

102 FARVER PRIMÆR FARVER PANTONE 3005 C PANTONE 294 C PANTONE 362 C PANTONE 144 C PANTONE 186 C BLÅ FARVE I BYVÅBNET SEKUNDÆR FARVER PANTONE 871 C PANTONE 3278 C PANTONE 215 C PANTONE 5255 C GULD FARVE, BRUGES TIL KLOKKERNE I BYVÅBNET 16

103 KORRESPONDANCE Beskrivelser af, vejledninger til og regler for S paperline, visitkort, personalekort, omslagsmappe, lykønskningskort, signatur og Power Point skabelon 17

104 BREVPAPIR GRID FOR BREVPAPIR BORGMESTEREN Typografi/Afstand Arial Regular 10/12 mattis dolor ornare rhoncus mauris justo accumsan, sapien tincidunt Att.: Typografi Arial Regular 8 DATO DERES REF. VORES REF. DIREKTE NR. Typografi/Afstand Arial Regular 10/12 Lorem ipsum dolor sit amet, ut elit vitae pede quis diam ipsum. Mi accumsan cras at imperdiet, mattis dolor ornare sagittis nunc, felis rhoncus mauris justo accumsan, sapien tincidunt pede dui risus. Nullam volutpat odio lectus, purus duis aliquam adipiscing massa, sit in, duis urna nibh quam. Lacus consectetuer metus et velit mollis. Luctus ultricies pede lacus. Penatibus integer dolor nec euismod, non a eu nunc ligula eros a, turpis malesuada, consequat elit dis. Amet donec tincidunt, integer eleifend dui, et praesent neque ante id turpis, arcu lorem habitasse. Felis dui mattis vivamus faucibus quisque eleifend, sed augue, orci vitae, nulla aenean. Urna suspendisse sollicitudin, class id amet sed nulla, placerat sit, lorem dolor mauris eget quisque, scelerisque dolor et eget lectus torquent urna. 10 cm Skrivefelt Venlig hilsen Henrik Zimino Borgmester 24 cm TÅRNBY RÅDHUS Amager Landevej 76, 2770 Kastrup Mail: [email protected] Man-ons 10-14, tors , fre I øvrigt tidsbestilling efter aftale Typografi Arial Bold 9 Typografi/Afstand Arial Regular 8/10 18

105 BREVPAPIR SIDE 1 BORGMESTEREN mattis dolor ornare rhoncus mauris justo accumsan, sapien tincidunt Att.: DATO DERES REF. VORES REF. DIREKTE NR. Lorem ipsum dolor sit amet, ut elit vitae pede quis diam ipsum. Mi accumsan cras at imperdiet, mattis dolor ornare sagittis nunc, felis rhoncus mauris justo accumsan, sapien tincidunt pede dui risus. Nullam volutpat odio lectus, purus duis aliquam adipiscing massa, sit in, duis urna nibh quam. Lacus consectetuer metus et velit mollis. Luctus ultricies pede lacus. Penatibus integer dolor nec euismod, non a eu nunc ligula eros a, turpis malesuada, consequat elit dis. Amet donec tincidunt, integer eleifend dui, et praesent neque ante id turpis, arcu lorem habitasse. Felis dui mattis vivamus faucibus quisque eleifend, sed augue, orci vitae, nulla aenean. Urna suspendisse sollicitudin, class id amet sed nulla, placerat sit, lorem dolor mauris eget quisque, scelerisque dolor et eget lectus torquent urna. Venlig hilsen Henrik Zimino Borgmester TÅRNBY RÅDHUS Amager Landevej 76, 2770 Kastrup Mail: [email protected] Man-ons 10-14, tors , fre I øvrigt tidsbestilling efter aftale 19

106 BREVPAPIR SIDE

107 KUVERTER C4 & C5 MED RUDE TÅRNBY RÅDHUS, AMAGER LANDEVEJ 76, 2770 KASTRUP - TÅRNBY RÅDHUS, AMAGER LANDEVEJ 76, 2770 KASTRUP

