Referat fra DH-Ballerup s bestyrelsesmøde tirsdag den 5. maj 2015 kl i Sundhedshuset.

Transkript

1 Referat fra DH-Ballerup s bestyrelsesmøde tirsdag den 5. maj 2015 kl i Sundhedshuset. Deltagere: Kent Grimm Thornberg, Landsforeningen Autisme. (KGT) Ella Frederiksen, Osteoporoseforeningen. (EF) Erik Ziegler, Parkinson foreningen (EZ) Lisbet Pedersen, Gigtforeningen (LP) Mahmoud Firouzi, Dansk Handicap Forbund (MF) Solveig Staun Nielsen, Danske Døves landsforbund (SSN) Astrid Busk Sørensen, Suppleant - PTU (ABS) Dorte Brodersen, Høreforeningen (DB) Forfald: Alice Thulesen, Dansk Blindesamfund. (AT) Benny Pedersen, Lungeforeningen Boserup Minde. (BP) Jens Rerup, Landsforeningen for Polio-, Trafik- og Ulykkesramte (JR) Ebbe Brems, Sind (EB) Dagsorden: 1. Valg af ordstyrer KGT 2. Valg af referent KGT og Astrid (Stikord) 3. Godkendelse af dagsorden Dagsorden blev godkendt. Der var stort flertal for at referater og dagsordener udsendes tidligt. Alle kan få punkter på dagsordenen ved henvendelse til formanden, som varsler en deadline. Dagsordenpunkter skal motiveres med udførlig beskrivelse/bilag medmindre overskriften i sig selv er oplysende. Skulle der opstå behov for at behandle emner der ikke er på en udsendt dagsorden, og som ikke kan sniges ind under de faste punkter eller evt. så kan dagsorden evt. opdateres efter aftale med formanden 1

2 4. Godkendelse af referat fra bestyrelsesmødet den 24/ Pkt. 2. SSN korrigerer at hun kun ville kunne være referent såfremt der er skrivetolk. Ellers godkendt 5. Debatpunkter v / SSN kommunikation internt / ekstern - Fremover fast pkt. på dagsorden Web og kommunikation herunder hjemmeside og Facebook - Intern kommunikation skal foregå primært via , som er det medie alle har adgang til. - Formanden informerer alle lige grundigt, og filtrerer minimalt i nyhedsstrømmen - Facebook: SSN laver en side som kan tilgås af udenforstående efter ansøgning om medlemskab. I første omgang laves en prøveside som testes af DH- Ballerups medlemmer med Facebook. Siden skal have mere en 1moderator som kan gribe ind hvis nogen opfører sig skidt. - Der havde været lidt overlappende kommunikation i forbindelse med bestilling af lokale. Det blev aftalt at den ansvarlige for et område skal kontaktes før der foretages handlinger af andre inden for området Handicap, leder, handicapmedarbejder Der blev diskuteret problemer for arbejdsgivere i forbindelse med at: - De ekstra ressourcer / løntimer der kræves i forbindelse med møder mellem ledelsen og den ansatte skal arbejdspladsen selv betale - Den tid der skal bruges på møder med sagsbehandlere mv. når der skal ansøges/vurderes hjælpemidler og/eller personlig assistance koster arbejdspladsen tid og penge. - Der kan opstå samarbejdsproblemer, mobning og kommunikationsmisforståelser mellem den handicappede og de øvrige kolleger på grund af manglende forståelse for den handicappedes virkelighed (f.eks. langsomhed, handlekraft/handlemulighed), dette fordrer tidskrævende ledelsesmæssig håndtering, og involverer ekstra personalemøder der koster tid og penge for arbejdspladsen 2

