ADRESSELØSE FORSENDELSER SÅDAN INDLEVERER DU DINE FORSENDELSER

Transkript

1 ADRESSELØSE FORSENDELSER SÅDAN INDLEVERER DU DINE FORSENDELSER

2 NEM OG SIKKER INDLEVERING I denne brochure kan du læse, hvordan du nemt og sikkert indleverer dine adresseløse forsendelser til Post Danmark. I brochuren finder du information om: Bestilling af omdeling side 3 Ordrestørrelse side 3 Hvad kan pakkes maskinelt? side 4 Gratis test side 5 Forskellige forhandlerversioner side 6 Dybtrykte forsendelser og arbejdsmiljøet side 6 Leveringssted side 7 Leveringsfrist side 7 Sådan pakker du forsendelserne side 8 Mærkning af paller side 9 Ekstra oplag side 10 Tjekliste side 11 2

3 BESTILLING AF OMDELING ORDRESTØRRELSE På adresselose kan du læse mere om adresseløse forsendelser. Her kan du også finde bestillingslisterne. Når du skal bestille omdeling af dine adresseløse forsendelser, kontakter du din salgskonsulent på Du modtager herefter en bestillingsliste, som du skal udfylde og returnere. Efterfølgende modtager du en ordrebekræftelse samt en indleveringsliste. Indeveringslisten skal følge forsendelserne ved indlevering. Dine adresseløse forsendelser bliver omdelt tirsdagonsdag eller fredag-lørdag. Uanset omdelingsperiode skal du altid indgå aftale om minimum ens forsendelser pr. ordre. En Husstandsdirect og Adresseløs Plus forudsætter dog altid stk. forsendelser pr. ordre. Disse informationer skal oplyses ved bestilling: Navn og adresse på din virksomhed, inkl. kontaktperson, telefonnummer og Navn og adresse på dit trykkeri, inkl. kontaktperson, telefonnummer og Ordregivernummer (kundenummer) Fakturamodtagernummer Titel og kendetegn på forsendelsen (bestemmes ud fr tekst på forsiden af forsendelsen, navnet på virksomheden som annoncerer og andre helt entydige kendetegn på forsendelsen.) Vægt pr. stk. Format på forsendelsen Antal stk. pr. stød/stak Omdelingsperiode ugedage og datoer Geografisk omdelingsområde Postnr./kommuner/ Kirkesogne/geoflader Modtagergrupper Antal forsendelser Respekteres Nej Tak til reklamer? Er forsendelserne kuverterede? Er der lagt indstik i forsendelserne? Er forsendelserne falsede? Er forsendelserne trykt i dybtryk? Er der flere versioner? Leveres forsendelserne uomsnøret eller omsnøret på langs? ALTID MINIMUM FORSENDELSER Ønsker du fx at få omdelt 4 versioner af din adresseløse forsendelse (måske er der forskellige forhandlerversioner), skal du bestille omdeling af eksemplarer af hver version. Det er således ikke nok at bestille af hver. 3

4 HVAD KAN PAKKES MASKINELT? Post Danmark kan false dine forsendelser. Kontakt din Post Danmark salgskonsulent på og hør mere. Adresseløse forsendelser pakkes på maskine. For at forsendelserne er egnede til maskinel pakning, skal de være rektangulære og være fremstillet i papir, karton eller lignende. Derudover er der en række andre betingelser, du skal være opmærksom på: PAPIRKVALITET Minimum (ved enkeltark) g/m 2 Maksimum g/m 2 VÆGT Maksimum g pr. stk. MÅL Minimum....14,5 (rygmål) x 9 x 0,02 cm Maksimum...36 (rygmål) x 26 x 0,5 cm For at undgå skader på enkeltark-forsendelser bør formatet ikke overstige A4 (29,7 x 21 cm). Vejer din forsendelse over 100 gram, skal den af produktionstekniske årsager som minimum være 27,0 x 18,9 cm. FALSEDE FORSENDELSER Forsendelserne skal have en fast eller en skarp og ensartet falset ryg, så maskinen kan gribe forsendelsen uden problemer. 4

5 FØLGENDE FORSENDELSER KAN IKKE PAKKES MASKINELT: Forsendelser af anden form end rektangulær Forsendelser fremstillet af andre materialer end papir Forsendelser med udstansning eller perforering på både for- og bagside Papirposer Folierede forsendelser Kuverter med et format der er mere end 10 mm større end indholdet eller med indhold af forskellige størrelser Forsendelser med uensartet eller ujævn overflade på for- eller bagside Forsendelser med magnetiske egenskaber Vareprøver Selvklæbende materialer Forsendelser med påklæbede svarkort eller lignende Port-falsede forsendelser Zig-zag-falsede forsendelser Falsede forsendelser, hvor falsningen ikke er skarp og ensartet. Fx tykke aviser Falsk ryglimning med overskydende lim Lyd og billedreklame på elektroniske medier som dvd, cd-rom og diskette. GRATIS TEST Er du i tvivl om din adresseløse forsendelse kan pakkes maskinelt, pre-tester vi gerne. Testen er gratis. For at kunne pre-teste, skal vi bruge mindst 5 eksemplarer af forsendelsen. Kan det ikke umiddelbart vurderes, om en forsendelse er maskinegnet eller ej, skal forsendelsen maskintestes. Dertil skal Post Danmark bruge 200 eksemplarer, og til opgaven skal der regnes med fem hverdage. Kuverterede forsendelser skal altid maskintestes, inden de kan godkendes. Forsendelser i tværformat er som udgangspunkt ikke egnede til maskinel håndtering. Dog kan enkelte forsendelser i tværformat godkendes efter forudgående test udført af Post Danmark. 5

