Vedtægter for parcelforeningen "Holmeparken" 1 Hjemsted. Foreningens hjemsted er Århus kommune.

Transkript

1 Vedtægter for parcelforeningen "Holmeparken" 1 Hjemsted. Foreningens hjemsted er Århus kommune. 2 Navn og formål. Foreningens navn er "Holmeparken". Foreningens formål er at varetage medlemmernes fælles interesser af enhver art, herunder at udøve de funktioner, der er fastsat i lokalplanerne nr. 112 og 45 samt de for området tinglyste deklarationer. Den i lokalplanen nævnte grundejerforening kan uddele opgaver til parcelforeningen. 3 Medlemmerne. Medlemmer er ejere af ejendommene matr. nr. 9n, 9o, 9p, 9q, 9r, 9s, 9t, 9u, 9v, 9x, 9y, 9z, 9æ, 9ø, 9aa, 9ab, 9ac, 9ad, 9ae, 9af, 9ag, 9ah, 9ai, 9ak, 9al, 9am, 9an, 9ao, 9ap, 9aq, 9ar, 9as, 9at, 9au, 9av, 9ax, 9ay, 9az, 9aæ, 9aø, 9ba, 9bb, 9bc, 9bd, 9be, 9bf, 9bg, 9bh, 9bi, 9bk, 9bl, 9bm, 9bn, 9bo, 9bp, 9bq, 9br, 9bs, 9bt, 9bu, 9bv, 9bx, 9by, 9bz, 9bæ, 9bø, 9ca, 9cb, 9cc, 9cd, 9ce, 9cf, 9cg, 9ch, 9ci, 9ck, 9cl, 9cm, 9cn, 9co og 9cp alle Holme by, Holme. De til enhver tid værende ejere af ovennævnte ejendomme er i overensstemmelse med lokalplan pligtige til at være medlem af parcelforeningen, hvorfor udmeldelse ikke kan finde sted. Ved ejerskifte overgår det pligtige medlemskab til den nye ejer og overdrageren er pligtig til at drage omsorg for, at erhververen af ejendommen indtræder i medlemskabet og er først frigjort overfor sine forpligtigelser overfor foreningen, når ejerskiftet er meddelt, idet den tidligere ejer dog tillige vedbliver at hæfte for eventuelle restancer overfor parcelforeningen indtil den nye ejer har berigtiget restancer og overtaget forpligtigelserne. Når et medlem overdrager sin grund eller på anden måde ophører med at være ejer af den, er han fra overdragelsesdagen ophørt med at være medlem af foreningen og kan intet krav rette mod dennes formue. 4 Medlemmernes forpligtelser. Hvert medlem betaler et årligt kontingent hvis størrelse fastsættes på den ordinære generalforsamling. Kontingentet forfalder til betaling hver den 1. maj og den 1. november, og betales forud. Foreningen hæfter kun for sine forpligtelser med den foreningen til enhver tid hørende formue. Der påhviler ikke foreningens medlemmer eller bestyrelse nogen personlig hæftelse, medmindre generalforsamlingen på den for vedtægtsændringer foreskrevne måde vedtager anden hæftelse for enkelte, konkrete forpligtelser. Er kontingentet ikke betalt senest 2 måneder efter forfaldsdag kan det inddrives af retslig vej, efter at der forinden er givet medlemmet skriftlig påmindelse om inden 14 dage at berigtige restancen samt evt. påløbne omkostninger. Er et medlem i restance den dag generalforsamling afholdes fortaber det pågældende medlem sin stemmeret og valgbarhed ved denne generalforsamling. De fortabes ligeledes, hvis medlemmer er i restance med kontingentet til sin grundejerforening. 5 Generalforsamlingen. Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed. Generalforsamlingen ledes af en af samme valgt dirigent, der sammen med de tilstedeværende bestyrelsesmedlemmer underskriver en over forhandlingerne ført protokol. Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i marts måned. Skriftlig indkaldelse der skal indeholde dagsorden, sendes til hvert medlem med mindst 14 dages varsel. Dagsordenen skal indeholde følgende punkter:

2 1) Valg af dirigent. 2) Formandens beretning. 3) Fremlæggelse af det reviderede regnskab 4) Behandling af forslag fra bestyrelse og/eller medlemmer. 5) Fremlæggelse af budget og fastsættelse af kontingent. 6) Valg af a. bestyrelse b. suppleanter c. revisor d. revisorsuppleant. 7) Eventuelt. Hvis der skal behandles forslag, hvis vedtagelse kræver en særlig majoritet, skal dette fremhæves i indkaldelsen. Medlemmernes forslag, der ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling må i skriftlig affattelse være tilstillet bestyrelsen senest 8 dage før generalforsamlingen. Ekstraordinær generalforsamling afholdes efter bestyrelsens beslutning, eller når mindst 25% af foreningens medlemmer - der ikke er i restance - fremsætter skriftlig motiveret begæring herom med forslag til dagsorden. Generalforsamling skal i sådanne tilfælde indkaldes inden 14 dage efter at krav om afholdelse af generalforsamling skriftlig er meddelt bestyrelsen og med et varsel på mindst 14 dage og højst 4 uger. Ethvert medlem har adgang til generalforsamlingen og ret til at tage ordet på samme. Der kan afgives 2 stemmer pr. ejendom. Stemmeretten kan ifølge skriftlig fuldmagt udøves af en fuldmægtig, der skal være medlem af foreningen. En person med fuldmagt kan alene udøve stemmeret for 4 stemmer. Beslutninger på generalforsamlingen træffes ved simpel stemmeflertal. Dog kræves beslutning om a. sammenslutning med anden parcelforening. b. udnyttelse af det interne fællesareal. c. ophævelse af parcelforeningen. d. optagelse af lån. e. vedtægtsændringer. en majoritet på 2/3 af de på generalforsamlingen mødende medlemmer. Beslutning om ophævelse af foreningen kræver tilladelse fra Århus kommune. Ændret hæftelsesform for foreningen og medlemmerne kan alene vedtages enstemmigt. Afstemning på en generalforsamling sker ved håndsoprækning, medmindre skriftlig afstemning forlanges af mindst en af de fremmødte medlemmer. Skriftlig afstemning skal dog altid finde sted ved valg, hvor der er foreslået flere kandidater. I tilfælde af stemmelighed ved en afstemning om et forslag, der ikke vedrører valg af kandidat, bortfalder dette. I tilfælde af stemmelighed ved afstemning om valg af en kandidat foretages der omvalg. De på den ordinære eller ekstraordinære generalforsamling trufne beslutninger samt beslutninger der i henhold til nærværende vedtægt måtte vedtages af bestyrelsen, er gældende for medlemmerne, indtil de lovligt måtte ændres i henhold til vedtægterne, og eventuel indbringelse af de trufne beslutninger for domstolene har ikke suspensiv virkning, og medlemmerne er indtil endelig retsafgørelse foreligger, pligtig at opfylde dem i henhold til beslutningerne pålagte pligter - det være sig af økonomisk eller anden art - ligesom foreningen uanset sagsanlæg eller senere appel skal være berettiget til at foretage retsskridt til forpligtigelsens opfyldelse. 6 Bestyrelsen Til at lede parcelforeningens anliggender vælger generalforsamlingen en bestyrelse bestående af 5 medlemmer for 2 år af gangen. Genvalg kan finde sted.

