HAMMEL GOLF KLUB. Ordinær Generalforsamling. 1. Valg af dirigent Torben Herrig blev valgt til dirigent.

Transkript

1 Ordinær Generalforsamling HAMMEL GOLF KLUB Mandag den 28. oktober 2013 kl. 19:30 (52 fremmødte). 1. Valg af dirigent Torben Herrig blev valgt til dirigent. 2. Beretning om klubbens virksomhed i det forløbne år Kim Bjerregaard fremlægger Formandens beretning. Indledning Endnu et regnskabsår og dermed en golf sæson er gået. På mange områder er det lige før jeg kan genbruge sidste års beretning, men det har alligevel været et år med specielle oplevelser i Hammel Golf Klub. Golf Danmark er så småt ved at komme sig oven på nogle meget svære år. Der er klubber som har måttet smide håndklædet i ringen, men heldigvis er de fleste på den ene eller anden måde landet nogenlunde på fødderne. Næsten alle klubber har kunnet mærke en nedgang i både medlemsantal og i antallet af greenfee gæster og vi er da heller ikke gået helt fri i Hammel Golf Klub. Banen Endnu en gang har vi kunnet være stolte af vores bane. Året startede ellers ikke for godt, med meget dårligt golf vejr, men vi kunne på trods af det starte sæsonen nogenlunde til tiden. Det lykkedes hurtigt Eddy og hans dygtige team at få sat skik på banen og herefter har det været samme høje standard og ros fra gæsterne som vi har vænnet os til. Ja, der er skønhedspletter. Vi kunne f.eks. godt ønske os at der kom lidt mere sand i bunkers, og der er da også en plet eller to på banen hvor vi kan gøre finishen bedre. Men alt i alt har både vi medlemmerne og vore ca gæster haft en bane i fremragende stand at spille på. Og når vi samtidig ser på at baneudvalget og Greenkeeper teamet han kunnet ikke bare holde budgettet, men faktisk spare et betragteligt beløb, så kan vi kun være tilfredse. Men belastningen på banen er meget stor, runder pr. år og der er områder hvor vi er nødt til at sætte ind hvis vi skal fastholde det høje niveau. Juniorerne Det er vigtigt for Hammel Golf Klub at have et rigtigt godt produkt at tilbyde juniorerne. Der er ingen tvivl om, at vores tilbud til de bedste er noget der får de unge spillere til at rykke. Det har vi kunnet se hen over sæsonen hvor de gang på gang har givet os gamle og eliten baghjul i klubturneringerne. Også i år lykkedes det at afvikle en junior rangliste turnering. Desværre er der ikke så mange af vore egne som kan deltage på det plan endnu, men det har helt sikkert været lærerigt for de som har deltaget, og det har samtidig givet noget at stræbe efter. Turneringen har samtidig givet et rigtigt godt bidrag til at Junior udvalget har kunnet overholde budgettet. Det har kun kunnet lade sig gøre fordi vi har haft en godt sponsor Midt Solution som har sikret attraktive præmier til vinderne. En meget stor tak til Junior udvalget for det store arbejde der er gjort at vore juniorer har haft en godt oplevelse.

