Referat. Der er modtaget 35 besvarelser ud fra 56 udsendte spørgeskemaer.

Transkript

1 Referat Mødedato: Mandag den 19. maj 2014 kl i Villa Villakulla. Mødedeltagere: Personale: Mette, Nadja og Betina Forældre: Casper, Lisbeth, Mona, Kaisa, Ri og Rikke Afbud: Louise, Cecilie og Marianne Referent: Kaisa Dato Emne 19/5 Godkendelse og underskrivning af referat fra sidste møde ok Hvem er referent? 19/5 Forældreemne: Status på ny brødordning i vuggestuen. Har der været nogle forældrereaktioner? Opgave/ Ansvarlig Kaisa Deadline Status En forælde, der har taget kontakt til personalet. Han var utilfreds med det nye tidspunkt, da hans barn kommer senere, og derfor ikke får noget af brødet. Det kræver en ekstra opmærksomhed fra personalets side, at tjekke, at brødet er i huset til kl Den nye ordning fungerer fint i forhold til børnene. 19/5 Samarbejde omkring udviklingsaftale om fælles sprog og forståelse i distrikt Pedersborg: I Pedersborg har vi lavet en fælles udviklingsaftale. Den 5. maj mødtes team 0, storbørnsvoksne fra daginstitutionerne samt lederne til en fælles konference med udviklingskonsulent Jacob Folke Rasmussen. Inden da havde forældrene til Pilotbørnene samt 09 børnene svaret på et spørgeskema omkring, hvordan de oplever, at vi taler med/om samt inddrager dem i forhold til deres børn. Om ca. 1½ år vil vi igen sende spørgeskemaet ud for at se, om der er sket i ændring i forhold til første spørgeskema. Fremadrettet vil Lisbeth (leder af Pedersborg Børnehus) eller Elsebeth (leder af Magdalenehave) deltage i de samarbejdsmøder, der i distriktet omkring brobygning, for at fastholde fokus på det fælles anerkendende sprog og forståelse set i inklusionsøjemed. Der er modtaget 35 besvarelser ud fra 56 udsendte spørgeskemaer. Generelt er der flotte besvarelser i forhold til, hvordan forældrene oplever, at personalet taler med/til/om børnene og forældrene samt at vi ser intentionerne bag børnenes handlinger. Der er mange forældre, der svarer neutral vedr. spørgsmål, der handler omkring den pædagogiske måde, vi indretter aktiviteterne efter børnenes behov. Her har vi et oplysningsarbejde foran os. 1

2 Der er et udviklingsarbejde i forhold til at formulere spørgsmålene anderledes, for at tegne mere præcis billede af forældres opfattelse af fælles sprog og forståelse. Spørgeskemaet sendes igen om 1,5 år. 19/5 Evaluering af dialogmøde med BUU: Ri, Casper, Mona, Louise, Nadja og Mette deltog i mødet. Om kvalitet i daginstitutioner. Der blev drøftet mange meninger om, hvad god kvalitet er i en daginstitution, men der var ikke mange forslag til, hvad der bør gøres anderledes i fremtiden. Det virkede som om politikerne havde det svært med at finde ud af, hvilken rolle de havde i det forum. 19/5 Frokostordning i VVK: Kommunalbestyrelsen skal give forældrebestyrelsen mulighed for at fravælge kommunens tilbud om et fælles sundt frokostmåltid minimum hvert andet år og ikke oftere end hvert år. Ordningen skal være ophørt senest seks måneder efter forældrebeslutningen om fravalg. Tilbuddet om frokostordning har tidligere år bestået af en smurt madpakke fra en ekstern leverandør. Forældrebetalingen vil ved tilvalg af frokostordning forhøjes med det beløb, som frokostordningen koster. Det er to år siden, at forældrebestyrelsen i VVK sidste gang to stilling til til- eller fravalg af frokostordning. Husets personale vil stemme nej tak til tilbuddet. Det nye ordning vil negativt påvirke dagsrytmen i huset og vil komme til at ødelægge forud planlagte aktiviteter. NEJ tak Betina giver kommunen besked 19/5 Planlægge sommerfest den 20. juni: Klovn kl (samme klovn som sidst) Nadja har lavet sedler om hjælp til bord og oprydning. Forælde tilmelding sker ved barnets stue. Børneintra har ikke virket til dette formål. Der spørges Oggels is, om de vil lavet et godt tilbud om is til festen, som forældreforeningen evt. kan sælge. Der bruges ansvarsområde lister for at planlægge arbejdet. Hvem kommer og hjælper før festen: Mette, Betina, Casper & Nadja, Ri, Louise Efter festen: Rikke, Mona, Kaisa Resten af bestyrelsen skal også spørges! Kaisa & Nadja tager kaffemaskiner med hjemmefra. Evt. flere maskiner med. 2

