Dansk Atletik Forbund Atletik og motion

Transkript

1 Referat DAF Børne- & Ungdomskonference 2014 Velkomst og præsentation af Børne- og ungdomsudvalget Tilmeldt: 38 deltagere, 11 vest 12 øst + 1 færøerne 24 stemmeberettigede Dirigent: Torben Dan Ref: Morten Nielsen Stemmeoptællere: Ulrich Engmark, Jesper Breum, Morten Bukhave Udvalgets beretning fra det forgangne år v/anne-line Mørck BU fastholdelsestur DN Galan: 76 atleter på år og 12 ledere. Evalueret som den bedste tur. - flot indsats af de unge ledere på turen - hel dag hvor de unge kunne lave noget sammen selvstændige opgaver foto i stockholm, quizzer - de unge forventer at kontakte hinanden på tværs af klubber holde fast i atletikken pga. venskab - ekstra samling med stor interesse Ønsker for nye projekter: Rød tråd/v Mikkel Hansen, B&U Progression på alle parametre: stævneudbud, træningsformer og træningsretningslinjer Husk facebook siden Atletik DK år Trænings- / stævne- / sundheds-politik: Ønske om officielle DAF-politiker på disse områder, så klubber kan referere dertil for medlemmer, forældre mv. B&U bemanding: Generelt er B&U for øst-tungt man appalerer til, at vestklubberne bliver repræsenteret med flere medlemmer. Kommentarer: - ønsker et øst/vestudvalg på B&U-området op til år - godt vest er begyndt at have en vestorganisation med årligt vestklubmøde - tag små regionsmøder med i overvejelserne og tag det med i B&U - har B&U overvejet at skolereform kunne gavne klubberne og samarbejde? - ALM: vi har diskuteret at samle erfaringer -I dette forum skal vi komme med ideer, så vi kan være på forkant. Vi kan som organisation præge udviklingen. Tilbyd hyldevarer så klubberne ikke skal opfinde den dybe tallerken. Fokus på ideer frem for problemer. Oplæg om ny B&U struktur udvalg eller panel v/torben Dan Pedersen (bestyrelsen): - Kan vi gøre vores frivillige arbejde anderledes? - Hvordan får vi flere med til at tage et medansvar gøre arbejdet mindre politisk og mere praktisk.

2 - Man deltager ikke i det traditionelle demokratiske arbejde må gøres bedre - 40% af vores udvalgspladser er vakante - Lovændringer ex på at energien bruges forkert - Driftopgaver hører ikke hjemme blandt frivillige - Mere tid på at skabe retning og mening, deltagelse, klubbudvikling - Kan vi få flere engagerede - Arbejde mere dynamisk og projektorienteret med hjælp fra DAF professionelle stab Kommentarer - Kombiner klubbernes interesser og bestyrelsens måljagt - Der er nogle vilkår i DAF, der er rigide og man har et massivt regelsæt. - B&U har intet mandat og kun et sted at beslutte forslag (konferencen). - Få delegeret et mandat til et udvalg. Få skabt et B&U der er til gavn for begge parter. - Tag diskussion af strategien med i arbejdet - Hvor vil forslag til ændringer komme til afstemning? - TDP: endnu ikke afklaret mht jura - Sammensæt et udvalg af folk som ved noget om regler og jura Nanna Brandt hædret med EAAs Future Women s Leaders Scholarship Gruppedrøftelse om fremtidens børne- & ungdomsarbejde Oplæg v/ Jesper Breum Projektarbejde: Central styring af portefølje af opgaver for at give retning og arbejde efter de vedtagne strategier. Sammensætning af grupper med lyst og energi. Oplæg v/ Tom Jensen BU s tanker omkring bestyrelsesforslag 1 om organisationsstruktur: Bange for at miste indflydelse ved at minimere til én valgt foreningsrepræsentant i et panel. Dog tillid til at en demokratisk valgt bestyrelse udpeger fagligt kompetente folk. Positive overfor at få plads til drøftelse af forslag fremfor formel afstemning. Afrunding i plenum med anbefalinger fra grupperne til konferencen Man bør beholde et B&U Når projekter er søsat og er en driftopgave, skal det i arbejdsgruppe. B&U folk skal synes at det er spændende at arbejde i udvalget B&U skal have konkrete projekter, så det sælger pladser i udvalget. BU laver projekter jvnf overordnede linjer. En øst og en vest arbejdsgruppe. B&U skal sikre erfaringsfastholdelse. Bestyrelsen skal være repræsenteret på B&U møder. B&U stiller 8 punkter på B&U konferencer der vælges 5 emner som bemandes og som man skal arbejde med det næste år. Klubberne skal selv finde og bestemme udvalgenes opgaver. B&U skal se på, hvad der sker i klubberne. Projekter tiltrækker folk med interesse. DAFs bestyrelse rammesætter og projektgruppen fører det ud i livet.