108 NOTATSKABELON 1 DATO: SAGS NR. DOK. NR. SAGSBEH.: NOTAT VEDRØRENDE: 22

109 NOTATSKABELON 2 NOTAT ARBEJDSMARKEDS- OG SUNDHEDSFORVALTNINGEN DATO: SAGS NR. DOK. NR. SAGSBEH.: RESUMÉ: BAGGRUND: UDDYBENDE BEMÆRKNINGER: KONKLUSION: 23

110 DAGSORDEN SKABELON DAGSORDEN MØDE I: EMNE: DELTAGERE: DATO: SAGSNR.: AFBUD: : MØDENR.: TEKST: 24

111 REFERAT SKABELON REFERAT MØDE I: EMNE: DELTAGERE: DATO: SAGSNR.: AFBUD: : MØDENR.: REFERAT: 25

112 SIGNATUR Typografi/Afstand Arial Regular 10/12 Kære xxxx består af administrationen på Rådhuset samt en lang række kommunale virksomheder, som alle skal formå at signalere TÅNBY KOMMUNE - men på hver deres måde. Sammenhængen skabes primært af navnetrækket som er fælles samt ved brug af grundmærket og eventuel grafik. For yderligere at sikre et ensartet udtryk i S mange aktiviteter og kommunikation udadtil, skal der overalt anvendes samme skrifttype og farvevalg ud fra viste farvepalette. Typografi/Afstand Arial Regular 11/15 Typografi/Afstand Arial Regular 9/11 Streg: 0,5 pkt. Venlig hilsen Henrik Zimino Borgmester AMAGER LANDEVEJ KASTRUP TEL MAIL [email protected] 26

113 VISITKORT FOR- OG BAGSIDE FORSIDE BAGSIDE HENRIK ZIMINO BORGMESTER TÅRNBY RÅDHUS, AMAGER LANDEVEJ 76, 2770 KASTRUP TEL [email protected] - Typografi Arial Regular 11 Arial Regular 9 Arial Regular 6/7,2 LIS NØRREGAARD TITEL BØRNE - OG KULTURFORVALTNINGEN TÅRNBY RÅDHUS, AMAGER LANDEVEJ 76, 2770 KASTRUP TEL [email protected] - Typografi Arial Regular 11 Arial Regular 9 Arial Regular 7 Arial Regular 6/7,2 27

114 OVERSKRIFT HER UNDEROVERSKRIFT POWERPOINT TEMPLATE, FORSIDE + 2 UNDERSIDER Forsiden på PowerPoint skabelonen er bygget op på samme måde som forsiden af publikationer, så der er en visuel sammenhæng mellem de enkelte dele af kommunikationen. TÅRNBY KOMMUNE POWERPOINT TEMPLATE Her bruges grundmærket i outlinet version. De 2 undersider kan varieres og benyttes efter behov. Dog bør der undgås indsættelse af billeder på undersiden, hvor grundelementet ligger som udtonet baggrund. Her bruges det primære logo i outlinet version Typografi: Arial Regular og Bold. OVERSKRIFT HER UNDEROVERSKRIFT OVERSKRIFT HER UNDEROVERSKRIFT 28

115 PUBLIKATIONER ORIGINALE FARVER PANTONE 186 C PANTONE 109 C PANTONE 144 C PANTONE 375 C TÅRNBY KOMMUNE TÅRNBY KOMMUNE REGNSKAB 2014 BEMÆRKNINGER OG OVERSIGTER ÅRSBUDGET 2014 BEMÆRKNINGER OG OVERSIGTER TÅRNBY KOMMUNE TÅRNBY KOMMUNE ÅRSBUDGET 2014 REGNSKAB