3 19/5 Læreplan: Forskellige læreplansaktiviteter fra den 10. marts til 7. maj (Flere af dem foregår ofte i perioden): Piloter bl.a. Ny Nordisk Skole med fokus på matematik (matematiske, sproglige, personlige, sociale og motoriske kompetencer) Ansigtsmaling (farvelære, kulturelle, personlige, sociale og motoriske kompetencer) Perler (farvelære, finmotoriske, personlige, sproglige og sociale kompetencer) Motorik (grovmotoriske, sansemotoriske, sociale, sproglige og kulturelle kompetencer) Sprog (personlige, sproglige og sociale kompetencer) Pynt til vinduer (finmotoriske, farvelære, personlige, sproglige og sociale kompetencer) Ler (finmotoriske, personlige, sociale og sproglige kompetencer) Legepladsdage, Ny Nordisk Skole, cykler, mooncars, svævebane, vand, sand, mudder, finde ting i naturen til NNS (matematiske, personlige, sociale, sproglige, kulturelle, sansemotoriske, fin- og grovmotoriske kompetencer samt natur og naturfænomener) Magnatiles, klippe i blade og lave collage (finmotoriske, matematiske, sociale og sproglige kompetencer samt kulturelle udtryksformer og værdier) Færdigøre Pilotmalerier m. limlak (finmotoriske, sproglige, sociale kompetencer samt kulturelle udtryksformer og værdier) Piloter på jagt efter foråret (natur og naturfænomener, NNS, matematisk/logisk sans, personlige, motoriske, sociale og sproglige kompetencer) Legeplads med musik, fedtfarver på staffeli (natur og naturfænomener, kulturelle udtryksformer og værdier, farvelære, motoriske, sociale og sproglige kompetencer) Motorikhurlumhej for langstrømper samt Piloterne (grovmotoriske, sansemotoriske, sociale, sproglige og kulturelle kompetencer) Klippe og lave perler (farvelære, finmotorik, sociale og sproglige kompetencer) Fødselsdage (Kulturelle, sproglige, personlige og sociale kompetencer) Modellervoks (farvelære, sanse- og finmotoriske, sociale og sproglige kompetencer) NNS opgaver for 09 erne (NNS, koncentration, farve- og tallære, finmotorik, sociale og sproglige kompetencer) Påskeharens værksted bl.a. dekorere æsker og så karse (kulturelle udtryksformer og værdier, Natur og naturfænomener, farvelære, finmotoriske, sansemæssige, sproglige og sociale kompetencer) Hemmeligheder (sanser, sproglige, sociale, motoriske kompetencer samt farvelære) Pilottur (natur og naturfænomener, trafiklære, motoriske, sproglige og sociale kompetencer) Påskefrokost (Kulturelle traditioner, motoriske, sociale, Betina lægger oversigten på hjemmesiden. 3

4 personlige og sproglige kompetencer) Smør selv dage (Kulturelle traditioner, motoriske, sociale, personlige og sproglige kompetencer) Musikdag optagelse af CD (musiske, sproglige, personlige og sociale kompetencer) Indkøring af nye børns samt fri leg (personlige, sociale og sproglige kompetencer) NNS opgaver, perleplader og påskeharens værksted (NNS, matematiske, kulturelle udtryksformer og værdier, Natur og naturfænomener, farvelære, finmotoriske, sansemæssige, sproglige og sociale kompetencer) Rullemadras på bakken (natur og naturfænomener, motoriske, sociale og sproglige kompetencer) Storbørns-opgaver til Løvehjerter og Langstrømper (NNS, matematiske, sproglige, sociale og motoriske kompetencer) Maling med vandfarver (farvelære, finmotorisk kulturelle, sproglige, sanser og sociale kompetencer) Legetøjsdag (personlige, sproglige, sociale og motoriske kompetencer) Sy i klude (farvelære, finmotoriske, sproglige og sociale kompetencer) 19/5 Prognose over antal børn fordelt hen over året samt økonomi. Som verden ser ud nu, har vi et forventet gennemsnitlige børnetal på 30,42 vug og 72,39 bh. Hvis året også ender ud med dette, så skal vi have tilført kr. Budgetforsikringspuljen på minimum en 1% skal bringes i spil i år. Det svarer til kr. På sidste BUU-møde, var politikkerne ikke så tilfredse med de store overførelser fra 2013 til For VVK vedkommende drejer det sig om , der forventes at blive brugt til lønninger. Vi må prøve at styre tættere, selv om det er svært. Noget af overskuddet fra sidste år stammer fra forsikringspuljen, der blev ophævet sidst på året. Betina og Nadja arbejder intensivt for at styre økonomien mere tæt, selv om der er udfordring i forhold til sygedagpengerefusion, selv små udsving i børnetal betyder meget (udmeldelse pr. 1. juli i stedet for 1. august), forsikringspuljen og udfordringen med at de faglige organisationer nødigt vil accepterer tidsbegrænsede stillinger. Generelt har økonomien det fint. Der er slået en tidsbegrænset pædagogstilling op fra 15. juni til 31. december. Dannie er blevet fastansat. Fra januar med 32 timer om ugen, ansat til hele huset. 19/5 Produktivitetsforbedringer kapacitetstilpasning på dagtilbud: Den 2. juni skal BUU tage stilling til produktivitetsforbedringer 4

