Beslutningsreferat. Nordisk Ministerråd. Mødegruppe Samarbetsministrarna, MR-SAM Mødetid 13. juni 2008 Mødested Rådhuset i Malmö.

Transkript

1 Nordisk Ministerråd Mødegruppe Samarbetsministrarna, MR-SAM Mødetid 13. juni 2008 Mødested Rådhuset i Malmö Store Strandstræde 18 DK-1255 København K Tel Fax sreferat 9. juli Til stede Bostadsminister Jan Vapaavuori Förnyelses- och administrationsminister Heidi Grande Røys Socialförsäkringsminister Cristina Husmark Pehrsson Landsstyremedlem Aleqa Hammond Undervisningsminister Bertel Haarder Landsstyremand Høgni Hoydal Landskapsregeringsledamot Runar Karlsson Ikke til stede Handelsminister Björgvin Guðni Sigurðsson

2 Mødet indledtes med oplæg fra henholdsvis vice ordf. Katarina Erlingson, Region Skåne og Allan Larsson, ESS. 8/08 Globalisering a Ingen bilag - Att NSK/MR-SAM orienteras om statusen i det nordiska globaliseringsarbetet samt om inventeringen av globaliseringsrelevant verksamhet i ämbetsmannakommittéer och institutioner. - Att NSK/MR-SAM godkänner att generalssekreteraren, på vägnarna av samarbetsministrarna, inviterar tre medlemmar från presidiet i Nordiska rådet samt rådsdirektören till MR-SAM:s möte den 4 september med syfte att diskutera det nordiska globaliseringsarbetet. Inden mødet var udsendt redegørelse samt resumé vedrørende den nordiske globaliseringsproces til statsministrenes møde den 16. juni MR-SAM hilste generalsekretærens status for globaliseringsarbejdet velkommen og godkendte generalsekretærens indstillinger med følgende tilføjelser: - at der inviteres 4 medlemmer fra præsidiet i Nordisk Råd samt rådsdirektøren til MR-SAM mødet den 4. september at fagministerrådene i deres årsberetninger fra og med 2008 bør redegøre for deres globaliseringsrelevante arbejde - at NSK ser nærmere på de oplysninger, EK er og institutioner har leveret samt - at NRMS udarbejder et mere fokuseret underlag af det materiale, som EK er og institutioner har leveret vedrørende deres globaliseringsrelevante arbejde 9/08 Nordiska rådets session 2008 a 1 Reviderad lista Tentativa MR-Förslag och redogörelser 2 Tentativt Program NR Session Utkast dagordning NR session 2008 Att NSK/MR-SAM godkänner den tentativa listan över ministerrådsförslag och redogörelser till Nordiska rådets session 2008 side 2 af 9

3 Det blev besluttet at godkende generalsekretærens indstilling. Herudover blev det besluttet, at MR-SAM mødet under sessionen afholdes den 27. oktober 2008 kl /08 Svar på rekommendationer och framställningar från Nordiska rådet a 1 Förslag till svar (GS - alt. 1) på rekommendation 18/2006 Kampange imod formidling af sexkøb 2 Förslag till svar (alt. 2) på rekommendation 18/2006 Kampange imod formidling af sexkøb 3 Svar på rekommendationer och framställningar för Att NSK/MR-SAM godkänner generalsekreterarens förslag till svar (bilaga 1) på rekommendation 18/ Att NSK/MR-SAM godkänner utkast till svar på rekommendationer och framställningar från Nordiska rådet samt det i punkten ovan beslutade svaret på rekommendation 18/2006, som härefter översänds till Nordiska rådet. Det blev besluttet at godkende generalsekretærens indstillinger. 11/08 NMRs Hvideruslandsaktiviteter - Trust Fund for EHU 1 Trust Fund Terms of Reference Brev fra EHUs rektor Mikhailov til Ásgrímsson Brev fra Ferrero-Waldner til EU-udenrigsministre At NSK/MR-SAM godkender vedlagte mandat ( Terms of Reference ) for EHU Trust Fund som grundlag for udformning og indretning af Trust Fund. Det blev besluttet at godkende generalsekretærens indstilling. side 3 af 9