116 PUBLIKATIONER FORSIDE & OPSLAGSSIDE TÅRNBY KOMMUNE ÅRSBUDGET 2014 BEMÆRKNINGER OG OVERSIGTER PANTONE 144 C INDHOLDS- FORTEGNELSE ÅRSBUDGET 2014 ØKONOMIUDVALGET Lorem ipsum dolor sit amet, ut elit vitae pede quis diam. Nullam volutpat odio lectus, purus duis aliquam Luctus ultricies pede lacus. Penatibus integer BEREDSKABSKOMMISSIONEN Felis dui mattis vivamus faucibus quisque eleifend Amet donec tincidunt, integer eleifend dui, et praesent KULRUT- OG FRITIDSUDVALGET Felis dui mattis vivamus faucibus quisque eleifend, Lorem ipsum dolor sit amet, ut elit vita diam ipsum. Nullam volutpat odio lectus, purus duis aliquam SUNDHEDS- OG OMSORGSUDVALGET Luctus ultricies pede lacus. Penatibus integer Felis dui mattis vivamus faucibus quisque eleifend Amet donec tincidunt, integer eleifend dui, et praesent Felis dui mattis vivamus faucibus quisque eleifend,

117 PUBLIKATIONER ALTERNATIVT FARVEVALG PANTONE 294 C PANTONE 215 C PANTONE 520 C PANTONE 3278 C TÅRNBY KOMMUNE REGNSKAB 2014 BEMÆRKNINGER OG OVERSIGTER TÅRNBY KOMMUNE REGNSKAB 2014 TÅRNBY KOMMUNE ÅRSBUDGET 2014 BEMÆRKNINGER OG OVERSIGTER TÅRNBY KOMMUNE ÅRSBUDGET

118 PUBLIKATIONER FORSIDE & OPSLAGSSIDE TÅRNBY KOMMUNE ÅRSBUDGET 2014 BEMÆRKNINGER OG OVERSIGTER PANTONE 215 C INDHOLDS- FORTEGNELSE ÅRSBUDGET 2014 ØKONOMIUDVALGET Lorem ipsum dolor sit amet, ut elit vitae pede quis diam. Nullam volutpat odio lectus, purus duis aliquam Luctus ultricies pede lacus. Penatibus integer BEREDSKABSKOMMISSIONEN Felis dui mattis vivamus faucibus quisque eleifend Amet donec tincidunt, integer eleifend dui, et praesent KULRUT- OG FRITIDSUDVALGET Felis dui mattis vivamus faucibus quisque eleifend, Lorem ipsum dolor sit amet, ut elit vita diam ipsum. Nullam volutpat odio lectus, purus duis aliquam SUNDHEDS- OG OMSORGSUDVALGET Luctus ultricies pede lacus. Penatibus integer Felis dui mattis vivamus faucibus quisque eleifend Amet donec tincidunt, integer eleifend dui, et praesent Felis dui mattis vivamus faucibus quisque eleifend,

119 KOMMUNIKATION Ensartet kommunikation på annoncer, publikationer, brochurer, website m.v. 33

120 ANNONCER EKSEMPLER PÅ INFOANNONCE TIL LOKALAVIS TÅRNBY KOMMUNE NYHEDER, AKTIVITETER OG TILBUD KOMMUNALBESTYRELSEN består af administrationen på Rådhuset samt en lang række kommunale virksomheder, som alle skal formå at signalere TÅNBY KOM- MUNE - men på hver deres måde. Sammenhængen skabes primært af navnetrækket som er fælles samt ved brug af grundmærket og eventuel grafik. For yderligere at sikre et ensartet udtryk i TÅRNBY KOMMUNES mange aktiviteter og kommunikation udadtil, skal der overalt anvendes samme skrifttype og farvevalg ud fra viste farvepalette. BETALING I SERVICECENTRET PÅ TÅRNBY RÅDHUS består af administrationen på Rådhuset samt en lang række kommunale virksomheder, som alle skal formå at signalere TÅNBY KOM- MUNE - men på hver deres måde. Sammenhængen skabes primært af navnetrækket som er fælles samt ved brug af grundmærket og eventuel grafik. For yderligere at sikre et ensartet udtryk i TÅRNBY KOMMUNES mange aktiviteter og kommunikation udadtil, skal der overalt anvendes samme skrifttype og farvevalg ud fra viste farvepalette. SUNDHEDSCENTER NYT består af administrationen på Rådhuset samt en lang række kommunale virksomheder, som alle skal formå at signalere TÅNBY KOM- MUNE - men på hver deres måde. Sammenhængen skabes primært af navnetrækket som er fælles samt ved brug af grundmærket og eventuel grafik. For yderligere at sikre et ensartet udtryk i TÅRNBY KOMMUNES mange aktiviteter og kommunikation udadtil, skal der overalt anvendes samme skrifttype og farvevalg ud fra viste farvepalette. SKOLEDAGE PÅ DEN BLÅ PLANET INDBETALINGSKORT består af administrationen på Rådhuset samt en lang række kommunale virksomheder, som alle skal formå at signalere TÅNBY KOM- MUNE - men på hver deres måde. Sammenhængen skabes primært af navnetrækket som er fælles samt ved brug af grundmærket og eventuel grafik. består af administrationen på Rådhuset samt en lang række kommunale virksomheder, som alle skal formå at signalere TÅNBY KOM- MUNE - men på hver deres måde. Sammenhængen skabes primært af navnetrækket som er fælles samt ved brug af grundmærket og eventuel grafik. På kan du... men på hver deres måde. Sammenhængen skabes primært af navnetrækket som er fælles samt ved brug af grundmær 34

