FUNDATS. for FONDEN WONDERFUL COPENHAGEN

Transkript

1 FUNDATS for FONDEN WONDERFUL COPENHAGEN

2 1 NAVN 1.01 Fondens navn er "Fonden Wonderful Copenhagen" Fonden udøver tillige virksomhed under navnene "Fonden Greater Copenhagen Convention and Visitors Bureau (Fonden Wonderful Copenhagen)" og Fonden Hovedstadsregionens kongres- og turismeorganisation (Fonden Wonderful Copenhagen). 2 HJEMSTED 2.01 Fondens hjemsted er Københavns Kommune. 3 FORMÅL 3.01 Fondens formål er på non-profit basis at fremme og udvikle erhvervs- og ferie-/fritidsturismen i Region Hovedstadens område til gavn for almennyttige interesser. 4 VIRKSOMHED OG AKTIVITETER 4.01 Fonden skal tage initiativer til igangsætning og koordination og/eller gennemførelse af aktiviteter inden for markedsføring, produkt- og begivenhedsudvikling, turistservice, netværksdannelse, videns- og kompetenceudvikling inden for turismen i Region Hovedstadens område Fondens virksomhed tilrettelægges i øvrigt således, at den bedst muligt støtter og supplerer de bestræbelser, der af danske myndigheder, erhverv, institutioner m.v. udøves for at udbrede kendskabet til Region Hovedstadens område. Fonden skal herunder samarbejde med blandt andet erhvervsliv, turistorganisationer, kulturinstitutioner, offentlige myndigheder samt andre med direkte eller indirekte interesser for eller indflydelse på turismen i Region Hovedstadens område Fondens midler, herunder et eventuelt overskud, må alene anvendes til fremme af fondens formål. 5 KAPITALFORHOLD 5.01 Fondens grundkapital udgør kr , der er fuldt indbetalt Fondens finansieringsbehov tilvejebringes gennem bidrag fra erhvervslivet, organisationer og det offentlige, herunder flerårige finansieringsaftaler med Region Hovedstaden. Endvidere søges tilvejebragt midler ved projektarbejder med erhvervslivet og salg af serviceydelser Ved fondens eventuelle opløsning skal fondens formue anvendes i overensstemmelse med fondens formål. 6 BESTYRELSEN 6.01 Fonden ledes af en bestyrelse bestående af 13 medlemmer, der udpeges som angivet under afsnit Bestyrelsen vælger af sin midte for 3 år ad gangen en formand og en næstformand, der i formandens fravær i enhver henseende træder i formandens sted. Fundats for Fonden Wonderful Copenhagen Side 1 af 4

3 7 VALG AF BESTYRELSESMEDLEMMER 7.01 Af de i 6.01 nævnte bestyrelsesmedlemmer udpeges der 2 medlemmer fra Regionsrådet for Region Hovedstaden i overensstemmelse med den i den relevante lovgivning anviste måde 1. Frederiksberg kommune og Københavns kommune udpeger hver 1 medlem blandt henholdsvis Borgerrepræsentationens og kommunalbestyrelsens medlemmer. 2 medlemmer udpeges af Kommunekontaktrådet i Region Hovedstaden. Udpegningerne sker for den regionale og kommunale valgperiode Yderligere 7 bestyrelsesmedlemmer vælges af repræsentantskabet efter indstilling fra fondens bestyrelse blandt virksomheder, organisationer, foreninger, sammenslutninger og enkeltpersoner med interesser i turisme inden for fondens geografiske virksomhedsområde. Ved valget bør det sikres, at der blandt de valgte medlemmer er repræsentanter tilknyttet regionens væsentligste aktører i turismeindustrien. Repræsentantskabets valg af disse medlemmer til bestyrelsen kan alene ske efter indstilling fra fondens bestyrelse til kandidater De repræsentantskabsvalgte bestyrelsesmedlemmer vælges for 3 år ad gangen. Ved det ordinære repræsentantskabsmøde i 2007 og hvert tredje år herefter afgår 3 medlemmer, mens der i øvrige år afgår 2 medlemmer Dersom et bestyrelsesmedlem, uanset af hvilken grund, udtræder af bestyrelsen i løbet af en valgperiode, udpeger/vælger den enhed, som medlemmet er udpeget eller valgt af, et nyt medlem, der indtræder i den resterende valgperiode. For repræsentantskabsvalgte bestyrelsesmedlemmers vedkommende skal bestyrelsen afgive indstilling som ovenfor bestemt Genvalg eller genudpegning kan finde sted Et repræsentantskabsvalgt bestyrelsesmedlem kan dog maksimalt fungere i en sammenhængende valgperiode på 6 år. Ved vurderingen af, om 6 års grænsen er nået, medregnes alene ordinære valgperioder, og der bortses således fra eventuelle kortere valgperioder, herunder i henhold til Bestyrelsen kan, hvor ganske særlige omstændigheder taler herfor, træffe beslutning om dispensation Bestyrelsen kan beslutte, at turismens ministerium kan udpege en kommitteret, der har ret til at deltage i alle bestyrelsens møder. Den kommitterede har ikke stemmeret. 8 BESTYRELSENS BESLUTNINGER M.V Formanden for bestyrelsen er ansvarlig for indkaldelse til bestyrelsesmøder Bestyrelsesmøde skal indkaldes, når et af bestyrelsens medlemmer ønsker det. Bestyrelsesmøder indkaldes med mindst 8 dages varsel Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 2/3 af medlemmerne er til stede. Beslutninger i bestyrelsen træffes ved almindeligt stemmeflertal. Ved stemmelighed er formandens stemme afgørende Det kræves endvidere, at ¾ bestyrelsesmedlemmerne stemmer for beslutninger om: - vedtagelse af fondens budget, - ansættelse og afskedigelse af direktionen, - valg af formand og næstformand for bestyrelsen, - ændringer i fondens fundats, - opløsning af fonden. 1 Oplysende note: Pr. 1. januar 2007 i henhold til lov nr. 602 af 24. juni stk. 5 Fundats for Fonden Wonderful Copenhagen Side 2 af 4

