Referat fra forældrerådsmøde den 17. januar 2017

Transkript

1 Referat fra forældrerådsmøde den 17. januar 2017 Mødedato: Tirsdag den 17. januar kl i Villa Villakulla. Mødedeltagere: Personale: Nadja, Mette P og Betina Forældre: Daniel, Kaisa, Mona, Karina, Yasser, Kamilla D., Louise, Yasser. Afbud: Kamilla C, Karoline Referent: Nadja Dato Emne 17/1 Godkendelse og underskrivning af referat fra sidste møde Hvem er referent? Nadja Opgave/ Ansvarlig Nadja Deadline Skrevet med almindelig skrift dagsordenen Skrevet med kursiv - referatet 17/1 Forældreemne: Status på kostpolitikken. Kostpolitikken er færdig og udleveres. Det er vigtigt vi finder ud af, hvordan den skal præsenteres, når den er færdig. Fx en flyer / print til alle i garderoberne. Ideer til flyer: - Hånden med gode råd. Nadja og Betina Det er en god ide at give forældrene kostpolitikken sammen med velkomstfolderen. Man kan have to forskellige kostpolitikker. En kort version og en med de uspecificerede punkter. Daniel prøver at få Sidsel til at stille det op. Daniel Kaisa synes den er lang og for folk, der ikke interesserer sig for kostpolitikken, læser den måske ikke. Louise tænker, at det måske ikke gør nogen forskel. Betina og Daniel snakker sammen om der er en nemmere måde at stille fx kostpolitik og velkomstfoldere op på. Daniel foreslår, at vi generelt sender materiale ud i PDF, da der ikke kan rettes i den. 17/1 Fotografering af nye medlemmer: Yasser blev fotograferet. Kamilla C 17/1 Status på forældreforening: Formand: Maria Aulund Næstformand: Marenlise Kassere: Karina Revisor: Kristina hun stopper som revisor. Mette bliver revisor i stedet for. 1

2 Evaluering af Julefesten: Julefesten: Julemanden mm. - Julemanden var bedre end sidste år han var mere julemandsagtig. - Nogle synes, han var lidt slidt - Det vil være en god ide, at julemanden lader børnene komme til sig. - Før julefesten er det en god ide, at han (de) kommer og ser ruten, og får en snak med personalet om, hvordan det skal gøres. Så de bedre ved, hvad det er vi forventer. - Julemanden må godt tage sig lidt mere tid. - En god ide, at han bliver i vuggestuens fællesrum, og lader børnene komme til sig. - Forældrene fylder meget i uddelingen af klementiner. - I børnehaven kan det være en ide, hvis børnene stiller sig op i en kø for at få en klementin, og efterfølgende kan man få taget et billede. - Lave et skilt, der tydeliggør, hvor køen skal stå - Skrive i indbydelsen, hvad vi har af forventninger. Opstilling borde mm. - Det vil være en god ide at få tegnet det hele ind på en oversigt, hvor borde og stole skal være. (der er forskel på sommer og julefest) - Der manglede lidt overblik over, hvordan det skulle gøres Æbleskiver: - Det fungerede super godt med opvarmning af æbleskiver. Fastelavn 2017: Tilbyder at komme med risene - Forældreforeningen kommer med dem, så vi evt. kan lave dem i uge 7 og frem mod d. 27. februar, hvor der er fastelavn. - Påske 2017: Påske arrangement evt. male æg i institutionen. (kan kun males kort tid i forvejen, da æggene skal koges) kan koges i noget farve fx rødbede, løg der afgiver farve. Kan afholdes fredag d. 7. april - Det drøftes på forældreforeningsmødet d. 31. januar. Så snakker vi om det på næste møde i forældrerådet. - Et arrangement i stil med halloween. - Lave bålsuppe der kunne købes? eller popcorn Villa Villakullas fødselsdag: 10 år 14. maj Holdes den 15. maj: Ulla Abdullas Cocobongoband er bestilt til kl , så vuggestuebørnene også kan være med. - Prisen er for 45 minutter. - Forældrene er velkomne 2

