Referat fra bestyrelsesmøde den 2. september 2015

Transkript

1 Referat fra bestyrelsesmøde den 2. september 2015 Mødedato: Onsdag den 2. september 2015 kl i Villa Villakulla. Mødedeltagere: Personale: Nadja, Mette og Betina Forældre: Casper, Lisbeth, Ri, Kaisa, Karina, Louise og Rikke Afbud: Mona Referent: Nadja Kage: Villa Villakulla Dato Emne 2/9 Godkendelse og underskrivning af referat fra sidste møde Opgave/ Ansvarlig Deadline Hvem er referent? 2/9 Forældreemne: 2/9 Status på forældreforening: Evaluering af Sommerfest Opfølgning på kompetencebog Forældreforeningen deltager sammen med Nadja og Betina i arrangementet Stafet for livet. Vi står for en bod, hvor vi tilbyder ansigtsmaling af børn for kr. Pengene går til kræftens bekæmpelse. Deltager: Ri og Maria, evt. Marenlise og Mona. Tid: Teltet bliver stående Betina og Nadja kommer på cykler Der skal medbringes telte, stole, borde, maling mm. Villa Villakulla sørger for indkøb af maling og andet praktisk. Halloween den 23. oktober kl : Deltager: Ri, Karina, Marenlise (måske Mona) Arrangement: Salg af kaffe, the og kage. 5 kr. (2 kaffe, 1 rulle krus 80 stk., flødepulver) Ri Græskar 50 stk. Ri - forældrene kommer og udskær med deres børn. Pris 25 kr. Udsmykning og føleaktivitet i soverummet, med musik, smagssans 6. Føle- aktiviteter i papkasser Karina, kogt pasta Ri, knogle Marenlise, blade Mona, slimet dims Karina, fiske dims Ri, pels Ri. Smagsprøve: grønkagecreme= drageslim Mona ketchup = blod Karina suppehorn- sortpasta = rådne orm Marenlise bolledej = heksefinger med lilla negl Marenlise Udsmykning købes på nettet. evt. vat i butikkerne, balloner Marenlise og Mona Ri køber ind. Udskæring af græskar foregår i fællesrummet i børnehaven og 1

2 vuggestuen. Maria laver opslag til dørene med Halloween, m/ aktiviteter beskrevet. + skilte med smagsprøver m. billede Skilt, hvem vil bage kage? Nadja sender SMS besked. Har vi udskæringsknive? Ri Oppyntning torsdag aften - Marenlise, Ri og Mona. Referat: Der er valgt ny kasserer: Karina og ny revisor: Kristina. Katrine er stoppet i forældreforeningen. 5042,25 kr. står der på bankbogen Åbning af huset torsdag aften: Nadja sender sms. ellers Betina. Nadja ferie 42 og 43 Betina lægger referater fra møderne på hjemmesiden Betina sørger for det Kompetencebogen: der er endnu ikke kommet nogen ting i bogen. Der skal opfordres til samt gøres reklame for det til forældremødet. Evaluering af sommerfest: Hvis Okkels is tilbyder at sælge bøtter med is næste år, kan prisen godt sættes til 40,- kr. Det var fint, at der ikke vare kage. Til næste år skal underholdningen være noget andet end klovnen Joey. Det er en udfordring, at enkelte familier ikke har råd til at betale for den fælles mad. Hvis foreningen arrangerer sommerfest med fælles mad, vil forældreforeningen gå ind og dække for de enkelte familier, der ikke har råd til at deltage. Det skal undersøges i god tid, hvad det vil koste at få mad ude fra. Sommerfesten gik fint, alle arbejdsopgaver blev udført i god tid. Der er stor opbakning fra forældregruppen både før og efter til at hjælpe med opdækning og oprydning. Der skal holdes tale før underholdningen, ellers er både børn og forældres fokus væk. 2/9 Opfølgning på områdeledelse: Der er udsendt et nyhedsbrev fredag den 28. august vedr. områdeledelse. Se bilag. Forældrebestyrelses/forældreråd: Hvad gør vi i forhold til forældremødet den 23. september? Referat: Betina er med i en projektgruppe, der er med til at udarbejde rammerne for hele processen, snitfladerne og arbejdsopgaverne samt stillingsbeskrivelser. Der skal ansættes 2 områdeledere. 1 for Dianalund/Stenlille/Ruds Vedby (Åmosen) og 1 for Pedersborg/Sorø/Frederiksberg (mellem Søerne). 2