5 på daginstitutionsområdet, herunder: Kapacitet institutionslukninger o Landsbybørnehuset o En institution i Pedersborg o Institutionen på Lundtoftevej i Dianalund Dagpleje får en ny ressourcetilpasningsmodet - tilsvarende daginstitutionerne Dagplejebørn sendes i gæstepleje i den kommende institution fra de er to år Åbningstider reducere åbningstiden til 52 timer om uge Lukkedage øge antallet af lukkedag til 20 Efterfølgende vil beslutningerne sendes i høring fra den 6. juni til 12. august. Endelig beslutning forventes at ske af BUU den 2. september. - Betina har været med til Visions møde med borgmesteren. Her blev det understreget, at Sorø kommune vil markere sig som en kommune med plads til børn, moderne og innovative institutioner samt sammenhængende familieliv - Prognoserne viser, at der er alt for mange pladser i børneinstitutionerne i i Pedersborg distrikt. Den endelig beslutning træffes først af BUU d. 2. september i økonomiudvalget samt dernæst i byrådet d. 17. september Vi skal have lavet en ny bestyrelsesmødedato for juni, for at vi kan være med til at lave et høringssvar inden udgang af juni. Det bliver d kl Der skal eventuelt skrives en info besked til forældre, når vi har mere at vide om sagen. Der udarbejdes en procesplan for, hvordan huset vil håndtere situationen, hvis VVK bliver udnævnt som lukningstruet. 19/5 Reklame? Morten har undersøgt via Niels Urban, hvad det vil koste at have en bande på Sorø Frejas stadionbane. Det koster kr. om året + indkøb af bande hos C2-reklame (koster kr.). Hvad tænker vi om dette? Bestyrelsen synes, at det er en god idé. Vi bliver synlige og ser det som en god mulighed for at reklamere for huset. Skal vi (forældrebestyrelsen) reklamere for VVK til grundlovsdagsarrangement i Sorø ved at dele flyvers ud? Vi finder ud, om der er nogle stykker, der vil være med til arrangementet. Evt. Lisbeth, Kaisa & Louise. Betina Evt. Lisbeth, Kaisa & Louise. 5

6 20/3 Evaluering af inde oprydningsdag : Deltagende forældre: 21 Deltagende personale: 4 - Godt arrangement - Pænt resultat - Meget overskueligt planlagt arbejde - Der er flere opgaver til næste gang, men overordnet et tilfredsstillende resultat. - Succes gentages, når behovet melder sig. 19/5 Forældreforening - status: Louise, Kaisa og Lisbeth kommer med en status. - Der er kommet 2 tilbagemeldinger fra forældre. Der laves ikke infomøde før fælles forældreaften. Der bliver informeret om foreningen og samlet adresser for forældre, der er interesserede. - Rikke ringer til Okkels is og spørger efter et godt tilbud til vores sommerfest. - Vi skal have startet op med forældreforening inden sommerfest. Af Kaisa, Louise og Lisbeth. 19/5 Vigtige datoer: Rikke Kaisa, Louise og Lisbeth Pilotkoloni: Mandag den 26. maj onsdag den 28. maj Bedsteforældredag: Onsdag den 28. maj kl Sommerfest: Fredag den 20. juni kl Høringsperiode for budget 2015: 25. august 15. september Pilotkoloni: Tirsdag den 9. september torsdag den 11. september Forældremøde med valg til bestyrelsen: Torsdag den 25. september kl Pippiuge: Tirsdag den 30. september fredag den 3. oktober Fotodag: Fredag den 7. november Ishøj Teater: Fredag den 21. november Bedsteforældredag: Fredag den 28. november kl

