DAGSORDEN: Rutebeskrivelse sendt til deltagerne.

Transkript

1 NSK FORBEREDNINGSMØDE TIL EUROPAKONFERENCEN 2013 BERLIN 7. juli 2013 SPEJDERCENTRET HOLMEN, KØBENHAVN Til stede: SE:Thmas Frstberg, Ida Sjøhlm, Daggi Elehu. NO:Håvard Ott, Thea Hilding. DK: Trben Mølby, Charltte Hjrth, Christine Strøm, Jørgen G. Rasmussen. FI:Karlina Tikka, Nina Jhanssn. IS: Júlíus Aðalsteinssn, Guðrún Sigríður Ólafsdóttir. WOSM Eurpe: Henrik Søderman. WAGGGS Eurpe: Nina Fleck. WOSM Wrld: Karin Ahlbäch, Esben Hlager DAGSORDEN: 1. NSK mødet 16. August kl i Opal 1 cnferance lkalet Vi regner med at flk har allerede spist men der serveres vand g muligvis søde sager ;) Ankmst til cnferancen: Danmark: 15. august, aften eller 16/8 mrgen Finland: 15. august aften Sverige: 15. august mrgen Island: 15. august 13:35 Nrge: 16. august kl: 08:05 g kl. 11:10 (Håvard g ngen andre fra tirsdag) 2. Nrdisk delegatins receptin 16. August hs de Nrdiske Ambassader. EVT. Lidt tid fr Hulda g Daggi at intrdusere sig? Danmark: 29 deltagere Finland: 17 deltagere Nrge: 17 deltagere Sverige: 22 deltagere Island: 10 deltagere Rutebeskrivelse sendt til deltagerne. 3. Nrdisk receptin: Daten sat til 20. august. Vi ville prøve at få frksten/lunch serveret separat til dem sm skal til receptinen. Iføgle

2 infrmatin fra Htellet lyder det sm m det ikke vil lade sig gøre. De har ikke en sal sm er str nk til 100 mennesker separat fra den almindelige frkst. Deres restaurant har 2 rm, et til 200 mennesker g et til 300. Hstel Generatr g Htel Plaza kan ikke tage imd så mange mennesker til en receptin ifølge kntakt hs dem. Vi prøver at få serveret kaffe efter frksten så muligvis bliver receptinen fra kl Nærmere plysninger kmmer når de er fremme. Frmålet med denne receptin er at intrducere de frskellige begivenheder, kandidater eller vise taknemlighed fr støtte hvis/når det er aktuelt. Vært: NSK Sekretariat. 4. Knference spørgsmål 4A. WOSM: Henrik WOSM: Reginal plan, Reslutin, Canditature Mine punkter: Valget 10 kandidater sm ses sm psitivt 4 kvinder, 6 mænd. Dette reflekterer WOSM missin m muligheden at få lige kønsfrdeling i kmiteen. Alle subreginal grupper repræsenteret. Valgsystemet: 36 stemmer. Meget vigtigt at bruge alle stemmene! WOSM Wrld: Glbal issues Hele søndagen bruges på disse spørgsmål. Frmålet er at frberede Eurpa fr verdensknferencen Starter med Asien Pacific utilfredshed: Alle lande skal have lige stemmer; Central kntrets flytning; Repræsentatin; gebyr; Yuth participatin; menneskerettigheder etc. Svag reaktin fra WSC; WSB. Wrl Scut Fundatins uklar rlle. Bekymringer: gvernance krisen frtsætter, svag støtte fra resten af verden, uprduktiv, ikke samlet. WOSM Reginal Plan: Vi må dele vres stærke sider, hvis vi alle sammen er svag på de samme mråder må vi muligvis få støtte udefra. Diversity and inclusin: Hvilke værdier vil blive prmteret? Hvrdan kan vi hjælpe?