3 - Ifølge kilder fra DI (v/kgt), er det flere og flere arbejdsgivere der er bange for at oprette fleksjob, fordi fleksjobberne er for godt beskyttede ift. Fyring hvis ansættelsen ikke fungerer optimalt, idet såvel arbejdsret, som ligebehandlingsret, og handicapkonvention kommer i spil i en fyringssituation SSN laver et oplæg om emnet der kan tages op i Handicapråd, LBR og efter behandling i Gruppen, i DH centralt. fysisk tilgængelighed - arkitekt. -> pkt 8. yderligere faste punkter på dagsordenen -> pkt..5 referat/dagsorden -> pkt 3 psykisk tilgængelighed -> pkt. 8 Formand/næstformand - Formanden informerer alle lige godt og grundigt, og fungerer som facilitator for gruppens ønsker og mål, næstformanden overtager ved formandens forfald; men er i øvrigt i det daglige ligestillet med resten af gruppen. Omdrejningspunktet for gruppens arbejde er bestyrelsesmøderne, og gruppedemokratiet. forenings udvalg - Overskriften var forkert, SSN ønskede en diskussion omkring forretningsudvalg. Gruppen fastholder, at så længe vi ikke er flere, så oprettes der ikke et forretningsudvalg. - Selvom det ikke var dagsordenspunktets intention, blev det diskuteret og besluttet at nedsættelse af ad hoc. arbejdsgrupper var en god ide Deadline -> pkt Skal DH Ballerup fremover betale for hjælperes fortæring eller lignende? DH siger vi godt må, men det kan godt blive en belastning for afdelingen. Vi laver frivilligt arbejde, men hjælperne er på arbejde, bør de så selv sørge for madpakke? Der tages stilling fra gang til gang 3

4 7. Månedlige Cafemøder? v/ EF Forslaget udspringer fra et ønske om at få Ballerup borgere til at blande sig/interessere sig mere for det handicap-politiske arbejde i kommunen. Der tænkes i åbne møder, hvor alle interesserede kan deltage. Møder der kan reklameres for i Ballerup bladet samt hos div råd, fx seniorrådet, ældrerådet, førtidspensionistforeningen, forældreforeningen, frivillighedsrådet osv. Møderne kan være uden dagsorden, bare alm løs snak, hvor vi sørger for kaffe og te eller møder med emner vi finder relevante med inviterede, relevante oplægsholdere, som vi betaler. Alle syntes det var en god ide. Flere medlemmer gav udtryk for at de gerne ville møde op og hjælpe, men at man ikke kunne påregne fast fremmøde. EF og MF udgør en arbejdsgruppe der præsenterer et oplæg efter sommerferien 8. Meddelelser o.a. Lokale Beskæftigelses Råd, v / SSN: SSN endnu ikke tilmeldt LBR. Formanden tager fat i kommunen. Pensionistsamrådet, v/ LP: Eksempler på sager man har diskuteret eller kan tage op i Pensionistsamrådet: - Hvordan får ældre og hørehæmmede fat i administrationen når der er behov for hjælp - Hvordan får borgere der udskrives fra hospitalsbehandling en sikker kommunikationslinje til kommunen så nødvendig hjælp kan revireres? - Hvordan sikres koordinering af behandling og kommunikation mellem udskrivende institution og det kommunale hjælpeapparat? - Hvad med de borgere der ikke har adgang til PC? Det er ikke længere nemt at få hjælp ved personligt fremmøde på Rådhuset - Hvordan sikres at ældre og hørehæmmede kan reagere på katastrofealarm? Sagerne tages op i Handicaprådet. Det er oplagt at der er flere udvalg med overlappende handicappolitiske problemstillinger, f. eks. Kunne de forelagte problemstilligner ligeså godt være blevet behandlet under pkt. 8 lydmæssig tilgængelighed. Det blev aftalt, at dem der sidder i kommunale udvalg skal give, og modtage inspiration fra gruppen, til emner der egner sig til at tage op i de forskellige udvalg. Det blev også diskuteret, at der er erfaring for at, det er nemmest at få en sag behandlet poli- 4