121 ANNONCER EKSEMPLER PÅ INFOANNONCE TIL LOKALAVIS TÅRNBY KOMMUNE NYHEDER, AKTIVITETER OG TILBUD 35

122 ANNONCER EKSEMPLER PÅ INFOANNONCE TIL LOKALAVIS NYT FRA KOMMUNEN 36

123 BROCHURER EKSEMPLER PÅ FORSIDER MED BRUG AF BILLEDER TÅRNBY KOMMUNE TÅRNBY KOMMUNE EKSEMPELVIS NATURPARK AMAGER 37

124 BROCHURER EKSEMPLER PÅ FORSIDE & OPSLAG MED BRUG AF BILLEDER/GRAFIK TÅRNBY KOMMUNE NYE AKTIVITETER I AMAGER STRANDPARK LÆS MERE PÅ DE UNGE STRØMMER TIL STRANDPARKEN NYE AKTIVITETER I AMAGER STRANDPARK Lorem ipsum dolor sit amet, id nunc litora, euismod ultrices bibendum in proin urna lacinia. Ut quam luctus, habitant ipsum. Aliquam duis elit massa ac suspendisse augue, bibendum metus rhoncus a, vulputate habitasse cras ultrices pellentesque ornare eu, nullam enim feugiat a sed amet. Suspendisse porta erat ante sed, egestas ante leo vestibulum pede, varius pede ut ac nec pretium. Dis massa ac in, amet mauris ultricies, aenean rutrum, lacus felis magna laoreet. Libero amet quam semper lacus. Augue nulla a, nulla id et. Potenti tellus consequat sed, sollicitudin praesent augue consequat metus faucibus justo. NYT CAFEOMRÅDE BYDER INDENFOR AMAGER STRANDPARK Lorem ipsum dolor sit amet, id nunc litora, euismod ultrices bibendum in proin urna lacinia. Ut quam luctus, habitant ipsum. Aliquam duis elit massa ac suspendisse augue, bibendum metus rhoncus a, vulputate habitasse cras ultrices pellentesque ornare eu, nullam enim feugiat a sed amet. Suspendisse porta erat ante sed, egestas ante leo vestibulum pede, varius pede ut ac nec pretium. Dis massa ac in, amet mauris ultricies, aenean rutrum, lacus felis magna laoreet. Libero amet quam semper lacus. Augue nulla a, nulla id et. Potenti tellus consequat sed, sollicitudin praesent augue consequat metus faucibus justo. Lorem ipsum dolor sit amet, id nunc litora, euismod ultrices bibendum in proin urna lacinia. Ut quam luctus, habitant ipsum. Aliquam duis elit massa ac suspendisse augue, bibendum metus rhoncus a, vulputate habitasse cras ultrices pellentesque ornare eu, nullam enim feugiat a sed amet. Suspendisse porta erat ante sed, egestas ante leo vestibulum pede, varius pede ut ac nec pretium. Dis massa ac in, amet mauris ultricies, aenean rutrum, lacus felis magna laoreet. Libero amet quam semper lacus. Augue nulla a, nulla id et. Potenti tellus consequat sed, sollicitudin praesent augue consequat metus faucibus justo. Lorem ipsum dolor sit amet, id nunc litora, euismod ultrices bibendum in proin urna lacinia. Ut quam luctus, habitant ipsum. Aliquam duis elit massa ac suspendisse augue, bibendum metus rhoncus a, vulputate habitasse cras ultrices pellentesque ornare eu, nullam enim feugiat a sed amet. Suspendisse porta erat ante sed, egestas ante leo vestibulum pede, varius pede ut ac nec pretium. Dis massa ac in, amet mauris ultricies, aenean rutrum, lacus felis magna laoreet. Libero amet quam semper lacus. Augue nulla a, nulla id et. Potenti tellus consequat sed, sollicitudin praesent augue consequat metus faucibus justo. AKTIVITETER FOR STORE & SMÅ NYE AKTIVITETER I AMAGER STRANDPARK Lorem ipsum dolor sit amet, id nunc litora, euismod ultrices bibendum in proin urna lacinia. Ut quam luctus, habitant ipsum. Aliquam duis elit massa ac suspendisse augue, bibendum metus rhoncus a, vulputate habitasse cras ultrices pellentesque ornare eu, nullam enim feugiat a sed amet. Suspendisse porta erat ante sed, 38