3 Der bør ligge nogle ret håndfaste forslag, før vi mødes på konference Kombination af B&U og projektgrupper. Vigtigt med et B&U mandat fra bestyrelsen. Prioritering af projekter i samarbejde mellem DAF bestyrelse og B&U. B&U er tovholder, men der findes eksterne folk til opgaverne. Årsmødet bestemmer. Bestyrelsen sætter rammen og udvalgene udfører arbejdet. Klubberne har svært ved at overskue projekterne i forhold til strategi Hver gruppe/udvald skal have en Facebook gruppe, så andre interesserede kan følge med i den løbende udviklingen. o Åbenhed giver mulighed for eksterne input Opmærksomhed på hvis B&U sætter projekter i gang, hvordan sikres det, at der koordineres med idrætsudvalg oa arbejde. Undgå at projekter modarbejder hinanden. B&U skal sikre at strategiplanen får et liv i den virkelige verden. Drøftelser tages med til debatten på Årsmødet i morgen. Fastholdelsestiltag og stævnestruktur Oplæg v/ Jakob Larsen: Træneruddannelse og Fremtidens Atletikmiljøer Tankerne om Fastholdelsesprojekt blev italesat ved BU-konference for 3 år siden. Siden blev problemstillingen drøftet i eliteregi og i 2013 fik DAF tildelt 2,5 mio kr. til et 2,5 årigt fastholdelsesprojekt med start 1/ I oktober er udgivet rapport Fremtidens Atletikmiljøer en analyse af frafald og fastholdelse i DAF, udarbejdet af IDAN. Rapporten vil lægges til gratis download på IDAN s hjemmeside. Kommentarer: -Opmærksomhed på at fastholde også på lederfronten. - DAF har særdeles mange stævner, der er mesterskaber. Flere PR-stævner jf. undersøgelsens svar at det bedste ved stævnerdeltagelse er at lave personlig rekord. Oplæg v/ Morten Nielsen: Make Athletics Happen Udgangspunkt i at kvalificere unge ledere indenfor event- og projektledelse, i stedet for en klassisk klublederfunktion, fx til bestyrelsespost. Indgyde unge ledere gejst, engagement og tro på at de kan; støtte hele vejen i konkret projekt med brug af mentorordning i hjemklub. Debat om omkostninger og omfang af uddannelse. Positivt at der med uddannelsen følger en certificering til brug i CV et. Oplæg v/ Morten Nielsen: Alletiders Atletikskole Præsentation af koncept 2015 med mulighed for en basispakke med invitation og PR i PDF, træner t-shirts, drikkedunke. Desuden enrække tilvalg med deltager t-shirts, trykt PR, tilmeldingssystem, atletikskoletrænerkurser mv. Nedenfor er B&U konferencens tilslutning til projekter, som foreningerne ønsker prioriteret. Prioritering skete ved vægtning med de deltagendes foreningernes stemme.

