Referat fra bestyrelsesmøde den 6. oktober 2015

Transkript

1 Referat fra bestyrelsesmøde den 6. oktober 2015 Mødedato: Tirsdag den 6. oktober 2015 kl i Villa Villakulla. Mødedeltagere: Personale: Nadja og Betina Forældre: Ri, Kaisa, Louise, Rikke, Mona, Daniel og Sofie Afbud: Karina, Mette P, Dorthe Referent: Nadja Kage: Villa Villakulla Dato Emne Opgave/ Ansvarlig 6/10 Godkendelse og underskrivning af referat fra sidste møde Nadja Hvem er referent? 6/10 Forældreemne: Deadline 6/10 Konstituering af forældrebestyrelse: Der tages portrætbilleder af jer! Formand: Kaisa Næstformand: Louise På mødet i november når vi kender den nye styrelsesvedtægt konstituerer vi i forhold til, hvem der deltager i områdebestyrelsen samt hvem, der er suppleant. Dette betyder, at vi resten af året fungerer som en almindelig bestyrelse, indtil den nye form for forældrebestyrelse og forældreråd træder i kraft. 6/10 Status på forældreforening: Nye medlemmer: Mette: Mor til Josefine på langstrømperne Maria: Mor til Vigga på krudt og Silje A på lang Evaluering af Stafet for livet. Referat: Betina og Nadja deltog som personale og forældre: Ri, Mona og Maria. Vi lavede ansigtsmaling fra kl og tjente 259,50 kr. Det var en rigtig hyggelig dag, og vi fik besøg af flere forældre og børn. Vi var meget heldige med vejret. Status på Halloween den 23. oktober kl : Deltager: Ri, Karina, Marenlise (måske Mona) Der pyntes op torsdag aften kl (Betina sørger for nøgle) Der bliver mulighed for at bage en kage, som sælges denne dag. Betina sender sms ud til forældre (aftales med forældreforeningen) Der er næsten styr på græskar. Kristina hører i Netto og Kaisa hører igennem hendes arbejde, Hørkram. Julefesten: Julebagning (en af de tre dage) d. 30/11 og 1+2/12: 3 fra for- 1

2 ældreforeningen, der kommer og bager med børnene og personale. Tanken er at sælge småkagerne til julefesten Betina og Nadja snakker med personalet onsdag. Det er en formiddag i ca minutter 1 time. Det er Mette, Kristina og Maria Avlund der står for det. Julemanden er bestilt (betales af forældreforeningen) Indholdet i julemandens sæk: Forslag om en clementin, en hoppebold og en magnet. Vi synes, det lyder af meget og synes egentligt, at en clementin er nok. Måske en ide at bruge krudtet på at pynte pænt op til julefesten i stedet for. Villa Villlakulla indkøber clementiner. Årshjul: Årshjulet for forældreforeningen i indgangen skal opdateres med de nye tiltag. Der skal sættes et skilt op over årshjulet i indgangen, så man kan se, at det er aktiviteter for forældreforeningen. Forældremødet: Kaisa opfordrer til, at forældreforeningen til forældremødet selv sørger for at komme ud på alle stuerne og præsentere det, der skal siges om forældreforeningen på stuerne. Bedsteforældredagen d. 27. november: De arbejder på at bage kage ligesom sidste gang. Det var en god måde at tjene penge til forældreforeningen. 6/10 Evaluering af forældremøde med valg til forældreråd/forældreforening: Filmen var en rigtig god ide for at vise, hvad det er vi gør, når vi arbejder med NNS. Måske lidt langt (20 minutter). En god måde at få indblik i børnenes hverdag. Det giver meget mere end ting på skrift. I fht. spillet i vuggestuen på stuerne. Vuggestuen havde en opfattelse af, at de havde skudt lidt ved siden af, da mange af forældrene, der var her, har små børn. Tilbagemelding fra forældrene er, at det var givtigt viden, selvom man ikke er nået til dertil endnu. En opfordring til, at vi kan vise film omhandlende Marte Meo næste år til forældremødet. Der er måske er flere forældre i huset, der ikke har helt styr på det. Kaisa opfordrer til, at forældreforeningen til forældremødet selv sørger for at komme ud på alle stuerne og præsentere det, der skal siges om forældreforeningen på stuerne. 6/10 Opfølgning på områdeledelse: Der er udsendt et nyhedsbrev fredag den 29. september vedr. områdeledelse. Se bilag. Dialogmøde med Henrik Madsen orientering herfra. REFERAT: Vi oplevede et meget konstruktivt møde. Der var stor enighed om personalerepræsentanter i forældrerådet; at man er valgt for en 2 årig periode (der er noget teknisk, der skal falde 2

