Deadline. Status. Ansvarlig

Transkript

1 Referat Mødedato: 24/4 12 kl i Villa Villakulla Mødedeltagere: Personale: Nadja. Mette og Betina Forældre: Casper, Søren, Lars, Nina, Kaisa, Mette, Lisbeth og Rikke Afbud: Louise Referent: Nadja Dato Emne 24/4 Godkendelse og underskrivning af referat fra sidste møde 24/4 Forældre emne: - nye redskaber/legetøj på legepladsen, har børnene været glade for dem? (1) - nyt faldunderlag, har det kunne mærkes med færre buler? (1) - næsten skofri institution, hvad siger I + rengøring til det? (1) - legepladsdag, hvad gør vi? (2) - spørgeskemaundersøgelse fra efteråret... resultater? Hvad er institutionens image fra forældrenes perspektiv? (3) - kan sukker (til børns grød og cornflakes) fjernes fra morgenmadsbord? (4) 1. Personalet fortalte om faldunderlaget, det er BH glad for. Ang. Nye byggeklodser, det eneste negative er, at børnene kan bygge op af ting og høje, og de små kan ende med at falde ned og slå sig. Børnene får stadig buler selvom vi har fået faldunderlag. At småstenene er væk fra legepladsen, medvirker også til, at der er renere. At der er mulighed for at tage clocks til at tage på. Opgave/ Ansvarlig Deadline Status Ok Der foreslås, at man kan reklamere med at være skofri institution. Gøre opmærksom på det til bestyrelsesmødet i efteråret og sige tak for, at folk har været så gode til at lave skofri institution vi fortsætter til sommerfesten Personalet kunne gøre opmærksom på det om morgenen. 2. legepladsdag: Kunne vi gøre det i starten af september? Det er kun træbeskyttelse, så det aflyses ved regnvejr. Der skal indkøbes træbeskyttelse og en masse pensler. Ole kan lave en oversigt over, hvad der trænger til træbeskyttelse. 3. spørgeskema undersøgelsen som er lavet af René. Betina har endnu ikke modtaget hele opgaven, men hovedtrækkende i konklusionen er: o Det der betyder noget for forældrene er afstand, mund til mund at få fortalt fra andre forældre om, hvordan det er i VVK. 1

2 o Der er generelt stor tilfredshed med VVK, men der efterlyses flere ture ud af huset. o Børneintra blev også nævnt af forældrene, ikke alle bruger det blandt andet pga. NEM ID. Betina orienterer om, at der kommer flere tiltag, der skulle være mere brugervenlige. Dog skal vi regne med at NEM ID er kommet for at blive, men Betina forhører sig stadig! Betina skal nok informere, når hun ved noget mere om de nye tiltag. o Pædagogikken i huset betyder ikke så meget for forældrene, hvad enten vi bruger den ene eller den anden form. Personalet mener dog, at forældrene ville kunne se, hvis vi brugte konsekvens pædagogik i stedet for Marte Meo. o 4. fjerne sukker fra morgenmadsbordet? En diskussion for og imod. Vi prøver: Sukkerskålen skal blive i køkkenet, hvis børnene skal have sukker på, skal forældrene selv gå over i køkkenet og putte det på. Vi skal ikke opfordre børnene til at skulle have sukker på. Der skal sendes sms ud ang. Dette. Betina og Nadja orienterer personalegruppen og sender sms ud til forældrene 24/4 Læreplan: Der har været projektperiode i børnehaven fra uge 8 12, hvor temaet er Kulturelle udtryksformer og værdier. Projektet var aldersopdelt. Der ligger en enkelt evaluering af projektet på hjemmesiden: Vi har som en del af vores arbejde med U-teori sat fokus på udvikling af de pædagogiske aktiviteter, vi har i VVK. Dette er en forsat proces, hvor vi på personalemøder med udgangspunkt i, hvad der er godt for børnene, har en dialog omkring, hvordan vi får mere energi og mening ind i arbejdet. Vi har en oplevelse af, at vi gennem en periode har haft så meget struktur i hverdagen, så det har hæmmet mulighederne for at være impulsive og følge de ting som børnene er optaget af. Disse muligheder vil vi gerne have noget mere ind i hverdagen, hvorfor vi gerne vil arbejde med temaer i stedet for projekter. Vi har en dialog omkring dette i bestyrelsen. Vi skriver fx i logbogen på børneintra, når der sker noget anderledes, end spise og lege. Vi prøver at give lidt slip, så når vi arbejder med læreplanstemaet er det noget, vi løbende planlægger sammen med børnene, i stedet for at gøre det for et år af gangen, uden børnene. Men vi skal selvfølg, at vi kommer gennem alle læreplanstemaerne over en 2-årig periode. I forhold til hjælp fra forældre og bedsteforældre der skal udarbejdes en seddel, der er mere konkret Mette laver et udkast som 2