4 12/08 Nordisk-baltiska mobilitetsprogram a Nordic and Baltic Mobility and Network Programme for Public Administration Draft Nordic-baltic Mobility Programme on Business and Industry Agreed Minutes NB8 Ministers of Culture 6 May_Draft NB8 Mobility Programme on Culture Brev till NMR GS från baltiska utrikesministrar våren 2008 ang. NB8 mobilitetsprogram Att NSK/MR-SAM godkänner bifogade förslag som utgångspunkt för nordiskt förhandlingsgrundlag till gemensamma nordisk-baltiska mobilitetsprogram för att sändas i formell remissrunda i de baltiska länderna efter MR-SAM:s möte i juni. Att NSK/MR-SAM godkänner nordisk ram för finansiellt bidrag inom programmen för 2009 på basis av 2008 års budgetsiffror för att möjliggöra regeringsbeslut hos de baltiska parterna innan årets utgång, med förbehåll för MR-SAM:s slutliga godkännande av NMR:s budget enligt budgetproceduren. Programmen i 2009 avses därmed tilldelas följande summor från NMR via grannlandsbudgeten (budgetpost 0820): - Offentlig administration 2 MDKK, (fackministerråden kan förstärka programmet inom ramen för NB8-samarbetet och i enlighet med BNIprincipen för fördelningen av det nordisk-baltiska bidraget); - Näring DKK (av en totalbudget på 2,2 MDKK varav MR-N/Näring förväntas disponera minst DKK); - Kultur DKK (av en totalbudget på DKK varav MR-K förväntas disponera DKK). Det blev besluttet at godkende generalsekretærens indstillinger. 13/08 Retningslinier for NMRs samarbejde med Estland, Letland og Litauen Udkast til retningslinier for NMRs samarbejde med de baltiske lande At NSK/MR-SAM godkender vedlagte udkast til Retningslinier for Nordisk Ministerråds samarbejde med Estland, Letland og Litauen til brug for konsultation af de baltiske lande. side 4 af 9

5 At NSK/MR-SAM godkender, at nye retningslinier forelægges Nordisk Råds Session i 2008, og at beslutning om i hvilken form forelæggelsen skal ske afklares senest ved NSK/MR-SAMs møde i september. At NSK/MR-SAM støtter, at der i tillæg til NMRs retningslinier i NB8-kredsen af udenrigsministre bekræftes, at retningslinierne er udtryk for fælles nordisk baltiske prioriteter, og at formandskabet bringer sagen videre. Det blev besluttet at godkende generalsekretærens indstillinger på baggrund af det reviderede udkast, som var omdelt i NSK den 12. juni /08 Retningslinier for NMRs samarbejde med Nordvestrusland Udkast til retningslinier for Nordisk Ministerråds samarbejde med Nordvestrusland At NSK/MR-SAM godkender vedlagte udkast til Retningslinier for Nordisk Ministerråds samarbejde med Nordvestrusland fra 2009 til brug for konsultation med relevante russiske myndigheder. At NSK/MR-SAM godkender, at nye retningslinier forelægges Nordisk Råds Session i 2008, og at beslutning om i hvilken form forelæggelsen skal ske afklares senest ved NSK/MR-SAMs møde i september. At NSK drøfter Nordisk Ministerråds tilstedeværelse i Barentsregionen. Danmark fremførte, at man mener, at NMR på længere sigt bør arbejde på at få en større medfinansiering fra Rusland. Det blev besluttet at godkende generalsekretærens indstillinger på baggrund af et revideret udkast, som var omdelt i NSK den 12. juni /08 Profileringsarbejdet 1 Fremtidig profilering af det nordiske samarbejde - at NSK / MR-SAM godkender rammen for den fremtidige profilering af det nordiske samarbejde. side 5 af 9

6 Norge og Island ønskede, at det i budgettet fremgik, at en del af bidraget til Foreningen Norden var øremærket til støtte af de nordiske infopunkter. Formandskabet oplyste, at man havde modtaget et brev fra infopunkterne, og at et udkast til svar herpå vil blive rundsendt i NSK for bemærkninger. I svarudkastet vil det fremgå, at bidrag var tiltænkt infopunkterne. Formandskabet noterede sig de indkomne synspunkter og præciserede, at den omtalte ordning alene omfattede Det blev besluttet at godkende generalsekretærens indstilling. 16/08 Nordic Development Fund (NDF) a 1 Verksamhetsberättelse 2007, NDF Förslag till beslut Att NSK/MR-SAM godkänner - att resultaträkningen och balansräkningen fastställs - att styrelsen och verkställande direktören beviljas ansvarsfrihet för förvaltningen av fondens under det av kontrollkommittén granskade räkenskapsåret Att NSK/MR-SAM orienteras om statusen i arbetet med att förbereda en nedläggning av fonden. Verkställande direktör Helge Semb orienterede om virksomhedsåret 2007 og om status for arbejdet med forberedelse af nedlæggelse af fonden. Der var styrelsesmøde i NDF den 12. juni 2008 om en rapport om fremtidens NDF. Diskussionen i styrelsen om spørgsmålet er endnu ikke afsluttet. MR-SAM tog orienteringen til efterretning. MR-SAM bad om at få rapporten om fremtidens NDF hvis muligt og gav generalsekretæren mandat til skriftligt at fremsætte ønske herom til NDF. Det blev besluttet at godkende generalsekretærens indstillinger. 17/08 BU Forslag til ny strategi om bæredygtig udvikling 1 BU-Strategi 12 juni BU Liste over høringssvar 3 Tidsplan BU 2008 side 6 af 9

