REFERAT. Amager og Hvidovre Hospital Tværsektorielt samarbejde. Kettegård Allé Hvidovre. Opgang Center 1, Taghus 1 Afsnit 172

Transkript

1 Møde i: Samordningsudvalg Syd - Somatik Dato: 22. september møde Møde: Ordinært møde, inkl. temadrøftelse om svangre, børn/unge Tid: Kl Sted: Brøndby Rådhus Park Allé Brøndby Amager og Hvidovre Hospital Tværsektorielt samarbejde Kettegård Allé Hvidovre Deltagere Vicedirektør Kirsten Breindal (fmd.), Amager og Hvidovre Hospital Social- og sundhedsdirektør Niels Møller (fmd.), Brøndby Kommune Praktiserende læge Niels Dreisler (fmd.), Praksisudvalget Afdelingschef Ida Byrge Sørensen, Albertslund Kommune (konst.) Ældrechef Lisbeth Sommer, Brøndby Kommune Sundhedschef Thyra Pallesen, Dragør Kommune Centerchef Lene Miller, Glostrup Kommune Sundheds- og træningschef Mette Riegels, Hvidovre Kommune Borgercenterchef Mette Vedsmand, Kbh., Kommune (SOF) Centerchef Ulla Callesen, Høje Taastrup Kommune Centerchef Per Tostenæs, Ishøj Kommune Centerleder Freddy Lillelund, Tårnby Kommune Sundhedschef Annette Hein, Vallensbæk Kommune Overfysioterapeut Jette Christensen, Amager og Hvidovre Hospital Ledende oversygeplejerske Karin Lornsen, Amager og Hvidovre Hospital Oversygeplejerske Helle Rabing, Amager og Hvidovre Hospital Overlæge Ole Snorgaard, Amager og Hvidovre Hospital Samordningskonsulent Helle Høstrup, RH/GLO (ad hoc) Hospitalspraksiskonsulent Jonas Meile, Amager og Hvidovre Hospital Hospitalspraksiskonsulent Lars Rytter, Rigshospitalet-Glostrup Enhedsleder Karin Munch Ravn, Akuttelefonen 1813, Den præhospitale indsats (ad hoc) Chefkonsulent Winnie Brandt, Center for sundhed, Region H Udviklingskonsulent Hanne Kirk Ladekjær, Brøndby Kommune (sekretariat) Enhedschef John Sørensen, Amager og Hvidovre Hospital (sekretariat) Specialkonsulent Lena Wivel, Amager og Hvidovre Hospital (sekretariat) Endvidere deltog: Formand for arbejdsgruppen vedr. Sundheds-it og elektronisk kommunikation, hospitalsdirektør Niels Reichstein, Bornholms Regionshospital (under punkt 2) Chefkonsulent Lone Holm, Center for sundhed, Region H (under hele mødet) Afbud Ledende oversygeplejerske Malou Frische, Amager og Hvidovre Hospital Centerchef Per Tostenæs, Ishøj Kommune Sundhedschef Karen Toke, Kbh. Kommune (SUF) Opgang Center 1, Taghus 1 Afsnit 172 Telefon Direkte Mobil Mail lena.wivel@regionh.dk Web Dato: Samordningsudvalg Syd referat møde møde Side 1

2 DAGSORDENPUNKTER 1. Velkomst og godkendelse af dagsorden 2. Præsentation af Arbejdsgruppen vedr. sundheds-it og elektronisk kommunikation 3. Den nationale Handlingsplan for en styrket indsats for den ældre medicinske patient 4. Deltagelse i modelprojekter om nye samarbejdsformer 5. Status for/nyt fra arbejdet i arbejdsgrupper under DAS, inkl. forventninger til kommende implementeringsopgaver 6. Meddelelser 7. Mødeplan Næste møde i SOU Syd Somatik den 8. december Eventuelt 10. Temadrøftelse: Det tværsektorielle samarbejde indenfor svangre- og børne- /ungeområdet Samordningsudvalg Syd referat møde møde Side 2

