Vedtægter foreningen Samtaleboblen

Transkript

1 Vedtægter freningen Samtalebblen Navn g hjemsted 1 Freningens navn er Samtalebblen g hjemsted Odense Frmål 2 Freningens virke bygger på et tredelt fundament: 1) Flkeplysning - infrmatin g undervisning 2) Scialt frivilligt arbejde fr brgere i Odense - hjælp g selvhjælp til øget livskvalitet 3) Freninger g virksmheder - frivillige g sciale relatiner Freningens frmål er, at: a) Understøtte, videreudvikle g synliggøre det frivillige sciale arbejde i Odense med det frmål, at øge brgernes livskvalitet. Skabe nye pgavemråder fr frivilliges viden g kmpetencer til gavn fr den aktive indsats i det sciale arbejde Rådgive freninger m nye metder i arbejdet med livskriser g styrke samarbejdet Skabe øget interesse fr scial ansvarlighed i virksmheder(crprate Scial Respnsibility, CSR) til gavn fr medarbejder g det denseanske erhvervsliv gennem sciale samarbejdsrelatiner med freninger Frmidle tilbud g infrmatin til brgerne fra andre freninger b) Virke frebyggende, sundhedsfremmende g integrerende ved at støtte scialt sårbare mennesker Infrmere m nye metder til at bearbejde livskriser midtvejs g fremadrettet Udvikle frivilliges faglige g sciale kmpetencer fr at understøtte med livskrisesamtaler Skabe adgang fr alle brgere til livskrise samtaler uden øknmisk aspekt c) Medvirke til udvikling af scialt arbejde i Odense g på sigt ved prettelse af en scialøknmisk fnd Under hensynstagen til knslidering, kan der af årets verskud fretages uddeling til frmål, der kan medvirke til scial udvikling, scialt iværksætteri g scial frmidling i Odense. Side 1 af 7

2 Vedtægter freningen Samtalebblen Medlemskab 3 Sm medlem af freningen kan ptages enkeltpersner ver 18 år g kllektiv medlemsskaber sm freninger g virksmheder, sm er enige i freningens frmålsparagraf. Medlem har bligatrisk årlig frivilligudviklingssamtale / FUS med bestyrelsen. Medlem, der samtaler med fkuspersn, skal indgå bligatrisk samarbejdsaftale sm frivillig cach. Aftalen definerer rammen fr cachingsamtalen i frhld til at tage hånd m fkuspersnen, cachens arbejdsfelt g etik i frhld til freningens frmål g værdigrundlag. Kntingent fastsættes på den rdinære generalfrsamling g dækker regnskabsperiden, sm er kalenderåret. Støttemedlemskaber giver stemmeret fr 1 persn, men er ikke pstillingsberettiget til bestyrelsen. Stk. d Indmeldelse sker ved indbetaling af kntingentet til netbank. Stk. e Stemmeberettigede til generalfrsamlingen er medlemmer, der har betalt kntingent senest d. 1. februar. Stk. f Såvel enkelt sm støttemedlemskaber har kun stemmeret ved persnligt fremmøde. Stk. g Den til enhver tid siddende bestyrelse er bemyndiget til, i særlige tilfælde, at ekskludere et medlem - hvr der sker brud på tavshedspligten eller udvises illyalt adfærd sm er ufrenelig med freningens frmål g den tillid, freningen skal kunne have til persnale g frivillige med tilknytning til freningen. Bestyrelsen skal fremlægge g redegøre fr en sådan dispsitin på næstfølgende generalfrsamling til endelig vedtagelse, dg har et ekskluderet medlem taleret på generalfrsamlingen g mulighed fr genptagelse ved 2/3 majritet af de afgivne stemmer af den fremmødte medlemskreds på en generalfrsamling. Side 2 af 7

3 Vedtægter freningen Samtalebblen Stk. h Ingen, der er tilknyttet freningen - det være sig sm medarbejder eller frivillig, - må bruge freningen til fremme af plitiske, religiøse, behandlingsmæssige eller privatøknmiske interesser. Generalfrsamling 4 Generalfrsamlingen er freningens højeste myndighed. Den rdinære generalfrsamling afhldes den 1. trsdag i februar g sammenkaldes med 3.ugers varsel, dg senest den 2. trsdag i januar ved indkaldelse via mail g på hjemmeside til medlemmerne med angivelse af dagsrden, tid g sted, bestyrelsens sammensætning g hvem, der er på valg. Ved stiftende generalfrsamling af freningen 2011 valgtes 3 bestyrelsesmedlemmer fr en peride på 2 år g 2 bestyrelsesmedlemmer, 2 interne revisrer g en suppleant til bestyrelsen fr et år. På generalfrsamlingen 2014 g i lige årstal fremver vælges 2 bestyrelsesmedlemmer fr 2 år, 1 intern revisr, en kasserer g en suppleant til bestyrelsen fr et år. På generalfrsamlingen 2015 g i ulige årstal fremver vælges 3 bestyrelsesmedlemmer fr 2 år, 1 intern revisr, en kasserer g en suppleant til bestyrelsen fr et år. Stk. d Indkmne frslag til dagsrdenen skal være bestyrelsen i hænde senest 14 dage før afhldelsen af generalfrsamling. Indkmne frslag skal udsendes via mail g på hjemmeside til medlemmerne 8 dage før generalfrsamlingen. Stk. e Generalfrsamlingen træffer sine beslutninger med simpelt flertal under punkt 6. Et frslag, der er frkastet på en rdinær generalfrsamling, kan ikke fremsættes på ny før næste rdinære generalfrsamling. Stk. f Almindeligvis fregår afstemninger ved håndsprækning, men skal ske skriftligt, når dirigenten, et medlem af bestyrelsen eller 2 medlemmer frlanger det. Stk. g Valg af bestyrelsesmedlemmer skal altid ske skriftligt, såfremt der er pstillet flere kandidater, end der skal vælges. Stk. h Skulle stemmerne på 2 kandidater stå lige, fretages mvalg mellem disse t. Skulle stemmerne atter stå lige, anvendes ldtrækning. Side 3 af 7

