Møde nr.: 6 Mødedato: 06. juni 2013 Mødetid: Mødested: FÆNGSLET

Transkript

1 Dagsorden Kulturudvalg Møde nr.: 6 Mødedato: 06. juni 2013 Mødetid: Mødested: FÆNGSLET Indholdsfortegnelse: Åben dagsorden 1 KU Forum Horsens Fonden, årsrapport KU Budgetopfølgning BS Tilføjelse til forslag til ungepolitik efter udvalgsmøder forud for høringsperiode og efter indkomne høringssvar 4 KU Folkeoplysningspolitik, evaluering KU Bent Riis, tilbud om køb af bogudgivelsen "Fantasiens blå spor" 6 KU Nomaden - det rejsende teater, ansøgning om tilskud til produktion 7 KU Det Kommende Teater, ansøgning om tilskud til forestillingen "Vorherre på lokum" 8 KU Horsens Amatør Cykelklub, ansøgning om tilskud til "Rundt om Horsens" 9 KU Horsens Automobil og Motor Klub, ansøgning om tilskud til DM-afdeling i rally 10 KU DH Horsens, ansøgning om tilskud til Aktiv for Sjov 11 Kulturudvalget - meddelelser 2013

2 Side 2/19 1 KU Forum Horsens Fonden, årsrapport Forum Horsens har fremsendt årsrapport 2012 for Forum Horsens Fonden. Direktør Jørn Juul er indbudt til mødet kl Sagen afgøres af Kulturudvalget. Direktionen indstiller, at 1. Forum Horsens Fondens årsrapport 2012 tages til orientering. Forum Horsens har fremsendt årsrapport 2012 for Forum Horsens Fonden til orientering. Det økonomiske regnskab må betegnes som tilfredstillende, idet årets samlede resultat er på kr. mod kr. for Fondens aktiver udgør kr. /kuhd Bilag KU Bilag 1 Fonden Forum Horsens, årsrapport 2012

3 Side 3/19 2 KU Budgetopfølgning To gange årligt laves der en gennemgående budgetopfølgning, der forelægges Byrådet. Budgetopfølgningerne laves pr. ultimo april og ultimo august. Budgetopfølgningen skal give Byrådet et samlet billede af, om økonomien er i balance, og om der er særlige styringsmæssige tiltag, der skal iværksættes, eller om der skal foretages omprioriteringer. Budgetopfølgningen fremsendes via Budget- og analyseafdelingen til Byrådets behandling. Sagen afgøres af Kulturudvalget. Direktionen indstiller, at 1. budgetopfølgningen pr. 30. april 2013 godkendes. Kulturafdelingen har i samarbejde med institutionslederne foretaget budgetopfølgning på kultur- og fritidsområdet. Budgetopfølgningen er udarbejdet med forventet regnskab 2013 ultimo april. Talmateriale fremgår af Bilag 1. Opfølgningen viser på nuværende tidspunkt et forventet merforbrug på 1,2 mio. kr. på Kulturudvalgets område. Museum Horsens forventer et akkumuleret merforbrug ultimo 2013 på 4,3 mio. kr., heri indgår Museets merforbrug fra regnskab 2012 på 3,1 mio. kr.

4 Specifikation: Overført merforbrug vedr. arkæologi i 2012 Overført merforbrug vedr. andre opgaver i 2012, der ikke kan indeholdes i budget 2013 (andel af 0,9 mio. kr.) Udskudte ufinansierede arkæologiopgaver fra 2012, der skal udføres i 2013 Manglende basisberedskab til arkæologi i 2013 Forventet merforbrug ultimo 2013 Side 4/19 2,2 mio. kr. 0,4 mio. kr. 0,7 mio. kr. 1,0 mio. kr. 4,3 mio. kr. Endvidere er der ufinansierede arkæologiopgaver fra 2012 til 1,6 mio. kr. der først udføres i Merforbruget i 2013 kan delvist finansieres med 3,1 mio. kr. der er afsat i det oprindelige budget 2013 til drift af Kulturstationen. Der er på nuværende tidspunkt ingen bemærkninger til opfølgning på anlæg. /kuhd Bilag Bilag 1 Budgetopfølgning pr

