Resume Ballerup Kommune vedtog i 1995 en ungdomspolitik. Der foreligger nu en revideret udgave, som har været sendt til høring.

Transkript

1 Møde i DAGSORDEN med beslutninger (omfter punkterne 1 12) Meddelelser a) Præsention af Medborgerhuset v/susanne Barfod b) Forslag til ændring af Lov om støtte til Folkeoplysning c) Høringssvar vedrørende forslag til ny struktur på klub/bygger området Til efterretning. Revidering af Ballerup Kommunes ungdomspolitik den 2. oktober 2001, pkt. 4 den 6. november 2001, pkt. 9 Ballerup Kommune vedtog i 1995 en ungdomspolitik. Der foreligger nu en revideret udgave, som har været sendt til høring. Den april 1999 blev der afholdt en ungdomspolitisk konference i Baltoppen. Formålet var evaluere den kommunale ungdomspolitiske indss, konkretiseret i Ballerup Kommunes ungdomspolitik, som Kommunalbestyrelsen vedtog i På konferencen blev det besluttet, Det ungdomspolitiske udvalg skulle revidere ungdomspolitikken - dels fordi den overvejende del af de opstillede mål i politikken var nået, dels fordi ungdomspolitikken ikke længere virkede tidssvarende. Den reviderede ungdomspolitik har været sendt til høring. Høringsfristen udløber 1. marts 2002, hvorfor eventuelle høringssvar vil blive udsendt senest fredag fra Kulturforvaltningen. Kommissoriet for Det permanente ungdomspolitiske udvalg er godkendt den 6. november Ena Juhl, Kulturforvaltningen deltager under dette punkt Revideret ungdomspolitik (udsendes) Høringssvar fra Ballerup Ungdomsråd (udsendes) Revideret oversigt pr. 20. februar 2002 over kulturtilskudskontoen (udsendes) Kommunalbestyrelsen

2 forslaget til en revideret ungdomspolitik godkendes ungdomspolitikken revideres i efteråret 2004 der i en forsøgsperiode på 2 år udsendes et gris ungdomsblad 4 gange om året. Ungdomsbladet skal delvist finansieres af Ungdomsrådet, Ungdomshuset Vognporten, fritids- og ungdomsklubberne i Ballerup Kommune, SSP, BAFE, Ungdomsvejledningen, Ballerup Ungdomsskole og Ballerup Musikskole ansøges om et tilskud på kr. årligt i årene 2002 og 2003, hvilket svarer til halvdelen af den samlede udgift til ungdomsbladet, og udgiften foreslås finansieret af kulturtilskudskontoen Indstilles til godkendelse med de på mødet faldne bemærkninger. Ungdomsbladet udgives op til 4 gange om året. besluttede, udvalget ikke deltager i finansieringen af ungdomsbladet. Søndagsåbent på Ballerup Bibliotekerne den 8. maj 2001, punkt 2 den 7. august 2001, punkt 4 den 4. september 2001, punkt 4 den 8. januar 2002, punkt 10 Forslag om holde søndagsåbent på Ballerup Bibliotek i perioden oktober -marts fra og med oktober Der foreligger nu et forslag til finansiering af søndagsåbent 4 timer pr. søndag i perioden oktober til marts. Udgifterne er beregnet til kr. for 25 søndage. Udgiften foreslås finansieret ved skære i åbningstiden på fredage, således der lukkes kl på alle 3 biblioteker. Dette giver en besparelse på 2 timer på Hovedbiblioteket og på én time på henholdsvis Skovlunde og Måløv biblioteker. Uden for sæsonen med søndagsåbent foreslås det endvidere, Hovedbiblioteket lukker kl mod kl i dag. Stadsbibliotekaren gør opmærksom på, alle bibliotekets sædvanlige tilbud er tilgængelige om søndagene dog med undtagelse af fuldt niveau for rådgivning,

3 telefonservice (kun automisk telefonsvarer med oplysning om åbningstider) og arrangementer. Stadsbibliotekaren deltager under dette punkt. Stadsbibliotekarens forslag til omfanget og finansiering af søndagsåbent (udsendes) Udtalelse fra Brugerrådet ved Måløv Bibliotek omkring søndagsåbent (udsendes) stadsbibliotekarens forslag til indhold og finansiering af søndagsåbent godkendes ordningen starter 1. oktober 2002, uanset om renovering/modernisering af biblioteket er færdiggjort ordningen evalueres efter afslutning af 1. sæson (pr. 31. marts 2003) Udsættes til næste møde. Samarbejde med Visoko Økonomiudvalget den 23. oktober 2001, punkt 21 den 27. november 2001, punkt 2 den 8. januar 2002, punkt 13 Økonomiudvalget har anmodet fagudvalgene om overveje eventuelle initiiver til opfølgning af rapporten Fact Finding Mission Visoko. Udvalget besluttede på deres januarmøde, stadsbibliotekaren og idræts- og fritidsinspektøren skulle udarbejde henholdsvis en programskitse for et studieophold for en bibliotekar og et projektforslag vedrørende sportssamarbejde i bred forstand mellem bosniske og danske foreninger. Forslagene foreligger nu. Vicestadsbibliotekarens not af 18. januar 2002 (udsendes) Idræts- og fritidsinspektørens not af 27. februar 2002 (udsendes)

