Vedtægter for Grundejerforeningen Blomsterhaven

Transkript

1 Vedtægter for Grundejerforeningen Blomsterhaven

2 Maj 2013 Indholdsfortegnelse: Side: 1 Grundejerforeningens område Medlemsret og -pligt Formål Hæftelser Kontingent Græsslåning, brug af støjende redskaber og afbrænding Generalforsamling Ekstraordinær generalforsamling Dagsorden Afstemningsregler Protokol Retslig stilling Bestyrelse Bestyrelsens beføjelser Bestyrelsesmøder m.v Regnskab m.v Opløsning af grundejerforeningen

3 1 Grundejerforeningens område Grundejerforeningens navn er "Grundejerforeningen Blomsterhaven". Dens område er de af deklarationen af , tinglyst , samt de af deklarationen af , tinglyst , omfattende ejendomme, d.v.s. Erantishaven lige numre, Tulipanhaven ulige og lige numre samt Irishaven ulige numre. Egedal kommunes byråd er berettiget til at ændre eller udvide grundejerforeningens område og evt. fastsætte nærmere betingelser herfor. Grundejerforeningens hjemsted er Egedal kommune. 2 Medlemsret og -pligt Alle ejere af parceller indenfor det i 1 angivne område har ret og pligt til at være medlemmer af grundejerforeningen. Kun parcelejere kan være medlemmer. Egedal kommune er berettiget til at give møde på de af grundejerforeningen afholdte generalforsamlinger og medlemsmøder. Ophører et medlem at være ejer af en af de omhandlede parceller, bortfalder medlemsretten, og vedkommende udtræder af grundejerforeningen uden krav på refusion af kontingent eller udbetaling af andel af grundejerforeningens formue. Medlemspligten for ejere af ovennævnte parceller indtræder samtidig med erhvervelsen, uanset på hvilken måde denne finder sted, og indtrædende medlemmer erholder ved indtræden anpartsvis ret til grundejerforeningens formue. Meddelelse om ejendommens overdragelse og dermed følgende udtræden for sælgeren og indtræden for køberen skal senest 14 dage efter handelens indgåelse fremsendes til grundejerforeningen. Et indtrædende medlem, der erhverver en ejendom, hvor sælgeren er i restance med betaling af kontingent og/eller anden ydelse eller bidrag, pålignet i henhold til 5, er pligtig til at udrede det skyldige beløb med evt. tillæg af strafgebyr og renter, jvf. 5, og får først de med medlemskabet følgende rettigheder, når dette er sket. 3 Formål Grundejerforeningens formål er at varetage medlemmernes fælles interesser, herunder navnlig at forestå de i forannævnte deklaration pålagte fællesopgaver med hensyn til vedligeholdelse af vej- og stisystemet samt indretning og vedligeholdelse af grønninger og fællesarealer. 4 Hæftelser Grundejerforeningens medlemmer hæfter ikke solidarisk for grundejerforeningens forpligtelser, med mindre generalforsamlingen på den for vedtægtsændringer foreskrevne måde, herunder godkendelse af Egedal kommunes byråd, vedtager anden hæftelse for enkelte, konkret angivne forpligtelser. 5 Kontingent Kontingentet fastsættes af generalforsamlingen for et år ad gangen på grundlag af et af bestyrelsen forelagt budget for det pågældende regnskabsår. 2

4 Kontingentet betales helårligt. Indbetales kontingentet ikke ved udgangen af forfaldsmåneden, tillægges der kontingentet et strafgebyr på kr. 50,00 pr. parcel + 1 % rente pr. påbegyndt måned fra og med forfaldsmåneden. Der betales kontingent for hvert parcel, et medlem er ejer af. 6 Græsslåning, brug af støjende redskaber og afbrænding Medlemmerne er pligtig til at holde grundene fri for ukrudt. Såfremt grundejerne ikke overholder denne bestemmelse, vil grunden blive renset på grundejerforeningens foranledning. De afholdte udgifter vil blive opkrævet hos grundejeren. Anvendelse af støjende redskaber udendørs må kun finde sted mellem kl. 8:00 og 19:00 dog kun fra kl. 10:00 til 12:00 på søn- og helligdage. Afbrænding af affald må ikke finde sted. 7 Generalforsamling Generalforsamlingen er grundejerforeningens højeste myndighed. Kun den kan vedtage, ændre eller ophæve vedtægterne. Den ordinære generalforsamling afholdes hvert år i marts eller april måned. Generalforsamlingen skal så vidt muligt afholdes i Egedal kommune. Bestyrelsen kan, såfremt det viser sig vanskeligt at fremskaffe lokaler i Egedal kommune, træffe bestemmelse om, at generalforsamlingen skal afholdes andetsteds. Indkaldelse til den ordinære generalforsamling sker ved skriftlig omdelt meddelelse til hvert enkelt medlem, samt ved annoncering på foreningens hjemmeside med mindst 14 dages varsel. Generalforsamlinger og møder sammenkaldes af bestyrelsen. Generalforsamlingen ledes af en dirigent, der vælges af forsamlingen. Dirigenten må ikke være bestyrelsesmedlem, advokat for eller revisor i grundejerforeningen. Indkaldelsen skal indeholde meddelelse om, hvilke emner der skal behandles. I tilfælde af forslag om vedtægtsændringer med skal disses ordlyd angives og på ordinære og ekstraordinære generalforsamlinger kan kun træffes afgørelser vedrørende emner, der er optaget i den udsendte dagsorden. 8 Ekstraordinær generalforsamling Ekstraordinære generalforsamlinger afholdes, når bestyrelsen måtte skønne det formålstjenligt, eller når mindst 1/4 af grundejerforeningens stemmeberettigede medlemmer fremsætter ønske herom. Indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling skal ske ved skriftlig omdelt meddelelse til hvert enkelt medlem samt ved annoncering på foreningens hjemmeside med mindst 14 dages varsel, med angivelse af de til forhandlingen fastsatte emner. Såfremt den ekstraordinære generalforsamling indkaldes efter ønske af medlemmerne, skal medlemmerne samtidig med begæringens fremsættelse meddele, hvilke emner, der ønskes behandlet, og bestyrelsen er herefter forpligtiget til senest 14 dage efter, at udsende indkaldelse til en ekstraordinær generalforsamling. 3

