REFERAT. Amager og Hvidovre Hospital Enheden for Tværsektorielt Samarbejde. Kettegård Allé Hvidovre. Opgang Center 1, Taghus 1 Afsnit 172

Transkript

1 Møde i: Samordningsudvalg Syd - Somatik Dato: 10. december møde Tid: Kl Sted: Albertslund Kommune Sundhedshuset Albertslund, Skolegangen 1, 2620 Albertslund Mødelokalet Loungen på 2. sal. Amager og Hvidovre Hospital Enheden for Tværsektorielt Samarbejde Kettegård Allé Hvidovre Deltagere Vicedirektør Kirsten Breindal (fmd.), Amager og Hvidovre Hospital Social- og sundhedsdirektør Niels Møller (fmd.), Brøndby Kommune Praktiserende læge Niels Dreisler (fmd.), Praksisudvalget Centerchef Anne Arvel, Albertslund Kommune (stedfortræder for Ulla Kusk) Ældrechef Lisbeth Sommer, Brøndby Kommune Centerchef Lene Miller, Glostrup Kommune Sundheds- og træningschef Mette Riegels, Hvidovre Kommune Afdelingsleder Jessie Hudecek, (SUF) Københavns Kommune (stedfortr. for Karen Toke) Centerchef Ulla Callesen, Høje Taastrup Kommune Centerchef Per Tostenæs, Ishøj Kommune Centerleder Freddy Lillelund, Tårnby Kommune Overfysioterapeut Jette Christensen, Amager og Hvidovre Hospital Overlæge Ole Snorgaard, Amager og Hvidovre Hospital Hospitalspraksiskonsulent Jonas Meile, Amager og Hvidovre Hospital Hospitalspraksiskonsulent Lars Rytter, Rigshospitalet-Glostrup Chefkonsulent Winnie Brandt, Center for sundhed, Region H Enhedschef John Sørensen, Amager og Hvidovre Hospital (sekretariat) Specialkonsulent Lena Wivel, Amager og Hvidovre Hospital (sekretariat) Udviklingskonsulent Hanne Kirk Ladekjær, Brøndby Kommune (sekretariat) Afbud Sundhedschef Ulla Kusk, Albertslund Kommune Sundhedschef Thyra Pallesen, Dragør Kommune Sundhedschef Karen Toke, Kbh. Kommune (SUF) Sundhedschef Annette Hein, Vallensbæk Kommune Ledende oversygeplejerske Malou Frische, Amager og Hvidovre Hospital Ledende oversygeplejerske Karin Lornsen, Amager og Hvidovre Hospital Konst. ledende oversygeplejerske Helle Rabing, Amager og Hvidovre Hospital Enhedsleder Karin Munch Ravn, Akuttelefonen 1813, Den præhospitale indsats (ad hoc) Kbh. Kommune (SOF) - stilling pt. vakant. Opgang Center 1, Taghus 1 Afsnit 172 Telefon Direkte Mobil Mail lena.wivel@regionh.dk Web Dato: Samordningsudvalg Syd Somatik Referat Møde den møde Side 1

2 DAGSORDENPUNKTER 1. Velkomst og godkendelse af dagsorden 1a. Brush up-møder om forløbsprogrammer i Planområde Syd i Færdigmeldte patienter 3. Samarbejde om Kommunikationsaftalen 4. Det fælles medicinkort 5. Stående udvalg under SOU Syd Somatik sammensætning og kommissorier 6. Årshjul for SOU Syd Somatik 7. Punkter til næste møde i SOU Syd Somatik i marts 2016 samt mødested 8. Eventuelt. Samordningsudvalg Syd Somatik Referat Møde den møde Side 2

3 1. Velkomst og godkendelse af dagsorden Kirsten Breindal bød velkommen og ledede mødet. Dagsordenen blev godkendt med tilføjelse af et ekstra punkt (1a) om eventuel afholdelse af brush up-møder i planområde Syd i 2016 vedrørende forløbsprogrammer. Samordningsudvalg Syd Somatik Referat Møde den møde Side 3