3 Daginstitutionslederne får en anden funktion, som daglige ledere med børnetid og mindre ledelse. Alle souschefer er opsagt i deres funktion. Vi får nogle økonomiske beføjelser, mens andre penge fører til fælles kasse, som fx kunne bruges til at holde fælles kursusdage, der vil koste mindre, hvis underviseren kan komme til os, fremfor at vi sender enkelte afsted. Områdelederne skal side sammen, så der ikke kommer en kløft mellem nord og syd samtidig med, at de kan gøre brug af hinandens kompetencer. Man arbejder efter, at hver institution skal være unik/have deres egen stærke profil og fortsætte med deres egne tilgange. (NNS/natur/skov/idræt mm.) Man satser på at få en større vidensdeling, en højere faglighed og et større fælleskab, også økonomisk. Stillingerne slås op, og kan søges af folk internt samt udefra. Der skal holdes afholdes ansættelsessamtaler i oktober med flere samtalerunder og test. Betina er med i ansættelsesudvalget som repræsentant for lederne i mellem Søerne. Der arbejdes hen imod, at alt skal ikke være beskrevet på forhånd, det skal de daglige ledere gøre i fællesskab med område lederen og personalet. På denne måde kommer alles kompetencer i spil. Forældrebestyrelsen bliver inviteret til møde d. 30/9. Her skal de være med til at fastsætte de nye retningslinjer for forældrebestyrelser og forældreråd. Der arbejdes på en fælles forældrebestyrelser i hvert område med 1 forældrerepræsentant fra hver institution. Der udover skal der være et forældreråd i hver institution. Forældremøde d. 23. september: Vi afvikler mødet som planlagt. Vi afholder valg til forældreråd, selv om vi ikke kender det kommende forældreråds kompetencer. BUU holder møde samme aften, hvor der i dagsordenen vil være muligt at se, hvad forvaltningen indstiller desangående. Der skal ikke konstitueres, forældrebestyrelsen fortsætter resten af året med sine beføjelser. Senere hen på efteråret skal forældrerådet vælge hvem, der skal være forældrebestyrelsesrepræsentant for Villa Villakulla i den fælles områdebestyrelse. Der skal findes ud af, om der både skal være en forældreforening og et forældreråd. Dette er afhængigt af hvilke kompetencer forældrerådet får, og om det giver mening at have både forældreforening og forældreråd. Det er forældrebestyrelsens holdning, at der stadig skal være 3

4 medarbejderrepræsentanter i forældrerådet, så der er et bindeled mellem forældre og personale. Forældreforeningen ønsker at holde valg til deres forening den 23. september, når vi har forældremødet, da de mangler medlemmer. Louise og Karina kan ikke deltage denne dag. Louise er ikke på valg. Karina er på valg og Ri er på valg. Både Karina og Ri (suppleant for 1 år) stiller op. Casper kommer til forældremødet og lave en kort beretning. Forældreforeningen har også ordet. Betina sender mail rundt med det samme, hun har set materialet der kan gøre os klogere på hvilke kompetencer forældrerådet vil få. Betina sender mail til alle. Et forslag fra forældrene om, at vi til forældremødet viser, hvordan vi arbejder med NNS fra vug til pilot. 2/9 Høringsperiode på budgetforslag 2016: Mandag den 24. august mandag den 14. september Der er scannet bilag ind for budgetændringer samt for handlekatalogforslag til budget Politikkerne skal forholde sig til begge dele, og med behovet for besparelser bestemt af bl.a. regeringen, så er det relevant at forholde sig til begge dele. Referat: Budgetønsker: - Ønske om at ansætte have en udviklingskonsulent i 2016 og 2017 for at være med til at sikre opfylde VIP- SEN - Ønske om et 4 årigt forsøgsprojekt i Stenlille, hvor der ansættes 2 ekstra socialrådgivere, ½ psykolog og ½ pædagog med tilknytning til familiehuset samt en ¼ sundhedsplejerske. - Ønske om at oprette et motorikteam med henblik på tidlig sporing og indsats. Handlekatalog - Forslag om at hver institution skal betale det første kvarter selv af den udvidede åbningstid. Det betyder, at vi vil få færre penge til hele åbningstiden. Det svarer til en besparelse på 11/4 time om ugen, hvor vi holder åben gratis. - Forslag om, at lukke yderligere 2 institutioner, 1 i syd og 1 i nord. Det giver måske sig selv i nord med sammenlægning på 1 adresse i Troldehaven. Forvaltningen skal laves undersøgelser om, hvordan demografien ser ud. Hvor er pasningsbehovet. - Lave en analyse af, hvordan inklusionspengene skal fordeles fremadrettet. Budgettet er i balance, når både ønsker og handlekatalog er lagt sammen. Derfor skal politikerne enten skyder nogle af 4