3 Til bestyrelsen kan kun vælges ét medlem pr. ejendom. Intet medlem er pligtig til at lade sig genvælge til bestyrelsen før de øvrige medlemmer har været repræsenteret i bestyrelsen det samme antal gange, som den pågældende selv. Bestyrelsen medlemmer afgår på skift. I år med lige årstal afgår 3 medlemmer og i år med ulige årstal afgår 2 medlemmer. På den ordinære generalforsamling vælges 2 suppleanter til bestyrelsen. Valget gælder for 2 år ad gangen. Indtræder en suppleant i bestyrelsen foretages der nyvalg på førstkommende ordinære generalforsamling. Suppleanter indtræder i bestyrelsen i den rækkefølge de er valgt. Bestyrelsen konstituerer sig selv. I formandens forfald indtræder næstformanden som formand indtil næste generalforsamling. Bestyrelsen har den daglige ledelse af foreningens virksomhed, herunder drift og vedligeholdelse af fællesanlæg og varetager dens formål og interesser og fastsætter selv sin forretningsorden. Bestyrelsen er berettiget til under ansvar overfor generalforsamlingen i fornødent omfang at engagere lønnet medhjælp i sager, hvor det skønnes nødvendigt f.eks. assistance af advokat, revisor, ingeniør eller landinspektør samt i øvrigt til drift og vedligeholdelse af eventuelle fællesanlæg. Bestyrelsen er beslutningsdygtig når mindst 3 medlemmer er til stede. Beslutninger i bestyrelsen træffes ved simpel stemmeflertal. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme afgørende. Bestyrelsesmøder afholdes når formanden eller 2 bestyrelsesmedlemmer finder det påkrævet. Sekretæren skal indføre mødets beslutninger i en forhandlingsprotokol, der godkendes og underskrives af de fremmødte bestyrelsesmedlemmer. Et bestyrelsesmedlem, der uden lovlig grund udebliver fra 3 på hinanden følgende bestyrelsesmøder, må, hvis blot et bestyrelsesmedlem kræver det, udgå af bestyrelsen, og suppleanten indtræder da i hans sted. Såfremt et bestyrelsesmedlem udtræder af foreningen, bliver umyndiggjort eller bliver ude af rådighed over sit bo, skal bestyrelsen snarest muligt konstituere sig med en suppleant. Konstitueringen er gældende indtil næste ordinære generalforsamling. 7 Tegningsret. Parcelforeningen tegnes af foreningens formand i forbindelse med et andet medlem af bestyrelsen eller af 3 bestyrelsesmedlemmer i forening ved formandens forfald. Ved erhvervelse, afhændelse og pantsætning af fast ejendom tegnes parcelforeningen af den samlede bestyrelse. Kassereren modtager foreningens indtægter og udbetaler alle af formanden anerkendte udgifter. Anerkendelse skal ske skriftligt. Kassereren fører regnskab med udgifter og indtægter samt medlemmerne. De likvide beholdninger skal henstå på en konto i pengeinstitut Den kontante kassebeholdning må ikke overstige kr Regnskab. Foreningens regnskabsår er 1. januar til 31. december. Senest den 1. februar skal regnskabet være afsluttet og afleveret til revision. Til at revidere regnskabet vælges af generalforsamlingen blandt medlemmerne udenfor bestyrelsen 1 revisor samt 1 suppleant for et tidsrum af 2 år. Genvalg kan finde sted. Revisoren reviderer foreningens regnskab og forsyner dette med påtegning om, at regnskabet er aflagt i henhold til bestemmelserne i nærværende vedtægt og at aktiver og passiver er rigtig opgjort, hvorefter revisoren indgiver sine revisionsbemærkninger til bestyrelsen Revisor kan når som helst foretage kasseeftersyn og skal foretage et sådant mindst en gang årligt.

4 Vedtaget på generalforsamlingen den 17. marts I bestyrelsen: Dirigent

5 Bestyrelsens forslag til vedtægtsændring på generalforsamlingen 25. marts 2015 Vedtægternes 7: De likvide beholdninger skal henstå på en konto i et pengeinstitut eller giro og være klausuleret således, at de kun kan hæves i forbindelse med formanden. Ændres til: De likvide beholdninger skal henstå på en konto i et pengeinstitut. Vedtaget på generalforsamlingen Bestyrelsen Ordstyrer