5 9 Dagsorden For den ordinære generalforsamling skal der gælde følgende dagsorden: 1. Valg af dirigent. 2. Beretning fra bestyrelsen om grundejerforeningens virksomhed i det forløbne år. 3. Forelæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse. 4. Forslag fra bestyrelsen, herunder forelæggelse af budget for det kommende år og fastsættelse af kontingent. 5. Forslag fra medlemmerne. 6. Valg af medlemmer til bestyrelsen, samt suppleanter til bestyrelsen. 7. Valg af intern revisor og intern revisor suppleant. 8. Eventuelt. Forslag fra medlemmerne eller sager, der af medlemmerne ønskes behandlet på ordinære generalforsamlinger, skal skriftligt tilsendes bestyrelsen og være denne i hænde senest den 15. januar. Bestyrelsen publicerer disse emner på foreningens hjemmesiden indenfor 21 dage. En eller flere af byrådet udpegede repræsentanter skal uden stemmeret være berettiget til at give møde på grundejerforeningens generalforsamlinger og medlemsmøder og har ret til at få ordet og ytre sig om de til forhandlingen foreliggende emner. 10 Afstemningsregler Alle valg og almindeligt foreliggende sager afgøres ved simpel stemmeflerhed. Hvert medlem har én stemme for hver parcel, vedkommende er ejer af, dog højst 5 stemmer. Afstemningen kan ske ved håndsoprækning. Dog skal afstemningen ske skriftligt, når mindst et medlem, eller bestyrelsen, kræver dette Medlemmerne kan lade sig repræsentere på generalforsamlinger ved skriftlig fuldmagt. Ingen fuldmægtig kan repræsentere mere end 3 stemmer inklusive sin egen stemme. Til vedtægtsændringer fordres, at mindst halvdelen af medlemmerne er til stede og afgiver stemme, og at beslutningen tages med mindst 2/3 af de afgivne stemmer. Blanke stemmer regnes for ikke afgivne. Er det foreskrevne antal medlemmer ikke til stede, indkaldes inden en måned og med mindst 14 dages varsel en ny generalforsamling, på hvilken, der uden hensyn til de fremmødtes antal, kan tages gyldig beslutning, såfremt 2/3 af de tilstedeværende medlemmer stemmer for forslaget. 4

6 Enhver ændring af vedtægterne skal, for at være gyldig, godkendes af Egedal kommunes byråd. 11 Protokol De på generalforsamlingen vedtagne beslutninger og behandlede sager indføres i grundejerforeningens forhandlingsprotokol, der underskrives af dirigenten og de tilstedeværende bestyrelsesmedlemmer. 12 Retslig stilling De af den ordinære eller den ekstra ordinære generalforsamling trufne beslutninger samt beslutninger, der i henhold til nærværende vedtægter måtte vedtages af bestyrelsen, er gældende for medlemmerne, indtil de lovligt måtte ændres i henhold til vedtægterne. Eventuel indbringelse af de trufne beslutninger for domstolene har ikke opsættende virkning. Medlemmerne er, indtil endelig retsafgørelse foreligger, pligtige at opfylde de i henhold til beslutningerne pålagte pligter - det være sig af økonomiske eller anden art - ligesom grundejerforeningen uanset sagsanlæg eller senere anke skal være berettiget til at foretage retsskridt til forpligtelsens opfyldelse. 13 Bestyrelse Bestyrelsen består af 5 medlemmer, der vælges på den ordinære generalforsamling. Medlemmerne vælges for 2 år ad gangen. Hvert år afgår henholdsvis 2 eller 3 medlemmer. Generalforsamlingen vælger desuden 2 suppleanter for et år af gangen. Genvalg er muligt. Bestyrelsen konstituerer sig selv med formand, næstformand, kasserer og sekretær. Den fastsætter i øvrigt selv sin forretningsorden og fører protokol over forhandlingerne og de af bestyrelsen trufne beslutninger. Protokollen underskrives af de tilstedeværende medlemmer. Bestyrelsen er berettiget til under ansvar over for generalforsamlingen i fornødent omfang at kontrahere med personer eller firmaer i sager, hvor dette skønnes nødvendigt, f.eks. assistance af revisor, advokat eller landinspektør. Det tilkommer bestyrelsen at drage omsorg for at kontrahere med personer eller firmaer til vedligeholdelse af de under grundejerforeningen hørende private veje og fællesarealer, ligesom det påhviler bestyrelsen at engagere faglig assistance til udførelse af opgaver, der sorterer under det kontraherede arbejde. Hvervet som bestyrelsesmedlem er ulønnet, dog kan der, dersom det efter arbejdets karakter skønnes rimeligt, af generalforsamlingen tillægges bestyrelsesmedlemmerne honorarer. 5

