Mårslet Fællesråd, Referat fra FU-møde

Transkript

1 Mårslet Fællesråd, Referat fra FU-møde Dato: Tirsdag den 23. aug. 2016, kl Mødested: Tilstede: Afbud: Referent: TMG Halhuset Jens Thomsen, Anders Kjær, Troels Laursen, Lars Munk, Finn Larsen, Anette Poulsen, Carsten Bedsted Pedersen Margrethe Bogner, Poul Håkon Poulsen Carsten Bedsted Pedersen Dagsorden: 1. Åbent formøde: Her har Sti-lauget meldt et ønske om foretræde 2. Mårslet bladet, redaktørerne deltager 3. Opfølgning på Fællesrådets økonomi, kassereren deltager 4. Henvendelser siden sidst 5. Opfølgning på mødet med Aarhus Kommune 16. august 6. Planlægning af borgermøde 30. august 7. Kommende møder 8. Evt. Referat Dagsorden godkendt 1. Åbent møde a. Sti-Lauget var forventet, men dukkede ikke op b. FU gjort opmærksom på at Debat-mødet med Aarhus Kommune ligge samme dato som Beha-foredraget (27. sept.) 2. Mårslet Bladet a. Hanne og Poul-Erik stopper med årets udgang. Dvs. at tilblivelsen, redigeringen, udgivelsen samt omdelingen af bladet skal overtages af andre. Hanne og Poul-Erik varetager de sidste tre blade i Derefter stopper deres indsats. Dog understreger begge at de godt kan og vil hjælpe med redigeringen efter december, mens de ikke ser sig i stand til at hjælpe med selve omdelingen. Oplaget er pt. på b. Der igangsættes hermed rekruttering af nye faste frivillige til at tage stafetten op og sikre, at Mårslet fortsat modtager en månedligt blad i samme kvalitet og form. (næste leder kan med relevans omhandle dette Carsten skriver oplæg) c. Lars P. Nielsen stopper samtidig med opgaven som budget-ansvarlig og ansvarshavende redaktør. d. Det noteredes at Mårslet Skole bruger bladet mindre end tidligere og kommunikerer således ikke så meget som man tidligere har gjort. Henvendelse herom er rettet til Skolebestyrelsen (via medlem af skolebestyrelsen Tine Andresen) Side 1

2 e. Kæmpe stor tak til både Hanne og Poul-Erik samt til Lars P. Nielsenfor en hel formidabel indsats gennem 23 år. Hanne og Poul-Erik har således i samfulde 23 år varetaget tilblivelsen og omdelingen af dette blad som er en fyldig og vigtig del af Mårslet By, og som repræsenterer en del af selve DNA et i byen. Det bliver vanskeligt at erstatte Hanne og Poul-Eriks store og langvarige arbejde, men der er naturligvis forståelse for deres valg om nu at stoppe. Så engang en stor tak for den kæmpe indsats! 3. Opfølgning på Fællesrådets økonomi a. Regnskabet er tilsendt FU og Lars P. Nielsen gennemgik hovedtallene. Det ser fornuftigt ud og er godkendt af FU. b. De økonomiske udgifter ifm. Helhedsplanen (borgermøder, materialer, mm.) er ekstra udgifter ifm. denne særlige proces. Der rettes henvendelse til Aarhus Kommune for at bede om dækning derfra. Anders kontakter kommunen. 4. Henvendelser siden sidst a. Aarhus Kommune: Anlægsprogram 2017 skal afleveres senest 1. sept. Kl i. Lars Munk tilretter 2014-listen, som Anders sender inden 1. sept. ii. Jens og Anders deltager i mødet 5. Opfølgning på mødet med Aarhus Kommune 16. august a. Rigtig godt møde med Aarhus Kommune, hvor lokalområdet blev skridtet af, beset og diskuteret. Dette syns-møde er en del af processen omkring Helhedsplanen for Mårslet. 6. Planlægning af borgermøde 30. august a. Foredrag med Mikkel Beha Erichsen den 27. sept. samme dag som Debatmødet med Aarhus Kommune. Ny dato for debatmøde med Aarhus Kommune. Anders kontakter kommunen (Niels Peter Mohr) b. Fastholder mødesalen til selve debatten og hovedmødet. Vi vil gerne bede om at have kantinen også til brug for gruppearbejde (Margrethe har skrevet til Testrup Højskole som har indvilget heri) Helheldsplan-relaterede beslutninger: c. Næste FU-møde flyttes fra 8. sept. til 5. sept. Kalender-invite opdateret. d. Opdateret plan for resten af efterårets aktiviteter ses bag i dette dokument. 7. Kommende aktiviteter a. Se ovenfor og som illustreret i Helhedsplans-planen nederst i dette dokument. 8. Eventuelt a. Der arbejdes på separat FU-web-underside, hvor FU selv kan publicere nyheder, dokumenter, mm. Carsten arbejder med ansvarlig for Mårslet Net, Hans-Ole Kaae Side 2

3 Indlæg til Mårslet Bladet Fokuspunkter fra dagens møde til indlæg i Mårslet Bladet næste gang: (til indlaeg@maarslet-bladet.dk, cc til lpn@privat.dk, Times New Roman 11) Nyt fra seneste FU-møder den 23. august OPDATERES INDEN DEADLINE 10. SEPT (CARSTEN) - Opdateret status på processen vedr. Helhedsplanen - Tak for indsatsen til Hanne og Poul-Erik for varetagelsen af Mårslet Bladet - Opfordring til nye ansvarlige for Mårslet Bladet Næste møde i Fællesrådet er den 5. september. Som altid er input, ideer og kommentarer til FU er meget velkommen på MaarsletFU@gmail.com. Se yderligere i referatet på Side 3

4 Kommunen Borgermøder Mårslet FU 29. juni Planlægningsmøde 16. august kl Besigtigelse af Mårslet med FU og Aarhus Kommune. Møde efterfølgende i Borgerhuset med fælles spisning. 23. august FU møde 30. august kl Borgermøde II 5. september FU møde (koordinering) 13. september kl Forslagsstillere i Mårslet præsenterer projekter på Rådhuset for FU og aarhus Kommune. Fra kl 1800 er der spisning og møde mellem FU og Aarhus Kommune uden deltagelse af forslagsstillere Uformelt Koordinering af debatmøde 27. september 20. september FU møde 27. september kl 1900 Debatmøde med deltagelse af Aarhus Kommune ikke fastsat Opsamling på debatmøde og proces Side 4

5 1. oktober: Slut for input 11. oktober kl Borgermøde III 25. oktober Møde mellem FU og Aarhus Kommune 28. oktober FU møde forventes at udgå til fordel for møde 25. oktober på Rådhuset Side 5