KOLONIHAVEFORBUNDET NORDØSTSJÆLLANDSKREDSEN

Transkript

1 SU møde Dato: 22. september 2016 Tidspunkt: kl Arrangør: Kredsbestyrelsen Sted: Det gamle rådhus/bibliotek Stationsvej 36, 3460 Birkerød Formål: Fælles møde mellem lokaleforeninger i og kredsbestyrelsen i Nordøstsjællands kredsen. Anvendelse af mødets resultat: Opfølgning på trufne beslutninger, iværksættelse af initiativer til løsning af eventuelle problemstillinger nævnt i forbindelse med mødet. Mødedeltagere Haveforeninger: HF/Birkerød, HF/Hestkøbgård, HF/Tornevang, HF/Grøndal, HF/Sjælsø NF/Vangebo, NF/Rundforbi, HF/Nærum og omegn, HF/Vedbæk, NF Majsletten NF/Wesselsminde. AF/Hørsholm Kredsbestyrelsen Torben Juel Eriksen(TJE), Karsten Kehlet(KK), Vibeke Behrmann(VB), Carsten Christiansen(CC) Dagsorden: 1. Valg af mødeleder 2. Valg af sekretær 3. Godkendelse af referat fra 11. Samt 12. april Orientering fra Forbund og Kreds 5. Præmiefest 6. Formandsportalen 7. Valg til kredsbestyrelsen 8. Konsulent Grethe Bjerregaard 9. Orientering fra Foreningerne 10. Dato næste møde 11. Evt. Havekonsulent Grethe Bjerregaard Afbud: Rundforbi og Hørsholm samt havekonsulent DAGSORDENPUNKT REFERAT/BESLUTNING 1. Valg af mødeleder TJE blev valgt 2. Valg af sekretær CC blev valgt 3. Godkendelse af referat fra 11. Samt 12. April 2016 Godkendt 4. Orientering fra Forbund og Kreds OT ved TJE: Kolonihaveforbundet:

2 Vurderings systemet er maksimalt udbygget og fungerer ikke efter hensigt, derfor er et nyt system undervejs, mere bruger venligt og stabilt. Der forsættes med det gamle system 2017 ud, derefter vil et nyt system træde i kraft. Der er kommet nyt skriv omkring overdragelse af kolonihavehuse Dette nye skriv er omfattende og har givet anledning til protester landet over. Der er blevet efterspurgt et enklere system, i et sprog der er til at forstå, og som kan tilpasses den enkelte forenings sammensætning og behov. Forenings service, i forbindelse med overdragelse/salg af havehuse, er et tilbud fra kolonihaveforbundet, til en pris på kr Kreds: Rudersdal: Kommunen er ikke særlig samarbejdsvillig, omkring det at holde møde i forhold til lejekontrakterne. Generelt kan det nævnes at der ikke er modtage noget feedback omkring ensartethed i reglerne i de enkelte foreninger. I maj, fik vi at vide at der er kommet en ny kontakt person i kommunen, vi har hørt fra hende og hun ville have referat fra de forgående møder, så vi er startet forfra. Der er stadig ikke kommet svar på det møde, og TJE har rettet henvendelse til kommunen og fået det svar at hun kontakter os snarest med henblik på at holde et op følgende møde. Ditte Jensen for forbundet er informeret af TJE omkring dette svage proces forløb af kommunen.

3 Allerød kommune: Vi regner med et møde, snarest, der skal sætte havelejen på plads. Der er problemer med støj vold som også skal laves gennemgang på sammen med kommunen. Slottet : Vi forlader slottet på et eller andet tidspunkt. Vi har tænkt os at efterlade det som det står, da indholdet er fuldt med skimmelsvamp. Vi sikre selvfølgelig vigtige dokumenter. Vurderings udvalget: Vi anmoder om at bestyrelsen har indhentet alle de oplysninger på havehuse der skal vurderes så en god vurdering kan sikres når vi kommer og vurderer, så vi ikke skal have fat i vurderingerne flere gange. På et tidspunk vil kredsbestyrelsen inviterer til et informations møde omkring vurderingerne, så alle kan blive klogere på hvorledes der vurderes og ud fra hvilke regler og kriterier. Den nye SU møde form: Vi har valgt at slå foreninger sammen omkring SU møde, som gør at vi kun skal afholde 2 møder som sikre at vi ikke sidder meget få omkring et møde grundet mangel på deltagelse. Vi har ikke snakket om bespisning på møder fremadrettet. Dette blev vendt på mødet og mange melder ud at små kager og øl og vand er fint.

4 5. Præmiefest TJE: Den blev som noget nyt afholdt i HF/Solvang, og det var en succes. Vejret var med os og stemningen var høj. Der var 105 deltagere, hvilket er et meget flot fremmøde. Skovmosen fik konsulentens pris, de har tilbudt sig som vært for næste præmiefest, det er vi glade for. 6. Formandsportalen TJE og KK Vi vil gerne slå et slag for formands portalen, det er vigtigt at have den opdateret, EX. omkring vurderinger er det en fordel at oplysningerne er opdateret da det ellers vil fremgå med forkert navn i vurderings systemet. KK laver en fremvisning på overhead, omkring formands portalen. Han viste hvorledes funktionerne virker og hvorledes der rettes i oplysninger. 7. Valg til kredsbestyrelsen TJE: Der opfordres til at der i foreningernes bestyrelser laves et ben arbejde for at få medlemmer til kreds bestyrelsen. Der sidder måske et kommende bestyrelsesmedlem, der har noget at byde ind med i forbindelse med kreds arbejdet.

5 8. Konsulent Grethe Bjerregaard Tema. Forståelses gennemgang af Præmie bedømmelses skemaet samt bedømmelses kriterier. TJE gennemgik på Grethes vegne. 9. Orientering fra foreningerne HF/Birkerød: Det går godt. Der er solgt 4 haver. Der er 3 haver der ikke bliver vedligeholdt. Vi efterlyser sanktions muligheder. HF bliver opfordret til at kigge på de nye standard vedtægter. HF/Hestkøbgård: Det går fint, der er stille og roligt. Ingen indbrud, vi har solgt 5 haver. HF/Tornevang: Det går stille og roligt. HF/Grøndal: Det går fint. Vi har solgt 9 haver, der er udskiftet 15 have lejere dermed, og er en stor udskiftning. HF/Sjælsø: Der er solgt 2 haver. Vi har holdt fest i forbindelse med vores fællesarbejdsdag, det har styrket sammenholdet. NF/Vangebo: Det går godt. Alle haver er lejet ud. HF/Nærum og omegn: Vi har det fint. Vi er blevet helt færdige med vores fælleshus. HF/Vedbæk: Det går fint. Vi har solgt 14 huse. Vi har haft 40 års jubilæum. Vi afholder et

6 møde for de 14 nye havelejere, for at give dem lidt nyttig info hen over et stykke kage og lidt kaffe. NF Majsletten: HF har haft 40 års fødselsdag, som blev fejret på bakken Vi har fokus på vores nye lejere, ved at de får indblik i hf historie via et udarbejdet informations papir. Der har været et årligt indbrud. Der er lidt rod med en have lejere der ikke holder sin have. NF/Wesselsminde: Alle have er udlejet. Vi har lidt problemer med havelejere der ikke holder deres have lod, men det plejer at komme i orden. Fint møde på vores fælles arbejdsdage. Det går godt 10. Dato for næste møde 19. April Evt. Referatet fra seneste fællesmøde kan ses på Nordøstsjællandskredsens hjemmeside Med venlig hilsen Torben Juel Eriksen Kredsformand