5 Side 5/19 3 BS Tilføjelse til forslag til ungepolitik efter udvalgsmøder forud for høringsperiode og efter indkomne høringssvar Børne- og Skoleudvalget, Kulturudvalget, Beskæftigelsesudvalget og Udvalget for Sundhed og Socialservice sendte oplæg til ungepolitik i høring i perioden 14. marts 22. april 2013 blandt unge og andre interessenter. Der er kommet høringssvar ind gennem traditionelle kanaler samt høringskommentarer på Udvalget orienteres om høringssvar og behandler revideret forslag. Sagen forelægges i Kulturudvalget, Beskæftigelsesudvalget, Børne- og Skoleudvalget og Udvalget for Sundhed og Socialservice. Sagen afsluttes i Byrådet. Direktionen indstiller, at 1. orienteringen om høringssvar tages til efterretning. 2. det reviderede forslag til ungepolitik godkendes. Børne- og Skoleudvalget besluttede den 22. marts 2010 at iværksætte udarbejdelse af en ungepolitik for Horsens Kommune herunder, at der i processen sker inddragelse af unge i processen. Forslag til ungepolitikken er udarbejdet, og indeholder indeholder tre visioner: Vision 1: Unge skal opleve Horsens som en attraktiv ungekommune. Unge deltager i samarbejdet om at skabe en spændende hverdag, hvor unge kan være aktive i byrummet, fritids- og foreningslivet samt kan skabe sig et indholdsrigt ungdomsliv med perspektiver. Vision 2: Horsens skal være en attraktiv uddannelsesby. Unge dygtiggør sig og tager en uddannelse. Uddannelsesbyen Horsens skal være i stand til at tiltrække unge fra andre dele af landet og resten af verden. Vision 3: Unge involveres og gives indflydelse.

6 Side 6/19 Unge deltager i samarbejdet omkring udformningen af Horsens som attraktiv ungekommune, og der skabes rum og processer centralt for hele kommunen og decentralt, hvor unge engagerer sig. Under hver vision har unge formuleret eksempler på indsatsområder. Ungepolitikken for Horsens Kommune blev af Børne- og Skoleudvalget, Kulturudvalget, Beskæftigelsesudvalget og Udvalget for Sundhed og Socialservice sendt i høring i perioden den 14. marts 22. april. Der er i perioden kommet fire høringssvar på mail samt kommentarer og likes på Fokus i høringssvarene er blandt andet, at ungepolitikken ikke skal være centreret om Horsens midtby, og at alle unge skal kunne inddrages og deltage i aktiviteter og tilbud. Derudover pointeres det, at unge, der har det svært på en uddannelse, skal høres og rådgives. Et høringssvar fokuserer især på indsatsområdet omkring inddragelse og medbestemmelse med forslag om et ungdomsråd. Høringssvaret beskæftiger sig med, hvilke rammer og procedurer et muligt ungdomsråd skal arbejde under. De indkomne høringssvar og rejste temaer på udvalgsmøder forud for høringen har givet anledning til tilføjelser til eksemplerne på indsatsområder i de tre visioner. Under vision 1 tilføjes det, at kultur, fritid og aktiviteter målrettet unge skal være i såvel Horsens by som i samfundene i kommunen. Derudover, at aktiviteter og tilbud er med henblik på at skabe et socialt fællesskab for unge i kommunen i nærmiljø samt Horsens by. Gennem et muligt café- og ungested skal unge blive en del af et fællesskab og få en forståelse for socialt ansvar. I vision 2 tilføjes det, at uddannelsesvejledningen skal have særligt fokus på unge med såvel sociale som faglige udfordringer. Som en del af understøttelsen af, at unge skal komme i uddannelsesmiljøet, gives unge uden for uddannelsesinstitutionerne mulighed for at deltage i aktiviteter, der er rettet mod at skabe studieliv og miljø. Aktiviteter for de unge og lavet af de unge skal understøttes ved blandt andet at stille lokaler og fysiske rum til rådighed. Under indsatsområderne i vision 3 tilføjes det, at temaer, som Ungdomsrådet skal behandle, kan fastsættes af Byrådet samt ungdomsrådet selv. Herudover tilføjes det, at unge selv kan invitere til ungekonferencer med politikere og andre unge interessenter. Udgangspunktet for ungepolitikken er, at et ungdomsliv i Horsens bygger på, at de unge går i skole, tager en uddannelse, har erhvervs- og fritidsarbejde, fritidsaktiviteter samt har samvær og aktiviteter med familie og venner og deltager et aktivt ungeliv. Ungepolitikken er baseret på de unges egen lyst og mulighed for at tage ansvar i forhold til