7 Julefest med Lucia: Torsdag den 11. december kl Eventuelt: Næste møde: Generel orientering Betina forventer ikke, at Christian kommer tilbage. Der kigges på økonomien i forhold til nyansættelse Vuggestuen: Nye børn i vuggestuen Startet i børnehave Dagligdagen i vuggestuen Liyah er startet på Tyttebøvserne1/5 Karsten er startet på krudtuglerne 1/5 Gloria starter på tyttebøvserne 1/6 Leonora er startet på løvehjerterne 1/5 Leah starter på løvehjerterne 1/6 Karoline starter på langstrømperne 1/6 Pr. 1. maj har vi 31 børn Vi nyder vejret ude. Vi laver dagens aktiviteter udenfor, blandt andet har vi madrasser, trampolin, lege på bakken osv. Nye tiltag Inddelingen af børn i hhv. småbørnsgruppen, mellemgruppen og storbørnsgruppen ændrer sig løbende. Der vil derfor hænge en oversigt over indkrydsningsskærmen, så forældre og personale kan se, hvilke børn der er i hvilke grupper. De børn der er i storbørnsgruppen skal ligge deres madpakker i køleskabet i fællesrummet hver dag. Vi har fået ny brødordning. Dette medfører, at brødet skal være afleveret om morgenen inden kl eller dagen før. Børnene får brød om formiddagen og frugt om eftermiddagen. Børnene skal derfor kun have 1 frugtbøtte med, som afleveres i køleskabet i fællesrummet. Oskars mor har lavet et skriv om valg af det rigtige brød. Det ligger både på børneintra og hjemmesiden. Andet BT har været en gang hver anden måned på Pedersborg Skole for at supervisere dem i Marte Meo. Dette er gennemført nu. Nadja er i gang med Teori U uddannelse i Odense, ca. 2 dage om måneden. Nadja skal afsted sidste gang i slutningen af maj. Steffenie er begyndt i vuggestuen. Hun er PA (pædagogisk assistent studerende) og skal være her fra d. 10. marts til og med 22. juni Steffenie er rigtig dygtig, og hun indgår i vores hverdag på fineste vis. Hun laver forskellige projekter med forskellige børn. B.la. sprogkiste, vaske hænder, kropsbevidsthed, natur og kreativitet, samt er sammen med Janne og piloterne til NNS. Børnehave: Nye børn Malte: Langstrømperne (fra dagpleje) Fabienne: Løvehjerterne (fra udlandet) Victoria: Løvehjerterne (vuggestuen) 7

8 Dagligdagen i børnehaven Vi arbejder fortsat med aldersintegrationen og oplever, at børnene gerne blander sig. De børn der tidligere har tøvet med at bevæge sig rundt i huset, ses oftere i de modsatte ender. Vi har løbende stuemøder torsdage formiddag, hvilket skifter imellem der forskellige stuer. For at sikre, at de voksne også kommer rundt, byttes et personale fra pilotstuen ud med et personale fra den stue, der ikke har legepladsdag om tirsdagen. Det er vigtigt, at de voksne kommer rundt på forskellige stuer, for at lære børnene bedre at kende, samt at udbrede tilgangen til Ny Nordisk Skole. Nu er det mildere i vejret, derfor er det endnu engang vigtigt, at sikre barnets garderobe er udstyret med det passende tøj til årstiden. Nye tiltag Der arbejdes med udarbejdelsen af en litteratur og sangkanon i Pedersborg distrikt (børnehaverne samt skolen), dog arbejdes der med det samme, i sprog erfa gruppen, hvor der kommer en temadag for Annette. Vi afventer og ser om disse to tiltag kan arbejde sammen. Sprog Fortsætter som vanligt. Motorik Der er nu et hold, der kører fast hver onsdag 20 min. Derudover skiftes to hold hver onsdag til at have 45 min. motorik. Piloter: Vi arbejder i øjeblikket med børnekunst, og der er overvejelser om, hvordan vi afslutter dette forløb. Derudover arbejder vi løbende med NNS og bogstaver, samt de lyde de repræsenterer. Overordnet arbejdes samtidig med sociale kompetencer. Langstrømper: Der arbejdes med de sociale kompetencer, samt tilgang til Ny Nordisk Skole. Derudover forskellige værksteds/stueaktiviteter. Løvehjerterne: Der arbejdes med de sociale kompetencer, samt tilgang til Ny Nordisk Skole. Derudover med forskellige værksteds/stueaktiviteter. 8