4 Vedtægter freningen Samtalebblen Stk. 4i Dagsrden udsendes senest 8 dage før møde. 1. Valg af dirigent 2. Valg af referent 3. Bestyrelsens beretning til gdkendelse 3.a Behandling af beslutning m eksklusin i.ht 3 stk. g. Tilføjes, når relevant. 4. Kassereren fremlægger regnskab til gdkendelse g budget til rientering. 5. Meddelelser m legater m.v. 6. Behandling af indkmne frslag 7. Valg af bestyrelse iht Orientering m hvedpunkterne i det kmmende års aktiviteter 9. Eventuelt Bestyrelsen 5 Bestyrelsen er ansvarlig fr driften i freningen Bestyrelsen består af 5 medlemmer sm vælges på generalfrsamlingen. Sammensætningen tilstræbes, at kmplementere mråderne, Service, Målgrupper, Image, Leverancer, Image g Kultur, g tilknytning til både det ffentlige g private arbejdsmarked. På første bestyrelsesmøde efter generalfrsamlingen knstituerer bestyrelsen sig med frmand, næstfrmand Bestyrelsen fastlægger selv sin frretningsrden, dg under hensyn til stk. 5b til 5e. Af frretningsrden fremgår frdeling af pgaver g kmpetencer fr henhldsvis bestyrelsen, frretningsudvalget, frivillige.a. Stk. d Der udarbejdes beslutningsreferat af bestyrelsesmøderne g referatet ffentliggøres på freningens webside. Stk. e Bestyrelsen kan ansætte persnale til varetagelse af den daglige drift i henhld til bestyrelsens verrdnede beslutninger - herunder budget g regnskab, frivillige, prjektleder m.fl. samt udarbejdelse af plæg til bestyrelsens beslutninger. Stk. f Freningens medlemmer eller bestyrelse hæfter ikke af ngen art Side 4 af 7

5 Vedtægter freningen Samtalebblen Stk. g Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mere end halvdelen af medlemmerne er til stede. Stk. h Bestyrelsen beslutninger afgøres med almindeligt flertal. Ved stemmelighed er frmandens stemme afgørende. Ekstrardinær generalfrsamling 6 Ekstrardinær generalfrsamling kan indkaldes af bestyrelsen. Desuden skal der indkaldes, når mindst 10 medlemmerne skriftligt begærer dette g fremsender begrundet dagsrden. Indkaldelse til ekstrardinær generalfrsamling skal i alle tilfælde ske med 14 dages varsel. Den ekstrardinære generalfrsamling har samme myndighed sm den rdinære generalfrsamling. Stk. 6c Et frslag, der er frkastet på en ekstrardinær generalfrsamling, kan ikke fremsættes på ny før næste rdinære generalfrsamling. Regnskab g frmue 7 Det reviderede regnskab - mfattende kalenderåret - fremlægges til gdkendelse af generalfrsamlingen. Regnskabet revideres af revisr. Øknmiske midler pbevares adskilt på frmueknt g driftsknt. Bestyrelse udarbejder øknmiplan. Der kan kun hæves fra frmueknten med 2 samtidige underskrifter fra frmanden g kassereren eller et bestyrelsesmedlem. Side 5 af 7

6 Vedtægter freningen Samtalebblen Ansvar 8 Frmanden g kassereren tegner i fællesskab freningen i øknmiske/juridiske frhld g freningen kan ikke stifte gæld. Bestyrelsen bemyndiges til at uddele prkura (fuldmagt), sm legitimerer fuldmægtigen til, at handle fr freningen i frhld, der hører til den nrmale drift. Vedtægtsændringer 9 Ændringer i freningens vedtægter kan kun ske på generalfrsamlingen, når minimum 50 % af freningens stemmeberettigede medlemmer er fremmødt på denne g 2/3 af disse tilstedeværende stemmeberettigede medlemmer stemmer fr frslaget. Opløsning af freningen 10 Til gyldig beslutning m freningens pløsning kræves 2/3 flertal af de afgivne stemmer på t på hinanden følgende generalfrsamlinger, hvraf den sidste afhldes mindst en måned g højst t måneder efter den 1. generalfrsamling. Freningens frmue g ejendm skal ved pløsning efter generalfrsamlingens nærmere bestemmelse herm, tilfalde et eller flere sciale prjekter, hvis frmål ligger tæt p ad frmålet fr freningen. Bestyrelsen træffer endelig afgørelse m frdeling af frmue g ejendm, i tilfælde af uenighed på generalfrsamlingen. Vedtægtsændringer se 4 stk. e Side 6 af 7

7 Vedtægter freningen Samtalebblen Histrik 11 Vedtægterne vedtaget på stiftende generalfrsamling den 28. februar 2011 Ændringer vedtaget på generalfrsamling 27. februar 2014 Ændringer vedtaget på ekstrardinær generalfrsamling 24. april 2014 Ændringer vedtaget på generalfrsamling 25. februar 2016 Side 7 af 7