4 1a Brush up-møder om forløbsprogrammer i Planområde Syd i 2016 AHHs administration har efter udsendelsen af dagsordenen til nærværende møde forespurgt kredsen af sundhedschefer om interesse for at tilrettelægge et antal lokale tværsektorielle brush up-arrangementer i anledning af, at forløbsprogrammerne for KOL og type2diabetes nu er revideret. På møderne kunne evt. også drøftes rehabiliteringsprogrammet for kræft, ligesom man kunne udveksle erfaringer og aktuelle problemstillinger vedr. forløbsprogrammerne. Tanken var at tilrettelægge 3-4 arrangementer på tværs af kommuner. Det blev aftalt, at eventuelle sådanne arrangementer forankres lokalt i den enkelte kommune (evt. via det Kommunale Lægelige Udvalg (KLU) og at kommunerne i givet fald har initiativpligten vedrørende arrangementerne. AHH deltager gerne med relevante medarbejdere og efter nærmere aftale. Samordningsudvalg Syd Somatik Referat Møde den møde Side 4

5 2. Færdigmeldte patienter SAGSFREMSTILLING I vinterhalvåret ses erfaringsmæssigt et stort pres på hospitalets sengekapacitet og desværre også ofte overbelægning. Der ønskes på mødet en kort redegørelse fra kommunerne og hospitalerne om, hvilke tiltag, der er gennemført/planlagt med henblik på at understøtte, at færdigmeldte patienter hjemtages. Som baggrundmateriale for drøftelsen vedhæftes notat om udviklingen vedrørende færdigmeldte patienter i planområde Syd INDSTILLING Formandskabet indstiller: a) at udvalget gensidigt orienterer om aktuelle og planlagte initiativer mhp. at understøtte hjemtagning af færdigbehandlede patienter. BILAGSOVERSIGT Notat af 24. november 2015 om Udviklingen vedrørende færdigmeldte patienter i planområde Syd Kommunerne i Syd har over årene gjort og gør en stor indsats for at hjemtage færdigbehandlede. Antal færdigmeldingsdage er samlet faldet - især er det lykkedes at reducere de lange færdigmeldingsperioder. Men det er ikke muligt at påvise enkle redskaber til nedbringelse af antallet af færdigmeldingsdage. Kommunerne med mange færdigmeldingsdage melder tilbage, at man anvender samme redskaber til nedbringelse af færdigmeldingsdage som kommunerne, der har få færdigmeldingsdage. Amager og Hvidovre Hospital er meget opmærksom på vigtigheden af at levere et korrekt dagligt planlægningsgrundlag for hjemtagelse til kommunerne. Aktuelt har Amager og Hvidovre Hospital et arbejde i gang med henblik på at forbedre processerne omkring Plejeforløbsplaner og Melding om færdigbehandling og hvor alle faggrupper, inkl. lægegruppen, inddrages. Samordningsudvalg Syd Somatik Referat Møde den møde Side 5

6 3. Samarbejde om Kommunikationsaftalen SAGSFREMSTILLING Den reviderede kommunikationsaftale, Aftale om tværsektoriel kommunikation mellem kommunerne og hospitalerne i Region Hovedstaden om indlæggelser og udskrivninger i somatikken forventes at være klar til implementering forår Formandsskabet ønsker, at udvalget drøfter, hvilke initiativer, der evt. kan sættes i gang for at få det daglige samarbejde mellem kommune og hospital om patienter, der skal udskrives til kommunale indsatser, til at fungere bedre end det gør i dag til gavn for patienterne. Dagsordenpunktet er tænkt som en forberedende drøftelse af det forestående arbejde med at implementere den reviderede kommunikationsaftale. Selve høringsmaterialet drøftes ikke i SOU Syd Somatik, idet høringsmaterialet er udsendt i høring direkte hos kommuner og hospitaler i planområdet. INDSTILLING Formandskabet indstiller: a) at udvalget drøfter, hvilke initiativer, der evt. kan sættes i gang for at få samarbejdet om patienter, der udskrives til kommunale indsatser, til at fungere bedre, herunder forbedre kvaliteten af den information, som udveksles. BILAGSOVERSIGT Der er ingen bilag til dette punkt. Kommuner har samarbejdet om høringssvar vedr. den reviderede kommunikationsaftale som sammen med Amager og Hvidovre Hospitals høringssvar sendes til udvalget sammen med referatet. Til næste møde i udvalget skal der udarbejdes en plan for, hvordan implementeringen af den reviderede kommunikationsaftale gribes an se tillige udvalgets beslutning til dagsordenens punkt 6. Herudover blev det aftalt, at konklusionerne på Planområde Syds egen evaluering/audit af kommunikationsaftalen skal inddrages i forbindelse med implementeringen af den reviderede kommunikationsaftale. Kommunerne tager initiativ til at aftale en ny Tour de Syd med samordningskonsulenterne. Samordningsudvalg Syd Somatik Referat Møde den møde Side 6