7 Bestyrelsen kan til løsning af specielle opgaver nedsætte udvalg, der kan bestå af medlemmer uden for bestyrelsen, idet udvalgsformanden dog altid skal være et bestyrelsesmedlem. Et sådant udvalg har ikke besluttende myndighed. 14 Bestyrelsens beføjelser Bestyrelsen repræsenterer grundejerforeningen udadtil i enhver henseende, såvel over for offentlige myndigheder som overfor private. Bestyrelsen råder over grundejerforeningens midler i overensstemmelse med vedtægterne og de på generalforsamlingen trufne beslutninger. Grundejerforeningen tegnes i alle anliggender af formanden i forbindelse med to af bestyrelsens medlemmer. 15 Bestyrelsesmøder m.v. Bestyrelsesmøder afholdes, så ofte formanden finder det nødvendigt, eller når mindst 2 bestyrelsesmedlemmer forlanger det. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 3 medlemmer er til stede, heraf enten formanden eller næstformanden. Formanden - eller i hans fravær næstformanden - leder bestyrelsesmøderne og har i tilfælde af stemmelighed den afgørende stemme. Såfremt et bestyrelsesmedlem udtræder af grundejerforeningen, bliver umyndiggjort eller bliver ude af rådighed af sit bo, skal bestyrelsen snarest muligt supplere sig med en af de valgte suppleanter. Dersom formanden eller næstformanden efter ovenstående måtte udtræde af grundejerforeningen, skal hans afløser vælges inden for de resterende bestyrelsesmedlemmer, og dersom ingen ønsker at modtage valg, skal bestyrelsen foranledige indkaldt ekstraordinær generalforsamling til valg af stedfortræder. 16 Regnskab m.v. Kassereren modtager grundejerforeningens indtægter og udbetaler alle, af formanden, anerkendte udgifter. Anerkendelse skal foreligge skriftligt. Samtlige udbetalinger skal ske over grundejerforeningens girokonto og/eller banksparekassekonto. Kassereren fører en kassebog samt medlemsfortegnelse. Kassereren underskriver alle kvitteringer. Kassebeholdningen skal henstå på konto i anerkendt pengeinstitut, og kontoen skal være klausuleret, således at der kun kan hæves på kontoen i forbindelse med formanden eller næstformanden. Den kontante kassebeholdning må ikke overstige kr ,00. Alle overførsler skal om mulig ske elektronisk. Grundejerforeningens regnskabsår er fra den 1. januar til den 31. december. Årsregnskabet afleveres af kassereren til formanden inden den 20. januar. 6

8 Formanden videre ekspederer regnskabet til den af generalforsamlingen valgte revisor, der har 8 dage til regnskabets gennemgang og tilbagelevering til formanden med eventuelle bemærkninger. Regnskabet skal foreligge fuldt færdigt og revideret senest den 20. februar. Regnskabet tilsendes medlemmerne til gennemsyn senest 3 dage før generalforsamlingens afholdelse. 17 Opløsning af grundejerforeningen Opløsning af grundejerforeningen kan ikke ske uden Egedal kommunes godkendelse. I tilfælde af grundejerforeningens opløsning tilfalder grundejerforeningens nettoformue Egedal kommune til anvendelse indenfor grundejerforeningens område. Opløses grundejerforeningen, eller bliver den ude af stand til at fungere, træffes de bestemmelser, som det tilkommer grundejerforeningen at træffe, af Egedal kommunes byråd Som vedtaget på den stiftende generalforsamling den 22. maj 1969 og ændret på generalforsamlingen den 6. februar 1973, den 27. november 1978, den 7. november 1994 og den 23. april I bestyrelsen Michael Jensen Flemming Haug Sanne Braae formand næstformand kasserer Birgitte Jørgensen sekretær Jesper Andersen bestyrelsesmedlem 7