7 Generalsekretæren indstiller - at NSK og MR-SAM godkender hovedlinjerne i udkastet til strategien om bæredygtig udvikling og beder BU-Ekspertgruppen om at færdiggøre et forslag til strategi - at NSK og MR-SAM godkender planen for det videre arbejde MR-SAM besluttede at godkende generalsekretærens indstillinger. MR-SAM enedes desuden, om at de selvstyrende områder bør være medunderskrivere. 18/08 Arktisk samarbejdsprogram Nordisk Ministerråds Arktiske Samarbejdsprogram (udkast) 2 Grønlandsk ændringsforslag til nyt Arktisk samarbejdsprogram Arbejdsproces vedr. arktiske ansøgninger 4 Arktisk Samarbejdsprogram NSK dok 87/ Rekommandationerne i den arktiske evaluering At NSK/MR-SAM godkender forslaget til nyt Arktisk Samarbejdsprogram for perioden Punktet blev taget af dagsordenen. 19/08 Avgiften för NMRS anställda a Ingen bilag - At NSK/MR-SAM pålægger generalsekretæren at igangsætte en ny analyse af løn-, pensions- og afgiftsforholdene for de ansatte i Nordisk Ministerråds side 7 af 9

8 sekretariat med hjælp fra en ekstern konsulent og i samarbejde med LOP i overensstemmelse med nedenstående retningslinjer. Punktet blev taget af dagsordenen. 20/08 Protokolføring af skriftlig procedure - ændring af økonomireglementet Ingen bilag At MR-SAM fører til protokol at landene har godkendt skriftlig procedure omkring en ændring af økonomireglementet. Det blev besluttet at godkende generalsekretærens indstilling. 21/08 Orienteringar a Ingen bilag att MR-SAM tar del av orienteringarna NSK gav det svenske formandskab tilsagn om, at der kan bruges midler fra ordförandeanslaget til en undersøgelse af 2005 års reformen af Nordisk Ministerråds organisation. Sverige fik i opdrag at udse en konsulent. På begäran av Island kommer ordförandeskapet att skicka ett utkast till mandat till länderna för evt. kommentarer innan undersökningen påbörjas. Der blev orienteret om følgende : - samarbejdsminister Christina Husmark Pehrssons besök på Færøerne - arbejdet med förstärkning af det tvärsektorielle arbetssättet i NMRS. Som underlag for generalsekretærens orientering under punktet var der den 26. maj 2008 udsendt et bilag til NSK og MR-SAM om optimering og effektivisering af det tværsektorielle samarbejde i NMRS. side 8 af 9

9 MR-SAM takkede sekretariatschef Harri Mäki-Reinikka, Finland og kontorchef Karsten Ankjær Andersen, Danmark, der deltager i deres sidste NSK og MR- SAM møder, for deres store indsats i det nordiske samarbejde. 22/08 Generalsekretærens budgetforslag Budgetforslag Redegørelse til NSK/MR-SAM vedr. igangværende projekter finansieret af Nordisk Ministerråd 3 Projektoversigt_hovedtal 4 Projektoversigt_Samlet - At NSK/MR-SAM drøfter Generalsekretærens budgetforslag 2009 med henblik på udsendelse i national høring - At NSK/MR-SAM tager projektinventeringen til efterretning NMRS præsenterede budgettet for 2009 for samarbejdsministrene. MR-SAM diskuterede budgettet, som nu sendes i national høring, hvorefter det forelægges for MR-SAM den 4. september 2008 til godkendelse. MR-SAM tog generalsekretærens projektinventering til efterretning. Ordförandeskapet hilste projektinventeringen velkommen og mente, at den kan udgøre et underlag for arbejdet med budgettet for 2010 og fremover. Ordförandeskapet fremhævede vigtigheden af, at sektorerne fortløbende har en god mål- og resultatopfølgning. Danmark fremførte, at man mener, at NMR på længere sigt bør overveje at arbejde på at få en større medfinansiering fra Rusland og de baltiske land. side 9 af 9