God tilskudsadministration Regionalfonden og Socialfonden

Transkript

1 God tilskudsadministration Regionalfonden og Socialfonden Regionalchef Preben Gregersen Erhvervsstyrelsen

2 Den strategiske tragt EU 2020 EU s strategiske retningslinjer DK s nationale reformprogram Forordninger, Kommissionens positionspapir, lovgrundlag, div. nationale politikker og målsætninger mv. Danmarks partnerskabsaftale Operationelle ERDF & ESF programmer Regionale strategier/smart specialisering og handlingsplaner Resultatorientering og effektmåling

3 RAMME TIL DANMARK Regionalfonden ca. 1,5 mia. kr., min. 3 mia. kr. i samlede investeringer. Socialfonden ca. 1,5 mia. kr., min. 3 mia. kr. i samlede investeringer. Samlet forventes godt kontrakter/tilskud. Administration i samarbejde med vækstfora. Central revisor tilknyttet alle projekter. Erhvervsstyrelsen er forvaltningsmyndighed.

4 Strukturfondsforvaltning og administration Aktiv afbalancering af modsatrettede hensyn Effekt 0-fejl Service Fuld hjemtagning

5 / Hensyn Aktivitet / 0-fejl Fuld hjemtagning Service Effekt/resultater Program Regler Instrukser/ støtteberettigelsesregler Ansøgning/budget Kontrakt Præcise fyldestgørende informationer indhentes Klar udbetalingsprofil indhentes Detaljerede og tydelige Detaljerede og tydelige forventning er til krav om støtteberettigelse udbetalingsprofil Færrest mulige Præcise, fyldestgørende informationer indhentes informationer indhentes Få, klare krav Detaljerede og tydelige krav om forventning til og afrapportering af aktiviteter, output og resultater Regnskab/udbetaling Kontrol 100 % kontrol, af udgifter Accept af flest mulige sikkerhed for korrekt brug udgifter Minimal kontrol for at nedbringe adm. byrder Dokumentation for resultater, udgifts- og betalingsbilag mindre vigtige. Rapportering

6 Hvad er sat i gang? Det gode projektforløb - elementer Først de lavthængende frugter: a) Kvitteringsbrev når ERST modtager regnskab b) Sagsoversigtsbillede ( slangen ) jfr. næste slide Dernæst en allerede planlagt nytænkning: a) Opstartsmødet formløst, men ikke frivilligt. Pilotforsøg fra januar 2013.

7 PROJEKTFORLØB FASE FOR FASE Her ses et projektforløbs faser og hvilke aktører, du er i kontakt med undervejs. VÆKSTFORU M PROJEKT ERHVERVSSTYRELSEN REVISOR ANSØGNINGSFASEN OPSTARTSFASEN PROJEKTFASEN AFSLUTNINGSFASEN Vækstforum tager stilling til ansøgning Infomøde Sagsbehandler sender kontrakt om EUmedfinansiering (eller afslag) Opstartsmøde Opfølgning på effektmål Serviceopkald Sender halvårligt regnskab Sender afsluttende regnskab og evaluering Ansøgning skrives og indsendes Invitation til opstartsmøde Opstartsmøde forberedes Løbende registrering og dokumentation Gemmer dokumentation Kvitterer, godkender og sender penge Godkender og sender penge Revisor reviderer og returnerer til Erhvervsstyrelsen Reviderer og returnerer til Erhvervsstyrelsen Revisor på kontrolbesøg

8 Hvad er sat i gang? Det gode projektforløb - elementer Revision af eksisterende materiale: a) Nye støtteberettigelsesregler - fortolkningsrum søges lukket, tilgængeligt sprog. b) Nye koncepter for tilsagn ( kontrakt om EUmedfinansiering ) undgå gentagelser fra bekendtgørelse og støtteberettigelsesregler, tilgængeligt sprog. c) Nye bekendtgørelser - fortolkningsrum søges lukket.

9 Nye tiltag Opstartsmøder manual og materiale med fokus på overlevering af 2-3 hovedpointer + læs reglerne, dem forventer vi, at I kender Opstartsmappe med relevant materiale Målrettede partnerskabserklæringer, som tager udgangspunkt i partnerens rolle i projektet Serviceopkald ved 1. afrapportering + ad hoc f.eks. ved projektlederskift du kan gøre det enkelt, eller du kan gøre det kompliceret tips og tricks om lette/svære konstruktioner tilgængelige på + gentages ved oplæg på alle niveauer.

10 Nye tiltag fortsat Nye timeregistreringsværktøjer a) Elektronisk link på mail / app b) Elektronisk godkendelse med NemID c) Automatisk beregning af løn i overensstemmelse med reglerne, dvs. ikke muligt at beregne forkert (og som en ekstra gevinst herved en mere fleksibel beregning af lønudgifter på 1-12 måneders basis). Start/stop i elektronisk format Automatisk indlæsning af regnskaber. Mål: bedre serviceoplevelse, kortere sagsbehandlingstid p.g.a. færre fejl

11 Bedre ansøgninger

12 Effektkæder hvordan og hvorfor virker indsatsen? Og hvordan kan vi måle det med indikatorer for alle led? Input Aktivitet Output Kortsigtede effekter Langsigtede effekter Kritisk antagelse: Hvis så fordi Kritisk antagelse: Hvis så fordi Kritisk antagelse: Hvis så fordi Hvordan opnår vi den ønskede effekt? Hvilken effekt ønsker vi at opnå? Tid

13

14

15 Strategisk effektkæde for tematisk mål 8: Fremme af beskæftigelse og støtte til arbejdskraftens mobilitet Specifikt mål: Øge antallet af iværksættere Input Aktivitet Output Kort sigt Resultater Langt sigt Effekt ESF-midler m.v. A. Iværksætterrådgivning Antal deltagere i rådgivningsprojekter Antal deltagere med gennemført rådgivningsforløb Deltagere der er selvstændige efter 6 mdr. Øget beskæftigelse B. Uddannelse i iværksætteri Antal deltagere i iværksætterundervisning Deltagere med gennemført ivundervisning Deltagere der starter egen virksomhed Øget værdiskabelse/ produktivitet

16 TAK for ordet