2 Turneringer I år er der gennemført 10 klubturneringer med i alt deltagere (et snit på mere end 100 pr. turnering). Der er så yderligere afholdt klubmesterskaber og løbende Hulspils turnering med noget færre deltagere pr. turnering. Det er utroligt flot med så stor deltagelse i klubturneringerne, faktisk er der kun en enkelt af klubturneringerne som trækker meget ned på gennemsnittet, nemlig Sommerturneringen med kun 34 deltagere. Jeg ved at turneringsudvalget, med Gitte Platz i spidsen, overvejer hvordan vi også kan få deltagerantallet på denne traditionsrige turnering hævet til et niveau der svarer til de øvrige turneringers. Deltagelse i klubturneringer er en rigtig god måde at møde andre af klubbens medlemmer end dem man lige går sammen med i dagligdagen, og det er slet ikke farligt alle kan være med og vi har alle (eller de fleste af os) prøvet at gå en dårlig turneringsrunde. På trods af krisetider kan vi glæde os over at vore turneringssponsorer trofast er med år efter år og dermed gør det ekstra attraktivt at deltage i klubturneringerne i Hammel Golf Klub, ja faktisk har vi i 2013 fået tilgang af to nye Albatros Travel og RGD Revision. Tak til vore turneringssponsorer: Tøjeksperten Bjørn, Advokatfirmaet Ole Steen Christensen, Ret & Råd Hammel, Klinisk Tandtekniker Rita Randeris, Sparekassen Kronjylland, Nybolig Hammel, Din Tøjmand & State Of Art - Menswear, Café 19 & ProShoppen, Alatros Travel og RGD Revision. Tak til Gitte Platz og de mange frivillige i turneringsudvalget og til Susanne for afviklingen af turneringerne. Klubmesterskaberne Blev ikke helt så spændende i år som de var i 2012, men der blev stadig kæmpet bravt over i alt 72 huller om titlerne som Herre og Dame mester. For første gang i mange år blev der kåret mestre i alle 10 aldersrække mesterskaber. Det skyldes nok primært at vi har ændret betingelserne så der bare skal være to deltagere i en række for at mesterskabet gennemføres. Et stort tillykke til alle klubmestrene. Jeg håber der bliver endnu større kamp om pladserne øverst på podiet næste år. Egentligt er det en skam at der ikke er flere der deltager i klubmesterskaberne. Det kan være lidt svært at finde den egentlige grund. Måske er det fordi der spilles slagspil og mange derfor tænker at de ingen chance har for at vinde, eller måske fordi mesterskaberne afvikles over to runder. Uanset hvad grunden er, så vil jeg gerne opfordre til at så mange som muligt deltager. Og også her ved jeg at turneringsudvalget arbejder på nye spændende tiltag som måske kan få lokke flere af os ud af busken. PR & Info Banebryderen er faktisk udkommet 5 gange i sæsonen desværre lidt færre end forventet. Men det kniber fortsat med at samle materiale til de enkelte udgaver. I kalenderåret 2013 er tre udgaver er på gaden og årets sidste kommer umiddelbart efter Generalforsamlingen. Hammel Golf Klub har igen fået meget medie omtale, og profilering på mange forskellige fronter. Jeg vil kun nævne nogle få af initiativerne: I hele 2013 har der kørt reklamespot i henholdsvis Aarhus Bowlinghal og i Silkeborg Svømmecenter Nordvest samlet har de to besøgende som har kunnet se Hammel Golf Klubs logo. November 2012 var der i Sun Air inflight magazin en artikel om Hammel Golf Klub. Maj udgaven af Scan Magazine var der en artikel om HGK. Magasinet er tilgængeligt ombord på Sun Air/British Airways fly, i lounge i Kastrup, Oslo, Stockholm, London og Aberdeen lufthavne. Samt på Stena Line og DFDS færger. Hammel Golf Klub har været og er på Facebook, vi har igen udgivet et tillæg til Favrskov Posten, der har været omtale i fagbladet greenkeeperen - og så skal vi ikke glemme at Hammel Golf Klubs hjemmeside bliver flittigt besøgt. Jeg er sikker på, at Poul Ditlev sørger for at flere detaljer kommer med i den næste udgave af Banebryderen. En meget stor tak og til specielt Poul Ditlev for det store og kreative arbejde du lægger i at få gjort det næsten umuligt for golf interesserede ikke at kende til Hammel Golf Klub.