125 BROCHURER BRUG AF BIBLIOTEKETS FOOTER Bibliotekets footer, som bl.a. kendes fra taarnby.dk, kan i ganske særlige tilfælde benyttes i en brochure efter konkret aftale med bibliotekschefen. TÅRNBY KOMMUNE EKSEMPELVIS NATURPARK AMAGER 39

126 PLAKATER A3, A2, A1 - SKABELON KAN REKVIRERES DET SKER PÅ TÅRNBY RÅDHUS UGE 50 LOREM IPSUM DOLOR SIT AMET CONSECTETUR ELIT DIAM UGE 51 LOREM IPSUM DOLOR SIT AMET CONSECTETUR ELIT DIAM UGE 52 LOREM IPSUM DOLOR SIT AMET CONSECTETUR ELIT DIAM 40

127 PLAKATER A3, A2, A1 - SKABELON KAN REKVIRERES SUNDHEDSUGE I TÅRNBY LÆS MERE PÅ 41

128 SKILTNING S visuelle identitet på biler, flag, skiltning og beklædning 42

129 SKILTNING HVID/BLÅ, MED/UDEN BYVÅBEN IVÆRKSÆTTERTÅRNET RENGØRINGSKONTOR TEKNISK FORVALTNING 43

130 BEKLÆDNING S visuelle identitet på beklædningsgenstande - f.eks. poloshirt, T-shirt m.v. 44

131 BEKLÆDNING ORANGE/BLÅ/HVID - MED LOGOTYPE TÅRNBY KOMMUNE TÅRNBY KOMMUNE TÅRNBY KOMMUNE TÅRNBY KOMMUNE 45

132 Bilag: Mødekalender 2015 Udvalg: Økonomiudvalget Mødedato: 30. juli Kl. 9:00 Adgang: Åben Bilagsnr: /14

133 Kommunalbestyrelsens Sekretariat KMB Kommunalbestyrelsen K&F Kultur- og Fritidsudvalget ØK Økonomiudvalget B&E Bygge- og Ejendomsudvalget AM Arbejdsmarkeds- og Beskæftigelsesudvalget S&O Sundheds- og Omsorgsudvalg T&M Teknik- og Miljøudvalget B&S Børne- og Skoleudvalg Mødekalender 2015 Januar Februar Marts April Maj Juni T 1 Nytår 1 S 1 S 1 O 1 F 1 St. bededag M 1 23 F 2 M 2 6 M 2 10 T 2 Skærtorsdag L 2 T 2 L 3 T 3 T 3 F 3 Langfredag S 3 O 3 S 4 O 4 O 4 L 4 M 4 19 T 4 M 5 2 T 5 T 5 S 5 Påskedag T 5 F 5 Grundlovsdag T 6 F 6 F 6 M 6 2. påskedag 15 O 6 L 6 O 7 L 7 L 7 T 7 T 7 S 7 T 8 S 8 S 8 O 8 F 8 M 8 24 F 9 M 9 7 M 9 11 T 9 L 9 T 9 L 10 T 10 T 10 F 10 S 10 O 10 S 11 O 11 O 11 L 11 M T 11 M 12 3 T 12 T 12 S 12 