3 på plads først), det er lidt uvist om dette også er gældende for områdebestyrelsen; at hvert forældreråd er beslutningstagere vedr. frokostordninger i den enkelte institution. Der var lidt uenighed om, at den der skal repræsentere institutionen i områdebestyrelsen, ikke nødvendigvis skal være repræsenteret i det lokale forældreråd. Det mener vi, er en nødvendighed, for at sikre den røde tråd mellem forældreråd, institution og områdebestyrelse. Høringssvar i forhold til den nye styrelsesvedtægt. Tidfrist: 27. oktober. REFERAT: der laves et fælles høringssvar fra det fælles forældrebestyrelsesmøde d. 29. september. Altså de rettelser der blev snakket om i fht. Styrelsesvedtægten. Vi afventer derfor, at Carina fra fagcenteret sender et tillæg/høringssvar fra både fagcenteret og forældrebestyrelserne vedr. styrelsesvedtægten ud til gennemlæsning. Hvis der her er noget, vi er uenige i, så reagerer vi. Dette skal være hurtigt, hvis Carina først får sendt det ud d. 27. oktober (sagsfremstillingen skal ligge klar 29. oktober) 6/10 Prognose over antal børn fordelt hen over året: Pr. 2. oktober ser det billedet således ud: 30,65 vug og 75 bh. Det betyder, at vi forventer at få kr. Det nye er, at børn tæller som børnehavebørn fra de er 2,9, hvad enten de begynder i børnehaven eller bliver lidt længere i vuggestuen. 6/10 Økonomi: Da der både er ansættelsesstop (chefgruppen skal godkende alle ansættelser) samt indkøbsstop, er der en forventning om, at vi overfører til Der er ingen garanti for, at vi får det overførte beløb i Hvis der er en medarbejder, der stopper i VVK, skal Betina vurdere, om det overhovedet er nødvendigt at ansætte en i stedet for. Derefter skal det via fagcenterchefen for endelig godkendelse i direktionen. Budget 2016: Budgetforliget: Der er blevet besluttet et Stenlille projekt. Projektet handler om tidlig indsats. Der er tilknyttet 2 socialrådgivere, ½ pædagog, ½ psykolog og ¼ sundhedsplejerske der vil være tilknyttet de to institutioner samt skolen. Det vil være udgifts neutral i 2017 og tjenes ind i 2018 og koste 1½ million i Til de andre institutioner bliver der tilknyttet to distriktspsykologer, der vil kunne hjælpe os med den tidlige indsats. Budgetforsikringspuljen på 1% kommer bliver trukket fast fremover, det er ikke en måske ting længere. Der udover skal vi spare 0,56 % på løn i 2016 g i 2017 og fremover 1,1! På løn. Derudover skal laves et handlekatalog på 1 % for 2017, 2% 2018 og 3 % i Derudover har regeringen besluttet at sløjfe de ekstra varme hænder i daginstitutionen. Det svarer til ca kroner i 3