3 Medlemmer I den forgangne sæson har vi haft rigtigt mange nye igennem møllen. Faktisk er det blevet til ikke mindre end 125 som meldte sig ind i Hammel Golf Klub. Ikke alle blev hængende, men 107 af dem er stadig medlemmer i Hammel Golf Klub det har betydet travlhed for begynder udvalget, regeludvalget og hos Morten. Den store tilgang skyldes uden tvivl, det store PR arbejde og sikkert også at vi har haft et tilbud som har gjort det attraktivt at starte golf karrieren i Hammel Golf Klub. Jeg ved godt at der har været år med endnu flere nye medlemmer, men vi kan være godt tilfredse med den tilgang vi har oplevet. Specielt når vi kun har modtaget 59 udmeldelser i den forgangne sæson. Tak til Begynder og Regeludvalg for veludført arbejde. Café19 Er et af Hammel Golf Klubs største aktiver. Benny, Thea og forskellige hjælpere sørger for en altid udsøgt betjening og god mad. Og ikke nok med det, det gør det til priser som vore gæster slet ikke kan forstå kan lade sig gøre, men som stadig sørger for at Café19 også er et aktiv set fra et økonomisk synspunkt. Jeg tror faktisk at det er fuldstændig enestående hvad Café19 præsterer. Men det trækker også store veksler på Benny og Thea, så når de nu om kort tid kan holde et par måneders tiltrængt ferie er det mere end velfortjent. Benny og Thea nyd det vi glæder os til at se Jer tilbage i Café19 når en ny sæson står for døren. Klubber i Klubben De tre Klubber i Klubben er et stort aktiv for Hammel Golf Klub. Der er for mig ingen tvivl om, at netop de velfungerende klubber i klubben er en af de parametre hvor Hammel Golf Klub skiller sig positivt ud i forhold til mange af de klubber vi sammenligner os med. En stor tak til de mange frivillige som finder tiden til at arrangere turneringer, udflugter og andre aktiviteter for medlemmerne Eliten Alle holdene sluttede på en tredjeplads i deres respektive puljer, der var hverken op- eller nedrykning til nogen af holdene. Det mest bemærkelsesværdige er, at juniorerne specielt pigerne er ved at være fast inventar på elite holdene, endnu et udslag af det store arbejde der gøres i Junior udvalget, Morten og naturligvis spillerne. Regionsgolf Det går faktisk ufattelig godt kan man næsten sige om HGK s deltagelse i Regionsgolf Danmark turneringerne. Veteran A holdet der i 2013 var rykket op i A rækken, vandt rækken og rykkede op i Eliterækken. Veteran C holdet, sluttede på en flot 2. plads. Senior B holdet lå længe til at vinde rækken, men tabt desværre den sidste kamp og må tage en tur mere i B rækken. Vi havde for første gang et hold tilmeldt i A rækken for de handicap baserede hold. Vi kom godt i gang og høstede værdifuld erfaring. Andre klubber benytter A rækken som en form for træning for deres hold i de DGU orienterede turneringer, måske skulle vi tage ideen op. Handicap grænsen i 2014 er ændret, så for både damer og herrer er min. Hcp. 4,5. B, C og D rækkerne klarede sig pænt, uden at være prangende. I 2013 har mere end 250 spillere været på vor bane og efter matchen, gæstet Café 19. Det er godt gået af Per Samsø, holdkaptajnerne og ikke mindst spillerne. Tak for det store arbejde og engagement som sætter Hammel Golf Klub på danmarkskortet.

4 Baneservice Som sædvanlig fristes man næsten til at sige har Jens Nickelsen og hans svende sørget for at gæster og medlemmer har fået den bedst mulige oplevelse af Hammel Golf Klub. Den positive oplevelse som vi får når vi møder baneservice bilen kan ikke overvurderes, det er én af de ting vi får rigtigt mange positive tilbagemeldinger på. Så husk at vise dem at I sætter pris på deres indsats når I engang imellem møder dem på banen. Festudvalget Årets første aktivitet var traditionen tro Viseaftenen, i 2013 med tilhørende vinsmagning. Om det var det der gjorde at der var rekord stort fremmøde med hele 105 deltagere skal jeg lade være usagt. Alle havde en fantastisk aften og de arrangerende festaber Poul Ditlev og Asger Brahe har lovet at vi også kommer til at starte kalenderåret 2014 med et (eller måske to) spændende festlige indslag. Så kig godt efter på hjemmesiden så i kan få sat kryds i kalenderen. Stor tak til Asger og Poul. Sponsorer Langt de fleste af vore ca. 50 sponsorer store som små har holdt ved deres sponsorater. Det er flot i en tid hvor det kan være svært at få enderne til at nå sammen. Vi gør hvad vi kan for at gi lidt tilbage f.eks. den årlige sponsor turnering (i år med rigtig flot deltagelse), men det er også vigtigt at vi medlemmer viser vor påskønnelse. Støt vore sponsorer hvor det er muligt de støtter os. ProAM 2013 Ingen Ecco Tour i Hammel Golf Klub i 2013, men så må vi finde på noget andet! Så den 23. august var der igen besøg af professionelle golf spillere i Hammel Golf Klub. Endnu engang var det Dan Jord som stod som titelsponsor for et pro arrangement. Og endnu engang var det en succes med 15 solgte hold, flot vejr, fantastiske greens og i det hele taget et arrangement Hammel Golf Klub har modtaget stor ros for. Så det er ret sandsynligt at vi også ser pro golf i Hammel Golf Klub i Godt gået af mændene bag de ved selv hvem Økonomien Skal vi jo tale mere om lidt, så her blot et par helt overordnede betragtninger. Vi har svært ved at holde indtægtssiden af budgetterne, specielt den del som kommer fra nye medlemmer. Greenfee og sponsor indtægterne ligger på et meget fint niveau, men indtægterne fra medlemmer ligger for langt under budget. EN af grundene er nok, at vi ikke har været helt opmærksomme på, at nye medlemmer jo ikke nødvendigvis betaler fuldt kontingent det første år, det har vi så forsøgt at tage med i beregningen i det budget vi fremlægger senere. På udgiftssiden har specielt baneudvalget (og dermed greenkeeperstaben) været meget opmærksomme på hvad der bruges penge på. Det værdsætter vi meget højt, men det betyder også at vi medlemmer og bestyrelse - må indstille os på at det ikke bliver ved med at gå. Hvis vi sammenligner os med vore naboer ligger vi i den billige ende, men det produkt, den bane standard og de faciliteter vi har ligger langt over gennemsnittet. Den nye bestyrelse vil helt sikkert arbejde intenst på at finde løsninger så vi stadig kan holde kontingentet i den lave ende af skalaen, men med de øgede krav fra myndighederne og de deraf følgende større omkostninger kan det blive svært.

