Referat af daginstitution Skovens. Bestyrelsesmøde. Afholdt den 7. maj 2014 kl i afd. Gran, Granskoven 169

Transkript

1 Referat af daginstitution Skovens Bestyrelsesmøde Afholdt den 7. maj 2014 kl i afd. Gran, Granskoven 169 Til stede: Forældrevalgte: Susanne Basse, (formand, stemmeret), Brian Schwartzmann (forældrerepræsentant, stemmeret), Susanne Bernhard, (forældrerepræsentant, stemmeret), Christina Kjeldzeen (forældrerepræsentant, stemmeret), Louise Stoffer, (forældrerepræsentant, stemmeret). Fra institutionen: Lise Winther (institutionsleder, ikke stemmeret), Solveig Nielsen ( personalerepræsentant, stemmeret), Kit Angelloz. (personalerepræsentant, stemmeret). Afbud: Steen Andersen(forældrerepræsentant, stemmeret), Gitte Kofoed(forældrerepræsentant, stemmeret), Patrick Carlsson,(forældresuppleant, ikke stemmeret). Punkt 1:Valg af ordstyrer of referent Ordstyrer: Susanne B. Referent: Louise Punkt 2: Godkendelse af referat fra sidste møde Referat fra sidste møde godkendt af alle. Punkt 3: Orientering om Dialog Forum, Glostrup Kommune. Steen. Udskydes til næste bestyrelsesmøde, da Steen ikke er til stede. Punkt 8: Status ny struktur i afdelingerne Ved dette punkt deltog pædagog Susanne Andersen Personalerepræsentanter beretter om medarbejdernes erfaringer med den nye struktur: Susanne: Store gang/ Myretuen i afd. Bøg: Kommet godt fra start, det er gået godt. Oplever glade børn, der trives med hele arealet. Voksne/medarbejdere er også glade for ændringerne. Flere kollegaer at sparre med. Personalet har ikke en fast gruppe, roterer hver måned, hvilket vil sige en ny børnegruppe hver måned. Fordel: Flere øjne på alle børnene. Børnene har godt kunne finde nye rutiner. Frugt spises nu mellem mere frihed for børnene. Børnene kan stadig godt finde ro til at spise frugten færdig. Ok for forældre at hente mellem kl Støjniveau plejer at være ok. For at undgå et evt. støjproblem til vinter skal medarbejderne være gode til at benytte uderummet hele året. 1/4