6 FORSKELLIGE FORHANDLERVERSIONER For at undgå fejl i omdelingen af forhandlerversioner skal der, hvis der ikke er synlig forskel på versionerne, trykkes et særligt kendetegn på hver enkelt version. Fx i form af et tal, som trykkes med sort farve i en højde på minimum 10 mm. Titel eller kendetegnet skal være unikt for den enkelte version. Kendetegnet placeres på forsendelsens for- eller bagside. Hvis forsendelsen er falset, skal tallet placeres på ydersiden. Placeringen skal være den samme på alle versioner. Eventuelt kan kendetegnet placeres i nederste højre hjørne eller ved siden af Postomdelt eller Vi respekterer et Nej Tak, hvis disse benyttes. DYBTRYKTE FORSENDELSER OG ARBEJDSMILJØET Pakning af adresseløse forsendelser trykt i dybtryk kan give svien i øjne og luftveje, kvalme og hovedpine mv. på grund af tryksagernes indhold af toluen og andre organiske opløsningsmidler. Med udgangspunkt i Arbejdsmiljøloven er der sat en grænse for, hvor højt restindholdet af opløsningsmidler må være ved levering til postomdeling. Grænseværdien er fastsat til 300 mg pr. kg forsendelse (+/- 15 %). Er din adresseløse forsendelse trykt i dybtryk, skal måleresultatet noteres på indleverings-/pakkelisten. Der skal kunne vises dokumentation for restindholdet af opløsningsmidler på måledagen. Målingerne kan foretages i ind-og udland, så længe laboratoriet er akkrediteret af DANAK (Dansk Akkreditering). 6

7 INDLEVERINGSSTED Adresseløse forsendelser skal indleveres mellem kl og hos Distribution Services: Distribution Services A/S Borgmester Christiansens Gade København SV Tlf INDLEVERINGSFRIST TIDLIGSTE INDLEVERING SENESTE INDLEVERING Tirsdag - onsdag Tirsdag kl ugen før omdeling Onsdag kl ugen før omdeling Fredag - lørdag Torsdag kl ugen før omdeling Fredag kl ugen før omdeling I forbindelse med helligdage gælder særlige indleveringsfrister, som ses af nedenstående skema. Indleveringsfristerne vil altid fremgå af din ordrebekræftelse. Distribution Services har lukket for modtagelse af adresseløse forsendelser på mandage og lørdage. For yderligere oplysninger, kontakt din salgskonsulent på BOOK INDLEVERINGSTIDPUNKT ONLINE: Du kan med fordel reservere tid til indlevering af forsendelser i Distribution Services på pdk-ds-booking.dk Skal Post Danmark false dine adresseløse forsendelser, aftales indleveringstidspunktet med din salgskonsulent. FØRSTE OMDELINGSDAG TIDLIGSTE INDLEVERING SENESTE INDLEVERING 2. januar 20. december december januar 28. december januar marts 18. marts 19. marts 30. marts 20. marts 21. marts 2. april 25. marts 26. marts 5. april 26. marts 27. marts 27. april 18. april 19. april 30. april 22. april 23. april 3. maj 24. april 25. april 6. maj 29. april 30. april 14. maj 6. maj 7. maj 17. maj 8. maj 10. maj 3. juni 27. maj 28. maj 11. juni 3. juni 4. juni 27. december 16. december 17. december 30. december 18. december 19. december 3. januar december 23. december 7. januar december 30. december 7