5 tisk hvis problemet dokumenteres grundigt, med en resultatsøgende og positiv attitude, og hvis det er muligt bør vi selv foreslå gode løsninger. Kan man f.eks. få oprettet en nødmail der læses tit, og som er forbeholdt borgere med behov for hurtig kommunal reaktion? Fysisk tilgængelighed, v/ EF, MF Opfølgning løftelift East Kilbride. Tilbagemelding fra Handicaprådsmødet d. 25/ v/ EZ, AT, EF - Emnet vedr. lift kom ikke kom ikke op til Handicaprådsmødet d. 25/ Tages op senere i Handicaprådet og Tilgængelighedsudvalget. Der har været afholdt møde i Tilgængelighedsudvalget under center for teknik og Miljø med deltagelse af kommunale trafikingeniører - DH Ballerup er ikke helt trygge ved den nye struktur på tilgængelighedsområdet. Det forekommer vanskeligere at få taget forskelligartede udfordringer, og enkeltsager op. - EF og MF vil forsøge at få Tilgængelighedsudvalget til at interessere sig for udeståender ift. Tilgængelighedsrapport vedr. Tapeten - Tilgængeligheden i Ballerup Bio er elendig, særligt hvis der er mere end 2 borgere med bevægelseshandicap til en forevisning Visuel tilgængelighed v/ AT AT fraværende - pkt. udsættes Lydmæssig tilgængelighed v/ DB Opfølgning dokumenterende lydmålinger (v/ KGT/SSN ). Hvor er der problemer vi med fordel kan dokumentere? Hvordan gør vi det bedst og billigst? Dette punkt nåede vi ikke at behandle tager vi næste gang Der var enighed om at: - Der generelt er dårlig lyd i Ballerup Kommune - Teleslynger fungerer virkeligt dårligt overalt Herunder i Sundhedshuset hvor de slet ikke fungerer - I Ballerup Bio ønskes tekstning på danske film og fungerende teleslynger - Man kan lære af kirkerne hvor den lydmæssige tilgængelighed ofte er i top 5

6 Psykisk tilgængelighed, v/ EB Formanden har skrevet til EB for at høre om han fortsat ønsker at deltage i gruppens arbejde; men har ikke fået reaktion. Da EF også med mellemrum har forsøgt, at kontakte EB uden at få en reaktion, konkluderes at EB ikke længere er en del af DH Ballerup. Økonomi v/ EF Hvad skal vi bruge penge på? Skal vi lave arrangementer for brugere/borgere og/eller politikere? Hvad har vi kræfter til at løfte? Saldo er pt. Kr ,94 Vi ønsker at bruge vore midler på: - Kurser til vore tillidsfolk - Cafemøder - Medlemsarrangementer med/uden oplægsholdere - Fællesarrangementer med andre DH- grupper Handicaprådet v/ KGT, EF, EZ, AT DH Ballerup har indstillet til Ballerup Kommune at KGT indtræder i HR frem for Suppleanten for Anne-Marie Appelgren (LP) Taget til efterretning På et møde d. 12/5 skal der diskuteres revision af Ballerup Kommunes Handicappolitik Hvad vil vi gerne have ændret? Punktet blev ikke nået, men dette er også blot indledningen på en revision af handicappolitikken Medlemsorganisationer v/ alle Er der gode tiltag i organisationerne som andre kan lære af? Ikke nået Udsættes til næste gang 9. Hvordan får vi flere medlemmer af DH Ballerup? Ikke nået KGT havde udsendt diskussionsoplæg på basis af egne og SSN s; MZ s erfaringer fra møde hos DH-Herlev d. 28/

7 Punktet udsættes til næste gang; men i forbindelse med gennemgang af andre dagsordenpunkter nåede vi at diskutere: - Formanden udsender udkast til pressemeddelelse vedr. nyt formandskab og reklamerer for vort arbejde og samarbejde med politikere - Vi skal benytte suppleanters tilbud om arbejdskraft på lige fod med bestyrelsesmedlemmer (undtagen ved afstemninger i bestyrelsen) - Kig og Lyt kan være et godt medie til at få meddelelser ud, det skulle være gratis at bruge - Tilstedeværelse ved lokale arrangementer - Facebook kan være et middel til at få fat i unge. - Andre DH-grupper har ikke stor aktivitet på deres sider, så vi skal nok være nytænkende mht. DH-Ballerups Facebook side hvis det skal være et middel til kommunikation med borgere og rekrutteringsmulighed for nye frivillige 10. Planlægning af mødedage i forhold til kommende Handicaprådsmøder (HR). Forslag: 18/ ( HR 26/8) 17/ (HR 25/11; Handicappris 3/12) Mødedatoer er taget til efterretning. Næste møder starter kl Møde mellem Sundhedsudvalget og Handicaprådet afholdes d. 18/8 mellem 16 og Dagsorden er ukendt indtil videre. 11. Eventuelt: EF sørger for vand til næste møde. Der erindres om at sende kontaktoplysninger til ABS af hensyn til medlemslisten. Dato: 10/ Referenter Kent Grimm Thornberg / Astrid Busk Sørensen 7