4 #1. Forankret i BU Udvikle foreningsstøttet forslag til kommende BU struktur og samarbejdsformer, der tilgodeser BU konferencens væsentligste udtrykte interesser for 1) foreningsindflydelse via årsmødevalgte repræsentanter, 2) løbende foreningsinvolvering i strategifunderede projekter, samt 3) bestyrelsestildelt beslutningskompetence for BU projekter og ansvarsområder. Modellen skal indeholde koncept for kommunikation til foreninger og DAF bestyrelse. #2. Forankret i BU eller projekt Fremsætte forslag til ny stævnestruktur der tilgodeser interesserne i strategiens fastholdelsesprojekt. et sendes i høring ved DAF foreninger og efterfølgende til bestyrelsen (eller årsmødet), som forslag til fremtidig stævnestruktur. #3. Forankret i projekt Fastholdelsesture for årige samt årige hhv. fortsættes og udvikles mhp. etablering af netværk mellem unge atletikudøvere og ungledere i DAF. #4. Forankret i projekt Fremsætte forslag til sammenhængende uddannelseskoncept i sammenhæng med de nyoprettede træner- og eventlederkurser. #5. Forankret i projekt Fremsætte anbefalinger med principper for hvordan vi i klubberne arbejder med børn og unge. Herunder anvende IDAN rapporten om fremtidens atletikmiljøer.

5 til ( x ) Ungdomskonference Stemmeberettede: 20 Vedrørende: Ungdomsbestemmelser Klub: Bestyrelsen nr.: U 1 sstiller: DAF bestyrelse / Bestemmelse i dag: Ungdomsbestemmelser vest og ungdomsbestemmelser øst. Nyt : Regelsæt for øst/vest slettes fra B&U-bestemmelser og overgår til årlig behandling i øst/vest-regi. Motivering: sstiller skal være til stede på Konferencen Det synes grundlæggende spøjst, at bestemmelser for aktiviteter i vest skal behandles og vedtages af foreninger fra hele landet. Er der behov for regelsæt for landsdele? Evt. bemærkninger fra LU udvalg: Så vidt LU kan se findes der i dag ikke en lovbestemt struktur eller udvalg der kan varetage området. LU anbefaler at forslaget afventer årsmødets forslag om ny struktur og her tages op af et kommende B&U panel. Følgende blev vedtaget: blev ikke for.

6 til (X) Ungdomskonference Vedrørende: VDMU for hold Klub: Herning GF nr.: U 2 sstiller: Herning GF v. Kirsten Bergmann / Bestemmelse i dag: BU-bestemmelser for VDMU for hold Nyt : Ændringen: år mix år mix Hvert hold må stille 2 stafethold. Kun det bedste stafethold tæller pointmæssigt. Stafethold med 4,3,2, drenge beregnes efter drengepointtabel øvrige efter pigepointtabel. Holdene år, år, år må suppleres med deltagere fra nærmest underliggende aldersgruppe. Man kan kun deltage på et hold. Stang- og højdespring Her udgår Stangspring. Længdespring og kast: 3 forsøg pr. deltager. I års gruppen 4 forsøg pr. deltager. Motivering: sstiller skal være til stede på Konferencen Evt. bemærkninger fra LU udvalg: Intet at bemærke. Følgende blev vedtaget:

7 et med ændringer blev 7 for. til Konference: (X) Ungdom Vedrørende: DMU: Hvad skal der stå? Klub: B & U nr.: U 3 U 31 sstiller: B & U v. Charlotte Beiter Bomme / Bestemmelse i dag: Afsnit 12 Se vedhæftede forslag: Nyt : Konsekvensrettelser samt opdatering af, hvordan tingene hænger sammen. Motivering: sstiller skal være til stede på Konferencen Vi har opdaget flere mangler og manglende rettelser gennem årene. Evt. bemærkninger fra LU udvalg: ene er nummereret fortløbende og tages et ad gangen. Følgende blev vedtaget: Oprindelig tekst Ny tekst U Herudover kan ingen ved samme stævne starte i mere end 1 alders-klasse. Slettes i praksis overholdes dette ikke. U DAF s administration RSU U Der bruges den til enhver tid gældende IAAF-pointtabel, og den er opdateret i MARS, så den kan bruges for alle øvelser og af Der bruges den til enhver tid gældende IAAF-pointtabel. Kan bruges for alle øvelser og af alle aldersklasser fra 14-15