3 1. Velkomst og godkendelse af dagsorden Kirsten Breindal bød velkommen og ledede mødet. Dagsordenen blev godkendt uden ændringer. Samordningsudvalg Syd referat møde møde Side 3

4 2. Præsentation af arbejdsgruppen vedr. sundheds-it og elektronisk kommunikation På fællesmødet den 2. marts 2016 for formandskaber og sekretærer for samordningsudvalg og arbejdsgrupper under Sundhedsaftalen tilbød formandsskabet for den permanente arbejdsgruppe vedr. Sundheds-IT og elektronisk kommunikation (sundheds-it-gruppen) at besøge de enkelte samordningsudvalg og fortælle om sundheds-it gruppens arbejdsplan og tanker om samarbejde mellem samordningsudvalg/it-sou og sundheds-it gruppen v/ arbejdsgruppens formand, vicedirektør Niels Reichstein Larsen. - at udvalget tager orienteringen til efterretning 15 minutter. Ingen bilag til dette punkt. Niels Reichstein gjorde rede for arbejdsgruppens formål og arbejdsprocesser samt for status for arbejdet. PP-oplæg med status og tidsplan for arbejdet er vedhæftet dette referat. Ulla Callesen gjorde opmærksom på, at flere kommuner pt. er i udbud med et nyt it-system. Det blev aftalt, at kommunerne holder arbejdsgruppen vedr. sundheds-it og elektronisk kommunikation underrettet herom. Det blev aftalt, at SOU Syd Somatik fremover jævnligt modtager overskuelige statusoversigter fra arbejdsgruppen vedr. sundheds-it og elektronisk kommunikation mhp. at udvalget adviseres om kommende opgaver. Samordningsudvalg Syd referat møde møde Side 4

5 3. Den nationale Handlingsplan for en styrket indsats for den ældre mediinske patient Der er indgået aftale mellem regeringen og dens støttepartier om en ny national handlingsplan til styrkelse af indsatsen for den ældre medicinske patient, herunder om midler til området (vedhæftet). Handlingsplanens initiativer er sammenfattet i vedlagte brev til kommunalbestyrelserne fra 6. juli Der peges i brevet på vigtigheden af, at der er et tæt samarbejde mellem kommunerne og regionerne om initiativerne, fx i sundhedsaftalerne. Handlingsplanen knytter an til blandt andet den kommende demenshandlingsplan, som vil kunne drøftes i samordningsudvalget, når den ligger parat senere på året. Den nationale handlingsplan om styrket indsats for den ældre medicinske patient indeholder følgende indsatsområder: - Tidligere opsporing og mere rettidig indsats - Styrkede kommunale akutfunktioner - Kompetenceløft i den kommunale hjemmesygepleje - Styrket indsats mod overbelægning - Flere udgående sygehusfunktioner og øget rådgivning til kommuner og almen praksis - Bedre sammenhæng i indsatsen - Bedre styr på medicinen - Bedre digitalt samarbejde i komplekse patientforløb - Opfølgning og videreudvikling - at samordningsudvalget i en indledende drøftelse af handlingsplanen udveksler synpunkter og ønsker i relation til samarbejde om udmøntning af planen. 25 minutter. Link til handleplanen: Brev fra sundheds- og ældreministeren til kommunalbestyrelsen vedr. national handlings plan for den ældre medicinske patient Kommunesiden pegede på tre indsatser i handleplanen: Kommunale akutfunktioner, overbelægning og udgående sygehusfunktioner. Hospitalssiden tilsluttede sig kommunernes prioritering af indsatser og fremhævede i den forbindelse to eksempler på udgående funktioner, hhv. udgående akutfunktion og udgående diabetessygeplejerske som muligvis vil blive søgt etableret i hele planområdet. Ift. den videre proces for udvalgets drøftelse af handleplanens enkeltindsatser blev det besluttet, at formandsskabet løbende vil sætte handleplanens indsatser på dagsordenen for udvalgets møder i takt med at indsatserne konkretiseres. Samordningsudvalg Syd referat møde møde Side 5