3 omkring, hvad det er, man kan hjælpe med. 24/4 Høring vedr. nye visitationsregler for daginstitutioner: Beslutning omkring visitationsregler er udsat til BUU den 8/5, da man ville afvente vedtagelse af bosætningsstrategien. 24/4 Orientering omkring høringsmaterialet vedr. lukkedage i Sorø Kommune. Materialet er sendt med mail til alle bestyrelsesmedlemmer Forslag om nødåbning ændres fra 3 2 steder (ventemøllegården og Holberghaven). Der skal tages hensyn til afstanden, således at max. Kilometer til nødpasning bliver 10 km. Forslag om at skole og daginstitutioner ligges sammen i forbindelse med nødåbning, da der er meget få, der benytter sig af tilbuddet, så det er meget dyrt. Bestyrelsen herfra laver ikke høringssvar, da det ikke har den store indflydelse for VVK. 24/4 Prognose over antal børn fordelt hen over året samt økonomi. Vi gennemgår prognosen Budgettet for 2012 ser fornuftigt ud. Det er stadig med forbehold for ændringer. Som det ser ud pt. holder vi normeringen året ud. Det betyder, at der ikke vil ske personalereduktioner i Ang. Budget 2012: vi er ikke så langt henne på året endnu, så det giver ikke mening at lave et forventet forbrug. Der er på nuværende tidspunkt flere usikkerheder. Der mangler sygedagpengerefusioner for både Ellen og Majbritt, og vi har ikke fået alt for Janne. Der er kommet vippepenge (for de ekstra børn vi har haft i 2011), der er kommet kr. retur som hovedsagligt kommer til at gå til vikarer. De ca som vi havde i overskud i 2011, har byrådet godkendt, at vi får. Pengene kommer til at gå til vikarer. På anlægskontoen i 2011 ca må vi ikke gøre brug ved endnu. Når vi får lov, er tanken, at der skal laves et diskotek med diskokugler. Der er indkøbt 3 bord/bænkesæt i forbindelse med, der kommer flere børn, der skal også købes parasoller, og der skal findes en løsning på ekstra garderobepladser i ting/pil afdelingen. Der arbejdes på at 2-4 pilotbørns garderobe fra ting/pil flyttes ned i den anden garderobe ved lang/løv. 24/4 Dialogmøde med Børne- og Undervisningsudvalget: Referat fra mødet. Fremadrettet vil Skole og Daginstitution forvaltningen gerne invitere jer med til at planlægge, hvilke emner I gerne vil have på dialogmødet med Børne- og undervisningsudvalget og på hvilken måde I gerne ser, at mødet bliver afholdt. sendes rundt, så flere kan bidrage. 3