4 Sorø Kommune. Nogle af de forslag, der har været på tale i forbindelse med besparelser, kan sagtens komme på tale igen, når der skal laves handlekatalog i de kommende år. 6/10 Læreplan: Aktiviteter fra den 29.august 2. oktober 2015 Flere af aktiviteterne er foregået flere gange. Vuggestuen: Se sidst i referatet Børnehaven: Garnblæksprutter (Sanser, farvelære, natur og naturfænomener, finmotoriske, sproglige og sociale kompetencer) Tal og farver (Matematiske, motoriske, sociale og sproglige kompetencer) Bål med fladbrød (Natur og naturfænomener, motoriske, personlige, sociale og sproglige kompetencer) Legepladsdage med matematiske lege og Kom hjem alle mine kyllinger (Natur og naturfænomener, matematiske, motoriske, personlige, sociale og sproglige kompetencer) Samling med sprogkasse, farver, former og forholdsord (Farvelære, matematiske, sproglige, personlige og sociale kompetencer) Tur til Hovmand på opdagelse i skoven (Trafiklære, sproglige, sociale, personlige, motoriske kompetencer samt natur og naturfænomener) Tur til Gryden (Trafiklære, sproglige, sociale, personlige, motoriske kompetencer samt natur og naturfænomener) Billedlotteri + spil på Ipad (Farvelære, matematiske, sproglige og sociale kompetencer) Krible Krablebesøg (Natur og naturfænomener, motoriske, personlige, sociale og sproglige kompetencer) Gøre grøntsager klar til bålsuppe (Natur og naturfænomener, fin motoriske, personlige, sociale og sproglige kompetencer) Bålsuppe (Natur og naturfænomener, motoriske, personlige, sociale og sproglige kompetencer) Nettobutik af papkasser (Matematiske, motoriske, sproglige og sociale kompetencer) Ansigtsmaling (Farvelære, personlige, sansemæssige, sociale og sproglige kompetencer) Sangbog (Musiske, sproglige, sociale og personlige kompetencer) Piloter på tur til Grydebjergskoven (Trafiklære, sproglige, sociale, personlige, motoriske kompetencer samt natur og naturfænomener) Piloter i Legejunglen (Motoriske, sociale, sproglige og personlige kompetencer) Legepladsdag med matematisk opmærksomhed og motorik (Natur og naturfænomener, matematiske, motoriske, sociale og sproglige kompetencer) Perleplader (Farvelære, finmotoriske, sansemæssige, sociale og sproglige kompetencer) Pippifilm (Kulturelle udtryksformer og værdier, sprogli- 4

5 ge og sociale kompetencer) Piloterne på æbletur (Trafiklære, sproglige, sociale, personlige, motoriske kompetencer samt natur og naturfænomener) Pippiuge sjovt mad i køkkenet, bevægelse, sanglege og motoriske udfoldelser, kreative aktiviteter i Atelieret (Traditioner, kulturelle udtryksformer og værdier, sociale, sproglige fin- og grovmotoriske og personlige kompetencer) Pippiafslutning med spisning af sjov mad/fællesbuffet (Traditioner, kulturelle udtryksformer og værdier, sociale, sproglige fin- og grovmotoriske og personlige kompetencer) Vigtige datoer: Besøgsdag af tidligere VVK børn: Torsdag den 8. oktober kl Halloween med forældreforeningen: fredag d. 23. oktober Fotografering: Fredag den 30. oktober Bedsteforældredag: Fredag den 27. november kl samt kl Julefest med Lucia: Onsdag den 9. december kl Ishøj teater: Fredag den 11. december Slaraffen: 17.maj-21. maj 20. maj: optog (fredag) 21. maj: workshop på Storegade 6/10 Næste møde: November: onsdag d. 11. november kl /10 Eventuelt: NNS stopper (regeringen har skrottet det). Vi skal nu finde på et nyt navn, da vi stadig ønsker at arbejde videre med matematik og dansk/lydlig opmærksomhed. Hvis man ligger inde med et godt navn, så kom endelig med det. Samarbejdet med Pedersborg Skole, Akademiet og Selandia fortsætter dog skoleåret ud. Alle suppleanter har muligheder for at deltage i alle møderne, så de på den måde er inde i, hvad der foregår. 5