3 - Borgmesteren og pressen skal inviteres. - Det er Villa Villakulla, der står for arrangementet og betalingen. - Vil forældreforeningen stå for noget? - Mette N i vuggestuen kan evt. bage kage. - Kunne vi evt. lave bålsuppe - Betina hører, hvad Krongården gjorde til deres 10. års fødselsdag i sin sparring med Johanna. Slaraffen den 20. maj: Deltage i klovneløbet med VVK bluser på - Snakker om det til næste møde Sommerfest 2017: Det bliver noget á la sidste år - Snakker om det til næste møde Stafet for livet 2017: Et forslag om at lave et Villa Villakulla hold for både børn og voksne - Snakker om det på næste møde Når vi beder forældrene om at bage kage, kan vi godt spørge dem om, de vil bage boller/pølsehorn eller en bradepande kage. 17/1 Områdebestyrelsesmøder: Ekstraordinært områdebestyrelsesmøde den 11. januar med punkterne: Oplægget til sociale kriterier sendt i høring. Høringsperioden er fastsat til ugerne 50, 51 og samt ugerne 1 og 2 i 2017 Daniel og Betina orienterer om sociale kriterier. De sociale kriterier bygger på relative socioøkonomiske forhold på kommunale institutioner. Undersøgelsen har målt på elevsammensætning med hensyn til familietype, elevernes etniske herkomst samt forældrenes uddannelsesniveau, arbejdsmarkedstilknytning og indkomst. Disse parametre er ofte benyttet til socioøkonomisk sammenligning af institutioner, herunder i Ministeriet for Børn, Undervisning og Ligestillings årlige opgørelse. I Pedersborgområdet er vi målt til at have faktor 1,5 som vi også har haft tidligere. Holberghaven har fået ændret deres faktor fra 1,0 til 1,5, hvilket betyder, at institutionen får tilført flere penge. Forældrerådet og områdebestyrelsen oplever, at det har været fornuftigt endeligt at få lavet en ny vurdering. Som følge af dette, tænker de også, at de nye sociale kriterier skal gælde så hurtigt som muligt. Da institutionerne følger deres primær skole i belastningsfaktor, så er det kun rimeligt, at de nye sociale kriterier kommer til at gælde fra samme tidspunkt som skolerne. Samtidig tænker forældrerådet, at kriterierne selvfølgelig skal gælde for både vuggestue- og dagplejebørn, da alt andet ikke giver mening. 3

4 I budgetaftalen for 2017 er der afsat 1,5 mio. kr. til større fleksibilitet og valgfrihed i dagtilbud. Der er udarbejdet et oplæg til, hvordan puljen kan indarbejdes i resursetildelingsmodellen. Sagen behandles i BUU d. 10. januar 2017, og sendes efterfølgende i høring. Daniel og Betina orienterer omkring pulje til større fleksibilitet og valgfrihed i dagtilbud. For at understøtte forældrenes valgfrihed imellem dagpleje og vuggestue, ansættes der 2 nye dagplejere, 1 i nord og 1 i syd. BUU vægter, at forældrene ligeledes har valgfrihed mellem, at deres barn begynder i børnehaven som 1,9 år eller 3 år. Der er dog nogle kriterier, som skal være opfyldt, hvis barnet først skal begynde som 3 årig. Dette gør, at det ikke uden videre er muligt at få udskudt børnehavestart til barnet er 3 år Kriterierne for udskudt børnehavestart: Specielle familiemæssige omstændigheder, hvor et skift vil være særlig kritisk for barnet Barnet er i gang med en udredning hos f.eks. børnepsyk Der er gang i et medicinindkøringsforløb, som skal ske under kendte og trygge forhold Præmature børn, som udviklingsmæssigt eller sundhedsmæssigt stadig har behov at være i et afskærmet miljø Børn der udviklingsmæssigt eller sundhedsmæssigt er udfordret i væsentlig grad Forældrerådet undrer sig over, at der er sparet (står der i sagsfremstillingen, da besparelsen blev vedtaget) på tidligere start i børnehave, og når forældrene ønsker det rullet tilbage, koster det at flytte børnehavestart til 3 år. Der er et udtalt ønske fra forældrerådet om, at børnehavestarten flyttes tilbage til det tidspunkt, hvor barnet fylder 3 år. Hvis der ikke er økonomi til dette, så ønskes børnehavestarten være så sent som der er økonomi til. Punkter fra dagsorden til områdebestyrelsesmøde den 30. januar: Mit Barn : Hvilken erfaring har I som forældre med at bruge Mit barn? Hvilke muligheder oplever I, der er i systemet? Hvilken udfordring oplever I? Hvilket forslag har I for at blev bedre Forældrerådene vil drøfte det på deres kommende møde og deres rep. bringer viden fra mødet til OMB d. 30/1. Efterfølgende vil vi samle udtalelserne, og Johanna tager kontakt til Assemble, som er det firma, der levere systemet til Mit Barn. Orientering, spørgsmål og dialog Nem tjek ind fungerer fint. På både computer og app. Det er øv, når man glemmer koden. Det er håbløst brugernavnet ikke gemmes- ville være rart med en husk mig funktion App en bruges klart mest App: Det er meget svært at se billeder i systemet- det tager ME- GET lang tid, og nogle gange er det ikke, de nyeste billeder, der vises. 4