4 Casper, Mette P og Nadja deltog. Der var gruppearbejde, hvor der deltog både politikere, ledere, personale, forældre. Man fik et godt indblik i, hvordan det foregik i de andre institutioner, om hvordan man tackler de samme problemer på mange forskellige måder. 24/4 Frokostordning beslutning om til-/fravalg inden den 30/6 Børne- og Undervisningsudvalget har valgt ikke at sende frokostordningen i udbud, da man ikke ved om der vil være opbakning til køb af 10, 1000 eller ingen madpakker. Prisen for madpakker i institutionerne er 397 kr. pr måned pr. barn. Forældrebestyrelsen skal tage aktivt stilling til dette. Hvis de ikke foretage sig noget, så vil det være et tilvalg af frokostordning. Når Betina får materiale, sendes det ud til bestyrelsen. (kun til orientering) Bestyrelsen ser det som deres kompetence at tage den beslutning, og de ønsker at FRAVÆLGE frokostordning. 24/4 Forældrenetværk: Der har ikke været nogen nye møder. Punktet slettes til næste dagsorden. Lisbeth og Casper melder tilbage, hvis der skulle komme noget nyt. 24/4 Børneprojekt: Vi afventer stadig at få besøg af dagplejerne Helle Adelskov (sundhedsplejerske) kommer første gang torsdag den 3. maj kl Betina har været til møde vedr. ansættelse af ressourcepersoner Det fælles bestyrelsesmøde den 2. maj flyttes til en dag i uge 25. Er der ting I gerne vil drøfte/have fokus på til dette møde? Der sættes skilt op, når der er besøg fra sundhedsplejerske, og når der afvikles samarbejdskonference. Så har man som forældre mulighed for at komme og rådføre sig med dem. Det kan også sættes opslag op på børneintra. Vigtige datoer: Bedsteforældredag: Onsdag den 16. maj kl Fælles bestyrelsesmøde i distriktet: Onsdag den 2. maj kl Flyttes til en dag i uge 25! Betina Betina laver en indbydelse, som kommer ud snarest. Pilotafslutning: Fredag den 8. juni Sommerfest: Fredag den 15. juni kl

5 Høringsperiode for budget 2013: 27. august 14. september Koloni for Piloter: Den 12, 13. og 14. september Forældremøde med valg til bestyrelsen: Onsdag den 26. september kl Fotografering: Fredag den 5. oktober Bedsteforældredag: Fredag den 23. november kl Julefest: Torsdag den 13. december kl Bestyrelsesmøde i januar: Emne: Hvilke emner og hvilken form ønsker bestyrelsen der skal være på dialogmødet med Børne- og undervisningsudvalget. Eventuelt: Næste møde: 30. maj kl Generel orientering Vi har haft personaleweekend i marts måned, hvor vi har arbejdet med U-teori. Vi vil fremadrettet have fokus på dette og bruge teorien i både dagligdagen i mødet med kollegaer og forældre,(hvilket betyder at vi stiller flere nysgerrige spørgsmål) samt i udviklingen af vores pædagogik og pædagogiske aktiviteter Fra den 30. april begynder Birgitte, Ditte, Tanja og Signe på 7 ugers kursus. Linda, Laila, Allan og Inge er her i stedet for dem Maibritt er stadig syg. Der er ikke nogen tidshorisont i forhold til, hvornår hun vender tilbage Janne begynder på arbejde igen mandag den 30. april. Hun vil begynde med 12 timer om ugen og gradvist gå op i tid. På ledermødet den 19. april blev vi oplyst om, at der vil ske nogle forbedringer på børneintra. I vil modtage nærmere orientering omkring dette, når vi ved mere. Det handler om følgende ting: Nyt login for personale Børn og forældre vil selv kunne checke sig ind og ud (ligesom det system, vi har nu) Sende masse sms er Kan fungere på ipad Personalet får mulighed for at se det som forældrene kan se Have handleplan/logbog for børn med særlige behov Bestille tid til forældresamtaler Et nyt tilmeldingsmodul hvor det bliver nemmere at tilmelde sig arrangementer Vil kunne lave afstemninger i forhold til f.eks. frokostordninger Vi har teaterfestival i uge 17, hvor der kommer teater her i huset mandag og tirsdag den 23. og 24. april 5