6 4. Deltagelse i modelprojekter om nye samarbejdsformer Den administrative styregruppe har godkendt indstilling fra Arbejdsgruppen vedr. nye samarbejdsformer om at iværksætte fire modelprojekter for nye samarbejdsformer. Samordningsudvalgene har på denne baggrund modtaget vedhæftede materiale med opfordring til at udvalgene drøfter deltagelse i modelprojekter om nye samarbejdsformer på udvalgenes september-møder. For parterne i SOU Syd Somatik er to af modelprojekterne relevante: Modelprojekt 3 (om neurorehabilitering) og modelprojekt 4 (om sårbare børn og unge). Deltagelse i projekt 3 vil i givet fald skulle aftales mellem kommunerne i Syd og RH/Glostrup. Projekt 4 mellem kommunerne i Syd og almen praksis i Syd (projektet involverer ikke konkrete hospitalsafdelinger). - A) at udvalgets medlemmer på baggrund af drøftelse i de relevante faglige miljøer i baglandet, tilkendegiver, hvor vidt der er interesse for at deltage i det ene eller begge modelprojekter - B) at udvalget i givet fald - drøfter den videre proces. 10 minutter. Brev til samordningsudvalgene vedr. modelprojekter Principper for nye samarbejdsmodeller Sag til godkendelse i DAS godkendelse af modelprojekter vedr. nye samarbejdsformer Bilag 3 Modelprojekt vedr. tværsektoriel neuro-rehabilitering Bilag 4 Modelprojekt vedr. sårbare børn og unge Det blev påpeget, at der kan være fordele ved at flere kommuner går sammen om at deltage i et samarbejdsprojekt: Dels kan forskellene imellem kommunerne bidrage til, at der udvikles brede samarbejdsformer, dels vil omkostningerne ved at deltage mindskes for de deltagende kommuner. Flere kommuner udtrykte interesse for projekt 3 vedr. neuro-rehabilitering, men var samtidig tilbageholdende overfor at afgive et bindende tilsagn på det foreliggende grundlag, hvor der kun forefindes begrænset information om de økonomiske implikationer ved at deltage. Flere kommunale repræsentanter gav tillige udtryk for, at mulighed for at få indflydelse på samarbejdsprojektets endelige udformning vil være af betydning for en eventuel beslutning om at deltage. Lone Holm bringer kommunernes budskaber med tilbage til regionsadministrationen. Det aftaltes, at udvalgets medlemmer senest den 1/ mailer en foreløbig interessetilkendegivelse for deltagelse i et eller begge modelprojekter til Lena Wivel. Samordningsudvalg Syd referat møde møde Side 6

7 5. Status for/nyt fra arbejdet i arbejdsgrupper under DAS, inkl. forventninger til kommende implementeringsopgaver (fast punkt) Udvalgsmedlemmer, der tillige er medlem af en arbejdsgruppe under DAS, redegør kort for status for arbejdet i de respektive arbejdsgrupper, herunder særligt for evt. forventninger vedr. kommende implementeringsopgaver (konkrete opdrag samt tidsplan). Medlemmernes status-orienteringer supplerer løbende skriftlig information fra regionsadministrationen om fremdrift og afvigelser i implementeringsplanen. - at udvalget tager orienteringen til efterretning 10 minutter. Ingen bilag til dette punkt. Kirsten Breindal vedr. Arbejdsgruppen for forebyggelse af indlæggelse og genindlæggelse: Arbejdsgruppen arbejder fortsat med spørgsmålet om rammedelegation. Jette Christensen vedr. Arbejdsgruppen for genoptræning, rehabilitering og hjælpemidler: Arbejdsgruppen arbejder aktuelt med børneområdet - et snitfladekatalog med diagnoser skal udarbejdes og med henblik herpå er en arbejdsgruppe med repræsentation fra kommunerne under nedsættelse. Ole Snorgaard vedr. Arbejdsgruppen for patientrettet forebyggelse og kronisk sygdom: Blandt aktuelle væsentlige drøftelser er indsatsområdet psykisk syge med somatisk sygdom, særligt diabetes. Der har pågået et tæt samarbejde med psykiaterne om at udarbejde en model for, hvilke patienter, der skal inkluderes og psykiaterne tager nu fat på at udarbejde en projektbeskrivelse. Fokus er den psykiatriske patients synsvinkel. Den primære indsats vil sandsynligvis komme til at være målrettet de moderat syge patienter. Niels Dreisler vedr. Arbejdsgruppen for Sundheds-IT og Elektronisk Kommunikation: Arbejdsgruppen har lagt sidste hånd på en fælles vejledning om god brug af FMK. Udvalget tog orienteringen til efterretning. Samordningsudvalg Syd referat møde møde Side 7

