Forældreindflydelse. Dagtilbud Bornholm En ø et fællesskab. Styrelsesvedtægt for bestyrelse, forældrenetværk og forældreråd

Transkript

1 Frældreindflydelse Dagtilbud Brnhlm En ø et fællesskab Styrelsesvedtægt fr bestyrelse, frældrenetværk g frældreråd Gdkendt af Kmmunalbestyrelsen 10. ktber 2013

2 1. Frmål Virksmheden drives i henhld til Lv m Scial Service, lv m dag-, fritids g klubtilbud til børn g unge g i henhld til Brnhlms Reginskmmunes plitiske målsætninger g rammer fr børns phld i dagtilbud. 2. Bestyrelsen Stk.1. Det er bestyrelsens pgave at varetage styringen af virksmheden, fastsætte principper fr virksmhedens børnehuse g dagplejen, indenfr de mål g rammer sm kmmunalbestyrelsen har fastsat. Stk.2. Bestyrelsen består af: Virksmhedsleder fr Dagtilbud Brnhlm Suschef fr Dagtilbud Brnhlm T fagligt pædaggiske ledere T medarbejderrepræsentanter fra henhldsvis BUPL g FOA En arbejdsmiljørepræsentant 8 frældrerepræsentanter valgt i g af frældrenetværket. Det tilstræbes at de 8 frældrerepræsentanter er frdelt sm følger: En plads til Mælkebøtten En plads til dagplejen T pladser til børnehuse i Rønne T pladser til børnehuse på den øvrige ø T frie pladser Suppleanter: En frældresuppleant fr Mælkebøtten En frældresuppleant fr dagplejen T suppleanter fr øvrige frældrerepræsentanter En suppleant fr fagligt pædaggiske ledere En suppleant fr medarbejderrepræsentanterne Stk.3. Bestyrelsen sammensættes således, at frældrerepræsentanterne altid udgør et flertal g således at bestyrelsen er sammensat af et ulige antal stemmeberettigede medlemmer. Stk.4. Virksmhedens MED udvalg beslutter på hvilken måde, der ved valget sikres repræsentatin i frhld til de faggrupper, der er ansat i virksmhedens børnehuse g dagpleje. Stk.5. Virksmhedslederen/suschef er sekretær fr distriktsbestyrelsen g har ikke stemmeret. 2

3 3. Frældrenetværk Stk.1. Det er frældrenetværkets pgave at bibehlde knkakten mellem de enkelte børnehuse, dagplejen g bestyrelsen. Stk. 2. Frældrenetværket består af en frældrerepræsentant fra hvert frældreråd. Stk. 3. Det er p til det enkelte frældreråd, hvrdan repræsentanten vælges Stk. 4. Frældrenetværket skal høres m bestyrelsens verrdnede frslag til plitikker g principper der berører den samlede virksmhed. Stk. 5. Frældrenetværket kan afgive udtalelse g stille frslag til bestyrelsen m alle spørgsmål, der vedrører mrådet sm sådan. Stk. 6. Frældrenetværket kan stille et mistillidsvtum til en eller flere af deres repræsentanter i bestyrelsen, hvis denne eller disse ikke tilgdeser frældrenetværkets interesser i bestyrelsen, 50 % af frældrenetværket skal støtte p m et mistillidsvtum fr at det eller de pågældende medlemmer af bestyrelsen skal udtræde g der sker nyvalg. Stk. 7. Frældrenetværket vælger 1 gang årligt 4 repræsentanter til at sidde en 2 årig peride i bestyrelsen, således at bestyrelsen altid har 8 repræsentanter fra frældrenetværket. jf. 2 stk.2, 8 g 9. Stk. 8. En frældrerepræsentant udtræder af frældrenetværket når medlemmets barn phører, hvrefter en ny indtræder. Stk. 9. Frældrenetværket kan indbyde andre til at deltage i møderne, såfremt dette er besluttet på et tidligere møde g ført til referat. 4. Frældrerådet Stk.1. I virksmheden prettes der i hvert børnehus g i dagplejen et frældreråd. Stk.2. Valg af frældre til frældrerådet er defineret i styrelsesvedtægtens 6. Stk.3. Afhængig af børnehusenes g dagplejens størrelse består frældrerådet af, mellem 3-5 frældre g 1-2 medarbejdere. Stk.4 Frretningsrden indehldende frældrerådenes knstituering udarbejdes i virksmhedens bestyrelse. Stk.5. En frældrerepræsentant udtræder af frældrerådet, når medlemmets barn phører, hvrefter suppleanten indtræder. Stk.6. Faglig pædaggisk leder er sekretær fr frældrerådet. 3