5 ønskerne ned eller vælge alle handleforslag. Der skal laves et høringssvar fra bestyrelsen: skal være indsendt 14. september Ri og Louise laver høringssvaret sammen. 2/9 Prognose over antal børn fordelt hen over året: Prognosen svinger rigtig meget i øjeblikket, så den er et øjebliksbillede: pr. 28. august ser det således ud: 30,33 vug (inkl. 2,9 årige børn der flytter fra 1. september) og 74,67 bh. Referat: Tallet er meget svingende, det ændrer sig fra dag til dag. 2/9 Læreplan: Aktiviteter fra den 23. juni 28. august 2015 Flere af aktiviteterne er foregået flere gange. Vuggestuen: Sange bevægelses og fagtesange (musiske, sociale, motoriske og sproglige Dialogisk læsning med en lille gruppe børn (personlig, sociale og sproglige Løbe op og ned af bakker (natur og naturfænomener, grovmotoriske, personlige, sociale og sproglige Lege på legepladsen - snakke om det vi ser (natur og naturfænomener, sociale, sproglige og motoriske Skt. Hans bål, fælles samling ved bålet, snak om heksen og bålet (natur og naturfænomener, traditioner, motoriske, personlige, sociale og sproglige På tur til bondegården storbørnsgruppen (natur og naturfænomener, sanser, motoriske, personlige, sociale og sproglige Finde snegle (natur og naturfænomener, sanser, motoriske, personlige, sociale og sproglige Trampolin vente på tur (personlige, sociale, motoriske og sproglige Tur i vuggestuens skov og finde snegle (natur og naturfænomener, sanser, motoriske, personlige, sociale og sproglige Bygge med Lego (konstruktion (NNS), farvelære, finmotoriske, personlige sociale og sproglige Synge sange fra sprogkassen (musiske, sproglige, sociale og personlige Lege med klæde ud tøj (personlige, sansemæssige, motoriske, sociale og sproglige Cykle, gynge, klatre, rutche, hoppet og gået på bakker (natur og naturfænomener, grovmotoriske, personlige, sociale og sproglige Bygge tårn af klodser (konstruktion (NNS), farvelære, finmotoriske, personlige sociale og sproglige Tur til Hovmand på opdagelse i skoven (Trafiklære, sproglige, sociale, personlige, motoriske kompetencer samt natur og naturfænomener) 5

6 På børnehavens legeplads op og ned på heste og svævebanen (natur og naturfænomener, personlige, sociale, sproglige og motoriske Malet på staffeli på legepladsen (natur og naturfænomener, kulturelle udtryksformer og værdier, farver, finmotorik sanser, personlige, sociale og sproglige Leget med vand pjasket med vand (natur og naturfænomener, sanser, motoriske, sociale og sproglige Fælles om at male billede (kulturelle udtryksformer og værdier, farvelære, motoriske, sociale, personlige og sproglige Kridttegning på fliser (natur og naturfænomener, fin- og grovmotoriske, personlige, sociale og sproglige Morgensange navnesang m.fl. (traditioner, musiske, sproglige, sociale og personlige Hoppeborg (motoriske, sociale, personlige og sproglige Lege ude i regn- og blæsevejr (natur og naturfænomener, motoriske, sociale, sansemæssige og sproglige Motorik hoppede, boksede til pude og slå kolbøtter (motoriske, sociale, sansemæssige og sproglige Rasle æg, rysten og tromme (rytme, musiske, personlige, sproglige og sociale Danser sammen (musiske, motoriske, sociale, personlige og sproglige Gåtur til kaniner i blæsevejr (natur og naturfænomener, trafiklære, sansemæssige, motoriske, sociale og sproglige Sæbebobler (natur og naturfænomener, sansemæssige, motoriske, sociale og sproglige Leg med spejle og blive benævnt i forhold til det de ser i spejlet (personlige, sociale, sproglige og motoriske Historielæsning (fokus, personlige, sproglige og sociale Træne selvhjulpenhed i garderoben (personlige motoriske, sociale og sproglige Traditionssang for storbørnsgruppen inden spisning (traditioner, musiske, personlige, sproglige og sociale Hoppe ned fra bænk og kravle op igen (personlige, sociale, sproglige og motoriske Balancebane vente på tur (Motoriske, personlige, sociale og sproglige Lege på bakken, løbe op og ned, rutsje (Natur og naturfænomener, grovmotoriske, personlige, sociale of sproglige Børnehaven: Skt. Hans bål (traditioner, natur og naturfænomener, sproglige, sansemæssige, motoriske, sociale og personlige Krible krable dyr (natur og naturfænomener, sproglige, sansemæssige, motoriske, sociale og personlige 6