8 alle aldersklasser fra D/P år og opefter. år og opefter. U Kun idrætsudøvere fra aldersklasserne år kan optages i DAF s talentudvikling. Slettes irrelevant. U Afbud bøde for udeblivelse Gebyr for udeblivelse udgår FORSLAG SENDT TIL DAF S BESTYRELSE U Efteranmeldelse: 5 x startgebyr. Efteranmeldelse: 2 x startgebyr FORSLAG SENDT TIL DAF S BESTYRELSE U Startpenge satser Startpenge satser for kastemange-kampe og mangekamp bør øges, da indtægten for en arrangør er mindre end udgiften for medaljer FORSLAG SENDT TIL DAF S U 10 U 11 U Såfremt en forening undlader at stille dommere jf. dommerpligt, skal stævneledelsen idømme foreningen en bøde pr. udebleven dommer Jury skal bestå af 2 fra DAF samt en fra den arrangerende forening. Alle jurymedlemmer skal have gyldigt dommerkort Der er startret for de 18 bedst placerede på årets rangliste i øvelsen opgjort på datoen for sidste rettidige tilmelding. Er der mindre end 18 aktive på årets rangliste, tildeles de resterende pladser efter de aktives personlige rekorder. BESTYRELSE Såfremt en forening undlader at stille dommere jf. dommerpligt, kan stævneledelsen idømme foreningen en bøde pr. udebleven dommer. Jury skal bestå af 3 personer. Alle skal have gyldigt dommerkort. Den arrangerende forening foranlediger juryen nedsat. Kvalifikation til start afgøres af årets rangliste i øvelsen opgjort på datoen for sidste rettidige tilmelding. Er der flere tilmeldte deltagere end der er plads til i øvelsen optages disse på venteliste i prioriteret orden efter bedste resultat opnået til og med tilmeldingfristens udløb. Eventuelle efteranmeldelser optages nederst på venteliste i ankomstrække-følge. Der 14 for og 2 imod 18 for. Bestyrelse tager forslag op. Der skal ikke betales penge til DAF. 9 for og 8 imod imod

9 U 13 U Der seedes ud fra årsbedste resultat, som fremgår af årsranglisten, opgjort på datoen for sidste rettidig tilmelding af deltager. Seedning U Tilmelding af hold sker til DAF s BU, der annoncerer tidsfristen. U Ved framelding senest 14 dage før finalen går finaleretten videre til de næste hold i hhv. øst og vest. U Forud for hver match nedsættes en jury bestående af 2 fra DAF, samt én fra den arrangerende forening. Alle skal have gyldigt dommerkort. Den arrangerende forening foranlediger juryen nedsat. U Startrækkefølgen fastsættes af arrangøren for første øvelses vedkommende; derefter ændres startrækkefølgen i de følgende henvises til 20.2 for deltagerantal. Der seedes ud fra årsbedste resultat. Alle resultater opnået før konkurrencestart kan anvendes. Resultater opnået efter tilmeldingsfrist er først brugbare når man er kvalificeret til start, dvs. ikke på venteliste. Man kan ikke avancere på venteliste med resultater opnået efter tilmeldingsfristen. Alle resultater skal kunne dokumenteres. Ny regel: stævneleder, eller teknisk delegeret hvis en sådan findes, tildeles ret til at foretage dispensation i seedning i fald hun/han finder det sportsligt korrekt. Tilmelding af hold sker til DAF s kontor. DAF s BU annoncerer tidsfrist. Ved framelding før finalen går finaleretten videre til det næste hold i hhv. øst og vest. Er der ikke flere hold i øst/vest kan evt. hold fra den anden landsdel deltage. Det skal for alle midler tilstræbes at der deltager 6 hold i finalen. Forud for hver match nedsættes en jury bestående af 3 personer. Alle skal have gyldigt dommerkort. Den arrangerende forening foranlediger juryen nedsat. Der foretages lodtrækning om heats og bane/startrækkefølge. I løb til og med 400 meter seedes heats sådan at vedtaget 15 ingen 17 for og