4 5. Valgbarhed g valgret Stk.1. Frældre med børn i en af virksmhedens børnehuse g dagpleje er valgbare g har valgret. Stk.2. Ved afstemning til frældreråd kan der afgives 1 stemme pr. barn. Der vil i særlige situatiner kunne tillægges andre end frældremyndighedsindehavere valgbarhed g valgret. Dette kræver dg gdkendelse af fagligt pædaggisk leder. Stk.3. Fastansatte medarbejdere i virksmhedens børnehuse g dagpleje, brtset fra fagligt pædaggiske ledere er valgbare g har valgret vedrørende medarbejderrepræsentanter i frældreråd g bestyrelse. Stk.4. Valg til frældrerådet sker ved simpelt stemmeflertal, dvs. valgt er den g de persner med flest stemmer, afstemningen kan ske skriftligt såfremt der fremsættes ønske herm. Stk.5. I tilfælde af stemmelighed ved valg til frældreråd, frældrenetværk g bestyrelse, hvr der ikke kan træffes afgørelse m, hvem der er valgt til bestyrelsen, finder der mvalg sted mellem de kandidater, der har fået lige mange stemmer. 6. Valg til frældreråd Stk.1. Valg af frældre g medarbejdere til frældrerådene fretages en gang m året. Valget fretages i periden april/maj. Stk.2. Frældrerådet vælges af g blandt frældrene i de enkelte børnehuse g dagplejen, det tilstræbes at dagplejens repræsentanter så vidt muligt demgrafisk dækker øen. Stk.3. Valg af persnalerepræsentanter til frældreråd fretages i de enkelte børnehuse g i dagplejen. Valget fretages på baggrund af principper fastsat af virksmhedens MED udvalg. Stk.4. Det første møde i frældrerådet skal ligge senest 14 dage efter valget, på dette møde knstituerer frældrerådet sig. Den fagligt pædaggiske leder indkalder til det første møde. Stk.5. På det knstituerende møde vælges børnehusets g dagplejens repræsentant g suppleant til frældrenetværket af g blandt frældrene i rådet. Det er p til det enkelte frældreråd hvrdan valget fretages. Stk.6. Repræsentanter til frældreråd vælges fr en tårig peride, suppleanter fr en etårig peride. Stk.7. Valgperiden påbegyndes umiddelbart efter valget 4

5 7. Frældrerådets beføjelser Stk. 1. Frældrerådet i det enkelte børnehus g dagplejens frældreråd er sikret repræsentatin i ansættelsesudvalg g har indstillingsret, ved ansættelse af fastansatte pædaggiske medarbejdere g persnale i vikariater af ver 3 måneders varighed i eget børnehus samt dagplejepædagger. Stk. 2. Frældrerådet har indflydelse på principper fr børnehusets/dagplejens tildelte budget til børnerelaterede aktiviteter. Stk. 3. Frældrerådet har indflydelse på principper fr børnehusets/dagplejens pædaggiske arbejde, herunder inddragelse i drøftelser mkring de pædaggiske læreplaner. Stk. 4. Frældrerådet evaluerer på baggrund af børnehusets g dagplejens dkumentatin de pædaggiske læreplaner g indstiller disse til bestyrelsens gdkendelse. Stk. 5. Frældrerådet skal høres i frbindelse med bestyrelsens eventuelle udarbejdelse af verrdnede plitikker g visiner fr den samlede virksmhed Stk. 6. Det bør tilstræbes at frældrerådet i det enkelte børnehus har indflydelse på øvrige punkter der er vigtigt fr barnets hverdag, g at Stk. 2-5 derfr ikke skal betragtes sm udtømmende. Stk. 7. Frældrerådet kan indbyde andre til at deltage i møderne, såfremt dette er besluttet på et tidligere møde g ført til referat. 8. Valg til bestyrelsen Stk.1. jf. 6, stk. 5 er der i alle virksmhedens børnehuse g i dagplejen, valgt repræsentanter g suppleanter til frældrenetværket. Stk.2. Frældrenetværket vælger jvf. 2. stk. 2 en gang årligt frældre til bestyrelsen af g blandt frældre i frældrenetværket. De t frie pladser, tildeles dem med flest stemmer, når frdelingen af de øremærkede pladser til Mælkebøtten, dagplejen, Rønne g øvrige ø er fretaget. Stk.3. Medarbejderrepræsentanter g suppleanter til bestyrelsen, vælges på et persnalemøde fr alle fastansatte medarbejdere i virksmheden. Valget fretages på baggrund af principper fastsat af distriktets MED udvalg. Valget fretages i periden april/maj. 5