5 Dem vi ofte glemmer Der er en gruppe som vi sommetider glemmer, nemlig vore ansatte. Nogen vil måske sige, Nå ja, men de får jo også løn for det!. Ja det er da rigtigt, men vi skylder alligevel at vise dem at vi påskønner det store og engagerede arbejde de udfører. Så Susanne, Eddy, Chalotte, Martin, Tommy, Marcin, Bente, Morten, Kennett, Benny og Thea tak for jeres store indsats i Samt at vi ikke forglemmer de frivillige Keld og Ole. Sidst, men ikke mindst, vil jeg takke mine bestyrelses kolleger for det store arbejde de gør for Hammel Golf Klub. Specielt vil jeg tillade mig at nævne Poul Ditlev uden hans utrolige engagement i Hammel Golf Klub kunne vi ikke få det til at hænge sammen! Nå ja for resten. Hvis nu I har fået lyst til at opfriske hukommelsen så kan I læse meget mere om alle de mange aktiviteter der blev gennemført i ved at læse Banebryderen på hjemmesiden 3. Fremlæggelse af reviderede regnskab til godkendelse. Regnskabet blev godkendt. 4. Forelæggelse af budget og fastsættelse af medlemskontingent og Indmeldelsesgebyr. Senior kontingentet foreslås forhøjet med kr. 150,00. Øvrige kontingent grupper fastholdes. Indmeldelsesgebyr foreslås fastholdt på kr ,00. Begge dele blev godkendt. - ingen. 5. Forslag fra Bestyrelsen - ingen. 6. Forslag fra Medlemmer 7. Valg af Bestyrelsesmedlemmer På valg er Kim Bjerregaard & Hanne Birthe Christensen. Kim modtager genvalg. Kim blev valgt. Bestyrelsen foreslår John Vegner Madsen. John blev valgt. 8. Valg af Revisor og Revisorsuppleant Bestyrelsen foreslår Revisionsfirmaet Kvist og Jensen Johannes Simonsen fra Kvist & Jensen blev valgt.

6 9. Eventuelt Medl. Børge Jørgensen: Må ældre medlemmer have lov, at køre på en 4-hjulet crosser? Kim: Vi drøfter dette på næste bestyrelsesmøde. Og vi vender tilbage med svar. Flere medlemmer ønsker mere information om klubbens beslutninger og dette tages til efterretning. Fremad rettet vil dette stå i Banebryderen. Klubben har skiftet skadedyrsbekæmper til Kiratin. Og der er blevet sat effektivt ind mod mus/rotter. Medl. Jens Nickelsen har kæmpet en kamp med, at få lukket huller mv. i bagrummene så vi ikke får flere uventede besøg. Vi bedes derfor alle om HUSK at tømme din bag for slikpapir, mad, frugt mv. og HUSK at lukke døren efter dig! Tak Medl. Jytte Jørgensen foreslog at få monteret en dørpumpe. Og dette bliver sat i værk med det samme. Der er blevet strammet meget op vedr. for sen udmeldelse. Men der er stadig nogle som ikke kender til vedtægterne. Og i den forbindelse vil det fremover stå klart og tydeligt på indmeldelsesblanketten og hjemmesiden, at ændring i medlemskab skal ske senest d. 1. september. Kim takker for i aften og også en stor tak til Hanne Birthe Christensen for sit bestyrelsesarbejde. Hammel Golf Klub 28. oktober 2013 Torben Herrig, dirigent/ ref. SL