5 Det er svært at finde opslag. Karina bruger systemet hver dag. Det giver et godt overblik. Rart med beskeder. Det er irriterende, at der ikke de samme funktioner på computer og app. Det er fx gældende med hensyn booking af samtaler. Det er ærgerligt, når forældrene ikke læser, det vi skriver så går de glip af mange informationer. Det vil være dejligt, hvis det bliver muligt at kunne skrive hvem, der henter længere end 14 dage frem i tiden Søskendefordel: Vi har i Holberghavens forældreråd, tidligere arbejdet for, at vi i Sorø kommune fik søskendefordel. Børn og Ungeudvalget har helt afvist en egentlig søskendegaranti Vi vil dog gerne med fælles hjælp forsøge at trænge igennem. Vi foreslår, at der etableres en søskendefordel ved at tillægge søskende til børn en anciennitetsfordel på f.eks. 4 måneder. Dette vil vi gerne, at de to bestyrelser drøfter og evt. samarbejder omkring. Problemet i Holberghaven er, at nogle forældre tvinges til at kører forskellige steder hen om morgen, fremfor et sted. Problemet for andre institutioner er, at barnet få en plads, men efter arbejdet med at køre barn og familie ind, får barnet en plads i Holberghaven og flyttes så. Dermed er resurserne i den anden institution spildt. Endeligt betyder det, at de små børn ender med at få et helt unødvendigt skift. NB. Vi tænkte egentlig også, at det ville give mening at samarbejde med nord om det. Forældrerådet tænker, at det kunne være rart med en anden fleksibilitet, for at kunne imødekomme forældreønsker. Også for at undgå at flere og flere familier søger mod de private pasningstilbud. Forældrerådet taler for søskende garanti/ fordel men det kan dog være svært at imødekomme alle. Yderligere punkter på Områdebestyrelsesmødet: Dialogmøde med BUU: Dialogmøde med BUU den 21/2, dagorden vil komme en uge inden, dog ved jeg, at der skal aftales en plan for udarbejdelsen af en ny styrelsesvedtægt for områdebestyrelserne. Planen for arbejdet med den nye styrelsesvedtægt præsenteres på dialogmødet i februar. Efterfølgende vil der arbejdes med Styrelsesvedtægten ude i områdebestyrelserne. Dialogmøde med Skoleleder og Områdeleder d. 7/2 Dialogmøde med Formand og næst formand, for områdebestyrelserne d. 28/3 Dialogmøde med områdeleder d. 16/5 5

6 17/1 Orientering fra vuggestue og børnehave: Se længere ned i referatet 17/1 Økonomi og børnetal: Gennemsnitligt børnetal: 31 vug. Og 71,8 børnehavebørn. Vi har fået budget for 30 vuggestuebørn og 75 børnehavebørn. Derfor bliver der et underskud på kr. Vi kender ikke opgørelsen på hverken løn- eller driftsbudget. Området har betalt for: 24 taburetter til fællesrummet: Lastbil i vuggestuen: Ny kopimaskine: Budget for 2017 er ukendt endnu. Der er høring omkring en ny ressourcetildelingsmodel, sociale kriterier og pulje til større fleksibilitet og valgfrihed i dagtilbud, hvorfor vi ikke kender den endnu. I udkastet til sociale kriterier, er vuggestuebørn ikke talt med, hvilket har været praksis hidtidigt. Det betyder, at vi forlods mister penge i omegn af kr. Næste års børnetal ser på nuværende tidspunkt dystre ud. Der ser ud til, at vi gennemsnitlig får 31 vuggestuebørn og kun 63 børnehavebørn. Dette har selvfølgelig stor betydning for vores budget, og det forsøger vi, sammen med områdelederen, at danne os et overblik over i løbet af januar måned. Lene er stoppet i VVK, men skal have løn frem til 1. august 2017, fordi hun har været medarbejderrepræsentant i områdebestyrelsen. Hvordan vi bliver dækket ind omkring det, vides endnu ikke. 17/1 Vigtige datoer: Mandag den 30. januar 2017 Dialogmøde med BUU: d Fastelavn: Mandag den 27. februar Bevægelsesuge: Tirsdag den 14. marts til torsdag den 16. marts Tirsdag den 28. marts Villa Villakullas 10 års fødselsdag: Mandag den 15. maj Slaraffen: Mandag den 15. maj lørdag den 20. maj Bedsteforældredag: 6

