1/5. Dokumentnr /15 Sagsnr. 15/90. Referat til dagtilbudsledermøde. Fredag d. 25. september 2015, kl Kantinen, Borgercenter Varde

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "1/5. Dokumentnr /15 Sagsnr. 15/90. Referat til dagtilbudsledermøde. Fredag d. 25. september 2015, kl Kantinen, Borgercenter Varde"

Vilhelm Groth
5 år siden
Visninger:

1 Dokumentnr /15 Sagsnr. 15/90 Referat til dagtilbudsledermøde Fredag d. 25. september 2015, kl Kantinen, Borgercenter Varde Afbud: Aase Heiselberg Referent: Lene Pedersen Pkt. 1 Godkendelse af dagsorden og referat Referat dagtilbudsledermødet d dok.nr Dagsorden og referat godkendt Pkt. 2 Brug af mobil/data i udlandet Anette Brodde På baggrund af en konkret forespørgsel drøftes betaling af ikke arbejdsrelateret telefoni og data i udlandet. Punktet drøftes. Der er ikke regler på området, men det etiske i problemstillingen bør overvejes. Vær opmærksom på, at man modtager en sms, som skal besvares, når en vis mægte mobil data er brugt. Pkt. 3 Nyt fra dagtilbudschefen Anette Brodde Visionsworkshop d. 5. oktober. Hjemmesideeftersyn. Pædagogisk central 0-18 år. Visionsworkshop d. 5. oktober Hvis der ikke meldes afbud forventes det, at der fra hvert dagtilbud kommer repræsentation fra ledelse, medarbejder og bestyrelse. Lederne opfordres til at orientere bestyrelsesformanden herom. Hjemmesideeftersyn Søgekriterier skal optimeres. Det er et ønske at dokumenter, som skal ligge på alle dagtilbud kan tilgås via et link, således at det letter opgaven med at holde hjemmesiden opdateret. Pædagogisk central 0-18 år Anette orienterede om pågående arbejde med udviklingen af pædagogisk central, således at den kommer til at omfatte 0 18 års området. Nærmere orientering følger i takt med, at der træffes beslutninger om den endelige organisering, herunder hvilke faggrupper, der skal være tilknyttet pædagogisk central. 1/5

2 Pkt. 4 Opfølgning på workshoppen Den gode ansøgning d. 7. september Louise Raunkjær og Jette Poulsen deltager under punktet, kl På seneste ledermøde samt på handleplansworkshoppen den 7. september blev det italesat, at der er et markant merforbrug på dagtilbuds- og handicappuljen. I den forbindelse er der udarbejdet et notat vedrørende tiltag, der skal være med til at sikre budgetoverholdelse fremadrettet. Et af disse tiltag er kvartalsvis opfølgning og drøftelse på dagtilbudsledermøderne. Der gives en status fra forvaltningen og lægges op til en drøftelse dels af notatet, dels af hvilke yderligere tiltag der kunne være. Sagsnr _Do knr _v1_vis Jette Poulsen giver en status på økonomien i dagtilbuds- og handicappuljen. I 2014 var et merforbrug, som blev overført til I 2015 forventes et merforbrug på min. kr ,-, som vil blive overført til Tiltagene i notatet og yderligere tiltag drøftes. Inklusionsmidler indgår i det samlede budget for det enkelte dagtilbud. Har et dagtilbud selv ressourcer i det samlede lønbudget, skal disse bruges før der søges i puljerne. Det er legalt, at dagtilbudschefen ifm. visitationen skeler til, hvorvidt institutionen selv har midlerne og kontakter lederen herom. Visitationen kan således vurdere, at der er behov for ekstra ressourcer, men at institutionen selv skal afholde udgiften. Der vil ske kvartalsvis opfølgning med status, data og videndeling på dagtilbudsledermøderne jf. dok med anonymiseret status og oversigt over, hvad der tildeles midler til. Konklusionen er, at der skal arbejdes med at optimere brugen af egne midler. Der gives udtryk for, at workshoppen om den gode ansøgning var en god dag. Dog fyldte BDO strateginotatet meget det kunne med fordel have været præsenteret tidligere. Det var godt at arbejde med handleplanerne i ledelsesteamet. Pkt. 5 Status på planlægning af dialogmøde for dagtilbud d Edith Ravnborg Nissen deltager under punktet kl Der gives status på indlæg fra ledergruppen. Herudover drøftes oplæg på fælles ledermødet vedr. BDO strateginotatet. Foreløbigt planlagt er, at repræsentanter fra praksisfeltet fortæller, hvordan de arbejder nu og hvordan arbejdet med chancelighed kan lægges ind. Korte indlæg så der er tid til drøftelserne. Data fra Fremtidens dagtilbud vil blive præsenteret. Der vil blive udarbejdet spørgsmål, som vil ligge på bordene. Ditte, Pia og Inga mødes d for videre planlægning. 2/5