6 9. Bestyrelsens knstituering Stk.1. Umiddelbart efter frældrerådenes valg af repræsentant til frældrenetværket, mødes frældrenetværket g fretager valg til bestyrelsen. Dette senest 15. juni samme år efter valget, virksmhedslederen indkalder til mødet. Hvis frdelingen af valgte frældrerepræsentanter til bestyrelsen, ikke er i verensstemmelse med 2. stk. 2 fr frdeling af pladser til Rønne g øvrige ø, frafalder den valgte repræsentant med færrest stemmer g afgiver sin plads til den med flest stemmer. Eksempel: Hvis der er valgt 3 frældre fra Rønne g 1 frældre fra øvrige ø, er det den valgte fra Rønne med færrest stemmer, der afgiver sin plads til den valgte fra øvrige ø med flest stemmer. Bestyrelsen knstitueres sm følger: Frmanden fr 2 år Næstfrmanden fr 1 år Øvrige frældrerepræsentanter fr 2 år Afdelingsleder g medarbejderrepræsentanter fr 2 år Frældresuppleanter fr 1 år Persnalesuppleanter fr 2 år Frmand g næstfrmand vælges af g blandt frældrerepræsentanterne i bestyrelsen. Stk.2. Virksmhedslederen/suschef varetager rllen sm sekretær g er ansvarlig ver fr både kmmunalbestyrelse g bestyrelse. Stk.3. En suppleant kan deltage i bestyrelsens møder, men indtræder først i bestyrelsen når et bestyrelsesmedlem udtræder heraf. 10. Bestyrelsens virksmhed Stk.1. Bestyrelsen udøver sin virksmhed i møder. Stk.2. Et eller flere bestyrelsesmedlemmer kan ikke træffe beslutninger på bestyrelsens vegne uden fr bestyrelsens møder, medmindre andet er bestemt g ført til referat. Stk.3. Bestyrelsen kan indbyde andre til at deltage i møderne. Stk.4. Bestyrelsen kan beslutte at afhlde et møde, eller en del af et møde fr lukkede døre. Stk.5. Bestyrelsens afgørelser træffes, med mindre andet er bestemt, ved almindelig flertalsbeslutning. I tilfælde af stemmelighed er frmandens stemme afgørende. Medlemmerne kan kun deltage i bestyrelsens afstemninger, når de er persnligt til stede. Stk.6. Bestyrelsen fastsætter selv sin frretningsrden. 6

7 11. Bestyrelsens beføjelser g pgaver Stk.1. Bestyrelsen tildeles maksimum kmpetence jævnfør lv m dag- fritids- g klubtilbud til børn g unge. Stk.2. Bestyrelsen skal sikre en frbindelse til de enkelte børnehuse g dagplejens frældreråd, sm giver frældrerådene indflydelse på de beslutninger der træffes i distriktsbestyrelsen. Stk.3. Bestyrelsen udøver generelt sin virksmhed inden fr de mål g rammer, sm kmmunalbestyrelsen fastsætter g efter de regler, sm er angivet i lv m scial service 13, samt lv m Dag-, fritids g klubtilbud til børn g unge. Stk.4. Bestyrelsen udtaler sig m det årlige budgetfrslag vedrørende kmmunens dagtilbud, inden den plitiske behandling. Stk.5. Bestyrelsen gdkender på baggrund af frældrerådenes indstillinger de pædaggiske læreplaner. Stk.6. Bestyrelsen afgiver indstilling til mrådechefen m ansættelse af virksmhedsleder. Stk.7. Bestyrelsen er sikret repræsentatin i ansættelsesudvalg g indstillingsret, ved ansættelse af faglig pædaggiske ledere. Stk.8. Bestyrelsen kan afgive udtalelser g stille frslag m alle frhld vedrørende enkelte børnehuse g dagplejen eller den samlede virksmhed. Stk.9. Virksmhedslederen/suschef msætter de mål g principper, sm bestyrelsen vedtager, i knkrete beslutninger g handlinger. Virksmhedslederen/suschef vil i frbindelse med spørgsmål m beslutningens lvlighed tilføje referatet sin pfattelse. 12. Udtrædelse af bestyrelsen Stk.1. En frældrerepræsentant udtræder af bestyrelsen når medlemmets barn phører, hvrefter suppleanten indtræder. Stk.2. Er der enighed i bestyrelsen kan et medlem dg undtagelsesvis frtsætte i bestyrelsen i maksimalt 3 måneder. Hvis blt et medlem ikke er enig, må det pågældende medlem udtræde. Stk.3. En medarbejderrepræsentant udtræder af bestyrelsen med øjeblikkelig virkning fra det tidspunkt, hvr den pågældende har afleveret sin psigelse til Brnhlms Reginskmmune, eller har mdtaget sin psigelse fra Brnhlms Reginskmmune. 7

8 13. Tavshedspligt Bestyrelse g frældreråd har i henhld til frvaltningslven tavshedspligt, når der er tale m plysninger, der efter lven er betegnet sm frtrlige, eller det i øvrigt er nødvendigt at hemmelighlde plysninger fr, at varetage hensyn til ffentlige eller private interesser. Tavshedspligten gælder gså efter udtrædelse af bestyrelse g frældreråd. 14. Ændring af Styrelsesvedtægten Stk.1. Denne Styrelsesvedtægt er gdkendt af Kmmunalbestyrelsen. Stk.2. Ændring kan kun fretages efter gdkendelse af Kmmunalbestyrelsen. Stk.3. Kmmunalbestyrelsen kan med 3 måneders varsel ændre styrelsesvedtægten efter frudgående indhentet udtalelse hs bestyrelsen. Stk.4. Ændring med krtere varsel kan ske, hvis bestyrelsen g kmmunalbestyrelsen er enige herm. Vedtaget på kmmunalbestyrelsesmødet den: Vedtægterne træder i kraft pr