Hospitalsenheden Vest. Referat

Transkript

1 Hospitalsenheden Vest 28. april 2015 /LYKFRA Refer til møde i Arbejdsgruppen vedrørende personalepolitiske emner rettet mod DNV- Gødstrup kl. 16:30 i Mødelokale 5, Indgang K, Herning

2 Indholdsfortegnelse Pkt. Tekst Side 1 Godkendelse af refer fra møde 11. november 2014 * 1 2 Godkendelse af dagsorden og punkter til evt. * 1 3 Spareplan * 2 4 De regionale retningslinjer for omplacering og evt. afskedigelse i forbindelse med besparelser og strukturændringer * 3 5 HEV s værdigrundlag for håndtering af de personalemæssige konsekvenser af strukturændringer og besparelser samt resumé af principper for omplacering * 4 6 Den personalemæssige udfordring i forbindelse med fusion mellem Medicinsk Modtageafsnit og Akutafdelingen * 4 7 Model for systemisk kompetenceudvikling * 5 8 Opderet tids- og procesplan samt oversigt over initiiver inden for det personalepolitiske område * 6 9 Hjemmesiden - opderet præsention af merialet * 6 10 Mødeplan for arbejdsgruppen i 2015 * 7 11 Evt. * 7

3 1 1. Godkendelse af refer fra møde 11. november 2014 referet godkendes. Referet godkendes. Refer - personalepol emner DNV-Gødstrup møde 11 nov Proces- og tidsplan - personalepolitiske emner Initiiver i forhold til personalepolitiske temaer rev Personalepolitiske perspektiver - oversigt - temaer Udflytningsplan til DNV-Gødstrup version Yderligere belysning af udflytningsplan - DNV-Gødstrup Forskellige processer frem mod DNV 2. Godkendelse af dagsorden og punkter til evt. dagsordenen godkendes. Henning Vestergaard orienterer om, hovedtidsplanen for byggeriet af DNV Gødstrup skal justeres, hvilket er behandlet på møde i regionens hospitalsudvalg 13. april 2015.

4 2 Som følge af justeringen vil etape 1 være klar til indflytning 1. halvår 2019, mens etape 3 forts vil være klar til indflytning 2. halvår 2019, som hidtil planlagt. Som følge af justeringen af tidsplanen vil der formentlig ikke være grundlag for mellemflytninger mellem mrikler inden indrykning i DNV Gødstrup. Ændringen taler for, der skal udarbejdes en ny plan for udflytning. Denne plan skal udarbejdes primo På baggrund af justeringen af tidsplanen og set i lyset af den aktuelle situion omkring spareplan drøftes det, det aktuelt er de personalepolitiske perspektiver omkring spareplanen, som er særligt i fokus. Der fremsættes forslag om, arbejdsgruppen rettet sit fokus på dette på nuværende tidspunkt, og dagsordenen ændres som følge heraf, således punkter omkring personalepolitiske perspektiver rettet mod DNV Gødstrup ikke behandles. Det drøftes, hvorvidt arbejdsgruppen skal fremsætte forslag for HMU med henblik på, arbejdsgruppen omkring personalepolitiske ændres til rettet fokus på beskrivelse omkring de personalepolitiske emner i forhold til implementering af spareplan Der er i gruppen enighed omkring forslaget. Såfremt der undervejs i arbejdet omkring spareplan opstår personalepolitiske emner rettet mod DNV Gødstrup, vil de desuden kunne behandles. 3. Spareplan der orienteres om tids- og procesplan for implementering af sparekaloget. Der orienteres om, sparekaloget præsenteres mandag 27. april Der er planlagt informionsmøder samme dag om formiddagen for såvel HMU som afdelingsledelseskredsen, desuden vil der blive afholdt fyraftensmøde.