3 Pkt. 6 Fast punkt: God start Læring, trivsel og fællesskaber i dagtilbud Edith Ravnborg Nissen deltager under punktet kl Bjarne Lund Christensen deltager under punktet - Digitalisering kl Fremtidens Dagtilbud: Status fra forvaltningen Status fra forvaltningen I næste uge er Ditte med på statusmøder i dagtilbuddene. Der vil komme et oplæg på næste ledermøde. Fra intention til handling: Status fra forvaltningen Statur fra forvaltningen Ditte vil deltage i staturmøder i løbet af efterår og vinter. Udfordringer i projektet tages med i diplomuddannelsen. Hjernen og hjertet Ditte anbefaler, at Leg- og læringsmiljøvurderingen analyseres i personalegruppen, og at der udvælges et fokusområde. Det er et redskab, som skal udfyldes hvert år. Er der brug for hjælp, kan Ditte kontaktes. Hjernen og Hjertets kvalitetsrapport er med i de moduler vi har købt. I den optimale kvalitetsrapport kan man trække data fra alle Hjernen og Hjertets moduler, dette kan Varde Kommune dog ikke, da vi alene har købt to moduler. Læreplaner udsendes og skal være udfyldt senest Digitalisering Status fra forvaltningen Præsentation af Bjarne Lund Christensen Forslag til datoer for den 1. workshop: Onsdag d , kl og torsdag d , kl Præsentation af Bjarne Lund Christensen Bjarne har erfaring fra skoleområdet. Har været ansat på Ansager skole. Siddet i styregruppen for it på skoleområdet. Han har blandt andet fokus på, hvad der kommer til at ske i fremtiden, kompetenceudvikling af medarbejdere og vigtigheden af opbakningen fra ledelsen. I samarbejde finder vi de gode løsninger. Forslag til datoer for den 1. workshop Første workshop vil blive afholdt som et åbent hus arrangement, hvor man kan komme med de devicer, som ikke virker eller man har udfordringer med, samt andre praktiske problemer. Et andet formål med workshoppen er, at dagtilbuddene kan se pædagogisk central og hilse på personalet. Workshop afholdes i Pædagogisk Central på Laboratorievej 16. Bjarne laver invitation. Bjarne oplyser, at der arbejdes på at løse problemet med for lidt lagerplads på ipads. Dette drøftes med styregruppen. 3/5

4 Pkt. 7 Udvikling på dagtilbudsområdet - KL initiativer i efteråret 2015 KL i 2015 inviterer til en række initiativer for at understøtte kommunernes arbejde med udvikling af dagtilbudsområdet. I efteråret 2015 har vi fokus på temaer som politiske mål på dagtilbudsområdet, læring, dokumentation, styring, samarbejde med forældre og it. Drøftelse af deltagelse og efterfølgende videndeling. Sagsnr15-90_Doknr _v1_Udviklin Der arbejdes på, at Varde Kommune er repræsenteret på alle møder. De ledere der deltager på en eller flere af arrangementerne giver Anette en tilbagemelding på, hvilke datoer man deltager. Forvaltningen vil forsøge som minimum at sende konsulenter af sted der, hvor der ikke er deltagelse fra dagtilbudsledergruppen. Der følges op på arrangementerne på dagtilbudsledermødet, hvor der videndeles og perspektiveres ift. dagtilbudsområdet i Varde Kommune. Pkt. 8 Status på BDO baseline og aftalestyring Der arbejdes på højtryk i forvaltningen i samarbejde med BDO om at få færdiggjort baseline og aftalestyringen forud for handleplansworkshoppen. Der gives status på hvor langt vi er. En opsamling er ved at blive udarbejdet og præsenteres d på workshoppen. Pkt. 9 Evt. Lene Krongaard Petersen - Orienterer om, at Tania Arberg er fraværende en periode. Mail kan sendes til Lene. Viggo Hansen Har et ønske om, at IT-afdelingen sender en service mail rundt til alle, når Tabulex eller andre systemer ikke fungerer. Anette tager en snak med Lars Peter. Lene Krongaard Petersen Har mailet om studietur til England (Brenda Taggert) Ledergruppen finder emnet meget relevant og aktuelt, dog arrangeres ikke en studietur i november. Dafolo har kontakter og kunne bruges som arrangør. Anette mener, det skal drøftes, hvor smalt skal fokus være. Det kunne evt. være hensigtsmæssigt at tænke på tværs af børn og unge forvaltningen. Anette skal måske på studietur til England i foråret 2016 med BKF (Børne- og kulturchef foreningen), hvor der er fokus på tværfagligt samarbejde på hele børne- og ungeområdet. Der indkaldes til et møde i gruppen vedr. dagtilbudsudvikling/lederudviklingspuljen. Næste møde: kl /5

5 Kommende punkter Temadrøftelse: Kvalitetsrapport på dagtilbudsområdet. Louise Raunkjær og Maria Moesgaard deltager Lederudviklingspuljen Overblik, beløb fastsættelse Punktet på i november hvert år Dialogmøde Dagtilbudsledergruppens oplæg til dialogmødet Punktet på i xx hvert år Pia og Lene laver et oplæg om deres Master Næste skridt, når projektet Fremtidens Dagtilbud og Fra Intention til Handling er slut Lene, Kirsten og Hanne -Mediepædagogik retningslinjer m.m. Brainstorm - Procedurer på dagtilbudsområdet. Kvartalsvis opfølgning på dagtilbuds- og handicappuljen 5/5

Relaterede dokumenter

1/5. Dokumentnr. 3334/16 Sagsnr. 16/31. Referat til dagtilbudsledermøde

1/5. Dokumentnr. 3334/16 Sagsnr. 16/31. Referat til dagtilbudsledermøde Dokumentnr. 3334/16 Sagsnr. 16/31 Referat til dagtilbudsledermøde Fredag d. 11. marts 2016, kl. 9.00 11.30. Kantinen, Borgercenter Varde, Frisvadvej 35, Varde Afbud: Referent: Lene Pedersen Pkt. 1 Godkendelse