2 Solvejg: Afd. Gran: Stuerne er delt op i tre grupper, så der skal ikke så meget til at vælte planlægningen, hvis en medarbejder er væk/syg. Det fungerer godt med de helt små, der er ro omkring dem. Det er nemmere med de helt små nu. Rotation (hver måned) af medarbejdere er svært, de små børn knytter sig meget til enkelte personer. At gå ind i Spirestuen ved aflevering om morgenen fungerer godt, undtagen det at vinke farvel (skal finde ny rutine med dette). Fokus på hvordan man bedst er primær pædagog for et barn når man er i rotation som voksen. Kit: Lillegangen i afd. Bøg: Fordele ved den nye struktur: Kan dække hinanden bedre ind og dermed have bedre kontakt til alle børn og deres forældre. Der er flere venskaber mellem de gamle stuer, der dannes, især mellem de store drenge. Læringsrum går godt på trods af, at man skal samarbejde med nye kollegaer. Ulempe: Mangler pt stadig en person (løntilskud) og medarbejdere må derfor løbe stærkere. Resultatet har ofte været, at der har været to medarbejdere på den ene stue og én medarbejder på den anden stue, hvorved personalet har været nødsaget til at lukke den ene af stuerne/slå børnene sammen på én stue. Personalet føler der burde være vikar på, så sammenlægningen ikke ender som en spare-øvelse. Lillegangen har stadig faste rutiner, fx i forbindelse med spisning (faste tider). Det opleves at indkøring af nye små børn går ligeså godt som inden den nye struktur. Kun to af medarbejderne roterer ad gangen, så der stadig er kendte voksne ansigter for børnene. Lise W: Vi arbejder på at finde en egnet medarbejder på løntilskud (til afd. Bøg, Lillegang), der kan arbejde nok timer. Institutionen har ikke råd til at ansætte en ny deltids-medarbejder (se punkt 9). Brian: Punkt 8 burde tages op på næste bestyrelsesmøde (17/9-2014), så der til stadighed følges op på den nye struktur. Alle er enige. Punkt 9: Budget 2014 og 2015 Lise W: Sommer 2013 havde institutionen ikke nok børn, dvs. der blev ikke anvist nok børn, hvilket resulterede i færre udmøntede penge ved årsskiftet end forventet. Dette medførte et budgetunderskud på -4.65% (Glostrup kommune tillader et maksimum budgetoverskridelse på +/- 3%). Budgetunderskuddet på -4.65% er skubbet ind i 2014-budgettet. Forslag til medarbejderne fra ledelsen: nogle, der går ned i tid, da det ikke gav mening at afskedige nogen, da der blev forventet flere børn senere hen. To medarbejdere er gået ned i tid, en fra begge afdelinger. Hovedessensen fra ledelsen og bestyrelsen har været, at holde på så mange faste medarbejdere som muligt uden at ansætte nogle nye (fx en deltid). Institutionen følger forsat børnetallet i kommunen, så der tages højde for dette i fremtidige budgetplanlægninger. Vi prøver at finde alternativ finasiering til de specielle oplevelser for børnene, fx Zoo og teater. Vi vil så vidt muligt prøve at undgå at skære ned på hænder. Budgettet for 2014 er stabiliseret. Susanne B.: Største poster på budgettet er løn og vikartimer. Bestyrelsen skal også tage stilling til, hvordan man bedst imødekommer en evt. fremtidig besparelse hvordan gøres det bedst. Bør gå til rette instanser med vores overvejelser. Forslag: En mere solidarisk fordeling af børn i Glostrups daginstitutioner; hvordan sikres det bedst? En arbejdsgruppe bestående af Susanne Be., Louise og Susanne B. ser på ovenstående forslag og udfærdiger et brev til Center for Dagtilbud og skole i Glostrup Kommune med vores forslag. Punkt 4: Bestyrelsens arbejde herunder temaet inklusion 2/4

3 Materiale angående bestyrelsens arbejde blev delt ud til bestyrelsens medlemmer. Materialet stammer fra et oplæg givet af Glostrup kommune den 29. maj 2012 til forældrebestyrelsesmedlemmer. Lise W: Bestyrelsen kan bruge det uddelte materiale som en guide for fremtidigt arbejde. Jeg forventer invitation fra kommunen til udarbejdelse af ny børne-unge politik, der skal laves i Glostrup kommune. Vi (ledelsen og forældrebestyrelsen) kan tænke inklusionstemaet ind i invitationen til de kommende forældremøder. Inklusion skal være med i alt, hvad vi foretager os. Vi skal sætte nogle rammer op som børnene kan have det godt i. Susanne B: En del af inklusion er samarbejde med forældrene denne del har bestyrelsen indflydelse på. Spørgsmålet er, om vi ikke blot skal inkludere uden at kalde det inklusion (da det kan have en negativ klang hos nogle). Forslag: Bestyrelsen kan nedsætte en arbejdsgruppe, der kigger på Skovens principper indenfor inklusion og forældresamarbejde til næste bestyrelsesmøde og fremlægger det for de andre medlemmer. Brian: Forslag: Emnet inklusion og forældresamarbejde diskuteres af alle bestyrelsesmedlemmer på næste møde. Mener det er bedre med input fra alle. Brians forslag vedtaget. Alle bestyrelsesmedlemmer forbereder sig omkring mål og principper indenfor emnet inklusion og forældresamarbejde til næste møde (17/9-2014) og der afsættes tid til diskussion af dette på mødet. Punkt 5: Skovens fester, sommerfest og julefest Julefest: Susanne B.: Har spurgt om feedback fra forældre og personale fra julefesten Generel holdning var, at det var for småt (pladsmæssigt) og for stort (med alle forældre-børn samlet). Forældre efterlyste mindre grupper med relevante forældre-børn (gang-stue niveau i institutionerne). Følgende forslag blev givet fra forældre: Overveje at lægge aktiviteter tidligere, så alle børn kunne nå at være med. Kan overveje en professionel julemand (hvis det er stor fest). Kunne evt. gøre det i en weekend, selvom det dog kan give udfordringer rent planlægningsmæssigt for familier (det er jo december) og ikke mindst skal personalet være villige til dette. Bedsteforældre skal kunne komme med. Stemningen fra forældre var generelt at julefesten skulle være mindre. Følgende forslag blev diskuteret i bestyrelsen: Susanne B.: Julefesten skal være med børnene i centrum. Ulempe ved at lave julefest på gangniveau: hvis man har børn på hver sin gang. Brian: Burde gå videre med en stor julefest, blot mere struktureret. Louise: Hvis flertallet af forældrene har ønsket en mindre julefest, så skal der gås videre med dette. Enten på stueniveau eller Bøg- Gran opdelt. Lise W: Bør være både Bøg og Gran sammen. Tilhænger af en stor fest. 3/4