7 Side 7/19 at udvikle et indholdsrigt og meningsfyldt ungeliv i Horsens. Horsens Kommunes indsats til implementering bygger således på allerede eksisterende kommunale faciliteter og aktiviteter. Tilbud og aktiviteter kan dog målrettes som følge af omprioriteringer, der kommer til udtryk i ungdomspolitiske proces. Unge i Horsens Kommune har udformet ungepolitikken gennem fysisk og virtuel deltagelse i hele processen, og unge uanset baggrund, politisk overbevisning og livsforhold er blevet opfordret til at deltage. Dette er sket gennem fokusgruppeinterviews, ungdomspolitiske debatter og en ungekonference samt kontinuerlig deltagelse på de sociale medier. Alle ideer, debatter, tanker og holdninger har været grundlag for udarbejdelsen af visionerne bag ungepolitikken. Visionerne tager udgangspunkt i alt det, de unge har defineret og fremført i processen, og der er hermed skabt ejerskab for ungepolitikken blandt de unge. Ungepolitikken er udformet som video for at skabe størst mulig tilgængelighed og anvendelse for og af unge. Videoen indeholder overblik over processen, visionerne bag politikken samt unges egne forslag til, hvordan indsatserne for de enkelte visioner kan udmøntes. Ungepolitikken har været sendt i høring i Børne- og Ungebyrådet, alle elevråd i grundskolerne og på ungdomsuddannelser i kommunen, Kulturafdelingens registrerede ungeforsamlinger samt lagt ud på Facebook-siden for ungepolitikken. KK Bilag Bilag 1 - Høringssvar fra Børne- og Ungebyrådet Bilag 2 - Høringssvar fra DH medlemmerne i Handicaprådet i Horsens Kommune Bilag 3 - Høringssvar fra Maren Spliid Gruppen Bilag 4 - Høringssvar fra Learnmark Horsens Bilag 5 - Høringssvar fra Facebook Bilag 6 - Forslag til ændringer i ungepolitikken

8 Side 8/19 4 KU Folkeoplysningspolitik, evaluering Kulturudvalget vedtog den 4. april 2013, at "Folkeoplysningspolitik for Horsens Kommune" skal evalueres i 2013 på følgende punkter: målsætninger retningslinjer for tilskud formål med udviklingspuljen partnerskaber Sagen afgøres af Kulturudvalget. Direktionen indstiller, at 1. Kulturudvalget godkender forslag til revideret Folkeoplysningspolitik for Horsens Kommune af med ikrafttræden pr I forbindelse med evaluering af Folkeoplysningspolitik for Horsens Kommune er der sendt brev til høringsparter, som er Folkeoplysningsrådet, Sport Horsens, Aftenskolernes Samråd, Handicaprådet og Ældrerådet. Høringsperioden er nu afsluttet, og der er indkommet 4 høringssvar. Høringssvarende er gennemgået, og de er gennemgående positive over for den eksisterende folkeoplysningspolitik. Der er konkrete forslag om repræsentation i Folkeoplysningsrådet fra Handicaprådet og Ædrerådet. Der udtrykkes positive tilkendegivelser over for indgåelse af partnerskaber. Der er fra Folkeoplysningsrådet forslag til en justeret tekst vedr. udvikling, som præciserer kravene til ansøgningerne. Ældrerådet påpeger vigtigheden af, at kommunen stiller fornødne relevante lokaler til rådighed til brug for folkeoplysningsaktiviteter. Ændringsforslagene er indarbejdet med rødt i folkeoplysningspolitiken. /kuhd Bilag