10 øvelser således: Klubben, der startede som nr. 2 i den foregående øvelse starter som nr. 1, klubben, der startede som nr. 3, starter som nr. 2 osv. Klubbernes 2. deltager placeres på samme måde forud for 1. deltager. Dog ved løb løber klubbernes 1. deltager/hold før 2. deltager/hold. U Der gives 6 forsøg i længdespring, trespring samt i kasteøvelser. U Hver forening deltager i turneringen for egen regning. U Foreninger der afmelder hold mindre end en uge før indledende runde, eller udebliver fra finalen idømmes en bøde. U Tilmelding af hold sker til DAF s BU, der annoncerer tidsfristen. U Ved framelding senest 14 dage før finalen går finaleretten videre til de næste hold i hhv. øst og vest. U Forud for hver match nedsættes en jury bestående af 2 fra DAF samt én fra den arrangerende forening. Alle skal have gyldigt dommerkort. Den arrangerende klubbernes 1.deltager/hold løber før 2.deltager/hold. Over 400 meter løbes i fald det er praktisk muligt i 1 heat. Når det ikke er muligt seedes efter samme princip som løb til og med 400 meter. Der gives 6 forsøg i længdespring, trespring samt i kasteøvelser. Samme springog kasterækkefølge bevares gennem hele konkurrencen, dvs ingen omseedning efter 3. runde. Udgår indgår implicit i Udgår klubberne betaler jo i forvejen startpenge og har dermed allerede betalt penge nok til stævnet! Tilmelding af hold sker til DAF s kontor. DAF s BU annoncerer tidsfrist. Ved framelding før finalen går finaleretten videre til det næste hold i hhv. øst og vest. Er der ikke flere hold i øst/vest kan evt. hold fra den anden landsdel deltage. Det skal for alle midler tilstræbes at der deltager 6 hold i finalen. Forud for hver match nedsættes en jury bestående af 3 personer. Alle skal have gyldigt dommerkort. Den arrangerende forening ingen 1

11 forening foranlediger juryen nedsat. U Startrækkefølgen fastsættes af arrangøren for første øvelses vedkommende; derefter ændres startrækkefølgen i de følgende øvelser således: Klubben, der startede som nr. 2 i den foregående øvelse starter som nr. 1, klubben, der startede som nr. 3, starter som nr. 2 osv. Klubbernes 2. deltager placeres på samme måde forud for 1. deltager. Dog ved løb løber klubbernes 1. deltager/hold før 2. deltager/hold. U Der gives i finalen 6 forsøg i længdespring, trespring, samt i kasteøvelserne. I den indledende runde dog kun 4 forsøg. U Hver forening deltager i turneringen for egen regning. foranlediger juryen nedsat. Der foretages lodtrækning om heats og bane/startrækkefølge. I løb til og med 400 meter seedes heats sådan at klubbernes 1.deltager/hold løber før 2.deltager/hold. Over 400 meter løbes i fald det er praktisk muligt i 1 heat. Når det ikke er muligt seedes efter samme princip som løb til og med 400 meter. Der gives i finalen 6 forsøg i længdespring, trespring, samt i kasteøvelserne. I den indledende runde dog kun 4 forsøg. Samme spring- og kasterækkefølge bevares gennem hele konkurrencen, dvs ingen omseedning efter 3. runde. Udgår indgår implicit i U ØDMU Cross Her genindsættes ØDMU hold som var faldet ud. Herefter konsekvensrettelser af paragraf numre. U ØDMU landevej Rettes til ØDMU cross U ØDMU indendørs Rettes til ØDMU landevej

12 U Rettes til ØDMU indendørs til Konference: (X) Ungdom Vedrørende: DM FOR UNGDOM Klub: B & U nr.: U 32 sstiller: B & U v. Charlotte Beiter Bomme / Bestemmelse i dag: Afsnit 12 Vejledende tidsskemaer Nyt : Alle vejledende tidsskemaer til danske ungdomsmesterskaber udgår. Erstattes af en regel der giver BU eller et af BU nedsat ad-hoc udvalg ansvaret for udarbejdelse af vejledende tidsskema, der i hvert enkelt mesterskab offentliggøres senest 1 måned før udløb af tilmeldingsfrist. Det vejledende tidsskema bør udarbejdes i samarbejde med den arrangerende forening, således at et tidsskema er tilpasset stadionspecifikke forhold. I bestemmelserne skal nu kun fremgå hvilke dage de enkelte øvelser afvikles. Motivering: sstiller skal være til stede på Konferencen Vi har opdaget flere mangler og manglende rettelser gennem årene. Evt. bemærkninger fra LU udvalg: Intet at bemærke.