5 3 Merialet sendes i høring 27. april med en høringsfrist løbende til 8. maj, men idet HMU skal behandle LMUernes høringssvar i forbindelse med HMU-temadøgnet maj 2015, vil der være kort tid til indsendelse af høringssvar for LMUerne. På RMU-møde 20. april skal udkast til tidsplan for processerne i MED-systemet og afdelingerne drøftes. Planen præsenteres og drøftes. Desuden drøftes det, der bør udarbejdes en tids- og procesplan for implementeringen af sparekaloget i Hospitalsenheden Vest. Arbejdsgruppen finder, der bør udarbejdes en lokal tids- og procesplan i løbet af maj måned. Såfremt HMU godkender arbejdsgruppen behandler emnet, vil der skulle indkaldes til møde i gruppen i maj måned med henblik på udarbejdelse af udkast til tids- og procesplan for implementering af sparekaloget i Hospitalsenheden Vest. Udkastet vil derefter kunne drøftes på HMU-mødet 9. juni Det aftales, der fremsættes forslag herom på HMU-temadøgnet maj Muligheden for iværksættelse af ansættelsesstop inden for regionen drøftes. Tidsplan for processen i MED og på den enkelte arbejdsplads - RMU dagsorden 20. april De regionale retningslinjer for omplacering og evt. afskedigelse i forbindelse med besparelser og strukturændringer der orienteres om de regionale retningslinjer for omplacering og evt. afskedigelse. Sagsfremstilling En arbejdsgruppe neds af RMU har behandlet de regionale retningslinjer for omplacering og evt. afskedigelse med henblik på revidering, og de reviderede retningslinjer er vedtaget af RMU 20. februar 2015.

6 4 Retningslinjer omplacering og afskedigelse RM 5. HEV s værdigrundlag for håndtering af de personalemæssige konsekvenser af strukturændringer og besparelser samt resumé af principper for omplacering dokumenterne drøftes med henblik på revidering, bl.a. som følge af revideringen af de regionale retningslinjer. Værdigrundlag for håndtering af de personalemæssige konsekvenser af strukturændringer og besparelser Resumé af principper for omplacering på grundlag af drøftelser i HMU, HEV 6. Den personalemæssige udfordring i forbindelse med fusion mellem Medicinsk Modtageafsnit og Akutafdelingen

7 5 udfordringen drøftes. Det drøftes, hvordan der blandt personalet i de 2 funktioner kan skabes tryghed omkring den kommende proces ved indrykning i DNV-Gødstrup. I den forbindelse drøftes muligheder og behov i forhold til iværksættelse af initiiver med henblik på klæde personalet på i forhold til håndtering af den kommende proces. Desuden drøftes muligheden for udarbejdelse af procesplan, som nærmere beskriver forløbet i forbindelse med fusionen og de grundlæggende personalemæssige principper. Sagsfremstilling Der er udarbejdet not om de personalepolitiske perspektiver i forbindelse med fusion af Medicinsk Modtageafsnit og Akutafdelingen, som baggrundsmeriale til drøftelser om emnet med personalet i de 2 funktioner. Not - personalemæssige perspektiver i forbindelse med fusion af Medicinsk Modtageafsnit og Akutfde 7. Model for systemisk kompetenceudvikling der orienteres om ny model for systemisk kompetenceudvikling og plan for implementering heraf. Desuden orienteres om det videre arbejde omkring beskrivelse af karriereveje.

8 6 Model for systemisk kompetenceudvikling 8. Opderet tids- og procesplan samt oversigt over initiiver inden for det personalepolitiske område der orienteres om opdering af tids- og procesplan og oversigt over initiiver inden for det personalepolitiske område. Initiiver i forhold til personalepolitiske temaer Proces- og tidsplan - personalepolitiske emner Kopi af Tids- og procesplan arbejdsgruppe - tabeloversigt 9. Hjemmesiden - opderet præsention af merialet den opderede hjemmeside præsenteres.

9 7 (kopier og indsæt i browser) 10. Mødeplan for arbejdsgruppen i 2015 der udarbejdes mødeplan for Evt. der fremsættes forslag om evt. punkter. Tilføjelse af punkt 3 Spareplan Punkter releret til DNV Gødstrup udgår.

10 8