6 Nyt fra vuggestuen: Nye børn i vuggestuen Startet i børnehave Dagligdagen i vuggestuen Viggo startet på krudtuglerne 1/9 Elise startet på Tyttebøvserne 1/10 Liam J startet på krudtuglerne 1/10 Ella starter på Krudtuglerne 1/11 Jasmin er startet på langstrømperne 1/9 Liam er startet på løvehjerterne 1/9 Marina startet på løvehjerterne 16/9 Aksel startet på langstrømperne 1/10 Augusta starter på langstrømperne 1/11 Vi er tilbage efter sommerferie, og er begyndt at besøge børnehaven fast hver torsdag med storbørnsgruppen til legepladsdag, samt at de 8 ældste børn spiser deres madpakker på børnehavestuerne sammen med to voksne fra vuggestuen. Storbørnsgruppen spiser ellers fast madpakker i fællesrummet, derfor skal deres madpakker være i det store køleskab i fællesrummet samme med alles frugtbøtter Vi har haft pippiuge, hvor der har været forskellige aktiviteter for børnene. Storbørnsgruppen har været i børnehaven 3 dage, hvor der har været forskellige tilbud: Pippifilm, motorik, madværksted og kreativt i atelier. I vuggestuen har de torsdag været med til at lave kødsovs til alle børnene om fredagen. Ydermere har der været aktiviteter for mellem og småbørnsgruppen i vuggestuen med modellervoks, fodaftryk med maling på papir, udklædning og ansigtsmaling. Nye tiltag Nye inddelinger af børn i storbørnsgruppen, mellemgruppen og småbørnsgruppen. Se skema der hænger ved ind og udkrydsningsskemaet. Efter efterårsferien går vi i gang med julegaver, så vi kan få hygget med at lave dem, inden vi når til december. I december vil vi gerne hygge og have vores juletraditioner Andet Catja har lavet projekter med en gruppe børn 1 gang om ugen. Hun stopper i praktik 9. oktober Michelle laver i sit praktikforløb forskellige projekter med en gruppe børn. Nyt fra børnehaven: 6

7 Nye børn Løvehjerterne : Aja (vug ) Fiona (01.09) Sabah (01.09) Liam (01.09) Andrea (01.12) Malene (01.12) Langstrømperne: Anton (01.08) Madie (01.08) Jasmin (vug ) Marina (01.09) Axel (01.10) Augusta (01.11) Dagligdagen i børnehaven Nye tiltag Sprog Motorik Langstrømperne og Langstrømperne Vi er som altid et åbent hus, dog har vi været en del stuebaseret, da børnene har haft et behov for at lære deres grupper at kende, samt at få genopfrisket husets regler efter en lang sommer. Fællesrummet vil efterhånden blive brugt aktivt, som spiserum og legerum, for de ældste børn på Løvehjerterne og Langstrømperne. Her vil der kunne laves alderssvarende aktiviteter, hvilket også vil kunne ske på stuerne med de yngre børn. De børn der har behov for ekstra støtte i deres sprogudvikling, har fået en plads i sproggrupper. Forældrene er orienteret. Sprogdag er mandag. De børn der har behov for ekstra støtte i deres motoriske udvikling, har fået en plads i motorikgrupperne. Forældrene er orienteret. Der er fortsat motorikhurlumhej for en børnehavestue hver måned. Børnehavestuerne skiftes. Motorikdag er onsdag. Der arbejdes med sociale kompetencer og en opfattelse af gruppefællesskabet. Der er modtaget en del nye og meget unge børn, så nærvær og guidning har været stærke fokuspunkter. Ligeledes arbejdes der med venskaber i børnehøjde. Det indebærer at udtrykke sig, samt at kunne lytte. Selvhjulpenhed i det rette udviklingstrin, er endnu et stærkt fokuspunkt. Børnene guides i toiletbesøg, håndvask, rutiner, på- og afklædning af tøj og overtøj, samt sko. Der vil blive påbegyndt hemmeligheder i den nærmeste fremtid shhhhh. Piloter: På Pilotstuen arbejder vi med de sociale kompetencer i forgrunden. Her har vi de børn, der skal finde hinanden og (evt.) styrke de bånd, der skal bære igennem skolestarten. Vi har været på en del ture ud af huset og fortsætter så længe, det giver mening for børnene. Vi skal afholde vores uhyggeligt hyggelige Halloweenfest med Byg Selv Burger (som børnene selv har valgt) samt oppyntning af stuen. Vi er begyndt på hemmelighederne til jul, og skal gå Lucia i børnehaven og på Egecenteret i december måned. Det skal vi også øve til. Vi krydrer dagligdagen med vores udforskning i den lydlige- og matematiske verden, og børnene efterspørger det. Børnene er meget videbegærlige 7

8 Vi har i øjeblikket meget skriftligt arbejde, i forbindelse med evt. skoleudsættelser og andre tværfaglige arbejdsindsatser f.eks. sprogscreeninger. 8

9 9

10 10

11 11

12 12

13 13