7 Besøg af slange og pindsvin (natur og naturfænomener, sproglige, sansemæssige, sociale og personlige Samling sanseleg (Sanser, sociale, motoriske, sproglige og personlige Staffelier fedtfarver, lim, glimmer, fjer, papirpynt (kulturelle udtryksformer og værdier, farver, finmotorik sanser, personlige, sociale og sproglige Vandleg (Natur og naturfænomener, saner, motoriske, sproglige og sociale Tur til Skjolden kommende og nuværende Piloter (Natur og naturfænomener, sanser, motoriske, sociale og sproglige Naturkunst på karton med lim (kulturelle udtryksformer og værdier, natur og naturfænomener, sanser, finmotoriske, sociale og sproglige Soppe i fodbad (sanser, motoriske, sociale og sproglige Sæbebobleleg (sanser, motoriske, sociale og sproglige Perler (finmotorik og sanser) Vandfarver på fælles billede (farvelære, finmotorik, sociale, personlige og sproglige Vandkamp (Natur og naturfænomener, saner, motoriske, sproglige og sociale Fødselsdage (Kulturelle, sproglige, personlige og sociale Cykler og svævebane (natur og naturfænomener, grovmotorik, sanser, sociale og sproglige Bage boller (sanser, finmotorik, sociale og sproglige Trampolin-hop (grovmotorik, sanser, sociale og sproglige Ansigtsmaling (farvelære, personlige, sansemæssige, sociale og sproglige Perleplader (finmotoriske, farvelære, sociale og sproglige Biograf (sanser, motoriske, sociale og sproglige På udflugt (trafiklære, natur og naturfænomener, motoriske, sociale, personlige og sproglige Tur til Ringsted og se tryllekunstner (trafiklære, kulturelle udtryksformer og værdier, natur og naturfænomener, motoriske, sociale, personlige og sproglige Flette garn i hår (sanser, finmotorik, sociale og sproglige Kridttegning (natur og naturfænomener, grovmotorik, personlige, sociale og sproglige Boldspil (natur og naturfænomener, motorik, personlige, sociale og sproglige Tegne med fedtfarver (kulturelle udtryksformer og værdier, farvelære, motoriske, sociale og sproglige Tegne selvportræt (personlige, finmotoriske, sociale og sproglige 7

8 Cykle (natur og naturfænomener, grovmotorik, personlige, sociale og sproglige Tur i Akademihaven (trafiklære, natur og naturfænomener, motoriske, sociale, personlige og sproglige Sangkasse fremme børnene vælger figurer som symboliserer en sang elle remse (musiske, sproglige, sociale og personlige Indendørssandkasse (former, farver, sanser, natur og naturfænomener, sproglige og sociale Sminke + sangbog fundet frem (musiske, vente på tur, sproglige, sociale og personlige Jorden er giftigbane i fællesrummet børnene har selv bygget den (konstruktion, motoriske, personlige, sociale og sproglige Farvelægge masker (kulturelle udtryksformer og værdier, farvelære, finmotoriske, sproglige og sociale Bage pandekager (sanser, finmotorik, sociale og sproglige Musik og sang musiske, sproglige, sociale og personlige Tegne med farvekridt på tavler og fliser fedtfarver (kulturelle udtryksformer og værdier, natur og naturfænomener, farvelære, motoriske, sociale og sproglige Indkøring af nye børn (personlige, sociale og sproglige Piloter på tur Pedersborg sø rundt (natur og naturfænomener, trafiklære, motoriske, sociale, personlige og sproglige Perleværksted ude (natur og naturfænomener, finmotoriske, farvelære, sociale og sproglige Fri leg ude (personlige, sproglige, motoriske og sociale Krible krable dyr, papkasser, vikle med garn og forstørrelsesglas (natur og naturfænomener, sproglige, sansemæssige, motoriske, sociale og personlige Krible krable dyr klippe + følehorn, sommerfugle og mariehøner (natur og naturfænomener, farvelære, sproglige, sansemæssige, finmotoriske, sociale og personlige Samling med sprogkasse, farver, former og remser (NNS, farvelære, sproglige, personlige og sociale Referat: - Det ser godt ud Vigtige datoer: Høringsperiode budgetforslag for 2016: Mandag den 24. august mandag den 14. september Pilotkoloni: 8