4 8.05 Der skal føres protokol over forhandlingerne i bestyrelsen Bestyrelsesmedlemmer kan modtage vederlag for deres arbejde. Dette vederlag må ikke overstige, hvad der anses for sædvanligt efter hvervets art og arbejdets omfang Bestyrelsen har ansvaret for fondens drift og økonomi og skal på et bestyrelsesmøde inden for de i relevant lovgivning fastsatte tidsrammer godkende årsregnskab og beretning for fonden. Bestyrelsen har tillige ansvaret for, at fondens formål efterleves Bestyrelsen er ansvarlig for, at rettidig ansøgning fremsendes til de offentlige myndigheder, herunder Region Hovedstaden, om finansiering I øvrigt træffer bestyrelsen ved en forretningsorden nærmere bestemmelser om udførelsen at sit hverv. 9 REPRÆSENTANTSKABET 9.01 Repræsentantskabet består af indtil 100 medlemmer. Heraf udpeger følgende: - Region Sjælland udpeger 1 medlem - Region Skåne udpeger 1 medlem - Malmø Stad udpeger 1 medlem - Kommunerne i Region Hovedstaden udpeger 1 medlem (med undtagelse af Bornholm og København) - VisitDenmark udpeger 1 medlem - Københavns Kommune udpeger 2 medlemmer - Region Hovedstaden udpeger 4 medlemmer - Københavns City Center udpeger 4 medlemmer 9.02 De resterende medlemmer af repræsentantskabet vælges af repræsentantskabet selv efter indstilling fra bestyrelsen blandt virksomheder, organisationer, foreninger, sammenslutninger og enkeltpersoner med interesser i turisme inden for fondens geografiske virksomhedsområde. Ved valget bør det sikres, at der blandt de valgte medlemmer er repræsentanter tilknyttet regionens væsentligste partnere i turisme- og oplevelsesøkonomien Udpegning eller valg af medlemmer til repræsentantskabet sker for 3 år ad gangen med undtagelse af de regions- og kommunalt udpegede medlemmer, der udpeges for den regionale og kommunale valgperiode. Genudpegning/genvalg kan finde sted. Valg af de af repræsentantskabet i henhold til 9.01 og 9.02 valgte repræsentantskabsmedlemmer tilrettelægges således, at 1/3 eller så godt som 1/3 af disse afgår ved hvert års ordinære repræsentantskabsmøde, der afholdes inden udgangen af maj måned Repræsentantskabet vælger af sin midte for 3 år ad gangen en formand og en næstformand, der i formandens fravær i enhver henseende træder i formandens sted. Genvalg kan finde sted I det omfang repræsentantskabets formand ikke er medlem af bestyrelsen, har han observatørstatus i bestyrelsen. 10 REPRÆSENTANTSKABETS OPGAVER Repræsentantskabet vælger efter indstilling fra bestyrelsen bestyrelsesmedlemmer til fondens bestyrelse, jfr. 7.02, og er rådgivende og vejledende organ for bestyrelsen. Repræsentantskabet kan fremsende forslag til bestyrelsen, dog ikke om indstillingen af kandidater til valg efter Repræsentantskabets formand, henholdsvis næstformand, varetager repræsentantskabets kontakt til bestyrelsen. Fundats for Fonden Wonderful Copenhagen Side 3 af 4

5 10.02 Det enkelte repræsentantskabsmedlem skal inden for sit virkeområde søge at fremme fondens virksomhed ifølge formålet Bestyrelsen fastsætter i øvrigt en forretningsorden for repræsentantskabets virke, herunder om indkaldelse og afholdelse af møder. 11 DIREKTION Bestyrelsen ansætter en direktion, som varetager den daglige drift af fonden under ansvar over for bestyrelsen. 12 HÆFTELSE Fonden hæfter kun med egne midler for sine forpligtelser. 13 TEGNINGSREGEL Fonden tegnes af direktionen i forening med bestyrelsesformanden eller af bestyrelsesformanden i forening med to andre bestyrelsesmedlemmer Bestyrelsen kan meddele prokura. 14 REGNSKAB OG REVISION Fondens regnskabsår er kalenderåret Revideret regnskab skal foreligge medio marts Revision af fondens regnskaber foretages af en af bestyrelsen valgt statsautoriseret revisor. Revisor vælges for 1 år ad gangen. 15 FONDENS STIFTELSE Fonden er stiftet den 1. juli 1992 af Københavns Kommune, Frederiksberg Kommune, Københavns Amt, Industriministeriet, Danmarks Turistråd, Københavns Turistforening og Københavns City Center. Således vedtaget den 8. april 2009 Fundats for Fonden Wonderful Copenhagen Side 4 af 4