9 Bilag 1 Revideret forslag til Folkeoplysningspolitik Bilag 1a - til bilag 1 - Tilskud til til Folkeoplysende aktiviteter Bilag 2 Folkeoplysningspolitik, høringssvar. Side 9/19

10 Side 10/19 5 KU Bent Riis, tilbud om køb af bogudgivelsen "Fantasiens blå spor" I brev af 7. maj 2013 foreslår kunstneren Bent Riis Horsens Kommune at købe 100eksemplarer af hans nyudkomne bog, "Fantasiens blå spor", til 100 kr. pr. stk. til repræsentative formål. Sagen afgøres af Kulturudvalget. Direktionen indstiller, 1. at der købes 30 eksemplarer à 100 kr. til et samlet beløb på kr. til repræsentative formål. Udgiften finansieres af kontoen Kulturpuljen I brev af 7. maj 2013 foreslår kunstneren Bent Riis Horsens Kommune at købe 100 eksemplarer af hans nyudkomne bog "Fantasiens blå spor" til 100 kr. pr. stk. til repræsentative formål. Bogen rummer en række fortællinger, som den autodidakte skribent og fotograf Bent Riis har skrevet til artikelserien "Horsens husket" i Horsens Folkeblad om farverige originaler fra det horsensianske bybillede. Bogens illustrationer er computermanipulerede fotografier. Horsens Kunstmuseum har markeret bogudgivelsen med en udstilling af bogens illustrationer i perioden 4. maj til 30. juni Bogen er udgivet af Horsens Kunstmuseum og Bent Riis, og er på 64 sider. Bogen koster 150 kr. i almindelig handel. Der resterer kr. på kontoen Kulturpuljen /kuhd Bilag Bilag 1 Bent Riis, tilbud om køb af bogudgivelse "Fantasiens blå spor"

11 Side 11/19 6 KU Nomaden - det rejsende teater, ansøgning om tilskud til produktion I brev af 6. maj 2013 ansøger "Nomaden - det rejsende teater" om et tilskud på kr. til produktion af ungdomsforestillingen Dannys Delight. Sagen afgøres af Kulturudvalget. Direktionen indstiller, 1. at der gives afslag på ansøgningen, da den lokale forankring, og det lokale udbytte ikke umiddelbart er til stede i projektet. I brev af 6. maj 2013 ansøger "Nomaden - det rejsende teater" om et tilskud på kr. til produktion af ungdomsforestillingen "Dannys Delight". "Dannys Delight" er en en-akters forestilling for unge på 13 år og opefter baseret på Shakespeares Hamlet. Handlingen er flyttet til nutid, og forestillingens temaer er familie, hævn, ondskab, angst og stoffer. Skuespiller er Ronny Sterlø, der har 20 års erfaring som professionel skuespiller, og instruktør er Susanne Sangill, som er direktør og kunstnerisk leder på Himmerlands Teater. Keld Kortermann Sterlø er i samarbejde med Ronny Sterlø ansvarlig for produktionen. "Nomaden - det rejsende teater" er et nystartet turnéteater med hjemsted i Østbirk, og Dannys Delight er teatrets første produktion. Dannys Delight produceres i samarbejde med Himmerlands Teater, hvor også forestillingen vil have premiere den 23. september Forestillingen vil være refusionsberettiget i kraft af sit tilhørsforhold til Himmerlands Teater, og vil i foråret 2013 blive præsenteret på Teatercentrums aprilfestival. Om forestillingen vil være at finde i Horsens Teaterfestivals program i 2014 afhænger af festivalens dramaturgiats vurdering af den, når den kan opleves til efteråret. "Nomaden" budgetterer med salg af 20 turnéforestillinger samt 6 forestillinger på Himmerlands Teater. Der er umiddelbart ikke planlagt forestillinger i Horsens. Der resterer kr. på kontoen Kulturpuljen /kuhd