9 Tirsdag den 8. september torsdag den 10. september Forældremøde med valg til bestyrelsen: Onsdag den 23. september kl Pippiuge: Tirsdag den 29. september fredag de 2. oktober Møde ang. kommende forældrebestyrelse/forældreråd: Onsdag d. 30. september Besøgsdag af tidligere VVK børn: Torsdag den 8. oktober kl Fotografering: Fredag den 30. oktober Forældrebestyrelsen har møde med Børne- og undervisningsudvalget: Mandag den 23. november kl Bedsteforældredag: Fredag den 27. november kl samt kl Julefest med Lucia: Onsdag den 9. december kl Ishøj teater: Fredag den 11. december Slaraffen: 17.maj-21. maj 20. maj: optog (fredag) 21. maj: workshop på Storegade 2/9 Næste møde: Besluttes den 23. september 2/9 Eventuelt: Økonomi: vi forventer at kommer ud lige omring 0,- kr. Ansættelsesstop: der er ansættelsesstop i kommunen. Chefgruppen skal godkende alle ansættelser. Mette M er blevet uddannet Marte Meo terapeut d. 2/9: Stort tillykke! Kompetenceoversigt for personale: på hjemmesiden? Nej tak Generel orientering Steffenie er ansat i vuggestuen fra 1. juli til 31. januar 2016 VVK er blevet kontaktet af UCSJ for at indgå i et samarbejde med underviserne derfra. Mette P, Tanja og Betina har undervist pædagogstuderende på Slagelse Seminarium i matematik den 25. august. Det gik rigtig godt 9

10 Vi har fået byggetilladelse til et halvtag bag vuggestuen, således at barnevogne kan stå i tørvejr Der bygges bænke rundt om bålhytten udvendigt. Der kommer nogle teltsider til loggiaen i børnehaven, således at den kan lukke og bruges som uderum i regnvejr samt når det er koldt. Der sættes en form for terrassevarmere op, som kan aktiveres inden fra det aflåste udetoilet. Nyt fra vuggestuen Nye børn i vuggestuen Begyndt i børnehave Dagligdagen i vuggestuen Kasper er begyndt på tyttebøvserne 1/6 Malene er begyndt på krudtuglerne 1/6 Josefine er begyndt på tyttebøvserne 1/7 Feline er begyndt på krudtuglerne 27/7 Anas og Vigga er begyndt på krudtuglerne 1/8 Storm, Rosa og Salomon er begyndt på tyttebøvserne 1/8 Viggo er begyndt på krudtuglerne 1/9 Caroline er stoppet 31/5- skal i en anden børnehave Christoffer er begyndt i en anden vuggestue pga. flytning Aja er begyndt på løvehjerterne 1/8 Jasmin er begyndt på langstrømperne 1/9 Liam er begyndt på løvehjerterne 1/9 Marina begynder på løvehjerterne 16/9 I juni måned har vi holdt skt. Hans og brugt meget tid ude, enten på vores egne legepladser, eller på ture rundt i nærområdet. Juli er gået med hygge både inde og ude. De første 5 uger af sommerferien, har der ikke været mange børn. Mange holdte ekstra ferie, og andre havde ikke meldt ferie. Vi vil på det kraftigste opfordre til, at man melder ferie, så snart man ved noget, så vi dermed kan planlægge vores ferie/afspadsering bedre i fht. børnetallet. Nye tiltag Andet Janne kommer ikke tilbage til vuggestuen. Linda er begyndt i stedet for indtil 30. juni Derfra er Michelle (der i forvejen er ansat som vikar og studerende) ansat som pædagog på tyttebøvserne Steffenie er ansat på 30 timer pr. 1/7 til 31/ Hun vil dække ind på begge stuer Michelle, der af flere omgange har været ansat i huset, skal have hendes sidste praktik i vuggestuen. Hun er i gang som pædagog. Hun vil være i praktik fra 1/8-31/ Catja er i praktik til og med 6. oktober. Hun er i gang som pædagogisk assistent. Stuerne ser ud som følgende pr. 1/8: Krudtuglerne: Connie J., Dorthe, Birgitte, Mette N., Steffenie (begge stuer) Tyttebøvserne: Ditte, Conny, Linda, Nadja, Catja, Michelle og Steffenie (begge stuer) I August begynder vi så småt op med spisning i fællesrummet for storbørnsgruppen. 10