13 Følgende blev vedtaget: til: (X) Ungdomskonference Vedrørende: DMU stangspring nr.: U 33 sstiller: Sparta samt stangspringstrænere i DK / Bestemmelse i dag: , og Vejledende tidsskema samt springhøjder i stang Nyt : Springhøjder i stang: P15 starthøjde 2, cm op til 2,40 herefter +10 cm P17 starthøjde 2, cm op til 2,80 herefter +10 cm P19 starthøjde 2, cm op til 2,80 herefter +10 cm P22 starthøjde 2, cm op til 2,80 herefter +10 cm D15 starthøjde 2, cm op til 2,80 herefter +10 cm D17 starthøjde 2, cm op til 3,20 herefter +10 cm D19 starthøjde 3, cm op til 3,60 herefter +10 cm D22 starthøjde 3, cm op til 3,60 herefter +10 cm og Tidsskemaet skal være vejledende og ikke fastlåst. Arrangøren/arrangørerne skal mulighed for at korrigere i tidsskemaet. Ændringer til vejledende tidsskema: Rykke D15 til lørdag kl Rykke P15 til søndag kl Rykke P17+P19+P22 til søndag kl Stangspringsgrupper kan ikke slås sammen, hvis sammenlægningen vil betyde mere end 18 deltagere. Motivering: sstiller skal være til stede på konferencen Der er flere og flere piger, der springer stang og det vejledende tidsskema er ikke opdateret i forhold til antallet af deltagere. Derfor skal pigernes stangspring deles i 2 grupper og ændringer til det vejledende tidsskema er derfor foreslået.

14 Hvis det igen skulle gå den anden vej med antallet af deltagere, så kan man altid slå grupperne sammen igen. Dog bør grupperne ikke slås sammen, hvis sammenlægningen vil betyde mere end 18 deltagere. Evt. bemærkninger fra LU udvalg: Intet at bemærke. Følgende blev vedtaget: til: (X) Ungdomskonference Vedrørende: DMU Kval.tider Klub: B & U nr.: U 34 sstiller: B & U v. Charlotte Beiter Bomme / Bestemmelse i dag: Afsnit 12 Kvalifikationstider til DMU kan være håndstoppede tider. Nyt : Alle kvalifikationstider til DMU skal opnås vha el-tid gældende alle sprintløb til og med 400 m inklusive hæk. (Kvalifikationstider til DMU bør skærpes til krav om el-tid, alternativt krav om dokumentation for korrekt håndstoppet metoder). Motivering: sstiller skal være til stede på Konferencen Alle resultater kan jf. DAF refel 165 (samt IAAF regel) være håndstoppede tider, herunder håndstoppede tider. Den teknologiske udvikling har overhalet reglen og atleterne har i dag adgang til mange eltidsløb, og den store usikkerhed ønskes fjernet ved krav indførelse af eltids kvalifikation til mesterskaber. Evt. bemærkninger fra LU

15 udvalg: Gælder det alle løb eller til og med en given distance, eks. 400m? Følgende blev vedtaget: til Konference: (X) Ungdom Vedrørende: DMU Klub: B & U nr.: U 35 sstiller: B & U v. Charlotte Beiter Bomme / Bestemmelse i dag: Afsnit Der kan ved indendørsmesterskaber for ungdom bruges udendørstider for foregående udesæson til brug ved seedning. Nyt : Kvalifikationskrav til 200m skærpes med krav om at kun indendørstider er gældende ved seedning. Motivering: sstiller skal være til stede på Konferencen Der er et antal muligheder for at opnå deltagelse i 200m indendørsløb som forudsætning for kvalifikation til DMU. Udendørs resultater er erfaringsmæssigt bedre end indendørstider, hvorfor der ses en uhensigtsmæssigt fordel ved ikke at benytte indendørskvalifikationsresultater. Evt. bemærkninger fra LU udvalg: Intet at bemærke. Følgende blev vedtaget: forkastet.

16