8 SÅDAN PAKKER DU FORSENDELSERNE Adresseløse forsendelser skal indleveres uden omsnøring eller anden bundtvis emballering på EUR-paller pakket i ens stød a mindst 25 stk. og højst 200 stk. Forsendelserne skal enten være fastspændt med strækfilm og hjørnebeskyttere eller med pallelåg og spændbånd. Vær opmærksom på, at det skal være muligt at udtage bundter til kontroloptælling uden at bryde forseglingen. Dybtrykte forsendelser må ikke fastspændes med strækfilm, men skal i stedet emballeres med pallelåg og spændbånd eller omsnøres med bånd eller net, så afdampning af opløsningsmidler kan ske. Forsendelserne må ikke være pakket ud over pallens kant, og de skal være pakket på en måde, så de ikke kan beskadiges under transporten. Ved indlevering af mere end én palle må hver palle kun indeholde samme forsendelse. Det vil sige, at forskellige forhandlerversioner altid skal indleveres på hver sin palle. Hver palle skal desuden indeholde et ens antal forsendelser, ens antal lag pr. palle og ens antal stakke pr. lag. Derudover indleveres evt. en palle med restoplag. Indholdet skal være tydeligt mærket. Se i øvrigt Mærkning af paller på næste side. Top- og bundpapir må ikke anvendes. Hvis forsendelserne er særligt glatte, kan der anvendes papark mellem lagene. En palles totalhøjde må ikke overstige 160 cm, og pallens totale vægt må ikke overstige 800 kg. Indleveres forsendelserne beskadiget eller i sammenblandet stand, kan det forsinke den aftalte omdeling. Vi kontakter derfor afsender/trykkeri for at aftale en løsning. Skal der foretages ompakning af forsendelsen, betales dette separat. 8

9 MÆRKNING AF PALLER Pallerne skal forsynes med oplysninger om: Kundenavn Trykkeri Forsendelsens titel/kendetegn Tydelig markering af evt. forskellige versioner Omdelingsperiode (ugedag/dato til ugedag/dato) Ordrenummer (står på ordrebekræftelsen) Antal stk. pr. stød Antal stød pr. stak Antal stak pr. lag Antal lag pr. palle Antal stk. pr. palle Pallenummer ud af det samlede antal paller. Ordre-nr.: Omdelingsperiode/dato Tirsdag-Onsdag 17/01/12-18/01/12 Kundenavn: Produktspecialisten Trykkeri: Tryk i bedste kvalitet Forsendelsens navn: Forbrugerens drøm Samlet antal pr. palle Antal lag pr. palle 13 Antal stakke pr. lag 10 Antal stød pr. stak 4 Antal pr. stød 50 Versioner: JA NEJ Version/type/kendetegn: Mærket 1 Palle-nr.: Dette er palle nr. 3 af i alt 92 Eksempel på pallemærke. 9

10 EKSTRA OPLAG Desuden skal du være opmærksom på, at når forsendelserne pakkes, er der brug for ekstra eksemplarer til indkøring på maskinen. Her ser du, hvor mange ekstra forsendelser du skal indlevere i forhold til din bestilling. Ved flere versioner beregnes ekstraoplaget af den enkelte version og ikke af det samlede antal forsendelser. EKSTRA OPLAG VED OMDELING: BESTILLING EKSTRA OPLAG stk. Ikke mulighed for omdeling stk. 600 forsendelser stk. + 4,00 % stk. + 3,00 % stk. + 2,50 % stk. + 1,75 % stk. + 1,50 % stk. + 1,00 % 10

11 TJEKLISTE 1. Få eventuelt en gratis test for at sikre at dine forsendelser kan pakkes maskinelt. Testen skal være gennemført, inden du bestiller omdeling af dine adresseløse forsendelser. 2. Omdelingen skal være bestilt og registreret hos Post Danmark senest mandag kl i 3. uge før første omdelingsdag. Vær opmærksom på, at der er særlige regler for bestilling af Segmenterede Adresseløse Forsendelser, Husstandsdirect og Adresseløs Plus. 3. Hvis forsendelserne ønskes falset af Post Danmark, skal der indgås aftale herom. I så fald vil der også blive aftalt en tidligere leveringstermin og særlig aftale om oplag mv. 4. Udfyld bestillingslisten og returnér den. Du modtager herefter en indleveringsliste og en ordrebekræftelse. 5. Tjek indleveringslisten, som du modtager pr. mail eller med posten sammen med ordrebekræftelsen. Har du rettelser hertil, bedes du kontakte os inden tre dage. 6. Vil du sikre, at forsendelserne omdeles som planlagt og i en høj kvalitet, skal du være opmærksom på følgende: Levér rettidigt Sørg for korrekt pakning /emballering (fiksering, pakning, stakning og mærkning mv.) Levere uden omsnøring eller bundte med omsnøring på langs med ryg Levering uden omsnøring eller aftalt og varslet omsnøring på langs med ryg Ensartet stødstørrelse på min. 25 stk. og maks. 200 stk. Undgå beskadigelse under transport Minimumsantal på stk. pr. ordre/version. Husstandsdirect og Adresseløs Plus dog stk. Logo/kendetegn i.f.m. versionsforsendelser er synligt på udvendig for- eller bagside (minimum 10 mm i højden) Giv ordren en entydig titel og kendetegn ved bestilling, så den let kan identificeres ved levering. 7. Sørg for at indleveringslisten og prøveeksemplar af forsendelserne leveres samtidigt med indlevering af forsendelserne hos DistributionServices. 8. Hvis dine forsendelser er fremstillet i dybtryk, skal måleresultatet være anført på indleveringslisten. 11

12 Post Danmark A/S Tietgensgade København V Januar /0112