4 Økonomiudvalget forslagene fremsendes til Økonomiudvalget Godkendt. Forslag om afskaffe ansøgningsfrister for kulturtilskudsansøgninger Forslag om fremover have løbende ansøgningsfrist for tilskud til kulturarrangementer. I dag arbejdes der med 2 ansøgningsfrister for tilskud til kulturelle arrangementer nemlig 15. maj og 15. november. Da foreningslivet ofte har svært ved have en lang planlægningshorisont kniber det for foreningerne få indsendt ansøgningerne rettidigt. Selvom der er optrykt en pjece, som ligger fremme mange steder i kommunen og selvom der annonceres i lokalavisen med ansøgningsfristerne hjælper dette heller ikke med få ansøgningerne frem rettidigt. Pjece om kulturtilskud (udsendes) ansøgningsfristerne ophæves med øjeblikkelig varsel Godkendt. V kan ikke medvirke.

5 Baldur - forårskoncert Baldur har den 28. januar 2002 fremsendt ansøgning om underskudsgaranti på kr. til deres forårskoncert den 10. marts Baldur har fremsendt budget for deres forårskoncert, der udviser et overskud på 235 kr. I 2001 søgte Baldur også om en underskudsgaranti på kr., som kom til udbetaling. I 2001 blev Baldur opfordret til også søge foreningspuljen, idet underskuddet var kr. Efter oplysning fra Baltoppen er foreningspuljen ikke søgt i hverken 2001 eller Ansøgning af 28. januar 2002 med budget fra Baldur (udsendes) sagen behandles. Udvalget vedtog yde en underskudsgaranti på kr. under forudsætning, Baldur søger foreningspuljen. V kunne ikke medvirke. Den gode historie Hvert 4. år afholdes der festival Den gode historie på tværs En festival for de årige, hvor bogen og den gode historie står i centrum landet over. Festivalen afholdes i perioden 30. september til den 13. oktober I Ballerup samarbejder Bibliotekerne, Pædagogisk Center og Pædagogisk Psykologisk Rådgivning om festivalen. De har planlagt et inspirionsmøde, for få festivalen udbredt til alle, der arbejder med børn og unge. Målet er, alle børn og unge i festivalperioden skal møde Den gode historie, i deres skole, institution og i fritiden.

6 Omdrejningspunktet er bogen, læsning, læselyst og den mundtlige fortælling. Festivalen henvender sig især til de lidt større børn. Der er planlagt med festivalen åbnes med 4 forestillinger i Baltoppen, delt på 2 aldersgrupper. I Måløv arbejdes med en række arrangementer som kædes sammen med forskellige lokaliteter i bydelen. Der planlægges skriveværksteder, hvor forftere arbejder sammen med børnegrupper, og rollespilsgrupper skal opføre historier. Der er budgetteret med udgifter på i alt kr. til inspirionsmøde, åbningsforestillinger i Baltoppen, plaker, kalog/program, fælles arrangementer i Måløv, rollespillere og skriveværksteder. Der søges om tilskud til de eksterne arrangementer. Til de arrangementer der foregår på skolerne og bibliotekerne, dækkes udgifterne via institutionernes egne midler. Da festivalen blev afholdt i 1998 gav et tilskud på kr. Skole- og Uddannelsesudvalget bevilgede kr. Ansøgningen er samtidig sendt til Skole- og Uddannelsesudvalget. Forvaltningen har undersøgt muligheden for få dækket nogle af udgifterne til leje af Baltoppen via foreningspuljen. Dette er der mulighed for. Ansøgning af 28. januar 2002 (udsendes) sagen behandles Udvalget vedtog yde et tilskud på kr. V kunne ikke medvirke. Bog om kunst og bygninger i Grantoften Grantoftens Kunstgruppe har fremsendt ansøgning om tilskud til udgivelse af en bog om kunst og bygninger i Grantoften.

