Referat nr. 12 fra bestyrelsesmøde d. 21. oktober 2015 Skoleår 15/16.

Transkript

1 Referat nr. 12 fra bestyrelsesmøde d. 21. oktober 2015 Skoleår 15/16. Tilstede: Jørgen Madsen, Cathrine Bie Pedersen, Torben Kragh, Per Zacho, Henning B. Bilberg, Jens Bjerre Ikke tilstede: Kirsten Poulsen, Carsten Markussen, Morten Brosbøl Vibert, John Noe Medarbejder repræsentant: Vivi K. Kristensen 1. Velkomst, indledning og sang Kirsten Poulsen må af familiemæssige grunde trække sig fra bestyrelsen. Henning B. Bilberg som er suppleant for skolekredsen erstatter øjeblikkeligt Kirsten Poulsen. Henning B. Bilberg vil allerede være på valg til den ordinære generalforsamling i april 2016, set i forhold til vore valgprocedurer. 2. Valg af ordstyrer: Ordstyrer: Jens Bjerre. 3. Referat Godkendelse og underskrift af referat 10 og 11. Udsat til næste møde, hvor MBV deltager. 4. Åben skole d. 5. nov. (orientering/diskussion/beslutning) Orientering om dagens forløb samt planlægning af div. tiltag. Dagen starter kl Børnehaven kommer på besøg klasse vil underholde med klaver. O. klasse med oplæsning og dans klasse med anden underholdning. Der vil være boller og saft fra morgenen af. Der er bagt rigeligt til brug om eftermiddagen. Alle er velkomne til at blive hele dagen på skolen. Efter ca. kl vil der være alm. undervisning.

2 Kl vil der være åben skole med velkomst, udstilling i fællessalen, rundvisning, indskrivning og servering af boller og saft. Personalet vil være tilstede indtil kl JM og VK indtil kl Bestyrelsen aftaler tilstedeværelse. Kl er der fælles velkomst og et indlæg fra bestyrelsen (CBP). Derefter rundvisning ved gamle elever, og mulighed for indskrivning ved JM. Der indsættes annonce i Ugeposten og udsendes mere information via Facebook og hjemmesider i byen 5. Strategi for indskrivning af elever (diskussion/beslutning) I øvrigt ad pkt. 4. Vi ønsker indskrivning her og nu, hvis muligt, og naturligvis fremadrettet. Også selvom barnet ikke er skoleparat eller er nået skolealderen. Information og formular lægges på vor hjemmeside og Facebook. Information uddeles i børnehaven og omdeles i Kibæk og Fjelstervang via aftale med SAMDI samt omdeles i Tanderupkær og Haunstrup af bestyrelsen. Om ca. 1 måned laver vi en ny opfølgning med annoncering og omdeling af information, da det vil ramme samme periode som indskrivning til folkeskolen. Vi er nødt til at være synlige i mediebilledet for at kunne tiltrække opmærksomhed. Vi fortsætter med at invitere børnehaven på besøg, som f. eks. d. 1. december (ad pkt. 7 og tidligere udsendt information). Børnehaven har et godt ry og stor tiltrækningskraft i et stort område og opland, og det må vi prøve at overføre til friskolen ved åbenhed og tilgængelighed. 6. Principper for lejrture (beslutning) JM fremlægger forslag for principper som er udarbejdet i samarbejde med lærerne. Fremlagt af JM. JM tilretter og udsender nyt oplæg til kommentering samt endelig godkendelse via mail

3 7. Status på samarbejde med børnehaven (orientering/diskussion/beslutning) Gennemgang af planlagte aktiviteter samt planlægning af kommende. I alle lige uger er børnehaven på besøg. Starter op mandag d. 26. oktober. Børnene får bl.a. udleveret skolemateriale og spiser sammen med elever. 8. Tilbagemelding på samtaler med forældrene vedr. skolebussens nedlæggelse (orientering) JM orienterer om reaktionerne på beslutningen om nedlæggelse af skolebussen. 9. Evaluering af tablets (orientering) Bærbar PC foretrækkes fremadrettet. Vi ønsker flere bærbare PC til klasse samt til personale. Specielt til personale, da det er et nødvendigt arbejdsredskab. 10. Sammensætning af bestyrelsen (beslutning) Udsættes til næste bestyrelsesmøde. 11. Korrespondance, generel information, formand Hvad er status på pavilloner? JN og CM må gerne kontakte CBP på dette. 12. Korrespondance, generel information, skoleleder klasse er i erhvervspraktik i uge 44. Indsendt ansøgning på byggetilladelse i forbindelse med renovering af skolefritidsordning i vore gamle skolebygning. Herning Kommune renoverer for samlet kr Ny lejekontrakt udarbejdes af juridisk kontor i Herning Kommune efter oplæg fra JM og Birthe fra Kernehuset. JM fremlagde input til budget Økonomiudvalget mødes snarest muligt i den forbindelse. Friskolen er grundet sit underskud i 2014 kommet på observationslisten hos Undervisningsministeriet. Dette er sædvanlig procedure. JM skal have tilpasset anvendelsen af specialundervisningstilskud i forhold til det nye reglement og nye krav til dokumentation

4 13. Korrespondance, generel information, personale Spisepauser og madpakker fungerer godt. 14. Korrespondance, generel information, øvrige bestyrelse Intet at tilføje. 15. Eventuelt Intet at tilføje. 16. Afslutning og sang Cathrine B. Pedersen Per Zacho Torben Kragh Henning B. Bilberg Fripladsudvalg: JM, JN, TK Økonomiudvalg: JM, CBP, JN, TK, PZ Teknisk IT-udvalg: JN, JM + evt. Suppl. Lokalsamfundsudvalg: CM, JB, MBV, HBI. Medie- og PR-udvalg: JM, JB, CBP, KP Bygningsvedligeholdelsesudvalg: Mogens Pedel, HBI, Finn Kronbo

5 Beslutningsudvalg omkr. Rengørings- og Arbejdsudvalg: Friskolens Venner. Ad hoc: Fjernelse af pavillonerne: JN, JB, CM