7 Onsdag den 24. maj kl og kl Besøgsdag for tidligere Villa Villakulla børn: Mandag den 29. maj kl Onsdag den 7. juni Pilotafslutning inkl. forældre Fredag den 9. juni kl Sommerfest: Fredag den 16. juni kl Afslutning for mellemgruppen uden forældre: Fredag den 23. juni kl Område Syd festival Fredag den 1. september kl (Mona tilbyder at komme forbi med en miniature hest. ) Tirsdag den 5. september Koloni for Piloterne: Tirsdag den 12. september torsdag den 14. september Forældremåde med valg til forældreråd Mandag den 18. september kl Pippiuge: Tirsdag den 26. september torsdag den 28. september Besøgsdag for tidligere Villa Villakulla børn samt bag for en sag: Torsdag den 12. oktober kl Torsdag den 16. november Bedsteforældredag: Fredag den 1. december kl og kl Ishøj teater: Fredag den 8. december kl Julefest: Onsdag den 13. december kl /1 Næste møde: Mandag d. 13. marts Onsdag d. 31. maj Torsdag d. 31. august Onsdag d. 8. november /1 Eventuelt: Villa Villakullas fødselsdag skal på som separat punkt til næste møde. Betina 7

8 Vuggestuen: Nye børn i vuggestuen Startet i børnehave Dagligdagen i vuggestuen Orientering Tytte: Oliver og Sune (tvillinger) start 1/1-17 Krudt: August 1/1-17 Lærke på lang 1/1, Alma på lang 1/2 Vi har julehygget i december og forældrene har fået julegaver med hjem. Vi har mange samtaler der skal afvikles i løbet af januar Vi har stueuge den første uge i hver måned. Det giver ro til indkøringerne. Vi har fået en masse nyt legetøj, da vi havde 8000 kr. at købe for på vores stuebudget. Nye tiltag Birgitte er i praktik i hjemmeplejen fra 1. januar til 1, marts. Rumle (tidligere studerende) dækker ind for hende i januar og det forventes at Natasja kommer og dækker ind i februar. De er begge uddannede pædagogiske assistenter. Andet Nadja er gravid og går på barsel 28. februar. Det forventes løst på følgende måde: Ditte og Linda kommer på fuld tid i vuggestuen og dækker næsten Nadjas timer ind. Mette P bliver koordinator og overtager det administrative for Nadja, mens resten af pilotstuen deles om opgaver som planlægning, indbydelser, indkøb mm. Søs vil komme på fuld tid (er pt. på 20 timer), så pilotstuen er dækket ind, når enten Tanja, Morten eller Mette P går fra til kontortid. Det er tirsdage og torsdage de kan det, så stuen er intakt de andre 3 dage. Søs er indtil videre på fuld tid til sommer, da vi ikke ved, hvordan det ser ud til sommer, da pilotstuen kun bliver på børn imod 27 i år. Alt afhænger dog af budgetter og en snak med Johanna, som Betina skal have onsdag 18. januar. Børnehaven: Nye børn: Dagligdagen i børnehaven: Andet: Sprog: 01.02: Alma (lang), Malou (pilot - udefra), Filippa (løv - udefra) 01.03: Victor (lang - udefra), Marius (løv) 01.04: Lucas M. Vi arbejder ufortrødent videre med læreplanstemaerne, Marte Meo, og Pejlemærkerne. Vi oplever i øjeblikket meget sygdom blandt børnene. Vi opfordrer til hyppig håndvask. Vinteren er i fuld gang, og det er koldt og vådt. Så husk at tjekke skiftetøj, samt at sørge for, at der er rigeligt af det, med tilhørende navn på. Fortsætter som vanligt. Der er tre sproggrupper om mandagen. De to første er reserveret til Løvehjerterne og Langstrømperne, den sidste er til Piloterne. Dette tilbud er til de børn, der kan have gavn af ekstra sprogstimulering, og der findes i øjeblikket nye deltagere til grupperne. På Pilotstuen har der været forberedt, samt afholdt 8

9 Piloter: Løvehjerterne og Langstrømperne før-skole samtaler. Der går to personaler fra til dette, hvilket betyder, at der har været dækket ind fra de andre stuer imens. Samtalerne er i skrivende stund gået rigtigt godt. Efter samtalerne begynder vi at introducere mere Legende Læring, hvor fokus vil være på dansk (lydlighed og bogstavkendskab), matematiks opmærksomhed og elektroniske læremidler, med meget mere. Arbejder løbende med sociale kompetencer, sprog (fokusord, farvelære, årstid, dato, ugedag). Selvhjulpenhed og sociale kompetencer er også et stort arbejdspunkt. Begge stuer har modtaget og modtager stadig nye børn, hvor der lige nu er fokus. Når børnene starter i børnehave er de 2.9 år, hvilket betyder flere børn, der bruger ble, samt flere børn der sover til middag. 9