7 Grantoftens Kunstgruppe ønsker udgive en bog omkring kunsten i Grantoften. Bogen skal sælges fra Grantoftens Kiosk og bruges som gave ved officielle besøg i Grantoften. Det er gruppens vision oplyse og bevidstgøre beboerne i alle aldre om udsmykning, kunst og arkitektur i Grantoften. Gruppen har søgt om tilskud 43 steder. De har fået 1 tilsagn og 8 afslag. Resten har de ikke fået svar fra endnu. Tilsagnet er kommet fra Nordea med kr. Gruppen ville også udarbejde et indstikshæfte/cd til undervisningsbrug, men har revurderet projektet på grund af, det var svært skaffe midler, Gruppen har fremsendt budget på kr. Kunstgruppen har selv afholdt kr. til fotos af udendørs værker, og har ikke flere midler. Ansøgning af 25. januar 2002 og 16. februar 2002 fra Grantoftens Kunstgruppe (udsendes) Oversigt over forbrug på kunstkontoen (udsendes) sagen behandles Udvalget besluttede ikke yde tilskud til projektet. Pederstrupmuseernes fremtid - forslag om nedsættelse af en museumsbestyrelse Forslag om nedsættelse af en museumsbestyrelse i forbindelse med etablering og den senere drift af en permanent udstilling. Detailprojekteringen af den nye permanente udstilling er nu så langt, selve indretningen af museet vil kunne påbegyndes. I den forbindelse er det vigtigt ansvarliggøre de mennesker, der har en umiddelbar interesse i museets etablering og drift. Bestyrelsen skal referere til, der også skal udarbejde et kommissorie.

8 Indholdet af kommissoriet udarbejdes efterfølgende på baggrund af denne 1. drøftelse i og kommissoriet fremsendes herefter til endelig godkendelse i Kommunalbestyrelsen. Kommunalbestyrelsen der nedsættes en museumsbestyrelse bestående af følgende: Formanden for En repræsentant for Historisk Forening Lederen af Stadsarkivet En repræsentant for Ballerup Bibliotekerne En repræsentant for folkeskolerne (brugerrepræsentant) Sekretær for bestyrelsen er den daglige leder af Pederstrupmuseet der udarbejdes et kommissorie til næste udvalgsmøde Godkendt med den bemærkning, det er en leder-/lærerrepræsentant for folkeskolerne. Ordet brugerrepræsentant slettes. Baltoppens underskudsgaranti vedrørende regnskabsåret 2001 Baltoppens ansøgning om underskudsgaranti for regnskabsåret 2001 og har den 6. marts 2001 besluttet stille en underskudsgaranti for Baltoppens egne arrangementer på op til kr. i regnskabsåret Dog på den betingelse, et eventuelt overskud på Baltoppens totale drift modregnes i arrangementsgarantien. I budget 2002 er afs kr. til dækning af arrangementsgarantien. Regnskabet over Baltoppens arrangementer 2001 viser et underskud på kr. mod et budget på kr. Overskuddet kan herefter beregnes til kr. Underskudsgarantien vil derfor ikke blive udløst i Baltoppen ansøger samtidig om en underskudsgaranti for De nuværende vilkår dækker en garanti på op til kr., på den betingelse et eventuelt overskud på

9 Baltoppens totale drift modregnes i arrangementsgarantien. Garantien er ikke blevet udløst for regnskabsårene 2000 og Baltoppen ansøger om få vilkårene ændret til kun omfte arrangementsdelen, da det er her der tages chancer og det er her publikums reaktioner kan ændre de økonomiske forudsætninger drastisk. Til gengæld skønnes en underskudsgaranti på kr. være tilstrækkelig. Baltoppens not af 12. februar 2002 (udsendes) underskudsgarantien for 2001 medtages i budgetopfølgningen der meddeles en underskudsgaranti for 2002 på maksimum kr. på uændrede vilkår Godkendt. V og O kunne ikke medvirke til 2. -punkt. Musikskolen - deltagerbetaling Forhøjelse af deltagerbetalingen i faget musik. dans og teknikhold. I mange år har danselærerne i musikskolen haft en del ekstra opgaver i form af indkøb, fremstilling, opbevaring og vedligeholdelse af kostumer samt koreografering. Der er derfor indgået aftale om ny aflønning, som giver faget et temmeligt stort lønløft, men da udvalget tidligere har besluttet, faget økonomisk skal hvile i sig selv, er det tilsvarende nødvendigt hæve brugerbetalingen for faget musik, dans og teknik. Ved budgetvedtagelsen for blev deltagerbetalingen fasts til 135,00 kr. pr. måned for sæson 2002/2003. Deltagerbetalingen ønskes nu hævet til 150,00 kr. pr. måned, hvilket vil give en merindtægt på ca kr. Den nuværende deltagerbetaling for sæson 2001/2002 er 130,00 kr. pr. måned. Kommunalbestyrelsen

10 kontingent for faget musik, dans og teknik forhøjes til 150,00 kr. fra sæson 2002/2003 Indstilles til godkendelse. s arbejdsprogram for de kommende 4 år - forts behandling, 8. januar 2002, punkt 8, 5. februar 2002, punkt 6 har besluttet punkt 9-14 i kulturpolitikken drøftes på nærværende møde afsnit 9-14 drøftes de resterende afsnit drøftes på udvalgets aprilmøde Udsættes til næste møde.