3 Kernegrupper må tage idealer til handling. Nrdisk Indflydelse/indvirkning: Open Call: Vigtigt at vælge de frivillige med mhu, det kunne være det værd at bruge par måneder på at vælge de rigtige. Str risik at tabe mange måneder hvis vi venter fr længe. Støtte det reginale plan; arbejdsgrupperne må være præcise m bjektiverne, målsætningerne: hvad betyder det at vi vkser fx. Open call: vigtigt at medlemmer af arbejdsgrupperne har de samme målsætninger sm gruppen. Spørgsmål m hvrdan skal inviteres til the Open Call? Vi leder efter ledere, har de specifikke arbejdstider (x andtal timer) På hvilke mråder leder vi efter flk g vil invitere til OC? De nminerede: denne arbejdsgruppen skulle være kernen af deres arbjede Gender wrk: WOSM ligelig køns deltagelse, hvrdan kan vi dividere resurser g frebygge duplikering g dbbeltarbjede? Finaciering: I det næste triennium: frmålet er at hlde gebyret stabilt i Samme beløb 13 cents/medlem Pengene kmmer eventuelt fra ngen, så der må være gebyr. Kandidater: Der er 10 kandidater: Dr. Kevin Camilleri Dr. Andrea Demarmels Mr. Dagmawi Elehu Ms. Ana Isabel Marques S. Ngueira Ferreira Mr. Jehuda Fisher Ms. Hulda Sólrún Guðmundsdóttir Mr. Christs Hatzidiamandis Ms. Veerle ÒChipÓ Haverhals Ms. Milena Pecarski Dr. L.szl. Szubert Hvis ngen har ny infrmatin m kandidaterne, venligst del det med de andre, hvrdan kan vi prmtere fr Daggi g Hulda? Skulle vi have 1 eller 2 nrdiske kandidater? Danmark støtter begge kandidater. Skal vi sende et spørgeskema til at hjælp med at kmme frem til de ptimale kandidater? Bestemt at det ville vi ikke. Har vi de samme frventninger g samme mål? Det er gd at dele den infrmatin en har.

4 4B: WAGGGS: Nina WAGGGS: Reginal plan, Reslutin, Canditature Ways f wrking Rles and respnsibilities Strategic fcus Wrking Grups (har været revideret, knap øknmisk situatin, fkus på hvr de kan have indflydelse) Financial systems Fundraising en af persnalet arbejder kun med indsamlingsprjekter Quantity is nt imact måske lave mindre med større indflydelse Scaleability: har fkuseret på individet, behøver fkus på reginen Discussin: Styrelsen håber at mkring 40% af dem der taler er under 30 år, fleste trr at dette ikke kan blive realitet. Strategy testing: Pilt lande Test fremgangsmåder, gennemsigtighed Glbal initative: MO s skal have et vækst plan Fkus på resurser hvr der er ptential fr vækst Vilje, evne g ptentiale Perfrmance assessment scres Internal mapping Cuntries with: Ingen Guiding Lidt Guiding Meget Guiding WAGGGS har ikke udelukket disse lande g vil derfr ikke afsløre hvilke pilt landene er på dette tidspunkt. Der snakkes meget m resurser: hvrdan bliver de brugt. Meget er brugt til at støtte MO s. Svært at have et versigt ver hvr meget utput kmmer fra inputtet. Registrering/krtlæggning af timer g penge lagt i arbejdet Der findes lande sm ikke får mere input. Spørgsmål:

5 Vil der være Eurpæisk frmøde fr verdensknferencen in 2014? Det har været diskuteret, men ingen arrangementer. Spørgsmål m resurser. WAGGGS Girls fr Girls and Ceducatinal Strategy Vil vi have/hvrdan kan vi bruge den eurpæiske strategi til at implementere de frslag til resten af verden? WAGGGS Wrld Visin: -Snæver? Er den eurpæiske visin mere mfattende? Svar: WAGGGS flytter grænser, prøver at få tempet p i verden. Agenda f leadership: Samarbejde Invlvere mænd? Wrld leadership develpment prgram: Frdele fra dette Scale it up, bruge det mere. Ikke adskilt gruppe m køn. WAGGGS snakker m hvrdan de kan invlvere drenge Er i gang med at lave et lave frslag Hvrdan kan vi have en indflydelse på verden Reslutins frm Italy: Religiøs fkus? Invlvering af den internatinal Katlske rg. Kandidater: 7 kandidater 6 pladser. 1. Nina Fleck 2. Crinna Hauri 3. Amanda Medler 4. Sharn O Neill Libreri 5. Amanda O Sullivan 6. Eri (Erasmia) Papadpulu 7. Pascale Vandersmissen 4C: Jint cperatin: Parametre har været sæt m hvrnår g hvrdan WAGGGS g WOSM vil samarbejde. WAGGGS: reel vilje til at samarbejde, smmetider er der friktiner: mere frustratiner end frdele. Samarbejder ikke kun fr samarbejdes skyld men fr frdelenes skyld.

6 WOSM: Str vilje fr at arbejde sammen. Vi behver ikke at arbejde sammen på alle mråder. Vi vil at arbejde sammen hvr det giver mening. Organisatinerne vil ikke gå sammen i en. Det var en årsag fr at mange ikke ville arbejde sammen. Hvad betyder Jint Wrk fr de MO s? SAGNO s, hvad pnår de? Får det bedste fra begge, behøver ikke at tage p alt. Skal vi have et skypemøde i august? En fr IC WAGGGS? En fr IC WOSM? Gender issues Hvr kan vi verlappe? 4D: WOSM Eurpean Strategy: Objective fr reginal scut plan ; kan vi, de Nrdiske lande, enes m ngle punkter g aflevere til WOSM knferencen(ptt sendt ud) er muligt at lave lignende til WAGGGS knferencen? Det så ikke ud til at være interesse til at lave dette dkument til mødet på nuværende tidspunkt. 5. Nrdisk crdinering på WSJ 2015 Oprette partruje af kntingent ledere sm undersøger hvr mange frventes rejse fra hvert land fr at arbejde videre hvad kan/skal laves, støtte, staff sv. Cperatin cntingent leaders: Nrge: Finland: Hans Eide Cntingent leder Mikk Rininen Cntingent leder, deputy leader: Mari Ahmajärvi Nrge:? Island: Jón Ingi Sigvaldasn Sverige:? Punkter fra Henrik ang. input fra de nrdiske lande på Jambree 2015: 1) Nrdic activity badge 2) Nrdic NHQs and Nrdic Square 3) Nrdic receptin 4) Specific natinal inputs 6: Nrdisk ledertræningskursus 2014 Trben 4 perle kursus Vi bedes tage indbydelsen til kursen tilbage til vres medlemmer g intrducere dette til dem sm allerede har været til Gilwell

7 Freslag fra Julius: prøv at søge m støtte til kursusen 7. Nrdic Advisry Bard fr the Wrld Scut Mt 2017 in Iceland: Hvad fr ngen kvalifikatiner skal de have? Mere infrmatin m bligatiner bliver sent i september. 8. NOPOLK 2013 Flk mindet m en sm er blevet sendt ud. 9. Nrdiske råd. Mere infrmatin skal findes m dette g diskuteres til mødet i september 10. Kandidater til WAGGGS g WOSM Wrld 2014 Denmark: Birgitte Eriksen, WAGGGS Wrld Bard Finland: Heidi Jkinen, WAGGGS Wrld Bard Finland: Karin Ahlbäch, WOSM Wrld Bard 11. WOSM Wrld: kmmenter/bemærkninger m kandidaterne: Vi lægger vægt på at alle gde kandidater skal være nmineret uanset hvr de kmmer fra. Gvernance review. Nminerings kmiteen. MO s nminerer stadigvæk kanditater men vil stadig påminde s m at kmme med egne kandidater.