4 Susanne Be.: Hvis Hvissingehallen bookes (altså stor fest) kan man få feedback fra forældrene bagefter var det bedre med mere plads, dog stadig en stor fest? Solvejg: December måned allerede hektisk for mange familier bedre med små hyggelige fester i institutionen, hver for sig. Susanne B: Opdeling kunne også være en fest for de små og store (forskellige tider), selvom dette også vil give logistiske problemer for forældre med flere børn. Brian: Juletræsfest er ikke julehygge (= lille kommen sammen i institutionen). Solvejg: Spisning i juleværksted har fungeret godt for småbørnefamilier i Gran. Christina: Kan give en lille betaling og så serveres der sandwich i institutionen/ til julehyggen, som ligger klar når folk kommer så kan man spise når man vil. Det blev vedtaget at juletræsfesten skal være afdelingsvis. Personalet finder en dato (en for hver afdeling), mens indholdet er nogenlunde det samme (ikke kun en brunkage og en kop kaffe). Sommerfest: Lise W.: Vi kan ikke låne Hvissingehallen, da den skal have nyt tag i perioden. Evt alternativer? Eller skal vi satse på godt vejr? Det blev vedtaget, at Lise W. booker gymnastiksalen på Skovvangskolen, i tilfælde af regnvejr. Sommerfesten er planlagt til afholdelse fredag den 13. juni 2014 på Vestskovbanerne bag Skovvangskolen. Sæt x i kalenderen allerede nu, indbydelse følger. Følgende blev diskuteret: Varighed: kl /19. Sat system i forældreindsats. Børnekor med alle børn. Ikke for mange aktiviteter, så personalet også har tid til at snakke med forældre-børn. Fællesgrill, så kan folk tage mad med, der skal grilles (fungerer kun hvis det er godt vejr kan evt. melde ud et par dage i forvejen, om der skal grilles eller ej). Brian har mulighed for at skaffe store grills. Festudvalget går videre med ovenstående overvejelser og vedtagelser. Punkt 6: Arbejdsdage i afdelingerne Lise W.: Ejendomsenheden påtager sig forskellige vedligehold i Skoven. Dog kan arbejdslørdage stadig være aktuelle, blot bliver bestyrelsen nødt til at skrive en kort begrundelse inden, for at sikre finansiering af materialer. Susanne B.: For at få arrangeret en arbejdsdag skal vi have konkrete ønsker fra personalet om, hvad der skal laves (konkrete lister). Lise W: Konkrete lister skal fremsendes på skrift til Susanne B. eller Lise W. Punkt 7: Orientering om Tabulex elektronisk komme-gå modul og Punkt 10: Nyt fra forældre og personale 4/4

5 Punkt 7, 10 udsættes til næste bestyrelsesmøde (17/9-2014) grundet tidsmangel på dette møde. Punkt 11: Evt. Lise W: Husk forældremøder i alle grupper afholdes fra sidst i maj, først i juni. Bøg små/lillegang: 2. juni, Bøg myretue/store: 20. maj, Gran: se opslag i afdelingen Susanne B.: Forslag: En repræsentant fra bestyrelsen med til et forældremøde i Gran så bestyrelsen får et bedre indblik i hverdagen i Gran. 5/4