12 Bilag Bilag 1 Nomaden - det rejsende teater, ansøgning om tilskud til produktion Bilag 2 Nomaden - det rejsende teater, budget Side 12/19

13 Side 13/19 7 KU Det Kommende Teater, ansøgning om tilskud til forestillingen "Vorherre på lokum" I mail af 17. maj 2013 ansøger Det Kommende Teater om et tilskud på kr. til produktion af forestillingen "Vorherre på lokum", der får premiere i foråret Sagen afgøres af Kulturudvalget. Direktionen indstiller, 1. at der bevilges et tilskud på kr. fra kontoen Kulturpuljen 2013 under forudsætning af, at der gennemføres offentlige forestillinger i Horsens som beskrevet. I mail af 17. maj 2013 ansøger Det Kommende Teater om et tilskud på kr. til produktion af forestillingen "Vorherre på lokum", der får premiere i foråret "Vorherre på lokum" er en forestilling om den 11-årige Kim, der på et skoletoilet gennemgår en udviklingsproces. Han er fyldt op af bekymringer om stort og småt, og skriver en bekymringsliste på toiletdøren, som han derefter angriber fra toppen. Centralt står spørgsmålet om tro, og forestillingens målgruppe er børn i før-konfirmationsalderen på klassetrin. På scenen er én skuespiller som suppleres af video (med syv andre medvirkende), musik og lysdesign, så et større produktionshold står bag forestillingen. Bl.a. medvirker Klosterkirkens Vokalensemble fra Horsens som kor på musikdelen. Forestillingen kommer til at spille stationært i Århus, Horsens og København i nogle uger i foråret 2014, og vil derefter drage på turné og på festivaler. Når den er taget af repertoiret, vil den kunne opleves online via teaterfilm-sitet Seeatre.com. Projektets samlede budget er på kr. og Statens Kunstråds Scenekunstudvalg har bevilget kr. til projektet. Der resterer kr. på kontoen Kulturpuljen /kuhd

14 Bilag Bilag 1 Det Kommende Teater, ansøgning om tilskud Bilag 2 Det Kommende Teater, projektbeskrivelse, Vorherre på lokum Bilag 3 Vorherre på lokum, budget Bilag 4 Vorherre på lokum, CV'er Side 14/19

15 8 KU Horsens Amatør Cykelklub, ansøgning om tilskud til "Rundt om Horsens" Side 15/19 I brev af 20. maj 2013 ansøger Horsens Amatør Cykelklub om et tilskud på kr. til motionscykelløbet "Rundt om Horsens", der finder sted søndag den 18. august Sagen afgøres af Kulturudvalget. Direktionen indstiller, 1. at der bevilges et tilskud på kr. til motionscykelløbet "Rundt om Horsens" fra kontoen Kulturpuljen I brev af 20. maj 2013 ansøger Horsens Amatør Cykelklub om et tilskud på kr. til motionscykelløbet "Rundt om Horsens", der finder sted søndag den 18. august Det er 18. gang Horsens Amatør Cykelklub afholder "Rundt om Horsens", der er et løb for såvel trænede motionister som børn og familier, og i 2012 deltog omkring 850 motionister i løbet. Løbet har mistet sin hovedsponsor, og klubben løber dermed en større økonomisk risiko i år end tidligere. Tidtagning er den største udgift ved løbet, og dertil kommer udgifter til forplejning, kommunikation og PR. Klubben har til hensigt at produktudvikle løbet med sundere bespisning og sammenlægning af start- og målområde med henblik bedre stemning og kommunikation. Der søges om kr. til markedsføring af "Rundt om Horsens". I 2012 bevilgede Kulturudvalget et tilskud på kr. til "Rundt om Horsens". Der resterer kr. på kontoen Kulturpuljen /kuhd Bilag Bilag 1 Horsens Amatør Cykelklub, ansøgning om tilskud til &quotrundt om Horsens"