8 6. Meddelelser På forrige møde besluttede udvalget at takke ja til invitation fra DAS til at deltage i en ét-årig pilottest af brugerrepræsentation. Rekrutteringsmateriale blev udarbejdet i regionsadministrationen. Ansøgningsfristen er sat til den 19. september Sekretariatet har i samråd med regionsadministrationen planlagt at ansøger-interviews gennemføres ved regionsadministrationen med indstilling til formandsskabet. Sekretariatet vil ligeledes bidrage til planlægningen af evalueringen af pilot-testen, der udløber ved udgangen af Regionsadministrationen gennemfører undervisning af brugerrepræsentanterne medio november derpå deltager brugerrepræsentanterne i et møde med formandsskabet mhp. at blive forberedt på opgaven. Brugerrepræsentanterne deltager første gang i et møde i SOU Syd Somatik den 8. december. Der skal således afses tid på mødet den til introduktion af brugerrepræsentanterne til udvalget. Se i øvrigt referat fra DAS-mødet den 2. september for en nærmere beskrivelse den planlagte indsats. Tværsektorielt Patientsikkerhedsforum for planområde syd har revideret sit kommissorium og på denne baggrund foretaget få, administrative ændringer af indholdet. Revisionen er gennemført pba. beslutning i DAS i marts 2016 om at sende Den reviderede ramme for samarbejdet om det tværsektorielle patientsikkerhedsarbejde til implementering. Jf. forummets kommissorium skal dets opgaver og sammensætning fastlægges af SOU Syd Somatik, hvorfor det reviderede kommissorium har været forelagt samordningsudvalgets formandsskab til godkendelse. Det godkendte reviderede kommissorium er vedhæftet til orientering. - at udvalget tager orienteringen til efterretning 1 minut. Revideret kommissorium for Tværsektorielt Patientsikkerhedsforum for planområde syd Udvalget tog meddelelserne til efterretning. Ved en fejl var sidste del af det vedhæftede kommissorium for Tværsektorielt Patientsikkerhedsforum for planområde Syd faldet ud, herunder sidste halvdel af deltageroversigten, hvorfor det bl.a. ikke fremgik, at almen praksis nu er repræsenteret i udvalget. En komplet version af kommissoriet er vedhæftet t.o. Samordningsudvalg Syd referat møde møde Side 8