6 Alle medarbejdere i daginstitutionerne i Sorø Kommune skal til et fælles personalemøde torsdag den 26. april, hvor inklusion er sat på dagsordnen Vi får besøg af arbejdstilsynet inden for de næste to måneder Vi bliver prøveinstitution vedr. årsnorm, der betyder, at det bliver muligt at planlægge arbejdstiden/timetallet mere fleksibelt i forhold til, hvor mange børn der er indskrevet i institutionen. Børnehaven: Nye børn: Dagligdagen i børnehaven: Nye tiltag: Sprog: Motorik: Piloter: Løvehjerterne: Langstrømperne: Signe, fra dagpleje. Pilfingrene: Frederik og Oliver, begge fra vuggestuen Tingfinderne: William, tilflytter Vi er i ustruktureret periode. Der afholdes midtvejssamtaler i børnehaven. Se punktet om læreplaner. Se punktet om læreplaner. Der er fortsat møder omkring implementeringen af de nye sprogscreeninger. Birthe og Annette deltager. Der er fyldt godt op på motorikholdene. Pt. er der 7 på det ene, og 8 på det andet. Der fortsættes med at slå sprog og motorik sammen den første mandag i hver måned. Lykkes det ikke, vil det blive senere på måneden. Vi er nu gået i gang med bogstaver. De bliver set, sunget, skrevet og hoppet. Vi benytter os af vores tastaturmåtter, og de rekvisitter vi har dertil. Vi taler om store og små bogstaver, og nogle børn viser stor interesse for at stave korte ord. Om fredagen er vi på skolebesøg på Pedersborg skole. Den første gang, var sædvanen tro en forældredag, for piloterne i Villa Villakulla. Denne dag blev de voksne i børnehaven og modtag børnene efter skolebesøget. De resterende skolebesøg vil de tre pilotvoksne være til stede. Efter timen, går vi på skolevejens legeplads og leger der, med vores nye kammerater fra Magdalenehavens børnehave, Pedersborg børnehus og landsbybørnehaven. Udover det har vi også besøgt Pedersborg børnehus og leget på deres legeplads samt lavet bål. Vi forventer at byde velkommen til Pedersborg børnehus storbørnsgruppe (Girafferne) hos os en dag i den kommende tid. Vuggestuen: Nye børn i vuggestuen Tyttebøvserne: Micas 1/3, Leonora 1/4 og Sander 15/3 Krudtuglerne: Isabella 1/3 Stoppet i vuggestuen/startet i børnehave Mathias H 1/3, Amalie 1/3, Mathias K ¼. Julie 1/3. Dagligdagen i vuggestuen Vi har i marts haft stueuger. Her har stuerne haft mulighed 6

7 for at lave stueopdelte aktiviteter, i stedet for aldersopdelte, som vi gør til dagligt. Pga. mange c-dage, har det ikke været så mange gange vi har haft muligheden, men har i stedet prioriteret at komme ud med børnene hver dag. Op mod påske havde vi fokus på kulturelle udtryksformer og værdier, her blev der blandt andet klippet påskepynt. Efter påske har vi fokus på natur og naturfænomener. Vi har ikke planlagt, hvad der skal ske i perioden, men tager derimod udgangspunkt i vejret, dagen og det som børnene er optaget af. I kan følge med på børneintra, hvor I kan læse, hvad vi har lavet, og I kan se billeder. Nye tiltag Hver dag, som udgangspunkt, spiser vi i fællesrummet med de 8-9 ældste børn. Her lærer de list om hvordan det kommer til at foregå i børnehaven, og de øver sig især i at blive mere selvhjulpne. Som udgangspunkt er det Conny og Dorthe der spiser i fællesrummet med dem. Andet Ditte og Birgitte skal på kursus fra d. 30. april 15. juni. Derfor har Laura og Linda været i praktik i 4 uger. Laura skal være der i stedet for Ditte og Linda skal være der i stedet fro Birgitte. Janne vender langsomt tilbage, ca. 12 timer om ugen, fra næste uge af. Vi opfordrer endnu engang til at skrive navn i alt. Vi oplever især problemer ude i garderoben, hvor vi ikke kan finde hoved og hale i jakker, huer, sko, hvilket kan medføre, at børnene får tøj eller sko på, der ikke er deres eget. Snart er det også tid til at smøre jeres barn ind i solcreme. I skal selv gøre det hjemmefra, så smører vi dem om eftermiddagen, inden vi skal ud på legepladsen, hvis det er nødvendigt. 7