7 4. Det fælles medicinkort SAGSFREMSTILLING Udrulningen af Det fælles Medicinkort (FMK) har været præget af udviklings- og implementeringsvanskeligheder, både i regioner og kommuner. Kommunerne har taget FMK i brug i Imidlertid oplever kommunerne i planområde Syd en række udfordringer forbundet med brugen af FMK. Social- og sundhedsdirektør Niels Møller ønsker at udvalget drøfter udfordringer ved brug af FMK og uddyber på mødet. INDSTILLING Formandskabet indstiller: a) at udvalget drøfter aktuelle udfordringer ved anvendelse af det fælles medicinkort. BILAGSOVERSIGT Der er ingen bilag til dette punkt. Amager og Hvidovre Hospital har styrket undervisningen i brug af FMK og har forventning om, at der fremover vil blive begået færre fejl ift. afstemning og frigivning af medicinlisten. Det fremgår af hospitalets driftsmålstyring på hvilke afdelinger, der især ses problemer med korrekt registrering og frigivning af medicinlisten. Kommunerne er velkomne til at maile Kirsten Breindal herom mhp. at dette drøftes med de pågældende afdelinger. I tilfælde af fejl i FMK en (typisk at medicinlisten ikke er frigivet) tages direkte konktakt til afdelingen, gerne via en korrespondancemeddelelse. AHH går videre med problemet med at medicinordinationer ikke kan sendes elektronisk til kommunerne. Samordningsudvalg Syd Somatik Referat Møde den møde Side 7

8 5. Stående udvalg under SOU Syd Somatik sammensætning og kommissorier SAGSFREMSTILLING Udvalget drøftede på forrige møde brug og bemanding af underudvalg under SOU Syd Somatik. Efter aftale har kommunesiden og hospitalssiden efterfølgende orienteret sekretariatet om, hvilke personer, der aktuelt indgår i de tre stående udvalg, hhv. ERFA-gruppen vedr. kommunikationsaftalen, Patientsikkerhed Syd og It-SOU Syd, samt i Hygiejnenetværket. De opdaterede medlemsoversigter er vedhæftet til orientering. Ligeledes har kommunesiden og hospitalssiden fremsendt bemærkninger til kommissorierne for de nævnte udvalg med henblik på sekretariatets videreformidling til regionsadministrationen. I relation til udkast til kommissorium for ERFA-gruppen vedr. kommunikationsaftalen har kommunesiden ønsket, at kommunernes bemærkninger til udkastet viderebringes på nærværende møde i SOU Syd Somatik. INDSTILLING Formandskabet indstiller: a) at udvalget fremsætter evt. bemærkninger til underudvalgenes sammensætning. b) at udvalget fremsætter bemærkninger til udkast til kommissorium for ERFAgruppen vedr. Kommunikationsaftalen. BILAGSOVERSIGT Medlemsoversigt ERFA-gruppen vedr. kommunikationsaftalen Medlemsoversigt - Patientsikkerhed Syd Medlemsoversigt - It-SOU Syd Medlemsoversigt - Hygiejnenetværket. Udkast til kommissorium ERFA-gruppen vedr. kommunikationsaftalen. Ad. a. For It-SOU Syd og ERFA-gruppen vedr. kommunikationsaftalen skal det sikres, at der er overlap i repræsentationen. Kommunesiden kontakter sekretariatet herom fsva. den kommunale repræsentation i de to udvalg. Medlemmer af ERFA-gruppen vedr. kommunikationsaftalen: Det blev aftalt, at formandsskabet skal være ledere (behov for beslutningskompetence). Myndighedschef Annette Petersen, Høje-Taastrup bliver kommunal formand. Hospitalssiden udpeger en formand. Medlemmer af It-SOU Syd: Kommunerne har aktuelt ikke udpeget en formand fra kommunesiden. Repræsentationen for Brøndby Kommune pt. vakant. Ad. b Kommissorium for ERFA-gruppen vedr. kommunikationsaftalen: Det blev aftalt at indarbejde følgende forhold: - Formandskab skal være ledere, jf. ovenfor. Samordningsudvalg Syd Somatik Referat Møde den møde Side 8