9 7. Mødeplan 2017 Jf. kommissoriet skal SOU Syd Somatik afholde: Mindst fire ordinære møder årligt, ét møde i hvert kvartal - herunder mindst én årlig temadrøftelse om det tværsektorielle samarbejde indenfor hhv. svangre- og børne-/ungeområdet Mindst ét årligt fælles temamøde med Samordningsudvalg Syd Psykiatri. SOU Syd Somatik har tillige besluttet at afholde: ét årligt møde på direktionsniveau mellem kommunerne i Planområde Syd og hospitalssiden med deltagelse af almen praksis. - A) at udvalget tilslutter sig forslag til mødeplan for udvalgets fire ordinære møder i 2017 (torsdage kl ): 9. marts 8. juni 21. september 7. december - B) at udvalget tager til efterretning, at det fælles temamøde med Samordningsudvalg Syd Psykiatri er fastlagt for 2017 og afholdes sammen med SOU Byen Somatik onsdag den 15. november 2017, kl på Bispebjerg Hospital. 1 minut. Ingen bilag til dette punkt. I forventning om flere implementeringsopgaver til udvalget i 2017 fra DAS foreslog formandsskabet, at de ordinære møder i 2017 forlænges med en halv time, således at ordinære møder i 2017 finder sted fra kl Udvalget tilsluttede sig forslaget. Der fremkom et ønske om at udvalget placerer sit tredje møde således, at der kan blive mulighed for en gensidig orientering om budgetforslag for det efterfølgende år. Formandsskabet overvejer dette. Samordningsudvalg Syd referat møde møde Side 9

10 Indhentning af punkter til næste møde i SOU Syd Somatik 8/ Jf. mødeindkaldelsen kan det ordinære møde den 8.december 2016 forlænges med én time til kl. 17 med henblik på den mulighed, at udvalget får ét eller flere indsatser fra arbejdsgrupperne under DAS til drøftelse. Følgende punkter forventes sat på dagsordenen for næste møde: - Gensidig orientering fra igangværende proces med implementering af den reviderede kommunikationsaftale - Status for Storryger-rygestopprojekt (kobling til livsstil forud for operation) - Udviklingen i antal færdigmeldte (tilbagevendende årligt punkt jf. beslutning i udvalget) - Status/nyt fra arbejdet i arbejdsgrupper under DAS inkl. forventninger til kommende implementeringsopgaver ved udvalgets repræsentanter (fast punkt jf. beslutning i udvalget) - Evaluering af sammensætningen af SOU Syd Somatik (jf. kommissorium) - Muligt punkt: Indsatser til implementering fra arbejdsgrupper under DAS (ekstra tid er afsat) - at medlemmer meddeler eventuelle ønsker til den ordinære dagsorden for næst-kommende møde. 1 minut. Ingen bilag til dette punkt. Udvalget tilsluttede sig de foreslåede dagsordenpunkter for næste møde. Tillige fremsattes et ønske om at udvide den årlige drøftelse (på næstkommende udvalgsmøde) af udviklingen i antal færdigmeldte til også at omfatte udviklingen i antallet af forebyggelige genindlæggelser. Samordningsudvalg Syd referat møde møde Side 10

11 8. Eventuelt Lars Rytter meddelte, at han går på pension. Jonas Meile meddelte, at han ophører som hospitalspraksiskonsulent på AHH. Kirsten Breindal takkede begge for deres indsats. Samordningsudvalg Syd referat møde møde Side 11

12 9. Temadrøftelse Jf. kommissorium for SOU Syd Somatik skal udvalget mindst en gang årligt have temadrøftelse om det tværsektorielle samarbejde inden for henholdsvis svangre- og børne-/ungeområdet. I forbindelse hermed sættes fokus på hensigtsmæssige løsninger på problematikker vedr. borgerens overgang fra børne- til voksenområdet. Det skal ved temadrøftelsen sikres, at der er ledelsesrepræsentanter til stede fra børne/unge-området i kommunerne i Planområde Syd samt fra alle børneafdelinger, der betjener kommunerne i planområdet. Se vedhæftet program for temadrøftelsen. 60 minutter. Program for temadrøftelse: Det tværsektorielle samarbejde indenfor svangre og børne- /ungeområdet I forlængelse af temadrøftelsen anmodede Kirsten Breindal deltagerne om at fremsende eventuelle forslag til emner til næste temadrøftelse i 2017 til udvalgets sekretariat. Samordningsudvalg Syd referat møde møde Side 12