16 Side 16/19 9 KU Horsens Automobil og Motor Klub, ansøgning om tilskud til DM-afdeling i rally I brev af 18. maj 2013 ansøger Horsens Automobil og Motor Klub om et tilskud på kr. til at afholde 5. afdeling af DM i rally i Horsens. Sagen afgøres af Kulturudvalget. Direktionen indstiller, 1. at der bevilges et tilskud på kr. fra kontoen Kulturpuljen 2013 til markedsføring af arrangementet. I brev af 18. maj 2013 ansøger Horsens Automobil og Motor Klub om et tilskud på kr. til at afholde 5. afdeling af DM i rally i Horsens. Klubben har ansøgt Dansk Automobil Sports Union om værtsskabet for 5. afdeling af det danske mesterskab den 27. og 28. september 2013, og planlægger at afvikle arrangementet i området omkring CASA Arena. Mesterskabsserien har et højt professionelt niveau, og der kan forventes eksponering i TV, bl.a. på TV3 Sport og i sportsnyhederne, ikke mindst med fokus på værtsbyen. Horsens Automobil og Motor Klub har tidligere afviklet en DM afdeling med et betydeligt økonomisk tab, men ønsker at gøre det igen, bl.a. fordi de har nogle af Danmarks mest udfordrende hastighedsprøver, som vil tiltrække et stort publikum og gøre løbet til en stor event. Det samlede budget for arrangementet er kr. Der resterer kr. på kontoen Kulturpuljen Bilag Bilag 1 Horsens Automobil og Motor Klub, ansøgning om tilskud Bilag 2 Budget, DM Rally 5

17 Side 17/19 10 KU DH Horsens, ansøgning om tilskud til Aktiv for Sjov I brev af 24. maj 2013 ansøger Danske Handicaporganisationer, Horsens (DH Horsens) og Dansk Handicap Idrætsforbund, Horsens (DHIF Horsens) om et tilskud til afholdelse af Aktiv for Sjov, et sportsarrangement for børn, unge og voksne med "små skavanker", sygdom eller handicap, i Forum Horsens 25. august Sagen afgøres af Kulturudvalget. Direktionen indstiller, 1. at der bevilges et tilskud på kr. fra kontoen Kulturpuljen 2013 til markedsføring af arrangementet. I brev af 24. maj 2013 ansøger Danske Handicaporganisationer, Horsens (DH Horsens) og Dansk Handicap Idrætsforbund, Horsens (DHIF Horsens) om et tilskud til afholdelse af Aktiv for Sjov, et sportsarrangement for børn, unge og voksne med "små skavanker", sygdom eller handicap. Arrangementet skal finde sted i Forum Horsens 25. august 2013 kl sportsforeninger er opfordret til at medvirke, og cirka 20 vil indtil videre bidrage til arrangementet. Dagen vil byde på et program med sportsaktiviteter for alle i Forum, Hal 2 og Aqua Forum. Desuden vil der være professionelle indslag, bl.a. med racerkøreren Max Birkelund, ironman Gert Rune og opvisninger i kørestolsdans og kørestolsbasket. Formand for udvalget for Sundhed og Socialservice Ellen T. Schmidt og kulturdirektør Hanne Damgård åbner arrangementet. Der budgetteres med udgifter på kr. til halleje, markedsføring, forplejning m.v., og arrangørerne søger lokale fonde og sponsorer om tilskud til dækning af omkostningerne. Der tages ikke entré til arrangementet. Et eventuelt underskud vil blive dækket af de to arrangørforeninger. Der resterer kr. på kontoen Kulturpuljen /kuhd Bilag Bilag 1 DH Horsens, ansøgning om tilskud til Aktiv for sjov

18 Side 18/19

19 Side 19/19 11 Kulturudvalget - meddelelser Kulturdirektøren orienterer. Direktionen indstiller, at 1. sagen tages til orientering. Kulturdirektøren orienterer: Kunstnergruppen Kælderen: ansøgning om egnet lokale - vedhæftet. Bilag Bilag 1 Kunstnergruppen Kælderen - ansøgning