9 - Opgavebeskrivelsen skal strammes op - Rammer og struktur for udvalget skal gøres tydeligere. - Det skal af kommissoriet fremgå, at ERFA-gruppen skal arbejde med kvalitet i indholdet af de elektroniske meddelelser. Det aftaltes, at sekretariatet sammen med Ulla Callesen udarbejder endeligt forslag til kommissorium. Kommissorium for hygiejnenetværket: Kommissoriet for hygiejnenetværket rettes vedrørende mødekadence udvalget mødes hvert kvartal. Samordningsudvalg Syd Somatik Referat Møde den møde Side 9

10 6. Årshjul for SOU Syd Somatik SAGSFREMSTILLING SOU Syd Somatik besluttede på forrige møde, at sekretariatet udarbejder et årshjul for udvalgets arbejde i 2016 til godkendelse på nærværende møde. Indsatserne i årshjulet fremkommer dels fra opdrag fastlagt i udvalgets kommissorium samt beslutninger truffet i udvalget, dels fra Implementeringsplan for SAIII for Indsatser af relevans for udvalget er udvalgt på baggrund af to kriterier: 1) Indsatsen medfører en implementeringsopgave for SOU Syd Somatik i 2016 og 2) SOU Syd Somatik kan have interesse i at præge arbejdet med indsatsen. Indsatserne fremgår af vedhæftede notat med indsatser fra Implementeringsplan 2016, som kunne aflede opgaver for samordningsudvalgene. Det har ift. indplacering af sidstnævnte opgavetype i årshjulet været en udfordring, at der for en række af indsatserne i implementeringsplan for 2016 kun foreligger en meget overordnet tidsplan samt at arbejdsplanerne for de relevante arbejdsgrupper under DAS, som vil indikere, hvornår de leverancer, som SOU Syd skal arbejde med kan påregnes, endnu ikke foreligger. INDSTILLING Formandskabet indstiller: a) at udvalget godkender forslag til årshjul for SOU Syd Somatik (møder og emner). BILAGSOVERSIGT Uddrag af SAIII - Implementeringsplan med mulige afledte opgaver i SOU Syd Somatik i 2016 Udkast til årshjul for Det blev fra formandsskabet understreget, at SOU erne er implementeringsfora for sundhedsaftalen. Der var enighed om, at det på nuværende tidspunkt ikke er muligt at udarbejde et egentligt årshjul. Møderne i SOU Syd Somatik må derfor planlægges fra møde til møde og i takt med, at udvalget tildeles implementeringsopgaver fra DAS. Winnie Brandt tilbød at stille sig til rådighed for interesserede fra hhv. kommunesiden og hospitalssiden ift. orientering om, hvor der løbende kan findes information om, hvor langt de enkelte arbejdsgrupper under DAS er nået og hvilke opgaver, der ligger i deres regi herunder også overleverede opgaver fra den forudgående sundhedsaftale og fra implementeringsplan Samordningsudvalg Syd Somatik Referat Møde den møde Side 10

11 7. Punkter til næste møde i SOU Syd Somatik til marts 2016 samt mødested Forventeligt koordination af implementeringen af den reviderede kommunikationsaftale, herunder fastlægge en proces herfor. I forbindelse hermed samles op på drøftelserne på dagens møde. Mette Riegels afklarer, hvor vidt der er behov for, at SOU Syd Somatik på næste møde forholder sig til samarbejdet med GLO-RH ift. patientsikkerhedssamarbejdet. Samordningsudvalg Syd Somatik Referat Møde den møde Side 11

12 8. Eventuelt Ulla Callesen kvitterede for, at Høje Taastrup Kommune har fået svar til politikerne ift. de medicinske patienter. Samordningsudvalg Syd Somatik Referat Møde den møde Side 12