T 12 F 12 T 13 F 13 F 13 M O 13 L 13 O 14 L 14 L 14 T 14 T 14 Kr. Himmelfart S 14 T 15 S 15 S 15 O 15 F 15 M F 16 M 16 8 M T 16 L 16 T 16 KMB L 17 T 17 T 17 F 17 S 17 O 17 S 18 O 18 O 18 L 18 M T 18 M 19 4 T 19 T 19 S 19 T 19 F 19 T 20 F 20 F 20 M O 20 L 20 O 21 L 21 L 21 T 21 T 21 S 21 T 22 S 22 S 22 O 22 F 22 M F 23 M 23 9 M T 23 L 23 T 23 L 24 T 24 KMB T 24 KMB F 24 S 24 Pinsedag O 24 S 25 O 25 O 25 L 25 M pinsedag 22 T 25 M 26 5 T 26 T 26 S 26 T 26 KMB F 26 T 27 KMB F 27 F 27 M O 27 L 27 O 28 L 28 L 28 T 28 KMB T 28 S 28 T 29 S 29 O 29 F 29 M F 30 M T 30 L 30 T 30 L 31 T 31 S 31

134 Kommunalbestyrelsens Sekretariat KMB Kommunalbestyrelsen K&F Kultur- og Fritidsudvalget ØK Økonomiudvalget B&E Bygge- og Ejendomsudvalget AM Arbejdsmarkeds- og Beskæftigelsesudvalget S&O Sundheds- og Omsorgsudvalg T&M Teknik- og Miljøudvalget B&S Børne- og Skoleudvalg Mødekalender 2015 Juli August September Oktober November December O 1 L 1 T 1 T 1 S 1 T 1 T 2 S 2 O 2 F 2 M 2 45 O 2 F 3 M 3 32 T 3 L 3 T 3 T 3 L 4 T 4 F 4 S 4 O 4 F 4 S 5 O 5 L 5 M 5 41 T 5 L 5 M 6 28 T 6 S 6 T 6 F 6 S 6 T 7 F 7 M 7 37 O 7 L 7 M 7 50 O 8 L 8 T 8 T 8 S 8 T 8 T 9 S 9 O 9 F 9 M 9 46 O 9 F 10 M T 10 L 10 T 10 T 10 L 11 T 11 F 11 S 11 O 11 F 11 S 12 O 12 L 12 M T 12 L 12 M T 13 S 13 T 13 F 13 S 13 T 14 F 14 M O 14 L 14 M O 15 L 15 T 15 T 15 S 15 T 15 KMB T 16 S 16 O 16 F 16 M O 16 F 17 M T 17 L 17 T 17 T 17 L 18 T 18 F 18 S 18 O 18 F 18 S 19 O 19 L 19 M T 19 L 19 M T 20 S 20 T 20 F 20 S 20 T 21 F 21 M O 21 L 21 M O 22 L 22 T 22 T 22 S 22 T 22 T 23 S 23 O 23 F 23 M O 23 F 24 M T 24 L 24 T 24 KMB T 24 L 25 T 25 KMB F 25 S 25 O 25 F 25 Juledag S 26 O 26 L 26 M T 26 L juledag M T 27 S 27 T 27 KMB F 27 S 27 T 28 F 28 M O 28 L 28 M O 29 L 29 T 29 KMB T 29 S 29 T 29 T 30 S 30 O 30 F 30 M O 30 F 31 M L 31 T 31